第一篇:公司各崗位工作職責
公司各崗位工作職責
為明確公司各崗位職責,明確分工,強化內(nèi)部管理,加強風險控制,提高工作效率,制定本制度,本公司的崗位根據(jù)需求將實行一人一崗,一人多崗,一崗多人的上崗形式。
一、總經(jīng)理室各崗位工作職責
(一)公司總經(jīng)理
1、編制并實施公司的發(fā)展規(guī)劃,重大質(zhì)量計劃和經(jīng)營目標。
2、負責日常經(jīng)營管理,主持公司會議。
3、貫徹執(zhí)行董事會決議,執(zhí)行上級領(lǐng)導所交辦的各項工作。
4、審核公司的重要文件,以及公司對內(nèi)、對外的重要業(yè)務(wù)合同。
5、審核公司采購計劃,簽收以公司名義收受的文件。
6、任免主管級以上人員,審批入離職員工。
7、審批年度員工績效考核報告。
8、審核和分析公司財務(wù)報表,控制資金合理支出,在權(quán)限范圍內(nèi)審批各項費用,對因經(jīng)營不善而導致企業(yè)虧損負責。
9、研究經(jīng)營法規(guī),協(xié)調(diào)外部關(guān)系。
10、塑造企業(yè)形象,確立企業(yè)文化,抓好團隊建設(shè);審批商戶,員工的合理投訴并批示整改意見。
(二)公司副總經(jīng)理
1、對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的日常管理工作。
2、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責分管運營管理中心,協(xié)調(diào)人事行政中心等部門的日常管理。
3、負責安排,管理對員工的直接管理服務(wù)。
4、及時處理現(xiàn)場投訴等事宜,妥善安排善后事宜,定期專訪客人后期服務(wù)工作的意見和建議,對客人的投訴要百分之百進行回訪。
5、負責監(jiān)督、檢查所管部門的工作完成情況,并協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
6、在總經(jīng)理授權(quán)情況下,簽訂有關(guān)合同。
7、在權(quán)限范圍內(nèi)處理公司內(nèi)部管理事宜。
8、負責制定分管部門年度、月度工作計劃,員工業(yè)務(wù)知識培訓、并組織實施。
9、執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、辦公室各崗位工作職責
(一)辦公室主任
1、在公司副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責處理辦公室日常事務(wù);向總經(jīng)理負責,主持辦公室的全現(xiàn)工作,同時嚴格執(zhí)行副總經(jīng)理的各項指標,有權(quán)詢問、檢查、督促各部工作計劃的執(zhí)行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實獎懲制定。
3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門的工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學習,提高管理能力,促使各部門工作實現(xiàn)標準化、科學化、現(xiàn)代化、有權(quán)向領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度增強保密觀念。凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等,本人無權(quán)傳播。
6、負責公司員工的人事、工資、勞保、福利及計劃生育等。
7、負責公司的行政印簽和專用印簽,以及對外公文的行文等。
8、負責員工的年中、年終績效考核等工作。
9、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其他工作。
(二)行政助理
1、協(xié)助辦公室主任辦理本公司勞動人事管理工作,包括招聘、培訓、考核和人力資源規(guī)劃等。
2、負責擬訂公司活動的工作計劃,并報主任審核。
3、負責做好各種文件資料的起草、打印、發(fā)放和檔案管理。
4、協(xié)助辦公室主任做好考勤管理。
5、負責登記和處理商戶的管理投訴及專訪商戶。
6、負責公司各種證件的辦理、年審、保險事項。
7、兼職公司物品的采購。
8、負責公司材料倉庫的日常管理。
9、執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
(三)前臺文員
1、負責前臺文員接待服務(wù)工作。客戶來訪馬上起立,面帶微笑,主動與客戶打招呼,并做好來訪登記。
2、負責前臺辦公區(qū)域的整潔,不得擺放個人物品。辦公椅擺放整齊,離開時將辦公椅推回辦公臺內(nèi)。
3、負責公司電腦、復印機的管理,并做各種文件資料的打印、校對、收發(fā)傳真和報刊、書籍的征訂等工作。
4、工作期間不得大聲喧嘩、不得吃零食、看報或做其他與工作無關(guān)的事,切記不得在崗位上用餐。
5、負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接。電話鈴響3聲內(nèi)必須接聽,并說“您好,××公司”。
6、提前10分鐘到崗,佩戴工牌,精神飽滿地投入工作。
7、坐姿端正,不得做些不雅動作。
8、熟練掌握各項管理制度和客戶服務(wù)程序。
9、完成辦公室主任交待的其他任務(wù)。
(四)司 機
1、負責保障公司各部門人員的業(yè)務(wù)用事和車輛的安全行駛。
2、對車輛的安全負責,保障車輛在任何時間都處于正常狀態(tài)。
3、協(xié)助上級主管辦理部分后勤事務(wù)。
4、認真做好加油、維修、出車記錄節(jié)約成本,控制開支。
5、執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
三、財務(wù)部各崗位工作職責
(一)財務(wù)部主管
1、根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)的要求和財務(wù)制度,結(jié)合公司實際情況,制定合適的財務(wù)管理辦法。
2、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責編制公司財務(wù)計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。
3、做好公司各項資金的收入與支出管理。
4、定期匯總公司的經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司決策提供參考依據(jù)。
5、做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表的年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料。
6、定期檢查財務(wù)計劃、費用預算的執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,分析存在的問題,查明原因,及時解決。
7、統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù),檢查所屬部門的收支發(fā)票和賬目,杜絕公司資金流失。
8、負責公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓和考核監(jiān)督。
9、保守公司財務(wù)機密,維護公司利益。
(二)會計人員
1、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的科目以外,不得任意增減或者合并會計科目。
2、會計人員對制度規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容以及它們之間的對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
3、會計人員對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得和填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
4、會計人員要求嚴格審核會計憑證并妥善保管。對仿造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告上級領(lǐng)導,做出正確的處理。
5、會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。
6、會計人員應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目,結(jié)賬和編制會計報表。并做到報表數(shù)字真實,計算準確內(nèi)容完整,說明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數(shù)字。
7、會計人員要按照規(guī)定對各種會計資料定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
8、協(xié)助部門完成其他日常工作。
(三)出納員
1、負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清日結(jié)。
2、負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒、卡等有關(guān)資料。
