第一篇:物資管理辦法
中鐵xx局xx鐵路xx項(xiàng)目部
物資管理辦法 總 則
物資管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,是保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高整體效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),現(xiàn)結(jié)合公司、局指和本項(xiàng)目的實(shí)際情況制定本辦法,望各施工隊(duì)及相關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行。
識(shí);負(fù)責(zé)每月月底物資的盤點(diǎn)、消耗考核等工作;負(fù)責(zé)物資臺(tái)帳的建立和物資需求計(jì)劃的編報(bào)。
3、物資材料員職責(zé):嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目物資管理制度。負(fù)責(zé)入庫(kù)物資的點(diǎn)驗(yàn),確保其數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)識(shí)及相關(guān)資料準(zhǔn)確完整;認(rèn)真做好庫(kù)存物資臺(tái)帳;負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的驗(yàn)收、保管、標(biāo)識(shí)、發(fā)放供應(yīng)和定期盤點(diǎn)清查管理。的依據(jù)。
3、物資采購(gòu)計(jì)劃的編制
由物資部門根據(jù)月或季度生產(chǎn)計(jì)劃、分部分項(xiàng)工程物資需用量編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目總工復(fù)核簽認(rèn),并報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可采購(gòu);甲供材料,物資需求計(jì)劃應(yīng)按照業(yè)主的規(guī)定和要求編報(bào),再上報(bào)一份送公司物資部門備案。
行承擔(dān)。
3、自購(gòu)材料
(1)不是甲供、甲控集中招標(biāo)的材料和其它材料由各施工隊(duì)與供應(yīng)商簽定采購(gòu)合同,但要報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃到項(xiàng)目工程部審核、總工程師復(fù)核,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,各施工隊(duì)自購(gòu)。采購(gòu)前各工區(qū)應(yīng)詳細(xì)收集生產(chǎn)商的資料(包括生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等)。每次采購(gòu)的產(chǎn)品各種證件要齊全。零建材料由各施工隊(duì)采購(gòu),對(duì)于施工隊(duì)自行購(gòu)買的材料須得到項(xiàng)目部的認(rèn)可,以確保施工材料的合格。
(2)各施工隊(duì)自購(gòu)而由項(xiàng)目部代付的材料,必須先由施工隊(duì)將《物資采購(gòu)計(jì)劃》提前報(bào)施工隊(duì)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目生產(chǎn)副經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購(gòu),材料供應(yīng)商必須見到項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字后的《物資采購(gòu)計(jì)劃》方可發(fā)貨,否則施工隊(duì)自購(gòu)材料的材料款項(xiàng)目部將不予確認(rèn)。每月底項(xiàng)目物資部將對(duì)施工隊(duì)材料庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),核實(shí)代購(gòu)材料的消耗是否合理。
盤條(線材)以過磅重量為準(zhǔn)計(jì)收,其他鋼材依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)按理論重量驗(yàn)收。
(2)水泥、粉煤灰、礦粉等散裝貨物均以過磅重量為準(zhǔn)驗(yàn)收。(3)地材除把好質(zhì)量關(guān)以外,工地負(fù)責(zé)人應(yīng)和地材驗(yàn)收員共同進(jìn)行過磅或檢尺、認(rèn)真計(jì)量,防止虧損。
購(gòu)買。
爆炸物品的管理嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)爆炸物品管理?xiàng)l例》及《中鐵xx局集團(tuán)
材料卸車過程中有無弄虛作假行為, 確保驗(yàn)收量。
3、混凝土收方實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)過磅計(jì)重收方,堅(jiān)持“每車過磅,一車一單”的過磅制度。拌合站填寫《混凝土發(fā)料單》,由混凝土攪拌運(yùn)輸車司機(jī)(或拌合站派員)送料時(shí)由需求單位主管(或委托人)簽字,確認(rèn)后交回拌合站;此單一式四份,拌合站、需求單位、計(jì)財(cái)部和物資部各一份,每月底物資部據(jù)此匯總各單位使用的混凝土數(shù)量交計(jì)劃合同部,以此作為施工隊(duì)計(jì)價(jià)、結(jié)算轉(zhuǎn)帳的依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)拌和站有盜賣砼情況,將處以拌和站5000元至100000元罰款,并交與公安機(jī)關(guān)處理。
4、拌和站生產(chǎn)混凝土?xí)r,施工隊(duì)可隨時(shí)到拌和站抽查運(yùn)輸混凝土重量,在運(yùn)輸混凝土未達(dá)到出庫(kù)單上所標(biāo)注混凝土方量時(shí),本月該拌和站所有砼方量按本車比例計(jì)算。
情況上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門,做到材料齊全、依據(jù)可靠,數(shù)量準(zhǔn)確,定額合理,計(jì)算無誤,使所有材料消耗有項(xiàng)目,核算有去向。
(2)項(xiàng)目部對(duì)主體工程實(shí)行的是工費(fèi)承包,工程主體材料由項(xiàng)目部提供,所以物資部門要做好施工隊(duì)材料的盤點(diǎn)及消耗的考核。每月25號(hào)組織財(cái)務(wù)、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、工程部、物資部及各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)各施工隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),并要求現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
3、物資核銷制度
(1)物資核銷、核算、統(tǒng)計(jì)、賬卡等依發(fā)料單據(jù)實(shí)現(xiàn)。發(fā)料單是物資核銷、核算、出庫(kù)、調(diào)撥和轉(zhuǎn)賬結(jié)算的依據(jù),是記錄追溯物流過程的唯一憑證,發(fā)料的依據(jù)靠需求計(jì)劃、限額卡、臺(tái)帳、報(bào)表來實(shí)現(xiàn)。
(2)填制發(fā)料單和各類單據(jù)時(shí),要使用物資專業(yè)名稱、型號(hào)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單位。各項(xiàng)數(shù)據(jù)、單價(jià)、金額、差價(jià)要計(jì)算準(zhǔn)確,收、發(fā)簽字手續(xù)齊全,不同類別的產(chǎn)品不準(zhǔn)在同一單據(jù)上填寫,防止混點(diǎn)混發(fā)現(xiàn)象。供應(yīng)單位欄應(yīng)填寫供方名稱,嚴(yán)禁填寫“自購(gòu)”或采購(gòu)人員姓名。發(fā)放可追溯性物資時(shí),必須根據(jù)檢驗(yàn)或試驗(yàn)后的日期填制《發(fā)料單》。
(3)發(fā)料單共六聯(lián),存根聯(lián)由發(fā)料經(jīng)辦人記賬,發(fā)料單位財(cái)務(wù)記賬聯(lián)、收料單位財(cái)務(wù)記賬聯(lián)分檢后分別交發(fā)料單位財(cái)務(wù)記賬,并向收料單位轉(zhuǎn)賬,發(fā)料單位業(yè)務(wù)聯(lián)由保管員發(fā)料后轉(zhuǎn)發(fā)料主管單位核對(duì),收料單位業(yè)務(wù)記賬聯(lián)交領(lǐng)料單位登記核對(duì)記賬,發(fā)料單位保管記賬聯(lián)由保管員發(fā)料后記賬。
(4)物資核銷由物資部門每月將消耗情況匯總后交財(cái)務(wù)核銷,財(cái)務(wù)人員在撥款時(shí)必須與領(lǐng)用單位核對(duì)撥款和領(lǐng)料數(shù)后方可支付款項(xiàng)。
(5)項(xiàng)目部于每月25日將各施工隊(duì)材料消耗情況匯總交于財(cái)務(wù)核銷,項(xiàng)目部要求各施工隊(duì)必須與20日到項(xiàng)目部核對(duì)材料消耗情況,如有異議于22日以前提出,物資部門核實(shí)原始單據(jù)。如23日未提出異議或未按規(guī)定時(shí)間核實(shí)的,物資部門視為已經(jīng)核實(shí)無誤。各供應(yīng)商必須在23日到項(xiàng)目部核對(duì)材料消耗情況,如有異議于25日以前提出,物資部門核實(shí)原始單據(jù)。如25日未提出異議或未按規(guī)定時(shí)間核實(shí)的,物資部門同樣視為已
經(jīng)核實(shí)無誤。
警告處分,沒收非法所得(若有)并罰款損失的10%,但不低于4500元;給單位造成直接經(jīng)濟(jì)損失10-30萬(wàn)元(含)以內(nèi),給予負(fù)主要責(zé)任的當(dāng)事人待崗處分,沒收非法所得(若有)并罰款損失的8%,但不低于10000元;給單位造成直接經(jīng)濟(jì)損失30萬(wàn)元(含)以上,給予負(fù)主要責(zé)任的當(dāng)事人追究刑事責(zé)任的處罰,沒收非法所得(若有)并罰款損失的5%,但不低于24000元。相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、待崗等處分,沒收非法所得(若有)并罰款損失的5%。
9、違反化學(xué)危險(xiǎn)品管理規(guī)定造成環(huán)境污染、危及人生安全的,視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人警告、嚴(yán)重警告、待崗、追究刑事責(zé)任的處罰;因管理不善造成爆炸物品丟失或造成事故的一律追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。
10、物資管理的聯(lián)合性
物資的管理各部室均要參與進(jìn)來,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)各管段的物資失竊,設(shè)備或則物資的損壞,負(fù)責(zé)該管段的現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)主管、調(diào)度、施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任,物資管理人員負(fù)主要責(zé)任。
第二篇:物資管理辦法
第一章 物資采購(gòu)辦法
第一條 施工員根據(jù)工程進(jìn)度填寫材料申請(qǐng)單(大宗物資或采購(gòu)周期長(zhǎng)的物資應(yīng)提前申請(qǐng))。填寫時(shí)注明工程項(xiàng)目(部位)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)(設(shè)備及工件注明詳細(xì)的技術(shù)參數(shù),必要時(shí)提供圖紙)、采購(gòu)數(shù)量、材料設(shè)計(jì)用量、開累理論用量、開累實(shí)際用量、庫(kù)存量、進(jìn)場(chǎng)日期、使用部位,申請(qǐng)單先由施工員、材料員、協(xié)作隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字,然后項(xiàng)目總工復(fù)核簽字,再報(bào)項(xiàng)目分管經(jīng)理簽字審批后,材料員根據(jù)申請(qǐng)單填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可采購(gòu)。
第二條 如采購(gòu)物資為投標(biāo)合同清單內(nèi)項(xiàng)目,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)施工員申請(qǐng)按照申請(qǐng)流程相關(guān)人員簽字后即可采購(gòu);若為變更項(xiàng)目或超出預(yù)算量物資,須經(jīng)計(jì)合部門審核,項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可采購(gòu)。
第三條 對(duì)批量大、價(jià)值高的原材料采購(gòu),或因國(guó)家政策調(diào)控、供需關(guān)系變化造成采購(gòu)價(jià)格高于標(biāo)后價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)時(shí),選擇供方及確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目部班子集體決策。
第四條 采購(gòu)范圍的劃分:以工程質(zhì)量和項(xiàng)目成本為核心,遵循下列劃分原則:
一、項(xiàng)目部采購(gòu)項(xiàng)目:
統(tǒng)招材料:鋼筋、鋼絞線、水泥、瀝青、燃潤(rùn)料、橋梁支座、通信用硅芯管、止水帶、防水板、錨桿、外加劑、錨具、波紋管、聲測(cè)管、伸縮縫、型鋼、土工材料、礦粉、粉煤灰。
項(xiàng)目部自采材料:地材、橋梁模板、隧道襯砌臺(tái)車。項(xiàng)目部要在項(xiàng)目開始階段與協(xié)作隊(duì)簽訂合同之前,首先要確定對(duì)協(xié)作隊(duì)的甲供材料清單,避免后期發(fā)生扯皮現(xiàn)象。
二、分包采購(gòu)部分:
土建及安裝工程的小型施工機(jī)具、小五金電料。第五條 物資采購(gòu)合同管理
一、主要物資采購(gòu)應(yīng)簽訂采購(gòu)合同。
二、物資采購(gòu)合同由項(xiàng)目部物資部門與供方進(jìn)行商務(wù)洽談。定義合同條款,交本項(xiàng)目部預(yù)算、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)簽,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再進(jìn)行后續(xù)合同審批流程,全部流程完畢后簽訂正式合同。
三、合同簽訂后,“正本”由物資部門保管,“副本”由財(cái)務(wù)部門留存,以便對(duì)合同履行及付款情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收辦法
第六條 物資進(jìn)場(chǎng)由采購(gòu)員會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)收料員或倉(cāng)庫(kù)保管員(未設(shè)專職材料人員的項(xiàng)目由經(jīng)授權(quán)的主管施工人員)、施工員、質(zhì)量員(專職質(zhì)量員不能到場(chǎng)的,由施工員代驗(yàn))共同驗(yàn)收。包括:實(shí)物是否與采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定相符合、供方提供的產(chǎn)品出廠合格證、送貨清單是否與實(shí)物標(biāo)識(shí)相符合等項(xiàng)內(nèi)容。
第七條 按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)質(zhì)量不合格的砂、石料(含泥量、粒徑)及銹蝕嚴(yán)重的鋼材做到現(xiàn)場(chǎng)退貨,并做好記錄。對(duì)有包裝物的機(jī)電設(shè)備或其他材料,發(fā)現(xiàn)包裝物破損、包裝物水漬等,應(yīng)立即通知供方共同開箱驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題采取退貨或其他方式處理,并做好記錄。
第八條 需要對(duì)原材料質(zhì)量進(jìn)行復(fù)檢的,在材料進(jìn)場(chǎng)后,物資部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)監(jiān)部門復(fù)檢,并配合抽樣。在未作出復(fù)檢報(bào)告之前,對(duì)實(shí)物進(jìn)行標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁投入工程使用。
第九條 現(xiàn)場(chǎng)材料員或?qū)B毷樟先藛T(未設(shè)專職材料人員的項(xiàng)目由經(jīng)授權(quán)的主管施工人員)負(fù)責(zé)在送貨單上簽字驗(yàn)收,若直接發(fā)給分包隊(duì)使用,則分包隊(duì)材料人員同時(shí)在送貨單上簽字,送貨單經(jīng)驗(yàn)收人簽字后有效。在未辦理正式結(jié)算前,送貨單可作為材料暫估入庫(kù)的憑證。
