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監(jiān)理物資管理辦法

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第一篇:監(jiān)理物資管理辦法

滬昆客專貴州段監(jiān)理五標(biāo)項(xiàng)目部

滬昆客專貴州段監(jiān)理五標(biāo)項(xiàng)目部 CKGZJL-5標(biāo) [2010]019號(hào)

監(jiān)理物資管理辦法

為了加強(qiáng)滬昆客專貴州段監(jiān)理5標(biāo)項(xiàng)目部管轄內(nèi)的鐵路工程物資管理工作, 滿足建設(shè)單位對(duì)物資管理工作的要求,使物資管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,充分發(fā)揮物資部門的職能作用。把好建設(shè)工程質(zhì)量的第一關(guān)——原材料關(guān),控制工程投資,打造“安全工程、精品工程、節(jié)約工程”,堅(jiān)持“安全第一、質(zhì)量至上”的原則,實(shí)現(xiàn)滬昆客專貴州段監(jiān)理5標(biāo)項(xiàng)目部管轄內(nèi)的工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、環(huán)水保和科技創(chuàng)新“六位一體”的目標(biāo),特制定物資管理辦法,本辦法適用于滬昆客專貴州段監(jiān)理5標(biāo)管轄內(nèi)的施工9標(biāo)、10標(biāo)、11標(biāo)。

一、管理制度及人員配備

監(jiān)理項(xiàng)目部在滬昆鐵路客運(yùn)專線貴州有限責(zé)仼公司、紅果指揮部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們將嚴(yán)格按照滬昆鐵路客運(yùn)專線貴州有限責(zé)仼公司和紅果指揮部的要求,認(rèn)真做好滬昆客專貴州段監(jiān)理項(xiàng)目部所轄各施工單位的鐵路工程物資管理工作,建立健全各項(xiàng)物資管理制度,并配備專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工作。監(jiān)理項(xiàng)目部副總監(jiān)王艷輝為物資部門負(fù)責(zé)人,主持日常物資管理工作;監(jiān)理項(xiàng)目部試驗(yàn)室主任徐呈祥、試驗(yàn)工程師何麗萍、試驗(yàn)工程師黃彥春、試驗(yàn)工程師劉小勇、試驗(yàn)員李博等負(fù)責(zé)對(duì)施工單位進(jìn)場(chǎng)材料的自檢、報(bào)驗(yàn)等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查;同時(shí)對(duì)各種材料的檢測(cè)結(jié)果和試驗(yàn)報(bào)告的真實(shí)性、完整性進(jìn)行檢查。駐地監(jiān)理工程師(監(jiān)理一組組長(zhǎng))陶少軍全面負(fù)責(zé)中鐵二十局進(jìn)場(chǎng)材料的報(bào)驗(yàn)、檢查、見證取樣、見證試驗(yàn)等工作;駐地監(jiān)理工程師陳振中全面負(fù)責(zé)中鐵大橋局進(jìn)場(chǎng)材料的報(bào)驗(yàn)、檢查、見證取樣、見證試驗(yàn)等工作;駐地監(jiān)理工程師(監(jiān)理三組組長(zhǎng))李幫清全面負(fù)責(zé)中鐵十三局進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)、檢查、見證取樣、見證試驗(yàn)等工作;監(jiān)理組組長(zhǎng)將根據(jù)施工單位各項(xiàng)目部劃分情況確定監(jiān)理小組組長(zhǎng)數(shù)名,具體工作由監(jiān)理小組組長(zhǎng)完成材料報(bào)驗(yàn)、見證等工作,監(jiān)理組組長(zhǎng)和監(jiān)理項(xiàng)目部中心試驗(yàn)室及其下設(shè)試驗(yàn)分室將不定期對(duì)以上工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

二、物資供應(yīng)來(lái)源控制

嚴(yán)格按照甲供、甲控物資招標(biāo)確定的合格供應(yīng)商名單對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn),要求各駐地監(jiān)理工程師嚴(yán)格執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不是中標(biāo)的合格供應(yīng)商,所進(jìn)場(chǎng)材料將被禁止使用,并及時(shí)向監(jiān)理項(xiàng)目部、建設(shè)單位報(bào)告;同時(shí)要求施工單位對(duì)已進(jìn)場(chǎng)的材料必須立即清除出場(chǎng)。

對(duì)于施工單位自購(gòu)原材料,監(jiān)理項(xiàng)目部、駐地監(jiān)理工程師必須參與對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量以及相關(guān)的資質(zhì)證書等進(jìn)行考察,滿足要求方可進(jìn)場(chǎng)。監(jiān)理項(xiàng)目部根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、文件等制定了嚴(yán)格的進(jìn)場(chǎng)原材料報(bào)驗(yàn)、平行試驗(yàn)、施工單位自檢/見證試驗(yàn)程序,并建立臺(tái)帳,每月向滬昆客專貴州段紅果指揮部報(bào)送一次進(jìn)場(chǎng)原材料報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳、平行試驗(yàn)臺(tái)帳、施工單位自檢/見證試驗(yàn)臺(tái)帳,要做到數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。

三、材料見證取樣和見證試驗(yàn)、平行檢測(cè)

每批次材料進(jìn)場(chǎng)后,要求施工單位物資部門及時(shí)通知本單位試驗(yàn)室和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員到場(chǎng),三方共同確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量,同時(shí)檢查進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量證明文件(合格證)、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等〔施工單位物資部門、施工單位試驗(yàn)室和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理應(yīng)分別填寫“主要材料、設(shè)備、構(gòu)配件()驗(yàn)收臺(tái)帳”,見附表〕,并按規(guī)定進(jìn)行取樣檢測(cè)、試驗(yàn)。檢測(cè)、試驗(yàn)合格后,按相關(guān)規(guī)定填寫“TA6表進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)表”報(bào)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師進(jìn)行驗(yàn)收簽認(rèn)后方準(zhǔn)使用。需要委外檢測(cè)的試驗(yàn)項(xiàng)目,由監(jiān)理工程師或試驗(yàn)人員全程參與取樣、送檢的過(guò)程,必須送到有資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢驗(yàn)。

施工單位物資部門按年、季、月度生產(chǎn)計(jì)劃制定周生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)周生產(chǎn)計(jì)劃制定物資采購(gòu)計(jì)劃,施工單位試驗(yàn)室根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃制訂試驗(yàn)計(jì)劃并報(bào)監(jiān)理項(xiàng)目部試驗(yàn)室;監(jiān)理項(xiàng)目部試驗(yàn)室根據(jù)施工單位試驗(yàn)計(jì)劃制定平行檢驗(yàn)和見證試驗(yàn)計(jì)劃,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整,確保監(jiān)理項(xiàng)目部的平行檢驗(yàn)和見證試驗(yàn)頻率不低于施工單位自檢頻率的10%或20%,且檢驗(yàn)分布均勻,全覆蓋。

1、見證檢測(cè)試驗(yàn)要求

⑴見證試驗(yàn)在施工單位的試驗(yàn)室完成,由施工單位進(jìn)行試驗(yàn)。監(jiān)理見證試驗(yàn)可納入施工單位的正常自檢頻率。

⑵見證試驗(yàn)由監(jiān)理工程師或試驗(yàn)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)見證取樣并對(duì)試驗(yàn)全過(guò)程進(jìn)行見證。

⑶見證試驗(yàn)報(bào)告由施工單位試驗(yàn)室負(fù)責(zé)出具,監(jiān)理見證人員在試驗(yàn)報(bào)告上加蓋“見證試驗(yàn)”專用章,并在套空的“見證試驗(yàn)”專用章上簽名,并對(duì)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。監(jiān)理工程師留存試驗(yàn)報(bào)告原件1份(報(bào)告后附:“原始記錄”復(fù)印件或原件)并做好臺(tái)帳,定期送監(jiān)理試驗(yàn)室存檔。

⑷監(jiān)理見證試驗(yàn)人員要配合施工單位及時(shí)、準(zhǔn)確地完成見證試驗(yàn)工作。所有試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)在試驗(yàn)完成后24小時(shí)內(nèi)出具。

⑸見證試驗(yàn)不合格時(shí),監(jiān)理工程師要配合監(jiān)理項(xiàng)目部中心試驗(yàn)室組織有關(guān)單位和人員進(jìn)行調(diào)查研究,分析不合格的原因,制定整改措施,并由監(jiān)理項(xiàng)目部中心試驗(yàn)室負(fù)責(zé)落實(shí)。未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收、驗(yàn)收不合格或見證檢測(cè)試驗(yàn)不合格的,監(jiān)理人員不得簽認(rèn),并簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單,限期將不合格的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備清理出場(chǎng)。