3、負責管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),日終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4、按照有關(guān)規(guī)定,辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金、收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
5、負責統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。
6、加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī) 制度。不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
7、協(xié)助部門完成其他日常工作。
四、物管服務(wù)管理部各崗位工作職責
(一)物管部經(jīng)理
1、在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下全權(quán)負責物管部綜合管理事務(wù)。
2、及時解決商戶的務(wù)類投訴,對所投訴的內(nèi)容予以分析,并按公司的服務(wù)要求及時給予商戶回復、回訪率要達到100%。
3、遇到原則性問題絕不輕易向商戶承諾,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導匯報,待同意后再向商戶做好解釋工作。
4、主持部門日常工作,制定本部門年度、月度工作計劃并組織實施。
5、負責部門員工的業(yè)務(wù)培訓和考核。
6、定期走訪商戶,征求其對服務(wù)管理工作的意見和建議,不斷提高服務(wù)管理水平。
7、主動做好業(yè)務(wù)推廣工作,盡力滿足商戶的合理要求,執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
(二)物管部管理員
1、辦理商戶的入場、開戶、費用托收和完成商戶的繳費單據(jù)分發(fā)和催費通知單及收繳租金等工作,每月收租率應(yīng)達到公司規(guī)定
%目標。
2、熟悉商戶基本情況,負責發(fā)放并收集資料,建立商戶信息庫。
3、負責上門服務(wù)的派工工作。
4、對所管轄區(qū)域的設(shè)施完好情況負責,及時向物管經(jīng)理反映設(shè)施、設(shè)備的完損情況。
5、負責所管轄區(qū)域設(shè)施、設(shè)備、消耗品增補的申請,做物品清單和設(shè)備臺賬。
6、接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,按規(guī)定要求盡職盡責,努力工作。
7、執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
五、維修部各崗位工作職責
(一)維修部主管
1、在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責維修部的日常綜合管理工作。
2、負責所管轄物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備(包括機電、消防、供電等主要設(shè)備)的運行、保養(yǎng)、維修及安全檢查。遇到突發(fā)事件立即組織力量搶修,確保各種設(shè)備正常使用。
3、負責制定本部門年度、月度工作計劃,并組織實施。
4、負責所管轄物業(yè)的各類工程圖紙、機電設(shè)備技術(shù)資料的使用、整理、存檔、更新。
5、負責整理編制轄區(qū)內(nèi)設(shè)備,設(shè)施的臺賬、標識工作。
6、負責維修員的專業(yè)技術(shù)培訓,提高機電維修人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。
7、負責所轄區(qū)域各種設(shè)備、設(shè)施的正常運行,積極實施技術(shù)改造,節(jié)約成本,控制費用開支。
8、負責維修部常用工具,配件的領(lǐng)用和保管。
9、負責業(yè)主裝修申請的核查,裝修過程的檢查、監(jiān)督管理以及《裝修許可證》的辦理等。
10、協(xié)調(diào)、解決、接管物業(yè)的遺留工程問題。
11、完成上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
(二)維修員
1、負責所轄物業(yè)各類供水、供電設(shè)備和公共設(shè)施的維修與保養(yǎng)。
2、熟悉所轄物業(yè)的供水、供電、消防、弱電通信系統(tǒng)等的管線路的控制位置、性能、走向和使用情況,確保各種機電設(shè)備的正常工作。
3、負責每天巡查設(shè)備儀表的運行情況,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證正常的水、電供應(yīng)和公共照明。
4、負責各類設(shè)備房及設(shè)備的清潔,并按照有關(guān)規(guī)定對設(shè)備進行日常保養(yǎng)工作。
5、負責所轄物業(yè)的公共設(shè)施和消防設(shè)備的巡查記錄和維護等。
6、完成上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
六、保安部各崗位工作職責
(一)保安部主管
1、在公司副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,主持召開部門會議,準確傳達上級工作安排和指標,帶領(lǐng)本部門員工做治安、消防和車輛管理工作。
2、負責組織部門人員的業(yè)務(wù)培訓和軍體訓練,并做好相關(guān)記錄。
3、負責部門日常事務(wù)處理,檢查、糾正本部門人員執(zhí)勤中的違規(guī)行為。
4、熟悉本部門各崗位職責和任務(wù),掌握本轄區(qū)治安保衛(wèi)工作的規(guī)律。
5、安排本部員工上班班次,并實施考勤、考核工作,對不稱者上報上級領(lǐng)導。
6、負責制定本部門年度、月度工作計劃,并按計劃認真落實。
7、發(fā)生突發(fā)事件及時調(diào)度人員到場處理,并及時報告上級領(lǐng)導和相關(guān)部門。
8、帶領(lǐng)本部門員工積極完成各項工作任務(wù),并主動配合其他部門做好相關(guān)工作。
9、做好與轄區(qū)消防、派出所等部門的聯(lián)系溝通工作。
10、執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
(二)保安員
1、保安員上崗必須穿著統(tǒng)一,佩戴規(guī)定裝備和工作證。值班期間要認真做設(shè)備、設(shè)施的巡視檢查工作,切實做好防火、防盜、防破壞和防自然災(zāi)害工作。發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險情,并及時報告主管領(lǐng)導,確保所轄物業(yè)區(qū)域的安全。
2、負責維護所轄物業(yè)區(qū)域的公共秩序,保持道路、消防通道的暢通。
3、負責轄區(qū)的車輛進出,停放及安全管理工作。
4、熟悉轄區(qū)內(nèi)各類設(shè)備、物品的位置,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品如有移動等可疑情況,應(yīng)立即查明并報告有關(guān)部門。
5、觀察來往人員的情況及其攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑人員,要選擇適當?shù)奈恢眉右员O(jiān)視并及時報告。
6、對物業(yè)范圍內(nèi)踐踏草地、亂散發(fā)廣告單張、撿垃圾等親雜違章人員進行規(guī)范管理。
7、執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
(三)保潔員
1、對所轄區(qū)的衛(wèi)生、綠化、滅殺工作實施有效的管理、檢查和監(jiān)督。
2、負責所轄區(qū)域內(nèi)樓道樓梯、道路、草地、平臺、公共場地的清掃和清潔。
3、負責樓道、樓梯扶手、門窗、電表箱、信報箱、樓道開關(guān)、燈具等清潔工作。
4、負責垃圾池、垃圾箱內(nèi)垃圾的清運,并按標準對垃圾池、垃圾箱進行清潔。
5、負責將各責任區(qū)垃圾拖運到垃圾中轉(zhuǎn)站上車,并對中轉(zhuǎn)站進行清潔。
6、負責對公司及各辦公室的清潔工作,保管好各自使用的清潔工具。
7、對轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的違章行為進行勸阻和制止。
第二篇:網(wǎng)紅公司各崗位工作職責
各崗位職責及操作
一.主播助理工作職責
1、負責每日接收新來快遞的拆放,全部掛置中轉(zhuǎn)架;待主播篩選好本次直播商品后再將未被選中的商品掛回至倉庫(按照品牌分類前新舊后的原則掛置;散戶品牌集中歸置)
2、按照主播每日開播商品排序本上的順序為對應(yīng)商品掛上號碼牌
3、主播當日直播結(jié)束后將當日直播商品號碼牌取下,留下次日主播所需直播商品并將當日不需要的直播商品掛回至倉庫(按照品牌分類前新舊后的原則掛置)
4、直播間每日日常維護及清潔打掃;要求保證干凈整潔。
5、直播時協(xié)助主播進行商品信息口播(熟悉商品信息;熟悉商品優(yōu)惠信息)
6、熟練運用中控臺(a.直播印記商品信息輸入b.發(fā)紅包互動c.設(shè)置話題投票互動d.抽獎互動)幫助主播順利完成直播及互動。
7、記錄主播每日直播數(shù)據(jù)(粉絲數(shù)、直播內(nèi)容、商品情況、中控臺數(shù)據(jù)、阿里媽媽后臺數(shù)據(jù))并分析反饋至經(jīng)紀人部及主播。
8、負責主播群、旺信群、私信等的日常答疑及回復。
9、每周固定時間(暫定每周四)清理所要寄回或無需返還的商品。
10、掌握主播開播及活動時間、地點,并同步至經(jīng)紀人部讓主播及公司相關(guān)工作人員。
