第一篇：船舶證書管理制度

船 舶 證 書 管 理 制 度 目的

為了保證本公司船舶證書管理規范化，特制定本制度。2 范圍

本制度適用于浩陽大船公司所管轄船舶鳳凰之星的證書管理。3 職責

公司職能部門

機務部負責對船舶所有證書的日常管理和跟蹤監督；

船東負責船舶所有權證書、國籍證書、最低安全配員證書、無線電臺證書、船舶營業運輸證、各種船舶保險證書的申領； 機務部負責辦理除上述證書以外的其他所有證書。船舶

船長負責妥善保管船舶證書、檢驗報告、相關文件。船長應對船舶證書的檢驗工作負責，始終保持船舶證書、檢驗報告、相關文件有效及完整。4 船舶證書名稱

船舶證書、檢驗報告、相關文件 船級社所屬

海上船舶檢驗證書簿（證書）

.1 海上客船適航證書

.2 海上船舶防止油污證書（有附頁）.3 海上船舶載重線證書

裝載手冊及批準書。免除證書(如有)船級社做出或認可的：

.1 船用設備制造廠產品型式認可證書及檢驗報告

.2 二氧化碳滅火裝置檢驗證明

.3 氣脹式救生筏檢驗證明

.4 船舶修造廠檢測記錄、技術報告 船旗社國籍船舶登記機關

.1 船舶所有權登記證書.2 船舶國籍證書

.2 最低安全配員證書

.3 船上油污染應急計劃

.4 船舶安全檢查簿

.5 貨物系固手冊

.6 船舶垃圾管理計劃實施步驟

(1)營運船舶的證書管理

證書的年度、期間、定期（換證）檢驗：

.1 各輪按所入級的船級社要求，證書的各項檢驗均須向該船級社申請辦

理。

.2 在航船舶由船長負責，依照船級社有關檢驗規程，及時電告公司機務部，由公司統一安排申請檢驗。船舶各部門事先對有關設備做好檢修工作，機務主管一般需至現場，積極配合驗船師做好檢驗工作。

(2)臨時檢驗

在航船舶在國內港口臨時申請修理，且工程涉及船級和船舶安全的，須向船級社申請臨時檢驗，由機務部分管該船的機務主管，或由主管委托修理廠負責向船檢申報工程并申請該項目檢驗。工程驗收后，船長接受檢驗報告時要仔細查閱，若有遺留問題，則要詳細了解情況，及時向機務部匯報。

船舶平時應按計劃做好各類設備的維修保養工作，使其處于良好技術狀態，避免在年度、期間、定期及其它臨時檢驗中出現遺留問題。若檢驗報告中出現遺留問題，則一定要按報告中規定的日期處理好并及時申請船檢檢驗，消除遺留問題，否則將作自動暫停船級處理，無論在國內港口都有被扣留強行修理的可能。

(3)發生涉及船級和船舶安全的海損或機損事故

.1 由機務部負責安排修理、檢驗，或經公司安排由船長全權負責安排修理、檢驗。

.2 保險公司委托的保賠檢驗，船長應禮貌接待其驗船師，配合檢驗。(4)停航、進廠修理

.1 由分管船舶的機務主管負責安排修理工程和檢驗。

.2 機務部在安排船舶進廠歲修時，原則上是結合定期和期間/年度檢驗，且讓各證書的簽發日期及有效期盡量統一。

.3 廠修部分的修理工程項目，由廠方向驗船師提交檢驗；船員自修項目由船方向驗船師提交檢驗。

(5)衛生檢疫機關簽發的證書，由船長直接負責申請辦理。

第二篇：船舶證書

船舶證書縮寫

P&I：PROTECT AND INDEMNITY INSURANCE 船東互保證書

H&M: HULL & MACHINERAY INSURANCE船殼險

CERTIFICATE INSURANCE OR OTHER FININCIAL SECURITY IN REPECT OF CIVIL LIABILITY FOR BUNKER OIL POLLUTION DAMAGE(BCC)燃油污染損害民事責任保險或其他財務擔保證書

REGISTRY CERT: 船舶國籍證書

SMC: SAFTY MANAGEMENT CERTIFICATE 安全管理證書

DOC: DOCUMENT OF COMPLIANCE 符合證明

ISM: INTERNATIONAL SAFETY MANAGEMENT 國際安全管理證書

ISSC: INTERNATIONAL SHIP SECURITY CERTIFICATE 國際船舶保安證書

DERATING EXEMPTION CERTIFICATE 免予除鼠證書

SANITARY CERTIFICATE FOR CONVEYANCE衛生證書

CLASSIFICATION CERT: 船級證書

ITC:INTERNATIONAL TONNAGE CERT: 噸位證書

ILL:INTERNATIONAL LOAD LINE CERTIFICATE: 國際載重線證書

IOPP:INTERNATIONGAL OIL POLLUTION PREVENTION CERTIFICATE 國際防油污證書

ISPP:INTERNATIONAL SEWAGE POLLUTION PREVENTION CERTIFICATE 國際防止生活污水污染證書

IAPP:INTERNATIONAL AIR POLLUTION PREVENTION CERTIFICATE 國際防止空氣污染證書

SC: CARGO SHIP SAFETY CONSTRUCTION CERTIFICATE 貨輪構造安全證書

SE: CARGO SHIP SAFETY EQUIPMENT CERTIFICATE 貨輪設備安全證書

SR: CARGO SHIP SAFETY RADIO CERTIFICATE 貨輪無線電安全證書

CERTIFICATE OF COMPLIANCE FOR THE CARRIAGE OF SOLID BULK CARGOES運輸國體散貨符合證書

DOCUMENT OF AUTHORIZATION FOR CARRIAGE OF GRAIN IN BULK 允許運輸散裝貨物證書

STATEMENT OF GARBAGE POLLUTION PREVENTION FROM SHIPS 防止船舶垃圾污染檢驗證明

DOCUMENT OF COMPLIANCE FOR CREW ACCOMMODATION EQUIPMENT 船員艙室設備符合證明

CERTIFICATE OF TEST AND EXAMINATION OF LIFTING APPLIANCE 起重設備檢驗和試驗證書

CERTIFICATE OF TEST AND EXAMINATION OF LOOSE GEAR活動零部件檢驗和試驗證書

SHIP STATION LICENCE（中華人民共和國）船舶電臺執照

THE CERTIFICATE OF MARITIME MOBILE SERVICE IDENTITY(MMSI)NUMBER（中華人民共和國）海上移動通信業務標識碼證書

MIMIMUM SAFE MANNING船舶最低安全配員證書

SANITARY CERTIFICATE FOR CONVEYANCE 交通工具衛生證書

NAVIGATION SAFETY 船舶航行安全證書

LIQUEFIED GASES FITNESS 散裝液化氣適裝證書

DANGEROUS CHEMICALS FITNESS 散裝危險化學品適裝證書

N.L.S:INTERNATIONAL POLLUTION PREVENTION CERTIFICATE FOR THE CARRAIGEOF NOXIOUS SUBSTANCE IN BULK 防止有毒液體污染證書

C.L.C:CONVENTION OF CIVAL LIABILITY FOR OIL POLLUTION DAMAGE油污損害民事責任公約證書 地址

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一類是由船旗國主管機關頒發的相關法律證書，一類是由各國政府授權的相關船舶檢驗機構頒發的技術證書。而每一種證書都是由一定的國際或國內的法律法規作為背景。

船舶登記證書

CERTIFICATE OF REGISTRY 船舶登記證書，也稱為船舶國籍證書該證書是由船旗國政府頒發。

該證書的有效期各船旗國規定不同，一般為五至十年。我國規定，該證書有效期為十年。有些國家和地區政府規定為五年，比如香港地區政府頒發的登記證書就為五年。

任何一艘船舶，建造之后，或者被購買之后，船舶所有人，即船東，必須向一個國家的政府主管機關進行登記，注冊，取得登記國的國籍，懸掛登記國的國旗，并以登記國的某一個港口作為船籍港，由船舶登記國家主管機關頒發船舶登記證書。

這就像一個人一樣，降生以后，首先要取得國籍，然后在某一地進行登記注冊，取得戶口。船舶的登記證書就是船舶的戶口薄。

進行登記注冊的港口就是船舶的戶口所在地，稱為船籍港，進行登記的國家稱為船旗國。船舶只有進行注冊登記，取行登記證書，才具有合法性。

船舶的登記基本上有兩種方式，一種是在本國進行登記，如中國的船舶所有人在中國境內進行登記，懸掛中國國旗，注冊港口一般為船公司所在地，中國船舶登記的政府主管機關是中國海事局。

還有一種登記方式是船舶所有人不在本國境內登記，而是將船舶在國外某一國家進行登記注冊，懸掛登記注冊國的國旗，受登記注冊國的相關法律制約，向登記注冊國政府交納營業稅。登記注冊時，船舶所有人可以以本公司以外的公司名稱進行了登記，然后，以租船人或營運人的名義對船舶進行實際的經營。

這樣登記的船舶在國際上有個專用名稱，稱為權宜船，也稱為方便旗船。這樣登記的船舶一般出于兩種目的：

一是船舶所有人為了逃避本國較高的稅率，因為接受這樣船舶登記的國家，一般征收的稅率較低。

二是船舶所有人為了某些政治上的原因，比如，由于某些政治上的原因，懸掛本國國旗不能去的國家和地區，換成另一個國家的國旗就可以去，例如中國大陸和臺灣就是這樣。

還有，某些國家規定，本國的船舶不準雇用其他國家的船員，但在本國以外的國家進行注冊登記的船舶，就可以雇用本國以外的船員。

目前，接受這樣進行船舶登記注冊的國家很多，最主要的國家有巴拿馬、利比里亞、塞浦路斯、馬耳他、圣文森特等，原來索馬里也是一個登記數量比較大的國家。

船舶國籍證書的具體內容各國皆不盡相同，但大同小意，主要內容包括：船舶名稱、船舶呼號，國際海事組織編號，船舶國籍，船籍港、船舶所有人（船東）名稱，地址；

船舶主要參數，包括：總噸，凈噸，載重噸，船舶長度、寬度、深度，主機類型、主機功率等。

船舶國際噸位證書

INTERNATIONAL TONNAGE CERTIFICATE 該證書也稱69噸位證書，是由船旗國政府主管機關或由主管機關授權的船舶檢驗機構---船級社代表船旗國政府簽發。該證書簽發的依據是《1969年國際船舶噸位丈量公約》，即THE 1969 INTERNATIONAL SHIPPING

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TONNAGE MEASUREMENT CONVENTION，該公約是由國際海事組織（當時名為國際海協）于1969年5.27---6.23日在英國倫敦召開的國際船舶噸位丈量會議上所制定，于1982年生效，我國政府于1980年宣布承認加入。

該證書中以船舶總噸作為衡量船舶規模的大小，以船舶凈噸作為營運艙容，并作為上交稅款和港口收費的計算基礎。

該證書中的船舶噸位，是以船舶容積為單位進行衡量，因此，船舶噸位證書中的噸位稱為容積噸。

容積噸的概念是以100立方英尺為一個容積噸，噸位證書中的總噸位是一艘船舶所有封閉空間所包含的總容積，除以100立方英尺得出的數據，而船舶凈噸則是包含在船舶總噸中，而僅用于裝載貨物的封閉空間的容積。

