第一篇:設(shè)備物資管理總結(jié)
設(shè) 備 物 資 管 理 總 結(jié)
分局領(lǐng)導(dǎo)對物資設(shè)備管理工作非常重視,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)備物資管理的方針政策、規(guī)章制度、管理程序。根據(jù)公司新制定的物資設(shè)備管理辦法,細(xì)化分局的物資設(shè)備管理細(xì)則,修訂了分局設(shè)備物資管理的考核、評價(jià)制度。組建二級管理組織機(jī)構(gòu),制定規(guī)章和管理制度,完善管理機(jī)制、提高了分局設(shè)備物資管理工作。
1、管理責(zé)任落實(shí)、加強(qiáng)內(nèi)部管理
分局的資產(chǎn)管理工作,按管理程序和規(guī)章制度來管理,實(shí)現(xiàn)了管理工作的規(guī)范化。在日常管理工作中明確了每個(gè)人的職責(zé),強(qiáng)化項(xiàng)目部物資部門的管理職能。同時(shí)分局各項(xiàng)目部也結(jié)合本項(xiàng)目的具體情況,相應(yīng)的制定了項(xiàng)目部的物資設(shè)備管理規(guī)定,使得分局的設(shè)備管理工作有了很大的提高。對物資設(shè)備從采購審批、購置入庫和驗(yàn)收建卡進(jìn)行了梳理和歸檔,加強(qiáng)了分局設(shè)備物資管理工作。
2、規(guī)范物資設(shè)備的采購和處置
分局在設(shè)備物資采購及處置上,能夠嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購程序,堅(jiān)持先申請后采購的原則。項(xiàng)目部在設(shè)備物資的詢價(jià)、比價(jià)采購工作中成立由項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)備物資主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、質(zhì)量、安全、財(cái)務(wù)、工程和經(jīng)營等部門人員組成的設(shè)備物資采購評審小組,對大型設(shè)備、重要物資的采購和處置都要經(jīng)過評審小組的討論決定。對項(xiàng)目上提出的每一臺(tái)采購設(shè)備申請,分局領(lǐng)導(dǎo)都要和資產(chǎn)部研究分析是否必須購買還是可以進(jìn)行調(diào)劑。執(zhí)行程序文件,管理工作細(xì)致有序,確保采購物資設(shè)備滿足工程施工的要求。所采購的設(shè)備物資,能夠滿足相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求、質(zhì)量合格、價(jià)格合理,為分局創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。各項(xiàng)目部物資部門也針對自身的工作環(huán)境,制定了設(shè)備物資的采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)全過程的管理制度。結(jié)合工作的具體實(shí)際情況,規(guī)范現(xiàn)場管理措施,強(qiáng)化現(xiàn)場管理的核查力度。加強(qiáng)對設(shè)備和材料的控制,對材料消耗情況,進(jìn)行詳細(xì)記錄、統(tǒng)計(jì)分析,在滿足施工進(jìn)度和要求的前提下,有效的降低成本、提高效益。
3、建立廉政管理機(jī)構(gòu)、加大設(shè)備物資的監(jiān)察力度
分局建立廉政管理的組織機(jī)構(gòu),加大對設(shè)備物資采購和報(bào)廢設(shè)備、廢舊物資處置的監(jiān)察力度,對項(xiàng)目部采購工程所需的設(shè)備物資,進(jìn)行透明化管理。檢查和監(jiān)督分局的物資設(shè)備管理工作,抽查各項(xiàng)目對物資設(shè)備管理控制程序的執(zhí)行情況,具體落實(shí)整改措施和方案,檢查、指導(dǎo)、考核各項(xiàng)目的物資設(shè)備管理工作。
在報(bào)廢設(shè)備、廢舊物資處理過程中嚴(yán)格執(zhí)行工程局新修訂的報(bào)廢設(shè)備和廢舊物資處置規(guī)定,嚴(yán)格履行監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)。
4、分局在2010-2013年度采購設(shè)備208臺(tái)套,設(shè)備總價(jià)為658萬元。附設(shè)備明細(xì)表。
第二篇:設(shè)備物資管理流程
設(shè)備物資管理流程
一、物資管理流程:
一、工程材料的分類
依據(jù)現(xiàn)有物資的基本情況,和公司成本核算的具體要求?,F(xiàn)階段物資管理工作將工程用材料分為大宗材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、油料(油料視同主材管理)。
(1)主材,是指工程中所用主要原材料如:水泥、碎石、中砂、瀝青等(見附表主材名稱一覽表)。
(2)周轉(zhuǎn)材料是指在施工生產(chǎn)中多次周轉(zhuǎn)使用并基本保持原有實(shí)物形態(tài)并逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的非一次性消耗工具性材料,包括路用、橋用鋼模板,彩鋼板房,油罐、水罐,電纜線等。(見附表周轉(zhuǎn)材料名稱一覽表)
(3)低值易耗品是指價(jià)格在2000元以下、使用期限較短,單位價(jià)值較低,容易損壞,不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具及物品。(見附表低值易耗品名稱一覽表)
二、流程;
(1)主材管理流程:
a根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)填報(bào)物資需求計(jì)劃上報(bào)企管科、設(shè)備物資部、(見附表需求計(jì)劃表)
b設(shè)備物資科審批;
c依據(jù)批復(fù)制定計(jì)劃進(jìn)行踏查和詢價(jià)并討論研究采購方案;
d根據(jù)采購方案與供貨方簽訂物資采購合同(見附表物資采購合同); e進(jìn)料過程;
1、驗(yàn)收入庫,開具運(yùn)發(fā)料單(材料員)、2、建立日進(jìn)料臺(tái)賬(材料員)、3、填寫入庫驗(yàn)收單(統(tǒng)計(jì)員)
4、建立材料明細(xì)賬(統(tǒng)計(jì)員)
5、填寫五日成本報(bào)表(統(tǒng)計(jì)員)總工審核財(cái)務(wù)對賬、傳給企管員,每五日
6、填寫月報(bào)表(統(tǒng)計(jì)員)f消耗過程:
1、每日上報(bào)工程進(jìn)度(質(zhì)檢員)
2、到拌合站、路段采集每日材料數(shù)據(jù)(統(tǒng)計(jì)員)
3、核對消耗數(shù)量和工程進(jìn)度(工程經(jīng)理、總工、企管員、統(tǒng)計(jì)員、)每五日一次。
4、填寫領(lǐng)料單、材料消耗匯總單(統(tǒng)計(jì)員)
5、填寫材料明細(xì)賬(統(tǒng)計(jì)員)
6、填寫五日成本報(bào)表(統(tǒng)計(jì)員)總工審核財(cái)務(wù)對賬、傳給企管員,每五日
7、填寫月報(bào)表(統(tǒng)計(jì)員),傳給公司設(shè)備物資部。g物資統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)對賬
h年終實(shí)施決算、并成本核算。i原始資料存檔
(2)油料管理流程:(汽油、柴油)
a油料根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)要求填寫采購計(jì)劃 b報(bào)設(shè)備物資科審批 c與供貨方簽訂合同 d油料驗(yàn)收入庫:
1、過稱、開據(jù)運(yùn)發(fā)料單(油料員)
2、取樣留存(油料員)
3、建立入庫臺(tái)賬(油料員)
4、填寫入庫驗(yàn)收單(統(tǒng)計(jì)員)
5、建立油料明細(xì)賬(統(tǒng)計(jì)員)
