第一篇：物資設備管理辦法

XXX有限責任公司 物資設備管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規范物資設備采購、供應管理工作，提高物資設備采購供應管理水平，確保物資設備采購供應管理規范化、制度化、程序化，保證建設工程質量和進度，降低工程成本。根據國家有關法律法規和鐵路總公司建設項目物資設備管理的相關規定，結合公司實際，制定本管理辦法。

第二條 本辦法適用于公司所屬建設項目物資設備的管理。

第二章 物資設備分類及其范圍

第三條 鐵路建設項目物資設備采購實行分類管理，按照鐵路總公司相關規定，所有物資設備分為二大類：

1.甲供物資設備：指在工程招標文件和合同中約定，由鐵路總公司或公司招標采購供應的專用物資設備。其中，由鐵路總公司組織招標采購供應的甲供物資設備簡稱部管物資，由公司組織招標采購供應的甲供物資設備簡稱建管物資。甲供物資設備的具體范圍按照《鐵路建設項目物資設備管理辦法》（鐵建設?2012?216號）文件執行。

2.自購物資設備：是指用于工程的除甲供物資設備外的其他由施工單位采購的物資設備。

1.施工單位是自購物資設備的責任主體，需設立物資設備管理機構，明確職責，負責本項目的物資設備采購供應管理工作；并將人員組成、聯系方式上報公司核備。

2.按規定編報物資設備清單、需求計劃和技術要求。3.嚴格按照合同約定的技術標準和質量要求，組織自購物資設備的招標采購并負責組織供應、質量監控等工作。

4.按照規定對進場甲供物資設備進行進場檢驗、交接、見證取樣或平行檢驗，承擔質量責任。

5.負責進場甲供、自購物資設備的保管工作。第十三條 勘察設計單位職責：

1.勘察設計單位是建設項目的設計主體，應在設計文件中明確物資設備標準、規格、性能等技術指標以及物資設備的數量、費用等經濟指標，提供物資設備進場建議計劃，為物資設備招標采購提供基礎資料。

2.配合公司對施工單位上報的采購計劃中甲供物資設備的品種、數量、規格、技術標準進行審核補充，如發現與設計不符，協助公司研究處理。

3.對重要物資設備進行技術交底。第十四條 監理單位職責：

1.監理單位是物資設備進場驗收、安裝、使用的監管主體。核實到場物資設備與采購合同執行的一致性。參與現場物資設備的開箱檢查、驗收，包括對物資設備的規格、型號、數量、品種、檢測報告、合格證書、質量保證承諾（包括產品質量保證期和產品缺陷召回、經濟損失責任賠償的承諾等），屬于行政許可或強制認證的應檢查行政許可或強制認證證書，簽署驗收單證，確認丟件、損件、缺件數量及物資設備質量狀況。

2.審查所有進場材料、構配件和設備生產廠家提供的質量證明文件和相關資料。督促施工單位對進場材料、構配件、設備按規定進行檢驗測試，并對其檢驗測試予以審核和簽認。

3.協調、處理設備安裝、調試、測試及交驗過程中的有關問題。4.對未經監理單位驗收或者驗收不合格的材料、構配件和設備，監理單位應拒絕簽認、簽發驗收記錄和準用通知單，及時通知、督促施工單位單獨保管，嚴禁在工程中使用和安裝，并限期撤出現場。

第十五條

物資供應商、施工單位、相關單位必須接受公司物資管理部門在物資設備供應、管理等方面的協調，接受公司物資管理部門組織的檢查和考核，完成公司物資管理部門交辦的物資供應方面的臨時性工作。對不認真履行合同和未遵守有關規定的單位，公司物資管理部門將視情節輕重給予其相應處理。

物資供應商、施工單位、監理單位等由于自身原因導致停工待料、質量事故、經濟損失均應承擔相應的責任。

第十六條 甲供部管物資設備管理

公司根據《鐵路建設項目物資設備管理辦法》（鐵建設?2012?216號）文件精神向鐵路總公司建設管理部上報甲供物資計劃，按照批復意見，部管物資的采購向總公司工程管理中心物資管理辦公室（以下簡稱總公司物資辦）提報招標計劃，待批復后，公司按照相關規定進行編制，組織公開招標采購程序，簽訂采購合同并負責組織供應、檢查和資金結算等。

一、招標采購

1.招標文件由公司按總公司規范文本統一編制，由物資管理領

施工單位在公司監督下組織招標采購，公司負責合格供應商資格條件的審查、評標辦法的核準工作。

2.施工單位按國家、鐵路總公司關于招標的相關規定組織自購物資招標采購，與中標人簽訂合同，并將合同副本報監理單位、公司物資設備部備案。

3.自購物資設備由施工單位按本規定制定采購辦法，組織采購，確保采購物資設備優質、可靠。

4.自購物資設備到達現場后，監理單位要按相關技術標準和規定，及時進行檢查驗收，填寫物資設備進場驗收單，并按有關規定對物資設備質量進行抽檢；屬于行政許可或強制認證的，應檢查行政許可或強制認證證書，檢查結果送公司備案。檢驗不合格的物資設備由施工單位負責處理。

