第一篇：物資設(shè)備管理辦法

物資設(shè)備管理辦法

一、總 則

1、物資設(shè)備是施工生產(chǎn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)發(fā)展的主要生產(chǎn)力，物資設(shè)備管理水平的高低，管理質(zhì)量的好壞將直接影響企業(yè)的施工進度和工程質(zhì)量，最終影響企業(yè)的經(jīng)濟效益及社會信譽。

2、物資管理遵循“源頭把關(guān)、過程控制、精細管理”的原則，以“保證質(zhì)量、控制價格、保障供應(yīng)”為核心，對物資實行分類管理、分級負責、專業(yè)服務(wù)、統(tǒng)籌供應(yīng)。

3、設(shè)備管理始終堅持使用與管理相結(jié)合；維護與計劃檢修相結(jié)合；修理改造與更新相結(jié)合；專業(yè)管理與群體管理相結(jié)合；技術(shù)管理與經(jīng)濟管理相結(jié)合的原則。重要的是“以管為主、以修為輔”，牢固樹立“當家理財、管機惜財”的主人公思想，堅決杜絕只用不管、光用不修的錯誤傾向，做到“預防為主、安全第一”。

4、物資設(shè)備管理是項目組全體成員的責任，樹立全員管理的思想。

二、物資設(shè)備管理流程

1、施工隊、工班技術(shù)人員應(yīng)熟悉施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工進度計劃，根據(jù)以上內(nèi)容結(jié)合現(xiàn)場實際情況，能夠提前一周（具體時間根據(jù)物資設(shè)備具體情況而定）向物資室提交物資需求計劃，以便現(xiàn)場施工順利進行，要求物資需求計劃數(shù)字準備無誤，不漏報、不多報，滿足施工生產(chǎn)的需要，如因漏報物資計劃影響施工發(fā)生停工待料責任自負。

2、物資設(shè)備到場后，首先項目部材料員、項目組現(xiàn)場管理人員、工班材料員需對到場物資設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號等進行核實，并開據(jù)點料單、發(fā)料單（項目部出）存檔；然后由施工隊安排人員、機械卸下物資設(shè)備，并在合理位置存放整齊；物資設(shè)備能入庫的盡量入庫保管，不能入庫的由施工隊安排專門看場人員巡查、保管。

3、施工隊物資部負責統(tǒng)計每月物資計劃用量、物資實際用量交由項目部計劃合同部，由項目部計劃合同部進行材料節(jié)超分析，施工隊相關(guān)人員根據(jù)分析情況結(jié)合現(xiàn)場實際情況對現(xiàn)場物資使用進行調(diào)整、改進，不斷優(yōu)化物資使用。

4、工程后期，可回收物資材料設(shè)備由物資部對施工隊開據(jù)回收單，自供物品收到項目部由物資部負責安排存放、保管，局供物資設(shè)備由項目部安排運輸至局指定地點，由局指揮部負責存放、保管；物資廢料、破損嚴重設(shè)備（自供），由物資部聯(lián)系處理，所得費用交由財務(wù)部登記、保管。

三、物資設(shè)備管理辦法

3.1 物資質(zhì)量控制

3.1.1施工隊技術(shù)員、材料員要熟悉相關(guān)技術(shù)規(guī)范和要求，提交材料申請時注明物資規(guī)格、型號、數(shù)量，另有特殊要求的需注明，如生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求等。

3.1.2 項目部物資部和工程管理部要對采購計劃及合同中物資設(shè)備的技術(shù)標準和質(zhì)量要求認真把關(guān)，確保符合工程需要。到場物資必須具備出廠合格證、質(zhì)量保證書。

3.1.3 現(xiàn)場初步驗收。物資到達現(xiàn)場后，物資部人員根據(jù)質(zhì)量保證書、出廠合格證和發(fā)貨憑證，按有關(guān)物資原材質(zhì)量驗收標準，對進場物資原材的數(shù)量和外觀質(zhì)量進行認真驗收，并做好原始記錄。對于存在數(shù)量、質(zhì)量差異或與所簽合同不符等問題，與供貨廠商協(xié)商解決。

3.1.4 取樣試驗。試驗人員要按照鐵道部有關(guān)施工規(guī)范對進場物資原材進行取樣試驗，并將試驗結(jié)果報監(jiān)理單位批準。不合格物資設(shè)備禁止進2

場并向局指物資設(shè)備部報告。

3.1.5物資發(fā)放：經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品，開具點發(fā)料單，由材料使用工班負責保管看護，丟失或損壞由工班自行負責，材料每月底由施工隊與工班材料員共同清點，超用部分按材料原價從計價款中200%扣除。

3.2 設(shè)備維修與保養(yǎng)

3.2.1設(shè)備的保養(yǎng)、維修必須貫徹“養(yǎng)修并舉、預防為主”的方針，嚴格遵守設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程和修理制度；設(shè)備的技術(shù)保養(yǎng)，必須按時間、間隔期嚴格執(zhí)行保養(yǎng)內(nèi)容，杜絕輕用重修或只用不修，導致設(shè)備早期報廢、失修現(xiàn)象。建立保養(yǎng)、維修臺帳。

3.2.2 加強日常保養(yǎng)，建立設(shè)備保養(yǎng)計劃和制度，培養(yǎng)良好習慣，操作人員實施班前班后保養(yǎng)程序，做到不漏水、不漏油、不漏氣、不漏電，設(shè)備清潔干凈，狀態(tài)完好，性能穩(wěn)定，運行正常。

