第一篇:關于辦公室工作的匯報材料
關于辦公室工作的匯報材料
關于辦公室工作的匯報材料 根據省、州黨委秘書長、辦公廳(室)主任工作會議精 神,結合縣委辦公室工作實際,現將有關會議精神和辦公室 工作情況匯報如下:
一、全省黨委秘書長、辦公廳(室)主任會議的主要精神 全省黨委秘書長辦公廳(室)主任會議 2 月 16 日至 17 日在武漢東湖賓館召開。
(一)會議概況 一是規格高。2 月 16 日,省委常委和省人大、省政協的 主要領導接見了與會人員,并與大家合影留念。省委俞書記 即席作了重要講話。這樣高規格的接見,在辦公廳(室)會 議史上是前所未有的。省委副書記楊松同志參加了第一天的 大會并作了重要講話,省委常委、省委秘書長李明波同志自 始至終參加了會議,并為會議作總結。二是規模大。省人大、省政府、省政協的秘書長應邀出 席會議,出席會議的還有省委副秘書長及省委辦公廳領導班 子成員和各處室負責人,省直各單位辦公室主任,省屬高校 及在漢的高校辦公室主任,中直駐漢單位的辦公室主任、國 有大型企業辦公室主任。參會人數達 250 多人。三是準備充分。會議召開前,省委辦公廳組成 9 個調研 小組到各地進行了專題調研。調研工作結束后,明波同志先 后四次主持召開秘書長辦公會、廳務會,聽取調研匯報、研 究會議籌備工作。省委對召開這次會議非常重視,省委常委 會專題進行研究,并專門下發文件。
(二)會議主要精神 這次黨委秘書長辦公廳(室)主任會議精神主要體現在 一個文件和三個講話中。省委書記在接見全省黨委秘書長辦 公廳(室)主任時作了重要講話,他指出,辦公廳(室)處 在溝通上下、聯絡左右、協調各方、服務全局的樞紐位置。承擔著重要文件的起草和重大事項的調查研究,工作十分重 要。辦公廳(室)的工作又是一種服務型的工作,在某種程 度上,是一個無名英雄。他對辦公室的同志們提了三點要求: 第一要忠于人民、忠于黨的事業。第二要不斷提高工作質量。第三要熱情。他希望各級黨委要重視辦公廳(室)的工作,幫助解決工作生活中的實際問題,使各級黨委辦公廳(室)的工作上一個新臺階。省委副書記在會上主要講了四點意見:
(一)認清形勢,切實增強做好黨委辦公廳(室)工作 的責任感和緊迫感。一要深刻領會國際國內形勢發展的新特 點。一方面,我們面臨的發展機遇前所未有;另一方面,我 們面對的挑戰也前所未有。在這種情況下要實現又好又快發 展,任務更加艱巨、工作會更加辛苦。二要正確認識黨的領 導方式和執政方式的新變化。特別是實行黨委常委分工負責 制后,黨辦服務的領域更寬了,工作任務更重了,工作要求 更高了。三要全面把握全省工作的新思路。新思路充分體現 在省第九次黨代會的報告中。要緊緊圍繞這些新思路和新舉 措,安排部署好工作,特別是調查研究、綜合協調、督促檢 查等工作要突出重點,推進省委決策部署和工作思路在各地 各部門的貫徹落實。
(二)突出重點,不斷提高黨辦的工作質量和水平。他 重點強調了五個方面的工作。一是要發揮參謀助手作用,更 好地為黨委決策服務。強調要搞好調研服務、文稿服務,重 點講了信息服務。沒有信息就沒有決策,指揮部只有掌握了 及時準確的信息才可能作出正確的決策。二是要提高督促檢 查能力,積極推進黨委重大決策和部署的貫徹落實。督促檢 查不僅是領導抓落實的重要方法,也是黨辦工作的重要職 能。對中央和省委、省政府交辦的專項督查工作,對省委、省政府主要領導的批示件、交辦事項,任何時候都要確保督 查到位。三是要加強協調綜合服務,確保黨委工作高效運轉。搞好協調綜合,是黨辦的一項基本職能,也是保證黨委工作 正常運轉的客觀要求。要加強對黨委重要政策制定和實施過 程中的協調,注意抓好黨委的重大活動、交辦的重要事項和 處理的重大突發事件的協調,確保取得好的效果。