第一篇:設計部管理條例
一:招募及解聘(以后)
1、設計部經理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。
2、設計部經理須具備良好的溝通協調和招聘能力,具有高度的責任心和敬業心。能夠主動工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠對設計師的專業技能進行指導和培訓。設計師應具備優秀的專業技能和一定的個人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業心和主動工作的精神。
3、設計師由設計部經理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經理進行面試,檢查相關證件、原件復印件留存、填寫《應聘登記表》,對應聘人員進行基本技能測試,要求在十五分鐘之內手繪現場的“一點透視圖”,并如實填報意見。
4、設計師離職,應提前15天向設計部經理提交書面申請,設計部經理批準后,應及時安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設計師經設計部經理簽屬意見后,以辦理離職手續。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執單以上設計師離職須經總經理批準。設計部經理離職,須提前30天向總經理提交書面申請,總經理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續。設計總監,副總監離職須提前45天向總經理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續。
5、離職設計部人員如有在施工地的,須填寫《設計師(監察員)轉單交接表》,設計師離職需辦理交接手續,由設計部經理作為監交人,設計部經理離職交接由公司總經理作為監交人。
6、招聘面試設計師時,辦公室主任必須向應聘設計師(無論是否錄用)出示“[天建字001號(2012)設計師薪酬待遇規定(招聘培訓綱要之一)”。
二:崗位職責
一、設計經理(主管)
1、隸屬總經理。
2、嚴格遵守公司各項規章制度及員工行為規范,服從公司的工作安排,自覺維護公司利益和形象,嚴守公司機密。
3、虛心學習,不斷努力提高業務、技術水平和服務意識,愛護公司財產、厲行節約、杜絕浪費,保質保量完成本職工作,創造較好的工作業績。
4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準積單),合理分配本部門的各項工作,督促設計師的業務開展,帶領設計師完成當期業務指標,親
“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產值負完全責任,承擔部門工作失誤、業績不良的責任。
5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營銷手段,協助設計師接電、接訪、追單,并有責任積極跟進。
6、負責收集、反饋客戶需求的相關信息,負責對客戶投訴意見及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時向公司相關部門領導匯報。
7、負責公司各項規章制度的貫徹落實,制定部門工作計劃,每旬上報業務統計表,每月上報工作計劃和工作總結,能夠敏銳分析設計流程中發生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。
8、負責協調公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關系,負責部門人員工作安排、調配及調整,及時完成上傳下達的工作,保證業務工作順利有序的開展。
9、負責根據公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時進行新產品、新技術的培訓,提高設計師的業務水平和技術水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權,對損害公司利益的人和事有教育和處罰權,對于不能勝任工作的設計師及時辭退。
10、負責協助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質量,避免丟、漏、隱項。嚴格執行公司報價體系,不得擅自應允承諾客戶超過公司規定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負責公司規定及實際工作情況填報設計部產值、設計師產值、積單、考勤等各項報表,做到真實、準確、無誤,核實設計師獎勵的發放。
13、負責檢查工地并協助設計師處理客戶投訴。
14、協助管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。
15、對公司經營和設計部的工作有建議權。
二、設計師
1、隸屬(直接上級):設計部經理、總經理。
第一節 咨詢規范
1、客戶咨詢時,應首先向客戶介紹公司的市場地位,現階段公司的活動內容,設計的風格種類等等。
2、咨詢時,設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料等。
3、做好客戶登記并安排好量房時間。
4、根據客戶的消費取向,主動為其推薦相應價位。
5、設計師應向客戶準確解釋公司不同,公司的優勢,施工的質量保證等等。
6、當客戶要求做概算時應嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經公司技經部門認可)。