3.2.3 建立大型機械設(shè)備保養(yǎng)、維修臺帳，注明工作內(nèi)容、時間、人員、材料及設(shè)備狀態(tài)；建立設(shè)備使用臺帳，注明工作內(nèi)容、時間、人員及設(shè)備狀態(tài)等。

3.2.進場設(shè)備應(yīng)懸掛設(shè)備標識牌，如有損害及時更換。

四、現(xiàn)場物資設(shè)備標準化

4.1 物資設(shè)備堆碼、停放是現(xiàn)場標準化建設(shè)重要組成部分。4.2 原材、半成品、成品鋼筋、鋼模板等大型物資分類堆碼在規(guī)定位置，下墊方木上蓋彩條布，并有標識標牌（按項目部統(tǒng)一標準）；大型設(shè)備（如吊車、泵車等）停放應(yīng)以不影響施工為宜；小型物資設(shè)備存放在倉庫，分類堆放整齊。

4.3 施工中產(chǎn)生的廢物、廢料應(yīng)在工點完后清理，堆放在現(xiàn)場指定地點，并及時處理。

4.4 設(shè)備在維修保養(yǎng)過程中所產(chǎn)生的廢棄油料、有毒容器等，應(yīng)集中

存放，統(tǒng)一按規(guī)定進行環(huán)保處理，嚴禁隨意丟棄。

五、獎懲

5.1要積極組織、廣泛開展設(shè)備管理、設(shè)備維修評優(yōu)活動，評出本項目組設(shè)備管理先進集體、先進個人等，并給予表揚和獎勵。

5.2 對設(shè)備管理混亂，導致設(shè)備失修而影響生產(chǎn)，對調(diào)配不合理，造成設(shè)備閑置浪費的施工隊或個人，限期整改，并追究施工隊和相關(guān)人員責任。對玩忽職守，違章操作，造成設(shè)備事故和經(jīng)濟損失的人員，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政和經(jīng)濟處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

六、附則

必須按上述辦法、制度認真貫徹實施，按程序文件的要求做好物資設(shè)備管理工作。如果仍發(fā)現(xiàn)有章不循，有令不行，設(shè)備管理混亂的情況，、將采取必要措施和手段予以嚴懲。

第二篇：物資設(shè)備管理辦法

XXX有限責任公司 物資設(shè)備管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范物資設(shè)備采購、供應(yīng)管理工作，提高物資設(shè)備采購供應(yīng)管理水平，確保物資設(shè)備采購供應(yīng)管理規(guī)范化、制度化、程序化，保證建設(shè)工程質(zhì)量和進度，降低工程成本。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和鐵路總公司建設(shè)項目物資設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本管理辦法。

第二條 本辦法適用于公司所屬建設(shè)項目物資設(shè)備的管理。

第二章 物資設(shè)備分類及其范圍

第三條 鐵路建設(shè)項目物資設(shè)備采購實行分類管理，按照鐵路總公司相關(guān)規(guī)定，所有物資設(shè)備分為二大類：

1.甲供物資設(shè)備：指在工程招標文件和合同中約定，由鐵路總公司或公司招標采購供應(yīng)的專用物資設(shè)備。其中，由鐵路總公司組織招標采購供應(yīng)的甲供物資設(shè)備簡稱部管物資，由公司組織招標采購供應(yīng)的甲供物資設(shè)備簡稱建管物資。甲供物資設(shè)備的具體范圍按照《鐵路建設(shè)項目物資設(shè)備管理辦法》（鐵建設(shè)?2012?216號）文件執(zhí)行。

2.自購物資設(shè)備：是指用于工程的除甲供物資設(shè)備外的其他由施工單位采購的物資設(shè)備。

1.施工單位是自購物資設(shè)備的責任主體，需設(shè)立物資設(shè)備管理機構(gòu)，明確職責，負責本項目的物資設(shè)備采購供應(yīng)管理工作；并將人員組成、聯(lián)系方式上報公司核備。

2.按規(guī)定編報物資設(shè)備清單、需求計劃和技術(shù)要求。3.嚴格按照合同約定的技術(shù)標準和質(zhì)量要求，組織自購物資設(shè)備的招標采購并負責組織供應(yīng)、質(zhì)量監(jiān)控等工作。

4.按照規(guī)定對進場甲供物資設(shè)備進行進場檢驗、交接、見證取樣或平行檢驗，承擔質(zhì)量責任。

5.負責進場甲供、自購物資設(shè)備的保管工作。第十三條 勘察設(shè)計單位職責：

1.勘察設(shè)計單位是建設(shè)項目的設(shè)計主體，應(yīng)在設(shè)計文件中明確物資設(shè)備標準、規(guī)格、性能等技術(shù)指標以及物資設(shè)備的數(shù)量、費用等經(jīng)濟指標，提供物資設(shè)備進場建議計劃，為物資設(shè)備招標采購提供基礎(chǔ)資料。

2.配合公司對施工單位上報的采購計劃中甲供物資設(shè)備的品種、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)標準進行審核補充，如發(fā)現(xiàn)與設(shè)計不符，協(xié)助公司研究處理。