2、見證試驗(yàn)程序

⑴根據(jù)需要見證的試驗(yàn)項(xiàng)目,施工單位提前通知監(jiān)理見證人員進(jìn)行見證取樣和試驗(yàn)。監(jiān)理人員接到通知后應(yīng)及時(shí)安排時(shí)間趕到指定地點(diǎn)。

⑵監(jiān)理見證人員現(xiàn)場(chǎng)見證取樣并協(xié)同施工單位試驗(yàn)人員對(duì)見證試樣進(jìn)行封存。

⑶施工單位填寫見證取樣記錄,監(jiān)理見證人員核實(shí)后加蓋“見證取樣”章并簽名。

⑷試驗(yàn)室檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)在監(jiān)理工程師見證下由施工單位試驗(yàn)人員進(jìn)行試驗(yàn)。

⑸試驗(yàn)完成后,由施工單位出具試驗(yàn)報(bào)告,監(jiān)理見證試驗(yàn)人員在試驗(yàn)報(bào)告上加蓋“見證試驗(yàn)”專用章并簽名。

3、監(jiān)理平行試驗(yàn)要求

⑴監(jiān)理項(xiàng)目部中心試驗(yàn)室在對(duì)原材料報(bào)驗(yàn)資料等查驗(yàn)的基礎(chǔ)上,定期、定量、定批次的對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件質(zhì)數(shù)量和外觀質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,并按鐵路工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行,按10%的比例平行檢驗(yàn)。如對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有疑問,將由三方共同對(duì)封存樣品進(jìn)行復(fù)檢。

⑵平行試驗(yàn)在監(jiān)理中心試驗(yàn)室及其下設(shè)試驗(yàn)分室完成。⑶平行試驗(yàn)由監(jiān)理項(xiàng)目部中心試驗(yàn)室及其下設(shè)試驗(yàn)分室和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師共同負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)取樣工作,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師填寫試驗(yàn)委托單。

⑷施工單位現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)人員要積極配合、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成平行試驗(yàn)取樣工作。(樣品為一式兩份,一份用于試驗(yàn),另外一份用于封存)。

⑸平行試驗(yàn)不合格時(shí),由監(jiān)理中心試驗(yàn)室配合監(jiān)理工程師督促施工單位進(jìn)行整改。未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收、驗(yàn)收不合格或平行檢驗(yàn)不合格的,監(jiān)理人員不得簽認(rèn),并簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單,限期將不合格的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備清理出場(chǎng)。

⑹監(jiān)理項(xiàng)目部中心試驗(yàn)室應(yīng)分類建立所管轄施工區(qū)段的平行試驗(yàn)臺(tái)帳。

4、監(jiān)理平行試驗(yàn)程序

⑴根據(jù)需要平行試驗(yàn)項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理通知監(jiān)理中心試驗(yàn)室及其下設(shè)試驗(yàn)室進(jìn)行取樣。

⑵監(jiān)理工程師配合監(jiān)理試驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)取樣,填寫試驗(yàn)委托單并在取樣欄簽字。

⑶監(jiān)理試驗(yàn)室負(fù)責(zé)進(jìn)行試驗(yàn)并出具相應(yīng)的試驗(yàn)報(bào)告。四.物資質(zhì)量控制及驗(yàn)收

監(jiān)理項(xiàng)目部將嚴(yán)格按照滬昆鐵路客運(yùn)專線貴州有限責(zé)仼公司紅果指揮部的要求,認(rèn)真做好物資管理工作,做到分工明確,責(zé)仼到人。使各個(gè)環(huán)節(jié)均得到有效控制,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行平行試驗(yàn)和見證試驗(yàn),對(duì)檢測(cè)試驗(yàn)不合格的原材料,堅(jiān)決予以清退處理,絕不允許在本工程中使用。

如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)、進(jìn)場(chǎng)原材料、構(gòu)配件質(zhì)量等與中標(biāo)通知不相符應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位反饋。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)令施工單位整改。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工工作,做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,材料、構(gòu)配件等堆放規(guī)范整齊、標(biāo)識(shí)醒目、清楚,特種作業(yè)須持證上崗等。建立健全建設(shè)單位下發(fā)的物資管理資料臺(tái)帳以及進(jìn)場(chǎng)原材料、構(gòu)配件臺(tái)帳、平行試驗(yàn)、自檢/見證試驗(yàn)等臺(tái)帳。做到科學(xué)管理,有序管理。

制定了完整的進(jìn)場(chǎng)原材料、構(gòu)配件的管理四方管理制度,即監(jiān)理項(xiàng)目部中心試驗(yàn)室及其下設(shè)試驗(yàn)室、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、施工單位試驗(yàn)室以及施工單位物資部門。要求認(rèn)真做好原材料、構(gòu)配件等報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳工作,實(shí)行周小結(jié)、月總結(jié)制度。監(jiān)理項(xiàng)目部試驗(yàn)室會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師不定期對(duì)施工單位物資部門的進(jìn)場(chǎng)原材料、構(gòu)配件等臺(tái)帳進(jìn)行檢查并與施工單位試驗(yàn)室的報(bào)驗(yàn)、自檢等臺(tái)帳進(jìn)行比對(duì)是否一致,如不一致,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,查清原因,認(rèn)真整改。

(此頁(yè)無(wú)正文)

滬昆客專貴州段監(jiān)理五標(biāo)項(xiàng)目部

二〇一〇年十二月三日

主題詞: 物資 管理 辦法

主 送:中鐵二十局、大橋局、十三局、二十二局;

抄 送:滬昆鐵路客運(yùn)專線貴州公司 滬昆鐵路客運(yùn)專線貴州公司紅果指揮部

第二篇:物資管理辦法

中鐵十一局集團(tuán)滬昆鐵路客運(yùn)專線長(zhǎng)昆湖南段

項(xiàng)目經(jīng)理部物資管理辦法

長(zhǎng)昆項(xiàng)目物資【2010】30號(hào)

第一章 總 則

第一條 為理順物資供應(yīng)關(guān)系,規(guī)范物資管理工作程序,保證材料質(zhì)量,降低材料成本,提高項(xiàng)目的整體效益,貫徹和執(zhí)行鐵道部、滬昆客專湖南公司和集團(tuán)公司物資管理規(guī)章制度,現(xiàn)結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部管理的實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資工作的基本指導(dǎo)方針是:建立項(xiàng)目物資供應(yīng)管理機(jī)制,充分發(fā)揮物資供應(yīng)對(duì)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的先行保障作用和物資管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化的促進(jìn)作用,更好地為項(xiàng)目施工生產(chǎn)和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。基本思路是:緊緊圍繞項(xiàng)目法施工對(duì)項(xiàng)目物資工作 “有序可控”的總要求,以供應(yīng)為保證,以成本為中心,以責(zé)任為紐帶,全面實(shí)行以項(xiàng)目責(zé)任成本管理核算為基礎(chǔ)的項(xiàng)目物資責(zé)任成本管理。基本原則是:統(tǒng)一管理,分工負(fù)責(zé),共同把關(guān),互相監(jiān)督。

第三條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資管理的目標(biāo)是:質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí)、齊備的完成各項(xiàng)物資供應(yīng)任務(wù),堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新。出經(jīng)驗(yàn)、出成績(jī)、出人才,達(dá)到廉政目標(biāo),促進(jìn)物資管理工作規(guī)范化、制度化。

第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)

第四條 滬昆客專工程項(xiàng)目的物資機(jī)構(gòu)本著“高效、精干、便于統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的原則設(shè)立。本項(xiàng)目的物資管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理部、分部二級(jí)管理模式。

第五條 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)設(shè)備物資部,分部設(shè)物資部,項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部,為本項(xiàng)目物資歸口管理部門。

第六條 各分部物資部下設(shè)材料組,為歸口管理部門。第七條 設(shè)備物資部在滬昆客專湖南公司、集團(tuán)公司和項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,履行如下職責(zé):

(一)認(rèn)真執(zhí)行滬昆湖南公司、集團(tuán)公司及本項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)于物

招標(biāo)確定的進(jìn)貨渠道、用料計(jì)劃向供貨方及時(shí)、準(zhǔn)確、齊備地組織催料。

(三)負(fù)責(zé)分部各施工隊(duì)、分部進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、核算核銷工作。依據(jù)分部下發(fā)的物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃、單工號(hào)(分項(xiàng)工程)物資消耗定額需用量核算表,建立單項(xiàng)工程物資限(定)額發(fā)料臺(tái)賬,對(duì)各施工隊(duì)實(shí)行限(定)額控制發(fā)料。