第十條 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)原材料驗(yàn)收計(jì)量的相關(guān)規(guī)定
一、項(xiàng)目部應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)安裝地磅,符合以下規(guī)定:地磅必須是通過國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)證,符合計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品,并在安裝后經(jīng)所在地技術(shù)監(jiān)督部門計(jì)量檢測(cè)合格;且地磅滿足所在地運(yùn)輸車輛重載噸位的要求;按規(guī)定時(shí)限向所在地技術(shù)監(jiān)督部門申請(qǐng)計(jì)量復(fù)檢。
二、砂石料、石灰、粉煤灰、砂礫石及回填土,應(yīng)逐車過磅計(jì)量。對(duì)雨后或人為灑水造成上述材料含水過高的,應(yīng)抽樣測(cè)定含水率,在過磅計(jì)量時(shí)予以扣除。
三、鋼材計(jì)量方式在訂貨合同中應(yīng)予以明確,進(jìn)料時(shí)應(yīng)按合同約定,進(jìn)行過磅或檢尺計(jì)量復(fù)核。
四、采用檢尺量方計(jì)量驗(yàn)收砂石料的,應(yīng)與工程實(shí)物計(jì)量方式相結(jié)合(如土石方回填工程、砼結(jié)構(gòu)工程等)。車上量不允許有超出車廂的高度或?qū)挾攘糠健?/p>
五、對(duì)過磅計(jì)量的車輛,必須對(duì)其皮重進(jìn)行復(fù)核,批量較大的進(jìn)料過程中對(duì)每輛車的皮重要經(jīng)常進(jìn)行復(fù)核更新。
六、水泥分袋裝和散裝,應(yīng)采取不同計(jì)量方式。散裝水泥一般以罐車運(yùn)輸,要整車復(fù)磅,扣除皮重后按實(shí)計(jì)量;袋裝水泥應(yīng)抽查5%以上,對(duì)超出國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)允許誤差范圍的虧量,應(yīng)向供方提出索賠。
七、以重量單位計(jì)量的材料,磅差率不能超過3‰;按標(biāo)準(zhǔn)單件計(jì)量的材料抽查率應(yīng)大于5%。
八、部分地方材料的密度,以實(shí)際測(cè)算或按下列標(biāo)準(zhǔn)參照?qǐng)?zhí)行:砂石1.43-1.5噸/m3;
砂礫石1.5-1.6噸/m3;塊石1.6-1.7噸/m3;粉煤灰(含水率不大于30%)1.2-1.3噸/m3。
九、對(duì)大宗管線施工材料(包括管道、管件、井圈井蓋等)應(yīng)盡可能集中設(shè)置料場(chǎng)存放,統(tǒng)一由專人保管和發(fā)放。
第三章 物資領(lǐng)用辦法
第十一條 工程施工前,預(yù)算部門要將標(biāo)后預(yù)算材料總量及分部分項(xiàng)材料定額提交物資部門,作為限額領(lǐng)料的依據(jù)。物資部門要嚴(yán)格按工程分包合同界定的材料供應(yīng)范圍和品種數(shù)量,定額定量供料。
第十二條 項(xiàng)目部各施工區(qū)域的施工班組或工程/勞務(wù)供方,應(yīng)明確兩名材料員(建立花名冊(cè)),憑施工員申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后到物資部門辦理領(lǐng)料手續(xù)。材料整批送至施工現(xiàn)場(chǎng)的,應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)施工人員會(huì)同材料員一起驗(yàn)收,辦理領(lǐng)用手續(xù),一次不能用完的材料各施工項(xiàng)目應(yīng)按物資保管規(guī)定負(fù)責(zé)保管。
第十三條 按照施工區(qū)域或分包施工對(duì)象建立供料臺(tái)帳(電子版及紙質(zhì)版均可)。分月度或旬與工程進(jìn)度對(duì)比,隨時(shí)掌握供料動(dòng)態(tài)。第十四條 當(dāng)供應(yīng)量達(dá)到預(yù)算控制數(shù)量時(shí),停止供料。施工員及預(yù)算部門在接到材料部門的反饋信息后,要立即進(jìn)行核對(duì)、處理。如確要重新核定材料用量,須經(jīng)項(xiàng)目部分管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可供料。
第十五條 因分包勞務(wù)供方現(xiàn)場(chǎng)管理不嚴(yán),丟失浪費(fèi)或其他原因造成材料超耗的,按實(shí)際追加數(shù)量計(jì)算(∑數(shù)量*單價(jià)*1.025<保管費(fèi)>)成本費(fèi),由勞務(wù)供方負(fù)責(zé)賠償。
第十六條 項(xiàng)目部自行承擔(dān)施工的項(xiàng)目發(fā)生材料超定額耗用,在原因分析清楚后,屬實(shí)物工程量增加的,可按實(shí)追加材料供應(yīng);屬施工管理原因造成的,按《中交一航局四公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究規(guī)定》執(zhí)行。
第十七條 對(duì)包工包料形式的分包工程,重點(diǎn)控制的主要材料一律由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購(gòu),直接供給分包方使用。在材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,雙方及時(shí)辦理交接手續(xù)(入庫(kù)單、調(diào)撥單),并經(jīng)由計(jì)合部門簽證后,將調(diào)撥材料憑證交財(cái)務(wù)部門核減分包結(jié)算款。
第十八條 發(fā)料以保證重點(diǎn)、照顧一般、專料專用、先進(jìn)先發(fā)、先舊后新、先零后整、交廢領(lǐng)新為原則。
第四章 材料統(tǒng)計(jì)結(jié)算辦法
第十九條 材料結(jié)算必須有齊全的材料憑證,具體包括:采購(gòu)計(jì)劃、訂貨合同、購(gòu)貨發(fā)票(出票人必須與購(gòu)貨合同或已確定的供方相一致)、倉(cāng)庫(kù)保管員簽認(rèn)的驗(yàn)收憑證(現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單、入庫(kù)單)。以上相關(guān)憑證必須齊全有效,記錄中數(shù)據(jù)完全一致。第二十條 凡未辦理驗(yàn)收入庫(kù)的材料,不予付款。對(duì)已進(jìn)場(chǎng)且質(zhì)量合格的材料,如果暫時(shí)不能開具發(fā)票,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單辦理暫估驗(yàn)收手續(xù),第二十一條 統(tǒng)計(jì)計(jì)算的原始憑證,要及時(shí)傳遞和反饋,已結(jié)算完成的憑證,應(yīng)分類裝訂成冊(cè),按時(shí)間先后順序裝箱封存保管,箱外貼目錄索引,備查。
第五章 物資回收、處理及再次領(lǐng)用辦法
第二十二條 剩余物資是指項(xiàng)目部承包工程竣工后,剩余下來不再使用,但不失使用價(jià)值的材料。工程完工一個(gè)月內(nèi)必須全部回收入庫(kù),現(xiàn)場(chǎng)施工員應(yīng)及時(shí)填寫物資清單,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)清單進(jìn)行數(shù)量等項(xiàng)核對(duì)后,分類入庫(kù)并建立臺(tái)帳。做到帳、物、余額相符。
第二十三條 剩余物資的處理方式:一是項(xiàng)目部?jī)?nèi)部調(diào)劑;二是就地銷售。
第二十四條 廢舊物資是指生產(chǎn)過程中的下腳料或經(jīng)多次周轉(zhuǎn)使用后報(bào)廢的材料(如:鋼筋頭、包裝物、鋼模板等設(shè)施料、舊機(jī)料、舊配件等),該類材料由項(xiàng)目物資部門統(tǒng)一回收,集中保管;外地施工的項(xiàng)目經(jīng)由項(xiàng)目部授權(quán)的人員處理。
第二十五條 廢舊物資處理事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格按照《中交一航局四公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行,以正常渠道(指定的廢品回收站),或價(jià)格優(yōu)先(國(guó)家無限定銷售渠道)的原則就地處理,回收資金如實(shí)繳納財(cái)務(wù),沖減工程材料消耗成本,任何人不得擅自處理。
第二十六條 大件可回收的可再利用物資不能入庫(kù)須堆放在廠內(nèi)露天場(chǎng)地的材料領(lǐng)用,須經(jīng)材料部門辦理手續(xù)后方可領(lǐng)用。
第六章 材料庫(kù)房管理辦法
第二十七條 材料入庫(kù)必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收簽字,核對(duì)實(shí)物是否與采購(gòu)計(jì)劃相符合、供方提供的產(chǎn)品出廠合格證和報(bào)告、送貨清單等,表觀質(zhì)量或復(fù)檢不合格材料必須及時(shí)辦理退庫(kù)和退貨手續(xù)。
第二十八條 倉(cāng)庫(kù)保管員每日、每月核對(duì)物料帳是否相符,建立材料進(jìn)出場(chǎng)臺(tái)賬并錄入電子文檔備查。材料臺(tái)賬必須有進(jìn)出場(chǎng)日期、入庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù)、領(lǐng)用隊(duì)伍和領(lǐng)用人、使用部位等欄目。
第二十九條 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序;并做好標(biāo)識(shí)管理。并留有足夠的通道,便于搬運(yùn);做到倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化、存放系列化、維護(hù)經(jīng)?;?。
第三十條 倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)保持清潔、干燥和通風(fēng)。易燃易爆物資應(yīng)隔離保管,明顯處標(biāo)識(shí)嚴(yán)禁煙火,并配備足夠的消防器材,不得使用明火。做到“五防”:防火、防潮、防盜、防凍、防變形;嚴(yán)格管理電源、水源以保障倉(cāng)庫(kù)安全。
第三十一條 大宗材料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要點(diǎn)清數(shù)量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
第三十二條 材料出入庫(kù)必須做到保質(zhì)、保量、保安全;分發(fā)時(shí)做到材料清、規(guī)格清、數(shù)量清、領(lǐng)用隊(duì)伍清并及時(shí)填寫入庫(kù)和領(lǐng)料憑證。
第三十三條 倉(cāng)庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)生被竊,保管員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即向項(xiàng)目部主管部門報(bào)案,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)責(zé)任情況進(jìn)行處理并采取防范措施。
第七章 油庫(kù)安全管理規(guī)定
為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)用油安全管理,防止意外事故發(fā)生,保證供油需要,特制本規(guī)定。
第三十四條 油庫(kù)配備專職管理人員或指定專人兼管(下稱工作人員),具體負(fù)責(zé)油庫(kù)的管理工作及油罐運(yùn)行操作,確保油罐安全運(yùn)行。
第三十五條 油罐的運(yùn)行操作:
一、油庫(kù)的操作室內(nèi)應(yīng)注明各貯油罐內(nèi)的液體最高液面,工作人員必須熟悉輸油管線分布及流向和全部閥門用途,以便一旦發(fā)生事故或火災(zāi)時(shí),能迅速處理。
二、油庫(kù)進(jìn)油時(shí),工作人員必須到位,注意監(jiān)視油罐液面,防止油品溢出,并做好進(jìn)油登記,填寫簽收單。進(jìn)油后,油箱蓋及泵房要及時(shí)上鎖。
三、禁止懸空向油罐輸油,以免產(chǎn)生靜電。
四、雷電時(shí),停止輸送油品,防止雷電感應(yīng)而引發(fā)火災(zāi)事故。
五、在開啟管線時(shí),應(yīng)緩慢進(jìn)行,防止產(chǎn)生強(qiáng)烈水錘效應(yīng)損壞設(shè)備。
六、定時(shí)觀測(cè)罐內(nèi)液面,測(cè)量時(shí)應(yīng)輕放工具,勿撞擊,以免產(chǎn)生火花。
七、嚴(yán)格監(jiān)視油罐內(nèi)溫度,夏季高溫時(shí)段,要對(duì)油罐不定時(shí)噴淋降溫。
八、油品在運(yùn)輸和貯存過程中會(huì)混入一定數(shù)量的水份,要經(jīng)常做好油罐油的脫水工作。
九、注意掌握用油動(dòng)態(tài),油庫(kù)應(yīng)儲(chǔ)備足夠油量,保證施工現(xiàn)場(chǎng)用油。
第三十六條 油庫(kù)設(shè)備的定期檢修和保養(yǎng):
一、堅(jiān)持對(duì)油庫(kù)進(jìn)行巡回檢查制度,并做好記錄。每周至少進(jìn)行一次常規(guī)巡查,檢查呼吸閥,阻火器是否完好,油罐入孔門及各處閥門有無漏油或滲油現(xiàn)象,油位是否正常、符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。一旦發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,要及時(shí)采取措施排除隱患。
二、定期對(duì)油罐上的防爆裝置進(jìn)行檢查和對(duì)油罐的防銹保養(yǎng)。
三、清洗含有硫化物的貯罐時(shí),必須不斷用水澆灑,保持潮濕,防止硫化物自燃。清除的硫化物運(yùn)出貯油區(qū),埋于地下。
四、對(duì)油庫(kù)設(shè)備要定期檢修,特別注意油罐的呼吸閥,阻火器,油位指示器及各處閥門,管道的密封性,油泵等主要部件和設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。
第三十七條 油庫(kù)的消防安全措施:
一、消防設(shè)備,器材及工具要齊全完整。消防滅火器應(yīng)根據(jù)消防部門的要求,參照油罐數(shù)量和容量備足配齊,定期檢查、更換。
二、油庫(kù)管理區(qū)必須確保消防通道暢通。
三、防火標(biāo)志,顯眼明確。油庫(kù)管理區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止穿帶鐵釘子的鞋進(jìn)入油庫(kù)區(qū)。
四、油庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁明火作業(yè)、帶電作業(yè)(如帶電換燈泡)。
五、嚴(yán)禁高壓電線跨越油罐區(qū),在油罐區(qū)設(shè)置固定電源,嚴(yán)禁架設(shè)電線,一切電氣設(shè)施采用防爆型。
第三十八條 油庫(kù)的衛(wèi)生要求:做到“三清”、“三無”、“三不漏”。
一、“三清”:設(shè)備清潔,場(chǎng)地清潔,工具清潔。
二、“三無”:無油垢、無雜草、無其它易燃物。
三、“三不漏”:不漏油、不漏汽、不漏水。
四、廢紙、廢布、棉紗頭等應(yīng)放入專用鐵箱內(nèi),并及時(shí)清除。
第八章 油庫(kù)安全巡查責(zé)任制
第三十九條 油庫(kù)是施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的重點(diǎn)部位,要切實(shí)加強(qiáng)安全防范措施,防患于未然。
第四十條 建立工作人員對(duì)油庫(kù)進(jìn)行巡回檢查制度,并做好檢查記錄。
第四十一條 工作人員每周至少對(duì)油庫(kù)進(jìn)行一次常規(guī)巡查,檢查內(nèi)容:
一、查呼吸閥、阻火器是否完好;
二、查油罐入孔門及各處閥門、油管有無漏油或滲油現(xiàn)象;
三、查油位、是否正常、符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
四、查油泵油封是否漏油;
五、查靠背輪是否吻合正常;
六、查電機(jī)是否有雜音;
七、查排池是否有泄漏;
八、查交流接觸器是否正常,有無打火;
九、查消防設(shè)備、消防器材是否符合防火要求及油庫(kù)衛(wèi)生狀況。
十、查油庫(kù)周邊的防火安全情況,嚴(yán)禁一切煙火;
十一、查油罐運(yùn)作是否正常,有無漏油現(xiàn)象;
十二、查警標(biāo)牌是否完好。
第九章 材料磅房管理辦法
第四十二條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家/行業(yè)/地方有關(guān)法律法規(guī);局、公司有關(guān)規(guī)章制度、遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè)。