5.自購物資設備驗收合格后，由施工單位保管、供應，發生丟失、損壞等由施工單位負責。

第十九條 計劃管理

1.物資設備需求計劃是對工程建設項目施工及安裝所需物資設備的預測和安排，是科學指導和組織物資采購供應的依據。需求計劃編制原則是：核算需要、儲備適量、滿足生產、均衡供應、經濟合理。需求計劃編制依據：招投標文件、施工組織設計、施工圖紙、施工進度及施工合同。

2.施工單位按公司要求及時編報甲供物資設備清單、需求計劃、技術要求、相關說明以及自購物資設備招標計劃，由單位負責人簽字并蓋公章，經監理審核后，上報公司工程管理部、物資設備部和計劃財務部。公司定期組織對需求計劃中甲供物資設備的內容進行審查，設計單位配合，如發現不符，及時研究處理。

3.除設計變更外，年度施工計劃不作調整時原則上不對物資設備需求計劃進行調整。對因變更設計引起的物資設備品種、規格、數量等的變化，采購行為尚未發生的應及時調整采購計劃，采購行為已發生的，由合同簽認方與供應商協調解決。

第四章 物資設備需求計劃編制格式要求

第二十條 物資設備需求計劃由封面、編制說明和物資設備需求計劃申請表三部分組成。

1.封面一般包括項目名稱，編報單位名稱（蓋章）。

2.編制說明主要內容：編制依據，物資設備供應地點，收料人，聯系電話等。

3.物資設備需求計劃表申請表主要內容：物資設備名稱、規格型號、采用技術標準或質量要求（圖號）、計量單位、數量、到貨時間、交貨狀態（如水泥為袋裝、散裝，螺紋鋼為9米或12米定尺等）等及編制人，審核人，批準人，監理總監。

物資設備需求計劃表須經施工單位項目部總工程師審核，主管領導批準。

第二十一條 物資設備需求計劃分類及報送時間

1.物資設備需求總計劃(含部管、建管、自購物資設備)：須在施工合同簽訂后30日內分別上報。

2.物資設備需求年度計劃(含部管、建管、自購物資設備)：須在上年度末11月15日前分別上報。

3.物資設備需求月度(調整)計劃(含部管、建管、自購物資設備)：須在上月中旬15日前分別報送。

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由公司選定的第三方質量檢測機構做出最終裁定。

5.施工單位要按照鐵路總公司有關物資設備保管規定，加強進場物資設備的儲存保管工作。

6.重要物資設備實行駐廠監造制度。

7.工程建設物資設備如在工程使用過程中，經任何一方檢驗、檢查機構發現存在質量問題時，施工單位應立即停止使用，并不得進行下一道工序的施工，同時將有關情況報公司物資設備部。

8.為確保物資設備質量，降低養護成本，公司可征詢運營單位的意見，根據需要，對涉及外觀、運營維護保養、資源配置統一的物資設備，可組織各施工單位統一選型采購。

9.公司物資設備部要加強物資設備質量的管理和檢查監督，定期對物資設備質量狀況進行評估、總結。

第六章 供應商管理和調劑供應

第二十七條 供應商的管理

1.甲供物資設備采購實行合格生產商目錄管理制度；屬于許可認證的物資設備，必須將生產企業通過許可或產品通過認證作為招標的資格條件。

合格生產商目錄實行動態管理，在總公司物資辦準入范圍內、其余由領導小組研究確定。公司對甲供物資設備生產廠（商）的產品及服務質量進行考核并向總公司物資辦反饋信息。

2.自購物資設備采購實行審核制度。列入國家工業產品生產許可證目錄、鐵路行政許可目錄、鐵路產品認證采信目錄內的鐵路專用設備，在采購時，應要求取得相應的許可或認證；實行鐵路行業

合格供應商目錄制度的物資設備，應在公布的合格供應商名錄中采購。

第二十八條 物資設備的調劑供應

1.各施工單位、供應廠（商）都應服從公司對物資設備的調劑供應。調劑供應以保障現場施工急需為原則，調劑的物資設備可以是待接受的物資設備，也可是有關各方的庫存物資設備。所調劑物資設備的結算原則是在調劑對象之間直接進行，甲供物資設備結算單價以公司在土建施工招標文件中給定的價格為準；自購物資設備以中標價（購入價）為準，物資設備從調出到調入的運雜費由調入方承擔。

2.為保障物資供應，規范物資管理，公司將定期或不定期組織召開協調會、現場會，布置明確各階段的工作要求，各工程承包單位、物資設備供應廠（商）都要按要求準時參會，并提供必要會務條件。

第七章 合同價款結算與支付

施工單位每季度按公司制定的“驗工計價管理辦法” 編制《物資設備計價表》，并隨《物資設備進場驗收單》及相關憑證等，裝訂成冊報公司物資設備部，經物資設備部審核后按財務規定進行驗工計價。

第八章 檢查與考核

1.各參建單位要按照鐵路總公司、路局及本辦法，并結合實際，516-

第二篇：周轉物資設備管理辦法

周轉物資設備管理辦法

第一章

總 則

第一條 為加強周轉物資設備采購計劃性和管理規范化，充分發揮周轉物資設備的價值和作用，控制周轉物資設備壽命周期成本，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司對外采購與生產經營有關的周轉性物資材料、設備、勞保用品的采購。包括但不限于以下幾類：

（1）廣告牌、彩旗、欄桿、圍檔等臨時設施；（2）電纜、配電箱、配電柜等臨電所用物資和設備；（3）物業電動車、警棍等交通工具或使用工具。第三條 職責 1.材料設備部職責