該證書如果在船舶使用期間，船舶規范或者船東沒有任何變更，則有效期為長期有效。期間無需進行檢驗和簽證。

船舶最低安全配員證書

MINIMUM SAFETY MANNING CERTIFICATE 該證書是由船旗國政府主管部門簽發，簽發的依據是《1974年國際海上人命安全公約》，即《1974 INTERNATIONAL CONVENTION FOR THE SAFETY OF LIFE AT SEA》及其相關修正案。

在該證書內，規定了每一具體船舶，對于相關職務的人員所應配備的最低配員。如若船舶上每一相關職務的實際配員少于證書中規定的相關配員數，則船舶為不適航而不能開航。該證書的有效期因各國政府規定不同而不同，有些國家規定為二年，而有些國家規定為五年。有效期間不需要檢驗。

船員住艙證書

CREW ACCOMMODATION CERTIFICATE 該證書是由船旗國政府或由船旗國政府授權的船舶檢驗機構---船級社檢驗并簽發，簽發的依據是國際勞工組織即ILO（INTERNATIONAL LABOR OGANIZATION）有關規定。

該證書證明了，某一具體船舶的船員住艙、生活條件、生活環境符合國際勞工組織的有關規定。

該證書有效期為五年，每年需由船舶檢驗機構進行檢驗并對證書進行簽證，五年一次特別檢驗，換發新證書。

船舶電臺執照

SHIP STATION LICENCE 船舶電臺執照，由船旗國政府主管部門頒發。

證書上列明了船舶電臺所配備的無線電通訊設備名稱和數量，以及無線電通訊的交費賬號。本執照表示某一船舶配備所屬的無線電通訊設備的合法性。

該執照有效期各國政府主管機關規定不一，基本上分為短期和長期兩種，短期為一年，長期為五年。

上述由船旗國政府主管機關頒發的證書稱為政府法定法律證書。

船舶除了應持有上述由船旗國政府主管部門頒發的法定法律證書外，還必須持有由船舶入級的船舶檢驗機構---船級社經過檢驗后簽發的船舶法定技術證書。

船舶的法定技術證書表明了船舶具有相關的國際或國內法律、法規或公約要求的技術狀態標準，符合國際國內相關法律、法規或公約的技術標準要求。

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船舶入級證書

CERTIFICATE OF CLASSIFICATION 船舶入級證書包括船體入級證書和輪機入級證書，是由船舶入級的檢驗機構---船級社簽發，船級表明了船舶達到的一種技術狀況指標。

船舶入級證書簽發的依據和標準是《鋼質船舶建造規范》。

船體入級證書主要是指船殼，使用的材料，載重線的勘劃，達到什么樣的強度，適合在什么樣的航區航行，船舶在船舶檢驗機構的監督下建造完畢，經檢驗機構檢驗合格后，授予該檢驗機構一定的船級符號。

輪機入級證書是指機艙設備，包括主機、發電機、主配電盤，各種泵浦等達到的一種技術狀態指標。

船舶入級證書有效期為五年，每年進行一次檢驗并對證書進行檢驗簽證。每五年進行一次特別檢驗，特別檢驗通過后，簽發新的入級證書，每五年一個循環。

船舶國際載重線證書

INTERNATIONAL LOAD LINE CERTIFICATE 簡稱LL證書

船舶載重線證書由船舶入級的檢驗機構---船級社進行檢驗簽發。該證書簽發的依據是《1966年國際載重線公約》，證書內記載了某一具體船舶經船級社勘劃的不同季節、不同舷外水密度的載重線和相對應的船舶干舷，同時記載了某一具體船舶由海水進入標淡水時最大的允許淡水超額量。

船舶載重線證書有效期五年，每年進行一次檢驗，并對證書進行簽證，每五年進行一次特別檢驗，換發新證書，開始新的循環。

船舶安全構造證書

CARGO SHIP SAFETY CONSTRUCTION CERTIFICATE 簡稱SC證書

船舶安全構造證書由船舶入級的檢驗機構---船級社檢驗簽發，依據是《1974年國際海上人命安全公約》及相關修正案。

該證書載明了船舶安放龍骨的時間及建造年月，證書表明，船舶的結構和構造符合海上人命安全公約的各頂相關要求，在結構和構造上達到了相關海上安全的技術要求標準。證書有效期為五年，每年進行檢驗并對證書進行簽證。

貨船安全無線電證書

CARGO SHIP SAFETY RADIO CERTIFICATE 簡稱SR證書

船舶無線電證書由船舶入級的檢驗機構---船級社檢驗簽發，簽發的依據是《1974年國際海上人命安全公約〉的相關修正案。

證書表明，船舶所配備的無線電設備符合國際海上人命安全公約的相關要求，包括全球海上遇險和搜救系統所要求的設備及技術功能達到了所要求的技術指標。

本證書還有附件 FORM—R。在附件FORM-R中，載有某具體船舶所配備的所有無線電通訊和搜救設備的數量及相關的技術指標。

船舶安全無線電證書，有些船級社規定有效期為一年，每年進行檢驗，并換發新證書。

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有些船級社實行五年協調證書，有效期為五年，每年進行檢驗并對證書進行簽證。每五年進行一次特別檢驗，換發新證書。

中國船級社實行的是五年協調證書，有效期為五年。

貨船安全設備證書

CARGO SHIP SAFETY EQUIPMENT CERTIFICATE，簡稱SE證書

船舶安全設備證書，由船舶入級的檢驗機構---船級社檢驗簽發，簽發的依據是 〈1974年國際海上人命安全公約〉及相關修正案。

證書表明，船舶所配備的安全設備符合國際海上人命安全公約的相關要求，安全設備主要包括安全消防、救生設備。

該證書還帶有一個附件—FORM-E，作為證書的支持文件，在附件FORM-E中，載明了某一具體船舶按公約要求配備的消防、救生設備的名稱和數量。

同是，附件中還載明了船舶所配備的救生設備所能滿足的最大乘員數量，對于客船而言，乘員最大數量還包括了旅客在內。

同時，附件中所載明的最大乘員數量也是該船的最大定員數量。

對貨船來講，船舶的實際船員數量不應超過該定員數量，對客船來說，船舶的船員和旅客總數，亦不能超過該載明的人員數量。

船舶安全設備證書有效期有些船級社規定為二年，每年進行檢驗，并對證書進行簽證。

有些船級社規定，實行協調證書，有效期為五年，每年進行檢驗，并對證書進行簽證，五年一次特別檢驗，換發新的證書。

中國船級社現在實行的五年協調證書，有效期為五年。

國際船舶防止油污證書

INTERNATIONAL OIL POLLUTION PREVENTION CERTIFICATE 簡稱IOPP證書

國際船舶防止油污證書，由船舶入級的檢驗機構---船級社檢驗簽發，簽發的依據是〈〈經1978年議定書修訂的1973年國際防止船舶造成污染公約》 即MARPOL 73/78及相關修正案。該證書表明，某一具體船舶已經按公約要求，配備并安裝了符合公約要求的防止油污染的相關設備并達到了公約要求的技術指標。

作為該證書的支持文件是該證書的附件FORM-A。在FORM-A中，列出了某一具體船舶配備的防止油污染的防污設備的名稱、數量和技術性能，其中包括油水分離器、15PPM報警設備、焚燒爐、污油艙、污水艙等。

該證書有效期為五年，每年進行檢驗并對證書進行檢驗簽證，每一年進行一次特別檢驗，換發新證書。

國際船舶防止空氣污染證書

INTERNATIONA AIR POLLUTIONS PREVENTION CERTIFICATE 簡稱IAPP證書

國際船舶防止空氣污染證書由船舶入級的檢驗機構—船級社檢驗簽發，這是于2005年5月19日生效的一種新的國際船舶證書。

證書簽發的依據是〈經1978年議定書修訂的1973年國際防止船舶造成污染公約》 也就是

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MARPOL 73/78公約的附則VI即97議定書《防止船舶造成大氣污染規則》。

該證書表明某一具體船舶已經按照〈規則〉的要求，對船舶產生對臭氧消耗的設備以及對燃料油中的含硫量已進行了有效的控制，符合規則要求的排放標準。

該證書有效期為五年，每年進行檢驗并對證書進入簽證，每五年進行一次特別檢驗并換發新證書。

防止生活污水污染證書

SEWAGE POLLUTION PREVENTION CERTIFICATE 該證書由船舶入級的檢驗機構---船級社簽發。

簽發的依據是〈經1978年議定書修訂的1973年國際防止船舶造成污染公約》 即MARPOL 73/78及相關修正案的要求所制定。

證書內載明了生活污水處理裝置的種類，包括糞便柜，污水處理裝置等設備的性能，容積，各項技術指標等。

證書有效期為五年.每年進行檢驗并對證書進行簽證，五年進行一次特別檢驗換發新證書。

除鼠或免預除鼠證書

DERATTING OR DERATTING EXEMPTION CERTIFICATE 除鼠與免予除鼠證書是完全不同的兩個證書，其作用是一樣的。

除鼠證書是說明該輪經過了除鼠工作，但不保證船上沒有老鼠，因此除鼠工作需經常進行并有相關記錄，特別是在換發新證書時，必須經過除鼠。而免預除鼠證書是說明船上沒有老鼠，不需要進行除鼠。絕大部分船上使用的是免預除鼠證書。

該證書是根據國際衛生組織有關規定，由任何一個港口的港口衛生當局簽發，有效期為6個月，不能展期。

現在，根據國際衛生組織的規定，原來的〈除鼠或免預除鼠證書〉改為〈衛生控制證書〉，有效期為一年，在證書的功能方面除了原來的功能外，還增添了對流行性疾病等衛生問題的控制。

仍然由港口衛生檢疫部門簽發。

船公司安全管理符合證明（副本）DOCUMENT OF COMPLIANCE（COPY）該證書又稱為“DOC”證書

簽發的依椐是〈1974年國際海上人命安分公約〉，即SOLAS 1974的1994年5月24日修正案附則中新增的第九章，即.IMO.A.741（18）號決議通過的《國際船舶安全營運和防止污染管理規則》，簡稱《國際安全管理規則》或《ISM 規則》（即.INTERNATIONAL SAFETY MANAGEMENT CODE）該證書的簽發機關是船旗國政府主管機關或主管機關認可的機構，或接受主管機關的請求的另一締約國政府。

該證書先由發證機關對船公司進行審核，認證，認為該公司已經按《國際安全管理規則》進行了管理，并符合規則的要求，然后向船公司簽發該證書。

該證書正本一份，由船公司主管部門保存，并負責進行每年的審核和簽證，每條船上持有一份副本。

該證書有效期為五年，每年進行審核和簽證，（由公司進行）簽證可提前或推后三個

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月。

船舶必須持有最新的DOC副本，船舶只有在持有有效的DOC副本情況下，船舶的《安全管理證書》才有效。

船舶安全管理證書

SAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE 簡稱SMC證書

該證書與公司的DOC 證書相符相成，簽發的依椐完全相同。該證書只有在船公司取DOC證書的情況下，經發證機關對船舶經過審核，認證，認為符合《國際安全管理規則》，向船舶簽發.是船舶按《國際全管理規則》要求，運行安全管理體系有效的證明文件。