3.對重要物資設(shè)備進行技術(shù)交底。第十四條 監(jiān)理單位職責：

1.監(jiān)理單位是物資設(shè)備進場驗收、安裝、使用的監(jiān)管主體。核實到場物資設(shè)備與采購合同執(zhí)行的一致性。參與現(xiàn)場物資設(shè)備的開箱檢查、驗收，包括對物資設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、品種、檢測報告、合格證書、質(zhì)量保證承諾（包括產(chǎn)品質(zhì)量保證期和產(chǎn)品缺陷召回、經(jīng)濟損失責任賠償?shù)某兄Z等），屬于行政許可或強制認證的應(yīng)檢查行政許可或強制認證證書，簽署驗收單證，確認丟件、損件、缺件數(shù)量及物資設(shè)備質(zhì)量狀況。

2.審查所有進場材料、構(gòu)配件和設(shè)備生產(chǎn)廠家提供的質(zhì)量證明文件和相關(guān)資料。督促施工單位對進場材料、構(gòu)配件、設(shè)備按規(guī)定進行檢驗測試，并對其檢驗測試予以審核和簽認。

3.協(xié)調(diào)、處理設(shè)備安裝、調(diào)試、測試及交驗過程中的有關(guān)問題。4.對未經(jīng)監(jiān)理單位驗收或者驗收不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備，監(jiān)理單位應(yīng)拒絕簽認、簽發(fā)驗收記錄和準用通知單，及時通知、督促施工單位單獨保管，嚴禁在工程中使用和安裝，并限期撤出現(xiàn)場。

第十五條

物資供應(yīng)商、施工單位、相關(guān)單位必須接受公司物資管理部門在物資設(shè)備供應(yīng)、管理等方面的協(xié)調(diào)，接受公司物資管理部門組織的檢查和考核，完成公司物資管理部門交辦的物資供應(yīng)方面的臨時性工作。對不認真履行合同和未遵守有關(guān)規(guī)定的單位，公司物資管理部門將視情節(jié)輕重給予其相應(yīng)處理。

物資供應(yīng)商、施工單位、監(jiān)理單位等由于自身原因?qū)е峦９ご稀①|(zhì)量事故、經(jīng)濟損失均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。

第十六條 甲供部管物資設(shè)備管理

公司根據(jù)《鐵路建設(shè)項目物資設(shè)備管理辦法》（鐵建設(shè)?2012?216號）文件精神向鐵路總公司建設(shè)管理部上報甲供物資計劃，按照批復意見，部管物資的采購向總公司工程管理中心物資管理辦公室（以下簡稱總公司物資辦）提報招標計劃，待批復后，公司按照相關(guān)規(guī)定進行編制，組織公開招標采購程序，簽訂采購合同并負責組織供應(yīng)、檢查和資金結(jié)算等。

一、招標采購

1.招標文件由公司按總公司規(guī)范文本統(tǒng)一編制，由物資管理領(lǐng)

施工單位在公司監(jiān)督下組織招標采購，公司負責合格供應(yīng)商資格條件的審查、評標辦法的核準工作。

2.施工單位按國家、鐵路總公司關(guān)于招標的相關(guān)規(guī)定組織自購物資招標采購，與中標人簽訂合同，并將合同副本報監(jiān)理單位、公司物資設(shè)備部備案。

3.自購物資設(shè)備由施工單位按本規(guī)定制定采購辦法，組織采購，確保采購物資設(shè)備優(yōu)質(zhì)、可靠。

4.自購物資設(shè)備到達現(xiàn)場后，監(jiān)理單位要按相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)定，及時進行檢查驗收，填寫物資設(shè)備進場驗收單，并按有關(guān)規(guī)定對物資設(shè)備質(zhì)量進行抽檢；屬于行政許可或強制認證的，應(yīng)檢查行政許可或強制認證證書，檢查結(jié)果送公司備案。檢驗不合格的物資設(shè)備由施工單位負責處理。

5.自購物資設(shè)備驗收合格后，由施工單位保管、供應(yīng)，發(fā)生丟失、損壞等由施工單位負責。

第十九條 計劃管理

1.物資設(shè)備需求計劃是對工程建設(shè)項目施工及安裝所需物資設(shè)備的預測和安排，是科學指導和組織物資采購供應(yīng)的依據(jù)。需求計劃編制原則是：核算需要、儲備適量、滿足生產(chǎn)、均衡供應(yīng)、經(jīng)濟合理。需求計劃編制依據(jù)：招投標文件、施工組織設(shè)計、施工圖紙、施工進度及施工合同。

2.施工單位按公司要求及時編報甲供物資設(shè)備清單、需求計劃、技術(shù)要求、相關(guān)說明以及自購物資設(shè)備招標計劃，由單位負責人簽字并蓋公章，經(jīng)監(jiān)理審核后，上報公司工程管理部、物資設(shè)備部和計劃財務(wù)部。公司定期組織對需求計劃中甲供物資設(shè)備的內(nèi)容進行審查，設(shè)計單位配合，如發(fā)現(xiàn)不符，及時研究處理。

3.除設(shè)計變更外，施工計劃不作調(diào)整時原則上不對物資設(shè)備需求計劃進行調(diào)整。對因變更設(shè)計引起的物資設(shè)備品種、規(guī)格、數(shù)量等的變化，采購行為尚未發(fā)生的應(yīng)及時調(diào)整采購計劃，采購行為已發(fā)生的，由合同簽認方與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。