6、填寫五日成本報(bào)表(統(tǒng)計(jì)員),總工審核財(cái)務(wù)對賬、傳給企管員。
7、填寫月報(bào)表(統(tǒng)計(jì)員),傳給公司設(shè)備物資部。e消耗過程:
1、填寫油料消耗單(加油員)
2、建立消耗臺(tái)賬(加油員)
3、填寫材料消耗匯總單(統(tǒng)計(jì)員)
4、填寫五日成本報(bào)表(統(tǒng)計(jì)員),總工審核財(cái)務(wù)對賬、傳給企管員,每五日。
5、填寫油料消耗明細(xì)賬(統(tǒng)計(jì)員)
6、填寫月報(bào)表(統(tǒng)計(jì)員),傳給公司設(shè)備物資部,每月20日。
7、填寫單機(jī)油料考核表(統(tǒng)計(jì)員)
8、定期盤庫(每月)和完工盤庫(機(jī)務(wù)經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員、加油員)g年終實(shí)施決算、并進(jìn)行成本核算。
h原始資料存檔、(3)周轉(zhuǎn)材料管理流程:
a填報(bào)需用計(jì)劃應(yīng)寫明名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用起止時(shí)間等內(nèi)容(統(tǒng)計(jì)員)b報(bào)設(shè)備物資部審核進(jìn)行統(tǒng)一平衡(設(shè)備物資經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員)c公司能調(diào)配的辦理物資調(diào)撥手續(xù)
d不能調(diào)配的經(jīng)審批后授權(quán)項(xiàng)目采購(設(shè)備物資部編制計(jì)劃,采購部門采購)e建立周轉(zhuǎn)材料明細(xì)帳(統(tǒng)計(jì)員)
f按規(guī)定攤銷(統(tǒng)計(jì)員)攤銷標(biāo)準(zhǔn)見《設(shè)備物資應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊》 g每月填報(bào)報(bào)表(統(tǒng)計(jì)員)
h每月對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行清查(設(shè)備物資經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員)對丟失損壞的查明原因及時(shí)入賬。
i與財(cái)務(wù)對賬(統(tǒng)計(jì)員)
j年終實(shí)施決算、并進(jìn)行成本核算。(全項(xiàng)目)k原始資料存檔(4)低值易耗
a填報(bào)需用計(jì)劃應(yīng)寫明名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用起止時(shí)間等內(nèi)容(統(tǒng)計(jì)員)b報(bào)設(shè)備物資部審核進(jìn)行統(tǒng)一平衡(設(shè)備物資經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員)c公司能調(diào)配的辦理物資調(diào)撥手續(xù)
d不能調(diào)配的經(jīng)審批后授權(quán)項(xiàng)目采購(設(shè)備物資部編制計(jì)劃,采購部門采購)e建立低值易耗明細(xì)帳分為(小型機(jī)具、管理用具、總務(wù)備品、檢實(shí)驗(yàn)儀器)f按規(guī)定攤銷 g每月填報(bào)報(bào)表
h每月對低值易耗品進(jìn)行清查 i與財(cái)務(wù)對賬
g年終實(shí)施決算、并進(jìn)行成本核算。h原始資料存檔
(5)完工撤點(diǎn)流程:
a上報(bào)詳細(xì)的撤點(diǎn)計(jì)劃
b填報(bào)《項(xiàng)目設(shè)備物資撤點(diǎn)清單》和《資產(chǎn)變價(jià)處理審批單》(統(tǒng)計(jì)員)
c實(shí)施過程
1.對變價(jià)物資詢價(jià)(設(shè)備物資部門)2.選定出售對象(設(shè)備物資部門)3.與財(cái)務(wù)對賬。(設(shè)備物資部門)d年終實(shí)施決算、并進(jìn)行成本核算 h原始資料存檔
二、設(shè)備管理流程:
1、設(shè)備進(jìn)場流程:
(1)進(jìn)場前管理流程:
A、根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制需求計(jì)劃(企管員、統(tǒng)計(jì)員)
B、需求計(jì)劃報(bào)設(shè)備物資部、企管工程部審批,公司進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
C、公司下發(fā)《項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表》
D、對公司不能調(diào)配的機(jī)械進(jìn)行市場調(diào)查(設(shè)備物資經(jīng)理)
E、選擇大型的、信譽(yù)好的出租方,依據(jù)《項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表》、和需求計(jì)劃編制《外租設(shè)備審批單》報(bào)公司設(shè)備物資部和企管工程部審批。
(2)設(shè)備進(jìn)場管理流程:
A、依據(jù)公司下發(fā)的《外租設(shè)備最高限價(jià)》、《外租設(shè)備審批單》、《項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表》與出租方簽訂設(shè)備租賃合同。合同中明確標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、車主姓名、使用年限、進(jìn)場日期、設(shè)備操作手基本信息、項(xiàng)目設(shè)備自編號(hào)、進(jìn)場時(shí)油箱油量等。(主管經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員)
B、填寫合同審批表上報(bào)設(shè)備物資科、企管工程科審批。(統(tǒng)計(jì)員)
c、填寫設(shè)備進(jìn)場臺(tái)賬。(統(tǒng)計(jì)員)
C、對車主宣布項(xiàng)目對機(jī)械出勤、油料相關(guān)管理制度。(統(tǒng)計(jì)員)D、實(shí)際調(diào)查設(shè)備型號(hào)、生產(chǎn)能力和出廠日期。(主管經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員)
2、設(shè)備在場管理流程:
(1)工長每日填報(bào)《工長報(bào)告單》主管經(jīng)理審核簽字、交統(tǒng)計(jì)員處。(工長)
(2)依據(jù)工長報(bào)告單和油料消耗單填寫機(jī)械日統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(統(tǒng)計(jì)員)
(3)依據(jù)日統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬填寫《單機(jī)單車油料分析表》(統(tǒng)計(jì)員)
(4)填寫《機(jī)械統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》(統(tǒng)計(jì)員)
(5)填寫五日成本報(bào)表(統(tǒng)計(jì)員),總工審核財(cái)務(wù)對賬、傳給企管員,每五日。(6)填寫月報(bào)表(統(tǒng)計(jì)員),傳給公司設(shè)備物資部,每月20日。(7)月底與財(cái)務(wù)、車主對賬。
3、設(shè)備退場管理流程:
(1)加油員依據(jù)入場時(shí)測量的燃油數(shù)量抽取燃油(加油員)
(2)與車主對賬簽訂《機(jī)械費(fèi)確認(rèn)單》(統(tǒng)計(jì)員、主管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部)
(3)機(jī)械操作手簽訂退場單(勞資、后勤)
(4)填制退場去向調(diào)查表。(統(tǒng)計(jì)員)相關(guān)表格:
《設(shè)備需求計(jì)劃表》、《主要材料需求計(jì)劃》、《監(jiān)視和測量用具需求計(jì)劃》、《項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表》、《外租設(shè)備審批單》、《簽約方基本情況調(diào)查表》、《外租設(shè)備臺(tái)帳》、《內(nèi)租設(shè)備臺(tái)帳》、《合同簽訂審批表》、《主要材料明細(xì)帳》、《周轉(zhuǎn)材料明細(xì)帳》、《油料明細(xì)賬》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《主材清產(chǎn)核資表》、《設(shè)備費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表》《物資清產(chǎn)核資匯總表》、《機(jī)械統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》、《五日成本報(bào)表》。
相關(guān)制度:《車隊(duì)檢尺制度》、《工長報(bào)告單的填寫及傳遞》、《計(jì)算機(jī)管理制度》《設(shè)備物資管理人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊》、《油庫管理制度》、《運(yùn)輸車隊(duì)管理制度》、《運(yùn)輸票據(jù)管理制度》、《設(shè)備物資工作獎(jiǎng)罰制度》
第三篇:2012設(shè)備物資管理工作總結(jié)
2012年設(shè)備物資管理工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,伴隨著黨的十八大會(huì)議的勝利召開,轉(zhuǎn)眼間,2012年已經(jīng)進(jìn)入尾聲。一直以來我部在各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的支持和幫助下,緊緊圍繞總承包三個(gè)目標(biāo)管理體系要求,積極開展工作,較好地完成了相應(yīng)的工作任務(wù)。設(shè)備物資部按時(shí)保質(zhì)保量的完成了每一項(xiàng)工作,全力以赴為撫順東洲區(qū)石化新城核心區(qū)建設(shè)BT項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)?,F(xiàn)將我的工作情況總結(jié)如下:
一、建立健全組織機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹上級部門的指示精神
1、建立健全了組織機(jī)構(gòu),在設(shè)備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設(shè)立了設(shè)備物資部,并要求工區(qū)設(shè)立了相應(yīng)的部門,明確了職責(zé)范圍,使得總包部和工區(qū)之間分工明確,責(zé)任清晰。
2、我們認(rèn)真學(xué)習(xí)武清BT項(xiàng)目一些好的管理經(jīng)驗(yàn)、管理制度,完善管理辦法。總包部根據(jù)公司程序文件和三個(gè)目標(biāo)管理體系要求,結(jié)合撫順BT項(xiàng)目的特點(diǎn),我們編制了《設(shè)備物資管理實(shí)施細(xì)則》、《部大宗材料招標(biāo)采購實(shí)施細(xì)則》等系列管理制度文件,使得設(shè)備物資管理工作有章可循。
3、認(rèn)真貫徹上級部門的指示精神,對上級下達(dá)的精神堅(jiān)決執(zhí)行。要求各工區(qū)設(shè)備物資等相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類制度和文件,并跟蹤落實(shí)。按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表和工程簡報(bào),積極響應(yīng)公司、分公司發(fā)出的各項(xiàng)指令。
二、加強(qiáng)設(shè)備管理
加強(qiáng)設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)設(shè)備變動(dòng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬。根據(jù)公司設(shè)[2012]10號(hào)文件要求,我們對撫順總包部的所有設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行重新16位數(shù)編碼,并完成全部設(shè)備及物資材料的POWER ON 系統(tǒng)的錄入工作。目前所屬總承包部固定資產(chǎn)127臺(tái)/套,包含土石方機(jī)械3臺(tái),其中大型設(shè)備1臺(tái)(凱斯挖掘機(jī)),混凝土拌和站1套,路面穩(wěn)定土拌和站1套,特種設(shè)備1臺(tái)(蒸汽鍋爐),總計(jì)設(shè)備原值1305多萬。設(shè)備整體完好率達(dá)90.5%,利用率為77%,特種設(shè)備合格率為100%。
積極按時(shí)做好施工設(shè)備各等級維護(hù)保養(yǎng)工作,特別是針對冬期施工的維護(hù)保養(yǎng)工作,并做好保養(yǎng)記錄。根據(jù)撫順氣候冬期降溫快的特點(diǎn),我們編制《冬期施工設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施細(xì)則》并認(rèn)真組織實(shí)施。確保每臺(tái)設(shè)備在寒冷的冬天也能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
我部今年共組織3次設(shè)備物資大檢查及專項(xiàng)檢查工作,針對各工區(qū)施工機(jī)械、特種設(shè)備及現(xiàn)場危險(xiǎn)物資管理等專項(xiàng)安全檢查工作。通過各工區(qū)之間互相檢查學(xué)習(xí),找出存在危險(xiǎn)因素并組織整改,保證了全年無一例機(jī)械事故發(fā)生。多次組織現(xiàn)場技術(shù)人員、設(shè)備管理員和操作手進(jìn)行設(shè)備安全操作維護(hù)保養(yǎng)教育培訓(xùn),做到無違章操作。
組織編制各工區(qū)《設(shè)備配置計(jì)劃表》,搞好施工設(shè)備的綜合平衡。負(fù)責(zé)設(shè)備計(jì)劃申報(bào)、維護(hù)保養(yǎng)、使用全過程的嚴(yán)格管理。
三、嚴(yán)抓物資設(shè)備管理工作
1、加強(qiáng)設(shè)備物資采購的計(jì)劃管理??偝邪繉Ω鞴^(qū)的主要施工材料物資招標(biāo)采購實(shí)行審查、監(jiān)督和管理職能。通過計(jì)劃管理來實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理職能,根據(jù)工程進(jìn)度,認(rèn)真審查核實(shí)各工區(qū)的物資采購計(jì)劃,各分
項(xiàng)工程開工前,各工區(qū)負(fù)責(zé)上報(bào)《單項(xiàng)工程物資采購計(jì)劃》,并于每月底報(bào)送下月采購計(jì)劃。
2、加強(qiáng)設(shè)備物資采購過程的管理。各工區(qū)的物資招標(biāo)采購管理,嚴(yán)格按照公司《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《設(shè)備物資集中采購招標(biāo)管理辦法》和《國內(nèi)大宗物資采購招標(biāo)管理辦法(試行)》(公司設(shè)〔2012〕號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格把好大宗材料采購計(jì)劃關(guān),要求各工區(qū)向所屬分公司履行招標(biāo)申請審批程序。在采購招標(biāo)過程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,經(jīng)過供應(yīng)商評審小組的評審,最終確定供應(yīng)能力強(qiáng)、履約能力好、信譽(yù)度高的合格供貨商,確保物資材料能夠按時(shí)保質(zhì)保量的進(jìn)場。