二. 經(jīng)紀人工作職責:
1、扶持、協(xié)助、服務(wù)好各自負責的主播。
2、每日收集主播問題、整理并解決。
3、為主播設(shè)定周計劃、日播計劃并給予指導。
4、記錄主播每日直播數(shù)據(jù)(粉絲數(shù)、直播內(nèi)容、商品情況、阿里媽媽后臺數(shù)據(jù))并分析反饋至直播部及主播。
5、協(xié)助直播藝人在平臺(淘寶直播)的一切操作及活動參與,配合公司相關(guān)部門為主播處理日常出現(xiàn)的各種問題。
6、負責公司主播或簽約新人的宣傳、包裝推廣及直播經(jīng)紀
7、負責規(guī)劃主播的發(fā)展方向,并根據(jù)主播的特質(zhì)給予宣傳方面的定位
8、負責主播的市場開發(fā)活動、形象代言、等相關(guān)工作的安排
9、推介公司對外形象,開拓公司品牌的影響
10、完成直屬上司交辦的所有任務(wù)
11、協(xié)調(diào)部門領(lǐng)導制定主播發(fā)展計劃和預算、完善主播管理制度和相關(guān)流程
三.運營策劃職責:
1、負責貫徹執(zhí)行公司直播項目的整體策劃、宣傳等戰(zhàn)略,領(lǐng)會和傳達公司領(lǐng)導的戰(zhàn)略意圖,并負責制定公司中長期運營計劃。
2、定期組織開展運營分析和調(diào)研工作,及時掌握同行的宣傳、運作動態(tài),并為公司決策層提供切實可行的企劃方案。
3、負責做好運營部內(nèi)部管理工作,不斷完善工作流程和工作制度,帶頭和督促完成各項工作任務(wù)。
4、配合經(jīng)紀人團隊做好主播的激勵和考核工作,盡量發(fā)揮每個主播的最大潛能;通過定期開展分析和總結(jié),提高主播的工作熱情和工作能力。
5、負責運營部內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)和外部工作的接洽,將運營部工作實行流程化管理。
6、負責對外媒體聯(lián)絡(luò)和公關(guān),建立和維護良好的媒體關(guān)系,在新聞和廣告兩方面與媒體加強合作,及時掌握媒體動態(tài),了解媒體信息。
7、充分發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)新思維,拓寬宣傳思路,指導開展各類廣告設(shè)計和新聞及營銷策劃,力求不斷推陳出新。
8、組織編輯公司刊物文稿,促進企業(yè)文化建設(shè)。
9、直播間陳列總體規(guī)劃及直播間內(nèi)外氣氛的設(shè)計,營造良好的服務(wù)環(huán)境。
10、負責網(wǎng)紅直播策略建設(shè)、更新與維護。
11、設(shè)計、組織制作公司的各類廣告宣傳品及導示系統(tǒng)。
12、擬定公司整體性直播計劃、及其他大型形象活動的方案并參與實施和跟進。
13、制作和維護、設(shè)計廣告。
14、會同主播經(jīng)紀人、主播助理以及相關(guān)人員做好各類會議營銷的策劃與執(zhí)行。
運營管理制度:
(1)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、運營目標和市場狀況,由運營部于每年最后一季度末制定并提交公司運營計劃、費用預算,經(jīng)公司批準后組織實施。
(2)運營部負責制定運營方案的詳細工作規(guī)程和細則,監(jiān)督按程序?qū)嵤撠熯\營方案的擬定、報批、執(zhí)行、總結(jié)的全程跟進工作;包括市場拓展所需的各項物料、方案的臨時調(diào)整、人員的安排、物品的保管監(jiān)督、效果的評估、總結(jié)。
(3)運營部統(tǒng)一管理公司各項運營工作,包括企劃、后臺管理、客戶服務(wù)等活動的組織、實施,整理評估運營效果,提出初步運營工作總結(jié),運營部匯總并撰寫市場拓展工作報告,供公司領(lǐng)導和有關(guān)部門決策參考。
(4)運營部策劃人員根據(jù)市場動態(tài)及時制定運營方案及具體實施辦法,協(xié)助市場部開展市場活動,整理、評估促銷效果,總結(jié)經(jīng)驗及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各部門及本部門運營相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。
(5)運營部設(shè)計人員負責拓展有關(guān)的市場廣告方案及制作工作,及時了解市場動態(tài),提出開展拓展活動的建議。
(6)各區(qū)域負責具體組織該區(qū)域市場促銷活動,提出初步效果評估報告,根據(jù)本市場的實際情況,提出拓展建議及拓展活動申請。
(7)運營部主管負責公司整體市場拓展活動的指導,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)并對相關(guān)人員的工作業(yè)績進行考核。
第三篇:公司各崗位工作職責
公司各崗位工作職責
為明確公司各崗位職責,明確分工,強化內(nèi)部管理,加強風險控制,提高工作效率,制定本制度,本公司的崗位根據(jù)需求將實行一人一崗,一人多崗,一崗多人的上崗形式。
一、總經(jīng)理室各崗位工作職責
(一)公司總經(jīng)理
1、編制并實施公司的發(fā)展規(guī)劃,重大質(zhì)量計劃和經(jīng)營目標。
2、負責日常經(jīng)營管理,主持公司會議。
3、貫徹執(zhí)行董事會決議,執(zhí)行上級領(lǐng)導所交辦的各項工作。
4、審核公司的重要文件,以及公司對內(nèi)、對外的重要業(yè)務(wù)合同。
5、審核公司采購計劃,簽收以公司名義收受的文件。
6、任免主管級以上人員,審批入離職員工。
7、審批員工績效考核報告。
8、審核和分析公司財務(wù)報表,控制資金合理支出,在權(quán)限范圍內(nèi)審批各項費用,對因經(jīng)營不善而導致企業(yè)虧損負責。
9、研究經(jīng)營法規(guī),協(xié)調(diào)外部關(guān)系。
10、塑造企業(yè)形象,確立企業(yè)文化,抓好團隊建設(shè);審批商戶,員工的合理投訴并批示整改意見。
(二)公司副總經(jīng)理
1、對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的日常管理工作。
2、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責分管辦公室,物管服務(wù)中心等部門的日常管理。
3、負責安排,管理對商戶的直接服務(wù)。
4、及時處理商戶投訴,妥善安排善后事宜,定期專訪商戶征求服務(wù)管理工作的意見和建議,對商戶的投訴要百分之百進行回訪。
5、負責監(jiān)督、檢查所管部門的工作完成情況,并協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
6、在總經(jīng)理授權(quán)情況下,簽訂有關(guān)合同。
7、在權(quán)限范圍內(nèi)處理公司內(nèi)部管理事宜。
8、負責制定分管部門、月度工作計劃,員工業(yè)務(wù)知識培訓、并組織實施。
9、執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、辦公室各崗位工作職責
(一)辦公室主任
1、在公司副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責處理辦公室日常事務(wù);向總經(jīng)理負責,主持辦公室的全現(xiàn)工作,同時嚴格執(zhí)行副總經(jīng)理的各項指標,有權(quán)詢問、檢查、督促各部工作計劃的執(zhí)行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實獎懲制定。
3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門的工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學習,提高管理能力,促使各部門工作實現(xiàn)標準化、科學化、現(xiàn)代化、有權(quán)向領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度增強保密觀念。凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等,本人無權(quán)傳播。
6、負責公司員工的人事、工資、勞保、福利及計劃生育等。
7、負責公司的行政印簽和專用印簽,以及對外公文的行文等。
8、負責員工的年中、年終績效考核等工作。
9、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其他工作。
(二)行政助理
1、協(xié)助辦公室主任辦理本公司勞動人事管理工作,包括招聘、培訓、考核和人力資源規(guī)劃等。
2、負責擬訂公司活動的工作計劃,并報主任審核。
3、負責做好各種文件資料的起草、打印、發(fā)放和檔案管理。
4、協(xié)助辦公室主任做好考勤管理。
5、負責登記和處理商戶的管理投訴及專訪商戶。
6、負責公司各種證件的辦理、年審、保險事項。
7、兼職公司物品的采購。
8、負責公司材料倉庫的日常管理。
9、執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
(三)前臺文員
1、負責前臺文員接待服務(wù)工作。客戶來訪馬上起立,面帶微笑,主動與客戶打招呼,并做好來訪登記。
2、負責前臺辦公區(qū)域的整潔,不得擺放個人物品。辦公椅擺放整齊,離開時將辦公椅推回辦公臺內(nèi)。
3、負責公司電腦、復印機的管理,并做各種文件資料的打印、校對、收發(fā)傳真和報刊、書籍的征訂等工作。
4、工作期間不得大聲喧嘩、不得吃零食、看報或做其他與工作無關(guān)的事,切記不得在崗位上用餐。