該證書有效期為五年.在取得該證書后2—3年時間，由發證機關進行期間審核，稱為“外審”，并對證書進行簽證。

“外審”雖然不需每年進行，但是必須每年由公司進行內部審核，即“內審”該證書只有同時持有船公司“DOC“副本情況下才有效。

國際船舶保安證書

INTERNATIONAL SHIP SECURITY CERTIFICATE 簡稱ISSC證書

《國際船舶保安證書》與《船舶連續概要記錄》一起，是于2004年7月1日生效的新證書。該證書是由船旗國政府授權的審核認證機構代表船旗國政府進行認證、評估和簽發。該證書簽發的依據是2004年7月1日生效的《國際船舶和港口設施保安規則》，即INTERNATIONAL CODE FOR THE SECURITY OF SHIP AND OF PORT FACILITIES》，簡稱ISPS規則。2001.9.11事件之后，2002年12月，國際海事組織在倫敦召開大會，通過了《國際船舶和港口設施保安規則》，并作為《1974年國際海上人命安全公約》第XI-I章的新增加內容，同時，對第XI-2章現有內容進行了相關的修正，修正案中，規定船舶必須持有ISPS規則要求的《國際船舶保安證書》和作為船舶歷史記錄的《船舶連續概要記錄》以及相關的船舶識別和保安報警系統設備，并2004年7月1日正式生效。

該證書有效期為五年，在二年半至三年期間，由認證機構進行期間審核，并對證書進行審核簽證，每五年進行一次換證審核，換發新證書。

同《船舶安全管理證書》一樣，五年期間內，每年由船公司進行一次內部審核。船舶連續概要記錄，作為《船舶安全證書》的支持文件，與證書一起使用。

蘇伊士運河噸位證書

SUEZ CANAL SPECIAL TONNAGE CERTIFICATE 該證書根據蘇伊士運河船舶噸位丈量方式，由船舶入級的船舶檢驗機構---船級社代表蘇伊士運河當局簽發，上面載有按蘇伊士運河噸位丈量方式得出的蘇伊士運河總噸和蘇伊士運河凈噸等各項專用數椐，作為船舶通過蘇伊士運河時的收費計算基礎。

該證書一經簽發，如船舶規范沒有發生改變，則長期有效，期間無需檢驗和簽證。

巴那馬運河噸位證書

PANAMA CANAL SPECIAL TONNAGE CERTIFICATE 該證書由巴拿馬運河局直接簽發或由船舶入級的船級社代表運河局簽發，證書內載有按巴拿

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馬運河局噸位丈量規范丈量出的巴拿馬運河總噸和凈噸，以及運河局授予的運河識別碼，運河噸位，作為船舶通過巴拿馬運河時的收費計算基礎。

因為巴拿馬運河船閘的寬度限制了通過巴拿馬運河的船舶的規模，所以，如船舶規模不能通過巴拿馬運河，則船舶不需要持有該證書。

如同蘇伊士運河噸位證書一樣，該證書一經簽發，如船舶規范沒有變化，則長期有效，期間不需檢驗和簽證.內載有巴拿馬運河專用總噸和凈噸及運河識別碼。

救生筏檢驗證書

SERVICING CERTIFICATE FOR INFLATABLE LIFERAFT 船舶上所配備的救生筏必須每年進行法定的檢驗，檢驗證書有效期為一年，不能延期。檢驗部門為由船舶檢驗機構—船級社認可并授權的有資質的檢驗機構。檢驗的依據和標準是《1974年國際海上人命安全公約》及歷次修正案。檢驗證書并附帶相應的檢驗報告作為支持文件。

磁羅經自差表

MAGNETIC COMPASS DEVIATION 磁羅經自差是由于船舶本身磁場對磁羅經的影響而使磁羅經產生的誤差，是磁羅經航向與真航向之間的羅經差的一部分。

為了盡量減小磁羅經的誤差，因此必須每年要對磁羅經進行校正，并對不可消除的羅經誤差進行記錄制表，置于駕駛室內，以便日常航行中參考和使用。

按要求，磁羅經自差表每年至少校正一次，較正人員為有資質的羅經校正師，或有資質的船長或大副。

裝載固體散貨符合證書

CERTIFICATE OF COMPLIANCE FOR THE CARRIAGE OF SOLID CARGOES 該證書不是所有船舶的必備證書。

只是根椐《國際固體散貨運輸規則》即“BC CODE”，對承運固體散貨的船舶有所要求。該證書由船舶入級的檢驗機構---船級社簽發，證書表明，某一具體船舶經檢驗，符合《國際固體散貨運輸規則》的相關要求，可以裝運固體散貨。

該證書沒有固定的有效時間規定.，只要船舶規范符合“BC CODE”要求，也可以作為臨時證書辦理。

裝運危險品符合證書

DOCUMENT OF COMPLIANCE----SPECIAL REQUIREMENT FOR SHIP CARRYING DANGEROUS GOODS 該證書不是所有船舶必備證書，只是根椐《國際海運危險貨物規則》即INTERNATIONAL MARITIME DANGEROUS GOODS CODE》簡稱《國際危規IMDG CODE》的要求，對可以裝運危險品的船舶有所要求。

該證書由船舶入級的檢驗機構---船級社簽發，證明該船可以裝運某些級別的危險品。該證書沒有固定的有效期限規定，也不需要檢驗和簽證.，同時，也可以臨時辦理。

起貨設備證書及簽證薄

CARGO GEAR EQUIPMENT CERTIFICATE 貨船起貨設備是指安裝于船舶上，用于船舶貨物裝卸的起重設備，包括吊桿，克令吊，平衡

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吊，重吊等。

該證書僅對裝有起貨設備的船舶適應，由船舶入級的檢驗機構---船級社簽發，有效期為四年，每年進行檢驗，進行實際荷重試驗，并在起貨設備簽證簿上進行檢驗項目簽證，作為證書的支持文件。

每四年一次特別檢驗，換發新證書。

油污損害民事責任保險證書或其他財務保證書 CLC證書

此證書針對不同船舶有兩種，兩種證書實質完全相同，都簡稱為CLC證書。

一種為針對非油輪船舶燃料油污損害，稱為：CERTIFICATE OF INSURANCE OR OTHER FINANCIAL SECURITY IN RESPECT OF CIVIL LIABILITY FOR BUNKER OIL POLLUTION DAMAGE。另一種為針對油輪船舶的貨油油污損害，稱為CERTIFICATE OF INSURANCE OR OTHER FINANCIAL SECURITY IN RESPECT OF CIVIL LIABILITY FOR OIL POLLUTION DAMAGE。該證書簽發的依據是《國際油污損害民事責任公約》，最初僅對油輪有要求，但近幾年來，根據公約規則的不斷修正，新的條款不斷增加，因此，除了油輪以外，非油輪船舶也要求持有該證書。

該證書由船公司向本地政府海事主管部門提出申請，由政府海事主管部門簽發。

該證書表明，某一具體船舶已由船公司進行了油污染的保險投保，或提供了其他的擔保。

美國油污染財務責任證書

VESSEL CERTIFICATE OF FINANCIAL RESPONSIBILITY（WATER POLLUTION）

此證書是美國政府規定的油污染民事賠償責任證書，赴美船舶必需辦理，由船公司向美國政府辦理，有效期為三年，不去美國的船舶不需辦理。該證書在加拿大和巴拿馬同樣有效。

船舶油污應急計劃

SHIPBOARD OIL POLLUTION EMERGENCY PLAN 簡稱SOPEP 該計劃是根椐〈經1978年議定書修訂的1973年國際防止船舶造成污染公約》 即MARPOL 73/78的要求所制定。

該計劃必須由船舶檢驗機關檢驗蓋章認可。

內容包括：世界各沿海國家防污染反應中心的名稱、地址及聯系方法，船舶一旦發生油污染時的應急反應的程序和部署，船舶所到港口的港口當局聯系方法，（每港填寫港口當局的名稱及聯系方法，包括電話，電傳傳真，VHF 等，可在進港指南中查找.）船舶有關責任人聯系方法，（填寫當地代理，P&I CLUB 代理，船公司在本港的辦事處等）船舶所配有關溢油應急器材種類，數量，每月對溢油應急器材的檢查情況.（每月檢查并記錄.）以及船舶舉行的溢油應急演習記錄。船長每到一個港口應如前面所述，在相應部分填寫相關內容.每月對有關器材進行檢查，并填入相關欄內.船舶垃圾處理計劃

SHIP‘S GARBAGE MANAGEMENT PLAN

該計劃是船公司根椐《經1978年議定書修訂的1973年國際防止船舶造成污染公約》即MARPOL 73/78所制定，必須由船舶檢驗機關檢驗蓋章認可。副本由船長保存，正本由船舶大副保存并具體負責實施.9 / 11

船舶油類記錄簿 OIL RECORD BOOK 船舶油類記錄簿是船舶執行MARPOL 73/78公約的法定記錄文件，也是船舶執行防污染的證明文件。

由船舶輪機長負責記錄和保管，記錄的格式為MARPOL 73/78公約法定格式，記錄內容包括按照MARPOL 73/78公約的要求，對船舶油類的一切操作過程和污油水的處理經過，包括數量，處理方式，處理時間、處理地點等。

記錄人必須在每一次記錄之后簽字。同時，每一頁記錄完畢之后，由船長簽字認可并負責。

船舶垃圾記錄簿

GARBAGE RECORD BOOK 船舶垃圾記錄簿作為船舶實施垃圾管理計劃的實施記錄，是船舶執行MARPOL 73/78公約的法定記錄文件，也是船舶執行防污染的證明文件。

由船舶大副保管和記錄，記錄格式為法定格式，記錄內容為按照MARPOL 73/78的要求，將船舶垃圾包括生活垃圾、普通垃圾、油類垃圾、塑料垃圾、貨艙清掃后的殘渣等按類處理方式、數量、時間、地點等，詳細記錄。

記錄人必須在每一次記錄之后簽字，同時，每一頁記錄完畢之后，由船長簽字認可并負責。

船舶壓載水管理計劃

SHIP‘S BALLAST WATER MANAGEMENT PLAN 該計劃是船公司根椐〈經1978年議定書修訂的1973年國際防止船舶造成污染公約》MARPOL 73/78相關修正案制定。

必須由船舶檢驗機關檢驗蓋章認可。該計劃具體由大副保管并負責具體實施。

船舶保險單(正本)HULL INSURANCE POLICY 一年一份，是船舶向保險公司投保的憑證。

正本由船舶保存，副本由船公司航運部門保存。

船東互保協會入會證明 P&I CERTIFICATE 是船舶加入船東互保協會的入會證明及保險條款，有效期為一年。

各種收費證明：如方便旗船的船旗國噸稅收椐，所去各港口國的噸稅收椐。

（中國的TONNAGE DUES CERTIFICATE，澳大利亞的QUARTERLY RECEIPT FOR MARINE NAVIGATION LEVY，MARINE NAVIGATION（REGULATORY FUNCTIONS）LEVY AND /OR MARINE POLLUTION LEVY.英國的LIGHT CERTIFICATE 等等。