總承包部要求各工區(qū)成立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和評標(biāo)工作組,制定招標(biāo)采購計(jì)劃、招標(biāo)申請、招標(biāo)文件及編號(hào)、開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)、洽談簽訂合同等制度和流程,并報(bào)總承包部備案。實(shí)時(shí)全面掌握市場信息動(dòng)態(tài),了解相關(guān)材料市場行情。到目前截止,今年累計(jì)物資材料采購總金額為&&&萬元,共組織鋼材、鋼絞線、錨具、鋼模板等主要材料的12次物資采購招標(biāo)工作,招標(biāo)采購金額為^^^萬元,占采購總金額的62%。
3、加強(qiáng)采購合同的管理。根據(jù)管理的要求,我們組織起草主要施工材料物資采購合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號(hào),全部合同都嚴(yán)格履行合同評審程序。今年由總承包部簽訂的大宗物資采購合同23份。按照合同管理要求建立物資采購合同臺(tái)帳。對各工區(qū)簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
四、總結(jié)
總之,設(shè)備物資全體人員,在前一段的工作中取得了一些成績,各
工區(qū)工程進(jìn)度的順利進(jìn)展,這跟我們設(shè)備物資人員的共同努力是分不開的。雖然取得一些成績,也存在很多不足之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見,多加指導(dǎo),我們有信心有決心在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕吃苦,對工作兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),以良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心認(rèn)真細(xì)致的工作。為撫順石化新城建設(shè)盡心盡力、努力工作。使物資設(shè)備管理工作不斷取得新的成績,確保工程順利完成。
白利勝
設(shè)備物資部
2012.11.25
第四篇:設(shè)備物資管理標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)備物資管理標(biāo)準(zhǔn) 目的
為了加強(qiáng)中國水電柬埔寨甘再項(xiàng)目公司電站運(yùn)行部(以下簡稱運(yùn)行部)材料及備品備件的管理,提高設(shè)備可用率,保證機(jī)組安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于運(yùn)行部物資管理工作。術(shù)語和定義
本細(xì)則定義的材料及備品備件是指生產(chǎn)過程中使用的輔助材料及事故、檢修中所使用的備品備件。工作內(nèi)容、要求與程序
4.1 物資計(jì)劃管理制度規(guī)定 4.1.1 物資需用計(jì)劃的編報(bào)
4.1.1.1 物資需用計(jì)劃按時(shí)間分為:、季度、急用計(jì)劃;按用途分為:專項(xiàng)工程(大修、技改、科技、小型基建、零購等項(xiàng)目)計(jì)劃、生產(chǎn)維護(hù)(小修、臨修、兩措、整改)計(jì)劃。
4.1.1.2 根據(jù)項(xiàng)目公司批準(zhǔn)的運(yùn)行部工作計(jì)劃,物資計(jì)劃由各班值編報(bào)需用計(jì)劃,經(jīng)班值長審核,每年7月30日前各班值報(bào)部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人匯總后交綜合管理部形成運(yùn)行部物資采購計(jì)劃,經(jīng)運(yùn)行部領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審核后報(bào)項(xiàng)目公司,經(jīng)項(xiàng)目公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.1.1.3 根據(jù)運(yùn)行部批準(zhǔn)的季度工作計(jì)劃,每季度第二個(gè)月20日前,運(yùn)行部各部門主任根據(jù)下季度生產(chǎn)檢修計(jì)劃,由運(yùn)行各值和各檢修班組提出、編制下季度物資需用計(jì)劃,部門主任審定后交綜合管理部匯總形成運(yùn)行部下季度物資擬采購計(jì)劃,經(jīng)運(yùn)行部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報(bào)項(xiàng)目公司。
季度計(jì)劃是對計(jì)劃的補(bǔ)充,凡報(bào)過計(jì)劃的工具、備品、材料或配件,為了避免重復(fù),可以不報(bào)或予以備注說明。
4.1.1.4 經(jīng)運(yùn)行部審核批準(zhǔn)的儲(chǔ)備定額清冊內(nèi)的物資補(bǔ)充,由部門主任按定額編制提出,按每季度一次補(bǔ)充到季度采購計(jì)劃中。
4.1.1.5 急用物資計(jì)劃由各部門根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際提出,由分管運(yùn)行部領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送經(jīng)理,經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)項(xiàng)目公司。
急用計(jì)劃是對季度計(jì)劃的補(bǔ)充和根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行的必要保障。急用計(jì)劃是一種應(yīng)急措施,能夠預(yù)計(jì)的物資項(xiàng)目應(yīng)報(bào)在計(jì)劃和季度計(jì)劃中。4.1.1.6 大修、技改、小型基建、固定資產(chǎn)零星購置、科技項(xiàng)目、防洪等專項(xiàng)工程,各部門應(yīng)根據(jù)運(yùn)行部正式批準(zhǔn)的計(jì)劃項(xiàng)目編報(bào)專項(xiàng)物資需用計(jì)劃,報(bào)送綜合管理部,由綜合管理部匯總形成專項(xiàng)工程物資采購計(jì)劃,專項(xiàng)工程物資采購計(jì)劃經(jīng)報(bào)項(xiàng)目公司審核,項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
大修、技改等專項(xiàng)工程的物資需用計(jì)劃,根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)加工周期、市場情況和進(jìn)貨距離長短、國內(nèi)國外產(chǎn)品的關(guān)系,必須在開工前三個(gè)月報(bào)達(dá)綜合管理部。
4.1.2 物資需用計(jì)劃的編報(bào)要求
4.1.2.1 在編報(bào)物資需用計(jì)劃時(shí),各部門必須嚴(yán)格按照用途、物資分類表及要求填寫相對應(yīng)的計(jì)劃表格。對物資的名稱、技術(shù)(規(guī)格)標(biāo)準(zhǔn)要求、計(jì)量單位、申請數(shù)量、需用日期、以及工程項(xiàng)目等,必須規(guī)范、準(zhǔn)確填寫齊全。
各部門編制專項(xiàng)物資計(jì)劃時(shí),專項(xiàng)工程(大修、技改、防洪、零星購置等)的物資計(jì)劃,應(yīng)與生產(chǎn)維護(hù)的物資計(jì)劃嚴(yán)格區(qū)分。
4.1.2.3 需對外委托加工的備品配件、鑄件、特殊刀具等,要在編報(bào)計(jì)劃時(shí)附經(jīng)分管經(jīng)理審查、經(jīng)理批準(zhǔn)的加工圖紙。
4.1.3 物資計(jì)劃的時(shí)間要求:
4.1.3.1 物資需要計(jì)劃的報(bào)出時(shí)間:計(jì)劃:每年7月30日前;季度計(jì)劃:第2個(gè)月20日前;專項(xiàng)物資計(jì)劃:開工前3個(gè)月。