（1）履行公司關于物資采購的規定和制度并根據總經理審批的采購計劃進行采購；

（2）周轉物資設備的入庫、出庫、核算、盤點，建立相關臺賬并及時做好記錄；

（3）做好庫存周轉性物資設備的保管和維護工作；

（4）涉及外單位使用或損壞的，應及時通報預算合約部和財務管理部做好各項扣款工作；

（5）對于不再使用的物資設備報公司審批后進行最終處置；（6）協助財務管理部按規定攤銷費用；（7）協助使用部門做好周轉物資設備的調用；

（8）設立周轉物資設備專職管理人員，根據上述職責辦理周轉物資設備相關業務。專職管理人員發生變更的，應及時辦理書面交接手續。

2.工程管理部職責

（1）每月25日前制定下一個月與現場施工有關的周轉性物資設備需用計劃，經分管領導審批后上報材料設備部；

（2）對于沒有庫存的周轉性物資設備，提出采購申請并完成報批手續；（3）對于工程管理部申領的周轉物資設備進行使用保管、維護、做好使用記錄；

（4）使用完成后，由原領用人辦理返還手續。3.物業管理部職責

（1）每月25日前制定下一個月與物業管理有關的周轉性物資設備需用計劃，經分管領導審批后上報材料設備部；

（2）對于沒有庫存的周轉性物資設備，提出采購申請并完成報批手續；（3）對于物業管理部申領的周轉物資設備進行使用保管、維護、做好使用記錄。

（4）使用完成后，由原領用人辦理返還手續。4.預算合約部職責

（1）負責周轉性物資設備采購、使用、保管等相關信息的跟蹤和收集，分析各項指標信息；

（2）涉及外單位時，為相關部門談判、簽約、付款等提供法律服務并做好相關扣款工作。

5.財務管理部主要職責

（1）審核周轉物資設備采購價款的合理性、支付方式的合規性和可行性；（2）按規定審批采購合同并付款。

第二章 實施流程

第四條 由使用部門提出采購申請并完成報批手續后，材料設備部根據公司物資采購程序進行采購。供應商送貨由周轉物資設備專職管理人員辦理驗收入庫手續。大宗物資需要直接在現場卸貨并交付使用部門的，由周轉物資設備專職管理人員、使用部門領用人在現場辦理驗收、入庫、出庫領用手續。

第五條 使用部門在領用周轉物資設備后，做好保養、維護工作并做好記錄。使用完成并在一段時間內不再使用的，領用人及時辦理入庫返還手續。存在損壞、丟失情況的，做好報告寫明原由由公司提出處理意見。對于今后不再使用的，返還時向周轉物資設備專職管理人員告知。

第六條 對于今后不再使用或已近報廢的周轉物資設備，由材料設備部提出周轉物資設備報廢申請并報批。預算合約部、財務管理部參與處理方式和價格的確定。

第七條 周轉物資設備專職管理人員對周轉物資設備流轉做好入庫、出庫、變賣、相關臺賬等一切記錄，并做好盤點工作。

第三章 采購與調撥

第八條 周轉物資設備應遵循先調劑，后購置的原則。相關需求部門應提前做好使用計劃，盡量由材料設備部調撥使用。對于無法調劑的物資設備，由使用部門提出采購計劃，包括物資設備的名稱、規格、數量、技術要求等，經副總經理審核、總經理審批。材料設備采購執行我司材料設備采購相關管理辦法和制度。

第九條 在調撥時，調撥價格原則上采用周轉物資或設備的現值，若交接雙方存在爭議，可由雙方協商或由材料設備部與預算合約部按實物評估價值確定。

第十條 使用部門按照實際需要決定材料的技術要求和數量，杜絕浪費。

第四章 驗收、使用及保管

第十一條 周轉物資設備進場后，應由材料設備部組織，工程管理部、預算合約部、財務管理部、物業管理部等相關部門配合共同驗收，對于質量、數量不合格的產品拒絕接收；

第十二條 材料設備部專職管理人員負責周轉物資設備按品種、規格、類別等堆放整齊，進行標識，嚴格執行收、發制度。建立周轉物資設備管理臺賬，填制及時、正確、規范并由專職管理人員負責；

第十三條 每季度材料設備部應對周轉物資設備進行盤點，填寫盤點記錄，并對盤虧的周轉物資設備查明原因；

第十四條 周轉物資設備專職管理人員應對購置、調入、發出、調出、回收、報廢等情況逐筆登記。對于經總經理批準的購置、變賣等業務，做到賬、物、資金相符。周轉物資設備的使用每次應填寫發料單，每次退庫應填寫退料單，并經交接雙方簽字確認。對于使用總部交回的周轉物資設備發生損壞的，不得辦理退庫手續；