(四)負(fù)責(zé)編制管段內(nèi)的分工號(hào)項(xiàng)目物資責(zé)任成本管理目標(biāo),明確量?jī)r(jià)控制目標(biāo)、責(zé)任范圍,制定、落實(shí)措施,堅(jiān)持事前計(jì)劃,事中控制,事后分析,確保成本責(zé)任目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

(五)負(fù)責(zé)所有主要材料及地方材料、砂石料的核銷清算工作;負(fù)責(zé)組織本管區(qū)內(nèi)部的物資調(diào)劑、串換以及主要材料的料差統(tǒng)計(jì)工作。

(六)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目分部回收與利用、廢舊物資、積壓、呆滯物資處理。

(七)牢固樹立“愛崗敬業(yè)、提供一流服務(wù)”的服務(wù)宗旨,實(shí)行全天候發(fā)料,確保物資供應(yīng)。

(八)努力學(xué)習(xí),自我提高,認(rèn)真貫徹執(zhí)行ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資工作的要求,加強(qiáng)工地現(xiàn)場(chǎng)物資管理,推進(jìn)項(xiàng)目物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

第三章 物資采購(gòu)與供應(yīng)

第九條 為了明確采購(gòu)供應(yīng)分工與方式,對(duì)全管段所需要材料進(jìn)行分類。

(一)A類料(含業(yè)主統(tǒng)一組織招標(biāo)采購(gòu)的材料):鋼材(含金屬制品)、水泥、木材、機(jī)電設(shè)備(含螺栓、支座、錨桿、伸縮縫)、土工防水材料、鋼梁用油漆、周轉(zhuǎn)性材料、砼添加劑、粉煤灰、砂石料、鋼筋料、鋼筋砼梁、砼制品等可實(shí)施批量采購(gòu)的物資。

(二)B類料:磚、瓦、石灰、地方材料、機(jī)械配件、油料、火工品、雜品、安全防護(hù)用品、勞保用品以及采購(gòu)金額三十萬(wàn)元(不含)以下的小額機(jī)電材料、零星材料等。

(三)物資需求計(jì)劃編制完畢后,呈分部總工審核,報(bào)分部經(jīng)理審批簽字后實(shí)施,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部物資部門備案。

第十三條 物資統(tǒng)計(jì)

(一)貫徹執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映施工過(guò)程中物資供應(yīng)管理情況,為科學(xué)決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。

(二)各分部要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,建立健全原始記錄和臺(tái)賬,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。

第五章 物資驗(yàn)收、儲(chǔ)存與保管

第十四條 材料管理員必須遵守《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》和《集團(tuán)公司物資管理辦法》的各項(xiàng)規(guī)定和要求,熟悉各種物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、性能和保管要求,對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行驗(yàn)收和保管,確保進(jìn)場(chǎng)物資達(dá)到規(guī)定的要求,防止不合格品進(jìn)入施工生產(chǎn)工序。材料管理員應(yīng)準(zhǔn)確填寫各種憑證、單據(jù)、報(bào)表,正確使用度量衡器具,材料臺(tái)賬與各類單據(jù)完備、整潔,字跡清晰,電子介質(zhì)資料數(shù)據(jù)完整,備份及時(shí)。

第十五條 進(jìn)場(chǎng)物資必須在規(guī)定范圍內(nèi)堆碼整齊、苫墊合理、“十防”設(shè)施齊備,符合物資技術(shù)保管規(guī)程要求。應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)主要物資進(jìn)行正確標(biāo)識(shí),防止混用和誤用。

第十六條 所有采購(gòu)物資(含鋼結(jié)構(gòu)加工制品),均應(yīng)入庫(kù)登賬。庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收物資狀態(tài),詳細(xì)填寫進(jìn)料登記簿。構(gòu)成工程實(shí)體和影響產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物資,均應(yīng)隨貨驗(yàn)收其質(zhì)量證明文件,證件不齊的,應(yīng)在本工程監(jiān)理要求時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊。

第十七條 主要物資采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)后,各分部物資部門應(yīng)及時(shí)提報(bào)相關(guān)物資的驗(yàn)收記錄。需進(jìn)行理、化試驗(yàn)的主要物資,分部物資機(jī)械部應(yīng)填寫檢驗(yàn)委托單,委托試驗(yàn)室取樣、試驗(yàn),試驗(yàn)室向分部物資部提供試驗(yàn)報(bào)告。根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果,分部物資部及時(shí)填寫《主要物資驗(yàn)收記錄表》和向監(jiān)理報(bào)送物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)資料。

第十八條 質(zhì)量管理體系內(nèi)規(guī)定需要實(shí)現(xiàn)可追溯性的物資,應(yīng)通過(guò)《進(jìn)料記錄簿》、《收料單》、《材料收、發(fā)、存卡片》、《用料單》、《主

況:分部物資部應(yīng)根據(jù)公司制定的主要物資消耗定額限額發(fā)料。搞好物資核算,每月做材料節(jié)超定額分析,找出節(jié)超原因。

第二十七條 現(xiàn)場(chǎng)鋼材使用時(shí),用料單位應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員簽發(fā)的《鋼材下料通知單》下料并及時(shí)通知庫(kù)管員,庫(kù)管員依據(jù)《鋼材下料通知單》監(jiān)督鋼材使用并及時(shí)盤存核實(shí)其下料數(shù)量。

第二十八條 水泥、粉煤灰、礦粉、外加劑、砂石料等混凝土材料用料時(shí),拌合站應(yīng)于每次混凝土澆筑完畢后及時(shí)向分部物資機(jī)械部提供《混凝土澆筑記錄》,以便分部物資部掌握用料情況,及時(shí)對(duì)各工程部位使用的混凝土材料進(jìn)行核銷。

第二十九條 工業(yè)氣體原則實(shí)行“以瓶換瓶”領(lǐng)、發(fā)料制度,使用單位負(fù)有工業(yè)氣瓶的保管責(zé)任。

第三十條 分部施工隊(duì)之間的主要物資調(diào)撥應(yīng)通過(guò)分部物資部統(tǒng)一辦理:分部之間的主要物資調(diào)撥就通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部物資部統(tǒng)一辦理。

第七章 物資核銷

第三十一條 本項(xiàng)目所有主要物資消耗,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行核銷。分部物資部應(yīng)按時(shí)編制主要物資核銷表并報(bào)交項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備物資部。

第三十二條 主要物資核銷表編制的依據(jù):施工承包合同、圖紙、變更通知單、施工組織設(shè)計(jì)、施工工藝、施工生產(chǎn)計(jì)劃、物資消耗定額、分部分項(xiàng)目工程編碼、用料單、砼灌注記錄、鋼筋下料通知單、材料盤點(diǎn)記錄等。

第三十三條 分部物資部和作業(yè)隊(duì)每月對(duì)應(yīng)核銷物資盤點(diǎn),對(duì)照鋼筋下料通知和砼澆筑記錄核定直卸物資本月使用數(shù)量(含半成品)和庫(kù)存數(shù)量,簽認(rèn)材料盤點(diǎn)單,并對(duì)實(shí)際使用數(shù)量辦理出賬手續(xù)。

第三十四條 分部物資部根據(jù)相關(guān)資料,每月對(duì)本項(xiàng)目經(jīng)理部當(dāng)月完成工程量進(jìn)行核銷,編制《分部分項(xiàng)工程主要物資核銷表》,并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理部物資部備案。

第三十五條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資部每月根據(jù)分部《分部分項(xiàng)工程主

第十章 物資檔案的管理

第四十四條 各種物資檔案資料字體應(yīng)端正清晰、無(wú)涂改、無(wú)污漬,并及時(shí)分類、裝定成冊(cè)、做好登記并妥善封存、備查。

第四十五條 物資材料質(zhì)量證明文件應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一碥碼。材料按鋼材、水泥、砼摻合料(包括粉煤灰和外加劑等)、管樁、土工材料、防水材料、支座、伸縮縫等順序排列。

第四十六條 物資材料質(zhì)量證明文件的驗(yàn)收、使用歸檔嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司質(zhì)量管理。

第十一章 物資現(xiàn)場(chǎng)管理

第四十七條 物資驗(yàn)收

(一)實(shí)行嚴(yán)格的物資入庫(kù)驗(yàn)收制度。清點(diǎn)物資數(shù)量、檢驗(yàn)外觀質(zhì)量并驗(yàn)證有關(guān)證件(材質(zhì)書、合格證等)。登記《物資驗(yàn)收(發(fā)放)原始記錄》。不符合驗(yàn)收條件的物資,要做好記錄,單獨(dú)存放,不能動(dòng)用,及時(shí)向主管業(yè)務(wù)部門報(bào)告并與供料單位聯(lián)系,查明原因,分清責(zé)任,進(jìn)行處理。