5、負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接。電話鈴響3聲內(nèi)必須接聽,并說“您好,××公司”。
6、提前10分鐘到崗,佩戴工牌,精神飽滿地投入工作。
7、坐姿端正,不得做些不雅動作。
8、熟練掌握各項管理制度和客戶服務(wù)程序。
9、完成辦公室主任交待的其他任務(wù)。
(四)司 機
1、負責保障公司各部門人員的業(yè)務(wù)用事和車輛的安全行駛。
2、對車輛的安全負責,保障車輛在任何時間都處于正常狀態(tài)。
3、協(xié)助上級主管辦理部分后勤事務(wù)。
4、認真做好加油、維修、出車記錄節(jié)約成本,控制開支。
5、執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
三、財務(wù)部各崗位工作職責
(一)財務(wù)部主管
1、根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)的要求和財務(wù)制度,結(jié)合公司實際情況,制定合適的財務(wù)管理辦法。
2、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責編制公司財務(wù)計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。
3、做好公司各項資金的收入與支出管理。
4、定期匯總公司的經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司決策提供參考依據(jù)。
5、做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表的年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料。
6、定期檢查財務(wù)計劃、費用預算的執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,分析存在的問題,查明原因,及時解決。
7、統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù),檢查所屬部門的收支發(fā)票和賬目,杜絕公司資金流失。
8、負責公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓和考核監(jiān)督。
9、保守公司財務(wù)機密,維護公司利益。
(二)會計人員
1、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的科目以外,不得任意增減或者合并會計科目。
2、會計人員對制度規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容以及它們之間的對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
3、會計人員對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得和填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
4、會計人員要求嚴格審核會計憑證并妥善保管。對仿造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告上級領(lǐng)導,做出正確的處理。
5、會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。
6、會計人員應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目,結(jié)賬和編制會計報表。并做到報表數(shù)字真實,計算準確內(nèi)容完整,說明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數(shù)字。
7、會計人員要按照規(guī)定對各種會計資料定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
8、協(xié)助部門完成其他日常工作。
(三)出納員
1、負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清日結(jié)。
2、負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒、卡等有關(guān)資料。
3、負責管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),日終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4、按照有關(guān)規(guī)定,辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金、收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
5、負責統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。
6、加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī) 制度。不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
7、協(xié)助部門完成其他日常工作。
四、物管服務(wù)管理部各崗位工作職責
(一)物管部經(jīng)理
1、在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下全權(quán)負責物管部綜合管理事務(wù)。
2、及時解決商戶的務(wù)類投訴,對所投訴的內(nèi)容予以分析,并按公司的服務(wù)要求及時給予商戶回復、回訪率要達到100%。
3、遇到原則性問題絕不輕易向商戶承諾,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導匯報,待同意后再向商戶做好解釋工作。
4、主持部門日常工作,制定本部門、月度工作計劃并組織實施。
5、負責部門員工的業(yè)務(wù)培訓和考核。
6、定期走訪商戶,征求其對服務(wù)管理工作的意見和建議,不斷提高服務(wù)管理水平。
7、主動做好業(yè)務(wù)推廣工作,盡力滿足商戶的合理要求,執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
(二)物管部管理員
1、辦理商戶的入場、開戶、費用托收和完成商戶的繳費單據(jù)分發(fā)和催費通知單及收繳租金等工作,每月收租率應(yīng)達到公司規(guī)定
%目標。
2、熟悉商戶基本情況,負責發(fā)放并收集資料,建立商戶信息庫。
3、負責上門服務(wù)的派工工作。
4、對所管轄區(qū)域的設(shè)施完好情況負責,及時向物管經(jīng)理反映設(shè)施、設(shè)備的完損情況。
5、負責所管轄區(qū)域設(shè)施、設(shè)備、消耗品增補的申請,做物品清單和設(shè)備臺賬。
6、接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,按規(guī)定要求盡職盡責,努力工作。
7、執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
五、維修部各崗位工作職責
(一)維修部主管
1、在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責維修部的日常綜合管理工作。
2、負責所管轄物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備(包括機電、消防、供電等主要設(shè)備)的運行、保養(yǎng)、維修及安全檢查。遇到突發(fā)事件立即組織力量搶修,確保各種設(shè)備正常使用。
3、負責制定本部門、月度工作計劃,并組織實施。
4、負責所管轄物業(yè)的各類工程圖紙、機電設(shè)備技術(shù)資料的使用、整理、存檔、更新。
5、負責整理編制轄區(qū)內(nèi)設(shè)備,設(shè)施的臺賬、標識工作。
6、負責維修員的專業(yè)技術(shù)培訓,提高機電維修人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。
7、負責所轄區(qū)域各種設(shè)備、設(shè)施的正常運行,積極實施技術(shù)改造,節(jié)約成本,控制費用開支。
8、負責維修部常用工具,配件的領(lǐng)用和保管。
9、負責業(yè)主裝修申請的核查,裝修過程的檢查、監(jiān)督管理以及《裝修許可證》的辦理等。
10、協(xié)調(diào)、解決、接管物業(yè)的遺留工程問題。
11、完成上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
(二)維修員
1、負責所轄物業(yè)各類供水、供電設(shè)備和公共設(shè)施的維修與保養(yǎng)。
2、熟悉所轄物業(yè)的供水、供電、消防、弱電通信系統(tǒng)等的管線路的控制位置、性能、走向和使用情況,確保各種機電設(shè)備的正常工作。
3、負責每天巡查設(shè)備儀表的運行情況,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證正常的水、電供應(yīng)和公共照明。
4、負責各類設(shè)備房及設(shè)備的清潔,并按照有關(guān)規(guī)定對設(shè)備進行日常保養(yǎng)工作。
5、負責所轄物業(yè)的公共設(shè)施和消防設(shè)備的巡查記錄和維護等。
