第一篇:零缺陷過程管理方法(IQC進(jìn)料過程管理)
零缺陷過程管理方法(IQC進(jìn)料過程管理)
“為什么孫常青和姜固這兩個(gè)老板老是認(rèn)為品質(zhì)與成本、交付是互相矛盾的?難道不能通過有效的管理,實(shí)現(xiàn)三者兼得?” 走出姜固的辦公室,唐風(fēng)心情郁悶。
“但是我該怎么辦?要想說服公司的最高管理層支持自己,按自己的思路來管理公司的品質(zhì),勸說的方法顯然是行不通的了,這幫人不相信假設(shè),只相信一個(gè)字:錢!”在回工廠的路上,唐風(fēng)一直在思考這個(gè)問題。“目前的態(tài)勢(shì)很明顯,研發(fā)、工程、采購(gòu)、制造等問題產(chǎn)生大戶是不大可能支持自己的了,他們都看孫常青和姜固的臉色行事。”“還是從自己能控制的地方下手吧!”他終于下了決心。回到工廠,唐風(fēng)總結(jié)了目前生產(chǎn)線批次性的品質(zhì)異常,他發(fā)現(xiàn),除了研發(fā)原因外,第二大原因就是來料不良,雖然品質(zhì)部對(duì)供應(yīng)商的影響沒有采購(gòu)部那么大,但是消除來料不良卻是公司從上到下共同的心愿,應(yīng)該能得到大家一致的支持。唐風(fēng)立即打電話給手下IQC部的經(jīng)理江中龍:“你到小會(huì)議室來一下。”江中龍是唐風(fēng)幾個(gè)月前剛招進(jìn)來的,來自一家有名的臺(tái)資電源公司。等江中龍坐定,唐風(fēng)開口了,“江工,你來公司有多久了?”“有三個(gè)多月了。”江中龍小心答道。唐風(fēng)說:“你可知道,這三個(gè)月以來,有多少人因?yàn)閬砹喜涣迹轿疫@里投訴你,要我把你干掉?”江中龍一臉無辜:“的確有很多問題,但是我來的時(shí)間不久,您總得給我時(shí)間啦。”唐風(fēng)說:“僅僅是時(shí)間問題?好,我來問一問你,你部門目前有多少人?”江中龍回答:“1名SQE,IQC檢驗(yàn)員28個(gè),文員2名,加上我自己,共32人,我昨天還面試了1名SQE工程師,入職后達(dá)到33人,您上個(gè)月不是要求我增加SQE,將IQC部升級(jí)成為物料品質(zhì)部嘛。”“那好,你們這32人每個(gè)月要花掉老板多少錢?”唐風(fēng)又問。江中龍說:“檢驗(yàn)員工資每人每月至少3000多,加上五險(xiǎn)一金等其它費(fèi)用,每月公司實(shí)際付出的錢應(yīng)該超過4000元,工程師和主管工資當(dāng)然更高了,這樣算下來,每月光工資,就超過了13萬元,還不包括各種各樣的其它費(fèi)用。”“不錯(cuò),你還能算清楚這筆帳,那好,你花了老板這么多錢,你們IQC這個(gè)業(yè)務(wù)過程輸出了什么?”唐風(fēng)突然問了一句。“輸出了什么?等一等,您讓我想一想。”顯然,江中龍對(duì)唐風(fēng)的這個(gè)問題毫無準(zhǔn)備。“我認(rèn)為,我們輸出了合格的原材料。”想了一會(huì),江中龍?jiān)囂街卮稹!叭绻?yīng)商送來的東西是不合格品,你IQC能把它變成合格品?”唐風(fēng)咄咄逼人。“是啊,如果供應(yīng)商送來的東西是不合格的,我們IQC是不可能把它變成合格品的。”江中龍一臉茫然,不停地?fù)项^發(fā)。“那我們IQC輸出的到底是什么呢?”江中龍自言自語(yǔ)。想了半天,江中龍還是不得其解,“唐總,我以前實(shí)在沒有想過這個(gè)問題,您能不能指點(diǎn)一二?”唐風(fēng)等的就是這一刻,他說:“其實(shí),甭管你IQC有多少個(gè)人做事,每天干得有多累,你們的輸出只有兩件東西。”“第一,是一個(gè)進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告;第二,是一批加蓋了檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)的貨物,這些都是你交給下一環(huán)節(jié)倉(cāng)庫(kù)的東西,你認(rèn)同嗎?”唐風(fēng)解釋完,看著江中龍的臉。“啊,我們IQC部二十多個(gè)人整天忙忙碌碌,加班加點(diǎn),原來輸出的就是一個(gè)檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告和標(biāo)識(shí)了檢驗(yàn)狀態(tài)的貨物,就這兩樣?xùn)|西。”江中龍有些驚訝。“我們是做品質(zhì)管理工作的,你來面試的時(shí)候我就問過你一句話:什么是品質(zhì),還記得嘛?”唐風(fēng)說。“記得,當(dāng)時(shí)我的回答是:品質(zhì)就是符合要求,這是美國(guó)質(zhì)量大師克勞士比對(duì)于品質(zhì)的定義。”江中龍的記性還是不錯(cuò)的,能準(zhǔn)確回想起當(dāng)時(shí)說的話。“那好,要求來自何方?”唐風(fēng)緊追不舍。江中龍說:“要求首先來自我們的客戶以及我們的下游工序,當(dāng)然,有時(shí)候國(guó)家政府、行業(yè)組織它們的要求也必須要遵守。”唐風(fēng)說:“那好,江工,我想問你,IQC的客戶有哪些?你給我說說。”“這個(gè)問題我以前沒有仔細(xì)想過,您讓我再仔細(xì)想想。”江中龍又開始撓頭了。“倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)線,這是我們IQC的客戶,唐總,我說對(duì)了嗎?”唐風(fēng)伸出食指,指著江中龍說:“難怪這么多人要我把你干掉,你連誰是你的客戶都搞不清楚,工作怎么能做好呢?”接下來,唐風(fēng)打開自己的手提電腦,調(diào)出一個(gè)PPT文件,對(duì)江中龍說:“最近,我用以前做咨詢時(shí)學(xué)到的過程模式作業(yè)表,分析了我們IQC進(jìn)料檢驗(yàn)這個(gè)過程,得到這個(gè)PPT,今天我特地與你交流一下。”唐風(fēng)點(diǎn)擊放映鍵,PPT第一頁(yè)上出現(xiàn)的標(biāo)題是:IQC進(jìn)料檢驗(yàn)過程目前存在的問題,標(biāo)題下面列出了具體的問題點(diǎn):l 批次性問題漏檢次數(shù)多,單單定制件(電感、變壓器、散熱器、PCB、線材、標(biāo)簽、塑膠外殼等),來料批次性質(zhì)量問題每月流到生產(chǎn)線上至少就有30批以上,但是無法判斷是否屬于檢驗(yàn)員漏檢。l 經(jīng)常在生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)混料,有時(shí)甚至造成生產(chǎn)線大批量返工和客戶投訴,但是無法區(qū)分是IQC檢驗(yàn)后放錯(cuò)還是倉(cāng)庫(kù)發(fā)錯(cuò)料,或者是前加工車間放混料。l 檢驗(yàn)周期長(zhǎng),平均檢出周期超過3天,因?yàn)闄z出時(shí)間長(zhǎng),很多物料本來不是急料,結(jié)果被IQC變成了急料,有些數(shù)量少、體積小的來料甚至被發(fā)現(xiàn)在IQC處丟失,打亂了生產(chǎn)計(jì)劃。l 因?yàn)榧绷闲畔⒎答伈粫常斐杉绷辖?jīng)常在使用前才發(fā)現(xiàn)還呆在IQC處待檢驗(yàn),甚至由于急料因?yàn)楸籌QC批退打亂生產(chǎn)計(jì)劃,計(jì)劃員、物料員、采購(gòu)員經(jīng)常投訴IQC。l 檢驗(yàn)效率低,平均每小時(shí)只能檢出1.4批物料。l 供應(yīng)商由于來料標(biāo)識(shí)或包裝不符要求,經(jīng)常被要求退貨或返工,抱怨很大,尤其是散件發(fā)件的CKD(Completelyknocked down)物料,由于客戶要求中性包裝,不得在包裝箱上出現(xiàn)生產(chǎn)廠家信息,包裝不合格造成的返工率更高l 生產(chǎn)線由于CKD物料不符合客戶要求,經(jīng)常要重新包裝,浪費(fèi)人力物力,經(jīng)常投訴。部分物料在檢驗(yàn)后沒有蓋IQC PASS章,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常投訴。l 客戶審核問題多(操作不規(guī)范、要求不明確等)唐風(fēng)指著這張PPT說:“這是我安排人統(tǒng)計(jì)的,你看看是否屬實(shí)。”江中龍逐條核對(duì)了一遍,回答說:“的的確確,這就是目前IQC的現(xiàn)狀,我壓力山大啊。”“下面我用過程模式作業(yè)表來分析我們這個(gè)過程為何存在這么多問題。”唐風(fēng)說完,點(diǎn)擊鼠標(biāo),電腦上立即出現(xiàn)了一個(gè)圖。他開始對(duì)著圖給江中龍講解。“我在零缺陷管理中國(guó)學(xué)院呆過一段時(shí)間,參與過一些零缺陷咨詢項(xiàng)目,做過它的兼職咨詢師,據(jù)說這個(gè)表是美國(guó)質(zhì)量大師,零缺陷管理的創(chuàng)始人克勞士比先生親手開發(fā)的,一年多以前,當(dāng)我第一次看到這個(gè)表時(shí),我就認(rèn)定它是零缺陷管理體系中最實(shí)用化也是最核心的一個(gè)工具,這半年來我一直在思考一個(gè)問題,就是如何將它與我們的實(shí)際工作結(jié)合起來,解決我們實(shí)實(shí)在在的問題。”唐風(fēng)頓了頓,又接著說:“為此,我專門請(qǐng)教了從事零缺陷管理多年的邵老師,他是我在做一個(gè)咨詢項(xiàng)目時(shí)認(rèn)識(shí)的,可以說是零缺陷管理實(shí)踐的中國(guó)第一人。他給我講了一些這個(gè)表的應(yīng)用方法,讓我頗有啟發(fā),遺憾的是,他沒有給我如何具體的應(yīng)用案例,所以到我們康利得公司后,我一直在思考如何運(yùn)用,最近我終于想通了。”唐風(fēng)指著過程作業(yè)模式表,說:“克勞士比有一句經(jīng)典名言:所有的工作都是一個(gè)過程。”“我第一次在課堂上聽到楊老師這句話后,感覺很平淡,但是這句話越琢磨越能感覺到它蘊(yùn)藏的深刻道理,你想一想,既然所有的工作都是一個(gè)過程,如果在后面再加一句:所有的過程都能用這個(gè)過程模式作業(yè)表來進(jìn)行管理,那豈不是所有的工作都能輕松做對(duì)了嗎?”“這個(gè)表總共有8大部分,Ⅰ是指這個(gè)過程的名稱,這很容易理解,在我們今天的案例中,它是IQC進(jìn)料檢驗(yàn)過程,是嗎?”看到江中龍?jiān)邳c(diǎn)頭,唐風(fēng)又接著說:“Ⅱ是指這個(gè)過程作業(yè)范圍,要知道,不同的作業(yè)范圍,過程的輸入輸出也會(huì)不一樣。”“比如說,這個(gè)周末,你和你太太打算在家中好好做一頓飯,犒勞一下自己。如果所有的菜都已在周五晚上買好,放在冰箱里了,那么,做飯的第一步應(yīng)該是洗菜,接著是切菜、洗鍋?zhàn)印⒊床恕⑸献溃遣皇牵谶@個(gè)過程中,你的輸入應(yīng)該是:冰箱中的菜和油鹽醬醋辣椒雞粉等調(diào)味料,輸出嗎,當(dāng)然是一盤已炒好的菜。”“如果你的菜還沒有買好,那么,做飯的第一步應(yīng)該是先去市場(chǎng)買菜,接著是運(yùn)輸、洗菜、切菜、洗鍋?zhàn)印⒊床恕⑸献赖纫幌盗羞^程,在這個(gè)過程中,你的輸入是:錢和采購(gòu)信息,你能理解嗎?”唐風(fēng)接著點(diǎn)擊鼠標(biāo),放映出下一頁(yè)的內(nèi)容,這頁(yè)內(nèi)容是講的目前康利得公司的進(jìn)料過程。唐風(fēng)指著圖,對(duì)江中龍繼續(xù)講解,“這是我們公司目前的進(jìn)料過程,我們進(jìn)料檢驗(yàn)的作業(yè)范圍是從收到倉(cāng)庫(kù)的送檢單開始,到交單錄單結(jié)束,物料入庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)的事,是嗎?”看見江中龍點(diǎn)頭,唐風(fēng)接著說:“①~⑥這6個(gè)小項(xiàng)是過程的六大管理要素,不管多么復(fù)雜的業(yè)務(wù)過程,我們都可以將之簡(jiǎn)化為這6項(xiàng)來管理,只要你將這6項(xiàng)的要求識(shí)別出來并管理到位,這個(gè)過程就不會(huì)產(chǎn)生品質(zhì)問題。”