第四章 物資設(shè)備需求計劃編制格式要求

第二十條 物資設(shè)備需求計劃由封面、編制說明和物資設(shè)備需求計劃申請表三部分組成。

1.封面一般包括項目名稱，編報單位名稱（蓋章）。

2.編制說明主要內(nèi)容：編制依據(jù)，物資設(shè)備供應(yīng)地點，收料人，聯(lián)系電話等。

3.物資設(shè)備需求計劃表申請表主要內(nèi)容：物資設(shè)備名稱、規(guī)格型號、采用技術(shù)標準或質(zhì)量要求（圖號）、計量單位、數(shù)量、到貨時間、交貨狀態(tài)（如水泥為袋裝、散裝，螺紋鋼為9米或12米定尺等）等及編制人，審核人，批準人，監(jiān)理總監(jiān)。

物資設(shè)備需求計劃表須經(jīng)施工單位項目部總工程師審核，主管領(lǐng)導批準。

第二十一條 物資設(shè)備需求計劃分類及報送時間

1.物資設(shè)備需求總計劃(含部管、建管、自購物資設(shè)備)：須在施工合同簽訂后30日內(nèi)分別上報。

2.物資設(shè)備需求計劃(含部管、建管、自購物資設(shè)備)：須在上末11月15日前分別上報。

3.物資設(shè)備需求月度(調(diào)整)計劃(含部管、建管、自購物資設(shè)備)：須在上月中旬15日前分別報送。

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由公司選定的第三方質(zhì)量檢測機構(gòu)做出最終裁定。

5.施工單位要按照鐵路總公司有關(guān)物資設(shè)備保管規(guī)定，加強進場物資設(shè)備的儲存保管工作。

6.重要物資設(shè)備實行駐廠監(jiān)造制度。

7.工程建設(shè)物資設(shè)備如在工程使用過程中，經(jīng)任何一方檢驗、檢查機構(gòu)發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時，施工單位應(yīng)立即停止使用，并不得進行下一道工序的施工，同時將有關(guān)情況報公司物資設(shè)備部。

8.為確保物資設(shè)備質(zhì)量，降低養(yǎng)護成本，公司可征詢運營單位的意見，根據(jù)需要，對涉及外觀、運營維護保養(yǎng)、資源配置統(tǒng)一的物資設(shè)備，可組織各施工單位統(tǒng)一選型采購。

9.公司物資設(shè)備部要加強物資設(shè)備質(zhì)量的管理和檢查監(jiān)督，定期對物資設(shè)備質(zhì)量狀況進行評估、總結(jié)。

第六章 供應(yīng)商管理和調(diào)劑供應(yīng)

第二十七條 供應(yīng)商的管理

1.甲供物資設(shè)備采購實行合格生產(chǎn)商目錄管理制度；屬于許可認證的物資設(shè)備，必須將生產(chǎn)企業(yè)通過許可或產(chǎn)品通過認證作為招標的資格條件。

合格生產(chǎn)商目錄實行動態(tài)管理，在總公司物資辦準入范圍內(nèi)、其余由領(lǐng)導小組研究確定。公司對甲供物資設(shè)備生產(chǎn)廠（商）的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量進行考核并向總公司物資辦反饋信息。

2.自購物資設(shè)備采購實行審核制度。列入國家工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證目錄、鐵路行政許可目錄、鐵路產(chǎn)品認證采信目錄內(nèi)的鐵路專用設(shè)備，在采購時，應(yīng)要求取得相應(yīng)的許可或認證；實行鐵路行業(yè)

合格供應(yīng)商目錄制度的物資設(shè)備，應(yīng)在公布的合格供應(yīng)商名錄中采購。

第二十八條 物資設(shè)備的調(diào)劑供應(yīng)

1.各施工單位、供應(yīng)廠（商）都應(yīng)服從公司對物資設(shè)備的調(diào)劑供應(yīng)。調(diào)劑供應(yīng)以保障現(xiàn)場施工急需為原則，調(diào)劑的物資設(shè)備可以是待接受的物資設(shè)備，也可是有關(guān)各方的庫存物資設(shè)備。所調(diào)劑物資設(shè)備的結(jié)算原則是在調(diào)劑對象之間直接進行，甲供物資設(shè)備結(jié)算單價以公司在土建施工招標文件中給定的價格為準；自購物資設(shè)備以中標價（購入價）為準，物資設(shè)備從調(diào)出到調(diào)入的運雜費由調(diào)入方承擔。

2.為保障物資供應(yīng)，規(guī)范物資管理，公司將定期或不定期組織召開協(xié)調(diào)會、現(xiàn)場會，布置明確各階段的工作要求，各工程承包單位、物資設(shè)備供應(yīng)廠（商）都要按要求準時參會，并提供必要會務(wù)條件。

第七章 合同價款結(jié)算與支付

施工單位每季度按公司制定的“驗工計價管理辦法” 編制《物資設(shè)備計價表》，并隨《物資設(shè)備進場驗收單》及相關(guān)憑證等，裝訂成冊報公司物資設(shè)備部，經(jīng)物資設(shè)備部審核后按財務(wù)規(guī)定進行驗工計價。

第八章 檢查與考核

1.各參建單位要按照鐵路總公司、路局及本辦法，并結(jié)合實際，516-

第三篇：周轉(zhuǎn)物資設(shè)備管理辦法

周轉(zhuǎn)物資設(shè)備管理辦法

第一章

總 則

第一條 為加強周轉(zhuǎn)物資設(shè)備采購計劃性和管理規(guī)范化，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的價值和作用，控制周轉(zhuǎn)物資設(shè)備壽命周期成本，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的周轉(zhuǎn)性物資材料、設(shè)備、勞保用品的采購。包括但不限于以下幾類：