第四十三條 嚴(yán)格按公司、項(xiàng)目部管理制度對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行復(fù)核過磅,做到材料清、規(guī)格清、數(shù)量清、進(jìn)貨單位清。設(shè)立原材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬。過磅單按編號(hào)順序整理,次日連同磅單存根交統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一保管。
第四十四條 司磅人員必須精心操作、細(xì)心觀察,熟悉供貨車輛的毛重、皮重、凈重的真值及允差值,隨時(shí)注意磅秤的零點(diǎn)及靈敏度是否正常,警惕各種計(jì)量作弊事件的發(fā)生。時(shí)刻要對(duì)地磅進(jìn)行檢查,以防被安裝遙控器來控制材料的數(shù)量。過磅時(shí)駕乘人員必須離開地磅。
第四十五條 嚴(yán)格按項(xiàng)目部?jī)?nèi)部收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不徇私舞弊,不弄虛作假,做到帳、物、磅單、資金相符合。
第四十六條 磅房人員必須定期檢查電源、接地線及防雷裝置,禁止在秤臺(tái)上進(jìn)行電焊或其它強(qiáng)電場(chǎng)操作,插拔儀表及外部設(shè)備聯(lián)線時(shí),必須先切斷儀表及相應(yīng)設(shè)備的電源,保障人員安全和稱重設(shè)備的安全運(yùn)行。
第四十七條 對(duì)外來單位或個(gè)人,過磅材料時(shí)禁止收受他人物品或資金等賄賂,拒絕吃請(qǐng),做一名正直合格的司磅員。第四十八條 對(duì)出入場(chǎng)的車輛進(jìn)行安全健康、環(huán)境保護(hù)有關(guān)要求的交底、禁止煙火、保障現(xiàn)場(chǎng)安全。
第十章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理辦法
為了加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)工作,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)職能,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在公司管理中工作中的作用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》和公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第四十九條 立足現(xiàn)有條件,切實(shí)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)代化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化,統(tǒng)計(jì)調(diào)查科學(xué)化,統(tǒng)計(jì)計(jì)算和輸出處理現(xiàn)代化,統(tǒng)計(jì)服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
第五十條 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷建立健全統(tǒng)計(jì)記錄,統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)資料管理及歸檔制度,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
第五十一條 要認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)制定的報(bào)表制度和統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)確、及時(shí)地完成上級(jí)安排的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)和統(tǒng)計(jì)分析任務(wù),不得虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)、拒報(bào)。
第五十二條 凡屬上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)任務(wù),由統(tǒng)計(jì)員按照上級(jí)要求和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)、按質(zhì)搜集和整理提供公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
第五十三條 統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人核實(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、簽字后方能上報(bào)。
第五十四條 對(duì)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),任何人不得私自修改。如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)報(bào)、誤報(bào)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)人員和統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行核實(shí)訂正。第五十五條 提供和公布統(tǒng)計(jì)資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核定和同意。
第十一章 推行物資信息化管理
第五十六條 各管理層級(jí)要使用中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)完成物資采購(gòu)業(yè)務(wù),項(xiàng)目部要利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)完成項(xiàng)目部的日常物資管理工作。利用信息化物資管理軟件整合物資采購(gòu)、供應(yīng)、管理等業(yè)務(wù)流程,提高物資信息化利用率與共享性,使物資管理工作形成穩(wěn)定的工作模式和網(wǎng)上監(jiān)督機(jī)制,用信息化技術(shù)提高物資管理水平。
第五十七條 項(xiàng)目物資管理部門要配備一定數(shù)量的電腦設(shè)備,應(yīng)用物資管理系統(tǒng)軟件,提高物資管理中數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,滿足成本分析的需要。
第十二章 存貨盤點(diǎn)制度
第五十八條 盤點(diǎn)目的:為保證項(xiàng)目生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持;確定存貨賬實(shí)是否相符,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理及相關(guān)人員的責(zé)任感;了解使用情況,衡量存貨價(jià)值,提高現(xiàn)場(chǎng)的管控措施;檢查存貨庫(kù)存的合理性,降低運(yùn)營(yíng)成本。
第五十九條 盤點(diǎn)人員及職責(zé)劃分
1、組織:項(xiàng)目經(jīng)理或主管物資工作的副經(jīng)理為盤點(diǎn)工作的總負(fù)責(zé)人,指定的相關(guān)工程、財(cái)務(wù)、物資等相關(guān)部門人員組成盤點(diǎn)小組(至少兩人),由盤點(diǎn)小組人員共同完成項(xiàng)目部的盤點(diǎn)工作。
2、職責(zé)劃分:盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總協(xié)調(diào)盤點(diǎn)小組:必須對(duì)所盤點(diǎn)存貨的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第六十條 盤點(diǎn)范圍不僅包括現(xiàn)場(chǎng)的原材料,也應(yīng)涵蓋已加工還沒有進(jìn)入工程實(shí)體的半成品,都應(yīng)計(jì)入在內(nèi)。
第六十一條 盤點(diǎn)時(shí)間項(xiàng)目部的月度盤點(diǎn)時(shí)間統(tǒng)一定在每月的20日。并應(yīng)在每月的23日前完成所有盤點(diǎn)。
第六十二條 盤點(diǎn)表 盤點(diǎn)人員應(yīng)將實(shí)際數(shù)量及狀況填列盤點(diǎn)清單上,盤點(diǎn)表需列明盤點(diǎn)日期、編號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、庫(kù)位、盤點(diǎn)人等詳細(xì)信息,并簽名。
第六十三條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備
1、明確存貨的工點(diǎn)情況,并由倉(cāng)庫(kù)管理人員確定全部存貨的存放地點(diǎn)。
2、備好盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表可事先列明盤點(diǎn)項(xiàng)目,不可列出數(shù)量。
3、盤點(diǎn)前應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行必要的清理碼放。
4、組訓(xùn)盤點(diǎn)人員。
第六十四條 實(shí)際盤點(diǎn)
1、初盤 盤點(diǎn)人員按盤點(diǎn)項(xiàng)目順序逐一盤點(diǎn),填寫盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)進(jìn)行時(shí),盤點(diǎn)人員需隨時(shí)核對(duì)盤點(diǎn)明細(xì)表以避免遺漏,若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)表明細(xì)未記載項(xiàng)目物資,亦隨時(shí)更正盤點(diǎn)明細(xì)表。對(duì)盤點(diǎn)期間已收到料還未辦妥的物料等應(yīng)分別存放,不列入本次盤點(diǎn)的范圍。
2、復(fù)盤 抽盤應(yīng)在初盤人員陪同下進(jìn)行,并就所抽取的工點(diǎn)協(xié)助進(jìn)行點(diǎn)數(shù)和辨認(rèn)工作。抽盤人員盤點(diǎn)結(jié)果與初盤記載有差異時(shí),應(yīng)會(huì)同初盤人員重新盤點(diǎn)后更正,雙方并于更正處簽名以示負(fù)責(zé)。
第六十五條 盤點(diǎn)報(bào)告的編制及差異處理 盤點(diǎn)結(jié)束后,分析整理各存貨存放點(diǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表(參照中交一航局物資管理細(xì)則),編寫盤點(diǎn)報(bào)告并與財(cái)務(wù)對(duì)賬后上報(bào)公司主管部門及局項(xiàng)目部。盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄的差異,應(yīng)于期末前調(diào)查原因,研究處理辦法,上報(bào)批準(zhǔn)后,辦理調(diào)賬手續(xù)。
第十三章 周轉(zhuǎn)材料管理辦法
第六十六條 周轉(zhuǎn)材料在到場(chǎng)之后,首先做好驗(yàn)收工作,設(shè)置周轉(zhuǎn)材料管理動(dòng)態(tài)臺(tái)賬,交由初次領(lǐng)用的隊(duì)伍使用時(shí)要簽字確認(rèn),確認(rèn)該批次周轉(zhuǎn)材料的規(guī)格、尺寸、數(shù)量等信息。臺(tái)賬上要明確領(lǐng)用時(shí)間,歸還時(shí)間、歸還數(shù)量、損壞情況等。
第六十七條 歸還的時(shí)候隊(duì)伍負(fù)責(zé)人必須通知項(xiàng)目部材料進(jìn)行驗(yàn)收,否則視為丟失,按照原價(jià)扣隊(duì)伍款。歸還時(shí)如發(fā)現(xiàn)有損壞的情況,必須對(duì)損壞的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行雙方認(rèn)定,能夠修復(fù)的,隊(duì)伍自行修復(fù)好(前提是不能影響后續(xù)使用),如不能修復(fù),則周轉(zhuǎn)材料交由隊(duì)伍自行處理,項(xiàng)目部按照原價(jià)扣隊(duì)伍款。并要求隊(duì)伍在歸還的時(shí)候碼放整齊、打磨干凈。
第六十八條 禁止隊(duì)伍之間自行處理周轉(zhuǎn)材料,如發(fā)生此類情況,項(xiàng)目部只針對(duì)初次領(lǐng)用的隊(duì)伍,未歸還則按照原價(jià)扣款。
第三篇:物資管理辦法
物資管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司物資管理工作,實(shí)現(xiàn)物資管理的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,更好地為施工生產(chǎn)服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公司文件精神和公司質(zhì)量體系文件的要求,結(jié)合我公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 物資管理的基本任務(wù)是保障施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,實(shí)行資源合理配置和集約化管理,降低材料采購(gòu)及消耗成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 物資設(shè)備管理部門是企業(yè)管理的職能部門,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持物資管理工作,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,搞好各環(huán)節(jié)的接口工作。
第二章 管理體制與管理權(quán)限
第四條 管理體制
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,我公司物資管理實(shí)行公司、分公司(直屬項(xiàng)目)、隊(duì)三級(jí)管理體制。
1、公司物資設(shè)備部為全公司物資管理的職能部門,并對(duì)下級(jí)負(fù)有監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的職能。
2、分公司(直屬項(xiàng)目)物資設(shè)備部為本級(jí)職能管理部門,負(fù)責(zé)本單位的物資管理工作,業(yè)務(wù)上接受公司物資設(shè)備部的直接領(lǐng)導(dǎo)。
3、隊(duì)材料室為本單位物資管理的專職部門,具體負(fù)責(zé)本單位物資供應(yīng)與核算工作。
第五條 物資管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)(一)公司機(jī)關(guān)成立物資設(shè)備管理委員會(huì) 主 任:總經(jīng)理
副主任:分管物資設(shè)備工作的公司領(lǐng)導(dǎo)
委 員:三總師,公司物資設(shè)備部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、成本管理部、安全環(huán)保部、法律事務(wù)部、紀(jì)審監(jiān)察部、企業(yè)發(fā)展部、市場(chǎng)開發(fā)部、人力資源部、綜合辦公室、交管辦等部門負(fù)責(zé)人以及物資設(shè)備部其他管理人員。
(二)分公司成立物資設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):分公司(項(xiàng)目)經(jīng)理
副組長(zhǎng):分管物資設(shè)備工作的副經(jīng)理
組 員:物資設(shè)備、財(cái)務(wù)核算、計(jì)劃合同、技術(shù)質(zhì)量、安全環(huán)保等部門負(fù)責(zé)人。
第六條 管理權(quán)限界定(一)公司物資設(shè)備部管理權(quán)限
1、對(duì)全公司物資設(shè)備管理人員委任、調(diào)配有參與權(quán)。
2、對(duì)全公司的物資管理工作有監(jiān)督、檢查、考核、通報(bào)和處罰權(quán)。
3、對(duì)全公司閑置物資,下場(chǎng)物資和超儲(chǔ)積壓的物資 — 2 —
有平衡調(diào)劑權(quán)。
4、對(duì)全公司貫徹質(zhì)量體系和對(duì)公司《程序文件》的運(yùn)行情況有審核權(quán)。
5、對(duì)全公司各單位工程材料的采購(gòu)方案、渠道、合同、價(jià)格、質(zhì)量等有監(jiān)察權(quán)。
(二)分公司(項(xiàng)目部)物資設(shè)備部門管理權(quán)限
1、有向上級(jí)業(yè)務(wù)部門提出所屬單位物資管理方式的建議權(quán)。
2、對(duì)所屬單位的物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)渠道、訂貨合同及采購(gòu)物資品種、質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格有監(jiān)察權(quán)。