6、完成上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
六、保安部各崗位工作職責
(一)保安部主管
1、在公司副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,主持召開部門會議,準確傳達上級工作安排和指標,帶領(lǐng)本部門員工做治安、消防和車輛管理工作。
2、負責組織部門人員的業(yè)務(wù)培訓和軍體訓練,并做好相關(guān)記錄。
3、負責部門日常事務(wù)處理,檢查、糾正本部門人員執(zhí)勤中的違規(guī)行為。
4、熟悉本部門各崗位職責和任務(wù),掌握本轄區(qū)治安保衛(wèi)工作的規(guī)律。
5、安排本部員工上班班次,并實施考勤、考核工作,對不稱者上報上級領(lǐng)導。
6、負責制定本部門、月度工作計劃,并按計劃認真落實。
7、發(fā)生突發(fā)事件及時調(diào)度人員到場處理,并及時報告上級領(lǐng)導和相關(guān)部門。
8、帶領(lǐng)本部門員工積極完成各項工作任務(wù),并主動配合其他部門做好相關(guān)工作。
9、做好與轄區(qū)消防、派出所等部門的聯(lián)系溝通工作。
10、執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
(二)保安員
1、保安員上崗必須穿著統(tǒng)一,佩戴規(guī)定裝備和工作證。值班期間要認真做設(shè)備、設(shè)施的巡視檢查工作,切實做好防火、防盜、防破壞和防自然災(zāi)害工作。發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險情,并及時報告主管領(lǐng)導,確保所轄物業(yè)區(qū)域的安全。
2、負責維護所轄物業(yè)區(qū)域的公共秩序,保持道路、消防通道的暢通。
3、負責轄區(qū)的車輛進出,停放及安全管理工作。
4、熟悉轄區(qū)內(nèi)各類設(shè)備、物品的位置,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品如有移動等可疑情況,應(yīng)立即查明并報告有關(guān)部門。
5、觀察來往人員的情況及其攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑人員,要選擇適當?shù)奈恢眉右员O(jiān)視并及時報告。
6、對物業(yè)范圍內(nèi)踐踏草地、亂散發(fā)廣告單張、撿垃圾等親雜違章人員進行規(guī)范管理。
7、執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
(三)保潔員
1、對所轄區(qū)的衛(wèi)生、綠化、滅殺工作實施有效的管理、檢查和監(jiān)督。
2、負責所轄區(qū)域內(nèi)樓道樓梯、道路、草地、平臺、公共場地的清掃和清潔。
3、負責樓道、樓梯扶手、門窗、電表箱、信報箱、樓道開關(guān)、燈具等清潔工作。
4、負責垃圾池、垃圾箱內(nèi)垃圾的清運,并按標準對垃圾池、垃圾箱進行清潔。
5、負責將各責任區(qū)垃圾拖運到垃圾中轉(zhuǎn)站上車,并對中轉(zhuǎn)站進行清潔。
6、負責對公司及各辦公室的清潔工作,保管好各自使用的清潔工具。
7、對轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的違章行為進行勸阻和制止。
第四篇:銷售公司各崗位工作職責
河南省傅潭酒銷售公司 崗位工作職責(草案)
一、崗位名稱:董事長 直接上級:董事會 下屬崗位:總經(jīng)理
管理權(quán)限:對公司重要經(jīng)營活動有監(jiān)督執(zhí)行的綜理權(quán)和董事會職代行權(quán)。
管理責任:公司的法人代表和重大事項的主要決策人。主要職責:
1.主持召開股東大會,并負責會議決議的貫徹落實;
2.組織審查和決策總經(jīng)理提出的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
3.維持公司資金鏈,確保公司正常運營;
4.定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤了解公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況;
5.簽署批準公司高層管理人員的聘用、待遇以及解聘; 6.處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。
二、總經(jīng)理 直接上級:董事長
下屬崗位:總經(jīng)理助理、綜管辦主任、財務(wù)部總監(jiān)、營銷部總監(jiān) 管理權(quán)限:行使對公司經(jīng)營工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力。
管理責任:全面主持公司的經(jīng)營管理工作。主要職責:
1.主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作,組織落實董事會決議;
2.全面落實董事長所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;
3.組織制定公司經(jīng)營計劃,經(jīng)董事長批準后負責落實;
4.擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案; 5.提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;
6.審批公司管理制度和制定公司的各項規(guī)章制度;
7.負責召集主持周例會,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;
8.簽署公司日常行政、業(yè)務(wù)文件;
9.審批公司經(jīng)營費用報銷、工資、獎金及其他涉及財務(wù)收支的各種方案;
10.負責處理公司重大突發(fā)事件;
11.負責對各部門經(jīng)理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作;
12.行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。
三、總經(jīng)理助理 直接上級:總經(jīng)理 工作目標:做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
主要職責:
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議; 5.負責各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理; 6.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
7.做好總經(jīng)理辦公室文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔工作;
8.負責企業(yè)外聯(lián)事項的辦理,解決來信、來訪事宜,及時解決、匯報;
9.負責公司主要領(lǐng)導的接待、參觀工作。10.完成上級交辦的其他工作。
四、綜管辦主任 直接上級:總經(jīng)理 下屬崗位:前臺接待、行政司機
管理權(quán)限:負責管理、協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。管理責任:全面主持公司綜管辦工作。主要職責:
1.協(xié)助董事長、總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
2.協(xié)助董事長、總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3.撰寫董事長、總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件,安排董事長、總經(jīng)理的公務(wù)接待工作時間;
4.編制公司人力資源規(guī)劃, 建立健全公司人力資源管理制度; 5.編制工資計劃,審核各職能部門及各項目的獎金或提成分配方案;
6.建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
7.保障公司所需人力資源充裕、健康、穩(wěn)定; 8.建立員工培訓體系并組織實施; 9.建立員工績效考核機制并組織實施;
10.負責勞動合同的簽訂和管理工作,辦理公司員工人事變動事 宜,代表公司解決各種勞資糾紛;
11.負責本部的行政管理和日常事務(wù),建立和完善公司各項管理制度;
12.理順管理流程,了解員工思想動態(tài),關(guān)心員工的思想、工作、生活,做到上情下達和下情上報;
13.跟蹤各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況; 14.負責監(jiān)督公司員工的勞動紀律和考勤工作; 15.參與公司各種活動的策劃、安排、組織工作;
16.負責公司車輛的管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
17.負責公司程序資料、各類合同、相關(guān)文件的管理工作; 18.完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
五、前臺接待 直接上級:綜管辦主任 負責對象:客戶接待和電話接聽
工作目標:保障客戶接待、電話接聽等工作全面、細致、周到。工作職責:
1.負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖、對客戶來訪進行登記等;