各港口國控制安全檢查報告

PORT STATE CONTROL INSPECTION REPORT 該報告是各港口國控制對到港船舶的安全檢查報告，實施檢查的機構是港口國政府海事主管部門。

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檢查的依據和標準是相關的國際公約、法律、法規，對于存在缺陷的船舶，根據缺陷的輕重程度，共有30種處理方式，大體分為；限期整改、開航前整改、滯留船舶。

船旗國安全檢查報告

FLAG STATE INSPECTION REPORT 這是由船旗國政府海事主管部門對船舶進行的安全檢查。

上述證書僅是船舶通用證書，對于不同種類的船船舶，尚有針對不同種類船舶特有的船舶證書，比如油輪、客輪等。

除了上述法定的證書以外，船舶還必須持有種種不同設備的專用技術證書。隨著航運事業的不斷發展和新的規則的出臺以及原有的公約、規則新的修正案的出現和實施，將會有更多的法定證書和技術證書生效。

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第三篇：船舶管理制度

船舶管理制度

第一條 進一步加強船舶管理，維護水上交通安全，根據《中華人民共和國內河交通安全管理條例》、《中華人民共和國水路運輸管理條例》等法律法規，特制定本制度。

第二條 加入我船隊的船舶均應遵守本制度。

第三條 船隊船舶安全管理堅持“安全第一，預防為主”的方針，由船隊統一監督管理。實行船隊、碼頭、船工三級安全管理責任制。

第四條 船隊負責組織鄉鎮船舶的安全宣傳教育和船員的安全培訓工作；督促船舶所有者、經營者和船員按規定辦理證照和保險；協助有關部門處理船舶所有人或者經營人的違法行為和事故。

第五條 各船船工要積極協助上級相關主管部門做好船舶的日常安全檢查管理工作

第六條 船隊要督促加入船隊的船舶按船舶安全管理的法律法規辦理證書、證照、保險；掌握好所有船舶的準確數及違章行為，協助處理違章行為和水上交通事故。

第七條 船員辦理證書、證照，必須經船隊嚴格審查，再上報辦理。

第八條 船隊的營運船舶必須按規定辦理保險，否則不予辦理相關證照。

第九條 合下列條件，方可航行：

（七）不具備夜航條件夜航;

（八）違反規定，人、畜混裝；

（九）酒后作業；

（十）其他水上交通安全的行為；

第十二條 各類船舶必須按時參加上級部門具體實施的定期安全學習。無故不到會者，每次收取學習補課費50元/人次，遲到者收取學習補課費20元/人次。

第十三條 船隊所管船舶必須依法從事生產經營活動，對違反船舶安全管理的行為，依法予以重罰。

第十四條 本辦法從二〇一二年九月一日起施行。安全生產經營管理制度

第一章 總則

安全生產經營是公司生產發展的一項重要方針，實行“防火、防盜、防事故”的安全生產是一項長期艱巨的任務，因此必須貫徹“安全生產、預防為主、全民動員”的方針，不斷提高全體員工的思想認識，落實各項安全管理措施，保證生產經營秩序的正常進行。根據國家有關法令、法規，結合船隊的實際情況制訂本制度。

第二章 安全生產組織架構

安全生產領導小組是安全生產的組織領導機構。公司負責人為安全生產第一責任人，任安全生產小組組長，負責本公司的安全事務的全面工作；各部門負責人任安全生產經營管理領導小組成員，負責落實執行本部門安全生產經營事項。各科室設立一名兼職安全員，負責監督、檢查、上報安全事項。

第三章 安全生產經營管理崗位職責

一、安全生產經營管理領導小組負責人職責

1、貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規和規章制度，對本公司的安全生產、勞動保護工作負全面領導責任。

2、建立健全安全生產管理機構和安全生產管理人員。

3、把安全管理納入日常工作計劃。

4、積極改善勞動條件，消除事故隱患，使生產經營符合安全技術標準和行業要求。

5、負責對本公司發生的重傷、死亡事故的調查、分析 3 和處理，認真落實整改措施和做好善后處理工作。

6、組織安全管理工作人員制訂安全生產管理制度及實施細則。

二、安全生產領導小組的職責

1、制訂本部門的安全生產管理實施細則并負責組織落實。

2、落實本部門兼職安全員、消防員人選。

3、組織本部門開展安全生產宣傳教育活動。

4、負責本部門的安全責任制、安全教育、安全檢查、安全獎懲制度以及安全操作規程，并督促實施。

5、協助和參與公司職工傷亡事故的調查、分析和處理工作。

6、定期向安全生產負責人反映和匯報本部門的安全生產情況。

7、在每周檢查公司管理工作的同時檢查各部門安全生產措施執行情況（安全生產責任區與管理工作責任區的責任人相同），在例會上通報檢查情況，及時做好安全總結工作，提出整改意見和防范措施，杜絕事故發生。

三、安全員崗位職責

1、具體負責相應區域的安全管理、宣傳工作。

2、每日巡查相應區域的安全生產情況，定期檢查船舶運行狀況及消防器材、救生設備等，確保船舶及安全設備的正常使用和完好，及時糾正解決安全隱患，落實整改措施。

3、了解管轄區域的安全生產情況，定期向安全生產領 4 導小組匯報安全生產情況。

4、及時匯報突發事故，協同公司生產生產領導小組處理事故，維持事故現場，及時搶救傷亡人員，制止事故事態發展。

四、義務消防員崗位職責

1、接受安全員的工作安排，分管每一具體區域的安全生產運營工作。

2、由安全員組織，進行不定期的消防演習，確保掌握基本的消防技能。

3、由安全員組織對公司安全生產進行定期檢查，發現安全隱患立刻制止并做好防范措施，向安全員匯報。

4、協助安全員負責事故現場的處理工作。

五、員工的安全生產職責

1、積極參加公司組織的安全生產知識的學習活動，增強安全法制觀念和意識。

2、嚴格按照操作規程作業，遵守勞動紀律和公司的規章制度。

3、正確使用勞動保護用品。

4、及時向公司有關負責人反映安全生產中存在的問題。

第四章 安全會議

公司建立健全安全生產例會制度，每月的工作作總結各部門要求有安全生產方面的內容，定期分析安全生產狀況，對重大安全生產問題制訂對策，并組織實施。

第五章 安全培訓

1、公司全體員工必須接受相關的安全培訓教育。

2、本公司新招員工上崗前必須進行安全知識教育。員工在船隊內調換工作崗位或離崗半年以上重新上崗者，應進行相應安全知識教育。

3、公司對全體員必須進行安全培訓教育，應將按安全生產法規、安全操作規程、勞動紀律作為安全教育的重要內容。

4、本公司各專職管理人員，必須接受相關的專業安全知識培訓，確保有資格后方可排上崗。

第六章 安全生產檢查

一、公司必須建立和健全安全生檢查制度。每周進行一次安全檢查。

二、公司應組織生產崗位檢查、日常安全檢查、專業性安全生產檢查。具體要求是：

（一）生產崗位安全檢查，主要由員工每天操作前，對自己的的崗位或者將要進行的工作進行自檢，確認安全可靠后才進行操作。內容包括：

1、設備的安全狀態是否完好，防護裝臵是否有效；

2、規定的安全措施是否落實；

3、所用的設備、工具是否符合安全規定；

4、作業場地以及物品的堆放是否符合安全規范；

5、個人防護用品、用具是否準備齊全，是否可靠；

6、操作要領、操作規程一否明確。

（二）日常安全生產檢查，主要由各部門負責人負責，6 其必須深入生產現場巡視和檢查安全生產情況，主要內容是：

1、是否有職工反映安全生產存在的問題。

2、職工是否遵守勞動紀律，是否遵守安全生產操作規程。

3、生產場所是否符合安全要求。

（三）專業性安全生產檢查，主要由公司每年組織對電氣設備、機械設備、危險物品、消防設施、運輸車輛、防塵防毒、防暑降溫、廚房、集體宿舍等，分別進行檢查。

第七章 職工安全衛生保護措施

1、公司必須建立符合國家規定的工作時間和休假制度。職工加班加點應在不損害職工健康和職工自愿的原則下進行。

2、公司應根據生產的特點和實際需要，發給職工發需要的防護用品，并督促其按規定正確使用。

3、公司禁止招用未滿16周歲的童工，禁止安排未滿18周歲的未成年工從事有毒、有害、過重的體力勞動或危險作業。

第八章 傷亡事故管理

1、勞動過程中發生的員工傷亡事故，公司必須嚴格按規定做好報告、調查、分析、處理等管理工作。

2、發生職工傷亡事故后，公司負責人應立即組織搶救傷員，采取有效措施，防止事故擴大和保護事故現場，做好善后工作，并報告公司。

第九章 附則

1、凡本公司職工必須熟悉并嚴格遵守本制度。

2、本制度條文如與上級頒發的有關規定相抵觸時，則按上級規定執行。

3、本規定自發文之日起執行。

二O一二年十二月一日

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發規定

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬公司簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總理或總工程師審核、簽發。

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能 10 辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成名項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品 購臵領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購臵。實行經濟責任制考核的部門所需購臵辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購臵的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購臵。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購臵后，須持總經現審批的《資金使用 11 審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

二O一二年十二月一日

人事管理制度

一、員工守則

1、遵紀守法，忠于職守，克己奉公。

2、維護公司聲譽，保護公司利益。

3、服從領導，關心下屬，團結互助。

4、愛護公物，節約開支，杜絕浪費。

5、努力學習，提高水平，精通業務。

6、積極進取，勇于開拓，創新貢獻。

二、工資、待遇

1、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

2、公司執行批準實行的工資系統列。

3、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

4、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，經總經理批準后予提級及獎勵。

5、公司按照國家有關規定為員工辦理退休、待業等保險。員工享有相應的保險待遇。

6、公司執行國家勞動保護法規，員工享有相應的勞保待遇。

7、員工享有公費醫療待遇。

三、辭職、辭退、開除

1、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

2、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。

3、合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經原批準聘（雇）用的領導批準后，辦理辭職手續。

4、員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。

5、員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。

6、公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，對符合聘用的領導批準后，通知被辭退的員工辦理辭退手續。未經核實和領導批準的，不得辭退。

7、辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。

8、聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續簽聘（雇）用合同的，辦理終止合同手續。

9、員工嚴重建反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，船隊有權予以開除。

10、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業務資料。否則，不予辦理任何手續，給船隊造成損失的，應負賠償責任。

財務管理制度

為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及有關規定，結合公司具體情況，制定本制度。

一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益.壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約.精打細算.在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

二〃船隊財務科，財務科科長協助負責人管理好財務會計工作。

三．出納員不得監管。會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動，記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

五、財務人員都要在辦理會計事物中，必須堅持原則，照章辦事。對違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向領導報告。

第四篇：證書管理制度

為了鼓勵公司專業技術人員不斷進取、一專多能，提高專業技術人員鉆研技術的積極性，同時為公司發展提供強有力的人力和資質資源，結合公司實際情況，現將員工考取各項資質證書種類的管理辦法及獎勵辦法制定如下：