第二節 量房規范
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛生間和廚房設施的準確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。
2、認真填寫量房記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價,有約定按約定時間執行。
三 設計、繪圖規范
1、量房后三日內,按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖,尺寸材質應當標注詳細。
2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。
3、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用A3 圖幅,且必須有客戶簽字。
5、市場有特殊要求時,應同時執行所在市場規定。
6、每月的派單原則上根據次序派單。
第四節 報價規范
1、報價時,應嚴格按公司統一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司技經部門及時咨詢,不得擅自改動規定報價。
2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過5%),若有漏項、少方量造成的損失由設計師自己承擔。
3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。
四
簽約規范
效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權不予蓋章,領用已蓋好章的合同由責任人承擔。
設計師簽單前應當將圖紙和預算交與主管部門審核,若未交與審核所造成的損失由設計師承擔,若提交審核造成的損失有部門主管和設計師共同承擔。嚴禁私自承諾與公司營銷無關的事項,若承諾損失由承諾者承擔。
設計師在簽約后一日內將報價單、合同、圖紙等其他協議轉至部門主管(主管人員不在時應放入工程合同管理箱內)。
各分部簽署文件明細:
裝修合同——兩份:公司、客戶各一份。
報價單——三份(復印兩份):公司、設計師、客戶。
全套圖紙——四份(復印三份):公司、設計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。
補充條款(與合同同時簽)——三份:公司、客戶各一份、設計師一份。
代購協議——二份(復印一份):公司、客戶各一份。
代購明細——四份(復印三份):公司、客戶、財務部、工長各一份。
設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設計師三方簽字方能生效,否則緩發當月效益工資(設計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。五 全程服務規范
1、設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關部門。
3、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現場負責人。
4、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。
5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現場,共同進行中期設計驗收。
7、中期預決算后加項,設計師應向客戶說明,需當時付95%的款。
8、設計師應在工程開工至竣工期間內,與客戶保持密切的聯系,發現問題,及時協調、處理,消除投訴。
六 出勤獎懲制度
根據本工作的特殊性,每周只有一天假期(法定節假日除外),原則上應當避開周末,若需要休假需提前1天和主管部門申請。不可“霸王假”(不可抗拒因素除外)。
根據工作的需求,每天的工作時間為9:00-12:00
13:30-:18:00,出勤以打卡機為準,每月漏打卡次數4次視為正常,超出部分無論任何理由都視為遲到(去工地,陪客戶除外)。
一個月內遲到3次內者每次罰款10元,超過3次者每次疊加10元。若一個月無遲到早退視為全勤,則獎勵100元做為全勤獎。所罰得的款項作為公司部門基金。每月最后一天落實獎懲制度。
其他未經事宜由總經理和部門所以同事共同探討。
第二篇:設計部管理
設計部管理規范
一、設計要求
設計人員要工作認真、仔細,極限發揮自己的設計水平。積極配合業務人員的稿件設計工作和公司臨時性設計任務。做到高效率、高水平,讓自己滿意,客戶滿意!
二、車體設計注意事項
1、整車設計應注意可移動車窗玻璃、水槽、百葉窗、保險杠、黑壓皮禁止設計畫面。
2、注意車型特點,車體夏季和冬季的前臉和后散熱網!
3、設計時注意避開車燈、門和牌照。根據公司的要求不能遺忘腰牌、頭尾牌、警示標識等。
4、車型尺寸準確,確保制作無誤!
三、設計稿件前的準備工作
1、設計任務下達后,首先是和客戶或業務人員之間的良好溝通,思路明確,深刻理解客戶的設計意圖;客戶想要的元素、色調和造型等以及最終達到的理想效果!
2、把關客戶提供的設計元素,如果提供的元素精度達不到我們的設計要求,及時和客戶溝通,要求重新提供、更換或者實物拍攝。文字和標識像素不夠要重新處理清楚,為媒體發布達到更好的視覺效果!
3、客戶提供成品效果圖,可根據以上要求,在確保效果不變的基礎之上加以改動,再簽字定稿。
4、與客戶或業務溝通要有耐心,思路明確,有親和力,發揮團隊精神!