第十五條 周轉物資設備在使用過程中應嚴格按操作規程進行拼裝、拆除作業；搬運、裝卸時應輕拿輕放，不得隨意改變其原有形態；嚴禁私自外借；嚴禁高空拋摔；嚴禁挪作它用；

第十六條 使用部門在領用周轉物資設備后，應做好保管和維護工作,由領用人負責。使用完成后，使用部門應及時安排人員進行回收并由原領用人辦理返還手續。

第五章 丟失、損壞及處理

第十七條 對于丟失或損壞的，由領用人寫出原由并提出申請，經各部門會簽后，由公司領導做出處理意見并報總經理審批。

第十八條 閑置不再使用或已近報廢的周轉物資設備，由材料設備部提出變賣申請，與材料設備部、預算合約部協商確定處理方式及價格，報總經理審批后進行變賣。

第十九條 因使用部門管理不當或個人原因造成周轉物資設備丟失或損壞的，應追究部門或個人責任，按公司相關管理制度進行行政或經濟處罰。

第五章 附 則

第二十條 本辦法解釋權歸公司。第二十一條 本辦法自發布之日起執行。

第三篇：項目設備物資管理辦法

頂目部設備物資管理辦法

1．總則

1．1 為更好地貫徹公司設備物資管理的各項規定，進一步規范項目部設備物資的管理，結合我公司所屬項目實際情況，特制定本辦法。

1．2 項目部（隊）應配備一名行政或技術負責人分管設備物資，應有專職的設備物資管理員，機構和人員要上報公司備案并相對保持穩定，建立健全管理體制，認真執行上級主管部門的有關規章制度，及時上報設備物資相關報表。

2．設備管理

2.1 項目部（隊）應根據公司所規定的產量指標及現有設備情況編制《機械設備使用計劃》報送公司設備物資科，由設備物資科審核，選配后報公司領導批準后實施；欲外租設備應先上報公司，經批準后實施。

2．2 項目部（隊）根據計劃調動設備時填寫《公司機械設備調動(退庫)通知單》，由設備物資科歸檔管理；新調設備應合理使用妥善保管，不得遺失和隨意拆件，造成損失要追究相關人員責任。

2．3項目部（隊）行政領導和技術負責人，對機械設備的合理使用、維護、技術安全和保管負有直接責任。管好、用好、修好設備是項目負責人必須履行的重要職責。

2．4設備應賬、卡、物相符，項目部應建立《設備臺帳》，每月底（統計至25日之前）上報設備物資科。

2．5認真填制《施工機械運行臺班記錄》、《機械履歷書》等原始記錄，對每臺機械設備進行統計工作，建立《機電設備使用情況統計月報》（統計至25日之前）上報公司設備物資科。公司設備物資科還將不定期進行抽檢,不符合 要求的,限期整改,否則追究項目部（隊）行政領導和技術負責人的責任。2．6機械設備一經運到現場必須有專人負責，應經常對工人進行崗位責任制的教育。

2．7為提高職工對機械設備的責任感和愛護心，加強機械設備的使用和維護保養，必須堅持定人、定機、定崗位責任，全面推行機長或主車司機責任制。

2．8 多班作業機械，每班均應指定一人為負責人，在換班時、交班人除口頭交代班內情況外，還需認真填寫《施工機械運行臺班記錄》，接班人在交接班記錄上簽字后方得離開。

2．9 實行單機核算制度：各項目部（隊）班組要建立《單機月核算帳（卡）》。其內容包括：每月單機完成的產值（產量），各種消耗（油料、配件、材料等）和發生的修理費用等，根據崗位責任制核算職工個人收入的分配及每月單機的盈或虧，并進行經濟活動分析，每月底上報公司（統計至25日之前）。2．10檢驗、測量設備的管理

2．10．1建立《檢驗、測量設備控制臺帳》，并送公司設備物資科歸檔管理。2．10．2檢驗和測量儀器設備由儀器使用單位按規定周期送檢，并將檢定合格證書原件報公司設備物資科存檔，同時填寫《檢驗和測量儀器設備校驗狀態統計表》；對租用和借用的檢驗和測量儀器設備，須設備管理部門負責驗證其標識，確認處于合格或準用狀態。

2.11設備檢修：為防止機械設備過早磨損與機械事故，保證機械正常運行，項目部(隊)應嚴格做好計劃檢修與日常維修工作。

2.11．1機械達到中修或大修的期限，項目部上報公司《機械檢修計劃》并填寫《施工機械技術狀況檢查表》送公司設備物資科審查，以決定該機進行修理或延長修理期限繼續使用，原則上設備到達檢修間隔期必須進行檢修。2.11．2在設備檢修和日常維修作業后，設備運轉人員和維修人員要如實 填寫《施工機械修理驗收報告表》、《機械履歷書》。《施工機械修理驗收報告表》每季度上報公司設備物資科。

2.11．3機械達到檢修間隔時間雖工程已結束或單項工程已結束而機械未到達檢修間隔期，均應進行檢修，以保證機械在另一工程或其它工地隨時可以運用。

2．12 配件管理：配件的采購除進行嚴格的審批制度外，還要按照ISO9002的要求，在合格供應商中多家詢價，比價。通過信譽程度，質量，價格，交貨期的嚴格比較，再辦理訂購事宜。2．13技術安全

2．13．1機械操作人員對所使用機械，必須有熟練的操作技術，明白機械性能及構造，熟悉技術安全操作規程及保養規則。經過培訓，考試合格后，方能單獨操作。

2．13．2機械設備必須制訂技術安全操作規程，保養規則并嚴格執行，設備管理部門及人員需經常檢查執行技術安全的情況，對使用保管和有關人員應不斷進行技術安全知識的教育。

2．13．3機械的起動停放及一切操縱，均應由機長主持辦理，別人不得擅自盲動，遇機長缺勤時，需派適當人員接替，不得對該機無足夠的經驗人員代替，特別是危險的工作。2.14事故處理

