第一篇:工作職責明細
出納崗位職責
(1)貨幣資金核算
①辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
②辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
③登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
④保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
⑤保管有關印章,登記注銷支票。
⑥復核收入憑證,辦理銷售結算。
(2)往來結算
①辦理往來結算,建立清算制度。
②核算其他往來款項,防止壞賬損失。
(3)工資結算
①執行工資計劃,監督工資使用。
②審核工資單據,發放工資獎金
③負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領取對象,進行明細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
人事管理崗位職責 ①組織:即制定、修改關于權限和職能責任的組織結構,建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統。
②計劃:即預測對于工作人員的需求,做出人員投入計劃,并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。
③人員的配備和使用:即按照工作需要,對工作人員進行錄用、調配、考核、獎懲、安置等。
④培訓:即幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進行任職前培訓和在職培訓。⑤工資福利:即根據按勞分配的原則,做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。
⑥政治思想工作:即通過各種教育方式,提高工作人員的思想政治覺悟,激勵工作人員的積極性、創造性。
⑦人事管理研究:即對工作情況和程序進行總結、評價,以便改進管理工作。
行政專員崗位職責
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費; 4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威; 6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件; 9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象; 11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作; 12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
采購崗位職責
采購部經理
1)直接對分管領導、公司負責,全面主持采購部工作,確保各項任務的順利完成。2)審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門領用物資數量,合理控制,減少損耗。3)按公司計劃完成各類物資采購及安全保管任務,盡可能在預算范圍內做到節支降耗。
庫管員
1)做好物品出入庫記錄驗收并做好記錄。2)負責庫房日常管理事務,檢查庫存產品狀況。3)按規定收發物料,做好物料進庫儲位的籌劃與排放。
4)每周盤點物品,做到帳、物相符,填寫庫房相關數字并登錄到Teambition。5)配合盤點庫房產品工作的具體執行。6)做好物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。
7)對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質。8)每天檢查倉庫安全衛生狀態,并及時整改。
9)要控制好常用物品庫存量,及時向部門申報補充材料清單。10)配合做好供應商評價。11)維護和管理搬運工具。
詢價員
1)熟悉各部門常用物品、原材料,深入全面了解市場供應價格、質量情況。2)掌握常用物品的品牌、規格、質量、供貨廠商, 并了解其價格波動規律。3)按重要性、急用程度安排采購,其他據庫存量來安排,防止積壓與過期,做好全年、季節、周期性的采購計劃,保證需求。