對一些涉 及部門較多、容易出現推諉扯皮現象的問題,要主動協調,樹立黨委的威信,維護黨委的形象。四是要按照“高效率、無差錯”的要求,提高目常工作運轉效率。要統籌抓好黨委 日常工作計劃和活動安排,增強工作的主動性、科學性。辦 文工作要突出一個“嚴”字,嚴格審核、嚴格把關,確保文 件不出差錯。會議、活動服務要加強協調、嚴格控制,盡量 壓減。強化保密工作,嚴防失泄密事件發生。機要工作要按 照“確保絕對安全、確保絕對暢通”的要求,大力加強規范 化建設。五是要改進后勤保障和公務接待工作,切實為黨委 工作提供有力保障。后勤保障和公務接待是黨辦工作的重要 組成部分,也是黨委日常工作順利運轉的重要條件。必須強 化服務意識,提高服務的質量和水平。要把為領導服務和為 機關工作服務有機統一起來,做到既確保重點又兼顧全面,滿足不同對象的服務要求。
(三)加強領導,為做好黨委辦公廳(室)工作創造良 好條件。一要充分發揮黨辦的重要作用。各級黨委要充分信 任、放手使用和善于使用黨辦,支持他們大膽開展工作,積 極采納他們提出的科學合理的參謀意見和建議。每年至少聽 一次工作匯報,專題研究部署黨辦工作,切實幫助解決黨辦 工作中遇到的困難和問題。二要關心愛護黨辦的干部隊伍。各級黨委要按照“高看一格、厚愛一分”的要求,在嚴格要 求、嚴格管理、嚴格監督的同時,堅持用事業留人、用感情 留人、用適當的待遇留人。對工作中做出突出成績的同志要 積極培養、大膽使用,真正把黨辦作為鍛煉和選拔干部的重 要平臺。對那些不圖虛名、埋頭干事的干部要格外關注、多 加留意,決不能虧待,真正讓他們在政治上有奔頭,思想上 有想頭,工作上有干頭。著力培養一批在黨辦工作的“領軍 人才”。要拓寬用人渠道,吸引優秀人才到黨辦工作,為黨 辦增添新力量,不斷增強干部隊伍的生機與活力。三要大力 改善黨辦的工作條件。要以人為本,體現人文關懷,適度加 大投入,盡力改善工作條件和工作環境,想方設法解決一些 實際困難和現實問題,讓大家安心工作、開心工作、放心工 作。要努力改善工作條件,在機構設置、人員配備、經費保 障上適當傾斜,為開展工作提供必要的技術支持和物質保 障。切實解決干部工作和生活中遇到的實際困難和問題,努 力為大家解除后顧之憂。李明波同志就如何做好新形勢下的黨委辦公廳(室)工 作講了四點意見:
(一)總結成績,認清形勢,進一步增強做好黨委辦公 廳(室)工作的自覺性、主動性。
(二)把握重點,服務大局,努力把黨委辦公廳(室)工作提高到一個新水平。重點強調六個方面的工作。一是參 謀助手工作要狠抓服務。二是督促檢查工作要狠抓抓落實。三是綜合協調工作要注重解決問題。四是日常運轉工作要確 保高效有序。五是后勤保障工作要堅持科學管理。六是公務 接待工作要崇尚務實節儉。
(三)常抓不懈,樹好形象,進一步加強黨委辦公廳(室)的作風建設。一是要進一步錘煉和培養愛崗敬業的作風。二 是進一步錘煉和培養嚴謹細致的作風。三是要進一步錘煉和 培養求真務實的作風。四是要進一步錘煉和培養密切聯系群 眾的作風。五是要進一步錘煉和培養樂于清廉的作風。
(四)嚴格要求,加強管理,努力培養一支高素質的黨 委辦公廳(室)干部隊伍。一是要加強教育,不斷提高思想 政治素質。二是要勤奮學習,努力提高業務素質。三是要關 心干部,使干部隊伍始終充滿生機和活力。省委《意見》提 出“要進一步加強和充實黨委督查機構和人員,按工作需要 確定督查機構級別和配備相應級別的督查員”“黨委辦公廳,(室)總值班室主任,應配備相應級別的干部”,在干部教育 培訓、交流鍛煉等方面也提出了具體要求,各級黨辦要把 《意 見》規定的政策用足用好。