(二)地材(大宗材料)驗(yàn)收原則上采用過(guò)磅換算的方式進(jìn)行。必須車車過(guò)磅。堅(jiān)持兩人驗(yàn)收簽認(rèn)制度,杜絕一人驗(yàn)收地材。

(三)所有進(jìn)場(chǎng)待檢物資,必須及時(shí)以規(guī)定的批次、批量送試驗(yàn)部門檢(試)驗(yàn),并保存好相關(guān)記錄。

第四十八條 物資領(lǐng)發(fā)料。要遵循先進(jìn)先發(fā)的原則,實(shí)行限額發(fā)料,根據(jù)項(xiàng)目具體情況建立限額發(fā)料臺(tái)賬,其具體按《集團(tuán)公司材料消耗控制實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

(一)物資發(fā)放必須手續(xù)齊全,由物資部門填寫《發(fā)料單》,材料出庫(kù)必須憑物資部門填寫《發(fā)料單》發(fā)料。

(二)不得超限額發(fā)料。項(xiàng)目物資部門要掌握現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài),按照施工進(jìn)度組織供應(yīng)。

(三)各種領(lǐng)料發(fā)料必須有領(lǐng)料人簽字。簽字手續(xù)不齊全不能發(fā)料,材料不能入帳。

的原則,客觀分析物資消耗狀況,解決物資管理工作中存在的問題。

(二)核算周期為單月核算,每季度匯總。路面項(xiàng)目單循環(huán)核算。單項(xiàng)工程完工后必須進(jìn)行核算。核算周期必須與工程、計(jì)劃部門對(duì)下計(jì)價(jià)的時(shí)間一致。

(三)核算后出現(xiàn)盈虧情況必須分析原因并提出整措施,及時(shí)整改。

第十四章 雙增雙節(jié)

第五十四條 制定合理的計(jì)劃,采取有效的辦法,搞好施工用水、用電、材料消耗管理,按月比較實(shí)際量與計(jì)劃量,及時(shí)查明超耗原因,采取糾正措施。

第五十五條 積極推廣使用油料添加劑、水泥附加劑和新材料。加工制作結(jié)構(gòu)件應(yīng)集中下料,合理套裁,充分利用邊角余料,提高材料利用率。認(rèn)真做好包裝物及廢舊物資的回收,在保證質(zhì)量的前提下盡可能利用,做到物盡其用。搞好內(nèi)部物資余缺調(diào)劑,開展清倉(cāng)挖潛,利用庫(kù)存物資,減少資金占用。

第五十六條 加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理,努力完成上級(jí)下達(dá)的物資節(jié)約指標(biāo)。

第五十七條 材料使用實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。對(duì)因操作、管理不當(dāng)非自然因素造成物資丟失、損壞的要對(duì)責(zé)任人實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰。

第十五章 附則

第五十八條 本辦法正下發(fā)之日起實(shí)施。

第五十九條 本辦法由項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備物資部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇:物資管理辦法

物資管理辦法

第一條 總則

一、為進(jìn)一步加強(qiáng)景區(qū)的物資管理,完善物資管理辦法,節(jié)省開支,降低成本,加大效能監(jiān)察力度,切實(shí)保障各部門正常工作需要,特制訂本辦法。

二、各部門要堅(jiān)持厲行節(jié)約的原則,自覺降低物資消耗,節(jié)省開支。

三、辦公室為景區(qū)物資管理的職能部門,景區(qū)的全部物資原則上應(yīng)由工程管理部統(tǒng)一按景區(qū)《物資管理辦法》規(guī)定的采購(gòu)、驗(yàn)收和領(lǐng)用流程執(zhí)行。

四、為提高工作效率,結(jié)合景區(qū)的實(shí)際情況,各部門可根據(jù)自身的職能范疇對(duì)除固定資產(chǎn)范圍之外的物資自行進(jìn)行管理。

五、各部門自行管理的物資應(yīng)嚴(yán)格按本部門的管理辦法規(guī)范管理,并根據(jù)實(shí)際情況分批、月、季報(bào)景區(qū)辦公室備案,未經(jīng)備案登記的,景區(qū)財(cái)務(wù)科門應(yīng)拒絕辦理入帳手續(xù)。

六、凡屬固定資產(chǎn)范疇的物資均由辦公室統(tǒng)一管理(包括采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等)。第二條、物資的分類:

1、固定資產(chǎn):

(1)單位價(jià)值在2000元以上(含2000元),使用年限在一年以上的財(cái)產(chǎn)均為固定資產(chǎn)。

(2)單位價(jià)值雖低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但作為景區(qū)主要財(cái)產(chǎn),使用時(shí)間在二年以上的也應(yīng)視為固定資產(chǎn)。如機(jī)器設(shè)備,交通工具、影視設(shè)備,辦公用具及設(shè)施、娛樂及文體設(shè)備、各種名貴花草及樹木等。

2、低值易耗品:不夠固定資產(chǎn)條件的,單位價(jià)值在2000元以下(不含2000元)單位價(jià)值在150元(含150元)以上者為低值易耗品。如特殊辦公用品、餐飲部用具、物業(yè)用品等。

3、零星物品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在15元以下的物品以及工具用具等有保管價(jià)值者均為零星物品(包括普通辦公用品、茶、瓷器、玻璃器皿等)。

4、物料用品(消耗品):為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所必需用的物資。如賓客用品、衛(wèi)生用品、易耗辦公用品、各種勞保福利物資以及各種加工用品等消耗品。

5、廢舊物資:為已報(bào)廢的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。如機(jī)電設(shè)備、各種器材等物資。

6、其他物品:包括贈(zèng)送的各種禮品、游客遺丟(無(wú)法歸還)的物品、撿拾東西、饋贈(zèng)剩留物品等。第三條 采購(gòu)管理

1、采購(gòu)計(jì)劃管理:(1)景區(qū)各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況,要熟識(shí)定額指標(biāo)及日常使用情況,于每年年底制定本部門的下一采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)景區(qū)辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì),辦公室門結(jié)合景區(qū)實(shí)際情況及各部門的采購(gòu)計(jì)劃匯總并制定景區(qū)下一總采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)財(cái)務(wù)科審核后由景區(qū)辦公室討論審定。各部門的采購(gòu)計(jì)劃均以辦公室審定后的計(jì)劃為準(zhǔn)并靈活執(zhí)行,沒有明確采購(gòu)計(jì)劃的物資不準(zhǔn)采購(gòu),臨時(shí)追加采購(gòu)計(jì)劃者要按規(guī)定程序報(bào)批。

(2)各部門根據(jù)景區(qū)審定的采購(gòu)計(jì)劃制定本部門月或季度采購(gòu)計(jì)劃,不再重復(fù)提出物資采購(gòu)申請(qǐng),以減少不必要的重復(fù)工作程序,如未能確定的物資采購(gòu)應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)批。

2、具體采購(gòu)管理:各部門的物資采購(gòu)均嚴(yán)格按景區(qū)審定后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),其中屬于固定資產(chǎn)范疇的物資采購(gòu)均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(注:如急需使用固定資產(chǎn)的各部門,可根據(jù)情況先自行采購(gòu),事后按《物資管理辦法》及本細(xì)則相關(guān)規(guī)定流程補(bǔ)辦手續(xù),未補(bǔ)辦手續(xù)的財(cái)務(wù)不予報(bào)帳),固定資產(chǎn)以外的其他物資由相關(guān)部門自行采購(gòu)。

3、采購(gòu)備案登記管理:景區(qū)各部門自行采購(gòu)的所有物資均要求及時(shí)到辦公室統(tǒng)一備案登記,其中相關(guān)部門根據(jù)自行采購(gòu)的物資規(guī)模可定期或不定期及時(shí)到辦公室進(jìn)行備案登記,未經(jīng)登記的物資財(cái)務(wù)科不得予以報(bào)銷。第四條 驗(yàn)收管理:

1、負(fù)責(zé)景區(qū)物資倉(cāng)庫(kù)管理的工作人員包括物資自行管理部門的倉(cāng)庫(kù)專管人員(以下簡(jiǎn)稱倉(cāng)管人員)對(duì)購(gòu)進(jìn)的物資要求嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,包括資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。

2、資料驗(yàn)收:倉(cāng)管人員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、購(gòu)銷合同等內(nèi)容核對(duì)供方提供的質(zhì)量證明文件(包括產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)/試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品規(guī)范等)、運(yùn)輸票據(jù)、磅單等,確認(rèn)是否與實(shí)物相符,屬于固定資產(chǎn)或其他設(shè)備類的在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)產(chǎn)品的型號(hào)及設(shè)備編號(hào)等內(nèi)容,以利于今后加強(qiáng)管理。