“我們首先來看第⑥項(xiàng):輸出,我剛剛給你講了,我們這個(gè)過程輸出了什么??jī)杉|西:一是一份來料檢驗(yàn)報(bào)告,二是一批加蓋了檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)的貨物。”“零缺陷質(zhì)量管理四項(xiàng)基本原則中的第一項(xiàng)就是:質(zhì)量就是符合要求,這些要求來自于我們的客戶和相關(guān)方,在IQC進(jìn)料檢驗(yàn)這樣一個(gè)過程中,有哪些客戶和相關(guān)方呢?”說完,唐風(fēng)又點(diǎn)擊鼠標(biāo),放映出下一頁(yè)的內(nèi)容,是一個(gè)表格。唐風(fēng)指著這個(gè)表格對(duì)江中龍說:“為什么各部門對(duì)你IQC的意見如此之大?我認(rèn)為,我剛剛說的這些就是問題的源頭,你沒有真正理解客戶的要求,甚至不知道哪些人是你的客戶,這讓你的工作成了無源之水,無本之木,你怎么可能將工作做好做對(duì)?”“前些天牛春雨給我推薦了一個(gè)管理講座,是一個(gè)博士主講的,他在視頻中講到,為什么我們的員工沒有將一件工作做到位?對(duì)于管理者而言,可能認(rèn)為主要原因是員工不愿意將工作做好。”唐風(fēng)點(diǎn)擊鼠標(biāo),電腦上出現(xiàn)了一個(gè)圖。對(duì)著圖,唐風(fēng)繼續(xù)解釋:“對(duì)于管理者而言,當(dāng)員工工作出錯(cuò)時(shí),可能認(rèn)為有70%的可能性是員工沒有意愿將工作做好,有20%的情況是員工能力不夠,只有10%的情況是員工不知道怎么做才叫好?”“而實(shí)際情況可能截然相反,半數(shù)情況下,工作出錯(cuò)的原因是員工不知道工作做到什么程度才是好。”唐風(fēng)點(diǎn)擊鼠標(biāo),轉(zhuǎn)到下一頁(yè),電腦上又出現(xiàn)了一個(gè)圖。“當(dāng)然對(duì)于這些說法,我沒有能力去核對(duì)其數(shù)據(jù)的真?zhèn)危晕业墓芾斫?jīng)驗(yàn)來說,我比較認(rèn)可這位博士的說法。”唐風(fēng)在談?wù)撟约旱慕?jīng)驗(yàn)。講完后,唐風(fēng)又回到附表一,他指著表格開始解釋。“在我們IQC檢驗(yàn)過程中,倉(cāng)庫(kù)是下一環(huán)節(jié),當(dāng)然它是IQC的客戶。還有,我們的前加工車間、插件線也都是IQC的客戶,因?yàn)閺腎QC檢驗(yàn)過程輸出的物料就是這些過程的輸入。”“例外,對(duì)于IQC進(jìn)料檢驗(yàn)過程,還有其它的一些相關(guān)方,借用項(xiàng)目管理的說法,叫做干系人。比如我,我是公司的品質(zhì)總監(jiān),代表老板管理品質(zhì)部,也是相關(guān)方之一,我對(duì)IQC檢驗(yàn)過程有什么要求呢?”“在檢出質(zhì)量方面,我的要求是一次做對(duì),避免漏檢。在成本和效率方面,我的要求是檢驗(yàn)工時(shí)必須不斷縮短,效率不斷提高。在檢驗(yàn)周期方面,當(dāng)然是越短越好,周期過長(zhǎng),會(huì)讓不急的物料在IQC變成了急料,導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃混亂,目前檢驗(yàn)周期是3天,我希望你在3個(gè)月之內(nèi)把它降到1.5天左右。”“另外,對(duì)于計(jì)劃部而言,急料是回公司后立即要上線使用的物料,IQC檢驗(yàn)的結(jié)果對(duì)計(jì)劃部很重要,它必須要第一時(shí)間掌握,這是計(jì)劃部對(duì)我們這個(gè)檢驗(yàn)過程的要求。“看著江中龍不斷點(diǎn)頭,唐風(fēng)繼續(xù)解釋:“對(duì)于采購(gòu)部和計(jì)劃部來說,如果供應(yīng)商送來的物料不合格率太高,那就會(huì)影響后續(xù)的訂單履行,所以它們對(duì)于我們檢驗(yàn)過程的要求是LAR(來料合格率)至少要達(dá)到98%或以上。”“因此,我對(duì)輸出這個(gè)因素的體會(huì)是,輸出的要求各種各樣,有可能從你的下一工序開始,存在許多個(gè)內(nèi)部客戶和外部客戶,每個(gè)客戶對(duì)過程輸出物的要求也許都是不一樣的,還有一些與本過程有關(guān)的相關(guān)方,他們對(duì)過程也會(huì)有各種各樣的要求。”“關(guān)于理解過程的輸出,我的體會(huì)是,要按以下幾步來做。”“第一,將我們的知識(shí)或者服務(wù)的工作定義為有形產(chǎn)品。換一句話來說,就是問答以下兩個(gè)問題:我們做什么?我們輸出了什么產(chǎn)品?”“第二,識(shí)別客戶,按角色區(qū)分客戶和相關(guān)者。也就是說,我們要搞清楚我們?yōu)檎l做事?”“第三,確定客戶和相關(guān)者的期望值,他們想要什么?”“質(zhì)量大師戴明有一句話:每個(gè)人都有客戶,如果他不知道自己的客戶是誰,也不知道客戶需要的是什么,那么他還沒有了解自己的工作。”說到這里,唐風(fēng)問:“你只有充分理解了所有客戶和相關(guān)方的要求,才能將你的工作做到位,你認(rèn)同嗎?” 江中龍說:“是的,您請(qǐng)繼續(xù)講?”看見江中龍似乎徹底沉浸在過程模式作業(yè)表中,唐風(fēng)放映出下一頁(yè)的內(nèi)容,也是一個(gè)表格。唐風(fēng)指著這個(gè)表說:“輸出確定了,下面來看輸入,輸入很重要,拿做菜來說,我是湖南人,喜歡吃辣椒炒肉,辣椒一定要夠勁,如果買的辣椒不夠辣,那炒出來的菜肯定不合胃口。”“一般來說,在一個(gè)業(yè)務(wù)過程中,會(huì)有兩種輸入,一是實(shí)物,二是信息。在我們IQC進(jìn)料檢驗(yàn)這個(gè)過程中,我認(rèn)為輸入物有六項(xiàng):供應(yīng)商送來的貨物、采購(gòu)部下出去的采購(gòu)訂單、倉(cāng)庫(kù)打印的送檢單、計(jì)劃部反饋的急料信息,以及我們檢驗(yàn)時(shí)要用到的樣品和承認(rèn)書、規(guī)格書。”“要管理好輸入這個(gè)因素,主要做好三點(diǎn):一是識(shí)別出這個(gè)輸入物是誰提供的;二是明確我們對(duì)這個(gè)輸入物的要求是什么;三是我們制定具體的控制辦法來控制住它,確保它一定能滿足要求。” “在輸入這個(gè)因素中,我們目前面臨的最大問題是什么?”唐風(fēng)突然問道。江中龍回答:“當(dāng)然是供應(yīng)商交來的貨物質(zhì)量達(dá)不到我們的要求。“唐風(fēng)繼續(xù)說:“好,那我們來看看這個(gè)問題是如何形成的?”“我進(jìn)入公司時(shí),公司沒有SQE,只有IQC,品質(zhì)部從來不參與新供應(yīng)商的引入,所有的新供應(yīng)商都是采購(gòu)說了算,其結(jié)果就是與我們合作的供應(yīng)商,其質(zhì)量管理水平良莠不齊,交來的貨物質(zhì)量差異很大。”“另外,我們公司沒有供應(yīng)商績(jī)效管理辦法和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),平時(shí)淘汰不良的供應(yīng)商時(shí),都是我和錢想富拍腦袋做決策,其結(jié)果就是一些品質(zhì)表現(xiàn)差的供應(yīng)商沒有足夠的動(dòng)力去改善。”“為什么包裝標(biāo)識(shí)的問題造成的返工率高?原因很簡(jiǎn)單,我們沒有一個(gè)明確的外箱及尾數(shù)箱標(biāo)識(shí)要求給到供應(yīng)商,今天張三當(dāng)IQC的經(jīng)理,他可能對(duì)一些供應(yīng)商講了一些要求,明天張三走了,李四來當(dāng)IQC經(jīng)理,他可能又會(huì)提出另外一些要求,更要命的是,這些要求沒有審核,沒有歸檔,沒有發(fā)給需要這份文件的供應(yīng)商,更沒有形成文件發(fā)放和審核的機(jī)制。”“這才是我們真正的問題。”唐風(fēng)停了停,繼續(xù)說:“再看看急料的檢驗(yàn),每天的投訴不少吧。昨天計(jì)劃部的經(jīng)理許高升來找我投訴,說有一批電感,本來昨天就要發(fā)給外協(xié)廠去加工的,結(jié)果外協(xié)廠來領(lǐng)料時(shí),發(fā)現(xiàn)它被還放在IQC待檢區(qū)中,這可是采購(gòu)部花了大力氣去催回來的貨,供應(yīng)商的員工為此加了一個(gè)通宵的班,結(jié)果就是這樣一個(gè)信息傳遞不到位,造成這批貨就呆在IQC待檢區(qū),一直沒人檢驗(yàn),直到今天外協(xié)廠來領(lǐng)料,才發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題,計(jì)劃部又把品質(zhì)部投訴到姜總那里去了,搞得姜總打電話來訓(xùn)我。”“為了徹底解決此類問題,我要求你會(huì)后立即找來許高升,與他商量出一個(gè)急料信息的管理辦法,其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要每天下午五點(diǎn)半下班前,計(jì)劃部把第二天要用的急料的信息集中發(fā)給IQC,由IQC安排人員優(yōu)先檢驗(yàn),問題就解決了。但是計(jì)劃員可能會(huì)偷懶,有時(shí)會(huì)發(fā),有時(shí)不會(huì)發(fā),出了問題把責(zé)任推到IQC身上,說有口頭通知過,反正誰也沒有證據(jù)。”江中龍回答:“的確有這種情況。”唐風(fēng)繼續(xù)說:“因此,我的對(duì)策很簡(jiǎn)單,不管第二天有沒有急料,計(jì)劃部都要發(fā)急料信息表,如果第二天沒有急料,他可以在上面注明:明天無急料,要讓這種做法形成一種制度,有制度,有規(guī)矩,就不會(huì)亂,只要計(jì)劃部哪天沒有發(fā)急料信息過來,你就立即投訴,我來給計(jì)劃部施加壓力,能做到嗎?”“在這個(gè)表格中,我還列了采購(gòu)訂單、樣品、承認(rèn)書、送檢單等,這些都是我們這個(gè)過程的輸入。目前我們這個(gè)過程的每一個(gè)輸入要素,幾乎都存在兩個(gè)問題,一是要求不明確,二是沒有控制辦法,這是今后你工作的重點(diǎn),你來自大公司,這些東西對(duì)你來說,應(yīng)該不是難事吧?”江中龍說:“我能明白您的意思。”“另外,我再補(bǔ)充一點(diǎn),何謂控制?就是要標(biāo)準(zhǔn),有監(jiān)控,有糾偏的方法,即對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)偏差時(shí)要及時(shí)糾正。”說到這里,唐風(fēng)停了一下,看見江中龍?jiān)邳c(diǎn)頭,就繼續(xù)說:“下面我們?cè)賮碚劦冖蹅€(gè)要素:知識(shí)和培訓(xùn),這個(gè)要求其實(shí)所說的就是IQC檢驗(yàn)員的能力,也就是我們平常講到的應(yīng)知應(yīng)會(huì)。作為IQC的經(jīng)理,你必須對(duì)操作者的能力要求進(jìn)行識(shí)別和控制,那么,IQC檢驗(yàn)員需要哪些知識(shí)和培訓(xùn)呢?”說完,唐風(fēng)點(diǎn)擊鼠標(biāo),PPT轉(zhuǎn)到下一頁(yè),這一頁(yè)也是一個(gè)表。
“由于IQC檢驗(yàn)員能力不足而導(dǎo)致漏檢的事情也是很多的,尤其在目前員工流動(dòng)率較高的情況下,這個(gè)表中內(nèi)容就是我們IQC檢驗(yàn)員必須要掌握的東西,如何保證員工能達(dá)到這個(gè)要求呢?要有控制辦法,你要組織制定相應(yīng)的上崗培訓(xùn)管理辦法,只要執(zhí)行到位,員工的能力就能得到保證。”(未完待續(xù))
“為什么孫常青和姜固這兩個(gè)老板老是認(rèn)為品質(zhì)與成本、交付是互相矛盾的?難道不能通過有效的管理,實(shí)現(xiàn)三者兼得?” 走出姜固的辦公室,唐風(fēng)心情郁悶。“但是我該怎么辦?要想說服公司的最高管理層支持自己,按自己的思路來管理公司的品質(zhì),勸說的方法顯然是行不通的了,這幫...