（1）廣告牌、彩旗、欄桿、圍檔等臨時設(shè)施；（2）電纜、配電箱、配電柜等臨電所用物資和設(shè)備；（3）物業(yè)電動車、警棍等交通工具或使用工具。第三條 職責 1.材料設(shè)備部職責

（1）履行公司關(guān)于物資采購的規(guī)定和制度并根據(jù)總經(jīng)理審批的采購計劃進行采購；

（2）周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的入庫、出庫、核算、盤點，建立相關(guān)臺賬并及時做好記錄；

（3）做好庫存周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備的保管和維護工作；

（4）涉及外單位使用或損壞的，應(yīng)及時通報預算合約部和財務(wù)管理部做好各項扣款工作；

（5）對于不再使用的物資設(shè)備報公司審批后進行最終處置；（6）協(xié)助財務(wù)管理部按規(guī)定攤銷費用；（7）協(xié)助使用部門做好周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的調(diào)用；

（8）設(shè)立周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員，根據(jù)上述職責辦理周轉(zhuǎn)物資設(shè)備相關(guān)業(yè)務(wù)。專職管理人員發(fā)生變更的，應(yīng)及時辦理書面交接手續(xù)。

2.工程管理部職責

（1）每月25日前制定下一個月與現(xiàn)場施工有關(guān)的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備需用計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后上報材料設(shè)備部；

（2）對于沒有庫存的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備，提出采購申請并完成報批手續(xù)；（3）對于工程管理部申領(lǐng)的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進行使用保管、維護、做好使用記錄；

（4）使用完成后，由原領(lǐng)用人辦理返還手續(xù)。3.物業(yè)管理部職責

（1）每月25日前制定下一個月與物業(yè)管理有關(guān)的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備需用計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后上報材料設(shè)備部；

（2）對于沒有庫存的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備，提出采購申請并完成報批手續(xù)；（3）對于物業(yè)管理部申領(lǐng)的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進行使用保管、維護、做好使用記錄。

（4）使用完成后，由原領(lǐng)用人辦理返還手續(xù)。4.預算合約部職責

（1）負責周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備采購、使用、保管等相關(guān)信息的跟蹤和收集，分析各項指標信息；

（2）涉及外單位時，為相關(guān)部門談判、簽約、付款等提供法律服務(wù)并做好相關(guān)扣款工作。

5.財務(wù)管理部主要職責

（1）審核周轉(zhuǎn)物資設(shè)備采購價款的合理性、支付方式的合規(guī)性和可行性；（2）按規(guī)定審批采購合同并付款。

第二章 實施流程

第四條 由使用部門提出采購申請并完成報批手續(xù)后，材料設(shè)備部根據(jù)公司物資采購程序進行采購。供應(yīng)商送貨由周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員辦理驗收入庫手續(xù)。大宗物資需要直接在現(xiàn)場卸貨并交付使用部門的，由周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員、使用部門領(lǐng)用人在現(xiàn)場辦理驗收、入庫、出庫領(lǐng)用手續(xù)。

第五條 使用部門在領(lǐng)用周轉(zhuǎn)物資設(shè)備后，做好保養(yǎng)、維護工作并做好記錄。使用完成并在一段時間內(nèi)不再使用的，領(lǐng)用人及時辦理入庫返還手續(xù)。存在損壞、丟失情況的，做好報告寫明原由由公司提出處理意見。對于今后不再使用的，返還時向周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員告知。

第六條 對于今后不再使用或已近報廢的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備，由材料設(shè)備部提出周轉(zhuǎn)物資設(shè)備報廢申請并報批。預算合約部、財務(wù)管理部參與處理方式和價格的確定。

第七條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員對周轉(zhuǎn)物資設(shè)備流轉(zhuǎn)做好入庫、出庫、變賣、相關(guān)臺賬等一切記錄，并做好盤點工作。

第三章 采購與調(diào)撥

第八條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備應(yīng)遵循先調(diào)劑，后購置的原則。相關(guān)需求部門應(yīng)提前做好使用計劃，盡量由材料設(shè)備部調(diào)撥使用。對于無法調(diào)劑的物資設(shè)備，由使用部門提出采購計劃，包括物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等，經(jīng)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。材料設(shè)備采購執(zhí)行我司材料設(shè)備采購相關(guān)管理辦法和制度。

第九條 在調(diào)撥時，調(diào)撥價格原則上采用周轉(zhuǎn)物資或設(shè)備的現(xiàn)值，若交接雙方存在爭議，可由雙方協(xié)商或由材料設(shè)備部與預算合約部按實物評估價值確定。

第十條 使用部門按照實際需要決定材料的技術(shù)要求和數(shù)量，杜絕浪費。

第四章 驗收、使用及保管

第十一條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進場后，應(yīng)由材料設(shè)備部組織，工程管理部、預算合約部、財務(wù)管理部、物業(yè)管理部等相關(guān)部門配合共同驗收，對于質(zhì)量、數(shù)量不合格的產(chǎn)品拒絕接收；

第十二條 材料設(shè)備部專職管理人員負責周轉(zhuǎn)物資設(shè)備按品種、規(guī)格、類別等堆放整齊，進行標識，嚴格執(zhí)行收、發(fā)制度。建立周轉(zhuǎn)物資設(shè)備管理臺賬，填制及時、正確、規(guī)范并由專職管理人員負責；

第十三條 每季度材料設(shè)備部應(yīng)對周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進行盤點，填寫盤點記錄，并對盤虧的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備查明原因；