3、對(duì)所屬單位物資申請(qǐng)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃和核算核銷手續(xù)有審查權(quán)。
4、對(duì)新開工項(xiàng)目的項(xiàng)目評(píng)估和責(zé)任成本核算提供的數(shù)據(jù)有審查權(quán)。
(三)隊(duì)專(兼)職材料員管理權(quán)限
1、對(duì)管理權(quán)限范圍內(nèi)小型料具有市場(chǎng)調(diào)查和采購(gòu)權(quán)。
2、對(duì)工班或分承包商完成定額工程量消耗的物資有審核和監(jiān)督權(quán)。
3、對(duì)超計(jì)劃用料有處置權(quán)。
4、對(duì)用料單位或按工程項(xiàng)目核算節(jié)超有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
第三章 物資部門職責(zé)
第七條 公司物資部職責(zé)
1、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司施工生產(chǎn)實(shí)際,制定本單位物資供應(yīng)管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)組織審核、評(píng)價(jià)供方相應(yīng)的資質(zhì)文件、資料,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后編制并下發(fā)公司A類物資《合格供方名冊(cè)》。
3、負(fù)責(zé)公司所屬各單位物資供應(yīng)管理調(diào)控工作,做好監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。
4、適時(shí)了解市場(chǎng)資源分布,掌握物資價(jià)格信息,為公司投(議)標(biāo)、項(xiàng)目評(píng)估和物資采購(gòu)、供應(yīng)、核算提供準(zhǔn)確的信息。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)基層開展物資核算工作,及時(shí)為全公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析收集、審核、匯總各類物資報(bào)表和資料;及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)全公司各級(jí)物資管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、知識(shí)更新,熟練操作技能,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。
7、負(fù)責(zé)全公司周轉(zhuǎn)材料的管理,及時(shí)掌握周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)、加工、使用、庫(kù)存、維護(hù)和攤銷情況,做好資源平衡調(diào)劑,達(dá)到資源共享的目的。
8、協(xié)助分公司或項(xiàng)目部承辦緊缺物資的申請(qǐng),采購(gòu)和調(diào)劑工作。
第八條 分公司(項(xiàng)目部)設(shè)備物資部門職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)物資設(shè)備部門的規(guī)定、制度和辦法(細(xì)
則),貫徹公司《程序文件》,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本級(jí)物資管理辦法及實(shí)施細(xì)則。
2、負(fù)責(zé)審核、評(píng)價(jià)B類物資和經(jīng)授權(quán)的A類物資調(diào)查評(píng)價(jià),經(jīng)分公司(項(xiàng)目部)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后編制《合格供方名冊(cè)》在本單位內(nèi)執(zhí)行,并上報(bào)公司物資設(shè)備部備案。
3、負(fù)責(zé)本級(jí)范圍內(nèi)已供貨的合格供方的質(zhì)量跟蹤和信譽(yù)評(píng)價(jià),做好資料收集、整理、建檔和上報(bào)等工作。
4、負(fù)責(zé)本級(jí)范圍內(nèi)物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃的編制工作,做好采購(gòu)、供應(yīng)、驗(yàn)收、保管和到貨物資的檢驗(yàn)試驗(yàn)組織工作,完善物資收發(fā)、列銷和周轉(zhuǎn)材料攤銷手續(xù)。
5、根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際,認(rèn)真搞好項(xiàng)目評(píng)估和責(zé)任成本核算工作,做好過程控制和跟蹤考核。制定現(xiàn)場(chǎng)物資搬運(yùn)、貯存措施,搞好標(biāo)識(shí)及移置、堆碼苫墊、庫(kù)存盤點(diǎn)和維護(hù)保養(yǎng)工作。
6、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)物資管理工作實(shí)施監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施并限期驗(yàn)收整改情況。
7、建立項(xiàng)目物資供應(yīng)臺(tái)帳,做好限額供料和物資核算工作,按規(guī)定搞好竣工項(xiàng)目的下場(chǎng)材料盤點(diǎn)、回收、維護(hù)和處置工作,達(dá)到工完、料凈、場(chǎng)清。
8、及時(shí)準(zhǔn)確編制各類物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表和質(zhì)量記錄,按規(guī)定要求存檔和上報(bào)。
第九條 隊(duì)材料員職責(zé)
由分公司(項(xiàng)目部)根據(jù)上級(jí)規(guī)定職責(zé)范圍據(jù)實(shí)制定。
第四章 物資信息管理
第十條 積極主動(dòng)調(diào)查了解施工項(xiàng)目周邊地區(qū)物資信息行情,并收集整理國(guó)內(nèi)各大廠家資訊、產(chǎn)品資源、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格及系數(shù)等有關(guān)資料,按《程序文件》要求,分別建立《合格供方名冊(cè)》和檔案。
第十一條 及時(shí)了解掌握顧客提供材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等生產(chǎn)廠家資源情況;及時(shí)掌握部分非標(biāo)材料和加工改制與修舊利廢的資源信息和性能質(zhì)量狀況;及時(shí)收集和反饋本級(jí)閑置資源和可利用資源信息。
第十二條 建立公司資源信息平臺(tái),定期在網(wǎng)上更新發(fā)布。為工程材料采購(gòu)供應(yīng)、項(xiàng)目評(píng)估和責(zé)任成本核算提供信息指導(dǎo)。
第五章 物資計(jì)劃管理
第十三條 各級(jí)物資部門必須在施工前依據(jù)技術(shù)部門提供的材料設(shè)計(jì)需用數(shù)量及質(zhì)量要求(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))、計(jì)劃部門提供的施工進(jìn)度計(jì)劃編制準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)的工程物資需用計(jì)劃。因施工設(shè)計(jì)變更或任務(wù)調(diào)整而引起材料需要量的變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料計(jì)劃。
第十四條 編制物資計(jì)劃時(shí)須根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和管理需要分別編制不同功能的物資計(jì)劃。
第十五條 物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃必須經(jīng)技術(shù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物資設(shè)備部門會(huì)審會(huì)簽,報(bào)主(分)管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。
第十六條 編制物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃,必須考慮庫(kù)存物資可利用量、加工自制、修舊利廢、技術(shù)革新和節(jié)約指標(biāo)等因素。
第六章 物資采購(gòu)管理
第十七條 為規(guī)范物資采購(gòu)行為,降低物資采購(gòu)成本,公司推行物資公開招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)招標(biāo)采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)的管理方式。
第十八條 詢價(jià)招標(biāo)采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)的范圍為除正式招標(biāo)以外的物資品種。
第十九條 物資招標(biāo)采購(gòu)的范圍:鋼材500T及以上,木材200立方米及以上,水泥1000T及以上,集中供應(yīng)的砂石料5000立方米及以上,有條件的其它單項(xiàng)品種材料采購(gòu)價(jià)值超過20萬(wàn)元。
第二十條 分公司(項(xiàng)目部)實(shí)施招標(biāo)時(shí),應(yīng)將大型(單品種價(jià)值50萬(wàn)元及以上,多品種合計(jì)價(jià)值100萬(wàn)元及以上)招標(biāo)計(jì)劃、實(shí)施方案及招標(biāo)文件等報(bào)公司物資設(shè)備部審批和備案,公司將根據(jù)情況派人給予指導(dǎo)。
第二十一條 編制招標(biāo)文件參照公司范文和規(guī)定程序。第二十二條 招(議)標(biāo)或詢價(jià)招標(biāo)采購(gòu)必須在公司《合
格供方名冊(cè)》內(nèi)選擇供方,必須有三家以上投標(biāo)人參加,做到貨比三家。特殊情況下不足三家時(shí),應(yīng)報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。
第二十三條 詢價(jià)招標(biāo)和定點(diǎn)采購(gòu),由物資設(shè)備部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,通過物資設(shè)備管理委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)例會(huì)研究,并形成詢價(jià)評(píng)標(biāo)報(bào)告或定點(diǎn)采購(gòu)記錄,經(jīng)會(huì)簽批準(zhǔn)后方可簽訂采購(gòu)合同。
第二十四條 各單位對(duì)進(jìn)行招標(biāo)議標(biāo)采購(gòu)的相應(yīng)文字資料要建檔保存,保存期至項(xiàng)目竣工后3年整。
第七章 物資采購(gòu)及租賃合同管理
第二十五條 物資采購(gòu)、租賃合同的起草,一般由主體雙方共同協(xié)商確定,其中條款內(nèi)容和格式參照國(guó)家法律和《合同文本》的有關(guān)條款執(zhí)行。
第二十六條 合同的簽訂本著“誰(shuí)簽訂、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,同時(shí)必須遵循“先評(píng)審后簽訂”的程序,大型合同呈報(bào)公司法律事務(wù)部審定并備案。
第二十七條 采購(gòu)、租賃合同的界定:合同金額在五萬(wàn)元以下的為一般合同;合同金額在五萬(wàn)元(含)至五十萬(wàn)元的為重要合同;合同金額在五十萬(wàn)元及以上的為大型合同。
第二十八條 經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的合同,根據(jù)實(shí)際情況需要,可以到公證部門進(jìn)行公證或登記,以進(jìn)一步確認(rèn)合同的真實(shí)性和合法性。
第二十九條 合同資料要有專人負(fù)責(zé),人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)
要辦理移交手續(xù),分公司(項(xiàng)目部)撤并時(shí)可送交公司主管部門存留。
第八章 現(xiàn)場(chǎng)物資管理
第三十條 現(xiàn)場(chǎng)物資管理主要是做好各類物資的計(jì)劃、供應(yīng)、點(diǎn)驗(yàn)、保管、發(fā)放、使用、節(jié)約和核算工作。
第三十一條 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置與工程規(guī)模相適應(yīng)的料棚、料庫(kù)和料場(chǎng),做好防潮、防火、防腐、防盜等工作,確?,F(xiàn)場(chǎng)物資安全。
第三十二條 施工現(xiàn)場(chǎng)存放的物資,必須依據(jù)公司《程序文件》的要求進(jìn)行標(biāo)識(shí),并按規(guī)定做好唯一性標(biāo)識(shí)的移置工作。
第三十三條 對(duì)入庫(kù)的物資必須及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),對(duì)影響工程質(zhì)量的并需抽檢、復(fù)檢的物資,必須填寫《檢驗(yàn)(試驗(yàn))通知單》,通知試驗(yàn)部門取樣試驗(yàn);對(duì)不需要復(fù)檢的物資必須進(jìn)行驗(yàn)證,如查驗(yàn)發(fā)票、材質(zhì)單、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、合格證等證件。
第三十四條 經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格,數(shù)量相符的物資,應(yīng)及時(shí)填寫《點(diǎn)驗(yàn)材料單》和《驗(yàn)收記錄》;對(duì)質(zhì)量不合格的物資須應(yīng)及時(shí)填寫《質(zhì)量跟蹤報(bào)告》反饋給供方,并作退貨處理;對(duì)數(shù)量不足的部分可要求供貨單位補(bǔ)足。
第三十五條 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)和驗(yàn)收業(yè)務(wù)的不得是同一人;各種進(jìn)料憑證沒有附點(diǎn)驗(yàn)單據(jù)的,財(cái)務(wù)部門不得進(jìn)行帳
務(wù)處理。
第三十六條 物資發(fā)放要本著“先進(jìn)先發(fā)”、“先散后整”和“存新發(fā)舊”的原則。物資發(fā)放必須根據(jù)分部分項(xiàng)工程需要計(jì)劃,由業(yè)務(wù)部門填開發(fā)料憑證,并與領(lǐng)料人員當(dāng)面點(diǎn)交簽認(rèn),辦理好交接手續(xù)。
第三十七條 對(duì)工具和小型料具實(shí)行預(yù)算費(fèi)用包干制辦法,各使用單位(人)可自行采購(gòu),但必須建立健全實(shí)物臺(tái)帳,明確消耗去向。
第三十八條 分承包商領(lǐng)料,必須由分承包商負(fù)責(zé)人或其書面委托的材料員辦理領(lǐng)料手續(xù),并由本人簽字方能生效,同級(jí)物資部門必須留存委托證明、領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件和簽字筆跡等有效證明備案。
第九章 物資列銷與核算管理
第三十九條 物資列銷須遵循實(shí)事求是的原則。物資列銷:分公司(項(xiàng)目部)對(duì)內(nèi)部工程隊(duì)(工班或承包個(gè)人)采用發(fā)料單和料款收據(jù)等“雙單”制當(dāng)日清算的辦法;對(duì)項(xiàng)目勞務(wù)分包的采用限額發(fā)料核算表和各用料單位法定領(lǐng)料人簽收的領(lǐng)(發(fā))料單與料款收據(jù)等“三單”制的辦法;業(yè)務(wù)部門每月25日備齊列銷表及附表經(jīng)保管員或隊(duì)材料員、主管工程師或隊(duì)技術(shù)人員審核后報(bào)項(xiàng)目主管或隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字由分公司(項(xiàng)目部)財(cái)務(wù)部門列銷;列銷表一式三份,分公司(項(xiàng)目部)財(cái)務(wù)、物資、自存各一份。
第四十條 賒購(gòu)或購(gòu)入未付款的材料應(yīng)及時(shí)預(yù)點(diǎn)入庫(kù),實(shí)行差價(jià)點(diǎn)驗(yàn)法。
第四十一條 物資核算分為材料供應(yīng)數(shù)量核算和材料實(shí)際成本構(gòu)成核算。材料供應(yīng)數(shù)量核算主要是依據(jù)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)用量考核單位工程或分部(項(xiàng))工程材料的耗用數(shù)量與節(jié)超情況。材料實(shí)際成本構(gòu)成核算主要是對(duì)物資從購(gòu)入單價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和儲(chǔ)存搬運(yùn)等發(fā)生的全部費(fèi)用進(jìn)行的資金核算。