第二篇:加強(qiáng)過程管理
加強(qiáng)過程管理,認(rèn)真做好學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件防控工作
作者:李柄紅
珍視生命,安全第一,學(xué)校安全管理責(zé)任重于泰山。學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生安全工作事關(guān)每一個(gè)學(xué)生的身體健康與生命安全,事關(guān)每一個(gè)家庭和社會(huì)的穩(wěn)定,事關(guān)教育方針的全面貫徹與合格人才的培養(yǎng),來不得半點(diǎn)的松懈和麻痹。以保障學(xué)生身心健康為已任,把學(xué)校衛(wèi)生安全工作擺上當(dāng)前學(xué)校工作的突出位置,落實(shí)關(guān)鍵措施,改善基本條件,消除衛(wèi)生隱患,學(xué)校要切實(shí)提高對(duì)做好安全管理工作重要性、緊迫性的認(rèn)識(shí),堅(jiān)決克服松懈麻痹思想,消除僥幸心理,始終保持高度警覺,做到警鐘長(zhǎng)鳴,常抓不懈。
突發(fā)公共事件管理也叫公共危機(jī)管理,是一種應(yīng)急性的公共關(guān)系。一般來說包括自然災(zāi)難、事故災(zāi)難、突發(fā)公共衛(wèi)生事件、突發(fā)社會(huì)安全事件等。突發(fā)公共事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成重大人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、生態(tài)環(huán)境破壞和嚴(yán)重社會(huì)危害,危及公共安全的緊急事件,就學(xué)校而言容易引發(fā)的是突發(fā)公共衛(wèi)生事件。為了創(chuàng)建“文明學(xué)校”,共創(chuàng)和諧校園,我們深知,學(xué)校安全無小事,責(zé)任重于泰山,為此,我校牢固樹立以人為本的理念,始終把學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件防控工作,作為學(xué)校工作的重要組成部分來抓,按照《云南省學(xué)校安全條例》的要求,建章立制,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),我校經(jīng)過多年的摸索與實(shí)踐,已形成了一個(gè)整體運(yùn)行體系,在防控學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件工作中取得了一定的成績(jī),保證了學(xué)生身體健康和校園安全。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,措施有力,責(zé)任到位
學(xué)校成立由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)的學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件防控領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織學(xué)習(xí)文件法規(guī)、明確方向,定期召開會(huì)議、研究工作,了解突發(fā)的公共衛(wèi)生情況,以便及時(shí)采取措施。在具體工作上,明確思路和目標(biāo),制定學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件防控工作應(yīng)急預(yù)案,做到責(zé)任到人,措施具體可行,突出重點(diǎn),注重實(shí)效。為確保學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件防控工作扎實(shí)有效的開展,學(xué)校制定并完善了《學(xué)校宿舍管理制度》、《校園環(huán)境管理制度》、《食堂衛(wèi)生管理制度》、層層簽訂責(zé)任書等方式,實(shí)行責(zé)任追究制。堅(jiān)持每天對(duì)校園周邊、教室、宿舍、食堂、廁所、水電等公共設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除隱患,確保安全。學(xué)校定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)和防病知識(shí)宣傳把安全管理的各項(xiàng)措施落到實(shí)處。當(dāng)前,我校重點(diǎn)做好食品衛(wèi)生、預(yù)防傳染病、防交通事故、防擁擠踩踏等學(xué)生安全管理工作。
在責(zé)任目標(biāo)上我校基本形成了“分級(jí)管理、責(zé)任到人、崗位明確、措施到位”的運(yùn)行機(jī)制,確保校園突發(fā)公共衛(wèi)生安全工作的持續(xù)運(yùn)行。
二、防控管理工作制度化、常規(guī)化
學(xué)校把學(xué)校衛(wèi)生工作擺上位置,學(xué)校牢固樹立“學(xué)校教育健康第一、安全至上”的思想,充分認(rèn)識(shí)到做好學(xué)校衛(wèi)生安全工作的重要性、緊迫性,以對(duì)人民群眾高度負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,把有效控制學(xué)生集體食物中毒、1
傳染病的暴發(fā)流行和交通事故,作為學(xué)校工作的重點(diǎn),切實(shí)抓緊抓好,抓到實(shí)處,抓出成效。從不認(rèn)為抓教學(xué)是硬任務(wù),而抓衛(wèi)生安全工作則是軟任務(wù),不能在管理中形成“一手硬、一手軟”的現(xiàn)象。
我校在制度建設(shè)上,按照《食品衛(wèi)生法》、《云南省學(xué)校安全條例》完善了《學(xué)校專任駕駛員交通安全責(zé)任書》、《學(xué)校教職工交通安全責(zé)任書》、《門衛(wèi)、處室、班主任、科任教師工作人員安全責(zé)任書》、《食堂工作人員安全目標(biāo)管理協(xié)議書》食品衛(wèi)生管理制度、食堂安全操作管理制度、食堂工作人員崗位管理,完善制度建設(shè)使學(xué)校公共衛(wèi)生安全管理有了保障,建立并強(qiáng)化衛(wèi)生安全工作責(zé)任制。為保證衛(wèi)生安全工作責(zé)任制的有效落實(shí),在建立工作責(zé)任制的同時(shí)應(yīng)強(qiáng)化責(zé)任追究,完善學(xué)校衛(wèi)生安全長(zhǎng)效管理機(jī)制。加強(qiáng)人員培訓(xùn),使學(xué)校衛(wèi)生管理成為每一個(gè)具體工作人員的自覺行動(dòng)。規(guī)章制度和工作要求隨著季節(jié)以及學(xué)校需要修改和補(bǔ)充,嚴(yán)格要求負(fù)責(zé)人按照規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理。
認(rèn)真扎實(shí)地抓好對(duì)學(xué)生的安全教育。積極創(chuàng)造條件,認(rèn)真做好安全教育進(jìn)教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)課堂、進(jìn)班級(jí)的工作,扎實(shí)安排好“安全教育日”、“安全教育周”活動(dòng)。學(xué)校組織學(xué)生開展豐富多彩的課間活動(dòng),抓好學(xué)生養(yǎng)成教育,通過多種方式培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣,提高預(yù)防突發(fā)公共衛(wèi)生事件的能力,我校安全衛(wèi)生工作納入到少先隊(duì)監(jiān)督崗每日的檢查、每周對(duì)班級(jí)的評(píng)比中,列入學(xué)年對(duì)教師的綜合量化考核中。
特別是寄宿制學(xué)校的食品衛(wèi)生安全與衛(wèi)生防疫管理。我鎮(zhèn)現(xiàn)有8所寄宿制學(xué)校,住校學(xué)生占在校學(xué)生數(shù)的60%左右。學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),認(rèn)真貫徹國(guó)家和省州有關(guān)文件精神,切實(shí)落實(shí)教育行政部門和衛(wèi)生部門的有關(guān)規(guī)定,建立健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度。強(qiáng)化學(xué)校傳染病的預(yù)防控制管理,加強(qiáng)健康監(jiān)測(cè)工作。建立并完善學(xué)生晨檢制度和食品衛(wèi)生從業(yè)人員日檢制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)傳染病患者并及時(shí)采取隔離防范措施,及時(shí)切斷傳染病在學(xué)校的傳播途徑。強(qiáng)化學(xué)校衛(wèi)生安全預(yù)案管理,結(jié)合本地本校實(shí)際,按照《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》的要求,研究制訂學(xué)校傳染病流行、群體性食物中毒等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案,應(yīng)急預(yù)案具有可操作性,預(yù)案的內(nèi)容和工作要求要宣傳到每一個(gè)責(zé)任人,確保一旦發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件,能立即啟動(dòng),有效實(shí)施。
三、加強(qiáng)過程管理,確保食品衛(wèi)生安全
班級(jí)是教育教學(xué)管理的前沿,抓好了前沿陣地的管理,就能取得事半功倍的效率。所以,我校緊抓班級(jí)的宣傳教育工作不放松,在抓好“點(diǎn)”的教育的同時(shí),我校更注重“面”的教育工作,充分利用每周升旗和每天課間操有針對(duì)性地教育。每學(xué)期進(jìn)行“珍愛生命、拒絕毒品、遠(yuǎn)離艾滋”、“法律知識(shí)就在我身邊”等專題宣傳、禁毒展板宣傳活動(dòng)、進(jìn)行交通法規(guī)和交通事故展板宣傳。學(xué)校通過家長(zhǎng)會(huì)并與家長(zhǎng)簽訂《家校安全教育監(jiān)護(hù)責(zé)任書》與家長(zhǎng)達(dá)成共識(shí),使學(xué)校與家庭共同負(fù)起學(xué)生的安全教育工作與監(jiān)護(hù)職責(zé)。
大力開展學(xué)校健康教育工作,提高學(xué)生防病防疫防中毒能力,我校結(jié)合學(xué)生特點(diǎn)和學(xué)校衛(wèi)生工作實(shí)際,開展健康教育系列活動(dòng)。做到月月有主題。預(yù)防控制呼吸道傳染病和消化道傳染病流行事件以及食物中毒在學(xué)校的發(fā)生和蔓延,認(rèn)真
落實(shí)各項(xiàng)傳染病防控措施,我校把學(xué)生的個(gè)人衛(wèi)生、學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生納入到學(xué)校常規(guī)管理工作考核中。教育學(xué)生勤洗手,打噴嚏或咳嗽時(shí)應(yīng)用手帕或紙巾掩住口鼻,避免飛沫傳染他人。要求學(xué)生在呼吸道傳染病高發(fā)期間盡量不到人多擁擠、空氣污濁的場(chǎng)所。對(duì)學(xué)生行為實(shí)施積極的衛(wèi)生干預(yù),實(shí)行日檢、周查、月總結(jié)的安全檢查制度。多渠道加強(qiáng)學(xué)校食堂、飲用水的檢查、預(yù)防、控制,促進(jìn)廣大師生樹立健康意識(shí),養(yǎng)成健康行為。
建立日常檢查和管理活動(dòng)記錄工作,我校逐步形成工作做實(shí)、注重細(xì)節(jié)、落實(shí)責(zé)任、定期匯報(bào)的良好工作局面。安全工作劃片負(fù)責(zé),建立檢查專門檔案,安全保衛(wèi)工作形成了建有日工作任務(wù)有和巡邏有記錄、發(fā)現(xiàn)問題有處理、有上報(bào)記錄等工作記錄。形成檢查、處理、反饋的良好工作氛圍。
在食品安全管理方面,學(xué)校嚴(yán)格規(guī)范學(xué)校后勤社會(huì)化行為,消除學(xué)校公共衛(wèi)生安全隱患,堅(jiān)決防止學(xué)校對(duì)后勤“一包了之”、“以包代管”。尤其對(duì)食堂場(chǎng)所實(shí)行社會(huì)化經(jīng)營(yíng)時(shí)必須嚴(yán)格審查經(jīng)營(yíng)者的資格,不具備條件的人員一律不得參與競(jìng)標(biāo),杜絕食堂承包經(jīng)營(yíng)過程中少數(shù)人或個(gè)別人說了算的現(xiàn)象。嚴(yán)把從業(yè)人員進(jìn)口關(guān)。確保食堂招聘德行好、有一定衛(wèi)生知識(shí)和操作技能的人員上崗,并保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)學(xué)校食堂實(shí)行承包、租賃經(jīng)營(yíng)后食品衛(wèi)生安全得不到保障的,不服從或不配合學(xué)校實(shí)施衛(wèi)生安全管理和監(jiān)督的,要采取果斷措施,堅(jiān)決予以糾正,切實(shí)保證學(xué)校衛(wèi)生安全管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求落到實(shí)處。嚴(yán)格要求對(duì)沒有冷藏設(shè)備的食堂不得出售涼拌菜,嚴(yán)格要求炒四季豆要熟透,豆?jié){應(yīng)煮沸后再用文火沸騰5分鐘,發(fā)芽馬鈴薯、有毒蘑菇以及各種野果不加工出售,防止食物中毒。
防控傳染病做到“四早”,即早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療,學(xué)校建立晨檢制度,因病缺勤病因追查與登記制度,自覺身體癥狀,如有異常應(yīng)上報(bào)班主任,因病缺勤的學(xué)生應(yīng)主動(dòng)與班主任聯(lián)系,告知病因。老師發(fā)現(xiàn)學(xué)生有傳染病早期癥狀、疑似傳染病病人以及因病缺課等情況應(yīng)及時(shí)告知學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一步排查及上報(bào),以確保做到傳染病的早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告。