二、把握重點,服務大局,努力提高辦公室工作水平全面推行常委分工負責制,對縣委辦公室工作提出了新 要求。因此,縣委辦公室要堅持以科學發展觀統領工作全局,進一步圍繞中心,找準工作的側重點、著力點和突破點,努 力開創辦公室工作的新局面。
(一)參謀助手工作在服務大局上下功夫。充分發揮參 謀助手作用,樹立大局意識、增強大局觀念。圍繞深入貫徹 省第九次黨代會精神和縣第十三次黨代會精神,全面實施產 業興縣戰略,實現我縣經濟社會又好又快發展,在決策建議、文稿起草、信息工作、調查研究等方面,準確把握縣委每個 時期的工作重點、每個階段的大事要事、每項工作中關系全 局的熱點難點問題,多出與縣委中心工作合拍共振的新思 想、新辦法、新對策。信息工作在及時、準確、全面和保密上下功夫。努力提 高信息處理速度和效率,堅持實事求是,全方位、多領域、多角度地提供信息,增強信息的時效性、真實性、全面性和 實用性。落實和完善重大緊急信息報送責任追究制度。嚴格 報送時間。同時,積極、主動地與上級業務部門搞好溝通協 調,及時捕捉經濟社會發展中的熱點與亮點,在專題性、思 考性、調研性信息上求突破。采取定期約稿、電話征集、下 發約稿函等方式征集信息,不斷拓展信息源,強化基層單位 報送信息的責任意識。深入研究信息工作規律,切實提高對 信息的快速反應能力、鑒別研判能力、綜合處置能力,確保 黨委信息工作調度有序、渠道通暢、運轉靈活,發揮好主渠 道作用。嚴格執行信息報送紀律,發揚實事求是的優良作風,堅持有喜報喜、有憂報憂;認真落實和完善緊急信息報送責 任制。凡屬緊急重要信息,嚴格按照規定的時限報送,對不 按規定時限報送的責任人和單位,給予通報批評,造成嚴重 后果和惡劣影響的,嚴肅處理。調研工作力求滲透到縣委決策的全過程。在決策之前,增強預見性和超前性,搞好事關全局重大問題的調研。及時 向黨委政府提供有內容、有理論分析、有前瞻性建議、有重 要參考價值的調研報告。在決策之后,深入基層,及時發現 和總結人民群眾創造的新鮮經驗,轉化為縣委決策用于指導 實踐。同時,針對縣委關注的帶有普遍性、傾向性和苗頭性 的問題,加強專題調研,力求站得高、看得遠、有深度、有 特色。在文稿起草上,認真負責地搞好領導講話、工作報告、對上匯報、座談發言等各類材料撰寫,力求觀點新、內容實、文字精、語言準、效率高,保證所服務的領導滿意。同時,深入縣委決策層的思想空間,把調研成果融進領導講話和文 件中,轉化為縣委的決策。
(二)督促檢查工作在抓落實上下功夫。牢固樹立狠抓 落實的意識,堅持把抓落實放在更加突出的位置,體現在辦 公室工作的全過程。一是集中精力抓好重大決策部署的落 實。緊緊圍繞“產業興縣、科學發展、和諧惠民,全力打造 實力峽江、活力峽江、魅力峽江”重大戰略部署,集中精力 抓好督查落實。二是抓好惠及人民群眾各項政策措施的落 實。站在“立黨為公、執政為民”的高度,全力抓好“民心 工程”的督促檢查,使黨和政府的愛民之策、惠民之措、富 民之舉真正落到實處。三是切實抓好領導批示、交辦事項的 落實,做到即交即辦、全程跟蹤、限時優質完成,確保件件 有著落,事事有結果。四是進一步建立健全督促檢查抓落實 的長效機制。創新督查工作的方式方法,大膽探索,敢于督 查,抓住重點,咬住難點,扭住不放,督辦到底。