4)物品采購必須貨比三家,不能死定一家,以免造成質量差、高價格的弊病。5)建立常用物資、材料的價格、供應商、服務質量信息庫。6)與采購員、倉管員做好供應商評價,并將結果反饋給上級領導。
7)做好物料的動態管理,及時的掌握市場物料信息,多信息、多渠道的做好市場調查; 8)材料設備的選廠、選型以及進行物資選用等各項工作;
9)配合部門經理完成相關采購合同的談判,做好部門合同及相關記錄的保存。
采購員
1)認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。2)采購人員必須了解相關物料的專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。3)采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。
4)采購人員應經常深入賣場,了解商情、客情,以期創造最佳的采購業績。5)經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段。并采取相應對策。
6)對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等,違者將按公司有關規定處理。7)必須按照公司的采購程序進行采購,采購時需有申購部門領導簽字及本部門領導批準的《物資申購單》方可采購。
8)接到采購通知后,采購員必須及時,按質按量的完成采購任務。
9)嚴把物料質量關,購進物料必須附有質保書及相關的合格證明,特殊物料如細胞、抗體等投入品需附有相關的檢測報告及產品認證證書。
10)物品購入后,必須及時入庫,并配合倉管員做好驗收,如果驗收不合格,采購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。
11)采購員不得私自將相關物料交給當事人(特殊情況經部門領導同意除外),不得私自藏匿公司財產。
12)購買物料時,采購員必須索要正規發票及采購單,同時完成發票的報銷。
第二篇:班委工作職責明細
大學班級干部職務
一、班長職責
班長乃是全班同學的領頭羊,肩負著帶動全班同學發展進步的重要責任,必須各方面嚴格要求自己,起到表率作用。
1、組織協調各班委的工作,每周召開班委會議;
2、組織召開每周一次的班會;
3、嚴格遵守教學秩序,協助任課老師維護教學紀律;
4、及時全面傳達學院各項政策,保質保量完成各項工作;
5、調動同學的積極性,組織開展對同學切實有益的各項活動;
6、及時了解班級同學的思想動態和各種例外情況,向輔導員反映、匯報。
二、副班長:
1、協助班長完成班級的各項工作,在班長不在的情況下,代理行使班長職責。
2、負責全班同學的后勤工作。
3檢查記錄本班同學執行校規校紀情況,促進班級優良風氣的形成。
三、團支部書記職責
團支部書記是團支部思想政治工作的第一負責人,首先要在思想上時刻同院黨委、團委保持高度一致,嚴格要求,認真部署,使自己所負責的工作符合院團委及系團總支的要求。及時了解同學當中的思想動態,把握方向,并配合班長管理班級的各項事務。
1、組織協調各支委的工作,定期召開支委會議;
2、組織班級的政治理論學習;
3、組織支部“推優”(推薦優秀的共青團員為入黨積極分子)工作;
4、組織團員民主評議工作;
5、建立班級青年志愿者、社會實踐活動基地,開展各項志愿服務和社會實踐活動;
6、組織評優工作。
四、學習委員職責
1、在學習中,學習委員應起到標兵作用,努力提高自身綜合素質;
2、協助任課老師課間整理作業,找出未交者,報出名單;
3、課后能起到橋梁作用,向任課老師反映同學們學習中的難點,向同學們傳達老師的回復;
4、在特殊情況下,如老師生病或上課地點改動等,學習委員應起到聯絡員的作用,及時向輔導員匯報并靈活處理而又不失原則;
5、負責班級課堂考勤,及時掌握遲到、早退、缺席者的名單,并在每周一向輔導員口頭、書面匯報上一周班級出勤情況;
6、組織檢查、監督班級同學晚自習情況;
7、努力提高班級的學習、學術氛圍,組織開展有利于提高同學學習能力、專業能力、英語能力的各項活動;
8、配合班長組織參加各種學術講座,組織班級內部的學習交流。
五、生活委員職責
1、收取班費,存入銀行,并妥善管理,等到需要時再取出;