第四十二條 物資核算要貫穿于物資供應(yīng)管理的全過程,建立健全單位工程、分部(項(xiàng))工程和用料單位供應(yīng)核算臺(tái)帳,做好“三比一算”(即比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距和成本核算)工作。
第四十三條 每月25日前按分部(項(xiàng))工程的材料消耗數(shù)量和金額(包括周轉(zhuǎn)材料攤銷費(fèi)用和低值易耗品的消耗費(fèi)用),清理、盤點(diǎn)、核算材料的使用情況,每月必須在項(xiàng)目主(分)管部門組織下召開一次專業(yè)核算分析會(huì)議,按責(zé)任成本核算管理要求切實(shí)做好核算工作。
第四十四條 物資統(tǒng)計(jì)分析是物資管理的重要內(nèi)容,按規(guī)定要求準(zhǔn)確及時(shí)地上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資料。統(tǒng)計(jì)報(bào)表見附表。
第十章 周轉(zhuǎn)材料管理
第四十五條 周轉(zhuǎn)材料的范圍界定及攤銷見附表。第四十六條 周轉(zhuǎn)材料的購(gòu)置、租賃審批權(quán)限
1、各單位需要購(gòu)置(加工)或租賃的周轉(zhuǎn)材料必須向公司物資設(shè)備部上報(bào)《周轉(zhuǎn)材料購(gòu)置(加工)申請(qǐng)計(jì)劃》或《周轉(zhuǎn)材料租賃計(jì)劃》報(bào)批,分公司及項(xiàng)目部必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的批復(fù)意見。
2、各單位實(shí)施周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)或租賃時(shí),必須進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查,具備條件的要實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)或招標(biāo)租賃,以選擇專業(yè)生產(chǎn)廠家或出租方的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。
第四十七條 周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥
周轉(zhuǎn)材料在公司范圍內(nèi)實(shí)行有償調(diào)劑使用制度,各項(xiàng)目有需求計(jì)劃時(shí),經(jīng)公司物資設(shè)備部調(diào)劑閑置或下場(chǎng)資源,并書面通知調(diào)出單位和需用單位,調(diào)撥價(jià)格原則上按凈值并考慮質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)纫蛩?,如雙方有疑義時(shí)報(bào)上級(jí)裁定。在周轉(zhuǎn)材料交接過程中必須辦理規(guī)范的交接手續(xù)。
第四十八條 周轉(zhuǎn)材料的攤銷
1、租賃的周轉(zhuǎn)材料、按租賃合同(或協(xié)議)價(jià)款分期攤銷。
2、購(gòu)置或自制的周轉(zhuǎn)材料的攤銷標(biāo)準(zhǔn),見附表。第四十九條 周轉(zhuǎn)材料的維修
1、各單位要配備必要的維修人員及設(shè)備,對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行認(rèn)真維修和保養(yǎng),確保使用效率及使用安全。
2、周轉(zhuǎn)材料在維修和保養(yǎng)中所發(fā)生的費(fèi)用由使用單位承擔(dān),計(jì)入使用費(fèi)和租賃費(fèi)成本。
第五十條 周轉(zhuǎn)材料的處置
1、嚴(yán)禁各單位私自對(duì)閑置、淘汰或報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行轉(zhuǎn)讓和出售。需要轉(zhuǎn)讓和出售的周轉(zhuǎn)材料必須向公司物資設(shè)備部提出書面請(qǐng)示報(bào)告,并嚴(yán)格按上級(jí)的批復(fù)意見辦理。
2、報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由使用單位補(bǔ)列多余凈值(扣除10%殘值后),對(duì)丟失、損壞的部分應(yīng)由責(zé)任單位或責(zé)任人承擔(dān)。
第五十一條 周轉(zhuǎn)材料的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
1、各單位要建立健全周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬,每季編制周轉(zhuǎn)材料攤銷表和周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并建立周轉(zhuǎn)材料資源數(shù)據(jù)庫(kù),公司匯總后定期在公司局域網(wǎng)發(fā)布信息。
2、各單位要對(duì)申請(qǐng)報(bào)告、報(bào)廢處理報(bào)告和上級(jí)批復(fù)意見,及時(shí)整理存檔。
第十一章 物資人員管理
第五十二條 各級(jí)物資管理部門須根據(jù)工作需要配齊配強(qiáng)管理人員,而且必須是專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生或經(jīng)過專業(yè)技能培訓(xùn)合格取得上崗證的人員。他們的選拔任用必須經(jīng)過嚴(yán)格的程序,即首先是經(jīng)過機(jī)關(guān)物資設(shè)備部門的提名和考核,并經(jīng)過人力資源部門的審查同意,報(bào)公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可上崗,嚴(yán)禁一個(gè)部門或基層領(lǐng)導(dǎo)私自調(diào)整任用的做法。
第五十三條 物資人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家的方針、政策和法律法規(guī),要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),在業(yè)務(wù)上精益求精。
第五十四條 各單位要重視人才培養(yǎng),堅(jiān)持持證上崗制度,未經(jīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試和能力考核合格,不允許從事物資工作,物資人員調(diào)入和調(diào)離物資工作崗位,應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)并備案。
第十二章 物資監(jiān)察與考核
第五十五條 要嚴(yán)格執(zhí)行物資管理考核制度,對(duì)物資人員要進(jìn)行定期或不定期的考核,落實(shí)好崗位責(zé)任制。
第五十六條 考核的主要依據(jù)是本辦法及公司《程序文件》中物資工作的內(nèi)容??己说姆椒ú扇?duì)各分公司(項(xiàng)目部)業(yè)務(wù)人員平時(shí)考核與專項(xiàng)檢查(監(jiān)察)相結(jié)合的方法。
第五十七條 物資監(jiān)察要講事實(shí)重證據(jù),對(duì)違反有關(guān)物資管理方面的問題,視其情節(jié)輕重依據(jù)相關(guān)規(guī)定提請(qǐng)相關(guān)部門依法查處。
第五十八條 對(duì)違反本辦法相關(guān)條款的處罰規(guī)定:
一、違反物資采購(gòu)管理規(guī)定
1、對(duì)具備招標(biāo)采購(gòu)條件的物資,采用化整為零或以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)的,按應(yīng)招標(biāo)采購(gòu)而未招標(biāo)采購(gòu)總額的10%對(duì)單位進(jìn)行罰款;同時(shí),按已購(gòu)總額的2%和1%分別對(duì)項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)和物資負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰并追究其行政責(zé)任。
2、對(duì)于在招標(biāo)采購(gòu)過程中,違反招標(biāo)規(guī)定及有關(guān)紀(jì)律,向投標(biāo)單位泄露機(jī)密、通風(fēng)報(bào)信、損害單位利益,以及招標(biāo)采購(gòu)走形式或做虛假記錄,要按標(biāo)的額的1%-3%對(duì)其主要責(zé)
任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰并追究行政責(zé)任,同時(shí)調(diào)離其物資工作崗位。
3、?對(duì)非物資部門或非物資管理人員直接進(jìn)行或干預(yù)物資采購(gòu)的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人按采購(gòu)物資總額的2%-4%進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4、采購(gòu)當(dāng)期市場(chǎng)同比價(jià)高的物資,對(duì)單位按材料價(jià)差的20%罰款,對(duì)相關(guān)責(zé)任人按材料價(jià)差的3%-5%給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究其行政責(zé)任。
5、對(duì)責(zé)任心不強(qiáng),且不按計(jì)劃用量和進(jìn)度需要采購(gòu)物資,造成現(xiàn)場(chǎng)物資庫(kù)存積壓,對(duì)相關(guān)責(zé)任人按積壓物資總額的2%-5%給予經(jīng)濟(jì)處罰。
6、對(duì)在物資采購(gòu)中有瀆職、違紀(jì)、違法等行為的,移交公司紀(jì)審監(jiān)察部門或地方司法部門處理。
二、違反物資現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定
1、因管理不善,單項(xiàng)材料超耗2%及以上,分部分項(xiàng)工程材料綜合超耗5%及以上,對(duì)單位按超耗材料總額的20%給予經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)責(zé)任人按超耗材料總額的1%給予經(jīng)濟(jì)處罰。
2、因責(zé)任心不強(qiáng),管理不善造成物資過期變質(zhì)、腐爛、損壞、丟失的,對(duì)單位按損失總額的50%給予經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)相關(guān)責(zé)任人按損失總額的5%給予經(jīng)濟(jì)處罰。
三、違反周轉(zhuǎn)材料管理規(guī)定
1、未經(jīng)批準(zhǔn)私自購(gòu)置(加工)或租賃周轉(zhuǎn)材料的單位,按購(gòu)置(加工)總額或租金總額的10%給予經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)單
位主管領(lǐng)導(dǎo)和物資負(fù)責(zé)人給予總額2%-3%的經(jīng)濟(jì)處罰。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)讓或出售周轉(zhuǎn)材料的單位,按其原值總額的20%給予經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人按其原值總額的2%-5%給予經(jīng)濟(jì)處罰。
四、違反物資購(gòu)銷和租賃合同管理規(guī)定
對(duì)在簽訂、履行和管理合同工作中失職、瀆職或玩忽職守、給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失者,視其情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)損失額3%-5%的經(jīng)濟(jì)處罰并追究其行政責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的交紀(jì)審監(jiān)察部門處理,構(gòu)成犯罪的移交當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
五、違反物資報(bào)表管理規(guī)定
對(duì)上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以各種理由推諉、拖延不報(bào)或上報(bào)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的,每次給予100-300元的經(jīng)濟(jì)罰款。
對(duì)違反以上規(guī)定的單位和個(gè)人,除給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)和行政處罰外,還要在全公司通報(bào)批評(píng),并取消其當(dāng)年的評(píng)先選優(yōu)資格。
第十三章 附 則
第五十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,以前下發(fā)的《物資管理辦法》(司物資[2007]66號(hào))及《物資管理辦法補(bǔ)充規(guī)定》(司物資[2008]38號(hào))同時(shí)廢止。
第六十條 本辦法由公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:物資管理辦法
大思項(xiàng)目經(jīng)理部物資管理辦法
(討論稿)
一、總則
為規(guī)范項(xiàng)目部物資管理工作,加強(qiáng)物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)使用過程控制,做到程序規(guī)范、權(quán)責(zé)分明,降低采購(gòu)和使用成本,杜絕材料浪費(fèi),特制訂本辦法。
項(xiàng)目物資部由物資分公司組建,項(xiàng)目物資部人員接受由物資分公司和項(xiàng)目部雙重管理。工區(qū)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)庫(kù)房,庫(kù)管員由項(xiàng)目部配臵,接受項(xiàng)目物資部管理。
二、組織機(jī)構(gòu)
1、項(xiàng)目部成立物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組: 組長(zhǎng):徐洪剛
副組長(zhǎng):鐘新、譚澤意、林振興
組員:彭正中、梁遠(yuǎn)洪、張?zhí)烊省⒑尾?、王狄彪、付彬、成奇、李光輝、汪汝順、吳道申、馬忠林、吳勝波、謝飛、劉樹清
2、項(xiàng)目物資部職責(zé):
(1)在滿足公司管理制度要求的前提下,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況起草項(xiàng)目物資管理制度;
(2)負(fù)責(zé)所有結(jié)構(gòu)性材料、火工品、木材、油料、機(jī)械配件及二三項(xiàng)材料的組織供應(yīng),保證施工需要;
(3)負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料及料具的采購(gòu)或租賃、管理等工作;(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目廢舊物資處理的報(bào)批等日常工作;(5)負(fù)責(zé)所供物資的相關(guān)技術(shù)證件的收集與傳遞;(6)做好物資貨款結(jié)算和料差清算工作;
(7)按月組織對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行成本核算和材料節(jié)超管理;
三、計(jì)劃管理
1、工程開工一個(gè)月內(nèi),工程部向物資部提供本項(xiàng)目所需的主要材料總量計(jì)劃。以后每個(gè)季度根據(jù)工程變更等情況提供主要材料總量修正計(jì)劃。物資部應(yīng)根據(jù)工程部提供的工程主要材料總量計(jì)劃、已購(gòu)主要材料總量,隨時(shí)掌握剩余工程所需的主要材料總量,結(jié)合工程進(jìn)度,做好主要材料的合理儲(chǔ)備,在滿足工程施工需要的同時(shí)防止材料積壓,并不得出現(xiàn)主要材料停工待料或主要材料超購(gòu)等現(xiàn)象。
2、工程部于每月20日前向物資部提供下月需用主要材料申請(qǐng)計(jì)劃。
3、架子隊(duì)各作業(yè)班組所需的二、三項(xiàng)材料月度申請(qǐng)計(jì)劃于每月18日前向物資部提供,物資部匯總后20日前交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4、物資部依據(jù)工程部、架子隊(duì)各作業(yè)班組提供的月度材料申請(qǐng)計(jì)劃,結(jié)合材料庫(kù)存情況編制經(jīng)理部的月度材料采購(gòu)計(jì)劃表。采購(gòu)計(jì)劃表中必須填寫材料采購(gòu)數(shù)量和單價(jià),并于每月23日前報(bào)經(jīng)理部分管領(lǐng)導(dǎo)審批(詢價(jià)表和比質(zhì)比價(jià)表作為材料采購(gòu)計(jì)劃的附件一同上報(bào))。所有材料必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施采購(gòu),無計(jì)劃采購(gòu)的材料不予報(bào)銷。材料報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真審核,其最高采購(gòu)單價(jià)、最高采購(gòu)數(shù)量不得超出分管領(lǐng)導(dǎo)審批的數(shù)量和單價(jià)。