2.14．1機械設備事故的劃分按公司規定執行。

2.14．2機械事故發生后，操作人員應立即停機，保持事故現場并向單位領導和公司設備物資科報告。

2.14．3事故的處理按公司規定執行，事故發生后，任何人不得隱瞞不報和弄虛作假，如發現上述情況，要追究責任并嚴肅處理，項目部填寫《施工機械設備事故報告》上報設備物資科。2．15實行設備定期檢查制度：由設備物資科組織有關人員每月（或不定期）對施工現場的機械設備進行檢查，發現問題，限期整改。檢查內容：

2．15．1操作運轉人員持證情況；

2．15．2《施工機械運行臺班記錄》、《施工機械技術狀況檢查表》、《施工機械修理驗收報告表》、《機械履歷書》等記錄執行情況； 2．15．3維護保養執行情況；

2．15．4技術安全操作規程執行情況等。2．15．5填寫《施工機械現場檢查表》

2.16設備收費標準：局屬設備，按公司收費標準執行；公司自管設備，按公司設備收費標準執行。各項目部（隊）應對新承擔項目設備使用成本予以核算，真實地反映工程成本。

3．物資管理

3．1工程施工所需物資，項目部按照工程項目進場總計劃、、季度、月度生產計劃的安排負責組織編制各類《需用物資計劃表》，上報公司設備物資科審核后，報公司領導審批后實施。計劃力求及時、周密、準確、減少零星計劃，降低采購成本。

3．2設備物資的采購計劃經審批后，必須遵守“貨比三家、等價擇優、時間合理、服務最優”的原則實施采購，大型設備、大宗材料和配件的采購由設備物資采購小組實行招（議）標采購，也可實行比價采購。零星采購可從合格分供商名單中選擇可信度高、質量有保證的合格供商實行定點采購。3．3設備物資的采購應嚴格按照公司現行的質量管理體系進行，使采購全過程處于受控狀態。3．4做好倉庫物資的入庫驗收、保管、保養及發放工作，健全倉庫制度，嚴格執行領發料審批簽字制度。

3．4．1器材到庫及時收料，做好到貨登記，按器材驗收單及時辦理器材驗收手續，登記建卡。

3．4．2庫存物資要做到按物資類別、性質、輕重分類存放，保持庫室整潔，按物資不同性質，采取防潮、防銹、防曬、防塵、防鼠等措施。

3．4．3堅持“出庫手續”制度，先收后發。物資在入庫、出庫的搬運過程中，應嚴格遵守有關“裝卸規定”，并注意保護好產品的標識的檢驗標志，不得隨意破壞。否則，要追究當事人的責任。

3．4．4賬務處理日清月結，及時準確，《物資消耗月報表》（統計至25日之前）按時上報公司設備物資科，原始進、出庫料單及送庫清單應按月裝訂成冊妥善保管，物資質量證明書也應妥善保管，設備物資部將不定期抽檢，發現不合格時，追究相關人員的責任。

3．4．5工作調動，應辦理交接手續，雙方簽字蓋章，交業務負責人備查。請假外出，應委托專人代庫，保證工程施工的正常進行。

3．4．6庫存物資要做好“四無”，即無盈虧、無銹（腐）蝕、無霉爛變質、無損壞。

3．5加強現場管理，做好回收工作，做到工完場清、工完料清。積極組織物資的回收、加工、改制、利用工作。

4．附則和附表

4．1本辦法如有未盡事宜按遵照公司有關規定執行。4．2本辦法解釋權屬公司設備物資科。4．3本辦法自公布之日起執行。附表：

附表一：《機械設備使用計劃》

附表二：《公司機械設備調動(退庫)通知單》 附表三：《設備臺賬》

附表四：《施工機械運行臺班記錄》 附表五：《機械履歷書》

附表六：《機電設備使用情況統計月報》 附表七：《單機月核算帳（卡）》 附表八：《檢驗、測量設備控制臺帳》

附表九：《檢驗和測量儀器設備校驗狀態統計表》附表十：《機械檢修計劃》

附表十一：《施工機械技術狀況檢查表》 附表十二：《施工機械修理驗收報告表》 附表十三：《施工機械設備事故報表》 附表十四：《施工機械現場檢查表》 附表十五：《需用物資計劃》 附表十六：《物資消耗月報表》 附表十七：《機電設備卡片》

二OO三年八月二十七日

第四篇：學院物資設備采購管理辦法

學院物資設備采購管理辦法

第一條 凡利用學校資金進行的物資設備采購活動，均適合本辦法。

第二條 儀器設備采購5萬元以上（含5萬元）的，要先經論證是否立項（論證組由學?；ňS修采購招標領導小組根據具體情況臨時指定），批準立項后再由學?；ňS修采購招標領導小組（以下簡稱領導小組）討論，決定公開招投標或貨比三家等形式。招投標的，標書交學校招投標領導小組辦公室保管并在會上統一拆封，否則無效；貨比三家的，其程序參照第三條辦理。論證中如有半數參加論證的同志不同意，不得提交領導小組討論；個別持不同意見的，可在論證書上表明意見，供領導小組討論時參考。

第三條 物資設備批量采購總價在1萬元以上的，按如下程序辦理：1.用戶提出申請（如屬兩個以上單位使用或管理的，均應有意見并簽字）； 2.主管部門意見；3.審計、財務部門審核； 4.校分管領導審批；5.上網公布信息（7天以上）； 6.有關部門組織洽談和選定廠家（必須要有審計和財務部門參加）；7.實地考察（根據具體情況確定）；8.簽定合同；9.實施過程監督和驗收簽字（審計、主管部門、用戶）。