(三)綜合協調工作在解決問題上下功夫。充分發揮縣 委辦公室在日常工作中的樞紐作用,在重大會議和活動中的 統籌作用,在辦公室系統中的牽頭作用,提高統籌能力,加 大協調力度,凝聚各方力量,共同推進工作。處理復雜情況,堅持依法辦事,按政策處事,敢于善于在不同觀點中尋求最 佳結合點,在諸多碰撞中把握最佳時機,達成共識,最終集 中力量,切實解決問題,保證縣委意圖的貫徹落實。信訪工作著眼于“事要解決”,積極協助處理和解決一 些急事、難事和各類突發性事件,為基層和群眾排憂解難。一是落實好重要信訪案件縣委領導包案責任制,定期篩選重 要信訪案件,提出解決問題的建議,報領導同志研究確定,以此推動重大信訪問題的解決。二是認真分析一個時期信訪 案件中帶傾向性、苗頭性的問題,提出有針對性的意見和建 議,確保縣委能夠及早采取處置對策,防止矛盾升級。三是 疏通群眾表達訴求的渠道,及時解決群眾合理要求,糾正工 作中的失誤和偏差,把問題解決在當地,化解在萌芽狀態。四是在完善領導干部下訪制度、整合信訪工作資源、建立大 信訪格局、盡可能通過調解的方式化解矛盾糾紛等方面多做 協調工作。
(四)日常運轉工作在高效有序上下功夫。按照科學、高效、規范的要求,進一步加強公文處理、密碼通信、機要 交通、值班調度等各項工作。建立健全辦公室服務常委、副 主任聯系戰線工作制度,進一步完善縣委辦公室與人大、政 府、政協辦公室定期聯系制度,加強縣委辦公室對鄉鎮和縣 直各部門辦公室的指導。
(五)后勤保障工作在科學管理上下功夫。進一步規范 管理制度,提高管理質量,建立廉潔高效、運轉協調、行為 規范、保障有力的機關后勤管理機制和服務體系。統籌兼顧,協調推進事務服務和政務服務。引入市場機制,強化市場運 作,堅持后勤服務社會化改革的方向。大力推進節約型機關 建設,堅持領導干部帶頭、黨員帶頭,深入開展“節約一張 紙、一滴水、一度電、一升油、一個電話”活動,努力在機 關形成“節約光榮、浪費可恥”的良好風尚。
(六)公務接待工作在務實節儉上下功夫。研究出臺接 待管理辦法,進一步規范和改進接待工作,簡化接待程序、減少陪同人員,做到務實節儉、杜絕浪費。堅持從縣情出發,本著節儉、實效的原則,服務好領導,服務好群眾,服務好 客商;把特色就餐、親情服務、人文關懷融入到接待工作的 每一個細節之中,讓領導和客人乘興而來,滿意而去,樹立 和展示峽江的良好形象。進一步做好縣委公務活動安排和領 導交辦的事務性工作,把握原則性,注重靈活性,切實提高 協調辦事能力,力求高質高效。
三、存在的困難和問題
1、縣委辦公室人員緊缺。縣委辦公室內設 11 個科室局 隊(含機關事務管理辦公室),按照 2010 年縣委批復的“三 定”方案和縣機構編制委員會《關于核定人員編制和領導職 數的通知》文件,縣委辦公室核定行政編制 25 名,核定科 級領導職數 10 名。2010 年縣委換屆后,縣委辦公室交流、提拔、重用 10 人,其中調離辦公室崗位 9 人,調進辦公室 2 人,到齡退休 1 人,現實有在編在職公務員 19 人,其中副 主任 5 名(不含信訪局和接待辦);工勤人員 11 人(含聘用 司機 2 人)。目前,文書科、秘書科、信息科、政研室、督 查室、保密辦等科室均不同程度缺人,其中秘書科、政研室、督查室均僅有 1 人,信息科、保密辦均僅有 1 名工勤人員代 行公務員職責。同時,公務員隊伍年齡結構不合理,19 名公 務員中 30 歲以下僅 2 人。
2、縣委辦公室副主任分工不適應常委分工負責制。根 據文件精神,要求縣委辦公室服務常委、辦公室副主任聯系 戰線,縣委辦公室現有副主任 5 名(不含信訪局和接待辦),其中 1 名在外掛職學習,1 名常年負責縣城黃土坡滑坡移民 搬遷,1 名聯系縣委主要領導,1 名分管縣委辦公室機關后 勤,僅有 1 名分管文秘工作的副主任聯系社會事業發展工作,與新的領導體制極不適應,縣委辦公室服務常委,參謀、服 務、協調、督辦的功能沒有得到充分發揮。
3、縣委辦公室內設機構級別需酌情考慮。縣委督查室、縣委政研室、縣委機要局、縣委保密辦、縣委 610 辦公室都 是對外保留牌子的縣委辦公室內設機構,全縣機構改革后,這些機構級別相應取消。根據縣委辦公室工作實際和其他縣 市的做法,應配備科級干部擔任以上機構的主要負責人。