第十四條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員應(yīng)對購置、調(diào)入、發(fā)出、調(diào)出、回收、報廢等情況逐筆登記。對于經(jīng)總經(jīng)理批準的購置、變賣等業(yè)務(wù)，做到賬、物、資金相符。周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的使用每次應(yīng)填寫發(fā)料單，每次退庫應(yīng)填寫退料單，并經(jīng)交接雙方簽字確認。對于使用總部交回的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備發(fā)生損壞的，不得辦理退庫手續(xù)；

第十五條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備在使用過程中應(yīng)嚴格按操作規(guī)程進行拼裝、拆除作業(yè)；搬運、裝卸時應(yīng)輕拿輕放，不得隨意改變其原有形態(tài)；嚴禁私自外借；嚴禁高空拋摔；嚴禁挪作它用；

第十六條 使用部門在領(lǐng)用周轉(zhuǎn)物資設(shè)備后，應(yīng)做好保管和維護工作,由領(lǐng)用人負責。使用完成后，使用部門應(yīng)及時安排人員進行回收并由原領(lǐng)用人辦理返還手續(xù)。

第五章 丟失、損壞及處理

第十七條 對于丟失或損壞的，由領(lǐng)用人寫出原由并提出申請，經(jīng)各部門會簽后，由公司領(lǐng)導做出處理意見并報總經(jīng)理審批。

第十八條 閑置不再使用或已近報廢的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備，由材料設(shè)備部提出變賣申請，與材料設(shè)備部、預算合約部協(xié)商確定處理方式及價格，報總經(jīng)理審批后進行變賣。

第十九條 因使用部門管理不當或個人原因造成周轉(zhuǎn)物資設(shè)備丟失或損壞的，應(yīng)追究部門或個人責任，按公司相關(guān)管理制度進行行政或經(jīng)濟處罰。

第五章 附 則

第二十條 本辦法解釋權(quán)歸公司。第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：項目設(shè)備物資管理辦法

頂目部設(shè)備物資管理辦法

1．總則

1．1 為更好地貫徹公司設(shè)備物資管理的各項規(guī)定，進一步規(guī)范項目部設(shè)備物資的管理，結(jié)合我公司所屬項目實際情況，特制定本辦法。

1．2 項目部（隊）應(yīng)配備一名行政或技術(shù)負責人分管設(shè)備物資，應(yīng)有專職的設(shè)備物資管理員，機構(gòu)和人員要上報公司備案并相對保持穩(wěn)定，建立健全管理體制，認真執(zhí)行上級主管部門的有關(guān)規(guī)章制度，及時上報設(shè)備物資相關(guān)報表。

2．設(shè)備管理

2.1 項目部（隊）應(yīng)根據(jù)公司所規(guī)定的產(chǎn)量指標及現(xiàn)有設(shè)備情況編制《機械設(shè)備使用計劃》報送公司設(shè)備物資科，由設(shè)備物資科審核，選配后報公司領(lǐng)導批準后實施；欲外租設(shè)備應(yīng)先上報公司，經(jīng)批準后實施。

2．2 項目部（隊）根據(jù)計劃調(diào)動設(shè)備時填寫《公司機械設(shè)備調(diào)動(退庫)通知單》，由設(shè)備物資科歸檔管理；新調(diào)設(shè)備應(yīng)合理使用妥善保管，不得遺失和隨意拆件，造成損失要追究相關(guān)人員責任。

2．3項目部（隊）行政領(lǐng)導和技術(shù)負責人，對機械設(shè)備的合理使用、維護、技術(shù)安全和保管負有直接責任。管好、用好、修好設(shè)備是項目負責人必須履行的重要職責。

2．4設(shè)備應(yīng)賬、卡、物相符，項目部應(yīng)建立《設(shè)備臺帳》，每月底（統(tǒng)計至25日之前）上報設(shè)備物資科。

2．5認真填制《施工機械運行臺班記錄》、《機械履歷書》等原始記錄，對每臺機械設(shè)備進行統(tǒng)計工作，建立《機電設(shè)備使用情況統(tǒng)計月報》（統(tǒng)計至25日之前）上報公司設(shè)備物資科。公司設(shè)備物資科還將不定期進行抽檢,不符合 要求的,限期整改,否則追究項目部（隊）行政領(lǐng)導和技術(shù)負責人的責任。2．6機械設(shè)備一經(jīng)運到現(xiàn)場必須有專人負責，應(yīng)經(jīng)常對工人進行崗位責任制的教育。

2．7為提高職工對機械設(shè)備的責任感和愛護心，加強機械設(shè)備的使用和維護保養(yǎng)，必須堅持定人、定機、定崗位責任，全面推行機長或主車司機責任制。

2．8 多班作業(yè)機械，每班均應(yīng)指定一人為負責人，在換班時、交班人除口頭交代班內(nèi)情況外，還需認真填寫《施工機械運行臺班記錄》，接班人在交接班記錄上簽字后方得離開。

2．9 實行單機核算制度：各項目部（隊）班組要建立《單機月核算帳（卡）》。其內(nèi)容包括：每月單機完成的產(chǎn)值（產(chǎn)量），各種消耗（油料、配件、材料等）和發(fā)生的修理費用等，根據(jù)崗位責任制核算職工個人收入的分配及每月單機的盈或虧，并進行經(jīng)濟活動分析，每月底上報公司（統(tǒng)計至25日之前）。2．10檢驗、測量設(shè)備的管理