2、管理班費開支,班集體活動的開支或上繳院系的經費可由班費報銷。
3、每月班會向班級同學匯報一次班費使用情況,每學期末要將本學期班費收支情況整理出來,并在班會上予以通報;
4、配合班長做好本班的貧困生工作,包括建立檔案、辦理助學貸款、安排勤工崗位各種獎助學金的發放工作;
5、做好各項活動的后勤工作(如運動會的后勤保障,班級的衛生督促學生打掃)。
六、體育委員職責
1、組建班級各類球隊,參加院系比賽;
2、組織有特長的同學參加學院運動會;
3、組織班級內部各項體育活動,增強同學身體素質;
4、協助班委做好本班其它工作。
七、組織委員職責
1、協助班長、團支書分發、收取、整理各項證件及資料,保存好學院下發的管理規定和文件;
2、做好班級團員證注冊、團員檔案整理、團費收繳工作;
3、協助班委、團支部進行馬列主義學習和開展思想工作;
4、負責班級班會情況的記錄,并接受系團總支、院團委的檢查;
5、組織班內社會實踐活動;
6、組織團內黨內思想學習,開展推優工作,發展入黨積極分子;
7、組織委員應盡職盡責,積極組織配合各項工作。
八、文藝委員職責
1、積極參加各項文娛活動,調動其他同學的積極性;
2、主動了解全班同學的興趣、愛好、特長,從中發現人才;
3、為各種文藝演出準備節目,組織好本班同學排練節目;
4、積極配合系學生會文藝部的工作,努力完成各種演出任務;
5、在完成本職工作的同時,協助其他班委搞好班級工作。
九、宣傳委員職責
1、根據每個學期學院、系的工作任務,宣傳黨的路線、方針、政策;
2、了解和掌握學生思想情況,根據學院、系里的指示,結合本班級的思想實際,提出思想教育意見和建議;
3、組織黨、團員學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學習黨的基本路線和基本知識;
4、協助系團總支指導班級組織開展文化體育活動宣傳工作;
5、充分利用校園廣播、黑板報等宣傳工具搞好班級宣傳工作。
十、心理委員職責
1、對集體負責;關心集體,關心同學。
2、熱心班級心理健康工作,服務同學;
3、傾聽同伴煩惱的耐心。
4、尊重他人、保守他人秘密的責任心。
5、積極與人合作的意識及與人溝通。
十一、紀律委員
1、負責課堂和晚自習的考勤工作;
2、協助班長開展班級管理,監督學生在宿舍紀律情況及校外生產實習情況。
3、開展晚間查寢工作。
第三篇:公司隊長工作職責明細
為了進一步規范及完善公司的管理,促使各項日常工作落實到位,明確崗位人員的主要職責。現將各車隊長職責分工如下:
一、負責拖車車隊的全面管理工作;
二、負責組織司機的思想和業務的學習,不斷提高司機的思想和業務素質。對不穿工服出車、車場內賭博、不按規定停車的司機要做工作,每月至少組織司機召開二次安全會議;
三、負責車隊安全工作檢查,貫徹公司安全部的安全行車規定,組織司機安全學習工作;
四、合理審批司機請假,做人停車不停的標準,督促、跟蹤司機出車情況,盡量做到車輛按指定時間到達;
五、與調度保持密切聯系,對每天的單量明細掌握清楚,做好派單的公平監督工作,起到調度連接司機的橋梁作用;
六、嚴格執行規章制度,秉公辦事,賞罰嚴明;
七、負責司機的考勤工作;
八、在值班期間認真負責司機的財務簽單,嚴格把關,協助車場負責人管理車場;
九、如有司機發生事故或在操作上出現問題的,要寫經過或檢討陳述,并把原件帶回安全部存檔。
十、跟安全部保持溝通與聯系,日常多接觸、關心司機工作或相關情況;
十一、完成領導交辦的其他工作。
四、掌握車隊車輛使用、保養情況,安排車輛的保養統計,并跟進維修車輛的維修進度,并作好具體記錄;
六、嚴格執行規章制度,秉公辦事,賞罰嚴明;
八、培訓剛入職的新司機,不定期檢查入職工作情況。
九、對發生問題的司機要多溝通協調,做思想工作,如解決不了。
四、合理審批司機請假,做人停車不停的標準,并負責把審批后的司機請假單月底送到大嶺山財務存檔。督促、跟蹤司機出車準時、準點,做到車輛按指定時間到達;
五、掌握車隊車輛使用、保養情況,安排車輛的保養統計,并作好具體記錄;
六、與調度保持密切聯系,對每天的單量明細掌握清楚,做好派單的公平監督工作,起到調度連接司機的橋梁作用;
七、嚴格執行規章制度,秉公辦事,賞罰嚴明;
八、負責司機的考勤工作,負責處理附近一帶的交通事故;
九、在值班期間認真負責司機的財務簽單,嚴格把關,協助車場負責人管理車場;
十、跟安全部保持溝通與聯系,日常多接觸、關心司機工作或相關情況;