第四條 物資設備批量采購總價在2千元以上的，辦理程序為：用戶參與、校分管領導審批、簽訂合同。

第五條 采購的技術專用儀器設備驗收時要有用戶簽字，低值易耗品的采購等由學校倉庫倉管員驗收。

第六條 在進行物資設備采購活動中，達到第二條限額需要公開招投標的，由領導小組指定成立項目工作組，具體負責操作和開展業務工作。

第七條 項目工作組在公開招投標過程中的所需費用，學校投入的項目，在項目經費中支出，領導小組辦公室統一辦理。

第八條 項目工作組在工作全部結束后，主辦單位要形成書面總結交領導小組辦公室。

第九條 不屬第一條經費開支范圍的物資設備采購活動，可參照本程序辦理。

上述第二、三、四條工作結束，要在網上公示結果10天后，學校招投標領導小組辦公室負責同志簽字，財務處方能報銷。

第十條 本辦法從發布之日起執行。

第五篇：3.物資設備標準化管理辦法

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物資設備標準化管理辦法

物資設備部 0 1 5年 12 月

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地址：重慶市渝北區雙鳳街道長凱路315號空港皮革城a棟辦公室14樓 郵編：401120 目 錄

第一章

總

則............................................1 第二章

物資設備管理流程標準化..............................2 第三章

物資設備管理職責標準化..............................3 第四章

物資質量控制標準化..................................4 第五章

現場物資管理標準化..................................5 第六章

設備管理標準化....................................8 第七章

獎懲制度..........................................12 第八章

附

則...........................................12

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地址：重慶市渝北區雙鳳街道長凱路315號空港皮革城a棟辦公室14樓 郵編：401120

物資設備標準化管理辦法

第一章

總

則

一、物資設備是施工生產的重要物質基礎，是工程建設的主要生產力，物資設備管理水平的高低，管理質量的好壞將直接影響工程的施工進度和工程質量，最終影響企業的經濟效益及社會榮譽。

二、物資設備標準化管理是適應現代施工企業管理的要求，按照重慶長合高速公司的管理標準和要求，執行現場物資設備的標準化、科學化、規范化，是項目管理提高認識，增強管理意識的需要。

三、物資管理遵循“源頭把關、過程控制、精細管理”的原則，以“保證質量、控制價格、保障供應”為核心，對物資實行分類管理、分級負責、專業服務、集中碼放、統籌供應。

四、設備管理始終堅持使用與管理相結合；維護與計劃檢修相結合；修理改造與更新相結合；專業管理與群體管理相結合；技術管理與經濟管理相結合的原則?！耙怨転橹鳌⒁孕逓檩o”，堅決杜絕只用不管、光用不修的錯誤傾向做到“預防為主、安全第一”。

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五、為保證重慶長合高速工程項目按期、保質、安全的完成各類生產任務，實現項目管理標準化，特制定本辦法。第二章

物資設備管理流程標準化

一、各架子隊、工班組技術人員應熟悉施工圖紙、施工組織設計、施工進度計劃，根據以上內容結合現場實際情況，提前一周向項目物資設備部提交物資需求計劃，以便現場施工順利進行，要求物資需求計劃數字準確無誤，不漏報、不多報，認真負責、仔細計算，滿足施工生產的需要。如因漏報物資計劃影響施工發生停工待料責任自負。

二、物資設備到場后，首先項目部材料員、現場管理人員、工班材料員需對到場物資設備的數量、規格、型號等進行核實，并開據點驗單、發料單存檔；然后由施工隊安排人員、機械卸下物資設備，并分類存放；物資設備能入庫盡量入庫保管，不能入庫的由施工隊安排專門看場人員巡查保管。

三、物資人員負責統計每月物資計劃用量、物資實際用量交由計劃合同部，由項目部計劃合同部進行材料節超分析，架子隊相關人員根據分析情況結合現場實際情況對現場物資使用進行調整、改進，不斷優化物資使用。

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地址：重慶市渝北區雙鳳街道長凱路315號空港皮革城a棟辦公室14樓 郵編：401120 第三章

物資設備管理職責標準化

一、中交股份神華準池鐵路工程指揮部采用分級管理制度，設置項目部物資管理人員、架子隊物資管理人員。

1.項目部物資管理人員的職責

①全面負責項目部物資設備的供應管理工作，實施物資設備的計劃、采購、訂貨、運輸、計收、儲備、發放、廢舊物資回收等各項工作，對項目經理負責。

②負責組織收集市場信息，搞好市場調查、預測工作，并根據物資需求計劃編制物資采購計劃，報項目經理審批。

③深入施工現場，解決物資供應矛盾，定期進行項目物資成本經濟活動分析，提出降低供應、采購成本及管理費開支的建議和措施，以加速資金周轉，降低物流費用。

④負責編制各類物資設備臺賬資料，收集點驗單、收料單等各類原始單據的集中存放。

⑤負責設備的進場、退場報驗工作，并編制相應的機械設備臺賬，維修保養記錄等。

⑥負責監督和培訓架子隊物資設備工作人員的日常管理工作。

2.架子隊物資設備管理人員職責

①配合項目部物資設備管理人員對設備材料的進場、使用

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地址：重慶市渝北區雙鳳街道長凱路315號空港皮革城a棟辦公室14樓 郵編：401120 及庫存盤點工作。