4、縣委辦公室電子政務辦公系統運行困難。縣委辦公 室承辦的電子政務辦公系統(內網)運行將近一年時間,政 務公開門戶網站(外網)已全部籌建到位亟待開通。縣委常 委會議紀要明確“縣網絡管理和信息中心歸口由縣委辦公室 管理,縣網絡管理和信息中心的機構、人員及經費另行研 究”,因一直沒有按程序成立機構、沒有配套的經費和人員,現暫由縣委機要局代為管理,其網絡管理、運行維護、數據 更新等都是赤字運行,且機要局人員超負荷工作,運轉困難,現有設施設備沒有發揮應有的效益。
5、縣委辦公室商用密碼通信網絡亟待開通。根據全州 統一部署,按國家《商用密碼管理條例》的相關要求,應統 一申請配置密碼設備,在全州范圍實現公文、會議通知、信 息、材料的互聯互通,完善現有電子政務系統的辦公功能,實行公文處理信息提示,特別是確保內部重要敏感信息的安 全傳輸,全面實現辦公現代化。鑒于我縣電子政務網已正式 運行,軟硬件設施齊全,各鄉鎮、縣直各部門只需增加 1 臺 費用僅 2000 元的密碼設備即可全部建成開通。
6、縣委機關移民搬遷負債大。縣委機關移民搬遷工作,歷時 3 年多時間,以國家滑坡避讓和移民搬遷項目為依托,修建完成了縣委機關 ABCD 棟職工宿舍樓。建筑總面積 18230.50 ㎡(其中職工單元式住房 91 套,簡易式住房 6 套,臨街商業門面 18 個,面積近1500 ㎡)。經審計部門全面審 價結論:建筑總投資
2673.357353 萬元。截止目前,已實際 完成工程款支付 2178.357353 萬元,占 81.48%,下欠工程款 495 萬元。在下欠工程款中,直接工程款 404 萬元,稅金 72.93 萬元,設計、監理、質檢和審價費 18.5 萬元。工程建設主要資金來源是:移民補償資金 308.100949 萬元,滑坡避讓項目及相關投資 1000.4111 萬元,職工購房 款 588.578751 萬元,單位自籌 130 萬元(主要是臨街門面 租費收入),財政專項解決 150 萬元。按原計劃,下欠工程 款主要從三個方面籌措在 3 年內徹底解決。一是高切坡項目 資金約 60-100 萬元; 二是臨街門面租費收入每年近40 萬元; 三是爭取財政每年專項解決 50-100 萬元。目前,高切坡項 目資金遲遲到不了位,門面租費收入已不存在,完全依靠財 政專項解決也不現實,因此,籌資還款的難度越來越大。縣委機關移民遷建資金缺口,從總體投資規模看并不十 分大,但從有效的資金籌措渠道和償還能力上看,資金的缺 口和還債的壓力應該說是很大的。究其原因,主要是兩個方 面:一是 CD 棟 34 戶住戶,縣委辦本單位職工僅 4 戶,其余 30 戶屬原老大院有產權的其它 14 個單位的干部職工,實際 上又是一個新的“聯合國”。但建設任務、債務償還任務,包括現在的物業管理任務都在縣委辦,縣委辦在移民遷建中 承擔了很大一部分社會責任。二是搬遷規模大,配置檔次較 高,原老大院最大戶型不足 100 ㎡,現在最小戶型 120 ㎡以 上,最大戶型達 170 ㎡,導致資金缺口就不可避免。
7、機關工作經費緊張。近幾年來,隨著財政狀況的不 斷改善和縣委領導對辦公室工作的高度重視和關心,縣委辦 公室各項工作經費得到了較好保障,有效推動了縣委及縣委 辦公室各項工作的順利進行。從 2010 年部門實行財政預算,2010 年預算指標 242 萬元,年終實撥 399.1693 萬元,追加 156 萬元,其中追加會議經費 75.8 萬元,考察費 5 萬元,辦 公設備購置費 3 萬元。2006 年預算指標 242.35 萬元,年終 實撥 410.0672 萬元,追加 168 萬元。