3、數(shù)量驗(yàn)收:倉(cāng)管人員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、合同所訂立的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于分批進(jìn)場(chǎng)的物資,要做好分次驗(yàn)收記錄,對(duì)超出規(guī)定的應(yīng)及時(shí)做好記錄,及時(shí)通知供方協(xié)商解決。

4、質(zhì)量驗(yàn)收:倉(cāng)管人員要嚴(yán)格對(duì)入庫(kù)物資的外觀、性能和技術(shù)指標(biāo)等質(zhì)量方面進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)收。第五條 入庫(kù)管理

1、倉(cāng)管人員對(duì)驗(yàn)收合格的物資要進(jìn)行入庫(kù)登記管理,認(rèn)真填寫《物資驗(yàn)收入庫(kù)單》,入庫(kù)單上必須有采購(gòu)員、倉(cāng)管員、部門負(fù)責(zé)人簽字,對(duì)入庫(kù)管理的物資應(yīng)分類、按序、按要求存儲(chǔ),以便于物資的妥善保管及確保物資的正常、安全使用。凡驗(yàn)收不合格的物資要拒絕入庫(kù)管理,未經(jīng)許可倉(cāng)管人員不得擅自入庫(kù)登記,否則要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條 出庫(kù)管理:

使用部門或使用個(gè)人領(lǐng)用物資時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)認(rèn)真填寫《物資出庫(kù)單》,出庫(kù)單上必須有倉(cāng)管員、領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字,同時(shí)注明物資的領(lǐng)用部門。第七條 物資流向管理

1、盤點(diǎn)及物資安全管理:倉(cāng)管人員定期(一般每?jī)蓚€(gè)月一次)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì),對(duì)庫(kù)存物資要做好安全防護(hù)措施,并建好詳細(xì)的物資管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物一致。

2、物資如發(fā)生報(bào)廢、盤盈、盤虧或毀損時(shí),財(cái)務(wù)科應(yīng)會(huì)同辦公室查明原因,并由辦公室出具情況說(shuō)明或處理意見,報(bào)總經(jīng)理室審批后,財(cái)務(wù)科做出相應(yīng)的處理。

3、固定資產(chǎn)或大件物資設(shè)備如發(fā)生外借、出租,出售,贈(zèng)與情況,必須由工程管理部事先經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)科備案或核銷。

4、辦公室門應(yīng)定期或不定期組織景區(qū)各相關(guān)部門結(jié)合物資采購(gòu)計(jì)劃對(duì)景區(qū)物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、使用及相關(guān)管理工作情況進(jìn)行檢

查,如發(fā)生問題,由應(yīng)辦公室門及相關(guān)部門查明原因,情節(jié)輕微且給景區(qū)造成經(jīng)濟(jì)損失在100元(含100元)以下的,責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重且給景區(qū)造成經(jīng)濟(jì)損失在100元以上的,按景區(qū)規(guī)章嚴(yán)肅處理。

第八條 辦公室門應(yīng)每半年一次向景區(qū)總經(jīng)理室匯報(bào)景區(qū)半年來(lái)的物資管理情況,各相關(guān)部門應(yīng)配合辦公室進(jìn)行物資管理統(tǒng)計(jì)工作,以便不斷改善景區(qū)物資管理工作,使物盡其用,節(jié)省開支,降低成本。第九條 為了配合辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)景區(qū)現(xiàn)有的物資管理,在本細(xì)則實(shí)施之日起要求景區(qū)各部門對(duì)本部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),并及時(shí)報(bào)辦公室備案登記。

第四篇:物資管理辦法

中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河南有限公司濮陽(yáng)分公司

工程物資管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范通信建設(shè)項(xiàng)目工程物料管理,確保工程物料合理有效利用,控制工程投資成本,有效歸集和管理工程余料,達(dá)到物料閉環(huán)管理、物盡其用、節(jié)能減排的目標(biāo),根據(jù)集團(tuán)公司文件《中國(guó)移動(dòng)工程物資管理辦法(試行)》和省公司《中國(guó)移動(dòng)河南公司工程物資管理辦法(試行)》及相關(guān)管理制度規(guī)定,結(jié)合濮陽(yáng)分公司實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河南有限公司濮陽(yáng)分公司(以下簡(jiǎn)稱“分公司”)所有工程項(xiàng)目物料的管理工作。

第三條 本辦法規(guī)定了工程物料使用全過(guò)程管理要求,包括工程物料申領(lǐng)管理、施工過(guò)程中物料管理、工程余料管理、工程廢料管理、損毀及報(bào)廢管理等。

第二章 工程物料的定義和范圍

第四條 工程物料是開展通信工程建設(shè)的重要物資基礎(chǔ)。以工程建設(shè)項(xiàng)目為單位,工程物料的范圍為在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)之前的各類物料,包括滿足項(xiàng)目建設(shè)需求的通信設(shè)備(包括主設(shè)備和配套設(shè)備)、材料和工器具。

第五條 損毀/淘汰物料是指工程建設(shè)過(guò)程中由于不可抗力因素(地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、洪水、臺(tái)風(fēng)、雷擊等)、工程物料被盜或者重要部件 被盜、人為因素(施工失誤、消防設(shè)備誤噴、搬運(yùn)方法不恰當(dāng)、人為破壞等)造成工程物料的嚴(yán)重?fù)p傷或毀壞,或由于過(guò)期、業(yè)務(wù)變更、技術(shù)落后等原因造成已無(wú)法正常使用的工程物料。

第六條 工程余料是指工程建設(shè)項(xiàng)目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))后或竣工驗(yàn)收前,其剩余的、不需使用的且具有再使用價(jià)值的工程物料(含倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存工程物料和已出庫(kù)未使用完畢的工程物料)。

第七條 工程廢料是指工程建設(shè)項(xiàng)目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))后或竣工驗(yàn)收前,其剩余的、不需使用的且不具有再使用價(jià)值的工程物料。

第三章 組織與職責(zé)

第八條 分公司制定本工程物料管理辦法,監(jiān)督指導(dǎo)檢查各縣分公司通信建設(shè)項(xiàng)目工程物料管理工作的開展,并負(fù)責(zé)對(duì)各縣分公司工程建設(shè)項(xiàng)目的工程物料使用活動(dòng)實(shí)施管理和監(jiān)督,包括省公司集采和分公司自行采購(gòu)的所有工程物料。

第九條 分公司網(wǎng)絡(luò)部根據(jù)省公司計(jì)劃建設(shè)部制定的工程建設(shè)方案和勘查設(shè)計(jì)方案,向省公司采購(gòu)部提出主設(shè)備及配套工程物料的采購(gòu)需求。如有非集采物料,則由網(wǎng)絡(luò)部向分公司物流中心提出采購(gòu)需求。

第十條 各縣分公司依據(jù)工程設(shè)計(jì)方案,上報(bào)工程物料需求;同時(shí)加強(qiáng)工程物料的過(guò)程、施工過(guò)程中管理工作以及工程余料的核對(duì)工作。

第四章 工程物料申領(lǐng)管理 第十一條

各縣分公司根據(jù)工程建設(shè)方案和進(jìn)度按計(jì)劃、分批次向網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心提出各類工程物料需求,嚴(yán)禁超設(shè)計(jì)或不按設(shè)計(jì)申請(qǐng)。具體流程為各縣分公司工程管理人員通過(guò)協(xié)作配合的形式上報(bào)主管網(wǎng)絡(luò)副經(jīng)理審批后,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心核準(zhǔn)后方可領(lǐng)取工程物料。網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心審核內(nèi)容為該單位工程的開工報(bào)告(開工報(bào)告中必須明確開工、竣工日期,必須有施工單位、監(jiān)理單位、各縣分公司主管人員簽字),設(shè)計(jì)圖紙,詳細(xì)的工程量以及所需物料明細(xì)表,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心相關(guān)工程管理員審核無(wú)誤后,統(tǒng)一向物流中心發(fā)起工程物料的申領(lǐng)手續(xù),在物料申領(lǐng)單中標(biāo)明領(lǐng)取的施工單位、領(lǐng)料人及聯(lián)系方式。

第十二條 為規(guī)范工程物料管理,原則上不允許在不同的工程項(xiàng)目間直接借料,特殊情況下確需借料的,需要走流程審批,各縣分公司工程管理員通過(guò)協(xié)作配合發(fā)起申請(qǐng),內(nèi)容要明確需求工程物料的工程項(xiàng)目名稱以及物料的類型、數(shù)量等明細(xì)信息,經(jīng)主管網(wǎng)絡(luò)副經(jīng)理審核后,上報(bào)網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心審核,審核同意后方可實(shí)施。