②負責對物資存放場地的日常清理及看護工作，確保材料保質保量。

③配合物資設備管理人員制定物資設備需求計劃并完成項目部物資設備管理人員完成其他工作。第四章

物資質量控制標準化

一、架子隊技術員、材料員要熟悉相關技術規范和要求，提交材料申請時注明物資規格、型號、數量，另有特殊要求的均需注明，如生產廠家、質量要求等。

二、項目部物資設備部和工程管理不要對采購計劃及合同中物資設備的技術標準和質量要求認真把關，確保符合工程需要。到場物資必須具有出場合格證、質量保證書。

三、物資到達現場后，物資部人員根據質量保證書、出廠合格證和發貨憑證，按有關物資原材質量驗收標準，對進場物資原材的數量和外觀質量進行認真驗收，并做好原始記錄。

四、試驗人員按照鐵道部有關施工規范對進場物資材料進行取樣試驗，并將試驗結果報監理單位批準。不合格物資設備禁止進場并向局指物資設備部報告。

五、經檢驗合格的產品，開具發料單，由材料使用工班負

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地址：重慶市渝北區雙鳳街道長凱路315號空港皮革城a棟辦公室14樓 郵編：401120 責保管看護，丟失或損壞由工班自行負責，材料每月底由架子隊與工班材料員共同清點，超用部分按材料原價的兩倍金額從計價款中扣除。

第五章

現場物資管理標準化

一、物資材料存放堆碼要求

1.施工現場的庫房、料棚、料場要布局合理，做到地面堅實、清潔，配備必要的衡器、量具和消防器材。要做好防雨、防潮、防盜、防火、防腐等工作，確保人員、物資安全。各施工隊伍要分別設置和工程任務相適應的臨時倉庫或料棚、料場。

2.拌和站等施工現場臨設儲料場地要平整、硬化，并設有標準料棚，材料的存放要高出地面不少于下列高度：砂、碎石20cm；應有排水設施，料場地面應“中高邊低，內高外低”其坡度不小于2%，并設有邊溝。做好防雨、防水，根據料場的條件進行堆碼，整形，做到外觀美觀、整齊。

3.進場物資應根據材料類別分別存放，對于需檢測、試驗的材料（如沙子、碎石等）應分為合格品區、不合格品區和待檢區，并在明顯位置懸掛標識牌。

4.木材成才應按材料種類和形狀（板、枋）、尺寸對方，中交隧道局重慶長合高速公路項目第二項目部

地址：重慶市渝北區雙鳳街道長凱路315號空港皮革城a棟辦公室14樓 郵編：401120 并栓掛材料錢；原木應按料種、徑級掛牌；層間應設置墊木間隔，便于空氣流通，防止腐爛；在明顯處設置物資材料標識牌（項目部統一標準）

5.電纜屯放場地應按不同類別分區屯放，并設置材料標識牌；

6.危險品保管應單獨設立庫房，當不具備單獨庫房時，應采用隔離存儲，保持良好通風，并設置醒目的危險標識牌。

7.根據施工條件和施工需要，搭建規模相適應的標準化鋼筋存放料棚。鋼材按生產廠家、規格型號、品種、長度，分別堆碼整齊，下墊不少于30cm，謹防銹蝕。同廠家、同牌號、同規格、同編號、同一進場時間每60噸為一驗收批，鋼材進場后及時通知實驗室取樣檢測。

8.鋼筋加工區的建設堅持標準化、高標準，機械擺放整齊，懸掛各種安全警示標語和操作規程，電線合理架設，不準私拉亂接，配電箱隨時使用隨時鎖住。半成品、成品和廢料堆碼有序，分別掛有標識牌。

9.油庫重地要設有明顯的標識，配備滅火器、防火鍬、防火砂等防火器材，油庫周圍嚴禁煙火，進入油庫的人員嚴禁吸煙。保管員應做好油料的入庫登記和加油登記，帳目清楚，定期盤點。

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地址：重慶市渝北區雙鳳街道長凱路315號空港皮革城a棟辦公室14樓 郵編：401120 10.對于橡膠支座、隧道用防水材料等在室外易風化變質的化工等特殊材料要做好遮光、防曬、防風化、防腐蝕措施。同時做好防火、防盜等安全工作。

11.庫內存放的物資，要根據物資的性能、特點和數量確定適當的存放地點、垛形和保管辦法，庫內物資要堆碼整齊，便于裝卸。要定期盤點，做到帳物相符，帳帳相符，帳卡相符。

二、物資的運輸裝卸標準化管理

1.班組必須認真貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針，努力消除事故隱患，杜絕違章作業，在確保職工安全與健康的前提下組織裝卸。

2.安全員認真監裝監卸，指導裝卸工人在作業中保障貨物安全。作業前向班組說明貨物性質，提出安全注意事項，明確裝卸、堆碼、加固的具體要求。

3.對裝卸機械司機、超重工的培訓考核，經有關部門考試合格后上崗操作。

4.認真養護、安全使用裝卸機具及防護設備、用品，使之保持完好狀態；

5.按規定穿戴工作服裝和使用防護用品，禁止赤膊、赤足、穿高跟鞋、涼鞋等參加作業。

6.裝卸班組出工時必須帶齊工具和防護用品，收工時清點

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地址：重慶市渝北區雙鳳街道長凱路315號空港皮革城a棟辦公室14樓 郵編：401120 工具和防護用品，清掃作業場地，消除安全隱患。