四、客戶資料管理
1、客戶的素材等資料在發布期內不得丟失,責任到人。
五、設計部電腦維護與網絡管理
1、實行專人專機,設定保密措施,定期整理維護。注意公用設備維護,不得人為損壞,責任到人。
2、設計人員不得做與公司無關的設計工作。
3、設計人員在工作時間內不得上網做與工作無關的事情。
六、設計素材管理
1、設計部資料由設計部主任集中管理,做好資料登記,不得丟失,責任到人。
設計部獎懲制度
一、獎勵
1、設計部人員在一年內,以上規定都能認真執行,年終獎勵500元。
2、設計部人員設計作品獲省級以上榮譽者,年終獎勵1000元。
二、處罰
1、設計部人員在一年內出現工作失誤,第一次警告,同樣性質問題出現二次,取消參
與年終獎評先資格,另外處予二倍的公司損失處罰。同樣性質問題出現三次以上的,公司給予開除處理并扣除一切獎勵。
2、發現設計人員每個月上網做與工作無關的事二次以上的承擔公司當月網絡費用(直接從工資扣除)三次以上的取消年終獎評選資格,取消所有其它獎勵。連續三個月出現上網問題的,公司給予開除處理。
3、本規范從2010年起生效。
第三篇:設計部管理計劃
設計部經理管理計劃書
管理目標:一切工作行為和工作動機以業績銷售和團隊建設為主,處理解決一切有利于業績銷售和團
隊建設及阻礙影響業績銷售和團隊建設的責任人和事務。
工作原則:溝通協調監督執行總結創新
管理權限:對總經理負責,協調組織一切與業績銷售和設計部管理有關的事宜,對當事責任人和事有
直接處理權。
崗位職責:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.完成總經理交辦的工作任務。定期向總經理報告工作。全面熟悉和掌握公司運營狀況,參與公司重大戰略目標和戰略規劃的制訂以及經營計劃、方針、策略的確定。組織、監督設計部各項規劃和計劃的實施。負責組織設計部完成公司所制定的銷售任務。協調設計部與其他部門的相互的關系,并作好部門之間的溝通工作。協調相關人員,合理安排分工。定期檢查設計部的工作情況。負責對公司內部環境的布局、調整、更新,審核其他部門上報的公司環境調整方案。督促監督協調公司環境調整實施過程,保持公司店面的新穎和變化性。對公司內部布置及設施有建議、調整權。對銷售策略有及時建議、調整權。
10.對設計部內各種設施、展品,進行定期維護、保養,保證各種設施的正常使用,與最佳的展示效果。
11.審核促銷方案,配合促銷方案進行營銷氛圍調整及人員工作安排,監督促銷方案的實施過程。
12.對設計師的服務規范進行監督、糾正。協調處理部門工作銜接流程中出現的問題。不斷完善部門內部流程。
13.對重點在建施工項目巡察。對工地出現的質量、衛生等問題有建議處罰權,以便維護公司聲譽及形象。
14.15.16.17.負責處理設計部突發性事件,及時對此類事件作出反應,拿出解決方案,保證設計部正常工作。負責對當日的客戶量,簽單量,工地投訴量,進行統計匯總。對觸犯公司管理規定的設計師作出書面處理意見上報,有獎罰權。針對多部門參與的工作組織專題會、現場會,快速解決、處理問題為原則。提高預見性,堵漏不該發生的事情發生。
18.培養有潛力設計師,做好設計師梯隊性儲備,建立完善的團隊結構
19.定期向上級提交客戶狀況分析報告,及相關報表。
總則
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第一條設計部實行經理負責制,在公司的統一領導下,充分發揮設計人員的工作積極性,完成設計任務。
第二條設計部人員實行聘任制,簽署聘任合同。
第三條設計部經理實行設計目標管理責任制。
明確任務目標。由經理具體執行。(具體任務指標,在對公司運營成本以及銷售模式進行了解后做針對性的制定 科學優化設計師工作,提高業務水平及工作效率 主張原創主義拒絕平庸,不斷推出新的設計思路 全程式跟蹤服務,從設計、報價、施工、主材、家具及飾品陳設全程解決,一次裝修,終身服務 設計方案三重審核,設計師自審;設計總監審核通過;設計部經理最終審核