第六章 施工過(guò)程中物料管理

第十三條 各縣分公司應(yīng)加強(qiáng)工程物料過(guò)程中管理,合理、有效使用工程物料,嚴(yán)格控制工程損耗,隨工/監(jiān)理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,工程建設(shè)人員不定期現(xiàn)場(chǎng)檢查。施工單位存在損壞、浪費(fèi)工程物料現(xiàn)象的,責(zé)成施工單位承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第十四條 施工現(xiàn)場(chǎng)工程物料分類擺放整齊,保證現(xiàn)場(chǎng)通信設(shè)施運(yùn)行安全以及施工人員人身安全。如同一場(chǎng)地有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)施工,各 項(xiàng)目的物料擺放區(qū)域適當(dāng)分開。

第十五條 在工程物料使用過(guò)程監(jiān)理單位全過(guò)程參與管理,定期對(duì)已完工的單位工程進(jìn)行工程物料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),各縣管理員和監(jiān)理公司統(tǒng)計(jì)剩余物料,并填寫好剩余物料單,等下一個(gè)單位工程領(lǐng)取物料時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一核減。

第七章 工程余料管理

第十六條 工程余料是指工程建設(shè)項(xiàng)目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))后或竣工驗(yàn)收前,其剩余的、不需使用的且具有再使用價(jià)值的工程物料。工程物料管理應(yīng)遵循“物料使用可追溯、工程余料應(yīng)退庫(kù)、能用余料不浪費(fèi)”的原則,促進(jìn)剩余物料的及時(shí)回收和再利用,強(qiáng)化規(guī)范化管理,節(jié)省建設(shè)資金,防范管理風(fēng)險(xiǎn)。

第十七條 工程庫(kù)存余料管理:工程項(xiàng)目竣工后,倉(cāng)庫(kù)結(jié)余工程物料,結(jié)合物流中心倉(cāng)庫(kù)管理人員統(tǒng)計(jì)剩余物料的型號(hào)、明細(xì)、數(shù)量,通過(guò)協(xié)作配合的形式申請(qǐng)將庫(kù)存物料轉(zhuǎn)入自管庫(kù)中管理、使用。具體明細(xì)表見附件:1.工程余料管理清單。

第十八條 工程剩余物料管理:工程剩余物料即施工單位完工后剩余工程物料的管理。工程物料管理工作貫穿到工程施工過(guò)程中進(jìn)行管理,綜合施工單位、監(jiān)理公司、各縣分公司、工程建設(shè)中心等各環(huán)節(jié)實(shí)施人員做好工程物料的領(lǐng)取、使用、結(jié)余統(tǒng)計(jì)等工作。

(一)工程物料的領(lǐng)取方面:各縣分公司管理人員依據(jù)設(shè)計(jì)工程量,通過(guò)協(xié)作配合的形式上報(bào)單位工程施工物料的需求,工程管理員將依據(jù)設(shè)計(jì),在物流平臺(tái)上申領(lǐng)工程物料,通過(guò)審批后由施工單位、監(jiān)理單位確認(rèn)后,去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料。

(二)工程物料的使用方面:在工程物料使用過(guò)程監(jiān)理單位全過(guò)程參與管理,在單位工程完工后,各縣分公司管理員和監(jiān)理公司統(tǒng)計(jì)剩余物料,并填寫好剩余物料單,等下一個(gè)單位工程領(lǐng)取物料時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一核減。

(三)工程剩余物料使用方面:?jiǎn)雾?xiàng)工程竣工后,由監(jiān)理公司統(tǒng)一匯總各施工單位剩余的工程物料,統(tǒng)一完成工程物料使用的結(jié)轉(zhuǎn)工作,同時(shí)簽訂工程物料結(jié)轉(zhuǎn)單或施工單位將剩余物料退庫(kù),將剩余物料轉(zhuǎn)入自管庫(kù)中管理、使用。

第十九條 工程余料退庫(kù)要求

(一)工程余料退庫(kù)工作原則上要求在項(xiàng)目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))辦理暫估轉(zhuǎn)資之前對(duì)該工程所有工程余料進(jìn)行梳理,確保退庫(kù)已全部完成,由網(wǎng)絡(luò)部通過(guò)協(xié)作配合的形式發(fā)起退/入庫(kù)申請(qǐng),物流中心配合完成。如完工后至竣工驗(yàn)收前仍涉及繼續(xù)使用部分工程物資,需要重新辦理領(lǐng)用和后續(xù)進(jìn)行余料退庫(kù)處理。

(二)工程余料退庫(kù)工作由網(wǎng)絡(luò)部牽頭組織,物流中心接收入庫(kù)后進(jìn)行庫(kù)存管理。

第二十條 工程余料的再利用原則

(一)工程余料應(yīng)統(tǒng)籌安排、合理利用,保證工程余料再利用的最大化,確保“物盡其用”,充分發(fā)揮物資效能。

(二)分公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已退庫(kù)的工程物資的跟蹤監(jiān)控,在相關(guān)的工程項(xiàng)目中及時(shí)延續(xù)使用,降低余料庫(kù)存。

第八章 工程廢料管理

第二十一條 對(duì)于無(wú)再利用價(jià)值的工程剩余物資,網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)將該項(xiàng)工程物資及時(shí)上交物流中心,并填寫附件:2.工程廢料清單,由物流中心統(tǒng)一進(jìn)行處置。

第九章 工程物資損毀及報(bào)廢管理

第二十二條 遇到工程物資損毀的情況,各縣分公司應(yīng)在第一時(shí)間通知網(wǎng)絡(luò)部和合作單位,核查工程物資毀損原因。如果明確工程物資損毀的賠付責(zé)任應(yīng)由合作單位承擔(dān),網(wǎng)絡(luò)部責(zé)成相關(guān)單位進(jìn)行賠償;如果明確工程物資損毀的責(zé)任由各縣分公司承擔(dān),則由網(wǎng)絡(luò)部將毀損原因上報(bào)管理層審批并追究相關(guān)人員責(zé)任。

第二十三條 工程物資由于過(guò)期、業(yè)務(wù)變更、技術(shù)落后等原因造成無(wú)法使用,亦應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。

第二十四條 確定工程物資達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后,按分公司存貨報(bào)廢流程處置。

第二十五條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,此前由分公司下發(fā)的關(guān)于印發(fā)《中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河南有限公司濮陽(yáng)分公司工程物資管理辦法》的通知(濮移工【2014】16號(hào))同時(shí)廢止。

第五篇:物資管理辦法

一、月度采購(gòu)計(jì)劃管理辦法

二、庫(kù)存物資管理辦法

三、物資到貨驗(yàn)收管理辦法

四、物資出入庫(kù)管理辦法

五、廢舊物資管理辦法

六、物資交舊領(lǐng)新管理辦法

七、物資管理的監(jiān)督與執(zhí)行制度

月度采購(gòu)計(jì)劃管理辦法

為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,以最小的資金占用滿足生產(chǎn)建設(shè)的需要,降低成本提高效益,提高流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率,從我公司的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合相關(guān)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),特制定本管理辦法。

第一章 總 則

第一條 以保證生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)的順利完成為宗旨,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。

第二條 樹立全局觀念,堅(jiān)持實(shí)事求是,使物資采購(gòu)計(jì)劃具有科學(xué)性和預(yù)見性。

第三條 必須貫徹厲行節(jié)約的方針,充分發(fā)掘內(nèi)部潛力,以“六平一代”(即平庫(kù)存、平期貨、平積壓、平閑置、平修舊、平自制、千方百計(jì)代用)為原則,以經(jīng)濟(jì)批量為依據(jù),做好綜合平衡工作,大力推廣代儲(chǔ)代銷工作。

第四條 編制物資計(jì)劃要實(shí)行采辦人員、保管人員、財(cái)務(wù)人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、中方主管領(lǐng)導(dǎo)五會(huì)審。

第二章 具體要求

第一條 時(shí)間方面:用料單位每月22日下午前將下月物資需求計(jì)劃上報(bào)到經(jīng)營(yíng)管理部,要求物資名稱、規(guī)格型號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤。由物資管理部門按六平一代、經(jīng)濟(jì)批量匯總后,于26日上午形成物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,再報(bào)中方主管領(lǐng)導(dǎo)審批,27日下午前上報(bào)北京領(lǐng)導(dǎo)審核,月末前返回經(jīng)營(yíng)管理部。物資管理部門按大宗物資及成套設(shè)備7日到貨,三類物資五日到貨的原則組織物資進(jìn)貨,供貨期限內(nèi)未完成進(jìn)貨的物資,在月末物資計(jì)劃完成情況報(bào)表中要有詳細(xì)說(shuō)明。