5、各部門、作業(yè)班組提供的材料計(jì)劃必須按規(guī)定的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確,原則上不允許出現(xiàn)急需物資。因特殊原因工程急需的材料,必須先口頭向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后由物資部組織購(gòu)買,物資部應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)上報(bào)書面的物資追加計(jì)劃表。
四、采購(gòu)管理
1、采購(gòu)權(quán)限:
所有結(jié)構(gòu)性材料、火工品以及架子隊(duì)各作業(yè)班組施工需用的油料、木材、動(dòng)力電線電纜、風(fēng)水管路、導(dǎo)風(fēng)筒、勞保用品等其他材料由物資部組織統(tǒng)一采購(gòu),任何班組不得自行采購(gòu),否則,按施工合同約定進(jìn)行處理。
分包班組需用的已包含在承包單價(jià)中的非構(gòu)成工程實(shí)體的材料,原則上由分包班組自行采購(gòu)。若分包班組委托物資部進(jìn)行采購(gòu),有條件時(shí),物資部可以代為采購(gòu),按市場(chǎng)價(jià)(含運(yùn)雜費(fèi))進(jìn)行扣款。
混凝土由項(xiàng)目部統(tǒng)一拌制,定價(jià)、定量供應(yīng)給各作業(yè)班組。
2、采購(gòu)方式:
(1)水泥、鋼材、油料等大宗物資通過招標(biāo)方式競(jìng)價(jià)訂購(gòu)。(2)不具備招標(biāo)采購(gòu)條件的物資、機(jī)械配件按照“貨比三家、比質(zhì)比價(jià)”的原則競(jìng)價(jià)采購(gòu)。
(3)二三項(xiàng)料采用定點(diǎn)競(jìng)價(jià)采購(gòu),供應(yīng)商不得少于三家。
3、采購(gòu)過程控制
(1)物資部每季度要對(duì)周邊市場(chǎng)多家供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,向分管領(lǐng)導(dǎo)提供市場(chǎng)調(diào)查表、比質(zhì)比價(jià)表,經(jīng)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面評(píng)審后,確定采購(gòu)單價(jià)和供應(yīng)商,務(wù)必使采購(gòu)的物資價(jià)廉物美,滿足工程使用要求。
(2)二三項(xiàng)料的采購(gòu),必須堅(jiān)持同等質(zhì)量條件下優(yōu)先向報(bào)價(jià)低的供應(yīng)商采購(gòu),以提高供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)的積極性。
(3)物資部要對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé),若在工程使用中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,情節(jié)嚴(yán)重的,經(jīng)理部將對(duì)物資部相應(yīng)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(4)為減少采購(gòu)成本,物資部要根據(jù)月度材料采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌安排,集中、分批采購(gòu),不得隨意、隨時(shí)外出采購(gòu)。確因特殊情況,急需采購(gòu)的工程材料,物資部須及時(shí)做好材料追加計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能單獨(dú)外出采購(gòu)材料。各作業(yè)班每月急需材料的補(bǔ)充次數(shù)不得超過兩次,否則由此發(fā)生的采購(gòu)成本轉(zhuǎn)作業(yè)班承擔(dān)。
(5)每季末,經(jīng)理部由黨工委書記牽頭,合同部、財(cái)務(wù)部參加,不定期的對(duì)材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,審核物資部提供的市場(chǎng)調(diào)查表、比質(zhì)比價(jià)表、合格供方名冊(cè),向物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組并提交調(diào)查報(bào)告。
4、合同管理
(1)除小額零星的采購(gòu)以外,物資采購(gòu)必須與供方簽訂書面物資采購(gòu)合同,并滿足有關(guān)法律、法規(guī)的要求。
(2)物資采購(gòu)合同文本必須采用公司規(guī)定的示范文本。(3)物資采購(gòu)合同(包括運(yùn)輸合同)在簽訂前必須報(bào)公司物資部、項(xiàng)目經(jīng)理審核。(4)物資采購(gòu)合同必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,并加蓋項(xiàng)目部公章。(5)物資采購(gòu)合同的變更和解除,由物資工作人員具體協(xié)商,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字,財(cái)務(wù)部備案。
(6)物資采購(gòu)合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
①物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)量單位、數(shù)量、價(jià)格; ②驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法;
③損耗計(jì)算、包裝物回收及有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān);
④供貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、接貨或提貨方式、結(jié)算方式; ⑤違約責(zé)任和糾紛解決方式。
五、物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收
1、物資驗(yàn)收人員由采購(gòu)人員以外的專項(xiàng)物資人員、庫(kù)管員和相關(guān)使用單位人員共同組成,對(duì)每批進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行驗(yàn)收。
2、現(xiàn)場(chǎng)物資人員對(duì)到達(dá)物資的外觀完好情況、規(guī)格、數(shù)量、物資與所附單證及合同要求是否相符、有關(guān)資料是否齊全等進(jìn)行驗(yàn)證。
3、到庫(kù)物資必須及時(shí)驗(yàn)收,要有驗(yàn)收時(shí)間登記并按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。驗(yàn)收記錄填寫應(yīng)準(zhǔn)確、完整,并有物資部長(zhǎng)、管庫(kù)員、參加驗(yàn)收人員簽字,否則視為無效驗(yàn)收。
4、物資驗(yàn)收包括資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。
(1)資料驗(yàn)收:現(xiàn)場(chǎng)物資人員應(yīng)就產(chǎn)品出廠合格證、材質(zhì)證明、試驗(yàn)報(bào)告單等質(zhì)量證明文件,核對(duì)資料內(nèi)容是否有效、是否與實(shí)物相符。(2)數(shù)量驗(yàn)收:現(xiàn)場(chǎng)物資人員應(yīng)選擇合適的計(jì)量器具,通過點(diǎn)件、稱重、檢尺換算等方法進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收,以合同約定或通用驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。水泥、柴油、鋼材等能采用稱重驗(yàn)收的物資必須采用稱重的方式進(jìn)行驗(yàn)收,并以過磅單作為數(shù)量驗(yàn)收的依據(jù)。
(3)質(zhì)量驗(yàn)收:包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收。外觀質(zhì)量驗(yàn)收指物資人員憑肉眼觀察和簡(jiǎn)單工具來對(duì)材料的包裝、表面狀態(tài)、外在形態(tài)等是否存在問題或缺陷進(jìn)行的檢驗(yàn);內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收則須通過相關(guān)試驗(yàn)檢驗(yàn)部門按規(guī)定抽樣專業(yè)檢測(cè)后獲得。
5、特殊物資和需在供方處檢驗(yàn)的物資,應(yīng)在合同或技術(shù)文件中規(guī)定驗(yàn)證的方式和物資的交付方法。
6、物資材料的計(jì)量設(shè)備必須經(jīng)過當(dāng)?shù)赜?jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具有相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期檢定,確保計(jì)量精度。檢定不合格的計(jì)量設(shè)備不允許使用。
7、進(jìn)料驗(yàn)收中如出現(xiàn)質(zhì)量不合格、數(shù)量有誤、品種規(guī)格不對(duì)、材質(zhì)資料不全等情況,要予以標(biāo)識(shí)并妥善保管等候處理;檢驗(yàn)試驗(yàn)不合格的物資要單獨(dú)存放,禁止發(fā)放和使用,并按規(guī)定程序進(jìn)行處臵。
8、物資驗(yàn)收后,應(yīng)做好檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁未檢先用。
六、取樣復(fù)檢
1、對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量有影響的鋼材、水泥、粉煤灰、外加劑以及其它需要檢驗(yàn)和試驗(yàn)的物資到場(chǎng)驗(yàn)收后,做好物資待檢標(biāo)識(shí)。
2、物資部及時(shí)填寫《結(jié)構(gòu)性材料到貨通知書》,在24小時(shí)內(nèi)通知試驗(yàn)室,并向試驗(yàn)室提供該物資的出廠合格證明或出廠檢驗(yàn)報(bào)告一份,自留一份。試驗(yàn)室完成檢驗(yàn)后出具檢驗(yàn)報(bào)告,交一份給物資部門,通知物資部門及時(shí)更新物資狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
七、物資運(yùn)輸、儲(chǔ)存與防護(hù)
1、物資運(yùn)輸及裝卸
物資運(yùn)輸以節(jié)約運(yùn)輸成本,減少二次倒運(yùn)為原則進(jìn)行組織,在滿足施工需要的前提下,合理確定進(jìn)貨時(shí)間。
物資部供應(yīng)的所有物資,由物資部組織運(yùn)送到工區(qū)施工現(xiàn)場(chǎng)。工區(qū)同品種、單批次運(yùn)輸量原則應(yīng)達(dá)到基本運(yùn)輸量的整倍數(shù),以減少運(yùn)輸成本。
需要卸車的物資,按施工合同約定由相關(guān)責(zé)任單位提供機(jī)械和人員組織卸車。
2、物資儲(chǔ)存與防護(hù):
(1)工區(qū)工地材料庫(kù)的容量應(yīng)能滿足施工高峰期、冬季、雨季施工的需要。其中水泥、粉煤灰儲(chǔ)存量不少于5天用量,鋼材及其他物資儲(chǔ)存量不少于10天用量。
(2)工區(qū)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,露天存放物資盡可能分類集中存放,并設(shè)立必要的隔離保管措施,如修建圍擋或圍墻,以利于物資發(fā)放管理。
(3)袋裝水泥和外加劑應(yīng)專庫(kù)儲(chǔ)存,堆碼整齊、合理支墊,并在保質(zhì)期限內(nèi)發(fā)出使用。
(4)鋼材等其他結(jié)構(gòu)性材料應(yīng)存放在料棚內(nèi),做到堆碼整齊穩(wěn)固、合理支墊,維護(hù)材料的使用價(jià)值,確保儲(chǔ)存安全。(5)
二、三項(xiàng)料設(shè)專用庫(kù)房,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)儲(chǔ)存和防護(hù)。庫(kù)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資按月盤點(diǎn),并填寫《庫(kù)存物資清查(自點(diǎn))記錄》。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,做到帳物相符,日清月結(jié)。
(6)物資部每季度末對(duì)所有庫(kù)存物資進(jìn)行清理,如有積壓不用的物資,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。以便及時(shí)組織積壓物資調(diào)劑使用或找供貨商退換。
八、物資發(fā)放與使用
1、材料領(lǐng)用
(1)配合作業(yè)隊(duì)、計(jì)件工班領(lǐng)料
各作業(yè)班組委托一到兩名專門人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取材料,班組負(fù)責(zé)人必須出具委托書,交物資部、庫(kù)房各一份。非班組委托人員領(lǐng)料,物資部不得發(fā)料,否則,將追究物資部相關(guān)人員責(zé)任。
合同內(nèi)不扣款的材料領(lǐng)用,由各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審批,并注明使用工點(diǎn)、用途,作業(yè)班組憑材料領(lǐng)用審批單領(lǐng)料。
(2)非計(jì)件工班領(lǐng)料
必須先找現(xiàn)場(chǎng)施工員(或隊(duì)長(zhǎng))開具領(lǐng)用單,物資部須憑施工員(或隊(duì)長(zhǎng))的材料領(lǐng)用單才能發(fā)料。
2、臨時(shí)存放在專設(shè)庫(kù)房、庫(kù)區(qū)外的物資,物資部要做好臨時(shí)防護(hù)工作,防止材料流失。使用人必須到物資部門辦理領(lǐng)用登記手續(xù)后方能領(lǐng)用,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按偷盜論處。
3、物資發(fā)放必須堅(jiān)持先開票后發(fā)料的原則,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽或月底一次性簽認(rèn),否則,將追究物資部相關(guān)人員責(zé)任。
4、材料領(lǐng)用報(bào)銷單須分作業(yè)隊(duì)(或班組)填制。主要物資使用去向要具有可追溯性。
5、為非計(jì)件工班人員配臵的各項(xiàng)工具,由專人進(jìn)行保管,物資部建立工具保管卡片。如若保管不善造成的工具丟失,需重新配臵時(shí),由丟失人員自行購(gòu)買配臵。工程結(jié)束后或保管人員調(diào)離經(jīng)理部時(shí),由有關(guān)人員保管的各種工具,要退回經(jīng)理部物資部,不退的按同等價(jià)值在工資中扣除。
6、勞保用品物資部要嚴(yán)格按定額發(fā)放,違規(guī)發(fā)放勞保用品將對(duì)物資部進(jìn)行處罰。因特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞保用品的,必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、各配合作業(yè)隊(duì)、工班必須于每月30日前到物資部核對(duì)當(dāng)月領(lǐng)用的材料清單,并相互簽認(rèn)。物資部于次月的2日前做出上月的材料消耗動(dòng)態(tài)報(bào)表交工程部、財(cái)務(wù)部審核,次月的5日前工程部、財(cái)務(wù)部要審核完畢,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)列帳報(bào)銷。
九、料費(fèi)結(jié)算
1、對(duì)外物資貨款結(jié)算
每月25日前,項(xiàng)目物資部與供應(yīng)商核對(duì)當(dāng)月物資供應(yīng)單價(jià)和數(shù)量。準(zhǔn)確無誤后,辦理結(jié)算手續(xù)。
2、對(duì)內(nèi)料費(fèi)結(jié)算
(1)主要材料:項(xiàng)目物資部按采購(gòu)單價(jià)點(diǎn)收入賬,并按施工合同中列明的限額供應(yīng)單價(jià)供應(yīng)給作業(yè)班組,料差由項(xiàng)目部承擔(dān)。(2)
二、三項(xiàng)料:架子隊(duì)作業(yè)班組材料按成本價(jià)結(jié)算;配合作業(yè)隊(duì)、分包班組按成本價(jià)加5%業(yè)務(wù)提成結(jié)算。
(3)混凝土:按商品混凝土的形式,分標(biāo)號(hào)按施工合同中列明的限額供應(yīng)單價(jià),由攪拌站開具發(fā)料單對(duì)各作業(yè)班組結(jié)算。超限額部分按施工合同約定處理。