7.攜帶少量危險物品和需要特殊防護的烈性危險貨物時，須派熟悉貨物性質的人員指導操作、交接和隨車押運，并遵守法律、法規要求。

8.存放危險貨物的倉庫或場地，必須符合消防管理的有關規定，并經所在地區公安部門批準。

9.危險貨物的庫、場或裝卸現場，應配備必要的消防設施。庫場必須通風良好，清潔干燥，周圍應劃定禁區，設置明顯的警告標志；庫場應配備專職人員看管，負責檢查、保養、維修工作，并采取嚴格的安全措施。第六章

設備管理標準化

一、設備的配備

1.項目部根據項目施工生產計劃、規模編制本項目機具設備申請，報上級設備主管部門審批。

2.項目部不得自行購買任何固定資產類的施工機具，如切實需要，需報公司物資設備部審批。

3.項目部所屬各建設工地使用的機械設備必須是性能良好，外觀清潔，新舊程度要在80%以上，否則嚴禁進場作業施工。

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地址：重慶市渝北區雙鳳街道長凱路315號空港皮革城a棟辦公室14樓 郵編：401120 4.所有進場報驗后的機械設備建立檔案存檔，實行“一機一檔”管理。

二、進場、退場設備的審批

1.根據準池公司對設備進場的要求，設備如需進場，必須出具出廠合格證，對于特種設備應有專業資質單位出具的檢驗標定報告，并報監理單位審批。

2.對于大型設備、特種設備應配備對應崗位的特種機械操作證，并報監理審批后，方可進場施工。

3.項目部物資設備部設置專人對進場的設備進行編號管理，在進場的機械設備明顯處張貼設備標識牌、監理驗收合格證、安全操作規程及五“嚴禁”。

三、設備的安全使用規定

1.嚴格執行設備安全操作規程，文明操作設備。并做好運行記錄；

2.保持設備整機，按規定加油，保證合理的潤滑； 3.遵守交接班制度，管好工具、附件，不得遺失； 4.發現任何異常立即停機檢查，自己不能處理的故障應及時通知有關人員進行檢查處理。

5.不得超負荷、超性能使用設備，禁止自行拆卸設備上的附件；禁止擅自將設備轉租給外單位或個人使用，未經主管部

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地址：重慶市渝北區雙鳳街道長凱路315號空港皮革城a棟辦公室14樓 郵編：401120 門同意，禁止擅自更換設備操作人員。

6.機械設備使用結束后，應開至指定位置停機，停放整齊，嚴禁隨意停放機械，保證工程道路暢通。

7.如違反上述規定，一切后果由操作人員自行承擔。

四、設備的維修保養

1.使用單位應貫徹“預防為主，強制維護”的原則，重視維修保養，不得拖延，不得以修代保。

2.設備的維修保養，應做到：工具、附件放置整齊，設備零部件及安全防護裝置齊全，線路、管道完整；設備內外清潔，各部位不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電；按時加油、換油，油質符合要求，油標明亮，油路暢通；

3.實行定人定機制；遵守操作、維護規程，合理使用，精心維護，監測異狀，杜絕事故；

4.日常維護由設備操作者進行，必須做到以下幾點：使用前的檢查，按規定加注潤滑油，確認正常后使用設備；運行中的檢查，注意觀察其運行情況，發現異常要及時處理，不能排除的故障應及時通知維修人員；使用完畢后的檢查，停機后15分鐘左右，對機身認真清掃，擦拭，并做好設備運行狀況記錄。

5.項目部設備管理人員，定期對在場機械設備進行檢查，中交隧道局重慶長合高速公路項目第二項目部

地址：重慶市渝北區雙鳳街道長凱路315號空港皮革城a棟辦公室14樓 郵編：401120 監督各項維修、保養工作的落實。

五、設備施工的現場管理

1.對于大型機械施工現場必須嚴格執行一人一機專職防護，做到“五個一”即：一人（專職防護員）、一機、一本（機械施工日志）、一牌（設備標識牌）、一證（機械操作證）。

2.施工現場安裝、拆裝大型施工機械時，必須由具有相應資質的單位承擔。項目部相關管理人員現場把關。

3.作業人員進入施工現場必須穿戴相應的勞動保護用品，作業前按前述規定進行檢查，作業中嚴格遵守勞動紀律，服從指揮。

4.對地基承載力有要求的必須經過場地平整，地基承載力滿足要求后，機械方可進場。

六、設備操作人員管理

1.設備操作人員由項目部安質部統一負責培訓，安全員、安全質量部相關工作人員巡視時應經常對操作人員進行安全意識教育。

2.操作人員必須持證上崗，任何單位或個人不得擅自更換無設備操作證得人員操作施工機械。

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地址：重慶市渝北區雙鳳街道長凱路315號空港皮革城a棟辦公室14樓 郵編：401120 第七章

獎懲制度

一、對于違反上述規定的架子隊或個人，項目部有權進行罰款、責令停工整頓及強制退場等處罰。第八章

附

則

一、本管理辦法自公布之日起執行。

二、中交股份神華準池鐵路工程指揮部負責解釋。

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