其中追加會議經費 68.5 萬元,大型設備購置費 10.8 萬元。2007 年,部門預算指標 136.59 萬元,減少 105 萬元,加上增資因素 18 萬元,實際 減少 123 萬元,扣除由單位負責發放的各項津補貼(2005 年 55.138 萬元,2006 年 58.6 萬元),實際凈減 70-80 萬元,與年終財政實撥相比,凈減額達 120 萬元以上(已考慮領導 職數減少和車輛人員減少因素)。因此,今年在經費保障和 正常運轉上顯得異常艱難。2007 年 1-9 月,除人員工資外,財政實撥 113.4 萬元,其中工作經費 64 萬元,追加專項經 費 49.4 萬元(購車款 20 萬元,黨建會會務費 18.9 萬元,經濟社會發展考評獎金 8.03 萬元,全委會會務費 3 萬元,機要局設備購置及維護費 7.5 萬元)。1-9 月實際支出 138.4 萬元,其中挪用電信分公司在我辦戶頭的電子政務專款 25 萬元,今年還剩最后 3 個月,考慮年底各項簽單結帳因素,工作經費按 15 萬元/月測算,尚需工作經費 45 萬元,加上 25 萬元的挪用債務,計需行政經費 70 萬元(近三年財務收 支表附后)。
8、機關事務管理辦公室管理機制有待進一步理順。根 據縣委常委會精神,縣編委會研究同意成立“峽江縣機關行 政事務管理辦公室”,縣編委正式行文成立該機構,行管辦 從 2010 年 8 月起正式組建開展工作。運行一年多來,從履 行工作職能看,應該說不存在大的問題,但由于人員構成復 雜,內部矛盾多,管理難度大,需要從管理體制和運行機制 上進一步研究和完善。
四、提請縣委常委會研究決定的事項
1、同意在全縣公務員隊伍中選調 4 名 30 歲左右的優秀 干部到縣委辦公室工作。
2、根據辦公室副主任聯系戰線的要求和辦公室工作實 際,在現有基礎上,適當增加副主任職數。
3、根據州委常委會議紀要的精神,明確縣委督查室的 級別,配置縣委辦公室科級督查員領導職數 3 名。
4、同意按程序明確縣網絡管理和信息中心為縣委辦公 室管理的內設機構,負責全縣電子政務建設與管理工作,充 分發揮現有設施設備的效益,建設融電子政務辦公系統和政 務公開于一體的縣委、政府門戶官方網站。同意面向社會公 開聘用 2 名技術人員,實行人事代理合同管理。每年納入財 政預算 15 萬元用于解決網絡管理和信息中心工作經費及聘 用人員工資待遇。
5、按州委、州政府文件要求,批準實施全縣縣鄉商用 密碼通信網絡建設,所需經費 19.6 萬元由縣財政解決或由 各鄉鎮、縣直各部門自行承擔。
6、加大縣委辦公室干部的學習、培訓、提拔、交流和 輪崗力度,逐步解決在辦公室工作年限較長的干部的職級待 遇。
7、將縣委機關宿舍樓臨街門面租費收入全額返還用于 償還縣委機關移民搬遷債務。
8、根據辦公室工作的特殊性,適當追加 2007 年工作經 費,從 2008 年起據實足額納入財政預算。
9、進一步理順機關事務管理辦公室管理機制,將臨時 聘用人員的工資待遇和養老保險納入財政預算。
第二篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、養老保險工作:4月份開始公司將轉正滿1年以上員工上養老保險、工傷險和意外險。除養老保險由個人拿一小部分外,其它險種均由公司全額承擔,交納此三項保險,公司將為每名參險員工每月增加支出四佰多元,換名話說,相當于每位員工轉正一年后每月增加四百多塊錢的工資。這不僅體現了公司的經濟實力,也表明了公司對聘任大家的誠意。
二、物資配發工作:
1、服裝配發,為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時配發了服裝,由于目前庫存服裝斷碼,還有部分項目的服裝沒有配發到位,我和李助理正積極聯系生產廠家,不久就會到貨,到時我會及時發放給各項目。2辦公用品配發,今后各項目如需辦公用品,請及時與物業部尹穎申請,以便于隨時到位。
3、其它物資配發,對于一些辦公室不常備的物資,請各部門、各項目及時打呈報,以便于我們及時購買配發。
三、工資發放工作:各項目與會議議程一起領取的有一張工資表名單,3月份工資請大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。
由于剛剛入職不久,對于各項工作還不太熟悉,工作中會有不少失誤,真誠的懇請各位及時給我指出,以利于我及時彌補自己的不足,修正工作中的錯誤,以利于更好為各部門、各項目做好服務。謝謝!
2014年3月29日
第三篇:辦公室工作匯報
工作匯報
現在我的工作主要是協助辦公室副主任做好接待、辦公室財務、車輛保養維護等工作,同時負責辦公室日常對上級報送、領取文件及各領導安排其他工作并兼司機。
一、在政治思想上,能夠做到立場堅定,旗幟鮮明,態度堅決,努力與領導步調一致;堅決服從上級領導,維護上級領導權威,執行上級領導決定。能夠維護大局,注重團結,正確處理與領導和同事們的關系,積極爭取領導和同事們對自己工作的理解和支持。同時,積極努力提高自己的業務素質和工作能力。
二、在工作服務上,努力做好辦公室領導的參謀助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動細致、周到,想到領導的前面,保證活動的圓滿。財務工作上,做到票據合理規范,往來數目清楚。車輛方面,經常與司機師傅交流學習車輛、交通方面知識,同時與維修廠保持聯系,掌握單位車輛性能的第一手資料,為領導出行安全提供可靠保障。除此之外,我還負責辦公室對各級的文件送取工作,全部做到及時、快速、安全,還有就是各領導安排其他工作,我一如既往的保證高質量完成。
第四篇:辦公室工作匯報
提高綜合素質、團隊意識
辦公室以是一個公司的窗口形象,公司現在處于發展的初級階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發揮,要做到上情下達、聯系左右、協調各方的重要位置,要發揮好參謀助手、綜合協調、后勤保障的作用,辦公室工作雖細,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應在內強素質、外塑形象上下功夫,堅持說實話、辦實事,說話樸實、不做表面文章,憑真實干,靠真才實學,求真功實績。
辦公室的文字工作要經得起推敲,事務性工作要經得起檢驗,對既定的各項目標、措施、任務落實要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤學習、勤思考、勤匯報、辦公室工作有很大的被動性,這是辦公室的工作特點所決定的。但也不是完全處于被動的地位,因此我們要注意總結辦公室工作的規律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要勤于總結,都有規律可循,總結出規律之后,把工作做細做實做精,被動的問題就會迎刃而解。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學以致用,為用而學,不斷充“電”,才不致落后。
辦公室日常待人接物的基本原則:
1、舉止大方、端莊穩重、不卑不亢,遇到訪客,態度和藹、待人誠懇、說話彬彬有禮、熱情又莊重、對待公司來客我們都應先向對方問好,當聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應記錄下來,2、打扮得體、言行恰當,在日常工作中同事之間,客人來訪時,應該遵守尊重、平等、寬容的行為準則:尊重的原則是指日常交往中體現出對他人真誠的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當遇有客人來訪之際,不可以貌取人,無論自己有多么忙,都應站起身來打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過分計較個人的過失
3、得體的儀容塑造應該不斷的提高自身修養,修身養性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠保持健康的身心,樂觀的情緒,在自信、創新和進取中,洋溢著神采和魅力。
第三個方面是關于如何打造一個優秀的團隊方面,我認為應該確立員工的的主人翁地位,營造“家庭”氛圍,當勞動者的主人翁地位在企業得到切實的保障,他們的勞動又與自身的物質利益緊密聯系的時候,勞動者的積極性、創造性和聰明才智就能充分發揮出來,員工的精神面貌就會煥然一新,企業也就充滿了勃勃生機。培養員工愛崗敬業和團結協作精神,俗話說,人心齊,泰山移,企業領導要在企業內部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個員工不僅能自由地發表個人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,增進了解。在團體內部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個企業團結如一人,與別的企業一爭高低。通過增強凝聚力,使員工之間、員工和企業之間產生一體感,使得大家團結協作,同心同德,齊心協力,共同完成企業的經營目標。
第五篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、辦公室人員的組成:
主
任:一名 副主任:二名 勞資員:一名 文印打字:一名 內務員:一名
二、2004年主要做的工作
1、車輛管理:執行的是出車要用出車卡,無出車卡不允許出車;哪些科室用車到辦公室要車,辦公室負責安排。
2、各種規章制度的落實及監督檢查。
3、勞保、福利的購置及發放。
4、到施工現場的慰問(包括節假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、內部局域網和遠程電腦傳遞及內外部文件收發,印章的管理,電腦及相關設備的維護、消耗等由張曉華負責。
6、新聞報道、宣傳報、門房、ISO9001質量管理及OHSMS18000安全管理等由孫永勝負責,孫永勝還兼任政工員。
7、對內、外部的溝通、接洽。
8、房屋的租賃要款,各種捐款的收集、上交等。
9、對公司辦公區域的維修整理以及修繕。
三、2005年需要做的工作
1、加強對車輛的管理,尤其是對施工現場用車的管理,這需要領導及分管領導重新制定新的辦法。
2、內部局域網的傳遞,需要加強管理,現在有許多的部門因種種工作原因不能網上傳遞,在這方面應下工夫。
3、新聞報道有時不及時,在這方面應加大獎勵,鼓勵廣大職工積極投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在辦公室執行的比其它科室要好,主要是我們執行的條款要素少。
5、對勞保福利要及時準確地發放到職工手里,為廣大職工服務好,同時對退休職工、生病職工做好慰問工作,起到穩定職工思想的作用。
6、對領導下達的各項制度規定,要不折不扣地執行,同時監督職工執行好。
辦公室 2005年2月1日