2.客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處;
3.負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 4.每日負責接收外來信件、資料并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門; 5.負責收集復印機、打印機的再生紙,放在指定位置,以備它用;
6.管理辦公室飲水,登記、發(fā)放水票;
7.公司電腦、打印機、傳真機等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設(shè)備正常使用;
8.負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈; 9. 公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》; 10.如有推銷人員到我公司,應(yīng)及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區(qū)域。如果媒體或客戶來訪公司領(lǐng)導,應(yīng)先通報,得到允許后,將其引領(lǐng)至相關(guān)領(lǐng)導室;
11.完成上級交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
六、行政司機 直接上級:綜管辦主任 負責對象:車輛駕駛和維護
工作目標:保障公司領(lǐng)導接送、業(yè)務(wù)用車、車輛保管工作正常開展。
工作職責:
1.負責公司領(lǐng)導接送工作; 2.確保公司正常業(yè)務(wù)用車;
3.做好公司重要客戶接待工作; 4.負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;
5.保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);
6.節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;
7.有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;
8.精心維護車輛,做到車內(nèi)良好整潔;
9.遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;
10.工作積極主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好其他有關(guān)工作; 11.完成上級交辦的其他工作。
七、財務(wù)部總監(jiān) 直接上級:總經(jīng)理 下屬崗位:出納
管理權(quán)限:行使公司財務(wù)管理工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的權(quán)力。
管理責任:負責全面的財務(wù)管理工作 主要職責:
1.負責主持公司財務(wù)管理工作,組織并督促部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2.負責向公司董事長、總經(jīng)理匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導及時進行決策;
3.加強協(xié)作、配合營銷、計劃等部門的工作;
4.負責組織《會計法》及地方政府有關(guān)財務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實;
5.負責組織公司有關(guān)的財務(wù)專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;
6.組織領(lǐng)導編制公司財務(wù)計劃、審查財務(wù)計劃;
7.擬定公司資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;
8.負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤指標的完成;
9.審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,并認真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司經(jīng)營以及工資、獎金及其奉承涉及財務(wù)收支的各種方案;
10.組織考核、分析公司經(jīng)營成果,提出可行的建議和措施; 11.負責督促公司資質(zhì)證照的申報、年檢工作。
12.負責掌管財務(wù)印章,嚴格控制支票和各類收據(jù)的簽發(fā)。13.負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的財務(wù)人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、獎罰和解聘;
14.完成董事長、總經(jīng)理交辦的其他工作。
八、總會計
直接上級:財務(wù)部總監(jiān) 負責對象:公司總賬 主要職責: 1.負責記好財務(wù)總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2.負責編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。
3.認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。負責控制財務(wù)收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。
4.定期對會計工作的各項數(shù)據(jù)進行分析、檢查,書面向財務(wù)總監(jiān)匯報財務(wù)情況,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。
5.月末做好會計憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作,分月編號,整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。
6.協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
7. 嚴格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,作好會計工作,不出安全問題。
8. 定期清理往來款項,對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清理措施。
9. 對填制的記帳憑證進行真實性、合法性、正確性復核。經(jīng)確定正確無誤后,方可交給出納人員進行收付款,對不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進行處理。
10. 負責向政府有關(guān)部門報送財務(wù)報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。
11. 每月負責公司各項成本費用的收集工作,認真檢查成本核算的原始數(shù)據(jù),保證其準確性。
12. 認真執(zhí)行財務(wù)規(guī)定,按財務(wù)制度進行成本核算、利潤核算、工資核算、財產(chǎn)資金物資核算、并確保核算結(jié)果的準確、規(guī)范。
13. 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細表,對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責任,專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準后方的進行會計處理。
14.加強稅務(wù)知識的學習,為公司合理避稅提供可操作性方案。15.完成上級交辦的其他工作。
九、出納
直接上級:財務(wù)部總監(jiān) 負責對象:公司現(xiàn)金和銀行存款
工作目標:辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券及有關(guān)票據(jù)工作。
主要職責:
1.嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核簽章的收付憑證進行復核。
2.對于重大的開支,必須經(jīng)過財務(wù)總監(jiān)或單位領(lǐng)導審核簽章,方可辦理。
3.庫存現(xiàn)金不得超過定額,超過部分要及時存入銀行、不得以“白條”,有價證券抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
4.嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)的登記薄上簽章。
5.現(xiàn)金和銀行存款日記賬在按規(guī)定序時記帳,按日結(jié)出余額,核對現(xiàn)金的賬面余額是否與當日實際庫存相符,銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對未達賬項,要及時查詢。嚴禁將銀行賬戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
6.對日常以往的現(xiàn)金以及當日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券,在確保安全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。