(4)勞務(wù)分包工程的物資結(jié)算,必須以內(nèi)部承包合同為供應(yīng)依據(jù),按合同價(jià)結(jié)算。并嚴(yán)格按照內(nèi)部承包合同約定的范圍、數(shù)量和價(jià)格供應(yīng)。無內(nèi)部承包合同的,物資供應(yīng)部門不得供應(yīng)物資。
十、物資考核
1、定額管理:
工程部分工點(diǎn)按、月度提供主要物資需求數(shù)量,作為各工點(diǎn)主要物資限額供應(yīng)依據(jù)。物資部分工點(diǎn)建立主要物資限額供應(yīng)臺(tái)帳。及時(shí)登記各作業(yè)班組供應(yīng)數(shù)量,防止超定額供應(yīng)物資。
2、主要物資節(jié)超考核
(1)庫(kù)存主要原材料、鋼構(gòu)件盤點(diǎn),已完工程量收方。每月25日,物資部組織作業(yè)班組負(fù)責(zé)人、隊(duì)部技術(shù)主管等人統(tǒng)計(jì)各作業(yè)班組存放保管的已領(lǐng)未用主要原材料結(jié)存數(shù)量,如實(shí)記錄盤點(diǎn)主要原材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容。經(jīng)作業(yè)班組核對(duì)無誤后,在盤點(diǎn)記錄上簽字認(rèn)可。
每月25日,各隊(duì)部技術(shù)主管要組織對(duì)各作業(yè)隊(duì)本月已完工程量進(jìn)行收方,計(jì)算本月各班組材料應(yīng)耗量。庫(kù)存材料盤點(diǎn)和工程收方要同時(shí)進(jìn)行,相互溝通,確保材料盤存準(zhǔn)確,材料的盤點(diǎn)和材料收方不能重復(fù),也不能遺漏。
(2)計(jì)算統(tǒng)計(jì)主要材料應(yīng)耗數(shù)量和實(shí)耗數(shù)量。
隊(duì)部技術(shù)主管負(fù)責(zé)主要材料應(yīng)耗數(shù)量的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。直接用于工程實(shí)體的主要材料應(yīng)耗數(shù)量分設(shè)計(jì)應(yīng)耗數(shù)量和收方應(yīng)耗數(shù)量分別統(tǒng)計(jì)。設(shè)計(jì)數(shù)量是指根據(jù)設(shè)計(jì)文件計(jì)算(不含允許損耗)出來的各種主要材料應(yīng)耗數(shù)量。收方應(yīng)耗數(shù)量是指對(duì)已完工程進(jìn)行收方,計(jì)算(不含允許損耗)得出用于工程實(shí)體的主要材料的實(shí)際用量。
混凝土收方工程量根據(jù)技術(shù)人員澆灌前和澆灌后的兩次測(cè)量斷面數(shù)據(jù)計(jì)算。
錨桿、拱架、止水帶等安裝時(shí)由現(xiàn)場(chǎng)施工員負(fù)責(zé)記錄實(shí)際安裝數(shù)量,隊(duì)部技術(shù)主管、隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)抽查。技術(shù)室每月25日統(tǒng)計(jì)匯總當(dāng)月數(shù)量,作為應(yīng)耗量。
物資部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各作業(yè)班組主要材料實(shí)際消耗數(shù)量。實(shí)際消耗數(shù)量=上月盤存+本月收入-本月盤存。水泥、砂石料、混凝土等進(jìn)出料批次較多的主要材料,材料員可每星期到攪拌站收集收發(fā)料單據(jù),核對(duì)統(tǒng)計(jì)收發(fā)料數(shù)量。以減輕月底主要材料收發(fā)數(shù)量統(tǒng)計(jì)的工作量。
工程部要分作業(yè)班組建立主要材料應(yīng)耗數(shù)量臺(tái)帳。保證提供的主要材料應(yīng)耗數(shù)量的準(zhǔn)確性和一致性。當(dāng)月開累應(yīng)耗數(shù)量=上月開累應(yīng)耗數(shù)量+本月應(yīng)耗數(shù)量。物資部要分作業(yè)班組建立主要材料實(shí)耗數(shù)量臺(tái)帳。保證統(tǒng)計(jì)的主要材料實(shí)耗數(shù)量的準(zhǔn)確性和一致性。當(dāng)月開累實(shí)耗數(shù)量=上月開累實(shí)耗數(shù)量+本月實(shí)耗數(shù)量。
應(yīng)耗數(shù)量和實(shí)耗數(shù)量必須分工點(diǎn)、作業(yè)班組進(jìn)行歸集,技術(shù)和物資部門統(tǒng)計(jì)口徑要一致。
(3)編制主要材料節(jié)超考核表。
每月27日前,工程部負(fù)責(zé)提供各作業(yè)班組已完工程的當(dāng)月及開累主要材料應(yīng)耗數(shù)量;物資部負(fù)責(zé)提供各作業(yè)班組當(dāng)月及開累實(shí)耗材料數(shù)量;合同部根據(jù)工程部和物資部提供的資料,負(fù)責(zé)編制完成主要材料考核表。每月30日交分管領(lǐng)導(dǎo),由項(xiàng)目經(jīng)理召集領(lǐng)導(dǎo)班子、部門負(fù)責(zé)人召開班組主要材料考核會(huì)。
(4)分析節(jié)超原因,制訂改進(jìn)措施。
考核會(huì)上,考核領(lǐng)導(dǎo)小組將對(duì)班組主要材料考核資料進(jìn)行討論,分析節(jié)超原因,并嚴(yán)格按施工合同及經(jīng)理部相關(guān)制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰。通過考核,分析物資管理中可能存在的問題,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
3、物資價(jià)差核算
每月末,物資部需向合同部提供本月和開累采購(gòu)主要材料(含水泥、鋼材、大堆料、火工品、油料)數(shù)量、實(shí)際采購(gòu)單價(jià)(含運(yùn)雜費(fèi)),以便合同部核算對(duì)內(nèi)、對(duì)外價(jià)差,作好材料調(diào)差的基礎(chǔ)資料。
十一、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具管理
1、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具的采購(gòu)、租賃由項(xiàng)目物資部統(tǒng)一管理,其操作程序與物資管理程序一致。
2、物資部根據(jù)公司規(guī)定,按月對(duì)周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具進(jìn)行攤銷。
3、現(xiàn)場(chǎng)管理
(1)物資部按類別建立實(shí)物管理臺(tái)帳,及時(shí)登記動(dòng)態(tài)。(2)周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具出庫(kù)必須由作業(yè)班組負(fù)責(zé)人親自辦理領(lǐng)用手續(xù),物資部建立使用保管臺(tái)帳。
(3)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中如需改型或鋸短,必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
(4)在用周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具在作業(yè)班組之間調(diào)用時(shí),必須到物資部辦理有關(guān)手續(xù),及時(shí)登記臺(tái)帳并變更使用保管人。
(5)在用周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具實(shí)行班組責(zé)任管理。物資部每月應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn),實(shí)物已經(jīng)丟失或損毀的,要及時(shí)列銷,并對(duì)責(zé)任班組進(jìn)行處罰。
(6)物資部要經(jīng)常深入工地,了解周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,并督促相關(guān)人員整改。
(7)工程完工后,作業(yè)班組要及時(shí)組織周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具的拆除、回收,及時(shí)進(jìn)行清理、維修和保養(yǎng),并由責(zé)任人組織辦理退用手續(xù)。
4、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具的報(bào)廢
周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具的報(bào)廢必須由項(xiàng)目部工程、物資、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合進(jìn)行鑒定,確認(rèn)無使用價(jià)值的,報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。
十二、成品、半成品加工管理
1、加工范圍(1)進(jìn)入工程實(shí)體的成品或半成品(具體范圍由加工中心與項(xiàng)目部簽訂的加工合同確定)由技術(shù)室向加工中心提交書面技術(shù)交底,加工中心按技術(shù)交底進(jìn)行加工。
(2)簡(jiǎn)易臺(tái)車、模板、拱架等其他施工所需的加工業(yè)務(wù),必須由技術(shù)室提供技術(shù)交底,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能交由加工中心加工。所有不按規(guī)定程序報(bào)批的加工業(yè)務(wù)不得列帳計(jì)價(jià)。
(3)其他臨時(shí)需用的小型構(gòu)配件的加工,首先應(yīng)考慮安排非計(jì)件工班自行加工。當(dāng)非計(jì)件工班不具備條件時(shí),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能交由加工中心加工。
2、領(lǐng)用程序
加工出來的成品或半成品由物資部出具《物資領(lǐng)用通知單》,從加工中心領(lǐng)出。加工中心應(yīng)嚴(yán)格按照物資領(lǐng)用通知單發(fā)放,不得作出任何變動(dòng)。加工中心要作好領(lǐng)用發(fā)放手續(xù),物資部也要做好領(lǐng)用工班的領(lǐng)用手續(xù)。嚴(yán)禁作業(yè)班組越過物資部直接在加工中心領(lǐng)用成品或半成品。
3、核算管理
(1)每月25日,由加工中心做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表,物資部和加工中心相互簽認(rèn)后交工程部復(fù)核。
(2)隊(duì)部技術(shù)室根據(jù)物資部提供的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,與收方數(shù)量進(jìn)行核對(duì),若數(shù)量不符,必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確保結(jié)果準(zhǔn)確無誤。(3)每月30日前,隊(duì)部技術(shù)室根據(jù)核對(duì)后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,結(jié)合技術(shù)交底,分類別、規(guī)格型號(hào)計(jì)算加工中心應(yīng)耗材料數(shù)量(不含損耗),交合同部。
(4)每月30日前,物資部根據(jù)材料發(fā)放記錄、現(xiàn)場(chǎng)盤存記錄等資料,統(tǒng)計(jì)加工中心實(shí)耗材料數(shù)量(統(tǒng)計(jì)口徑必須與技術(shù)室一致),交合同部。
(5)合同部根據(jù)技術(shù)室和物資部提供的資料做出加工中心材料考核表,交分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、加工中心必須按月提供加工消耗的主要材料數(shù)量(分材料類別、規(guī)格型號(hào))。
十三、油料管理
油料管理由物資部統(tǒng)一負(fù)責(zé),11標(biāo)、15標(biāo)各設(shè)一座庫(kù)房,庫(kù)房容量不小于15天用量,每座庫(kù)房設(shè)油料管理員一名,負(fù)責(zé)柴油日常管理工作。
1、計(jì)劃及采購(gòu)
柴油申請(qǐng)計(jì)劃由各分包班組和架子隊(duì)負(fù)責(zé)填報(bào),上報(bào)流程及有關(guān)時(shí)限規(guī)定按物資管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
柴油采購(gòu)由物資部負(fù)責(zé),根據(jù)各單位上報(bào)的柴油申請(qǐng)計(jì)劃、庫(kù)存柴油數(shù)量編制柴油采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)施工進(jìn)度確定合理采購(gòu)時(shí)間,確保施工需要。
為確保油料入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確,油料入庫(kù)必須采用稱重的方式進(jìn)行計(jì)量,以項(xiàng)目部地磅過磅數(shù)量為準(zhǔn),經(jīng)物資部管理人員、油料庫(kù)管員、物資部長(zhǎng)共同簽字確認(rèn)。前期油庫(kù)未建立之前,可采用油桶儲(chǔ)存。特殊情況下,需要供貨方采用油罐車現(xiàn)場(chǎng)加油時(shí),必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理同意,但物資部必須做好油料數(shù)量的抽查工作,抽查采用隨機(jī)方式進(jìn)行,抽查頻率每月不得小于兩次,且每次都必須有抽查記錄,抽查工作必須有物資部、使用單位參加,共同在抽查記錄上簽字確認(rèn)。
2、出庫(kù)
油料出庫(kù)方式分三種:分包班組自設(shè)油庫(kù)、施工機(jī)械到油庫(kù)加油、分散工點(diǎn)項(xiàng)目部派油罐車加油。
分包班組可自設(shè)油庫(kù),油庫(kù)管理按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,必須滿足業(yè)主及項(xiàng)目部的要求。對(duì)自設(shè)沒庫(kù)的班組,物資部負(fù)責(zé)油料的采購(gòu)和進(jìn)場(chǎng)工作,分包班組負(fù)責(zé)日常管理及出庫(kù)等工作。
架子隊(duì)機(jī)械所需的油料出庫(kù)采用油票制,用油設(shè)備必須憑物資部簽認(rèn)的單據(jù)到油庫(kù)加油。庫(kù)管員做好單據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作,月底交物資部審核。
工點(diǎn)較分散的班組,項(xiàng)目部可提供油罐車進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)加油,現(xiàn)場(chǎng)加油管理也按油票制執(zhí)行,由物資部統(tǒng)一管理。
3、現(xiàn)場(chǎng)管理
出庫(kù)后的油料由機(jī)電部協(xié)同各作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)管理。特別要加強(qiáng)對(duì)操作司機(jī)的教育工作,防止油料被盜、偷賣等現(xiàn)象的發(fā)生。作業(yè)隊(duì)做好現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械的調(diào)度、統(tǒng)一停放等管理工作,建立制度化的管理措施。
4、考核 架子隊(duì)實(shí)行機(jī)械司機(jī)工資與油耗考核掛鉤制,具體考核辦法由機(jī)電部制訂。
分包班組每月油耗也必須進(jìn)行核算,以防止分包班組私自賣油。具體核算工作由合同部負(fù)責(zé),物資部提供每月實(shí)耗油料數(shù)量,工程部提供當(dāng)月實(shí)際完成工作量。
十四、火工品管理
火工品由物資部統(tǒng)一管理,物資部必須設(shè)專人負(fù)責(zé)。每個(gè)火工品庫(kù)設(shè)保管員(兼職警衛(wèi))四人,保管員必須由思想覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)的工人擔(dān)任。
1、采購(gòu)
各作業(yè)隊(duì)每月向按物資計(jì)劃管理流程上報(bào)本月火工品需用計(jì)劃,物資部根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行采購(gòu),保證供應(yīng),并與供應(yīng)商協(xié)商運(yùn)輸、驗(yàn)交、退庫(kù)等事宜。
2、驗(yàn)收
火工品運(yùn)抵工地入庫(kù)前,由供應(yīng)商、物資部火工品管理負(fù)責(zé)人、專管的保管員,共同開箱、開包(散裝的應(yīng)過磅)驗(yàn)收,并在驗(yàn)收記錄單上簽字。由保管員及時(shí)填制物資點(diǎn)驗(yàn)單(點(diǎn)驗(yàn)單一式二份,保管員一份、火工品管理負(fù)責(zé)人一份)。
3、儲(chǔ)存