設計部的工作環境、氣氛要求
第一條 公司設計部嚴格按照公司的標準色,標準字等VI標準組織裝飾、布置。大堂應有醒目的公司標
志及公司招牌,設計區域應配齊展示架、資料和必要的辦公設備。
第二條 設計工作人員應有歡快、愉悅的工作情緒,有積極向上、謹遜誠信的工作態度服務業主,不要
將設計作為個人的伸展舞臺。設計總監、設計部經理認真開展裝飾設計工作,不斷提高公司的整體企業形象。
第三條
第四條 定期購買設計資料,并由設計部經理進行統一管理,創造學習型的工作氛圍。部門內部不定期組織健康的娛樂活動,提高團隊凝聚力,加快團隊的和諧性建設。人員編制具體人員編制需了解公司整體架構后進行確定
設計部人員管理(初編)
第一條設計人員經公司聘用,是為專職設計師。設計師入職后,必須學習,了解公司有關運作規程,盡
快熟悉公司的環境和基本情況。
第二條設計師入職之后,前兩套設計方案必須在設計總監或設計部經理的指導下進行項目設計。之后可
以單獨進行設計。
第三條設計師應禁止非本部門人員操作電腦,電腦信息及資料未經設計部經理批準,不得向任何人提供。
設計師的設計資料必須分類存放管理,原則是:
1.全部資料存放在D盤和E盤,設置咨詢客戶、準客戶、簽約客戶三個文件夾。客戶文件夾都應以
地址和姓名命名。
2.客戶文件夾中應包括原始平面圖、平面布置天圖、地面鋪裝圖、水電路改造圖、天花圖、立面圖
大樣圖、效果圖、預算報價表、裝飾配置表、材料工藝說明、設計說明等。
第四條電腦未經批準不得設置開機和屏幕密碼。繪制裝飾圖的電腦一律使用CAD2004軟件,如使用其他
軟件繪制,存放時必須轉換成CAD2004存放。
第五條設計師每半月應整理一次磁盤,刪除臨時文件和廢舊文件,以確保電腦的長期正常運行。下班前
須將個人電腦主機及顯示器關閉。
第六條設計師的工資提成以毛利為計算依據。
第七條凡經過第一次出方案、預算報價且見面洽談了的客戶,稱為準客戶;凡是通過電話咨詢或到場咨
詢的客戶稱為咨詢客戶;凡是簽約的客戶稱為簽約客戶。設計師的簽單率是以準客戶為計算依據。
第八條設計師工資標準(需后期確定)
第九條設計師因辭退、辭職,應將正在設計施工的項目交給其他設計師繼續負責,否則,公司將作離職
處理。離職人員的設計提成從離職之日起終止發放。
第十條設計師對施工負有督促責任,因為項目施工進度、質量問題,有權向工程部、公司提出處罰建議
直到改正;設計師須經常到工地檢查工作,并在《工地巡查表》簽署意見;設計師因結構設計不合理等問題,經項目經理提出,沒有得到妥善處理,造成經濟損失要承擔責任。但因施工質量和進度問題造成竣工結算困難,不承擔責任。
第四篇:設計部管理細則
前言:對于一個部門或者企業來說,最缺乏的不是完善的制度,而是執行的力度!
設計部管理細則
一、崗位設定及崗位職責
1、設計總監崗位職責:
⑴、加強作品的視覺沖擊力及創意能力的專業提升,使設計項目(作品)更富有創意性和獨特的視覺表現;
⑵、負責設計部總體工作安排,含設計任務分配(下發設計施工單,設計進度及質量把控)。做好部門和個人/月/季/工作計劃,根據制作周期,合理分配,安排每一項設計工作,加強部門崗位分工,使各設計師能獨立風格;
⑶、重要項目客戶接洽(專業范圍以內);負責參與公司重要客戶項目的把關并參與主創設計,對重點設計項目,組織項目設計師(小組),做實地調查、認真工作,收集、分析有關資料,在設計項目實施前給出正確的創意主題及風格定位; ⑷、加強公司內部的溝通,高質量的完成各種提案所需的設計畫面,積極推進、組織各項設計工作的進程,并上傳下達完成公司各項工作;
⑸、了解客戶對每項設計的詳細要求,及時組織業務項目溝通會,達成項目設計師(小組)對該項目內容要求的充分理解;
⑹、貼近市場,定期組織設計人員針對涉及項目類別進行市場、同行業的了解學習和分析活動,廣泛培養各設計人員的綜合素質;