第二條 物資需求計(jì)劃的編制:所有物資需求計(jì)劃的編制均由物資管理部門完成,內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、單位、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨日期、到貨地點(diǎn)、推薦廠家等。月度物資需求計(jì)劃一式七份,分別由北京、中方主管領(lǐng)導(dǎo)、商務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、庫(kù)房、供應(yīng)商、物資管理部門各保留一份。

第三條 審批程序:

1、定額、維修類物資:采油區(qū)——經(jīng)營(yíng)管理部——主管經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)——總經(jīng)理——中方主管領(lǐng)導(dǎo)——北京領(lǐng)導(dǎo)——經(jīng)營(yíng)管理部落實(shí)

2、勞動(dòng)保護(hù)類物資:采油區(qū)——主管部門——經(jīng)營(yíng)管理部——主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)——主管經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)——總經(jīng)理——中方主管領(lǐng)導(dǎo)——北京領(lǐng)導(dǎo)——經(jīng)營(yíng)管理部落實(shí)

3、投資類物資:主管部門——經(jīng)營(yíng)管理部——主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)——主管經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)——總經(jīng)理——中方主管領(lǐng)導(dǎo)——北京領(lǐng)導(dǎo)——經(jīng)營(yíng)管理部落實(shí)

4、臨時(shí)物資需求單:采油區(qū)——主管部門——主管領(lǐng)導(dǎo)——總經(jīng)理——中方主管領(lǐng)導(dǎo)——經(jīng)營(yíng)管理部落實(shí)

第四條 物資計(jì)劃執(zhí)行的原則:物資計(jì)劃完成審批手續(xù)后,三類物資直接到與我公司有合同的供應(yīng)商處采購(gòu);對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的物資采購(gòu)必須執(zhí)行論證制;對(duì)于構(gòu)成批量、采購(gòu)額度較大的物資,要及時(shí)組織招標(biāo),降低生產(chǎn)成本。遵循買近不買遠(yuǎn)、買好不買次、貨比三家、價(jià)比三家、能對(duì)生產(chǎn)廠家的不對(duì)中間商的原則。

第三章 附 則

第一條 本管理辦法的修改、解釋權(quán)屬公司經(jīng)營(yíng)管理部。第二條 本管理辦法與以前管理辦法不一致的,執(zhí)行本管理辦法。第三條 本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

庫(kù)存物資管理辦法

為了加強(qiáng)庫(kù)存物資管理使物資管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,更好滿足生產(chǎn)需要,特制定本辦法。

第一章 總 則

第一條 各倉(cāng)庫(kù)主管保管員為該庫(kù)第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。

第二條 倉(cāng)庫(kù)建立倉(cāng)庫(kù)安全防火制度、保管員崗位責(zé)任制、庫(kù)存物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)視板。

第三條 庫(kù)區(qū)消防用水時(shí)刻保持暢通,各倉(cāng)庫(kù)配備消防器材。保管員做到會(huì)使用消防器材,會(huì)報(bào)警,具有撲滅初級(jí)火災(zāi)能力。第四條 倉(cāng)庫(kù)配備相應(yīng)的驗(yàn)收檢測(cè)工具,做到定期檢查,定期校驗(yàn),擺放整齊。

第二章 物資保管

第五條 保管員必須熟知所管物資的一般性能及特殊性能。掌握技術(shù)規(guī)程,使物資保管規(guī)范化、制度化。第六條 入庫(kù)物資要布局合理,按不同類別、規(guī)格、材質(zhì)和性能要求,分區(qū)存放。做到四號(hào)定位,主副貨位對(duì)應(yīng),料簽或標(biāo)牌齊全準(zhǔn)確。達(dá)到材質(zhì)不混,名稱不錯(cuò),規(guī)格不串,標(biāo)記鮮明,帳、卡、物、資金“四對(duì)口”。

第七條 庫(kù)存物資全部實(shí)行五五擺放,橫豎成行,過(guò)目成數(shù),方便發(fā)料,有包裝標(biāo)記的按標(biāo)記要求放置,妥善保管。第八條 庫(kù)存物資的苫墊,按物資技術(shù)保管規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第九條 有儲(chǔ)存期限的物資,要記清出廠日期和進(jìn)貨日期,堅(jiān)持先到先發(fā)原則,對(duì)儲(chǔ)存期將到的物資,要提前一個(gè)月上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三章 物資保養(yǎng)

第十條 庫(kù)存物資必須按物資技術(shù)保管規(guī)程有關(guān)規(guī)定,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并有記錄,確保庫(kù)存物資質(zhì)量完好。

第十一條 庫(kù)房要保持通風(fēng)良好,保證庫(kù)房干燥,嚴(yán)控庫(kù)房溫度、濕度,做好防銹、防霉、防變形、防蟲害、鼠害等工作。第十二條 庫(kù)存物資如有包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、玷污應(yīng)及時(shí)予以恢復(fù)、加固、除銹、干燥、除污或調(diào)換包裝。

第四章 物資盤點(diǎn)

第十三條 保管員必須認(rèn)真執(zhí)行庫(kù)存物資盤點(diǎn)制度,每月盤點(diǎn)一次。對(duì)當(dāng)日發(fā)生動(dòng)態(tài)的物資,要及時(shí)核對(duì)料單、料簽和結(jié)存數(shù)量,當(dāng)日盤點(diǎn)。

第十四條 在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資數(shù)量溢缺、損壞、變質(zhì)、自然損耗、規(guī)格混串、過(guò)期失效等問題,要查明原因,分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。

第十五條 保管員在盤點(diǎn)中應(yīng)對(duì)庫(kù)存積壓物資、無(wú)動(dòng)態(tài)物資、超儲(chǔ)物資及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便分清原因,落實(shí)責(zé)任,拿出處理辦法。

第五章 帳目處理

第十六條 堅(jiān)持日清月結(jié),收發(fā)完物資24小時(shí)內(nèi)記帳完畢,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行稽核。保管帳必須與財(cái)務(wù)帳數(shù)額資金一致。

第十七條 記帳要有正式憑證,票帳必須相符。保管員基礎(chǔ)臺(tái)帳的記帳必須用藍(lán)黑墨水筆(四號(hào)定位除外),帳面整潔,書寫工整,數(shù)字準(zhǔn)確,不準(zhǔn)隨意涂改、挖補(bǔ)、刮擦,撕毀帳頁(yè)。如有筆誤,要按規(guī)定加以糾正。

第十八條 保管員對(duì)規(guī)格混串、盈虧、耗損、報(bào)廢等問題,必須按規(guī)定的審批手續(xù)沖銷帳目,不得隨意處理。

第六章 附 則

第十九條 本規(guī)定的修改、解釋權(quán)屬公司經(jīng)營(yíng)部。

物資到貨驗(yàn)收管理辦法

為了加大物資驗(yàn)收管理力度,使物資驗(yàn)收工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,特制定本辦法。

第一章 總 則

第一條 三類物資的驗(yàn)收由保管員、采辦、供貨商共同驗(yàn)收,索取相關(guān)資料,填寫驗(yàn)收記錄。

第二條 生產(chǎn)用物資及大宗物資驗(yàn)收前通知生產(chǎn)管理部,由生產(chǎn)管理部組織相關(guān)技術(shù)人員(或采油工區(qū)負(fù)責(zé)人)與供貨商共同驗(yàn)收,保管員、采辦協(xié)助驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄。第三條 物資驗(yàn)收要使用必要的驗(yàn)收工具及驗(yàn)收儀器,需外檢的要及時(shí)送出外檢,做到驗(yàn)收及時(shí)、準(zhǔn)確。

第二章 物資驗(yàn)收準(zhǔn)備

第四條 根據(jù)所到物資的性質(zhì)、形狀、數(shù)量,確定存放的地點(diǎn)、位置、堆碼垛形和保管方法。

第五條 準(zhǔn)備堆碼、苫墊材料;準(zhǔn)備裝卸、搬運(yùn)所需的設(shè)備、機(jī)具、人力。對(duì)特殊性物資還必須準(zhǔn)備防護(hù)用品及采取必要的防護(hù)措施。

第六條 準(zhǔn)備檢測(cè)工具和計(jì)量?jī)x器,并校對(duì)準(zhǔn)確;收集和熟悉驗(yàn)收憑證、單據(jù)和有關(guān)資料。