報(bào)告制度及處理程序是學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件防控的管理環(huán)節(jié)。報(bào)告制度實(shí)行學(xué)校一把手負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格要求學(xué)校發(fā)生或接到突發(fā)安全事故后,必須在5—8分鐘內(nèi)向鎮(zhèn)中心學(xué)校報(bào)告,鎮(zhèn)中心學(xué)校及時(shí)向鎮(zhèn)政府、縣教育局報(bào)告,并及時(shí)向公安、交警、衛(wèi)生、消防等部門報(bào)案請(qǐng)求援助。學(xué)校本著“先控制、后處理、救人第一,減少損失”的原則,果斷處理,積極搶救,指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)師生離開危險(xiǎn)區(qū)域,保衛(wèi)好學(xué)校貴重物品,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,做好事故現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作,上交學(xué)校突發(fā)安全事故有關(guān)材料,做好善后處理工作。對(duì)緩報(bào)、瞞報(bào)、延誤有效搶救時(shí)間造成嚴(yán)重后果的將予以紀(jì)律處分并依法追究責(zé)任。
第三篇:零缺陷管理心得
學(xué)習(xí)《零缺陷--現(xiàn)代質(zhì)量經(jīng)營(yíng)新思維》心得體會(huì)
上周我礦的每周一課學(xué)習(xí)的是由中國(guó)零缺陷管理首席專家楊鋼主講的《零缺陷--現(xiàn)代質(zhì)量經(jīng)營(yíng)新思維》。
近年來,零缺陷質(zhì)量管理理念作為西方的管理之道,在中國(guó)企業(yè)的管理中已經(jīng)產(chǎn)生了深刻的影響。零缺點(diǎn)并不是說絕對(duì)沒有缺點(diǎn),或缺點(diǎn)絕對(duì)要等于零,而是指要“以缺點(diǎn)等于零為最終目標(biāo),每個(gè)人都要在自己的工作職責(zé)范圍內(nèi)努力做到無缺點(diǎn)”。
零缺陷管理強(qiáng)調(diào)預(yù)防系統(tǒng)控制和過程控制,第一次把事情做對(duì)并符合承諾的顧客要求。開展零缺陷運(yùn)動(dòng)可以提高全員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和業(yè)務(wù)質(zhì)量的責(zé)任感,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量。“零缺陷管理”不是凝固的框框,更不是企業(yè)管理的權(quán)限,它本身還是要繼續(xù)演進(jìn)、充實(shí)和完善的。楊鋼認(rèn)為,零缺陷管理思想體系可以總結(jié)為:一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)和三個(gè)需要。一個(gè)中心指的是零缺陷管理。零缺陷管理要求第一次就把事情做正確。每個(gè)人都堅(jiān)持第一次做對(duì),不讓缺陷發(fā)生或流至下道工序或其他崗位,那么工作中就可以減少很多處理缺陷和失誤造成的成本,工作質(zhì)量和工作效率也可以大幅度提高,經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)顯著增長(zhǎng);兩個(gè)基本點(diǎn)指的是有用的和可信賴的———“有用的”是一種結(jié)果導(dǎo)向的思維,我們做任何事情首先想到它有用,必須站在客戶的角度來審視最終的結(jié)果是否有用。但是,如果做的每件事情都有用,也未必可靠。因此,零缺陷管理追求既有用又可靠的結(jié)果;任何組織的目的都是一個(gè)需要的解決方案,三個(gè)需要分別是指:客戶的需要、員工的需要和供應(yīng)商的需要。任何一個(gè)組織首先要承擔(dān)的是客
戶,沒有客戶,組織就沒有存在的意義。這三個(gè)需要形成了一個(gè)價(jià)值鏈,因此,必須統(tǒng)一看待客戶、員工和供應(yīng)商的需要。
零缺陷的精髓理念是:在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,99+1=0,即99個(gè)產(chǎn)品零件,99道工序,99項(xiàng)服務(wù),99項(xiàng)工作都是優(yōu)良,僅僅有一項(xiàng)沒有做好,那就等于白做。“1”被看成一項(xiàng)缺陷,因此,任何時(shí)候都不能松懈,只有不斷做得更好,才能使產(chǎn)品和服務(wù)在市場(chǎng)中站住腳,才會(huì)有旺盛的生命力。
零缺陷管理思想理論有四個(gè)基本原則。原則一是:質(zhì)量即符合要求,而不是好。原則二是:產(chǎn)生質(zhì)量的系統(tǒng)是預(yù)防,不是檢驗(yàn)。第三項(xiàng)原則是:工作標(biāo)準(zhǔn)必須是零缺陷,而不是“差不多就好”。“差不多就好”是指,我們將在某些時(shí)候滿足要求,或者是每次都符合大部分要求而已,而零缺陷的工作標(biāo)準(zhǔn),則意味著我們每一次和任何時(shí)候都要滿足工作過程的全部要求。它是一種認(rèn)真地符合我們所同意的要求的個(gè)人承諾。如果我們要讓工作具有質(zhì)量,那么,我們決不向不符合要求的情形妥協(xié),要極力預(yù)防錯(cuò)誤的發(fā)生,而我們的顧客也就不會(huì)得到不符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)了。這是“零缺陷”工作標(biāo)準(zhǔn)的重要意義。
推行零缺陷是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、運(yùn)用、總結(jié)、創(chuàng)新的過程。需要從改變心智入手,從領(lǐng)導(dǎo)做起,學(xué)習(xí)新理論,規(guī)范新行為,養(yǎng)成新習(xí)慣,構(gòu)造新系統(tǒng),創(chuàng)立新模式,形成新文化,層層推進(jìn)。
單位:****
2011-4-18
第四篇:零缺陷管理方案
《零缺陷管理方略》
一、公司簡(jiǎn)介:
清溢精密光電(深圳)有限公司創(chuàng)立于 1997 年,注冊(cè)資金 4800 萬人民幣,現(xiàn)有員工 108 人,公司位于有“南中國(guó)硅谷”之稱的深圳市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)南區(qū),占地面積 4000m 2,其中達(dá)到 100 級(jí)、1000 級(jí)凈化的恒溫恒濕車間 900m 2,擁有從德國(guó)、日本、美國(guó)、以色列引進(jìn)的精密光刻制作系統(tǒng)及配套設(shè)備,是中國(guó)首家集研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)于一體,制作各類掩膜版的專業(yè)制版公司。
全國(guó)政協(xié)常委、****工業(yè)總會(huì)名譽(yù)主席 唐翔千 先生是清溢公司的投資者,美籍華人、斯坦福大學(xué)電子學(xué)博士 尤寧圻 先生出任公司董事長(zhǎng),清華大學(xué)液晶技術(shù)工程研究中心和中科院微電子中心作為技術(shù)顧問。唐翔千 先生一直關(guān)心著祖國(guó)民族工業(yè)和教育的發(fā)展,并身體力行在新疆、上海、深圳、東莞等地投資辦廠。
公司的產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于液晶顯示器(LCD)、電致發(fā)光顯示器(ELD)、等離子體平板顯示器(PDP)和集成電路(IC)等行業(yè),能為這些行業(yè)的客戶提供不同精度和規(guī)格的掩膜版。
二、公司推行零缺陷管理的產(chǎn)生背景
清溢公司是一家高新技術(shù)企業(yè),我們的主要產(chǎn)品是用于 LCD、ELD、PDP 和 IC 行業(yè)的掩膜版,它是在恒溫、恒濕、高度凈化的條件下制作的。作為母版,一個(gè)微米級(jí)的缺陷都會(huì)給下游客戶造成災(zāi)難性的后果。清溢公司成立伊始,就把質(zhì)量視為公司的生命線,并確立了“高起點(diǎn),做精品”的發(fā)展方向。在公司成立之初編寫《清溢員工守則》中就明確提出了“產(chǎn)品質(zhì)是命”的觀點(diǎn),讓每一個(gè)員工學(xué)習(xí)并用到實(shí)際工作中去。在這之后的 1998 年,我們引入 ISO9002 質(zhì)量管理體系,并制定了“全身心投入,全方位達(dá)標(biāo),全過程受控;精益求精,不斷創(chuàng)新,讓用戶永遠(yuǎn)信任我們”的質(zhì)量方針,并于 1999 年 4 月通過英國(guó) BSI 的認(rèn)證。這個(gè)期間,在國(guó)內(nèi)無光刻掩膜版制造技術(shù)的情況下,我們自主開發(fā)和研究出了光刻掩膜版,良品率由 20% 逐步上升到 80%。進(jìn)入 2000 年,為了使產(chǎn)品質(zhì)量再上一個(gè)臺(tái)階,我們開展了“三無四零”活動(dòng)(無差錯(cuò)、無違紀(jì)、無隱患、操作零失誤、設(shè)備零故障、材料零報(bào)廢、客戶零投訴),取得了一些成效,但缺少內(nèi)在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫼蜕顚拥奈幕滋N(yùn)。2000 年 5 月,總經(jīng)理陳揚(yáng)菊參加了克勞士比零缺陷管理培訓(xùn)后,深為這種理論所吸引,在公司投資人、****工業(yè)總會(huì)名譽(yù)主席 唐翔千 先生的支持下,將之正式引入公司的質(zhì)量管理體系,在 ISO9002 質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上推行零缺陷管理,并結(jié)合自身特點(diǎn),摸索出一套比較有特色的零缺陷管理方法,取得了一定的成效。
三、零缺陷管理整體運(yùn)作方略:、高層決策結(jié)構(gòu)優(yōu)化,大力支持推行零缺陷
投資人唐翔千先生實(shí)力雄厚,具有實(shí)業(yè)家的胸懷和遠(yuǎn)見,全力支持推行零缺陷;副董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理陳揚(yáng)菊先生管理執(zhí)行能力強(qiáng),摸索出了一套實(shí)施零缺陷管理的方法。、把零缺陷作為經(jīng)營(yíng)管理的靈魂
通過三年深入學(xué)習(xí)與推進(jìn) , 消化克勞士比思想內(nèi)核 , 總結(jié)出的易被員工理解和吸收的 36 個(gè)基本理念,從實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品零缺陷 8 個(gè)零和服務(wù)零缺陷 18 個(gè)零的目標(biāo)開始 , 摸索出一套包括各專業(yè)的個(gè)人、班組、部門實(shí)現(xiàn)零缺陷的方法。我們探索的 36 操作法把零缺陷管理擴(kuò)展到全面管理并在社會(huì)上廣為流傳。、用零缺陷的原理指導(dǎo)戰(zhàn)略決策
從市場(chǎng)需求出發(fā),經(jīng)過專家把關(guān),按明確的市場(chǎng)定位運(yùn)行,不斷加固核心競(jìng)爭(zhēng)力,迅速躋身于世界掩膜行業(yè)的前列。、形成了系統(tǒng)零缺陷運(yùn)行管理模式
把滿足客戶需求、創(chuàng)造價(jià)值的過程作為綠色通道的主體工程,上下游間互為客戶,并有支持系統(tǒng)保障和監(jiān)管系統(tǒng)監(jiān)督。還將 ISO9001、ISO14001、BS7799 體系融為一體,以“三先”(信息為先導(dǎo)、技術(shù)打先鋒、保障要先行)帶動(dòng)“三通”(信息暢通、運(yùn)行順通、監(jiān)管疏通),用 8(8 個(gè)流程)6(6 項(xiàng)要素)3(3 大體系)測(cè)評(píng)體系監(jiān)控,把滿足客戶要求建立在系統(tǒng)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上。、用零缺陷的理念造就人才團(tuán)隊(duì)
把“以人為本”的思想貫穿到尊重員工、信任員工、培育心智、激勵(lì)成才之中;按“和而不同,異而不亂”的思路調(diào)整價(jià)值觀、改變思維方式、改正不良習(xí)慣形成內(nèi)聚力,集眾私為大公,將員工個(gè)人愿景集合成公司發(fā)展動(dòng)力;強(qiáng)化干部管理,優(yōu)化人才組合,結(jié)構(gòu)梯次配備,以滿意的員工去贏得滿意的客戶,以堅(jiān)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)贏得市場(chǎng),進(jìn)而使客戶、股東、員工、供方實(shí)現(xiàn)共贏。、用零缺陷思路調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
以扁平的、全員面對(duì)市場(chǎng)及靈活運(yùn)轉(zhuǎn)的結(jié)構(gòu)取代金字塔式的組織結(jié)構(gòu),做到信息傳遞快、行動(dòng)反應(yīng)快、問題解決快,把組織的高效運(yùn)作建立在有機(jī)的組織聯(lián)系中。這種架構(gòu)受到包括日本 SONY 公司在內(nèi)的海外大客戶的高度贊賞,并為許多公司借鑒。、將零缺陷精髓滲透到流程各個(gè)環(huán)節(jié)
公司先后 5 次發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行流程再造,把零缺陷要求、生產(chǎn)運(yùn)作要素和 ISO9001、ISO14001、BS7799 標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)結(jié)合,組織全體員工不斷優(yōu)化、固化流程,為實(shí)現(xiàn)零缺陷打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。、將零缺陷的思想運(yùn)用到信息管理