⑺、對設計師的設計作品作出修改指導意見,負責對進行中的各項設計業務嚴格把關,保質保量完成各項設計工作;
⑻、對設計人員的工作態度,作品質量進行評定,上報獎懲意見;
⑼、對招聘人員進行考核,建設好設計團隊,并擬定人才梯隊培養計劃,定期召開、主持設計部人員進行業務研討會和學習會,并及時解決設計與印刷中的技術、工作進程中的難題;
⑽、組織設計部門參與國內外專業賽事,致力提升設計部門總體設計水平,每負責籌備組織參賽作品參加國內外各項設計大賽,并力爭獲獎;
2、設計主管崗位職責
⑴、負責設計部設備及耗材的采購、管理與日常維護,在進行設備及耗材采購時,要堅持貨比三家;
⑵、對每月各設計師的設計提成進行統計、上報,要求認真,細致;
⑶、協助設計總監進行設計部門的日常管理工作,及與其他部門的協調溝通工作。配合設計總監下達設計任務工作單,安排設計師工作,了解并監督設計進展,及時通報有關部門或客戶。
⑷、設計總監外出時,代理設計總監職責,負責部門管理;
⑸、管理好設計部圖書、光盤資料及進行中項目的客戶資料及檔案,及時處理圖紙發放管理,部門設備管理、材料申購、受理文件、工作單及資料報表整理。設計項目完成后,對客戶資料及作品的存檔、管理;
3、設計師崗位職責
⑴、認真對待下達的每一項設計任務,提倡創新能力,杜絕慣性思維模式,按時、高質完成所下達的設計任務,并積極配合協助其他設計師的工作,作到資源共享,形成互助關愛的工作氛圍;
⑵、每個設計項目要充分理解客戶的行業特性、企業理念、充分表現個性,提升客戶的企業內涵,確保每個設計項目創意新穎,視覺表現獨特鮮明;
⑶、積極配合業務人員做好與客戶之間的點對點服務,樹立“客戶就是上帝”的經營理念,“顧客滿意是評價設計作品的唯一標準”,態度熱情,虛心聽取客戶意見及建議,但絕不能盲從,利用自己的專業知識與客戶進行良好的溝通,熱情接待每一位客戶的業務咨詢,耐心溝通,不斷推薦設計新潮流,新理念; ⑷、設計定稿后在項目執行前做好與制作人員的技術交底,制作中配合執行人員檢查制作工藝、工序及材料,和制作人員共同把好制作關;
⑸、加強公司內部的溝通,配合業務人員做好客戶的回訪,虛心接受建議和批評,不斷優化設計,從而使設計推陳出新,更好地服務每一位客戶;
⑹、提升設計外延,努力使設計與項目融為一體,滿足客戶的不同需求; ⑹、通過學習不斷提高自己的設計能力及藝術素養,積極參加國內外各種專業比賽,為團隊及個人爭取榮譽。
二、設計部工作流程
1、普通設計項目流程
⑴、業務人員取得業務后,填寫設計施工單(內容中需注明客戶、時間截點、設
計要求等詳細信息)交與設計總監;
⑵、總監根據具體情況安排適合的設計師進行設計工作,業務人員需與設計師進行有效溝通(如屬于純設計類型業務,需簽訂設計合同,在預付款到達當天開展設計工作);
⑶、正常情況下,設計師接到設計施工單后三個工作日內完成初稿設計,(系列設計作品,則工作時間為五個工作日),如有實際困難,須及時向總監反映,做好與客戶的協調工作;
⑷、初稿完成后,第一時間交與業務人員,與客戶溝通,并保持對客戶的定期聯系,以便及時獲取客戶的反饋意見;
⑸、客戶最終定稿之后,及時打印設計稿,由客戶簽字確認,為了避免不良客戶的惡意侵權行為,最大程度保證公司利益,作品完成后由設計主管在數字作品備案中心進行備案,為公司的設計作品的知識產權提供法律保障;
⑹、作品出片之前,須由拼版人員,設計師,設計總監進行三方的審查,確保作品中文字、圖形、圖像的準確無誤,由設計師和設計總監簽字確認后,方可出片制作。
2、重大設計項目流程
⑴、業務人員與設計總監組織溝通會(傳達客戶項目信息/確定創作方向、策略/確定文案內容、風格/確定創意評審時間); ⑵、設計人員創作執行;
⑶、設計總監組織創意評審會(確定創意主題/確定創意文案/確定創意畫面/確定電腦初稿完成時間);
⑷、設計總監組織電腦審稿(確定創意畫面、文案/校對相關圖文/確定打印、送稿時間);
⑸、由設計主管對作品進行備案后,交付客戶。
3、印刷制作項目流程 ⑴、印刷文件完稿;