4.1.3.2 綜合管理部在收到物資需用計(jì)劃后,形成擬采購計(jì)劃的時(shí)間要求: 物資采購計(jì)劃的編報(bào)工作在接到物資(或半)需用計(jì)劃的30天內(nèi)完成。
物資季度采購計(jì)劃的編報(bào)工作在接到物資季度需用計(jì)劃的10天內(nèi)完成。專項(xiàng)工程物資采購的編報(bào)工作計(jì)劃在接到專項(xiàng)工程物資需用計(jì)劃的20天內(nèi)完成。
急用物資采購計(jì)劃的編報(bào)工作在接到臨時(shí)物資需用計(jì)劃的3天內(nèi)完成。4.1.4 物資計(jì)劃責(zé)任
4.1.4.1各部門對物資計(jì)劃的編報(bào),要有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,按統(tǒng)一的物資分類及格式編制,并對計(jì)劃的正確性與及時(shí)性承擔(dān)責(zé)任。
計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,計(jì)劃變更必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。各類計(jì)劃如有調(diào)整、變更,各部門應(yīng)及時(shí)書面通知綜合管理部,以便盡可能修正物資采購、訂貨計(jì)劃,減少和防止積壓。一般情況下,調(diào)整數(shù)量不應(yīng)超過用料計(jì)劃數(shù)量的5%。
4.1.4.3 物資需用計(jì)劃上報(bào)時(shí)間延遲,物資擬采購計(jì)劃時(shí)間、審批計(jì)劃時(shí)間和采購進(jìn)貨時(shí)間相應(yīng)延遲,擬采購計(jì)劃上報(bào)時(shí)間延遲,審批計(jì)劃時(shí)間及采購進(jìn)貨時(shí)間相應(yīng)延遲,審批計(jì)劃時(shí)間延遲,采購進(jìn)貨時(shí)間相應(yīng)延遲。由于導(dǎo)致進(jìn)貨時(shí)間延遲從而影響生產(chǎn)的責(zé)任,由計(jì)劃過程中的延遲段對應(yīng)責(zé)任部門承擔(dān)。
4.2 備品備件管理制度規(guī)定
4.2.1 備品備件按性質(zhì)可分為事故備品和檢修備件。事故備品包括配件性備品、設(shè)備性備品和材料性備品。檢修備件包括消耗性備品和輪換性備品中。
4.2.2 配件性備品是指主要設(shè)備(主機(jī)和輔機(jī))的零部件,這些零部件具有在正常運(yùn)行情況下不易磨損、正常檢修不需要更換,但損壞后將直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料等特點(diǎn)。
4.2.3 設(shè)備性備品是指除主機(jī)以外的其它重要設(shè)備,這些設(shè)備一旦出問題,將影響發(fā)電設(shè)備的正常運(yùn)行,并且損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料等特點(diǎn)。
4.2.4 材料性備品是因主機(jī)設(shè)備及管道事故搶修需要而儲(chǔ)備的材料,以及加工備品所需的特殊材料。
4.2.5 消耗性備品是指在正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損需要更換的零部件。4.2.6 輪換性備品是指檢修工作量大,利用備品進(jìn)行輪換可以明顯縮短檢修時(shí)間的設(shè)備部件。
4.2.7 材料及備品備件計(jì)劃管理是運(yùn)行部以及項(xiàng)目公司計(jì)劃工作的重要組成部份,也是物資供應(yīng)工作的核心,運(yùn)行部各部門應(yīng)按計(jì)劃管理要求報(bào)送物資需用計(jì)劃,并對計(jì)劃的正確性與及時(shí)性承擔(dān)責(zé)任。
4.2.8 材料及備品備件計(jì)劃應(yīng)本著節(jié)約和實(shí)事求是的原則,不多報(bào)、漏報(bào)。各部門應(yīng)根據(jù)材料及備品備件的需用計(jì)劃對庫存情況進(jìn)行平衡后,提出擬采購計(jì)劃。
4.2.9 各項(xiàng)材料及備品備件計(jì)劃,一經(jīng)批準(zhǔn),必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。計(jì)劃如需變更,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.3 物資儲(chǔ)備定額管理規(guī)定
4.3.1物資定額包括:事故備品儲(chǔ)備定額;物資經(jīng)常性儲(chǔ)備定額;工具和勞保定額。
4.3.2 事故備品儲(chǔ)備定額
4.3.2.1 事故備品儲(chǔ)備定額歸口由檢修部負(fù)責(zé)編制管理。
4.3.2.2 事故備品儲(chǔ)備定額清冊和圖冊,由檢修部組織編制,并應(yīng)定期組織修訂。
4.3.2.3 事故備品儲(chǔ)備定額清冊,須經(jīng)運(yùn)行部領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。4.3.3 物資經(jīng)常性儲(chǔ)備定額
4.3.3.1 物資經(jīng)常儲(chǔ)備定額包括:消耗輪換備品儲(chǔ)備定額和輔助材料儲(chǔ)備定額。
4.3.3.2 消耗輪換備品儲(chǔ)備定額由檢修部根據(jù)設(shè)備類型與歷年來的平均耗用量以及供應(yīng)間隔時(shí)間等因素進(jìn)行編制,并二年組織修訂一次。
4.3.3.3 輔助材料儲(chǔ)備定額由檢修部根據(jù)運(yùn)行部設(shè)備類型與歷年來的平均消耗量,以及訂貨起點(diǎn)和供貨間隔時(shí)間等因素編制,并二年組織修訂一次。
4.3.3.4 物資經(jīng)常儲(chǔ)備定額清冊應(yīng)經(jīng)總工程師審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。4.3.4 工具定額
4.3.4.1 工具定額,根據(jù)工作分工、生產(chǎn)崗位和工作特點(diǎn)編制,包括:班組工具及個(gè)人工具定額。
4.3.4.2 工具定額由各部門負(fù)責(zé)編制,經(jīng)運(yùn)行部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.3.4.3 經(jīng)批準(zhǔn)的工具及勞保定額是綜合管理部形成采購計(jì)劃的依據(jù)。4.4 倉儲(chǔ)管理規(guī)定
4.4.1 倉儲(chǔ)管理是實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段,是運(yùn)行部管理中的一個(gè)重要組成部分。加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理,提高儲(chǔ)運(yùn)活動(dòng)的管理水平,對降低倉儲(chǔ)費(fèi)用,提高企業(yè)效益具有重要作用。
4.4.2 物資在倉儲(chǔ)管理活動(dòng)中,應(yīng)努力做到合理儲(chǔ)備,科學(xué)保管,倉儲(chǔ)安全,分類存放,標(biāo)簽明確、臺(tái)帳清楚。
4.4.3 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,努力保管好倉庫物資。
4.4.4 運(yùn)行部物資采取零庫存管理,物資到庫應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),一般不超過3個(gè)工作日,否則追究提貨人的責(zé)任。
4.4.5 班組庫存物資的定置管理。
4.4.5.1 物資應(yīng)按物資類別分類存放,登帳入庫。所有物資都要固定位置,順序排列,整齊堆放,保持倉庫整潔。
4.4.5.2 存放物資必須掛上標(biāo)簽或漆上標(biāo)志,標(biāo)簽上應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、計(jì)量單位及數(shù)量。備品配件應(yīng)注明物資的名稱、圖號(hào)、訂貨號(hào)及所屬設(shè)備的名稱;有關(guān)材質(zhì)資料應(yīng)統(tǒng)一上交綜合管理部保存。