7.出納人員不得兼管收入、費用、倆權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
8.月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對賬單余額調(diào)節(jié)相符。
9.完成上級交辦的其他工作。
十、營銷部總監(jiān) 直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:招商部經(jīng)理、團購部經(jīng)理、大型商超餐飲部經(jīng)理、電商銷售部經(jīng)理。
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司營銷業(yè)務(wù)工作的指導、指揮監(jiān)督、管理的權(quán)力。
管理責任:負責主持公司營銷業(yè)務(wù)工作 主要職責:
1.組織編制公司營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃;
2.組織研究擬定公司市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;
3.組織擬訂營銷管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;
4.負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、獎罰和解聘;
5.負責核準營銷經(jīng)理、營銷人員浮動工資、資金發(fā)放標準;
6.組織編制并每月末向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況;
7.組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況及資金需求預測;
8.負責協(xié)調(diào)營銷部門與財務(wù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系;
9.組織對營銷人員客戶信息檔案的建立,定期組織對營銷人 員業(yè)績考核和專業(yè)培訓;
10.負責審批營銷人員的借款單、差旅費、差假等;
11.組織收集市場銷售信息、用戶的反饋信息等;
12.負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;
13.按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
十一、招商部經(jīng)理 直接上級:營銷部總監(jiān) 下屬崗位:大區(qū)經(jīng)理
管理權(quán)限:行使對公司招商業(yè)務(wù)工作的落實指導、指揮監(jiān)督、管理的權(quán)力。
管理責任:負責主持經(jīng)銷商營銷工作 工作職責:
1.負責協(xié)助營銷總監(jiān)制定銷售計劃;
2.負責完成分解銷售計劃并帶領(lǐng)團隊完成銷售任務(wù); 3.負責招商人員的日常監(jiān)管; 4.負責指導執(zhí)行招商渠道的銷售工作; 5.負責督導及時收回銷售貨款; 6.負責協(xié)助經(jīng)銷商制定市場開拓方案;
7.負責行業(yè)市場的調(diào)研和信息的收集、歸納分析、開發(fā)建議、報告提報;
8.適時掌握市場動態(tài),及時調(diào)整營銷策略; 9.負責定期提報銷售報表及分析報告; 10.不斷學習和提高產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)知識; 11.完成上級交辦的其他工作。
十二、大區(qū)經(jīng)理 直接上級:招商部經(jīng)理
工作目標:確保傅潭酒河南市場招商業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)品銷售、回收賬款、客戶維護、信息管理等工作正常開展。
工作職責:
1.負責協(xié)助部門經(jīng)理制定招商計劃; 2.負責完成分解的銷售任務(wù);
3.負責行業(yè)市場信息資料的收集、匯總、分析、提報; 4.負責及時收回銷售貨款;
5.負責協(xié)助經(jīng)銷商制定市場開拓方案; 6.負責客戶的日常維護;
7.適時掌握市場動態(tài),及時調(diào)整營銷計劃; 8.負責定期提報銷售報表及分析報告; 9.不斷學習和提高產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)技能; 10.完成上級交辦的其他工作。
十三、團購部經(jīng)理 直接上級:營銷部總監(jiān) 下屬崗位:客戶經(jīng)理
管理權(quán)限:行使對公司團購業(yè)務(wù)工作的落實指導、指揮監(jiān)督、管理的權(quán)力。
管理責任:負責主持公司團購部工作 工作職責:
1.負責制定團購部銷售計劃;
2.負責分解銷售計劃并帶領(lǐng)完成銷售任務(wù); 3.負責團購人員的日常工作的督導; 4.負責指導并執(zhí)行團購客戶的銷售工作; 5.負責督導及時收回賬款
6.負責大客戶的定期回訪和跟蹤維護;
7.負責市場信息、資料的收集、匯總、分析、建議、提報; 8.適時掌握市場動態(tài),及時調(diào)整營銷策略; 9.負責定期提報銷售報表和分析報告; 10.不斷學習和提高產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)技能; 11.完成上級交辦的其他臨時性工作。
十四、客戶經(jīng)理 直接上級:團購部經(jīng)理
工作目標:確保傅潭酒團購業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)品銷售、回收賬款、客戶維護、信息管理等工作正常開展。
工作職責:
1.負責協(xié)助部門經(jīng)理制定銷售計劃; 2.負責完成分解的銷售任務(wù); 3.負責市場及客戶的調(diào)研與開發(fā); 4.負責及時收回銷售貨款; 5.負責做好客戶的跟進和維護;
6.負責客戶信息資料的收集、匯總、分析、建議、提報; 7.適時掌握市場動態(tài),及時調(diào)整銷售方法; 8.負責定期提報銷售報表及分析報告; 9.負責妥善處理銷售中一般性問題; 10.負責同事間的相互協(xié)作;
11.不斷學習和提高產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)技能; 12.完成上級交辦的其他工作。
十五、大型商超餐飲部經(jīng)理
十六、商超專員
十七、餐飲專員
十八、電商銷售部經(jīng)理
1.負責依據(jù)公司整體策略與規(guī)劃,擬定發(fā)展規(guī)劃,分解到、季度、月度; 2.負責銷售分解目標,達成銷售進度; 3.負責組織、策劃各類推廣促銷活動;
4.負責全面管理電商渠道資源,合理運用費用投入,對費用進行有效控制; 5.負責建立電商運營流程,監(jiān)理規(guī)范,提高效率; 6.負責建立數(shù)據(jù)分析模塊及匯報機制;
7.負責整理費用發(fā)生科目,建立電商費用投入標準; 8.負責建立平臺運營商考核評價體系;
9.負責人才梯隊培養(yǎng),定期組織培訓;撰寫專業(yè)、實戰(zhàn)的培訓資料,選定課題,每季度匯報。
十九、計劃調(diào)度部
二十、倉庫管理員 二
十一、物流管理員
第五篇:公司各崗位的工作職責
公司各崗位的工作職責
一.總經(jīng)理工作職責(總經(jīng)辦:盧華國)
1.負責公司的日常經(jīng)營管理工作,保證公司經(jīng)營目標及時、足額地實現(xiàn);
2.負責各分公司的戰(zhàn)略目標和規(guī)劃的制定、布署,及時做好決策工作
3.負責對公司的行政文書、辦公秩序、規(guī)章制度等有管理和監(jiān)督的權(quán)限,建立建全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系
4.決定對成績顯著的員工予以獎勵,調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分或是勸退
5.健全財務(wù)管理制度,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作
6.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素,適應(yīng)四個一流需要的員工隊伍
7.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象
8.負責定期召開公司級的會議,有監(jiān)督公司業(yè)務(wù)進展和運營情況的權(quán)限。
二.總經(jīng)理助理工作職責(總經(jīng)辦:劉良華)
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用認真做到全方位服務(wù)
2.負責組織各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協(xié)助督促各部門貫徹落實各項工作任務(wù)的情況
3.協(xié)助總經(jīng)理制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司經(jīng)營目標
4.做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、歸檔工作,輸定購和發(fā)放各種學習教材
5.協(xié)助總經(jīng)理進行日常事務(wù)的處理和公司行政管理制度和規(guī)范的編制
6.按照總經(jīng)理的要求對公司日常辦公秩序、行政文書、公司決策項目、企業(yè)戰(zhàn)略部署等傳達并執(zhí)行
7.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策