十一、如有司機發生事故或在操作上出現問題的,要寫經過或檢討陳述,并把原件帶回安全部存檔。
十二、培訓剛入職的新司機,不定期檢查入職工作情況。
十三、完成領導交辦的其他工作。
以上是車隊長工作職責,其它的細節情況要結合實際運作處理,隊長要以較強的責任心,以身作則做好每天工作,如平時工作責任心差或工作散漫的,按公司制度嚴肅處理,員工們相互監督,可直接反映到公司領導。
第四篇:經理助理工作職責明細及工作計劃
經理助理工作職責明細及工作計劃
一、工作目標
1.提高團隊凝聚力和執行力,帶動置業顧問工作激情,增強置業顧問工作滿意度。2.強化售場管理。
3.協助銷售經理提高整體銷售業績。4.協助銷售經理提高置業顧問整體素質。
5.細化辦事流程,保證每件事務做到“有據可查,有人可跟,條理分明,層層遞進”,從而提高工作的時效性和有效性。
6.做到下情上達,上情下達,在置業顧問與經理間起到橋梁紐帶作用。7.明確工作職責及范圍,明確分工。
二、工作職責明細
(一)、內勤管理工作
1.日常報表。包括日報、周報、月報
2.電話及短信匯報每日現場回款及成交情況 3.跟蹤銀行回款 4.銷控管理
5.合同打印(協助魏主管)6.吧員管理
(二)、銷售管理工作 1.銷售。
2.完成接待輪序,人員休假,微星系統錄入等日常工作。
3.協助銷售經理做好當日工作安排。主要包括主持早晚例會,匯總和梳理客戶
情況,做好每日工作總結。
4.組織安排和監督值班經理工作。
5.組織置業顧問完成計劃的市場調研工作。
6.編制培訓資料,組織置業顧問培訓學習宏觀政策,統一和完善銷售說辭,提
高銷售技巧,增強模擬訓練。
7.規范執行售樓接待程序,監督置業顧問的行為規范,保證服務質量。8.督促置業顧問的工作,力求完成公司制定的銷售計劃。9.協助銷售人員完成第一輪銷售談判。
10.處理職責范圍內的突發事件,協調處理客戶關系。
三、具體工作計劃 1.日常報表
日報:每天晚五點前提交至楊蕓處
周報:每周二上午12時前提交策劃處
月報:每月3號前提交策劃處 2.電話及短信匯報
電話:每日晚5時前致電楊蕓處匯報當天回款及成交情況
短信:每日下班后匯報當天成交情況。收信人:付董、楊蕓、趙經理、李經理。3.跟蹤銀行回款
1)將客戶情況跟蹤表放置前臺電腦,由銷售人員及時更新自己客戶情況,值班
經理每天檢查銷售員更新情況,晚例會匯報。
2)經理助理每周三匯總客戶情況跟蹤表,并更新臺帳;根據客戶情況跟蹤表中
跟蹤的時間節點,監督銷售員及時跟蹤。
3)經理助理于每周五前將當月更新臺帳交至經理處。并由經理指導更正下周所 需跟進事務。《客戶情況跟蹤表》見以下附件:
客戶情況跟蹤表.xls 《臺帳》見以下附件附件:
藍山溪谷臺賬.xls 4.銷控管理
1)每日早晚例會與銷售員核對銷控情況 2)發生成交后,及時更新銷控情況
3)每月及時與策劃部趙經理核對公司內部銷售房源情況 5.合同打印
當魏主管事務繁忙時,協助其完成合同打印等相關事務。6.吧員管理
協助銷售經理對吧員的管理。7.日常銷售管理事務
1)輪次:a)每天早上早會前將當日輪次表排出,早會時宣布輪次表。b)經理
助理監督輪次輪換情況,“即時打勾”,若經理助理不在前臺,由當天值班經理負責監督。
2)排假:根據公司當月休假制度,制定每周銷售部休假輪次。a)排假順序已
經理助理安排為原則,若有特殊事情,可協調排假順序。b)周一至周四保證每天至少有三名銷售人員和一名吧員(人員齊備后),周五至周日原則上不準休假。c)客服主管與客服專員不得同天休假,銷售經理與經理助理不得同天休假。d)若存在晚上活動等,需銷售人員加班的情況,現場至少保證一到兩名銷售人員,具體加班人數根據當天活動情況決定。3)微星系統:a)將微星系統安裝至前臺電腦處(緊急,需公司配合),由銷售
人員每周至少一次更新;b)經理助理每周五匯總本周客戶信息,并交由經理檢查。4)客戶登記表:a)將客戶登記表放置前臺電腦處,由銷售人員每天下班前更
新當日接待客戶詳情;b)每日晚例會梳理有效客戶,討論客戶疑難并提出解決方法,同時跟蹤銷售人員近期客戶回訪情況;c)經理助理每周五匯總本周客戶登記表,并交由經理檢查。
5)安排和監督值班經理工作:詳情見“工作計劃9”。8.早晚例會主持 1)例會時間:
? 早例會——早上九點半開始,原則上半個小時內完成。
? 晚例會——晚五點半開始,若當天事情較多,最早可提前至五點開始,原則上不影響下班時間。2)例會內容: ? 早例會