火工品分庫(kù)、入箱儲(chǔ)存,儲(chǔ)存量不得超過核定量,并保持安全距離。保管員對(duì)庫(kù)存火工品的安全負(fù)全責(zé),及時(shí)填寫物資貯存記錄表,庫(kù)房做到防盜、防火、防潮、防污染。保管箱分別上鎖、二十四小時(shí)警衛(wèi)。庫(kù)房備防火沙、滅火器、防火鍬,并保證消防工具有效。庫(kù)房?jī)?nèi)不允許電燈照明;夜間收發(fā)火工品時(shí),用手電照明。
4、領(lǐng)用及運(yùn)輸
每個(gè)班組必須配備兩個(gè)有爆破員資格證的專門人員負(fù)責(zé)火工品領(lǐng)料工作,并由班組負(fù)責(zé)人出具委托書,交物資部、火工品庫(kù)各一份。每次領(lǐng)料前,庫(kù)管員必須核實(shí)領(lǐng)料人員是否與委托人員相符,否則,不得發(fā)料。
領(lǐng)料時(shí),憑施工員簽發(fā)的《火工品領(lǐng)用申請(qǐng)單》到庫(kù)房領(lǐng)料,保管員憑《申請(qǐng)單》據(jù)實(shí)發(fā)料,不得多發(fā)、欠發(fā),并由保管員填制《火工品使用記錄表》中“本次領(lǐng)用數(shù)量”一欄(一式三份,保管員存一份、領(lǐng)料員一份、物資部火工品管理負(fù)責(zé)人一份)及領(lǐng)用時(shí)間。
領(lǐng)取的雷管、炸藥不得裝在同一車箱內(nèi)混運(yùn),應(yīng)分別運(yùn)送。運(yùn)送人員不少于兩人。運(yùn)送過程中,必須由專人看管,防止火工品丟失。火工品運(yùn)至工點(diǎn)后,領(lǐng)工員(或洞口值班員)根據(jù)申請(qǐng)單核實(shí)領(lǐng)用數(shù)量。若數(shù)量不符,不得使用,報(bào)物資部火工品管理負(fù)責(zé)人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后處理。
運(yùn)輸過程中,領(lǐng)料員與工班長(zhǎng)對(duì)搬運(yùn)途中火工品的安全負(fù)全責(zé),必須做到防搶劫、防丟失。
5、使用
領(lǐng)工員必須對(duì)火工品使用過程進(jìn)行全程監(jiān)督。每次火工品運(yùn)到工地后、爆破作業(yè)前,由領(lǐng)工員按領(lǐng)料員與保管員共同簽字的《火工品使用記錄表》中“本次領(lǐng)用數(shù)量”核對(duì)火工品領(lǐng)用數(shù)量。本次爆破作業(yè)結(jié)束后,由爆破員填制四聯(lián)《火工品使用記錄表》中“實(shí)際使用數(shù)量”一欄及爆破起止時(shí)間以及火工品剩余數(shù)量(如有),并督促工班進(jìn)行火工品退庫(kù)。
6、退庫(kù)
如有退庫(kù),由領(lǐng)工員、爆破員與領(lǐng)料員共同核對(duì)退庫(kù)數(shù)量后,由領(lǐng)料員組織退庫(kù),經(jīng)保管員與領(lǐng)料員共同核對(duì)退庫(kù)數(shù)量后簽字認(rèn)可;該三聯(lián)《火工品使用記錄表》領(lǐng)料員一份、保管員二份,由保管員交物資部火工品專門負(fù)責(zé)人一份。
7、物資部火工品專門負(fù)責(zé)人、保管員設(shè)“物資明細(xì)帳”,及時(shí)地如實(shí)登記火工品的收、支、存情況,做到日清月結(jié)、帳物相符率100%。
8、物資部每月不少于四次組織火工品專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,并做好記錄。
9、發(fā)現(xiàn)火工品丟失、被盜,必須馬上報(bào)告物資部火工品管理負(fù)責(zé)人及時(shí)處理?;鸸て纷冑|(zhì)、受潮、失效的,應(yīng)報(bào)告物資部火工品管理負(fù)責(zé)人,按程序統(tǒng)一組織銷毀,并填制《產(chǎn)品丟失、損壞、變質(zhì)記錄表》。
十五、廢舊物資管理
1、在施工生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的所有廢舊物資(含各作業(yè)班組自購(gòu)的物資),一律交由物資部回收集中,分類存放,統(tǒng)一管理。由物資部書面形式報(bào)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,統(tǒng)一進(jìn)行處理。
2、禁止各作業(yè)班組以任何形式私自處理、出售廢舊物資(包括各種廢舊鋼材、鉆釬鉆頭及其它具有回收利用價(jià)值的廢舊材料),如有違反,按廢舊物資殘值處五倍罰款;個(gè)人私自售賣廢舊物資的,一律以偷盜論處。
十六、附則
本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行,解釋權(quán)歸物資部。
第五篇:物資管理辦法
中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河南有限公司濮陽(yáng)分公司
工程物資管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范通信建設(shè)項(xiàng)目工程物料管理,確保工程物料合理有效利用,控制工程投資成本,有效歸集和管理工程余料,達(dá)到物料閉環(huán)管理、物盡其用、節(jié)能減排的目標(biāo),根據(jù)集團(tuán)公司文件《中國(guó)移動(dòng)工程物資管理辦法(試行)》和省公司《中國(guó)移動(dòng)河南公司工程物資管理辦法(試行)》及相關(guān)管理制度規(guī)定,結(jié)合濮陽(yáng)分公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河南有限公司濮陽(yáng)分公司(以下簡(jiǎn)稱“分公司”)所有工程項(xiàng)目物料的管理工作。
第三條 本辦法規(guī)定了工程物料使用全過程管理要求,包括工程物料申領(lǐng)管理、施工過程中物料管理、工程余料管理、工程廢料管理、損毀及報(bào)廢管理等。
第二章 工程物料的定義和范圍
第四條 工程物料是開展通信工程建設(shè)的重要物資基礎(chǔ)。以工程建設(shè)項(xiàng)目為單位,工程物料的范圍為在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)之前的各類物料,包括滿足項(xiàng)目建設(shè)需求的通信設(shè)備(包括主設(shè)備和配套設(shè)備)、材料和工器具。
第五條 損毀/淘汰物料是指工程建設(shè)過程中由于不可抗力因素(地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、洪水、臺(tái)風(fēng)、雷擊等)、工程物料被盜或者重要部件 被盜、人為因素(施工失誤、消防設(shè)備誤噴、搬運(yùn)方法不恰當(dāng)、人為破壞等)造成工程物料的嚴(yán)重?fù)p傷或毀壞,或由于過期、業(yè)務(wù)變更、技術(shù)落后等原因造成已無法正常使用的工程物料。
第六條 工程余料是指工程建設(shè)項(xiàng)目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))后或竣工驗(yàn)收前,其剩余的、不需使用的且具有再使用價(jià)值的工程物料(含倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存工程物料和已出庫(kù)未使用完畢的工程物料)。
第七條 工程廢料是指工程建設(shè)項(xiàng)目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))后或竣工驗(yàn)收前,其剩余的、不需使用的且不具有再使用價(jià)值的工程物料。
第三章 組織與職責(zé)
第八條 分公司制定本工程物料管理辦法,監(jiān)督指導(dǎo)檢查各縣分公司通信建設(shè)項(xiàng)目工程物料管理工作的開展,并負(fù)責(zé)對(duì)各縣分公司工程建設(shè)項(xiàng)目的工程物料使用活動(dòng)實(shí)施管理和監(jiān)督,包括省公司集采和分公司自行采購(gòu)的所有工程物料。
第九條 分公司網(wǎng)絡(luò)部根據(jù)省公司計(jì)劃建設(shè)部制定的工程建設(shè)方案和勘查設(shè)計(jì)方案,向省公司采購(gòu)部提出主設(shè)備及配套工程物料的采購(gòu)需求。如有非集采物料,則由網(wǎng)絡(luò)部向分公司物流中心提出采購(gòu)需求。
第十條 各縣分公司依據(jù)工程設(shè)計(jì)方案,上報(bào)工程物料需求;同時(shí)加強(qiáng)工程物料的過程、施工過程中管理工作以及工程余料的核對(duì)工作。
第四章 工程物料申領(lǐng)管理 第十一條
各縣分公司根據(jù)工程建設(shè)方案和進(jìn)度按計(jì)劃、分批次向網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心提出各類工程物料需求,嚴(yán)禁超設(shè)計(jì)或不按設(shè)計(jì)申請(qǐng)。具體流程為各縣分公司工程管理人員通過協(xié)作配合的形式上報(bào)主管網(wǎng)絡(luò)副經(jīng)理審批后,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心核準(zhǔn)后方可領(lǐng)取工程物料。網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心審核內(nèi)容為該單位工程的開工報(bào)告(開工報(bào)告中必須明確開工、竣工日期,必須有施工單位、監(jiān)理單位、各縣分公司主管人員簽字),設(shè)計(jì)圖紙,詳細(xì)的工程量以及所需物料明細(xì)表,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心相關(guān)工程管理員審核無誤后,統(tǒng)一向物流中心發(fā)起工程物料的申領(lǐng)手續(xù),在物料申領(lǐng)單中標(biāo)明領(lǐng)取的施工單位、領(lǐng)料人及聯(lián)系方式。
第十二條 為規(guī)范工程物料管理,原則上不允許在不同的工程項(xiàng)目間直接借料,特殊情況下確需借料的,需要走流程審批,各縣分公司工程管理員通過協(xié)作配合發(fā)起申請(qǐng),內(nèi)容要明確需求工程物料的工程項(xiàng)目名稱以及物料的類型、數(shù)量等明細(xì)信息,經(jīng)主管網(wǎng)絡(luò)副經(jīng)理審核后,上報(bào)網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心審核,審核同意后方可實(shí)施。
第六章 施工過程中物料管理
第十三條 各縣分公司應(yīng)加強(qiáng)工程物料過程中管理,合理、有效使用工程物料,嚴(yán)格控制工程損耗,隨工/監(jiān)理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,工程建設(shè)人員不定期現(xiàn)場(chǎng)檢查。施工單位存在損壞、浪費(fèi)工程物料現(xiàn)象的,責(zé)成施工單位承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第十四條 施工現(xiàn)場(chǎng)工程物料分類擺放整齊,保證現(xiàn)場(chǎng)通信設(shè)施運(yùn)行安全以及施工人員人身安全。如同一場(chǎng)地有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)施工,各 項(xiàng)目的物料擺放區(qū)域適當(dāng)分開。
第十五條 在工程物料使用過程監(jiān)理單位全過程參與管理,定期對(duì)已完工的單位工程進(jìn)行工程物料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),各縣管理員和監(jiān)理公司統(tǒng)計(jì)剩余物料,并填寫好剩余物料單,等下一個(gè)單位工程領(lǐng)取物料時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一核減。
第七章 工程余料管理
第十六條 工程余料是指工程建設(shè)項(xiàng)目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))后或竣工驗(yàn)收前,其剩余的、不需使用的且具有再使用價(jià)值的工程物料。工程物料管理應(yīng)遵循“物料使用可追溯、工程余料應(yīng)退庫(kù)、能用余料不浪費(fèi)”的原則,促進(jìn)剩余物料的及時(shí)回收和再利用,強(qiáng)化規(guī)范化管理,節(jié)省建設(shè)資金,防范管理風(fēng)險(xiǎn)。
第十七條 工程庫(kù)存余料管理:工程項(xiàng)目竣工后,倉(cāng)庫(kù)結(jié)余工程物料,結(jié)合物流中心倉(cāng)庫(kù)管理人員統(tǒng)計(jì)剩余物料的型號(hào)、明細(xì)、數(shù)量,通過協(xié)作配合的形式申請(qǐng)將庫(kù)存物料轉(zhuǎn)入自管庫(kù)中管理、使用。具體明細(xì)表見附件:1.工程余料管理清單。
第十八條 工程剩余物料管理:工程剩余物料即施工單位完工后剩余工程物料的管理。工程物料管理工作貫穿到工程施工過程中進(jìn)行管理,綜合施工單位、監(jiān)理公司、各縣分公司、工程建設(shè)中心等各環(huán)節(jié)實(shí)施人員做好工程物料的領(lǐng)取、使用、結(jié)余統(tǒng)計(jì)等工作。
(一)工程物料的領(lǐng)取方面:各縣分公司管理人員依據(jù)設(shè)計(jì)工程量,通過協(xié)作配合的形式上報(bào)單位工程施工物料的需求,工程管理員將依據(jù)設(shè)計(jì),在物流平臺(tái)上申領(lǐng)工程物料,通過審批后由施工單位、監(jiān)理單位確認(rèn)后,去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料。
(二)工程物料的使用方面:在工程物料使用過程監(jiān)理單位全過程參與管理,在單位工程完工后,各縣分公司管理員和監(jiān)理公司統(tǒng)計(jì)剩余物料,并填寫好剩余物料單,等下一個(gè)單位工程領(lǐng)取物料時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一核減。
(三)工程剩余物料使用方面:?jiǎn)雾?xiàng)工程竣工后,由監(jiān)理公司統(tǒng)一匯總各施工單位剩余的工程物料,統(tǒng)一完成工程物料使用的結(jié)轉(zhuǎn)工作,同時(shí)簽訂工程物料結(jié)轉(zhuǎn)單或施工單位將剩余物料退庫(kù),將剩余物料轉(zhuǎn)入自管庫(kù)中管理、使用。
第十九條 工程余料退庫(kù)要求
(一)工程余料退庫(kù)工作原則上要求在項(xiàng)目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))辦理暫估轉(zhuǎn)資之前對(duì)該工程所有工程余料進(jìn)行梳理,確保退庫(kù)已全部完成,由網(wǎng)絡(luò)部通過協(xié)作配合的形式發(fā)起退/入庫(kù)申請(qǐng),物流中心配合完成。如完工后至竣工驗(yàn)收前仍涉及繼續(xù)使用部分工程物資,需要重新辦理領(lǐng)用和后續(xù)進(jìn)行余料退庫(kù)處理。
(二)工程余料退庫(kù)工作由網(wǎng)絡(luò)部牽頭組織,物流中心接收入庫(kù)后進(jìn)行庫(kù)存管理。
第二十條 工程余料的再利用原則
(一)工程余料應(yīng)統(tǒng)籌安排、合理利用,保證工程余料再利用的最大化,確?!拔锉M其用”,充分發(fā)揮物資效能。
(二)分公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已退庫(kù)的工程物資的跟蹤監(jiān)控,在相關(guān)的工程項(xiàng)目中及時(shí)延續(xù)使用,降低余料庫(kù)存。
第八章 工程廢料管理
第二十一條 對(duì)于無再利用價(jià)值的工程剩余物資,網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)將該項(xiàng)工程物資及時(shí)上交物流中心,并填寫附件:2.工程廢料清單,由物流中心統(tǒng)一進(jìn)行處置。
第九章 工程物資損毀及報(bào)廢管理
第二十二條 遇到工程物資損毀的情況,各縣分公司應(yīng)在第一時(shí)間通知網(wǎng)絡(luò)部和合作單位,核查工程物資毀損原因。如果明確工程物資損毀的賠付責(zé)任應(yīng)由合作單位承擔(dān),網(wǎng)絡(luò)部責(zé)成相關(guān)單位進(jìn)行賠償;如果明確工程物資損毀的責(zé)任由各縣分公司承擔(dān),則由網(wǎng)絡(luò)部將毀損原因上報(bào)管理層審批并追究相關(guān)人員責(zé)任。
第二十三條 工程物資由于過期、業(yè)務(wù)變更、技術(shù)落后等原因造成無法使用,亦應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。
第二十四條 確定工程物資達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后,按分公司存貨報(bào)廢流程處置。
第二十五條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,此前由分公司下發(fā)的關(guān)于印發(fā)《中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河南有限公司濮陽(yáng)分公司工程物資管理辦法》的通知(濮移工【2014】16號(hào))同時(shí)廢止。