4.4.5.3 金屬材料應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的涂色標(biāo)記予以漆色、分類堆放,有關(guān)材質(zhì)資料應(yīng)統(tǒng)一上交綜合管理部保存。
4.4.6 倉庫管理要做到三清、兩齊,四號(hào)定位和九不,即: 4.4.6.1三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。4.4.6.2兩齊:庫容整齊、擺放整齊。
4.4.6.3四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫號(hào)、架號(hào)、位號(hào)存放。
4.4.6.4九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不燃、不爆。4.4.7 定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與發(fā)放相符。
4.4.8 各班組要有專人領(lǐng)取和專人管理使用一切物資,嚴(yán)格物資額定制度,物資出入要有一定的手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
4.5 易燃、易爆、有毒物品的管理制度規(guī)定
4.5.1 易燃易爆、劇毒、放射、腐蝕和性質(zhì)相抵觸的各類物品,必須分類妥善存放,嚴(yán)格管理,保持通風(fēng)良好,并設(shè)置明顯標(biāo)志。倉庫及易燃易爆粉塵和氣體場所使用防爆燈具。
4.5.2 易燃易爆,化學(xué)物品必須專人保管,保管員要詳細(xì)核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格、牌號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、查清危險(xiǎn)性質(zhì)。遇有包裝不良、質(zhì)量異變、標(biāo)號(hào)不符合等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安全處理。
4.5.3 忌水、忌沫、忌曬的化學(xué)危險(xiǎn)品,不準(zhǔn)在露天、低溫、高溫處存放。容器包裝要密閉,完整無損。
4.5.4 易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品庫房周圍嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè)。庫房內(nèi)物品應(yīng)保持一定的間距。
4.5.5 凡用玻璃容器盛裝的化學(xué)危險(xiǎn)品,必須采用木箱搬運(yùn)。嚴(yán)防撞擊、振動(dòng)、摩擦、重壓和傾斜。
4.5.6 進(jìn)行定期和不定期的安全檢查,查出隱患,要及時(shí)整改和上報(bào)。如發(fā)現(xiàn)不安全的緊急情況,應(yīng)先停止工作,再報(bào)有關(guān)部門研究處理。
4.6 工器具管理規(guī)定
4.6.1 各部門、班組要加強(qiáng)工器具的管理,對一般的和重要的公用工器具應(yīng)建立相應(yīng)臺(tái)帳。4.6.2 班組公用工器具應(yīng)設(shè)專用工具箱,做到定位擺放、整齊、清潔、開箱知數(shù)、帳物相符。4.6.3 無關(guān)物品不應(yīng)放在工具箱內(nèi)。工具不磕不碰,量具有盒,刃具隔離,定期核對。
4.6.4 使用精密量具,要輕拿輕放。各種量具應(yīng)按規(guī)定周期送計(jì)量單位進(jìn)行檢查鑒定,保持量具處于良好的技術(shù)狀態(tài)。
4.6.5 貴重工具,用后收好。精密量具定期清揩、校對。暫時(shí)不用的工具要油封,防止生銹變形。4.6.6 工具箱要專人管理。借用、領(lǐng)用、退還應(yīng)按名稱與規(guī)格辦理手續(xù)。
4.6.7 個(gè)人工器具根據(jù)班組按有關(guān)規(guī)定定額配發(fā),到時(shí)限或超過時(shí)限可按使用年限重新發(fā)放。換領(lǐng)新工具時(shí)各部門應(yīng)上交換領(lǐng)清單,并會(huì)同綜合管理部確認(rèn)無誤后方可領(lǐng)取。
4.6.8 公用工器具的借用和退還必須由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),借用和退還時(shí)須做好登記,損壞的要做好說明,否則由借用部門負(fù)責(zé)按價(jià)賠償。
4.6.9 非正常報(bào)廢(使用不當(dāng)造成的損壞),要經(jīng)運(yùn)行部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可領(lǐng)、發(fā)新工具。4.6.10 使用不當(dāng)造成損壞或報(bào)廢的貴重(精密)工器具,在辦理報(bào)廢或有償修理手續(xù)的同時(shí),應(yīng)出據(jù)情況分析報(bào)告,查明原因。報(bào)請領(lǐng)導(dǎo),追究相關(guān)人員的責(zé)任。
4.6.11 工器具遺失要填報(bào)“工器具遺失單”,并執(zhí)行賠償制度。4.7 工器具發(fā)放管理規(guī)定及定額標(biāo)準(zhǔn) 4.7.1 工器具統(tǒng)一由項(xiàng)目公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)采購。
4.7.2 工器具分為個(gè)人使用和公用兩種,其配備標(biāo)準(zhǔn)按本定額執(zhí)行。
4.7.3 工器具的使用年限:個(gè)人工具4年,公用工具5年。使用到期后可按定額重新領(lǐng)用。4.7.4 工器具領(lǐng)用手續(xù)與其他物資領(lǐng)用手續(xù)相同。
4.7.5 配發(fā)后的工器具,未到規(guī)定的使用年限而發(fā)生丟失和損壞,應(yīng)按下列公式進(jìn)行賠償。應(yīng)賠償金額=(購置單價(jià)÷規(guī)定使用年限)×未到期年限。若因質(zhì)量問題而損壞,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)鑒定后,綜合管理部予以補(bǔ)發(fā)。
4.7.6 新進(jìn)工作人員按定額標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用配發(fā)工具。所有調(diào)離本運(yùn)行部人員應(yīng)交回配發(fā)工具。4.8 庫存物資報(bào)損報(bào)廢制度規(guī)定
使用部門對更換下的備品備件應(yīng)抓緊修復(fù),如需返運(yùn)行部修理、外委加工進(jìn)行修復(fù)的,相關(guān)人員應(yīng)先提出修理加工申請單(附圖紙和技術(shù)要求),提交部門主任審核批準(zhǔn)后,由綜合管理部辦理。
4.8.1 由于運(yùn)輸、裝卸、保管等原因造成物資的損壞,或由于淘汰、換代等原因?qū)е聼o法使用的,各相關(guān)人員應(yīng)通知具備專業(yè)勝任能力的技術(shù)人員和使用部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,做出報(bào)廢或修復(fù)的技術(shù)結(jié)論,上報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)。
4.8.2更換后無法修復(fù)的物資,應(yīng)由使用部門整理分類后列單移交綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù),使用班組不得自行處置。對于修復(fù)的備品備件應(yīng)及時(shí)退回分類,并做好有關(guān)的退庫手續(xù)和保管工作。
4.8.3 倉管員應(yīng)于每年結(jié)束前一個(gè)月編制待報(bào)廢的物資清冊,連同使用部門已有的書面意見,向綜合管理部提出處置申請。
清冊中應(yīng)包括物資名稱、型號(hào)規(guī)格、何時(shí)何地、存放地點(diǎn)、實(shí)物形態(tài)、處置原因和處置辦法等內(nèi)容。