a)值班經理公布巡場情況。b)公布銷控及昨天成交情況。c)公布當日輪次情況。
d)布置當日工作安排及重點,強調注意事項。e)通報當日推廣部署及當日培訓計劃。? 晚例會
a)通報當日來電來訪及成交情況。b)梳理客戶,討論當日銷售中遇到的問題并提出解決辦法。c)檢查置業顧問當日工作完成情況,包括客戶回訪和回款跟蹤。d)轉達公司、售樓部決定及意見;并于每周日將置業顧問匯總的意見
及建議轉達至銷售經理處。e)值班經理傳達當日回款情況并提出解決問題的辦法。f)總結當日工作。
9. 值班經理的工作安排 ? 值班經理職責:
1)當天日常事務管理,包括巡場、保證物料充足、清潔前臺、播放音
樂等。
2)監督置業顧問對客戶回款情況的跟蹤。
3)做好每日早晚例會的會議記錄,并確保每個置業顧問(包括休假的)
了解會議內容。
4)協助經理助理監督每日輪次順序管理。? 值班經理的輪序和管理辦法:
采用表格式管理法,要求值班經理每日完成《值班經理工作表》; 基礎輪序為:劉偉娟、楊斌、程仁儷、高雅、劉逸雯、劉珍。若值班經理當天休息,由下一位補上,休息的值班經理上班后即日補上。《值班經理工作表》見以下附件
值班經理工作表.xl s 10.組織市調
詳情見《競品市場調查計劃》 11.組織培訓
詳情見《藍山國際置業顧問培訓計劃》
郭寬 2010/11/14
第五篇:PMC部工作職責明細
pMC部工作職責明細
1、生產計劃的編排、制定、跟進與實施安排,pMC部工作職責明細。
2、物料計劃制定。
3、物料采購審核。
4、物料管理目標達成。
5、相關部門的溝通與協調。
6、訂單評審。
7、ISO9000、5S的執行與督導。
8、部門人員的培訓。
9、溝通倉庫管理、客訴反應及客戶滿意度調查。
pmc跟單員
1、訂單審核和編制生產指令單。
2、客戶資料的建立,并負責與客戶溝通與協調。
3、建立每月出貨統計表。
4、出貨交運安排。
5、跟催物料和生產進度。
6、物料計劃實施與控制。
7、生產排程。
8、客人投訴的跟進。
9、平衡供與需之間的關系。
pmc采購
1、建立供應商評估資料及價格記錄。
2、打辦、詢價、比價、議價、訂購作業。
3、交料進度控制與逾交跟催。
4、進料品質、數量異常處理。
5、協助配合應付款整理、審查。
6、供應商考核提報。
pmc文員
1、部門人員考勤及加班申請。
2、部門文件的分發、整理、分類存放。
3、編寫文件。(如:內部行文,會議記錄等),工作總結《pMC部工作職責明細》。
4、文件的簽收、分發、傳閱。
5、倉庫月報表整理。
6、部門人員所需辦公用品的申購與存放。
7、完成上級安排的工作。
pmc統計員
1、統計各個部門每天的生產效率、工時損耗。
2、統計塑膠部與裝配部的生產進度。
3、統計每月生產物料損耗與來料不良的成本率。
4、每周成品入庫、出貨與裝配每周流線、加工、包裝生產明細匯總。
5、統計原料進出明細。
6、職員工考核的統計。
7、報表、文件的整理及分類存放。
8、服從、完成上級的安排。
pmc倉庫主管
1、規劃倉庫物品擺放區域。
2、負責倉管工作之安排。
3、對每月庫存盤點之數據負責。
4、對每日進出帳負責。
5、保持帳、物、卡一致。
pmc成品倉管
1、成品繳庫之點收核對。
2、成品出庫交運處理。
3、成品保管及帳務處理。
4、成品庫位規劃、整理與安全維護。
5、提供有關成品庫存資料。
6、滯存品庫存提報。
7、每月底一次庫存盤點與帳務檢討。
pmc五金、電子、包材倉管
1、進廠材料點收及不合格品退回。
2、材料發放批號管制,余料提報。
3、庫位規劃、整理與安全維護。
4、滯料及有價值廢品之庫存提報。
5、提供有關庫存動態資料。
6、每月庫存重點盤點與帳務核對。
7、服從上級安排,對倉庫工作負責,指導下屬規范作業。
pmc塑膠倉管
1、進倉膠件、噴油件點收及不合格品退回。
2、貨倉依據生產指令單備料、發料、送料到車間交接。
3、當天的單據當天完成登入帳卡工作,并派發當天單證。
4、對貨倉膠件進行分區、歸類擺放以及防塵保護工作。
5、滯存品庫存提報。
6、每月庫存重點盤點與帳務核對。
7、必須經常帳務檢討,并保持帳、物、卡一致。
8、每天下班前對貨倉進行檢查,并做好安全維護工作。
9、服從上級安排,對倉庫工作負責,指導下屬規范作業。
pmc倉庫搬運工
1、負責材料的搬運工作。
2、負責成品出貨搬運工作。
3、協助倉庫規劃與管理。