按經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求構(gòu)建了收集、儲(chǔ)存、分析、檢索、傳遞、利用信息的大小系統(tǒng) , 有專門機(jī)構(gòu)管理 , 并引入信息安全管理體系(BS7799), 以滿足海內(nèi)外客戶對(duì)信息保密的要求。、按零缺陷運(yùn)行要求,建立了快速反應(yīng)機(jī)制
“快速反應(yīng)”有方針,有全員參與的結(jié)構(gòu)保障,有 14 個(gè)專業(yè)小組預(yù)防和應(yīng)對(duì),有 OA 系統(tǒng)跟進(jìn),有專管機(jī)構(gòu),有考核制度,為贏得客戶起到了重要作用。、按零缺陷深化要求,不斷完善創(chuàng)新機(jī)制
公司確立了創(chuàng)新目標(biāo)、管理組織、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,員工自主組織了 30 個(gè) QC 小組和跨部門的知識(shí)社群,對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)、新點(diǎn)問題進(jìn)行攻關(guān),并與中科院聯(lián)合成立了研發(fā)中心,不僅加快了零缺陷的實(shí)現(xiàn),還為公司的發(fā)展做了戰(zhàn)略性預(yù)防。、按零缺陷戰(zhàn)略的要求,創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”
把員工職業(yè)生涯與公司發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一起來。各類培訓(xùn)既提升心力,又調(diào)正心向;既激發(fā)潛能,又不斷創(chuàng)新。運(yùn)用知識(shí)管理方法消除組織邊界,激活無限的知識(shí)資源,培養(yǎng)能在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中打勝仗的人才,從而強(qiáng)化公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。、為促進(jìn)零缺陷目標(biāo)實(shí)現(xiàn),建立了一整套考核體系
將公司戰(zhàn)略、計(jì)劃按績(jī)效指標(biāo)由上而下分解。建立 CIC+KPI 的由下而上,由上而下的立體考核體系,把實(shí)現(xiàn)目標(biāo)值與各級(jí)組織和個(gè)人利益直接掛鉤,讓每個(gè)人在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)中實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。、為加速零缺陷目標(biāo)實(shí)現(xiàn),建立了一整套內(nèi)部激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
每個(gè)員工 “以做人的準(zhǔn)則做事,以做事的結(jié)果看人”,不靠關(guān)系靠自己,不靠人情靠業(yè)績(jī);堅(jiān)持“公開、公平、公正”的原則,個(gè)人收入要與考試、考核、考績(jī)緊密聯(lián)系,個(gè)人評(píng)獎(jiǎng)晉升要經(jīng)過競(jìng)賽、競(jìng)選、競(jìng)爭(zhēng)。形成了你追我趕、不斷超越自我的氛圍。、以零缺陷思想為核心,培育了有清溢特色的企業(yè)文化
在推進(jìn)零缺陷的過程中,形成了清溢價(jià)值體系、思維方式、工作習(xí)慣及創(chuàng)新思維模式,制定了工作法則,摸索出一套文化管理辦法,構(gòu)成了清溢零缺陷文化綱要,為零缺陷落實(shí)和深
化奠定了堅(jiān)強(qiáng)的思想理論基礎(chǔ)。、強(qiáng)化了保證實(shí)現(xiàn)零缺陷的物質(zhì)條件
公司投資增加了一倍,使設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境和軟件得以升級(jí)。、為長(zhǎng)期穩(wěn)定推進(jìn)零缺陷,與國(guó)內(nèi)外頂尖機(jī)構(gòu)和組織結(jié)成合作伙伴
國(guó)內(nèi)技術(shù)支持有清華大學(xué)液晶工程技術(shù)中心和中科院微電子中心;國(guó)外有著名設(shè)備和材料供應(yīng)商;客戶有液晶和其它行業(yè)領(lǐng)頭公司。在與他們交往互動(dòng)中,極大提高了清溢參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的能力。
四、推行零缺陷管理的具體思路和方略
(一)把先進(jìn)的理念轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)
零缺陷管理的精髓是以科學(xué)的哲學(xué)理論為根基,以企業(yè)文化為依托,把市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法則引入質(zhì)量管理,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本要求。也就是說,它通過人的心智改變?nèi)?shí)現(xiàn)用最低的成本最有效的手段創(chuàng)造最高最穩(wěn)定的質(zhì)量。
零缺陷中最精華的思想體現(xiàn)在它的四項(xiàng)基本原則上:明確需求——質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn);預(yù)先防范——質(zhì)量的保障;一次做對(duì)——質(zhì)量的實(shí)現(xiàn);科學(xué)衡量——質(zhì)量的改進(jìn)。這些先進(jìn)理念是一種文化的表現(xiàn)。因此,我們?cè)趯W(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)管理模式時(shí),如果不從文化入手,只學(xué)形不學(xué)神,輕則流于形式,重則造成逆反心理。
員工作為管理者的客戶,不了解他們內(nèi)在的特點(diǎn)和需求,強(qiáng)行灌輸先進(jìn)理念,強(qiáng)迫執(zhí)行嚴(yán)格制度,可奏表面的一時(shí)之效,難達(dá)深層持續(xù)之功。因此,我們?cè)趯W(xué)習(xí)推行零缺陷管理中,竭力幫助員工由“要我做零缺陷”變成“我要做零缺陷”。
1、用外需推行內(nèi)需改變
我們的員工生長(zhǎng)在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)占重要地位的國(guó)度里,有迅速改變國(guó)家和自己貧窮的強(qiáng)烈愿望,但由于文化上的差異,一下子要接受知識(shí)經(jīng)濟(jì)的管理方式,要有一個(gè)適應(yīng)過程。即使在高度發(fā)達(dá)的美國(guó),克勞士比在倡導(dǎo)零缺陷時(shí),還提出要加強(qiáng)“理念和哲學(xué)上的訓(xùn)練和紀(jì)律”。零缺陷的思想內(nèi)涵在中國(guó)古代哲學(xué)和軍事學(xué)的著作中早有體現(xiàn),我們熟知的“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“首戰(zhàn)必勝”就包含了這類思想,但克勞士比能把人類成功智慧與現(xiàn)代文明相結(jié)合,產(chǎn)生出市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下實(shí)用的新理念,這是每個(gè)中國(guó)人在跨入新經(jīng)濟(jì)時(shí)代應(yīng)學(xué)會(huì)的一種本領(lǐng)。
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)正在走向參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)有企業(yè)做到了零缺陷,我們?nèi)绻€不理解,那么落后就不僅僅是距離了。海外一些大公司到我們公司考察,不僅要看產(chǎn)品質(zhì)量,還要看質(zhì)量保證能力;不僅看設(shè)備環(huán)境,還要考察人力資源培訓(xùn);不僅看運(yùn)行記錄,還要現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn),甚至自帶設(shè)備檢測(cè)。我們把這些看起來過份的要求當(dāng)作培訓(xùn)員工的極好機(jī)會(huì),讓大家切身感悟到:現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng),不做零缺陷就難有生存空間。與其脆弱被人宰割,不如自強(qiáng)馳騁疆場(chǎng)。
同時(shí)我們還引導(dǎo)員工分析入世后中國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)走勢(shì),從技能和年齡上看,將來的大學(xué)生一年比一年強(qiáng),在職員工應(yīng)憑經(jīng)驗(yàn)和高于他人的零缺陷實(shí)現(xiàn)能力取勝。沒有這種改變自己的緊迫感,早晚會(huì)被淘汰。
年青人都有自己的人生目標(biāo),明白了關(guān)系到自己切身利益的道理,就能自覺克服許多進(jìn)入零缺陷的心理障礙。、用整體帶動(dòng)個(gè)體改變
“內(nèi)需”只是一種欲望,要變成行動(dòng),而且是超越自我的行動(dòng),必須有一個(gè)文化氛圍,就應(yīng)將所在組織進(jìn)行從內(nèi)到外的變革,以實(shí)現(xiàn)整體的銜接。
我們通過改變心智以正確的思路指導(dǎo)行為,改變機(jī)制以政策紀(jì)律規(guī)范行為,改變組織在群體互動(dòng)中保證行為的正確性,改變標(biāo)準(zhǔn)以明確的參數(shù)引導(dǎo)行為,改變重心是提高行為的準(zhǔn)確率,最后落實(shí)到行為一次做對(duì)。
這六個(gè)改變將克勞士比的零缺陷文化全面滲透到影響質(zhì)量的人為要素的各個(gè)方面,整體調(diào)整,造成推進(jìn)零缺陷的態(tài)勢(shì),為建立一種“舒暢文化”打下了基礎(chǔ)。
3、理念物化,搭起轉(zhuǎn)變之橋:
要用零缺陷的理念及原則重新組合各種資源,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整順序,使零缺陷目標(biāo)具體化,新流程規(guī)范化。為了幫助員工全面正確理解零缺陷理念,我們將零缺陷的理念分解為六個(gè)方面(包括核心、價(jià)值、運(yùn)行、系統(tǒng)、組織、激勵(lì))、36 條具體理念進(jìn)行宣講教育,并編制了《零缺陷 100 問》,回答了員工中提出的各種問題。同時(shí)還將大家的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)為 36 個(gè)操作法,把整體落實(shí)零缺陷的方法為員工編寫流程提供思路。、制定法則,引導(dǎo)自我調(diào)節(jié):
工作法則是在先進(jìn)理念和現(xiàn)實(shí)中間導(dǎo)向性的規(guī)范,具有輿論約束力。我們總結(jié)出了 24 條零缺陷的工作法則,分別從工作的方向、信念、標(biāo)準(zhǔn)、目的、根基、價(jià)值、策劃、力度、速度、資源、重點(diǎn)、銜接、聯(lián)系、成本、糾錯(cuò)、績(jī)效、監(jiān)管、創(chuàng)新、激勵(lì)、要求、組織、方法、培訓(xùn)等方面以警語(yǔ)方式表述,這些法則由公司領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)主管以上干部討論修改通過,為大家統(tǒng)一思想和步調(diào),促進(jìn)行為轉(zhuǎn)化起到了積極的作用。
5、機(jī)制激勵(lì),促進(jìn)自我轉(zhuǎn)化:
行為導(dǎo)向最有效的辦法之一是激勵(lì),而激勵(lì)的基礎(chǔ)是有一套公平的機(jī)制。我們把零缺陷的考核體系,納入公司整體管理考核體系,把每天 CIC 結(jié)果納入 KPI 的統(tǒng)計(jì),把零碎的獎(jiǎng)懲納入全年的業(yè)績(jī),把個(gè)人表現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)考核聯(lián)接,把考核結(jié)果與個(gè)人得失直接掛鉤。考核要真正發(fā)揮作用必須公平公正公開,一定要避免繁瑣,力求簡(jiǎn)便易行而又精確可靠;既要激發(fā)員工熱情,又要防止短期行為。考核的結(jié)果一定要兌現(xiàn)。進(jìn)入零缺陷以來,我們不斷加大激勵(lì)力度,對(duì)做得好的員工有表?yè)P(yáng)、照片登上公司報(bào)紙、相片貼在車間、增發(fā)獎(jiǎng)金、頒發(fā)金牌、旅游、上電視臺(tái),對(duì)能力強(qiáng)的還提升職務(wù),優(yōu)先送出培訓(xùn)等。做得不好的批評(píng)、罰款、處分、降職直到辭退。為了進(jìn)一步激勵(lì)員工,我們還對(duì)薪資制度進(jìn)行了全方位改造,探索在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下薪酬的管理模式。
(二)改變心智才能使行動(dòng)可靠
零缺陷管理要求提升員工的心智水平,想的、說的、做的與公司目標(biāo)、客戶要求一致。人的第二生命是固有的文化。思想不通,行動(dòng)就不可靠。這種長(zhǎng)期的艱苦工作雖然投入經(jīng)濟(jì)成本低,但精神成本高,正如克勞士比所說:“‘是最難的管理工作'但又正是‘金錢和機(jī)會(huì)隱身之處'”,這是對(duì)管理者意志的磨煉和能力的考驗(yàn),也是零缺陷能否成功的奧秘所在。
在改變員工心態(tài)方面我們著重抓住了影響最大的調(diào)整價(jià)值觀和改變思維方式兩個(gè)方面,這兩方面調(diào)整好了,人的行為才能保持長(zhǎng)期穩(wěn)定。有研究表明:一個(gè)人成功 80% 是靠積極的心態(tài)因素,所以調(diào)整心態(tài)對(duì)個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)都是十分重要的管理工作。、人們所有的言行都能從他的價(jià)值觀中找到根據(jù)。如何幫助員工調(diào)整價(jià)值觀呢?