4.8.4 物資報(bào)廢的審批參照本標(biāo)準(zhǔn) 4.9 領(lǐng)料制度規(guī)定
4.9.1 各班組在申請領(lǐng)料時(shí)必須按規(guī)定程序?qū)徟灠l(fā)。4.9.2 所有備品、配件、耗材的領(lǐng)用,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.9.3 須憑合法領(lǐng)料單發(fā)料。凡領(lǐng)用單據(jù)填寫不完整、無用途說明、使用非法計(jì)量單位、簽發(fā)日期超過七天、部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)料人未簽字的視為非法單據(jù),一律拒發(fā)。
4.9.4 物資未經(jīng)批準(zhǔn)不得白條出庫。
4.9.5 領(lǐng)料單均為一式三聯(lián),其中綜合管理部、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取班組各一聯(lián)。4.9.6 未經(jīng)驗(yàn)收的物資不得出庫,須辦理估價(jià)驗(yàn)收后發(fā)料。4.9.7 發(fā)料應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
4.9.8 合格證、質(zhì)保書等,應(yīng)交生產(chǎn)管理部統(tǒng)一存放。4.9.9 配套設(shè)備未經(jīng)運(yùn)行部領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),不得拆套發(fā)出。4.10 新增固定資產(chǎn)及零星購置
4.10.1 凡購置固定資產(chǎn)性質(zhì)(即:2000元以上工器具、成套設(shè)備及能獨(dú)立發(fā)揮效應(yīng))的生產(chǎn)和非生產(chǎn)設(shè)備,須經(jīng)過綜合分析論證,做到技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理,性能可靠。
4.10.2 運(yùn)行部屬各部門凡屬固定資產(chǎn)新增生產(chǎn)設(shè)備的購置,須填報(bào)計(jì)劃,經(jīng)綜合管理部審核,生產(chǎn)副經(jīng)理、總工、經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.10.3 運(yùn)行部屬各部門凡屬非生產(chǎn)設(shè)備的購置,應(yīng)事先寫出書面申請報(bào)告,經(jīng)理審批后交綜合管理部。
4.10.4 綜合管理部根據(jù)報(bào)批的計(jì)劃和書面申請,擬情況報(bào)告送項(xiàng)目公司批準(zhǔn)。
4.10.5 會(huì)簽批準(zhǔn)后的情況報(bào)告,由相關(guān)部門供應(yīng)執(zhí)行。附則
本制度由運(yùn)行部綜合管理部負(fù)責(zé)解釋 本制度自頒布之日起執(zhí)行
第五篇:廢舊設(shè)備物資管理
龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司文件
龍礦集團(tuán)機(jī)發(fā)?2015?6號(hào)
關(guān)于印發(fā)《龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司 廢舊設(shè)備、物資“四再”管理規(guī)定(暫行)》的通
知
各單位:
為加強(qiáng)集團(tuán)公司廢舊設(shè)備、物資管理,有效盤活存量資產(chǎn),做到物盡其用,集團(tuán)公司研究決定在公司范圍內(nèi)開展廢舊設(shè)備、物資“四再”管理工作,現(xiàn)制定<<龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司廢舊設(shè)備、物資“四再”管理規(guī)定(暫行)>>印發(fā)給你們。請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司 2015年11月16日
龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司
廢舊設(shè)備、物資“四再”管理規(guī)定(暫行)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司廢舊設(shè)備、物資管理,有效盤活存量資產(chǎn),做到物盡其用,公司開展廢舊設(shè)備、物資“四再”管理工作。為做好此項(xiàng)工作,根據(jù)國家法律法規(guī)和能源集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定主要適用于集團(tuán)公司本部礦井和地面生產(chǎn)單位(以下簡稱各單位),外部礦井、外部熱電單位及其他單位參照執(zhí)行。
第三條 “四再”管理是指對廢舊設(shè)備、物資進(jìn)行再修復(fù)、再制造、再利用、再創(chuàng)效。
(一)再修復(fù)是指利用現(xiàn)有的或引進(jìn)的維修手段和維修技術(shù)對廢舊設(shè)備、物資或拆解的零部件進(jìn)行修復(fù)使用;
(二)再制造是指利用再制造技術(shù)和裝備,對廢舊設(shè)備、物 2
資或拆解后的大部件進(jìn)行再制造加工,變無用為可用。在有綜合經(jīng)濟(jì)效益的前提下,可利用公司現(xiàn)有的再制造技術(shù)或外委來實(shí)現(xiàn)再制造;
(三)再利用包含兩方面的內(nèi)容,一是指將再修復(fù)再制造好的設(shè)備、物資或零部件重新投入生產(chǎn)使用;二是指將不能再修復(fù)再制造的設(shè)備,只能作為廢鐵處置的,通過回爐,鑄造成鐵鞋、道釘?shù)辱T造件后,再次投入生產(chǎn)使用;
(四)再創(chuàng)效是指通過各單位有效的開展“四再”管理工作,通過采用先進(jìn)的加工制造技術(shù),變廢為寶,為公司實(shí)現(xiàn)可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。
第四條 廢舊設(shè)備是指已履行完報(bào)廢手續(xù)的設(shè)備,主要包括國家明令淘汰、禁用的設(shè)備、高能耗設(shè)備、無煤安標(biāo)志設(shè)備及其他設(shè)備。
第五條 廢舊物資是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的,由于現(xiàn)場條件變化、安全標(biāo)準(zhǔn)提高、技術(shù)更新等原因不能繼續(xù)使用的物資;已經(jīng)使用或報(bào)廢的失去全部價(jià)值(或失去大部分使用價(jià)值)的物資;從建筑物拆除的有使用價(jià)值的物資;閑置的未達(dá)到報(bào)廢條件的材料等。
第六條 “再利用設(shè)備、零部件”是指經(jīng)過機(jī)電維修中心再修復(fù)、再制造、再利用后形成的質(zhì)量合格、可供各單位使用的設(shè)備、零部件等。
第七條 廢舊設(shè)備、物資“四再”管理過程中,總體遵循以下原則:
(一)先報(bào)廢后處置、定期報(bào)廢定期處置的原則;
(二)堅(jiān)持“三集中”的原則:各單位將待處置的廢舊設(shè)備、物資集中存放、集中管理;回收單位對廢舊設(shè)備、物資集中回收;
(三)四“零”原則:各單位零廢舊、處置后零廢品、零廢棄、零浪費(fèi)。
零廢舊是指各單位及時(shí)處置各類廢舊設(shè)備、物資,本單位不再存放廢舊設(shè)備、物資;
零廢品,零廢棄,零浪費(fèi)是指經(jīng)過“四再”管理,廢舊設(shè)備、物資大到整機(jī)及大部件、小到微小的零部件,直至不能再使用的各種材料都得到了有效利用,重新獲得使用價(jià)值。
(四)市場化原則:集中回收的廢舊設(shè)備、物資,“再利用設(shè)備、零部件”的銷售以內(nèi)部市場化價(jià)格辦理結(jié)算。
第二章 機(jī)構(gòu)組成與職責(zé)