⑵、打印簽字稿確認(含客戶、項目設計師、設計總監簽字); ⑶、制版/簽字印刷制作協議; ⑷、印刷/制作調樣;
⑸、項目業務人員與項目設計師校對(規格、頁碼確認/分色質量/材料、工藝確認);
⑹、印刷/制作。
三、設計項目收費標準
1、畫冊——300元/P(不含攝影、文案),600元/P(含攝影、文案);
2、掛歷、臺歷,200——350元/P(不含攝影);500元/P(含攝影);
3、報紙廣告、雜志插頁、海報,2000元/P;
4、終端POP(含桌面POP、吊旗、看板及展示板),500元/P;
5、禮品袋,800元/套;
6、賀卡(對折4P),1500——2000元/款;
7、單一產品包裝,4000元/款;
主要設計元素確定后,相同品種不同規格,1000元/款; 翻版,1000——1500元/款;
8、套裝產品包裝(含外箱、外盒、內盒、瓶貼、瓶標、容器),6000——8000元/款;
9、系列產品包裝,10000元/系列(三款以內),三款以上,每多一款,2000/款;
10、產品賣場(展示空間效果),數碼照片效果圖,800元/P,三維效果圖,3000元/P;
11、標志設計,6000元/枚;
12、VI設計,視具體情況詳談。
四、設計部提成/獎勵制度
1、提成方案 設計類
純設計類項目:
⑴、比稿(競標性質,以客戶采用為準,并因此公司獲得相關設計、印刷、制作或廣告代理等項目),項目設計師或設計小組可獲得設計費用的10%; ⑵、設計師通過自己的關系和努力,為公司開拓新業務,并親自完成項目設計任
務,可獲得設計費用15%;如由其他設計師完成,則獲得該項目設計費用的5%(新業務須為之前從未與我公司發生過業務聯系與合作的客戶); ⑶、普通設計項目,項目設計師可獲得設計費用的10%。設計生產類項目:
(1)、普通所有包裝類設計生產項目按照該生產項目總提成的8/1000發放。(2)、設計師通過自己的關系和努力,為公司開拓新業務,親自完成項目設計任務,并生產該項目按照生產項目總提成的1/100發放。拼版類:
所有拼版類按照該項目2/1000的生產總提成算。插畫師提成標準:
1、黑白單張30元/張;
2、彩稿單張50元/張;
3、大幅場景(黑白)100元/張;
4、大幅場景(彩色)150元/張; 文案提成標準
單個品牌文案150元/份
注:如項目尾款應某些原因造成半年時間未付清,設計師可申請已付款額的提成。
每月底,設計主管應在次月10日內將設計部設計人員已經被客戶采納的產品設計方案進行統計,并依據公司規定計算設計人員的獎金分配方案,報主管和總經理審批。
2、比賽獲獎公司內部獎勵方案
為提高設計師創意能力和設計水平,提升公司形象和知名度,公司鼓勵、支持各設計師積極參與國內外各項設計專業賽事。
⑴、以公司為單位組織參與賽事,所產生費用(含印刷制作、素材拍攝、模特服裝、參賽費、差旅等)由公司統一報銷;
⑵、所獲獎項的獎狀、獎杯及作品著作權歸屬公司所有,獎金及作品署名歸屬項目設計師; ⑶、獎勵等級:
①、獲得國際專業機構組織獎項,一等獎,1000元/項;二等獎,800元/項;三
等獎,500元/項;優秀獎,300元/項;
②、獲得國家政府部門組織大賽(部級)獎項,一等獎,800元/項;二等獎,500元/項;三等獎,300元/項;優秀獎,100元/項;
③、獲得國家專業機構組織大賽獎項,一等獎,800元/項;二等獎,500元/項;三等獎,300元/項;優秀獎,100元/項;
④、獲得區級政府機構組織大賽獎項,一等獎,500元/項;二等獎,300元/項;三等獎,200元/項;優秀獎,100元/項;
注:⑴、由設計總監負責做好各項賽事的組織及設計作品的指導工作,設計主管負責參賽作品的整理、制作、上傳、郵寄及參賽費用交納等工作。
⑵、設計師在比賽中所獲得獎項將作為該人員薪級評定及崗位提升的重要條件之一。
五、工作過失懲罰制度