首先,公司要確立自己價(jià)值體系,給員工以明確的昭示。價(jià)值體系的建立可不是一蹴而就的,要根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方向、市場(chǎng)定位、員工素質(zhì)、客戶群體特征等要素,綜合歸納出對(duì)內(nèi)有凝聚力、對(duì)外有吸引力的價(jià)值觀,并且一定要可信、可行、可親。清溢公司的核心價(jià)值觀是“做正確的事,第一次把事情做正確”。目標(biāo)價(jià)值觀:零缺陷。基本價(jià)值觀:客戶、股東、員工、供方利益四位一體,實(shí)現(xiàn)共贏。附屬價(jià)值觀:寧?kù)o致遠(yuǎn),潔凈入微。
第二、宣傳各種不同類別的價(jià)值觀不應(yīng)只是喊口號(hào)和對(duì)員工講空道理,我們通過各種不同的方法,多側(cè)面地引導(dǎo)員工接受公司的價(jià)值理念,自覺調(diào)正自己的價(jià)值觀。具體做法是:宣傳教育——理解公司價(jià)值觀;溝通整合——認(rèn)同公司價(jià)值觀;營(yíng)造氛圍——感受公司價(jià)值觀;規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)——體現(xiàn)公司價(jià)值觀;流程再造——物化公司價(jià)值觀;機(jī)制調(diào)節(jié)——維護(hù)公司價(jià)值觀。身教重于言教,員工不但聽你說的,還要看你(尤其是總經(jīng)理)是不是在實(shí)踐價(jià)值觀。我們提出要員工做到的干部先做到;員工未做到的,干部要幫助做到;員工做錯(cuò)了,干
部要負(fù)連帶責(zé)任。員工還重視價(jià)值體現(xiàn)能否落實(shí),做到好與差是否真正與獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),企業(yè)做零缺陷,在鼓勵(lì)員工攀登高峰的時(shí)候一定要予以相應(yīng)精神鼓勵(lì)和物質(zhì)回報(bào),讓他們創(chuàng)造的價(jià)值得到真實(shí)的體驗(yàn)。我們以“三公”方針貫徹政策,贏得了員工對(duì)公司價(jià)值觀的認(rèn)同。
第三、價(jià)值觀的調(diào)正要自愿不能強(qiáng)迫,要疏導(dǎo)不要壓制。我們提出了“集眾愿為大公”的思想,把員工的各種愿望、要求集合起來,變成推動(dòng)公司發(fā)達(dá),帶動(dòng)個(gè)人發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力,決不以“落后”譏諷和“叛逆”批判。把價(jià)值觀的統(tǒng)一變成公司巨大的凝聚力,能產(chǎn)生積極作用。把員工的志向調(diào)理到與公司發(fā)展同向,能化解深層矛盾;把員工利益調(diào)節(jié)到與公司利益同根,能激發(fā)員工工作熱情;把員工行為調(diào)正到與客戶要求同標(biāo),能促進(jìn)零缺陷的實(shí)現(xiàn)。
一個(gè)企業(yè)如果內(nèi)部形成了核心價(jià)值觀,外部打造好了價(jià)值鏈,將會(huì)極大地強(qiáng)化自己的競(jìng)爭(zhēng)力。而對(duì)那些不能認(rèn)同公司價(jià)值理念的人決不強(qiáng)勉改變,因?yàn)閮r(jià)值觀沖突最容易造成致命的內(nèi)傷。、一個(gè)團(tuán)隊(duì)中大量的內(nèi)外矛盾是思維方式不同造成的,不解決這個(gè)問題,扯皮拉筋的事就多,工作效率低,人為障礙必然影響零缺陷推進(jìn)。
我們處在一個(gè)急速發(fā)展和跨越的社會(huì),不用說農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的思維方式,即使是工業(yè)革命產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)管理信條都在知識(shí)經(jīng)濟(jì)面前迅速淡出。在這樣的時(shí)代,人們的思維該如何改變呢?
企業(yè)要改變員工的思維方式是很艱難的。我們采用的辦法是緊密結(jié)合實(shí)際進(jìn)行活的教育,如到國(guó)外考察、去管理好的外資企業(yè)參觀、請(qǐng)國(guó)外供應(yīng)商講課以開闊眼界;用典型案例分析、腦力震蕩以學(xué)會(huì)思考。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行哲學(xué)訓(xùn)練,讓員工尤其是工程師和主管以上的人員掌握一些基本哲學(xué)觀點(diǎn),學(xué)會(huì)一些觀察和分析問題的方法。用“紅藍(lán)軍對(duì)抗”方式進(jìn)行換位思考,以增強(qiáng)認(rèn)識(shí)的客觀性;用水桶原理進(jìn)行整體思考,以增強(qiáng)認(rèn)識(shí)的全局性;用流程無縫銜接進(jìn)行動(dòng)態(tài)思考,以增強(qiáng)認(rèn)識(shí)的聯(lián)貫性??。從國(guó)內(nèi)外的多種先進(jìn)方法,如“故障樹”、“質(zhì)量屋”、“魚骨圖”中進(jìn)行哲理挖掘,引導(dǎo)大家從現(xiàn)象中看本質(zhì),從聯(lián)系中找原因,從特性中找規(guī)律,從一般中找重點(diǎn)??。總之:首先要學(xué)會(huì)觀察事物——做到主觀盡量符合客觀。這里的關(guān)鍵一是要去掉頭腦中原有的舊框框,摘掉有色眼鏡。二是要勤于調(diào)查勇于實(shí)踐。還要學(xué)會(huì)分析事物——要懂辯證法,同時(shí)要靠經(jīng)驗(yàn)積累。如果多數(shù)人都有比較清醒的頭腦,共同的思維方式所產(chǎn)生的默契能使管理上升到很高的水平。因此,在企業(yè)進(jìn)行哲學(xué)訓(xùn)練不應(yīng)看作是額外負(fù)擔(dān),其實(shí)是用知識(shí)進(jìn)行心靈調(diào)節(jié)的高級(jí)管理行為。當(dāng)然有時(shí)遠(yuǎn)水不解近渴,在基層,各級(jí)干部可以在工作中制定相關(guān)法則,用思路引導(dǎo)員工養(yǎng)成科學(xué)的思維習(xí)慣。例如:我們要求對(duì)任何一個(gè)問題分析至少要有 5 個(gè) W 的程序,問了 5 個(gè)“為什么”,一般問題都能找到深層次的原因。
值得重視的是改變心智是一個(gè)艱難而又痛苦的過程,必須十分注重方法和策略。改變的力量主要靠?jī)?nèi)力,外力欺壓哄騙只能自找麻煩。改變的內(nèi)容不是推行長(zhǎng)官意志,而是要讓每個(gè)人胸懷由窄變寬,眼光由近變遠(yuǎn),思維由呆變活,習(xí)慣由常變優(yōu)。改變的過程通常要經(jīng)過知錯(cuò)、醒悟、明理、改正幾個(gè)階段,而且常常會(huì)有反復(fù),別人可以幫,可以促,但不可揠苗助長(zhǎng)。各人改變的速度是有差異的,不能要求“整齊劃一”。改變的方法有很多,但一切外力只有通過自身的領(lǐng)悟才能起作用。改變的引力既講“義”,又講“利”,二者不可偏廢。改變的重點(diǎn)人是骨干,重點(diǎn)內(nèi)容是價(jià)值觀。改變價(jià)值觀的方向不是“滅欲”和“斗私”,而是在共贏中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。改變的力度要因人制宜。改變的方式要區(qū)別對(duì)待:共性問題用教育加機(jī)制配合解決,個(gè)性問題要一把鑰匙開一把鎖。
這種先從“心”上而不是先從“行”和“形”上的改變,能持續(xù)激發(fā)員工潛能。人變聰明了,工作效率提高了,人際關(guān)系和諧了,就能從根本上實(shí)現(xiàn)“工作和關(guān)系”的成功。
技能的提高和知識(shí)的更新是實(shí)現(xiàn)零缺陷的重要智能手段,也是培訓(xùn)的主要內(nèi)容。
零缺陷的培訓(xùn)方法不僅要讓受訓(xùn)者掌握扎實(shí)的技術(shù)基本功,同時(shí)在技術(shù)培訓(xùn)中也要注意培育他穩(wěn)定的心態(tài)和養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。例如,想的、做的、記的要一致;每個(gè)動(dòng)作要一步
到位,也就是保證每次都能達(dá)標(biāo)。
做零缺陷的員工不能僅學(xué)會(huì)一般工作技能,還要會(huì)發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)防問題,熟練地解決各種問題,以應(yīng)對(duì)各種可能出現(xiàn)的特殊情況,還必須掌握各種信息處理的技巧,具有相應(yīng)的溝通能力。
一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織最重要的是要培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)能力,在生產(chǎn)能力正在由物質(zhì)力向智力轉(zhuǎn)移的時(shí)代,員工學(xué)習(xí)能力將影響公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
要讓員工能做到零缺陷,就要培養(yǎng)員工會(huì)思考、會(huì)預(yù)防、會(huì)溝通、會(huì)操作、會(huì)維護(hù)、會(huì)學(xué)習(xí)。而要達(dá)此目標(biāo),一般性培訓(xùn)是難以達(dá)成的,應(yīng)有訓(xùn)練世界冠軍那樣的“魔鬼訓(xùn)練”,從難、從嚴(yán)、從客戶最苛刻的要求出發(fā)去訓(xùn)練員工,并把培訓(xùn)成績(jī)列入業(yè)績(jī)考核,在訓(xùn)練中貫徹競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),練技能、練習(xí)慣、練標(biāo)準(zhǔn),把所有主觀可能犯的錯(cuò)誤,都在培訓(xùn)中解決,客觀可能出現(xiàn)的問題都能預(yù)防,使之上班就能做到零缺陷。
(三)、流程再造才能保證行動(dòng)到位
零缺陷落實(shí)的關(guān)鍵在工作流程。每個(gè)工作流程乃至流程中每個(gè)階段都把它當(dāng)作一個(gè)過程,工作標(biāo)準(zhǔn)從輸出口找,對(duì)準(zhǔn)下游客戶的要求,弄清目標(biāo);工作條件從輸入口找,按照目標(biāo)作好預(yù)防,外在要素要把關(guān),內(nèi)在要素要達(dá)標(biāo)。工作價(jià)值要在活動(dòng)中創(chuàng)造,保證輸出大于輸入并以最小的成本一次做對(duì)。
如何把零缺陷的要求具體落實(shí)到流程之中呢?、要素組合:主體流程應(yīng)以信息流引導(dǎo)工作進(jìn)程,配置以相應(yīng)的物質(zhì)流,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。零缺陷的流程不應(yīng)只是物態(tài)的,還要伴以“神態(tài)”,即不應(yīng)只是單純的工作環(huán)節(jié)的銜接,還要把零缺陷的精神滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)中。這種流程決不是簡(jiǎn)單的工作步驟,應(yīng)比戴明倡導(dǎo) PERT(計(jì)劃、評(píng)價(jià)、檢查、技術(shù))流程圖的內(nèi)容還要全面周詳。
(1)從全公司整體營(yíng)運(yùn)體系看,所有的工作都應(yīng)編制流程。以直接為客戶生產(chǎn)服務(wù)的環(huán)節(jié)組成主流程,以間接服務(wù)為輔助流程。即使進(jìn)入主流程的部門,也有主、輔流程之分,所有的輔助流程猶如一條條溪水,灌注和推動(dòng)主流程這條大河奔騰向前。按這種思路編制的流程系統(tǒng)圖應(yīng)與扁平的組織結(jié)構(gòu)圖及責(zé)任制相對(duì)應(yīng)。
(2)客戶的要求即工作標(biāo)準(zhǔn)要像動(dòng)態(tài)的航標(biāo)一樣,游貫于流程的始終。輔助流程在滿足主流程的同時(shí)還應(yīng)以內(nèi)部客戶的要求為工作標(biāo)準(zhǔn)。
(3)流程的每個(gè)重要階段都應(yīng)體現(xiàn)預(yù)防的思想,即在工作內(nèi)容中要有按達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)所需要的準(zhǔn)備工作,創(chuàng)造應(yīng)有的條件。同時(shí)每一個(gè)重要環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置特殊情況處理預(yù)案,做到每一步不出問題,出了問題能迅速糾正。
(4)要明確流程每個(gè)階段一次做對(duì)的方法,并把它列為操作要領(lǐng)的主要內(nèi)容,這個(gè)階段應(yīng)是工藝與技術(shù)在良好心態(tài)下的有序應(yīng)用,通常應(yīng)有想、看、動(dòng)、察四個(gè)步驟,確保一次做對(duì),即使出現(xiàn)偏差,按照特殊情況處置預(yù)案能及時(shí)排除。