一、員工資質證書范圍

（一）職（執）業資格證書

1、項目經理資質證書、注冊建造師證書；

2、崗位證書（三類人員安全生產考核合格證、質檢證、三體系內審員證、施工員、預算員、統計員、爆破員證、材料員等）

3、職業技能鑒定等級證書（秘書、鋼筋工、測量工、鍋爐工、龍門吊司機、鉗工等）；

4、專業技術人員培訓合格證（客運專線技術培訓證書、專業技術人員知識更新培訓證書等）等。

二、員工資質證書管理機構

公司人力資源部、企業管理部是公司員工資質證書的綜合管理部門，負責公司員工資質證書的統一收集、綜合管理等工作。企業管理部負責資質證書中第1類注冊類執業資格證書的保管、年檢和使用管理。人力資源部負責其他類別所有證件的保管、年檢和使用管理工作。安全質量部、設備管理部、計劃經營部等相關業務部門協助配合完成。人力資源部、企業管理部對相關執業資格予以審核并造表，報公司領導審批后由公司財務發放獎勵和補助。

公司員工持有的各類證書是公司生存和發展的重要資源，是公司發展壯大的基礎，也是公司發展的重要成果。公司應責無旁貸的按照規定予以管理，特別是在激烈的市場競爭環境中，對在崗取得國家注冊師的管理必須納入公司的規范管理、嚴格受控并得到應有的保護。公司綜合部是公司員工資格證書取證與管理的部門，對公司員工在崗期間取得的各類資格證書負有全權管理責任。公司各類專業技術人員在崗期間所取得的各種國家資格證書必須及時納入公司綜合部統一管理。員工資格證書除在公司統一管理外，個人未經公司許可不得外借、更不得重復使用，凡因個人不規范行為而引發的違反國家和企業管理有關規定的行為，個人要承擔必須承擔的法律責任，并受到公司的嚴厲譴責和處罰。公司綜合部對各類證書管理業務、咨詢服務以及涉及資質管理的配套工作等負有管理責任，取證、復審以及繼續教育培訓必須做到不漏不誤，準確到位。無論何種原因造成員工證件管理不善，培訓、報考不及時等，給公司造成工作不利，綜合部必須承擔其責任，并同樣受到嚴厲處罰，直至對責任人免職或解除勞動合同。

四、取得相關資質證書的獎勵、補助發放

1、一次性獎勵范圍及標準

（1）凡考取一級建造師執業資格并已在本企業注冊者，一次性獎勵3000元；又考取第二專業一級建造師執業資格并在本單位注冊成功的再獎勵2000元。公司原則上不再給不適用的專業提供報名審查材料。

（2）凡考取注冊質量工程師、造價工程師、注冊安全工程師、注冊會計師、并已在本單位注冊者，一次性獎勵2000元。

（3）以上人員的報名費用、考試費用和年審繼續教育費用由公司全額報銷。

2、相關資質證書的月補助范圍、標準及發放

（1）月補貼800元的資質證書：一級建造師，注冊安全工程師、注冊質量工程師、注冊造價工程師、注冊會計師。

（2）同一人有多個注冊證件在公司的，每證月補貼增加300元。

（3）從外單位借調入公司注冊的人員，補貼待遇按協商標準執行。

第五篇：證書管理制度

證書管理制度

證書管理制度1

第一章 總則

第一條 為規范礦用產品安全標志證書發放與標識管理工作,根據礦用產品安全標志管理有關規定,制定本細則。

第二條 本細則適用于礦用產品安全標志的終審、證書發放、標識使用與管理。

第三條 安標國家礦用產品安全標志中心(以下簡稱安標國家中心)負責礦用產品安全標志證書發放和安全標志標識管理。

第二章 終審

第四條 終審是對產品安全標志申辦程序及技術審查、產品檢驗和現場評審結果的綜合評價。

第五條 終審包括技術審核、產品檢驗審核、現場評審審核、綜合評定四項內容。

(一)技術審核主要審查技術文件的一致性、完整性及技術審查中提出問題的處理情況,并對技術審查工作進行評價。

(二)產品檢驗審核主要審查產品檢驗報告的完整性、規范性、符合性,并與技術審查報告、現場評審報告相互驗證,對產品檢驗工作進行評價。

(三)現場評審審核主要審查現場評審報告(包括整改報告)及相關材料的完整性、規范性,并與技術審查報告、產品檢驗報告相互驗證,對現場評審工作進行評價。

(四)綜合評定是在技術審核、現場評審審核、產品檢驗審核做出評價的基礎上對申請產品進行的最終審核,評定申辦產品是否符合發放、延續或變更安全標志的條件。

第六條 終審在5個工作日內完成。終審存在問題的,應進行整改;整改后仍不合格的,終止本次申辦。

第三章 證書發放

第七條 對終審合格的產品,安標國家中心發放或變更、延續安全標志證書。

第八條 安全標志證書基本信息包括:產品名稱、規格型號、安全標志編號、生產單位、生產地址、依據標準、適用范圍、有效期、發證日期、備注等。

第九條 安全標志編號由9位編碼組成,執行以下編碼規則:

產品使用環境:煤礦礦用產品用m表示,金屬與非金屬礦山礦用產品用k表示。

產品類別:納入安全標志管理目錄的產品類別,用兩位大寫英文字母表示。

發證年份:產品首次取得安全標志的年份。

第十條 首次申辦產品,經終審合格,發放有效期為5年的安全標志證書。

對于申辦產品屬采用新技術、新材料、新工藝,需進行工業性試驗的新產品,經終審合格,發放附有產品生產編號的安全標志證書。

對與已取得安全標志的產品屬同一管理單元的產品,經終審合格,并入已取得安全標志的產品管理單元,安全標志編號和有效期與已取得安全標志的產品相同。

對必須在使用現場安裝完成后才能進行性能參數檢驗的大型設備,經審查合格,發放附有產品生產編號的安全標志證書,供現場安裝使用。待完成現場安裝并經性能檢驗合格后,換發5年有效期的安全標志證書。

第十一條 申請變更安全標志的產品,經終審合格,換發安全標志證書,安全標志編號和有效期不變。

第十二條 申請延續安全標志的產品,經終審合格,換發5年有效期的安全標志證書,安全標志編號不變。

第十三條 安標國家中心網站及時公告取得安全標志產品的相關信息。

第十四條 有下列情形之一的,注銷礦用產品安全標志,收回安全標志證書:

(一)安全標志持證單位(以下簡稱持證人)申請注銷的;

(二)安全標志有效期內,產品屬被國家明令淘汰、禁止礦山使用的;

(三)安全標志有效期內,產品依據的國家、行業標準被修訂、代替,且涉及重要安全性能,持證人不能滿足其要求的;

(四)持證人營業執照被注銷或吊銷的;

(五)安全標志有效期屆滿的。

第四章 安全標志標識管理

第十五條 礦用產品安全標志申請單位(以下簡稱申請人)應在取得產品安全標志后,在產品或包裝上加施、使用安全標志標識。安全標志標識的制作、使用與管理應嚴格執行aq1043《礦用產品安全標志標識》的規定。

第十六條 持證人應在取得產品安全標志后3個月內向安標國家中心申請安全標志標識備案,逾期未備案的,暫停該產品安全標志。

第五章責任與義務

第十七條 持證人應遵守如下約定:

(一)遵守礦用產品安全標志管理有關規定,按通過安全標志審查備案的技術文件和安全標志審核發放要求組織生產,保證取得安全標志的產品持續穩定地符合相關的國家、行業標準及礦山安全的有關規定;

(二)指導用戶合理、安全使用產品,產品使用說明書及其它宣傳材料應正確、真實反映產品的狀況;

(三)按照規定對取得安全標志的產品加施安全標志標識,不利用安全標志誤導用戶,不偽造、轉讓、買賣和非法使用安全標志;

(四)產品技術文件、生產條件發生變化可能影響產品安全性能時,及時向安標國家中心提出變更申請,履行相關程序;

(五)按時參加安全標志年審,自覺接受監督檢查;

(六)遵守礦用產品安全標志管理有關規定,承擔因違反規定引發的相關責任。

第十八條 安標國家中心在安全標志審核發放和監督管理工作中,嚴格遵守國家法律法規和礦用產品安全標志管理有關規定,接受社會監督,對違反規定的工作人員嚴肅處理。

第六章 附則

第十九條 礦用產品安全標志證書由國家安全監管總局監制。

第二十條 申請人(持證人)應按規定支付安全標志服務費及標識管理費用。

證書管理制度2

第一章總則

第一條為了加強權限證書管理,規范授權行為,明確經營管理權限,維護企業合法權益,根據國家有關法律、法規和《中國ee發展總公司章程》之規定,結合實際情況,制定本管理規定。

第二條本規定適用于中國ee發展總公司各部門、各專業公司及其他所屬公司和駐外機構的《法定代表人身份證書》、《企業(事業)單位代表人身份證書》及《授權委托書》的簽發、使用和管理。

第三條權限證書的簽發和使用應當遵循準確、守制、合法的原則。未經授權,任何人不得以其所在單位名義從事經濟活動。

第二章 管理機構和人員

第四條總公司法規室負責總公司代表人、總公司的駐外機構及經營部門負責人身份證書和授權委托書的管理工作,并對總公司所屬各公司代表人身份證書和授權委托書的簽發、使用、管理進行指導、監督和檢查。

總公司所屬各公司應當設專人負責本單位代表人身份證書和授權委托書的管理工作。

第五條總公司法規室在權限證書管理方面的職責是:

(一)起草、發布、推廣權限證書示范文本:

(二)辦理總公司法定代表人、總公司駐外機構及經營部門負責人的《法定代表人身份證書》或《企業(事業)單位代表身份證書》手續;

(三)脅助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發以總公司名義出具的《授權委托書》;

(四)與權限證書管理有關的其他工作。

第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發的各種權限證書都必須按照統一的規則編號,并由持有人簽收。

第七條負責權限證書管理工作的人員應當堅持原則,忠于職守,認真負責,妥善保管各種空白權限證書,嚴格按照有關規定及本單位代表人的指示辦理授權委托手續。

第三章代表人身份證書的出縣和使用

第八條《法定代表人身份證書》是總公司及其所屬具有獨立法人資格公司的法定代表人,代表其所在公司從事對外經濟活動的身份證明文件。持有人可以在公司章程規定的權限范圍內以本公司名義從事對外經濟活動。

《企業(事業)單位代表人身份證書》是總公司及所屬各公司、駐外機構的代表人代表其所在單位從事對外經濟活動的身份證明文件。

第九條在經濟活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(事業)單位代表人身份證書》,應當載明:該代表人的姓名、性別、職務和'居民身份證號碼',并注明出據日期,加蓋本單位公章。法律、法規和有關主管部門的規章另有規定的,從其規定。

在仲裁、訴訟及其他活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(事業)單位代表人身份證書》的內容,應當遵從仲裁機構、法院和有關主管部門的規定。