1、在工作的安排上,個人應服從團隊,不得以主觀理由不服從公司領導,部門主管的調度,不得拒絕接受工作安排或中途推卸(如有特殊原因,需向公司領導及部門主管作出合理解釋),如有違反,由管理人員進行批評教育;情節嚴重、屢教不改者予以解聘;
2、由于個人主觀因素造成項目延誤、不能按時交稿、成品的,按50元/工作日為單位計扣;因此發生項目流產造成經濟損失的,當事人員負責項目經濟損失(造成公司經濟損失5000元以上,應處罰責任人100元—150元;造成公司經濟損失2000元—5000元,應處罰責任人50元—100元;造成公司經濟損失200元—2000元,處罰責任人20元—50元。)
3、項目設計人員由于個人原因造成責任事故,如文字、排版、圖像等錯誤,以致重出膠片的,或者致使印刷后成品錯誤造成經濟損失的,當事人員負責項目經濟損失(造成公司經濟損失5000元以上,應處罰責任人100元—150元;造成公司經濟損失2000元—5000元,應處罰責任人50元—100元;造成公司經濟損失200元—2000元,處罰責任人20元—50元。)
六、衛生制度
愛護保持整潔衛生的工作環境,創造良好的精神面貌
1、設計部內各種書籍、資料、辦公用品等用后要及時放回原處,自覺維護及保
持設計部內干凈整潔的衛生環境。
2、每月月底下午四點半進行大掃除,包括掃地、拖地、擺放桌椅、清潔設備、收撿雜物、清倒垃圾等工作,由設計主管負責安排及監督檢查,各設計人員無特殊原因不得缺席。
3、各設計人員要保持各自桌面整潔,注意經常將桌面廢物資料收揀撿整齊、光盤及圖書資料使用完畢及時放回原處,下班時仔細檢查關好門窗,人人有義務將垃圾袋裝后放置戶外公共垃圾桶。
4、公司人員及客戶在設計室內嚴禁吸煙,如有違反,公司人員按50元/次進行處罰,對客戶則進行勸導;
七、物管制度
1、愛護公司財務,注意防火、安全、防盜,消除隱患。每天下班最后離開設計室的人員必須關好相應電源、空調、電腦、門窗等,如因個人失職造成設計部設備損壞、丟失,除追究失職者責任外,還必須承擔一定的經濟賠償;
2、公司電話為聯系業務專用,上班時間一律不允許接打與公司業務無關的私人電話,謝絕私人長途;
3、嚴禁在正常工作時間,利用公司網絡游戲或下載與公司業務無關的文件 ;嚴禁自行安裝與設計無關的程序及軟件,違者要對其因此產生的電腦問題負全部責任;
4、每個設計員負責各人使用電腦的日常維護,出現問題時向設計主管進行匯報,以文字形式記錄在冊,由維護人員解決。網絡、打印機、刻錄機、掃描儀等設備由專人負責維護;
5、設計師在各人電腦上建立各人的文件夾,對所負責設計項目文件的保存必須清楚、規范,分類明晰,便于查找;
6、各設計師每個月30號對各自電腦文件進行一次清理,刪除垃圾文件,對當月已完成項目及時清理,保證電腦有足夠的空余空間進行工作;
7、各設計師每月30號為電腦除塵一次,各種電腦線必須排放整齊。不得隨意移動打印機,以免造成打印頭松動;
8、移動硬盤、U盤、手提電腦、數碼相機等設備使用完畢后必須及時歸還,由設計主管統一管理。
八、項目執行制度
1、設計人員要樹立“創意第一”的觀念,加強對各自作品的自我把關意識,高標準,嚴要求,第一時間高效高質完成設計任務;克服“一拖二忘三找理由”的不良作風,做到不拖不怠,不給客戶造成負面影響。
2、設計人員完成設計項目后,必須第一時間上報總監或項目主管,特別是周末或晚上加班完成時,注意做好相關的移交手續,以免造成工作延誤。
3、客戶提供的資料應放在專用的檔案袋中,在下達任務時由項目主管清點后交設計師。項目設計完成后,連同所有的設計稿件、打印稿一并交回設計主管存檔。
4、項目設計完成后,設計師應及時將項目設計稿、效果圖、拼版等電子文件整理歸類,由設計主管統一存檔。
5、項目制作完成后(如包裝、畫冊),制作部需第一時間向設計部提供樣板進行拍攝存檔,以便公司作品資料收集及今后的業務宣傳。
6、電腦設計稿所有權歸公司,不得私自輸出樣稿,不得私自拿設計稿離開公司,不得私自將公司作品電腦圖形文件或公司任何圖庫資料作為個人作品拷貝、刻盤。