第三章 物資驗(yàn)收

第七條 物資到貨后驗(yàn)收人員憑采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收完畢。零星物資當(dāng)天驗(yàn)收完畢,批量物資3日內(nèi)驗(yàn)收完畢。第八條 物資數(shù)量的驗(yàn)收,應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃中的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,計(jì)重物資原則應(yīng)全部檢斤計(jì)量,對(duì)規(guī)格整齊劃一并且按件標(biāo)明重量的物資可按10-20%的比例進(jìn)行抽檢單件的重量,計(jì)件物資在驗(yàn)收中應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)。

第九條 物資入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收要按合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、證明書、化驗(yàn)單、合格證及訂貨要求等,全面核對(duì)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、配件及相關(guān)技術(shù)資料,有保質(zhì)期的要檢查出廠時(shí)間,對(duì)需要進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)的應(yīng)在5日內(nèi)檢測(cè)完畢。第十條 驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)盈余、短缺、損壞或與憑證不符、資料不全等問題,必須當(dāng)場(chǎng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,做好記錄,對(duì)有問題物資單獨(dú)存放,妥善保管,及時(shí)處理。

第十一條 對(duì)無(wú)計(jì)劃、無(wú)合同、超合同、產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的物資以及已經(jīng)積壓或無(wú)動(dòng)態(tài)再進(jìn)貨的物資,驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第四章 驗(yàn)收問題處理

第十二條 在驗(yàn)收中物資數(shù)量發(fā)生虧缺的,應(yīng)及時(shí)通知廠家處理,問題未解決前該項(xiàng)物資禁止發(fā)放,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。凡實(shí)收數(shù)量多于采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量的,應(yīng)將多出數(shù)量單獨(dú)存放,通知供貨方退回。

第十三條 凡物資外觀質(zhì)量和理化性能有欠缺,影響物資使用價(jià)值的,物資規(guī)格不符的,都應(yīng)單獨(dú)存放保管,及時(shí)通知供貨商處理,未解決前不得辦理入庫(kù)手續(xù)。

第十四條 凡驗(yàn)收證件不齊全時(shí),到貨物資應(yīng)作為待驗(yàn)物資堆放在待驗(yàn)區(qū),妥善保管,待證件齊全后方能進(jìn)行驗(yàn)收。

第五章 附 則 第十五條 本辦法由公司經(jīng)營(yíng)部起草,并負(fù)責(zé)解釋。

物資出入庫(kù)管理辦法

為了加強(qiáng)管理,進(jìn)一步規(guī)范物資出入庫(kù)程序,嚴(yán)密手續(xù),防止物資外流,特制定本辦法。

第一章 總 則

第一條 在物資出入庫(kù)中,要做好防火、防盜工作,嚴(yán)禁吸煙及攜帶明火,嚴(yán)禁閑散人員進(jìn)入庫(kù)房。

第二條 采辦人員應(yīng)經(jīng)常深入庫(kù)房,掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),與保管員核對(duì)帳目,確保庫(kù)存數(shù)量真實(shí)準(zhǔn)確。

第二章 物資入庫(kù)

第三條 保管員依據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃對(duì)到貨物資驗(yàn)收入庫(kù),對(duì)沒有進(jìn)貨依據(jù)、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)不符合要求的,保管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收。第四條 物資到貨驗(yàn)收無(wú)誤后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),無(wú)特殊情況,自驗(yàn)收完畢3日內(nèi)辦理完正式入庫(kù)手續(xù)。

第三章 物資出庫(kù)

第五條 物資出庫(kù)必須辦理正規(guī)出庫(kù)手續(xù),分配員開據(jù)物資出庫(kù)單,保管員核對(duì)無(wú)誤后嚴(yán)格按出庫(kù)單所列物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量發(fā)料。

第六條 物資出庫(kù)時(shí),隨貨的圖紙、合格證、說(shuō)明書、材質(zhì)單等技術(shù)資料必須配套發(fā)放,不具備發(fā)放條件的應(yīng)發(fā)放復(fù)印件。第七條 物資出庫(kù)時(shí),門衛(wèi)值班員必須按出門證認(rèn)真核對(duì),嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無(wú)問題后方可放行出庫(kù),出門證留存?zhèn)洳椤?/p>

第四章 附 則

第八條 本辦法由公司經(jīng)營(yíng)部起草,并負(fù)責(zé)解釋。

廢舊物資管理辦法

為了加強(qiáng)廢舊物資管理,積極挖潛增效,加大廢舊物資管理力度,特制定本辦法。第一條 廢舊物資回收范圍

1、廢鋼鐵

2、鋼絲繩

3、各類有色金屬

4、暖氣片

5、廢舊泵

6、電機(jī)

7、銅、鋁芯電纜

8、儀器儀表

9、閥門

10、廢舊塑料及制品

11、無(wú)押金的包裝物及容器

12、設(shè)備大小修更換的舊部件。

第二條 分配員、各區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及材料員為廢舊物資上交第一責(zé)任人,應(yīng)積極按公司文件要求做好上交工作。分配員要在單據(jù)上注明交舊字樣,各區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及材料員應(yīng)積極將更換下的廢舊物資及時(shí)上交庫(kù)房,保管員原則上不見須交舊的物資不準(zhǔn)發(fā)料。

第三條 庫(kù)房保管員應(yīng)積極深入施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)回收生產(chǎn)建設(shè)中符合規(guī)定的廢舊物資,做到工完料凈場(chǎng)地清。第四條 廢舊物資回收后專人專責(zé)管理,單獨(dú)登記建賬,分類存放,妥善保管,做到帳物相符。

第五條 廢舊物資由公司統(tǒng)一處理,任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)私自銷售。

第六條 本辦法由公司經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)起草解釋。

物資交舊領(lǐng)新管理辦法

為了更好地貫徹公司廢舊物資交舊領(lǐng)新管理規(guī)定,嚴(yán)肅紀(jì)律,杜絕浪費(fèi),加強(qiáng)交舊領(lǐng)新管理力度,特制定本辦法。第一條 物資交舊領(lǐng)新范圍:

1、輪胎 交舊率 85%

2、蓄電池 交舊率85%

3、汽車及內(nèi)拖金屬配件 交舊率90%

4、工礦金屬配件 交舊率90%

5、各類工具、量具 交舊率90% 第二條 分配員為交舊領(lǐng)新第一責(zé)任人,分配員在開據(jù)出庫(kù)(含借料)單據(jù)時(shí),屬交舊領(lǐng)新品種的必須注明交舊字樣。第三條 各區(qū)材料員必須及時(shí)將交舊物資上交庫(kù)房,保管員接到交舊物資后在單據(jù)上蓋交舊印章,特殊情況不能及時(shí)交舊的,可憑欠條限期交舊。

第四條 保管員接到為交舊物資的領(lǐng)料單據(jù),只有交舊手續(xù)齊全后方可發(fā)料,否則禁止發(fā)料。

第五條 對(duì)于交舊領(lǐng)新的廢舊物資,交舊后要建立廢舊物資明細(xì)賬,認(rèn)真登記廢舊物資收發(fā)存情況。第六條 本辦法由公司經(jīng)營(yíng)部起草并負(fù)責(zé)解釋。

物資管理的監(jiān)督與執(zhí)行制度

物資管理的監(jiān)督是指公司監(jiān)督部門對(duì)物資采購(gòu)的質(zhì)量與價(jià)格的監(jiān)督。

第一條 對(duì)價(jià)格的監(jiān)督。公司監(jiān)督管理及商務(wù)部對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督,每月采取定期與不定期相結(jié)合,對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行抽查,抽查率不得少于60%。經(jīng)營(yíng)管理部于召開每月計(jì)劃例會(huì)時(shí)公布材料采購(gòu)計(jì)劃和價(jià)格,接收各部門、各單位的監(jiān)督。

第二條 對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量的監(jiān)督。對(duì)較大宗的物資及成套設(shè)備,要根據(jù)不同的性質(zhì),提請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)鑒定。對(duì)招投標(biāo)以外的較大宗的物資及成套設(shè)備,可臨時(shí)組織質(zhì)量?jī)r(jià)格鑒定小組予以評(píng)價(jià)并簽署相關(guān)鑒定認(rèn)證后執(zhí)行。各基層單位對(duì)購(gòu)進(jìn)材料質(zhì)量要進(jìn)行有效監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。

第三條 經(jīng)營(yíng)部物資采購(gòu)人員應(yīng)主動(dòng)接受并認(rèn)真配合監(jiān)督,以防瀆職等行為發(fā)生。

第四條 如有采購(gòu)人員瀆職或貪占行為的發(fā)生,一經(jīng)查實(shí)將按相關(guān)制度嚴(yán)肅處理。

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