2．10．1建立《檢驗、測量設(shè)備控制臺帳》，并送公司設(shè)備物資科歸檔管理。2．10．2檢驗和測量儀器設(shè)備由儀器使用單位按規(guī)定周期送檢，并將檢定合格證書原件報公司設(shè)備物資科存檔，同時填寫《檢驗和測量儀器設(shè)備校驗狀態(tài)統(tǒng)計表》；對租用和借用的檢驗和測量儀器設(shè)備，須設(shè)備管理部門負責驗證其標識，確認處于合格或準用狀態(tài)。

2.11設(shè)備檢修：為防止機械設(shè)備過早磨損與機械事故，保證機械正常運行，項目部(隊)應(yīng)嚴格做好計劃檢修與日常維修工作。

2.11．1機械達到中修或大修的期限，項目部上報公司《機械檢修計劃》并填寫《施工機械技術(shù)狀況檢查表》送公司設(shè)備物資科審查，以決定該機進行修理或延長修理期限繼續(xù)使用，原則上設(shè)備到達檢修間隔期必須進行檢修。2.11．2在設(shè)備檢修和日常維修作業(yè)后，設(shè)備運轉(zhuǎn)人員和維修人員要如實 填寫《施工機械修理驗收報告表》、《機械履歷書》。《施工機械修理驗收報告表》每季度上報公司設(shè)備物資科。

2.11．3機械達到檢修間隔時間雖工程已結(jié)束或單項工程已結(jié)束而機械未到達檢修間隔期，均應(yīng)進行檢修，以保證機械在另一工程或其它工地隨時可以運用。

2．12 配件管理：配件的采購除進行嚴格的審批制度外，還要按照ISO9002的要求，在合格供應(yīng)商中多家詢價，比價。通過信譽程度，質(zhì)量，價格，交貨期的嚴格比較，再辦理訂購事宜。2．13技術(shù)安全

2．13．1機械操作人員對所使用機械，必須有熟練的操作技術(shù)，明白機械性能及構(gòu)造，熟悉技術(shù)安全操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)則。經(jīng)過培訓，考試合格后，方能單獨操作。

2．13．2機械設(shè)備必須制訂技術(shù)安全操作規(guī)程，保養(yǎng)規(guī)則并嚴格執(zhí)行，設(shè)備管理部門及人員需經(jīng)常檢查執(zhí)行技術(shù)安全的情況，對使用保管和有關(guān)人員應(yīng)不斷進行技術(shù)安全知識的教育。

2．13．3機械的起動停放及一切操縱，均應(yīng)由機長主持辦理，別人不得擅自盲動，遇機長缺勤時，需派適當人員接替，不得對該機無足夠的經(jīng)驗人員代替，特別是危險的工作。2.14事故處理

2.14．1機械設(shè)備事故的劃分按公司規(guī)定執(zhí)行。

2.14．2機械事故發(fā)生后，操作人員應(yīng)立即停機，保持事故現(xiàn)場并向單位領(lǐng)導和公司設(shè)備物資科報告。

2.14．3事故的處理按公司規(guī)定執(zhí)行，事故發(fā)生后，任何人不得隱瞞不報和弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)上述情況，要追究責任并嚴肅處理，項目部填寫《施工機械設(shè)備事故報告》上報設(shè)備物資科。2．15實行設(shè)備定期檢查制度：由設(shè)備物資科組織有關(guān)人員每月（或不定期）對施工現(xiàn)場的機械設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，限期整改。檢查內(nèi)容：

2．15．1操作運轉(zhuǎn)人員持證情況；

2．15．2《施工機械運行臺班記錄》、《施工機械技術(shù)狀況檢查表》、《施工機械修理驗收報告表》、《機械履歷書》等記錄執(zhí)行情況； 2．15．3維護保養(yǎng)執(zhí)行情況；

2．15．4技術(shù)安全操作規(guī)程執(zhí)行情況等。2．15．5填寫《施工機械現(xiàn)場檢查表》

2.16設(shè)備收費標準：局屬設(shè)備，按公司收費標準執(zhí)行；公司自管設(shè)備，按公司設(shè)備收費標準執(zhí)行。各項目部（隊）應(yīng)對新承擔項目設(shè)備使用成本予以核算，真實地反映工程成本。

3．物資管理

3．1工程施工所需物資，項目部按照工程項目進場總計劃、、季度、月度生產(chǎn)計劃的安排負責組織編制各類《需用物資計劃表》，上報公司設(shè)備物資科審核后，報公司領(lǐng)導審批后實施。計劃力求及時、周密、準確、減少零星計劃，降低采購成本。

3．2設(shè)備物資的采購計劃經(jīng)審批后，必須遵守“貨比三家、等價擇優(yōu)、時間合理、服務(wù)最優(yōu)”的原則實施采購，大型設(shè)備、大宗材料和配件的采購由設(shè)備物資采購小組實行招（議）標采購，也可實行比價采購。零星采購可從合格分供商名單中選擇可信度高、質(zhì)量有保證的合格供商實行定點采購。3．3設(shè)備物資的采購應(yīng)嚴格按照公司現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系進行，使采購全過程處于受控狀態(tài)。3．4做好倉庫物資的入庫驗收、保管、保養(yǎng)及發(fā)放工作，健全倉庫制度，嚴格執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料審批簽字制度。