7、嚴禁在公司內干私活,在未經公司允許的情況下,嚴禁將設計稿(特別是設計源文件)拷貝給客戶,或用于謀取個人利益,違反者給予解聘處理,對于情節及后果嚴重者,公司保留追究其法律責任的權利。
8、設計總監要嚴格把好送交客戶的每一件設計作品的質量關,如因把關不嚴造成的負面影響或項目流失,視損失情況,予以處罰。
九、加班制度
1、加班人員應樹立效率意識,確保在預定時間內按時保質完成設計任務。
2、有關項目要求、創意表現、文案內容爭取在加班前一次性溝通清楚,嚴禁無效加班。
3;個人特殊情況需要加班(如客戶臨急修改、自身因事假原因影響了工作進度等)需向設計總監(或設計主管)提出加班申請,并做好設計室鑰匙交接、保管工作。
4、午間、晚間、周末時間加班注意不要影響周邊環境,嚴禁喧嘩吵鬧。
5、提高安全意識,注意加班期間的防火、防盜,謝絕帶與加班內容無關的人員
進入設計室,離開設計室時需注意關好門窗、電源,若因個人主觀因素造成公司資料、設備丟失、火災、盜竊等事故,由個人承擔賠償責任。
6、完成設計項目后,作好《加班工作項目記錄》等交接工作(如需發郵件、打樣、裝訂等),以免造成工作延誤。
7、《加班工作項目記錄》應具備的內容有:
⑴、項目名稱;
⑵、文件名、文件應用軟件、版本、查找路徑; ⑶、項目總進度;
⑷、需要延續或補充的工作交接人,交接內容。
8、晚上加班不超過22:00者,次日上午10:00上班;晚上加班不超過00:00者次日上午11:30上班;加班超過凌晨3:00或通宵者,次日上午補休,下午13:30正常時間上班;
廣西億年包裝有限公司 2016年3月1日
第五篇:設計管理部職責
設計管理部職責(討論稿)
一、在土地的招、拍、掛環節,配合集團公司相關部門完成有關項目的可行性研究報告;
二、根據集團領導批準通過的有關房地產項目的市場及產品定位報告,來組織有關設計任務(包括勘察設計、方案設計、建筑施工圖設計、景觀園林設計、室內裝修設計)等工作的招投標全過程的管理工作,并報集團領導審批,確保有關設計成果體現上述報告定位的要求,對項目的設計質量及品質承擔責任,并保證項目的設計進度滿足項目建設開發周期的要求;
三、根據集團領導審批通過的設計方案及相關產品及市場定位的報告,負責組織并完成有關項目的設計標準定位報告,并報集團領導批準。并根據集團通過后的報告,配合集團相關部門完成有關項目的投資及經濟效益分析報告,進而確定各分項工程(包括樁基、地下室、主體結構、門窗、建筑外墻材料、消防、智能化、景觀園林以及公共部位、售樓處及樓樣板房裝修等的成本控制目標,以便更好地控制項目各項投資成本;
四、積極配合集團公司相關職能部門開展報審、圖審、銷售(建筑面積測繪、預售許可證辦理、產品說明會)等工作;
五、負責施工過程中的品質控制,協調解決施工過程中出現的建筑、結構、水電、景觀園林、裝修等方面的技術問題;負責組織并確定相關材料樣板;
六、負責組織各項目的工程設計交底工作,配合項目竣工驗收,做好竣工項目的設計總結工作;
七、積極研究國家及各地的有關規劃政策及法規,了解各地的市場消費特點,收集并整理全國,尤其是公司開發進入的城市及地區的有影響力項目的設計資料,并建立各類物業類型(包括大、中、小型各類住宅社區,甲、乙、丙各級寫字樓,酒店式公寓,別墅,大、中、小型各類商業,各類公建配套設施等)的典型設計檔案資料庫,并同時做好各類型住宅典型戶型產品庫;
八、負責收集房地產產業技術應用最新動態,掌握并了解新技術、新工藝、新材料的發展動態,對公司新技術、新工藝、新材料應用進行評估,不斷優化公司產品品質;
九、在深入總結公司開發經驗的基礎上,并吸收外部企業的一些成熟的做法,做好各項設計工作技術指引及設計標準等文件的制定工作,主要包括:《規劃設計任務書》,《建筑方案設計任務書》,《設計定位標準及要求》、以及各類《設計合同》等等;
十、配合集團領導,建立內、外部規劃建筑設計專家智囊庫,并做好和專家的溝通交流工作。