(5)為確保一次做對(duì),應(yīng)對(duì)重要環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)加以確認(rèn)。把這些難點(diǎn)列入控制的重點(diǎn)和監(jiān)督的檢查點(diǎn),其重要參數(shù)應(yīng)列入計(jì)算機(jī)流程控制的范圍。
(6)快速反應(yīng)只有體現(xiàn)在流程上才有意義。因此,每個(gè)流程階段都應(yīng)有時(shí)限框架,這種規(guī)定應(yīng)尊重生產(chǎn)對(duì)象和條件的規(guī)律,又要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,更重要的是把這些內(nèi)部要求與客戶要求的時(shí)限統(tǒng)一起來。
(7)責(zé)任人:落實(shí)流程或階段的責(zé)任非常重要,它不僅是崗位職責(zé)落實(shí)的重要體現(xiàn),也是每個(gè)崗位做好工作的細(xì)分要求,使完成任務(wù)、保障品質(zhì)乃至流程本身的優(yōu)化固化循環(huán)都有明確的責(zé)任主體。
(8)衡量參數(shù):這里應(yīng)有一次做對(duì)的統(tǒng)計(jì),還有一次做對(duì)中各種工藝技術(shù)參數(shù)的檢驗(yàn)及修正;同時(shí)應(yīng)記錄和對(duì)比相同崗位員工一次做對(duì)不同的機(jī)時(shí)、材料、完成總時(shí)間,利用相對(duì) PONC 促進(jìn)每個(gè)員工執(zhí)行流程水平的提高。
(9)接口:完美的流程如奔騰的江河是無縫相接的,結(jié)合部位往往是出現(xiàn)問題頻率最高的地方,因此一定要規(guī)定好上下游、上下班次之間的銜接內(nèi)容、時(shí)限及責(zé)任。、流程再造:流程的編寫再造過程是由認(rèn)識(shí)到實(shí)踐,再由實(shí)踐到認(rèn)識(shí)的循環(huán)往復(fù)的過程,它還應(yīng)是專家與群眾智慧結(jié)合的產(chǎn)物。初始流程主要是專家設(shè)計(jì)或靠創(chuàng)業(yè)人員自己摸索的,再造流程就應(yīng)以流程執(zhí)行者為主體進(jìn)行。幾年來,我們共進(jìn)行了五次流程再造。
一是四年前引入 ISO9002 質(zhì)量保證體系時(shí),按其體系對(duì)原有的流程進(jìn)行改造。
二是 2000 年 5 月正式進(jìn)入零缺陷管理之前,發(fā)動(dòng)全體員工用所學(xué)到的零缺陷的理念對(duì)流程進(jìn)行了系統(tǒng)的改造。為確保流程和進(jìn)入零缺陷的質(zhì)量,公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加審核組,一個(gè)員工一個(gè)員工地面對(duì)面考察,合格的方可進(jìn)入零缺陷。
三是 2000 年 12 月底,組織主管以上干部以年終開卷考核的方式,請(qǐng)他們將半年實(shí)踐零缺陷的經(jīng)驗(yàn)歸納到本專業(yè)流程中,形成了清溢公司第一本《零缺陷管理大綱》,為零缺陷的展開起到了指導(dǎo)作用。
四是 2002 年上半年,組織全體員工對(duì)整個(gè)零缺陷的工作流程進(jìn)行優(yōu)化細(xì)化工作,要求將零缺陷的基本要素落實(shí)到各個(gè)工序和環(huán)節(jié)中。這次活動(dòng)人人動(dòng)手、集思廣益、專業(yè)討論、競(jìng)賽推行,既活躍又扎實(shí)。
五是 2002 年 10 月開始,公司按照國(guó)家頒發(fā)的《全國(guó)質(zhì)量管理獎(jiǎng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》的要求,進(jìn)行體系整合,也就是把 ISO9000、ISO14000、BS7799 在零缺陷理念指導(dǎo)下整合成一個(gè)操作性強(qiáng),又能體現(xiàn)各個(gè)體系不同要求的新結(jié)構(gòu)。對(duì)骨干和員工分別進(jìn)行動(dòng)員和培訓(xùn)后,大家在原基礎(chǔ)上把零缺陷的最新經(jīng)驗(yàn)及各個(gè)體系的要求,按流程要素再次編寫新的流程組合,員工和部門編寫流程的水平將作為年終理論考核的成績(jī),并在年終組織競(jìng)賽,獎(jiǎng)勵(lì)流程優(yōu)化優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。
我們認(rèn)為:流程再造要抓住四個(gè)關(guān)鍵才會(huì)有效:
①流程再造必須注入新的理念,否則就是炒現(xiàn)飯。
②執(zhí)行流程的人要自己動(dòng)手改編流程,吸收他人的新鮮經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)請(qǐng)專家把關(guān),保證流程不斷優(yōu)化。
③流程應(yīng)不斷優(yōu)化、固化。外在的應(yīng)隨客戶要求不斷發(fā)展,內(nèi)部要素應(yīng)不斷吸收各方的經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)化流程后應(yīng)相對(duì)固定,培訓(xùn)后就認(rèn)真抓落實(shí),實(shí)踐一段后再優(yōu)化,使流程實(shí)際水平不斷提升。
④流程設(shè)計(jì)好不能代替控制得好。責(zé)任制首先要落實(shí)在流程控制上,一定要嚴(yán)格執(zhí)行流程的執(zhí)行、監(jiān)督、記錄、考核等制度。
(四)、系統(tǒng)整合才能使行動(dòng)高效
企業(yè)為了適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)需要必須取得各種認(rèn)證,體系一多,各吹各的號(hào),都說自己最重要,必然造成員工忙亂,資源浪費(fèi),工作混亂,不但收不到各個(gè)體系應(yīng)有的效果,整體效能也會(huì)下降。在推行零缺陷管理中,遇到最多的是如何處理零缺陷與 ISO9000 體系的關(guān)系問題。
通過兩年多的實(shí)踐,我們感到 ISO9000 體系尤其是 2000 版與零缺陷體系都是科學(xué)的質(zhì)量管理和保障體系,二者都把滿足客戶需求作為質(zhì)量目標(biāo),ISO9000 體系提出的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則與零缺陷的四項(xiàng)基本原則本質(zhì)上是相近的,它們?cè)谠S多管理理念乃至方式上大同小異。
我們?cè)缫讶〉昧?ISO9000 的認(rèn)證,為什么還要推行零缺陷管理呢?這里有兩個(gè)基本的問題:一是 ISO9000 體系是建立在工業(yè)化高度發(fā)達(dá)的企業(yè)文化基礎(chǔ)上的,是以誠(chéng)信為本的,要求說到做到寫到。而我們并沒有完全理解這個(gè)體系的內(nèi)核,不是自覺地運(yùn)用體系去保障質(zhì)量,許多人用突擊加班寫出的文件換取一張證書就萬事大吉。二是 ISO9000 體系本身在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上還沒有完全擺脫主觀質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量產(chǎn)生方面沒有突出預(yù)防這種主動(dòng)的經(jīng)濟(jì)的手段,質(zhì)量達(dá)成上也未能提出一次做對(duì)這樣嚴(yán)格的要求,也沒有用直接經(jīng)濟(jì)指標(biāo)衡量質(zhì)量損失。
而學(xué)過零缺陷管理的人又都感到理念雖好,都不知如何下手去做,它缺少一個(gè)完備的可操作性強(qiáng)的質(zhì)量保障體系,當(dāng)然現(xiàn)在還沒有看到建立起用于第三方認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。
推行零缺陷管理能更深刻地理解 ISO9000 體系的內(nèi)涵,建立一種卓越品質(zhì)管理文化,并補(bǔ)充其功能不足;而利用 ISO9000 體系結(jié)構(gòu)能有效地幫助把零缺陷落到實(shí)處。我們由于做零缺陷有點(diǎn)基礎(chǔ),ISO9000 體系改版時(shí),沒請(qǐng)顧問公司一次升級(jí)成功。今年我們已經(jīng)或?qū)⑷〉玫?ISO14000 及 BS7799 認(rèn)證,都以同樣的原則和態(tài)度對(duì)待。
克勞士比把質(zhì)量管理比作跳芭蕾舞,所以系統(tǒng)整合不是拼湊的大雜燴,應(yīng)當(dāng)力求做到“****”。、神形合體:在公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)理念指導(dǎo)下,用零缺陷的精神統(tǒng)合各個(gè)體系,無論質(zhì)量管理、環(huán)保、信息管理,其共同的本質(zhì)是追求卓越,因此能夠做到以“神和”(共同的主導(dǎo)精神)統(tǒng)一思想,對(duì)各個(gè)體系相同的地方一律合并,不同要求和特殊的內(nèi)容一律保留,以構(gòu)成合金鋼,形成一個(gè)以零缺陷為聚合力的新的合成體系。只有“神通”,各體系才有一個(gè)共同的精神樞扭,有效地去打通各種通道,協(xié)調(diào)各支干的動(dòng)作,發(fā)揮各支干的作用,把可能出現(xiàn)的“四馬分肢”變成同向同軌的“四馬齊驅(qū)”。、流程合拍:許多工作的矛盾產(chǎn)生是因?yàn)橛寐毮軐?dǎo)向代替流程。分管體系的各部門都強(qiáng)調(diào)我要做什么,而不管怎樣做才有效。因此,把各個(gè)體系的具體要求設(shè)計(jì)到各種流程中,把流程要求落實(shí)到不同的崗位職責(zé)中,將體系要素融進(jìn)了流程,才有落實(shí)的保證。做到有標(biāo)準(zhǔn),有運(yùn)行,有檢查,有記錄,有反饋,無論你內(nèi)審?fù)鈱彛WC都能達(dá)標(biāo),使整個(gè)工作有序進(jìn)行。更重要的是,流程的質(zhì)量得到了保證,流程的寬度豐富了質(zhì)量的內(nèi)涵,例如環(huán)保要求進(jìn)入流程后最能落實(shí),而落實(shí)后又?jǐn)U大了產(chǎn)品的社會(huì)品質(zhì)。當(dāng)然要精心設(shè)計(jì)流程,多維并不意味著腫化。、標(biāo)準(zhǔn)合分:零缺陷的標(biāo)準(zhǔn)是滿足客戶需求,它統(tǒng)領(lǐng)著但不代替各種不同體系的具體標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)有合有分。真正做到零缺陷,各個(gè)體系不同的標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)外客戶要求都能滿足。如果我們把第三方審核人也當(dāng)作一個(gè)客戶,審核一次通過只應(yīng)是順帶而已。而按流程做下來,各體系的具體認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和各個(gè)專業(yè)具體標(biāo)準(zhǔn)都能滿足,可謂一箭數(shù)雕。、組織合并:差不多每個(gè)體系都要求有自己的組織結(jié)構(gòu),這些功能不能沒有,設(shè)立相應(yīng)職位似乎無可非議,問題是有組織就要開會(huì)、發(fā)文件、檢查、評(píng)比,一線人員又忙業(yè)務(wù)又不能得罪這些“欽差大臣”,只有靠應(yīng)付乃至做假對(duì)付。為了避免這種情況發(fā)生,我們強(qiáng)調(diào)所有體系要求的職責(zé)落實(shí)在各級(jí)主管身上,從總經(jīng)理開始,要把這些工作當(dāng)作自己本職的一部分,所有責(zé)任都要分解落實(shí)到各級(jí)各類人員,把它們當(dāng)作日常業(yè)務(wù)一樣看待,而各個(gè)體系少量的專職人員只起參謀協(xié)調(diào)監(jiān)督作用,領(lǐng)導(dǎo)小組成員都為兼職。這樣做保證了權(quán)責(zé)直達(dá)著力點(diǎn),避免了人為橫向扯皮,工作縱向交叉。為了推進(jìn)工作,我們選拔了一批優(yōu)秀員工組成零缺陷促進(jìn)委員會(huì),協(xié)助公司檢查督促工作落實(shí),既減少干部編制,又鍛煉了人才。、考核合一:除了內(nèi)外審,把各個(gè)體系的檢查考核都?xì)w納到統(tǒng)一的管理體系中,哪一方面做得優(yōu)秀,按公司獎(jiǎng)勵(lì)辦法獎(jiǎng)勵(lì);出現(xiàn)問題,比照生產(chǎn)和服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問題造成的損失處罰。除剛進(jìn)入培訓(xùn)外,不另搞各個(gè)體系的單獨(dú)考核。同時(shí),我們將各個(gè)體系的要求列入員工的每天必須填寫的 CIC 表中,以記錄員工執(zhí)行情況,而各個(gè)體系的執(zhí)行記錄文件都已落實(shí)到流程管理中,隨時(shí)可抽查。、行動(dòng)合轍:由于全體員工目標(biāo)只有一個(gè),標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,流程規(guī)范,原則上只受頂頭上司指揮,因而在執(zhí)行上不會(huì)受到更多干擾。他們只要按既定的自己參予設(shè)計(jì)的包含各個(gè)體系要求的流程去做就行了。這樣的員工一步就不只留下一個(gè)腳印,可能有 3 個(gè)以上印記,既合流程業(yè)務(wù)要求,又滿足各體系的標(biāo)準(zhǔn)。