第八條 為對“四再”管理工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、指導(dǎo),確保工作有序、有效的開展,集團(tuán)公司成立廢舊設(shè)備、物資“四再”管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:張若祥
副組長:崔常興、石廣超、劉延彬
成 員:王棣善、李衛(wèi)國、張暉、尹相太、荊輝等 第九條 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)設(shè)備類、物資類兩個(gè)辦公室,設(shè)備類辦公室設(shè)在機(jī)油電處,王棣善任主任,工作聯(lián)系人:孟陽冰,聯(lián)系電話:8658779。物資類辦公室設(shè)在物資公司,李衛(wèi)國任主任,工作聯(lián)系人:岳凱旋,聯(lián)系電話:8657847。
第十條 各單位要相應(yīng)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本單位的工作。公司相關(guān)部門、單位要明確分管負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人及聯(lián)系方式并報(bào)機(jī)油電處、物資公司。
第十一條 機(jī)油電處是廢舊設(shè)備“四再”管理工作牽頭部門,主要負(fù)責(zé):組織有關(guān)部門協(xié)調(diào)、解決廢舊設(shè)備“四再”管理工作中遇到的問題;檢查、督促、考核各單位廢舊設(shè)備集中管理、處置申請等工作;檢查、監(jiān)督機(jī)電維修制造中心再修復(fù)、再制造、再利用過程中的質(zhì)量管理等工作。
第十二條 物資公司是廢舊物資“四再”管理工作牽頭部門,主要負(fù)責(zé):
1、組織有關(guān)部門協(xié)調(diào)、解決廢舊物資“四再”管理工作中遇到的問題;檢查、督促、考核各單位廢舊物資集中管理、處置申請等工作;在定價(jià)過程中負(fù)責(zé)提供市場參考價(jià)格;協(xié)調(diào)辦理物資調(diào)撥手續(xù),并嚴(yán)格做到“再利用設(shè)備、零部件”目錄中沒有的方可對外采購;
2、確無利用價(jià)值的廢舊物資全部交由物資部統(tǒng)一處置,任何單位不得擅自處理出售。物資公司要確保廢舊物資優(yōu)先在礦區(qū)內(nèi)部調(diào)劑使用,集團(tuán)公司內(nèi)部不能使用的以競賣方式對外出售。
第十三條 財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各單位在“四再”管理過程中財(cái)務(wù)賬務(wù)處理業(yè)務(wù)。
第十四條 績效運(yùn)營處主要負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門、單位對廢舊設(shè)備、物資回收定價(jià)工作。
第十五條 紀(jì)委監(jiān)察處主要負(fù)責(zé)對“四再”管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十六條 集團(tuán)公司其他相關(guān)部門按職能分工,在廢舊設(shè)備、物資“四再”管理工作需要參與時(shí),積極參加相關(guān)工作。
第十七條 機(jī)電維修制造中心是集團(tuán)公司廢舊設(shè)備、物資“四再”管理工作主要集中處置單位,主要負(fù)責(zé): 集中對回收的廢舊設(shè)備、物資進(jìn)行修復(fù)、再制造、拆檢利用等工作;制定廢舊設(shè)備、物資處置綜合管理體系、質(zhì)量保證體系、再利用價(jià)格體系等工作;負(fù)責(zé)在龍礦信息港廢舊設(shè)備、物資“四再”管理信息平臺(tái)上發(fā)布《“再利用設(shè)備、零部件”信息目錄》。
第三章 管理程序與實(shí)施
第十八條 各單位每季度末,通過辦公自動(dòng)化呈批件形式向 6
集團(tuán)公司提報(bào)本單位廢舊設(shè)備、物資處置申請。
第十九條 集團(tuán)公司接到處置呈批件后,由績效運(yùn)營處組織物資公司、機(jī)油電處、財(cái)務(wù)部、紀(jì)委監(jiān)察處、機(jī)電維修制造中心和處置提報(bào)單位進(jìn)行現(xiàn)場鑒定和定價(jià),并在呈批件上形成處置意見。相關(guān)部門在呈批件上簽署意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后實(shí)施。
第二十條 機(jī)電維修制造中心或物資公司在收到呈批件批復(fù)后10個(gè)工作日內(nèi),完成與提報(bào)單位的廢舊設(shè)備、物資交付、結(jié)算及其它相關(guān)手續(xù)辦理工作。
第二十一條 可 “再利用設(shè)備、零部件”操作流程:物資公司在實(shí)施采購計(jì)劃時(shí),凡是《“再利用設(shè)備、零部件”信息目錄》中有的設(shè)備、物資一律不得外購,由物資公司直接從機(jī)電維修制造中心采購。
第二十二條 廢舊設(shè)備、物資處置結(jié)算辦法
1、處置結(jié)算雙方,一方為廢舊設(shè)備、物資擁有單位,一方為廢舊設(shè)備、物資回收處理單位。
2、雙方按照有償調(diào)劑方式進(jìn)行,價(jià)格按照集團(tuán)公司批復(fù)的處置意見執(zhí)行。
3、雙方交接過程中,運(yùn)費(fèi)包含在結(jié)算價(jià)格中,裝、卸費(fèi)由雙方各自承擔(dān)。
第二十三條 “再利用設(shè)備、零部件”結(jié)算辦法
按照物資公司提供的市場價(jià)的30%-50%(不含鐵鞋、道釘?shù)?7
鑄造件),供應(yīng)給使用單位。
第二十四條 廢舊設(shè)備、物資處置、“再利用設(shè)備、零部件”供應(yīng)的結(jié)算,涉及發(fā)票的開具、稅費(fèi)的繳納,按照調(diào)劑的實(shí)際情況進(jìn)行確定。雙方有抵頂意向的,可積極協(xié)商抵頂事宜,并辦理抹賬手續(xù),減少雙方應(yīng)付賬款。
第四章 “四再”管理工作的考核
第二十五條 集團(tuán)公司對“四再”管理工作實(shí)行半年考核,兌現(xiàn)。
1、各單位、機(jī)電維修制造中心、物資公司各自建立相應(yīng)的廢舊設(shè)備、物資處置臺(tái)賬,以備檢查考核。
2、每年1月和7月,由機(jī)油電處、物資公司分別牽頭對各單位廢舊設(shè)備、物資處“四再”管理工作開展情況進(jìn)行檢查考核。
(1)、各單位要按本規(guī)定按時(shí)完成廢舊設(shè)備、物資的處置工作,對未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行處置或交付的單位,一次性罰款3萬元,對私藏不報(bào)或私自處置廢舊設(shè)備、物資的單位,按市場價(jià)格的5倍進(jìn)行處罰。
(2)、機(jī)電維修制造中心要對所回收的廢舊設(shè)備、物資做到再維修、再制造、再利用,對應(yīng)該做到而沒做到造成浪費(fèi)的,一次性罰款3萬元;對供應(yīng)給各單位使用的“再利用設(shè)備、零部件” 8
出現(xiàn)質(zhì)量問題的,視情節(jié)輕重一次性罰款0.5—2萬元。
(3)沒有優(yōu)先采購《“再利用設(shè)備、零部件”信息目錄》中的設(shè)備、物資,對采購單位按市場價(jià)的5倍進(jìn)行處罰。
3、集團(tuán)公司根據(jù)廢舊設(shè)備、物資回收、利用、營銷效益情況,對“四再”管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章 附則
第二十六條 本辦法未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和山東能源集團(tuán)及龍礦集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 本辦法由龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司總經(jīng)理辦公室 2015年11月16日印發(fā) 抄送:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。