第十條總公司的《法定代表人身份證書》由法規室在辦公室主任批準后出具,并加蓋總公司公章。

總公司所屬各公司及駐外機構的《法定代表人身份證書》或《企業(事業)單位代表人身份證書》,由總公司法規室在人事本部批準后出具,并加蓋該單位的公章。

第十一條在經營活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(事業)單位代表人身份證書》時,應當向對方當事人出示原件,提供經核實無誤的復制件。

在仲裁、訴訟及其他活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(事業)代表人身份證書》時,應當遵從仲裁機構、法院和有關主管部門的規定。

第四章授權委托書的簽發和使用

第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對外經濟活動,必須持有法定代表人簽發的授權委托書。非經授權,法定代表人以外的任何人都不得以中國ee發展總公司及其所屬公司名義從事對外經濟活動。

第十三條對于授權委托書的管理,實行分級、分類管理的原則。總公司所屬各單位必須嚴格按照本規定的有關規定辦理授權委托手續。

第十四條總公司法規室負責總公司法定代表人向總公司各業務部門、各職能部門。各駐外機構職工簽發的授權委托書的管理工作。

總公司所屬各公司由法規派駐人員負責駐在公司法定代表人向本公司職工簽發授權委托書的管理工作。

第十五條根據實際情況,授權委托書分為以下兩類:

(一)職務授權:職務授權委托書是總公司法定代表人向業務部門、駐外機構的主要負責人簽發的,或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發的,以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經營人簽發的,授權其依職權在一定時期內以所在公司名義從事對外經濟活動的法律憑證。

(二)特別授權:特別授權委托書是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發的,授權其在一定的時間內、在規定的權限范圍內,以所在公司名義為某項業務而進行一般性的洽商、聯系或進行談判、簽約等決策性活動的法律憑證。

第十六條授權委托書應當載明以下內容:

(一)授權人姓名及所代表的企業法人的名稱;

(二)被授權人姓名、性別、居民身份證號碼及所在單位、部門名稱、職務;

(三)授權事項及權限范圍、有效期限;

(四)授權人姓名及授權單位名稱;

(五)被授權人印簽預留;

(六)注意事項;

(七)法律、法規規定的其他內容。

第十七條授權委托書必須采用總公司法規室統一制訂的格式。法律、法規另有規定的,從其規定。

第十八條授權委托書應由法律事務人員協助辦理,在授權人簽字并加蓋授權單位公章后生效。

第十九條授權委托書持有人代表授權單位從事對外經濟活動時,應當向對方當事人出示并提供授權委托書原件,索取對方當事人法定代表人或委托代理人的權限證書原件或經核實無誤的復制件。

第五章授權的變更、解除或終止

第二十條有下列情況之一者,允許變更、解除或終止授權:

(一)授權事項完成或授權期限屆滿的;

(二)因被授權人發生人事變動的;

(三)因公司自身發生變更的;

(四)因被授權人違反有關法律和公司規定的;

(五)其他總公司認為可以變更、解除或終止授權的。

第二十一條授權被變更、解除或終止后,被授權人應當將授權書交回。

第六章 罰則

第二十二條管理權限證書人員有下列情形之一的,由總公司法規室根據情節輕重,依據有關職工獎懲的

規定,向人事本部提請給予相應的經濟、行政處罰:

(一)保管空白權限證書不善,造成嚴重后果的;

(二)玩忽職守,不認真辦理有關手續,后果嚴重的。

第二十三條持有權限證書人員有下列情形之一,由總公司法規室根據情節輕重,依據有關職工獎懲的規定,向人事本部提請給予相應的經濟、行政處罰;構成犯罪的,將提交司法機關追究其刑事責任:

(一)保管、使用權限證書不慎,造成嚴重后果的;

(二)被授權人不認真履行代理職責,給本單位造成經濟損失:

(三)被授權人超越代理權限,或者在代理期限屆滿后,仍以代理人身份從事對外經濟活動,造成不良后果的;

(四)被授權人與對方當事人惡意串通,損害本單位利益的。

第七章 附則

第二十四條本規定在簽署(職員法律承諾書》的基礎上執行。

證書管理制度3

第一章 總則

第一條 為規范海船船員健康證書管理,根據《中華人民共和國國船員條例》以及我國締結或加入的有關國際公約,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中華人民共和國國境內海船船員健康證書(以下簡稱健康證書)的簽發與管理。

本辦法所稱健康證書是指海事管理機構依據《中華人民共和國國船員條例》和我國加入或者締結的國際條約所簽發的以表明海船船員身體狀況能夠有效履行其崗位職責的職業醫學書面證明。

第三條 中華人民共和國國海事局主管全國海船船員健康證書的簽發與管理工作。

各直屬海事管理機構按照中華人民共和國國海事局確定的職責范圍具體負責健康證書的簽發與管理工作。

第二章 健康證書

第四條 海船船員在船工作期間應持有有效的健康證書。

第五條 健康證書包含以下基本內容:

(一)持證人的姓名、性別、出生日期、國籍、船上任職部門、持證人簽名及照片;

(二)證書編號;

(三)有關國際公約的適用條款;

(四)主檢醫師聲明;

(五)發證日期和有效期截止日期;

(六)授權機關名稱;

(七)簽發機構名稱和主檢醫師簽名;

(八)規定需要載明的其他內容。

第六條 海船船員申請健康證書,應當到海事管理機構公布的具備船員職業健康狀況鑒定能力的體檢機構(以下簡稱體檢機構)進行健康體檢。

第七條 海船船員滿足以下要求的,體檢機構的主檢醫師應當及時簽發健康證書:

(一)年滿16周歲;

(二)持有有效的身份證件;

(三)符合海船船員健康檢查要求的標準;

(四)符合海事管理機構要求的照片。

第八條 健康證書的有效期不超過2年;申請健康證書的海船船員年齡小于18周歲,則健康證書有效期不超過1年;有效期截止日期不超過持證人65周歲生日。

第九條 健康證書有效期滿的,海船船員應重新申請健康證書。

健康證書在航行中有效期期滿的,在到達下一個有締約國認可的從業醫生的停靠港之前該健康證書仍然有效,但為期不得超過3個月。

在緊急情況下,海事管理機構可允許持有近日過期的健康證書的海船船員工作至下一個具有締約國認可從業醫生的港口,但許可的期限不得超過3個月。

第十條 健康證書損壞或遺失時,持證人除應向原簽發健康證書的體檢機構提出補發申請外,還應當滿足下列要求:

(一) 健康證書損壞的,應繳回被損壞的證書原件;

(二) 健康證書遺失的,應在發行范圍覆蓋全國的報紙上登載健康證書遺失公告;登載健康證書遺失公告的,自公告之日起滿30日后方可申請;

(三)申請在水上交通事故中滅失的健康證書補發的,應向體檢機構提交事故證明。

補發的健康證書的有效期截止日期與原健康證書的有效期截止日期相同。

第十一條 船員申請健康證書信息變更的,應按下列情況提交相應的證明材料:

(一)申請健康證書所載船員身份信息糾錯的,應向海事管理機構提交身份證簽發機關出具的相關證明變更身份信息后,向原簽發健康證書的體檢機構申請健康證書信息變更;

(二) 申請健康證書所載的除船員身份信息外的其他信息糾錯的,應向原簽發健康證書的體檢機構提交相關證明材料申請變更。

第十二條 海船船員存在下列情形之一的,應重新申請健康體檢,主檢醫師根據體檢情況作出體檢結論:

(一)喪失工作能力超過30天的;

(二)因醫療原因離船的;

(三)健康狀況發生變化影響其履行崗位職責的其他情況。

第十三條 健康證書由中華人民共和國國海事局統一印制。

第三章 體檢機構

第十四條 從事船員職業健康狀況鑒定的體檢機構應當符合以下要求:

(一)在中華人民共和國國境內依法設立的法人;

(二)具有有效的《醫療機構執業許可證》的二級及以上綜合性醫院或專業體檢保健機構,并取得衛生主管部門核準的健康體檢資質;

(三)開設附錄1規定的診療科目;

(四)自有具備健康證書簽發權的主檢醫師2名及以上;

(五)具有附錄2規定的儀器、設備;

(六)配有stcw公約、《20xx年海事勞工公約》、《海員健康檢查指南》、《國際船舶醫療指南》等技術資料;

(七)建立完善的海船船員健康體檢質量管理制度。

第十五條 簽發健康證書的主檢醫師,應當滿足以下要求:

(一)具有內科或外科副高以上專業技術職務任職資格;

(二)具有2年及以上從事健康體檢的臨床經驗;

(三)熟練掌握船員健康檢查要求,熟悉《海員健康檢查指南》、《國際船舶醫療指南》及海船船員職業特點。

第十六條 從事船員職業健康狀況鑒定的體檢機構應當向該機構所在地的直屬海事管理機構報備以下材料:

(一)海船船員健康體檢機構、主檢醫師報備申請表(附錄3);

(二)企業法人營業執照或事業單位法人證書、組織機構代碼證;

(三)《醫療機構執業許可證》;

(四)主檢醫師有效身份證件、符合海事管理機構要求的照片、任職資格證書、勞動合同及從業經歷相關證明材料;

(五)開展海船船員健康體檢項目相應的儀器、設備及運行情況等資料(附錄4);

(六)海船船員健康體檢質量管理制度;

(七)海事管理機構要求報備的其他材料。

該機構所在地未設立直屬海事管理機構的,應向中華人民共和國國海事局指定的直屬海事管理機構報備。

第十七條 各直屬海事管理機構應當對體檢機構報備材料進行審核和現場核實,并將符合本辦法規定要求的體檢機構及其所屬主檢醫師向中華人民共和國國海事局報告。

中華人民共和國國海事局應及時向社會公布具備船員職業健康狀況鑒定能力的體檢機構及其所屬主檢醫師名單。

第十八條 未經中華人民共和國國海事局公布的體檢機構、主檢醫師簽發的健康證書無效。

公布的體檢機構的分院、子院從事船員健康證書簽發的,應當滿足本辦法的有關要求,并經中華人民共和國國海事局公布。

主檢醫師離開其備案的體檢機構,其健康證書簽發權自動終止。

第十九條 體檢機構、主檢醫師備案的信息發生變化的,體檢機構應當及時向備案的海事管理機構報告。

第二十條 體檢機構依船員申請,對申請船員按要求進行體檢;主檢醫師應當自船員健康體檢結束之日起1個工作日內作出簽發或者不予簽發健康證書的決定。對符合本辦法規定的,應簽發健康證書;對不符合本辦法規定的,簽發《船員健康檢查表》,并留存船員本人簽名的《船員健康檢查表》復印件。

對需要復查和醫學觀察的船員要及時通知其本人。特殊情況需要延遲發證的,應當說明理由,并告知船員本人。

第二十一條 體檢機構應將簽發的健康證書信息或不合格結論和項目,自體檢結束之日起7個工作日內向海事管理機構報備。

第二十二條 體檢機構應妥善保管空白證書,作廢的空白證書應交回備案的海事管理機構。

第二十三條 體檢機構應將簽發健康證書的相關資料保存至少3年。

第四章 權利與義務

第二十四條 海船船員對體檢結果有異議時,有提出復查的權利。

第二十五條 海船船員若對不符合船員健康檢查要求標準或存在相關職責限制的體檢結果有異議,可以在得知體檢結果后5個工作日內向原體檢機構申請一次復查。

第二十六條 體檢機構應根據船員復查申請對其不合格或受限項目進行復查。

執行復查與執行初次健康檢查的主檢醫師不能為同一人。

復查合格的,簽發健康證書;復查后仍不合格的,應將復查結果告知船員本人。

第二十七條 體檢機構和主檢醫師具有下列權利與義務:

(一)享有獨立的決定權;當體檢機構或船員健康體檢專業人員開展工作的獨立決定權受到干擾時,可向備案的直屬海事管理機構報告;

(二)體檢過程中發現疾病時,應當及時通知船員本人;

(三)客觀真實地作出船員健康體檢結論,并及時向海事管理機構報備;

(四)接受船員對健康體檢結果的詢問或咨詢,并如實地向體檢者解釋體檢結果和提出的問題;

(五)保護船員的隱私,采取一切必要的措施防止船員健康體檢信息被用于其他目的;

(六)每年對開展海船船員健康體檢、簽發健康證書業務情況總結分析,并以書面及電子方式向海事管理機構報告。

第五章 監督管理

第二十八條 海事管理機構應建立健全體檢機構定期監督檢查制度,加強對體檢機構業務開展、誠實守信等情況的監督檢查。海事管理機構應每年對體檢機構進行至少一次現場監督檢查。

第二十九條 海事管理機構當建立體檢機構管理檔案,記載體檢機構信息、資質和業務開展等情況。

第三十條 海船船員存在下列情形之一的,健康證書簽發機構應當注銷其健康證書,并上報備案的直屬海事管理機構:

(一)船員申請注銷的;

(二)以欺騙、賄賂等不正當手段取得健康證書的;

(三)隱瞞相關職業禁忌病史的;

(四)船員健康狀況等發生變化,不再符合健康證書簽發條件的;

(五)簽發健康證書的體檢機構認為必要的其他情況。

第三十一條 體檢機構或主檢醫師存在下列情形之一的,由中華人民共和國國海事局從公布的體檢機構和主檢醫師名單中予以刪除,且2年內不得再次申請報備:

(一)未有效履行對體檢者身份核實義務的;

(二)未如實作出體檢結論的;

(三)未按程序及相關規定簽發健康證書的;

(四)未按要求保存簽發健康證書相關資料的;

(五)未按要求保管空白證書的;

(六)泄露船員個人隱私和體檢信息的;

(七)體檢機構或主檢醫師信息發生變化,未及時變更的;

(八)不再滿足本辦法規定的體檢機構或主檢醫師條件的。

第六章 附則

第三十二條 中國籍海船船員持有的締約國認可的從業醫師簽發的健康證書予以承認。

第三十三條 引航員、外國籍海船船員及正在接受海船船員教育與培訓的學生申請健康證書的,按照本辦法執行。

第三十四條 本辦法自20xx年4月1日起施行。

證書管理制度4

1、目的

為確保認證標志、證書的妥善保管和正確使用,確保不合格品和獲證產品變更后未經認證機構確認,不加貼強制性認證標志,特制定本程序。

2、適用范圍

本程序適用于管理體系證書、標志的使用和3c認證標志的申購、保管和使用。

3、職責

3.1質量保證負責人

a)負責根據工廠申請產品強制性認證的范圍,指導正確使用ccc標志,符合國家認監委《強制性產品認證標志管理辦法》的要求。

b)負責ccc標志申請購買的審批;

c)負責ccc標志制作方案的審批;

d)負責對ccc標志正確使用的監督管理。

3.2技檢部負責3c認證標志的申購,確定加貼的部位和數量。

3.3生產部負責3c認證標志領用并在合格品上加貼認證標志。

3.4辦公室負責3c認證標志的保管和發放,對是否正確使用進行監督檢查。

3.5辦公室負責管理體系認證證書和標志的使用和管理

4程序

4.1ccc標志的的使用范圍

產品凡申請并取得中國強制性認證證書,在認證有效期內,符合認證范圍的產品均可以使用ccc標志,并且在產品的適當位置加施ccc標志。

4.2ccc標志采用的形式規格

鑒于公司產品的具體情況,公司采用ccc標志標準規格形式中的3---5號,具體執行下頁表格規定。

4.3ccc標志的申請

4.3.1生產部負責根據《強制性認證產品標志管理辦法》的有關規定,在工廠取得產品強制性認證后,及時向指定的機構申請使用認證標志;

4.3.2技檢部負責持申請書和認證證書復印件向指定機構申請,申請采取函件或其它形式,注意函件的安全。

4.3.3當產品包裝發生變化或根據顧客要求,需要采用其他認證標志時,由技檢部負責人提出,經質量負責人批準后,技檢部按國家有關規定申請使用其他形式的認證標志和備案申請,并按規定要求繳納工本費和標志監督管理費用。

4.3.4若需使用特殊式樣的3c標志,或自行印刷、膜壓等方式使用標志,則由技檢部負責設計,經總經理批準后向標志發放管理中心申報,經核準后再進行制作。

4.4ccc標志的領取和使用

4.4.1ccc標志標簽在獲準使用購買回后,由辦公室統一保管,設專人落實具體責任,建立標志領用保管臺帳。

4.4.2凡是生產部門需要使用ccc標志,先填寫ccc標志使用申請單,注明使用的產品型號規格、數量和班組責任人等信息,經質量負責人核實批準后,向辦公室申請領用,并作好領用登記手續。

4.4.3生產部門在生產使用過程中,由于各種原因未使用完標志的,應在當天下班前及時辦理退庫手續。

4.5ccc標志在使用過程中的防護

4.5.1ccc標志,是國家授予通過強制性產品認證產品的特殊標識,在使用過程中,使用人和操作人員應作好各種防護措施,確保標志不損壞、不丟失、

不污染、不轉讓、不違規使用、不錯貼,確保ccc標志按國家規定的要求正確使用;

4.5.2技檢部負責人切實作好監督管理工作,發現問題立即采取措施,予以糾正,必要時向質量保證負責人報告。

4.6ccc標志的管理

4.6.1ccc標志的日常管理由辦公室負責,辦公室應對ccc標志的正確使用和防護組織指導和培訓。

4.6.2當產品結構發生變更,或產品認證證書范圍發生變更,質量保證負責人應及時和國家指定部門聯絡,重新申請認證和重新確定ccc標志的使用范圍。

4.6.3生產部監督ccc標志的正確使用,確保不在申請范圍產品不加施ccc標志,不符合安全標準要求的不合格產品不加施ccc標志。

4.6.4標志統一交辦公室妥善保管,嚴格履行發放領用手續,明確標志的來源和去向,填寫《3c標志進出臺帳》

4.6.5工廠應按實施規則要求將強制性認證標志加施在最小銷售包裝、標簽或產品上,在加施ccc認證標志的位置下方同時注明'(適用于室內裝飾、裝修)'字樣和工廠代碼;同時,在其產品說明書或標簽上應標注該涂料主要成膜物質的名稱。

4.6.6認證產品的產品標識中產品基本信息描述(如產品系列、產品名稱(型號)、施工配比)應在認證證書描述范圍內。

4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標注'ccc'認證標志。

4.6.8當獲證產品配套銷售(多種組分在一個外包裝中)時,應在最小銷售包裝和或標簽的明顯位置加施'ccc'認證標志。包裝內的主漆可一并加施'ccc'認證標志;包裝內的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施'ccc'認證標志。

4.6.9當年未年審或年審未通過或在認證暫停期間內,均不得使用認證標志或聲稱通過了相應的認證。

4.7營銷部加強對加施ccc標志產品售后服務監督,對ccc標志在售后服務過程中的正常使用和違規行為的舉報和配合查處工作。

4.8營銷部、質量負責人應對偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉讓認證標志以及其他違反認證標志管理規定的行為開展積極的斗爭,必要時及時向國家管理部門反映,并配合國家有關部門對上述不法活動實施有效打擊,維護國家強制性認證的權威性。

5、相關文件

5.1《強制性產品認證標志的管理辦法》

5.2《認證證書、標志使用的公開文件》

6、相關記錄

《3c標志進出臺帳》

證書管理制度5

在申請辦理《餐飲服務許可證》時，按照《中華人民共和國食品安全法》有關要求，我單位就食品安全責任有關工作向順河回族區衛生局作出如下承諾：保證遵守食品安全有關法律、法規、規范、標準及規范性文件的規定，在有效期屆滿三十日前到本衛生監督所進行《餐飲服務許可證》的申請換發工作，從業人員持有效健康證明、衛生知識培訓證明上崗，食品采購、索證、加工、銷售的環節不違規并建立相關組織、制度等，同時對本單位申報材料內容的真實性負責。

員工餐廳就餐管理制度

一、職工食堂每日供應三餐，根據公司實際情況，制定用餐時間。

二、公司員工進入食堂就餐一律要掛工號牌，憑餐卡打飯菜。

三、就餐人員進入食堂后，必須排隊打飯，不許插隊，不許替他人打飯。

四、就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯，不許故意造成浪費。

五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點。

六、食堂內不準抽煙，不準隨地吐痰，不準大聲起哄、吵鬧，做到文明用餐。

七、在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監督，愛護公物、餐具，講究道德。

八、就餐人員不準把餐具拿出食堂或帶回辦公室占為已有。

九、如有違反以上規定者，事務部有權報人事部給予罰款處理，從當月浮動工資中扣除。情節嚴重者，屢教不改者，給予行政處分或除名。

單位名稱 代表人

年月日

證書管理制度6

第一章 總則

第一條為加強對礦用產品安全標志證書(以下簡稱安全標志證書)的監督管理,規范安全標志證書的使用,根據礦用產品安全標志管理有關規定,制定本細則。

第二條本細則適用于安全標志證書的制定、使用和管理。

第三條安全標志證書是確認礦用產品符合現行有效的國家標準、行業標準及有關規定,準許生產、出售和使用的憑證。

第四條礦用產品安全標志辦公室負責安全標志證書的審理、發放和管理工作。

第五條實施安全標志管理的礦用產品,必須取得安全標志證書,在安全標志證書的有效期內,按規定加施安全標志標識后,方可出售和使用。

第二章 安全標志證書的制定

第六條安全標志證書樣本由礦用產品安全標志辦公室制定,報國家安全生產監督管理局(國家煤礦安全監察局)批準備案。

第七條安全標志證書的式樣:

安全標志證書規格為297mm×210mm;

安全標志證書正上方為國家安全生產監督管理局(國家煤礦安全監察局)局徽;

安全標志證書(國內)內容包括:安全標志編號、生產單位、生產地址、產品名稱、規格型號、適用范圍、有效期、備注;

安全標志證書(進口)內容包括:安全標志編號、申請單位、生產單位、產品名稱、使用場所、有效期、數量及編號、備注;

安全標志編號是安全標志獲證產品的唯一性編碼;

安全標志證書背面印有持證須知。

第八條安全標志證書由國家安全生產監督管理局(國家煤礦安全監察局)監制,加蓋礦用產品安全標志辦公室印章。

第三章 安全標志證書的使用和管理

第九條安全標志證書的使用:

(一) 可以在獲證產品廣告和宣傳材料上使用安全標志證書;

(二) 可以在產品投標、銷售過程中,向用戶出示安全標志證書。

第十條取得安全標志證書的生產單位應當遵守以下規定:

(一) 建立安全標志證書的使用和管理制度,對安全標志證書的.使用情況如實記錄和存檔;

(二) 不得利用安全標志證書進行誤導宣傳、欺詐活動;

(三) 不得偽造、轉讓、買賣和非法使用安全標志證書;

(四) 接受礦用產品安全標志辦公室對安全標志證書使用情況的監督檢查。

第十一條在安全標志有效期內需要更換安全標志證書的,在向礦用產品安全標志辦公室提出申請履行相關程序后予以更換。

第十二條在安全標志有效期內,國家明令淘汰禁止生產的、或發現產品標準存在安全隱患的、或產品標準或有關規定提出新要求的,礦用產品安全標志辦公室有權收回安全標志證書。

第十三條被暫停使用安全標志的,暫停使用安全標志證書;被撤銷安全標志的,安全標志證書收回。

第四章 附則

第十四條本細則自發布之日起實施。

證書管理制度7

1目的

為保證報告和證書的完整性、準確性,并真實地反映結果的全部信息。

2范圍

適用于本計量中心出具的報告和證書的管理。

3職責

3.1授權簽字人批準其授權領域的報告或證書;

3.2中心辦每年至少抽查一次報告和證書;

3.3班組負責編制、審核報告/證書,負責報告/證書的交付、管理和臺帳的建立。

4程序

4.1報告和證書的編制要求

4.1.1本計量中心的工作結果以檢測報告、試驗報告、檢定證書、測試報告、校準證書的形式出具。報告/證書的內容應包括以下方面:

a)報告/證書的名稱;

b)本計量中心名稱與地址,聯系電話;

c)報告/證書編號標識,第 頁及共 頁;

d)顧客的名稱;

e)所用方法的標識;

f)檢測或校準物品的描述(如名稱、型號規格、主要性能指標等)、狀態和明確的標識;

g)檢測/校準/檢定日期;

h)如果被檢物品是抽樣得來,說明其抽樣日期、抽樣方法、抽樣地點、抽樣計劃和程序、抽樣環境條件等;

i)檢測和校準結果,適當時,帶有測量單位(必要時,當以表格、圖、或照片加以說明);

j)報告和證書的編制、審核和批準人的手簽名,必要時注明簽名日期;

k)必要時對顧客送檢/送校的樣品,作出檢測/校準/檢定結果僅對所送樣品負責的聲明;

l)當有分包項時,則應清晰地標明分包方出具的數據;

m)必要時,注明“本檢測報告/校準、檢定證書未經本計量中心書面批準,不得部分復印”的聲明.

4.1.2當需要對檢測結果作出解釋時,報告中還應包括下列內容:

a)對檢測方法的偏離、增添或刪節,及特殊檢測條件的信息,如環境條件;

b)需要時符合或不符合要求或規范的聲明;

c) 適用時評定測量不確定度的聲明。當不確定度與檢測結果的有效性或應用有關,或顧客提出要求時,或當測量不確定度影響到規范限度的符合性時,報告中還需要包括有關不確定度的信息;

d)適用且需要時,提出意見和解釋;

e)特定方法、顧客和顧客群體要求的附加信息。

4.1.3如需對校準結果進行解釋時,證書還應包括下列內容:

a)對測量結果有影響的條件(環境條件);

b)測量不確定度和(或)符合確定的計量規范或條款的聲明;

c)測量可溯源的證據;

d)校準證書僅可給出功能性檢測結果或量值,不應包含對校準時間間隔的建議;若需給出符合某規范聲明的,應指明符合或不符合該規范的具體條款;做出符合性聲明時,應考慮測量不確定度;

e)若顧客事先要求,在校準儀器被調整或修理后,要求給出調整或修理前后的校準結果時,應在證書或報告中表明。

4.1.4工作人員應準確、清晰、明確和客觀地報告每一項或一系列檢測和校準結果,并符合有關方法規定的要求。

4.1.5試驗報告的封面和格式統一制定(見附錄)。

4.1.5.1所有報告均用a4紙(附圖等可除外)。

4.1.5.2封面應至少含:報告編碼(應在右上角)、報告名稱、試驗類型、委托單位、報告單位、報告日期。

4.1.5.3簽批頁(封二)應含編寫、審核、批準。

4.1.5.4封三應含本計量中心聲明。

4.1.5.5目錄:少于10頁可不用。

4.1.5.6主體部分:應含“報告的內容”所定義的項目,其中分層方法應按如下規定執行。第一層用“123 ……”;第二層用“1.1 1.2 1.3……”;第三層用“1.1.1 1.1.2 1.1.3……”;其余可自定義。

4.1.6檢測報告、檢定證書、測試報告、校準證書的格式由班組根據承檢產品/項目標準的要求自行設計,報中心辦備案。確定后的報告/證書格式無特殊原因不得更改,更改需經原批準人批準;

4.1.7報告和證書的標識

4.1.7.1試驗報告標識形式為abcd-efghij。ab為班組拼音縮寫:cd為年(20xx年為00,20xx年為01,依次類推),efghij由班組自行定義。

4.1.7.2檢測報告、檢定證書、測試報告、校準證書的標識由各班組自行制定,并報中心辦備案。

4.2報告和證書的編寫

4.2.1報告/證書應能夠準確、清晰、明確和客觀地反映工作結果,并符合技術標準方法規定的要求。編寫內容要完整、結論明確,必要時應附以圖表、數表、曲線、簡圖、照片說明。

4.2.2報告/證書應由具備資格的專業人員編制,實習人員不能獨立編制。

4.2.3報告/證書上的數據結論、環境條件等須與原始記錄相符。

4.2.4報告/證書的所有數據均應采用法定計量單位和規定的術語。

4.2.5對分包方所提供的結果應在報告中明確說明。

4.3報告和證書的審核批準

4.3.1檢測報告、檢定證書、測試報告、校準證書采用編寫、審核和批準三級方式。

4.3.1.1工作人員對原始數據核對后將檢測結果準確無誤地填寫到報告中,并簽名。

4.3.1.2相關人員審核原始記錄、方法的適用性以及滿足顧客要求后,審核簽名。

4.3.1.3本專業授權簽字人批準簽字。

4.3.2試驗報告的審批

4.3.2.1報告的審批采用編寫、審核、批準方式。

4.3.2.2常規性試驗,由助工及以上職稱人員編寫、專業組長審定、班組負責人批準。

4.3.2.3較復雜的、跨專業的或涉及系統安全的檢測項目試驗(如型式試驗、機組性能鑒定試驗等),由助理工程師以上職稱的檢測人員編寫、項目負責人或班組負責人審核,質量負責人、技術負責人或主任批準。

4.4報告的管理和交付

4.4.1中心辦根據授權簽字人的批準簽名加蓋試驗報告專用章和實驗室認可、計量認證標志章,并留存二份,定期歸檔。報告/證書的保存期一般不少于五年。 認可認證范圍之外的項目,不允許加蓋實驗室認可、計量認證標志章。班組應將原始記錄和報告一同存檔。

4.4.2檢測報告、檢定證書、測試報告、校準證書由各班組根據授權簽字人的批準簽名加蓋試驗報告專用章和實驗室認可、計量認證標志章。一般不保留證書副本,只保留原始記錄。認可認證范圍之外的項目,不允許加蓋實驗室認可、計量認證標志章。

4.4.3中心辦每年對班組的報告和證書至少抽查一次;

4.4.4試驗報告在交付給顧客時,顧客在《報告交付單》上簽名。郵寄交付的報告以郵寄回執作為交付記錄。在交付過程中,應注意報告的防潮等。檢定證書、測試報告、校準證書的交付,由顧客在委托單上簽名。

4.4.5當用戶要求用電話、電傳或其他電子媒體傳遞數據或結果時,要核實對方的身份。

4.4.5本計量中心相關人員應嚴格為顧客保密,未經允許報告和記錄不得給其他方查閱;保密性管理執行《保護顧客機密信息及所有權程序》。

4.5報告和證書的更改

4.5.1當對報告/證書中的數據有疑義時,由責任部門組織項目負責人員、質量監督員分析原因,對可疑數據進行核查。

4.5.2若經核查證實已發出的報告/證書有差異,責任部門負責人應立即書面通知接收單位,停止使用該報告/證書。

4.5.3原報告/證書的編寫人員填寫《報告和證書更改審批表》,說明更改理由及更改的內容,并由原報告的審批人確認更改理由成立,批準人提出處理意見。

4.5.4更改若涉及重新進行檢測/校準/檢定,則檢測/校準/檢定程序、數據處理、質量控制、記錄要求等應符合《程序文件》的相關要求。

4.5.5修改后或重新檢測/校準/檢定后所出具的報告/證書應附加說明,說明修改的原因和主要修改內容。

4.5.6責任部門應及時收回原報告,并按照報告交付程序,將修改后的報告和證書送至原報告持有人手中。

4.5.7責任部門保存修改后的報告證書應,并由資料管理員同原報告/證書一并保管。

5相關文件

5.1gaepc/qp-01(a/0)《保護顧客機密信息和所有權程序》

5.2gaepc/qp-07(a/0)《不符合工作控制程序》

6記錄

6.1 gaepc/qr-066《技術報告審核、審定、批準表》

6.2 gaepc/qr-082《試驗報告交付單》

6.3 gaepc/qr-083《報告/證書臺帳》

6.4 gaepc/qr-084《報告和證書更改審批表》

證書管理制度8

一、為加強機構所有證書原件、申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時備案復檢等，特制訂本制度。

二、下列證書及資料由辦公室負責統一保管

1、所有資信文件：驗資報告、評估報告、年檢報告等

2、重要文件，如項目文件、管理制度文件等。

3、理事會會議文件及通知、權威部門發布給機構的授權函等。

4、所有由重要機構或組織頒布的證件如登記證書、銀行開戶許可證、組織機構代碼證等。

三、資料保管員職責如下：

1、建立證書資料目錄及相應檔案，以便及時查找。

2、負責日常管理，保證證書資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。

3、負責有關證書的申辦、變更、年檢、延期等工作。

4、嚴格按照機構的有關制度辦理有關借閱、借用、復印等工作。

5、嚴格交接轉移手續。

四、證書資料的借閱、借用、復印管理辦理

1、機構員工因工作需要必須借閱、借用、復印證書資料時，應填寫借用登記表，寫明事由及擬用證書資料名稱、件數、歸還期限等，經相關負責人同意并簽名確認后，方可辦理相應手續。

2、資料保管員憑主管領導簽批的申請書辦理借用、借閱、復印等業務，其他任何人員提出的任何要求，均不予受理。

3、凡借閱、借用證書資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延期，手續與上述1相同，但最長不得超過20個工作日。

五、違規責任

1、凡因保管不善或借用、借閱手續不齊，導致證書及重要文件資料遺失的，由資料保管員承擔補辦費用及相關責任。

2、凡因借用、借閱人過失而造成的證書資料滅失，由借用、借閱人承擔補辦費用及相關責任。