零缺陷管理并不排斥其他先進(jìn)管理手段,而應(yīng)兼收并蓄,有效整合。體系整合好了,信息流能有效帶動(dòng)工作流。為此,我們成立了信息管理中心,并將引入 ERP 系統(tǒng),要運(yùn)用最
新信息技術(shù)手段管理整個(gè)系統(tǒng)。
五、企業(yè)實(shí)施零缺陷管理后取得的成效:
清溢公司在推行零缺陷管理三年來,以先進(jìn)的技術(shù)、管理和文化,成為全球大面積掩膜版市場(chǎng)中的一匹“黑馬”,迅速躋身于世界前列。、用戶滿意度和忠誠(chéng)度不斷提高。零缺陷的產(chǎn)品和服務(wù)贏得了客戶的滿意,提升了顧客的忠誠(chéng)度,與清溢長(zhǎng)期合作,超過一年的客戶占總數(shù)的 65.66%。越來越多的知名大公司如 PHILIPS(菲利浦)、3M、SONY(索尼)、EPSON、SAMSUNG(三星)、HUNGAI(韓國(guó)現(xiàn)代)等相繼成為我司的客戶。
銷售額和市場(chǎng)占有率逐步擴(kuò)大,產(chǎn)品應(yīng)用于更多的區(qū)域和領(lǐng)域。平均月度銷售額增長(zhǎng)了 2.689 倍,客戶數(shù)比原來增長(zhǎng)了 1.877 倍,市場(chǎng)所涉及的行業(yè)種類增長(zhǎng)了 2.3 倍(以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止到 2003 年 5 月)。市場(chǎng)區(qū)域從原來的****、臺(tái)灣地區(qū)擴(kuò)展到新加坡、馬來西來、韓國(guó)、以色列、美國(guó)及歐洲。、同類產(chǎn)品國(guó)際先進(jìn)水平。良品率統(tǒng)計(jì)顯示,鉻版穩(wěn)定在 99% 左右,干版由 80% 提高到 96% 以上,凸版由 86% 提高到 99% 以上,產(chǎn)品質(zhì)量受到了一向要求苛刻的日商、臺(tái)商贊譽(yù)。、人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化,培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才,形成了可靠的零缺陷隊(duì)伍,管理人員結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,員工各盡其長(zhǎng),管、工、技三力齊升。、我們的成績(jī)也贏得了政府部門的肯定,分別被評(píng)為深圳市先進(jìn)技術(shù)企業(yè)、深圳市高新技術(shù)企業(yè)、海關(guān) A 級(jí)企業(yè),全國(guó)外商投資雙優(yōu)企業(yè)、全國(guó)質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè),榮獲首屆“深圳市質(zhì)量管理獎(jiǎng)”,榮獲“深圳市管理創(chuàng)新成果”一等獎(jiǎng)等等。、清溢品牌在零缺陷的基礎(chǔ)上創(chuàng)立,以產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量零缺陷為根基,打造品牌進(jìn)展順利,得到了各界媒體、社會(huì)團(tuán)體、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、管理學(xué)院的高度贊賞和青睞,在海內(nèi)外業(yè)界已有相當(dāng)?shù)挠绊憽j悡P(yáng)菊總經(jīng)理的數(shù)篇零缺陷管理論文,被多家管理雜志刊登和轉(zhuǎn)載,其中一篇在 2002 年“中國(guó)質(zhì)量發(fā)展與管理論壇”上榮獲一等獎(jiǎng),他本人被聘為中國(guó)管理科學(xué)學(xué)會(huì)高級(jí)會(huì)員。中央電視臺(tái)、人民日?qǐng)?bào)、新華社及首都多家報(bào)紙報(bào)導(dǎo)了清溢推行零缺陷的成功經(jīng)驗(yàn),北京克勞士比學(xué)院將清溢作為首家推行零缺陷管理的案例單位。同時(shí)我司總經(jīng)理陳揚(yáng)菊先生受北京克勞士比學(xué)院委托,在一些國(guó)內(nèi)專業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)咨詢中介紹了我司的零缺陷做法。
清溢公司零缺陷管理成果,引起了中國(guó)管理科學(xué)學(xué)會(huì)和信息產(chǎn)業(yè)部官員的震驚和高度重視,這個(gè)理論的引入單位——北京克勞士比學(xué)院聘請(qǐng)陳揚(yáng)菊總經(jīng)理為高級(jí)顧問,該院總裁——被人稱為中國(guó)零缺陷管理之父的 楊鋼 先生在大會(huì)上宣稱“真正的零缺陷之父應(yīng)該屬于像陳總這樣有實(shí)際管理操作經(jīng)驗(yàn)的實(shí)干家。”美國(guó)克勞士比學(xué)院總裁 Wayne L.Kost 先生曾說:“如果克 勞士比 先生還健在,一定會(huì)為清溢的成就感到驕傲”。他們認(rèn)為:清溢經(jīng)驗(yàn)的意義在于探索了一條中國(guó)企業(yè)在入世后如何學(xué)習(xí)吸收國(guó)外先進(jìn)管理思想的道路。
? 我們的態(tài)度:
我們積極申報(bào)并不是自認(rèn)為不錯(cuò),是想通過申報(bào)進(jìn)一步改進(jìn)自己的問題,向更高標(biāo)準(zhǔn)努力,如果能成功,我們會(huì)深入持續(xù)改進(jìn)。如果不成功,我們可以通過評(píng)審找到差距,繼續(xù)努力。因此,清溢公司愿意接受嚴(yán)格的審核。
第五篇:零缺陷管理總結(jié)
? 零缺陷管理理論是美國(guó)質(zhì)量管理大師克勞士比(P.B.Crosby)提出的現(xiàn)代質(zhì)量管理學(xué)說,現(xiàn)已風(fēng)行全
球。零缺陷的內(nèi)涵既是廣義的,也應(yīng)該是明確的和具體的(即狹義的);既涵蓋了矛盾的普遍性,也涵蓋了其特殊性。企業(yè)質(zhì)量文化的重要內(nèi)涵和目標(biāo)就是追求零缺陷。質(zhì)量是整個(gè)企業(yè)的綱,是企業(yè)最重要的核心技術(shù)部分。
在企業(yè)中,零缺陷明確的和具體的內(nèi)涵是:各項(xiàng)技術(shù)工作和管理工作第一次就做好;型號(hào)研制、生產(chǎn)和服務(wù)中各環(huán)節(jié)、各零部件、各項(xiàng)操作全面優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確無誤;各種測(cè)試、試驗(yàn)一次成功。我們要通過追求工作的“零缺陷”來保證產(chǎn)品的“零缺陷”,以每項(xiàng)工作、每個(gè)產(chǎn)品的“零缺陷”來奠定“一次成功”的基礎(chǔ)。
思想上,我們要大力培育、弘揚(yáng)追求零缺陷的理念,進(jìn)一步形成追求零缺陷的文化氛圍和激勵(lì)機(jī)制。調(diào)整心態(tài):利用各種方式不斷地掃除心理障礙,從思想上認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)“零缺陷”有利公司也有利于自己,改變做人做事的不良習(xí)氣,樹立超凡脫俗的理念。
我們更要全面形成一套零缺陷管理的系統(tǒng),從流程上抓起,從源頭上抓起,強(qiáng)調(diào)吃透技術(shù),要更全面,更深入地鉆研技術(shù),對(duì)各個(gè)產(chǎn)品制造到產(chǎn)出的系統(tǒng)進(jìn)行全面的高質(zhì)量化管理,使質(zhì)量控制更精細(xì),質(zhì)量監(jiān)督更有效,質(zhì)量問題歸零更徹底。
對(duì)于企業(yè)的員工更要從思想根本來形成零缺陷管理的精神灌輸,培養(yǎng)起零缺陷管理的企業(yè)文化,并上綱上線,必須要求員工學(xué)習(xí),強(qiáng)行灌輸員工刻苦鉆研,永不放棄,技術(shù)歸零的思想,不放過任何一個(gè)漏洞,培養(yǎng)員工追求一次成功的自信心,同時(shí)在成功達(dá)到一次成功的工作上給予員工充分的肯定和表率,建立完善的激勵(lì)制度,來確保零缺陷管理的充分落實(shí)。
學(xué)習(xí)總結(jié)
通過該課程的學(xué)習(xí)零缺陷管理思想體系可以總結(jié)為:一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)和三個(gè)需要。一個(gè)中心指的是零缺陷管理。零缺陷管理要求第一次就把事情做正確。每個(gè)人都堅(jiān)持第一次做對(duì)不讓缺陷發(fā)生或留到下道工序或其他崗位,那么工作中就可以減少很多處理缺陷和失誤的成本,工作質(zhì)量和工作效率也可以大幅度提高。
兩個(gè)基本點(diǎn)指的是有用的和可信賴的。有用的是一種結(jié)果導(dǎo)向的思維我們做任何事情首先想到它有用,必須站在客戶的角度來審視最終的結(jié)果是否有用。但是,如果做的每件事情都有用,也未必可靠。因此零缺陷管理追求即有用又可靠的結(jié)果。
三個(gè)需要分別是指客戶的需要、員工的需要和供應(yīng)商的需要。任何一個(gè)組織首先要承擔(dān)的是客戶,沒有客戶,組織就沒有存在的意義。這三個(gè)需要形成了一個(gè)價(jià)值鏈,因此必須統(tǒng)一看待客戶、員工和供應(yīng)商的需要。
在零缺陷管理中,質(zhì)量的定義就是符合要求而不是好。“好、卓越”等描述都是主觀和含糊的。預(yù)防產(chǎn)生質(zhì)量檢驗(yàn)不能產(chǎn)生質(zhì)量。檢驗(yàn)是在過程結(jié)束后把不符合要求的挑選出來,而不是促進(jìn)改進(jìn)。
在質(zhì)量管理中既要保證質(zhì)量又要降低成本,其結(jié)合點(diǎn)是要求每一個(gè)人“第一次就把事情做好”,即人們?cè)诿恳粫r(shí)刻、對(duì)每一工位都需滿足工作過程的全部要求。
控制系統(tǒng)做得再好、質(zhì)量手冊(cè)編得再精美、通過的認(rèn)證再多,如果沒有人執(zhí)行,那所做的一工發(fā)都是徒勞的。因此,公司的高層管理者必須認(rèn)識(shí)到執(zhí)行的重要性,必須確保質(zhì)量經(jīng)理確實(shí)是在開車,而并不僅僅是編制一些文件。
由于傳統(tǒng)思想的影響,很多人對(duì)零缺陷管理的理解并不準(zhǔn)確。零缺陷管理不是質(zhì)量控制的方法,而是全公司的管理運(yùn)行系統(tǒng);不是重在事后的補(bǔ)救,而是重在事前對(duì)問題的預(yù)防:不是“貼金”和“作秀”,而是結(jié)果導(dǎo)向的績(jī)效突破法:不是僅僅控制內(nèi)部過程,而是通過過程為客戶創(chuàng)造價(jià)值。
公司現(xiàn)在的有些管理階層的人缺少遠(yuǎn)見。對(duì)客人的投訴視而不見,對(duì)在操作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤聽之任之,以至于客戶收到貨物后發(fā)現(xiàn)少了部件,讓公司承擔(dān)裝配費(fèi)。
另外也缺少服務(wù)意識(shí),沒有以顧客為中心。客人已經(jīng)說明有一款產(chǎn)品要裝的電容型號(hào),把國(guó)內(nèi)的幾家代理商聯(lián)系方式也提供了。但高層領(lǐng)導(dǎo)人理解為是用國(guó)產(chǎn)的替代品。這就是典型的誤解顧客意愿、缺少為顧客服務(wù)的意識(shí)。顧客滿意是一個(gè)動(dòng)態(tài)的持續(xù)變化的目標(biāo),要想質(zhì)量管理成功,就必須集中精力了解顧客的期望,開發(fā)的項(xiàng)目要滿足或超出顧客的需要。
缺少成本和利益分析。許多企業(yè)既不計(jì)算質(zhì)量成本,也不計(jì)算改進(jìn)項(xiàng)目的利益,即使計(jì)算質(zhì)量成本的企業(yè),也經(jīng)常只計(jì)算明顯看得見的成本和容易計(jì)算的成本,而完全忽視了有關(guān)的主要成本,如銷售損失和顧客離去的無形成本。例如,不了解由于顧客離去而帶來的潛在銷售損失等。
所以,零缺陷管理應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)的靈魂,是企業(yè)生存發(fā)展的根本。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該有清醒的認(rèn)識(shí)。