3．4．1器材到庫及時收料，做好到貨登記，按器材驗收單及時辦理器材驗收手續(xù)，登記建卡。

3．4．2庫存物資要做到按物資類別、性質(zhì)、輕重分類存放，保持庫室整潔，按物資不同性質(zhì)，采取防潮、防銹、防曬、防塵、防鼠等措施。

3．4．3堅持“出庫手續(xù)”制度，先收后發(fā)。物資在入庫、出庫的搬運過程中，應(yīng)嚴格遵守有關(guān)“裝卸規(guī)定”，并注意保護好產(chǎn)品的標識的檢驗標志，不得隨意破壞。否則，要追究當事人的責任。

3．4．4賬務(wù)處理日清月結(jié)，及時準確，《物資消耗月報表》（統(tǒng)計至25日之前）按時上報公司設(shè)備物資科，原始進、出庫料單及送庫清單應(yīng)按月裝訂成冊妥善保管，物資質(zhì)量證明書也應(yīng)妥善保管，設(shè)備物資部將不定期抽檢，發(fā)現(xiàn)不合格時，追究相關(guān)人員的責任。

3．4．5工作調(diào)動，應(yīng)辦理交接手續(xù)，雙方簽字蓋章，交業(yè)務(wù)負責人備查。請假外出，應(yīng)委托專人代庫，保證工程施工的正常進行。

3．4．6庫存物資要做好“四無”，即無盈虧、無銹（腐）蝕、無霉爛變質(zhì)、無損壞。

3．5加強現(xiàn)場管理，做好回收工作，做到工完場清、工完料清。積極組織物資的回收、加工、改制、利用工作。

4．附則和附表

4．1本辦法如有未盡事宜按遵照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4．2本辦法解釋權(quán)屬公司設(shè)備物資科。4．3本辦法自公布之日起執(zhí)行。附表：

附表一：《機械設(shè)備使用計劃》

附表二：《公司機械設(shè)備調(diào)動(退庫)通知單》 附表三：《設(shè)備臺賬》

附表四：《施工機械運行臺班記錄》 附表五：《機械履歷書》

附表六：《機電設(shè)備使用情況統(tǒng)計月報》 附表七：《單機月核算帳（卡）》 附表八：《檢驗、測量設(shè)備控制臺帳》

附表九：《檢驗和測量儀器設(shè)備校驗狀態(tài)統(tǒng)計表》附表十：《機械檢修計劃》

附表十一：《施工機械技術(shù)狀況檢查表》 附表十二：《施工機械修理驗收報告表》 附表十三：《施工機械設(shè)備事故報表》 附表十四：《施工機械現(xiàn)場檢查表》 附表十五：《需用物資計劃》 附表十六：《物資消耗月報表》 附表十七：《機電設(shè)備卡片》

二OO三年八月二十七日

第五篇：學院物資設(shè)備采購管理辦法

學院物資設(shè)備采購管理辦法

第一條 凡利用學校資金進行的物資設(shè)備采購活動，均適合本辦法。

第二條 儀器設(shè)備采購5萬元以上（含5萬元）的，要先經(jīng)論證是否立項（論證組由學校基建維修采購招標領(lǐng)導小組根據(jù)具體情況臨時指定），批準立項后再由學校基建維修采購招標領(lǐng)導小組（以下簡稱領(lǐng)導小組）討論，決定公開招投標或貨比三家等形式。招投標的，標書交學校招投標領(lǐng)導小組辦公室保管并在會上統(tǒng)一拆封，否則無效；貨比三家的，其程序參照第三條辦理。論證中如有半數(shù)參加論證的同志不同意，不得提交領(lǐng)導小組討論；個別持不同意見的，可在論證書上表明意見，供領(lǐng)導小組討論時參考。

第三條 物資設(shè)備批量采購總價在1萬元以上的，按如下程序辦理：1.用戶提出申請（如屬兩個以上單位使用或管理的，均應(yīng)有意見并簽字）； 2.主管部門意見；3.審計、財務(wù)部門審核； 4.校分管領(lǐng)導審批；5.上網(wǎng)公布信息（7天以上）； 6.有關(guān)部門組織洽談和選定廠家（必須要有審計和財務(wù)部門參加）；7.實地考察（根據(jù)具體情況確定）；8.簽定合同；9.實施過程監(jiān)督和驗收簽字（審計、主管部門、用戶）。

第四條 物資設(shè)備批量采購總價在2千元以上的，辦理程序為：用戶參與、校分管領(lǐng)導審批、簽訂合同。

第五條 采購的技術(shù)專用儀器設(shè)備驗收時要有用戶簽字，低值易耗品的采購等由學校倉庫倉管員驗收。

第六條 在進行物資設(shè)備采購活動中，達到第二條限額需要公開招投標的，由領(lǐng)導小組指定成立項目工作組，具體負責操作和開展業(yè)務(wù)工作。

第七條 項目工作組在公開招投標過程中的所需費用，學校投入的項目，在項目經(jīng)費中支出，領(lǐng)導小組辦公室統(tǒng)一辦理。

第八條 項目工作組在工作全部結(jié)束后，主辦單位要形成書面總結(jié)交領(lǐng)導小組辦公室。

第九條 不屬第一條經(jīng)費開支范圍的物資設(shè)備采購活動，可參照本程序辦理。

上述第二、三、四條工作結(jié)束，要在網(wǎng)上公示結(jié)果10天后，學校招投標領(lǐng)導小組辦公室負責同志簽字，財務(wù)處方能報銷。

第十條 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。