8.完善公司績效考核制度
9.公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合10.協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系
11.協(xié)助總經(jīng)理行使對公司各部門的日常事務(wù)的處理工作
三.操作經(jīng)理工作職責(操作部:李旭東、張浩)
1.負責專線貨物的匯總和運輸工作
2.負責物流的協(xié)調(diào)工作,保證物流業(yè)務(wù)安全、高效、準確的運作。
3.負責每天了解至專線運輸貨物的詳細信息,并有相關(guān)的貨物運輸臺賬,隨時掌握每單貨物的配送信息
4.負責監(jiān)督、指導物流服務(wù)所需基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的控制,確保滿足服務(wù)需求
5.負責管理專線和前臺的工作,帶領(lǐng)屬下員工積極做好本職工作,確保公司目標正常、有序完成6.負責管理公司的貨源匯總、配送、貨物倉儲、車輛調(diào)度和車輛跟蹤等
7.安置、組織并調(diào)動整個團隊充分執(zhí)行目標要求的任務(wù),確保區(qū)域?qū)用嫔系淖顑?yōu)組
8.負責編制和執(zhí)行公司貨運及相關(guān)規(guī)章制度
9.負責規(guī)劃運輸線路,控制運輸成本,規(guī)范運作流程
10.負責協(xié)調(diào)專線之間的工作,確保貨物有序、安全地送達到客戶手中
四.銷售經(jīng)理工作職責(銷售部:藍明亮)
1.完成上級領(lǐng)導下達的銷售目標和各部門密切配合完成工作
2.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,處處起到表率作用
3.定期對自己的銷售團隊做相關(guān)方面的專業(yè)培訓,以保證業(yè)務(wù)員的高昂斗志達到超額完成銷售目標目的。
4.公司銷售計劃的制定,營銷計劃的運作執(zhí)行,公司業(yè)務(wù)的拓展及銷售運作,銷售目標的分解實現(xiàn)
5.建設(shè)完善和管理高效的銷售團隊、規(guī)范銷售流程,不斷拓展物流市場,為公司尋找新的經(jīng)濟增長點
6.銷售部工作流程的制度與執(zhí)行,建立客戶檔案,進行客戶管理與維護。
7.銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議
8.負責物流業(yè)務(wù)的拓展設(shè)計、開發(fā)和實施新的物流運作項目
9.定期匯總并向總經(jīng)理上報各項物流管理及客戶開發(fā)情況的報表
10.獨立完成報價,負責與合作方論證、談判,尋求最佳合作方式并負責簽訂合同。處理其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的事宜
11.12.參與制定與控制部門物流運作預算及支出參與物流經(jīng)營方向的決策制定,管理協(xié)助部門與相關(guān)客戶協(xié)商并制定標準業(yè)務(wù)流程,并保證順利運作
13.合理安排下屬細量化工作計劃,并實施考核
14.控制本部門各種費用預算
15.協(xié)助客服人員積極處理客戶相關(guān)問題
五.財務(wù)部主管工作職責(財務(wù)部:劉良華、首捷、馮念)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下總管公司的會計,報表預算工作
2.負責公司運營資金的管理和財務(wù)報表的編制
3.負責編制和執(zhí)行公司財務(wù)及相關(guān)規(guī)章制度
4.負責公司往來賬務(wù)的核對、發(fā)票的開具、運營成本的核算
5.及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作
6.按時向總經(jīng)理提交財務(wù)月度、季度和財務(wù)報表,合理安排和規(guī)
劃財務(wù)部的工作
7.負責定期向總經(jīng)理匯報公司資金運作情況和注意事項,確保公司資金地正常運行
8.負責公司每日發(fā)貨清單的電腦輸入和統(tǒng)計工作,做到賬實相符
9.負責公司現(xiàn)金出納及往來賬的核對和處理工作
10.出納要按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
11.出納要根據(jù)審核無誤的手續(xù)辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù),登記銀行存款日記帳及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對賬單相符
12.嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全
13.負責妥善保管現(xiàn)金,有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)賬冊報表等會計資料的整理,歸檔工作,負責掌管公司財務(wù)保險柜
14.監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀律,以及上面的決議
15.主動進行財會資迅評價,向領(lǐng)導提供及時可靠的賬務(wù)信息和有關(guān)工作建議,做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成上級下臨時交辦的其他任務(wù)
六.人事主管工作職責(人事部:劉良華、首捷)
1.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況
2.在主管領(lǐng)導下負責公司人事工作起草有關(guān)人事工作管理的初步意見
3.負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰蛞M工作
4.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作
5.具體負責辦理招聘勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配解聘、離退休的申請報批手續(xù)
6.負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查善后處理和補償
7.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果
8.負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業(yè)務(wù)素質(zhì)
9.負責年終先進部門、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作
10.負責不合格人員的辭退
11.完成上級臨時交辦的其他任務(wù)
七.操作員的工作職責(操作部:唐乾、唐小偉、尤德超)
1.負責(高能電氣股份有限公司)訂單的處理、對高能貨物的運輸?shù)奶幚怼⒃谕靖櫶幚怼⒇浳锏牡竭_情況、后續(xù)回單的處理。
2.接待客戶,指導客戶填寫托運書、制單、制作標簽
3.為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢及貨物跟蹤服務(wù)
4.到達貨物自提辦單、聯(lián)系客戶送貨、請車等
5.執(zhí)行6S,樹立部門店面形象
6.負責專線貨物運輸?shù)慕M裝工作,要求重貨和輕貨能合理配載,降低運輸成本
7.對貨物進入我公司就開始參與驗收工作,驗證貨物的數(shù)量、質(zhì)量,包裝等詳細情況,應(yīng)用專門方法進行紀錄、匯總和上報。
8.貨物裝卸車時應(yīng)指導搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞
9.對于運輸?shù)呢浳镆檫\單,運單中必須有注明價格和件數(shù)等,裝車時應(yīng)核對貨物件數(shù),價格等并簽字確認,確保運輸貨物的賬實相符
10.貨物到后,負責查看托運清單和核對貨物,看清貨物配送方式(自提或上門),再根據(jù)配送方式制定分流配送方案,合理安排車輛運行,充分利用資源,降低運輸成本
11.合理帶貨、科學配載;同一方向的貨物裝在一輛車上,先卸近處貨物,再卸遠處貨物;先裝遠處回貨再裝近處回貨;提高運送效率和車輛使用率
12.負責倉儲貨物的裝車核實、卸貨清點登記和管理,保證倉儲貨物的防火、防盜工作
八.銷售代表的工作職責(銷售部:藍常貴、陳珍珍)
1.服從銷售經(jīng)理的管理及完成上級下達的銷售目標
2.遵守公司一切管理規(guī)章制度、通知、通告、辦法和工作程序
3.負責開發(fā)公司新客戶,同時每天至少打30個有效電話
4.根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃,科學合理制定每周每月工作和銷售計劃,努力實現(xiàn)和超越預定目標,并及時做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作
5.負責公司業(yè)務(wù)范籌內(nèi)的市場開發(fā)工作。在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)洽談,為客戶宣講公司特色服務(wù),增強客戶的認可。業(yè)務(wù)的洽談、簽約和風險控制,商務(wù)合同的制定,為客戶量身打造綜合物流解決方案
6.維護公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實可靠、不卑不亢的態(tài)度
7.與客戶洽談合同時謹慎,不要出現(xiàn)文字上的漏洞,而造成不必要的合同損失
8.對于以開發(fā)的客戶定期對進行電話回訪,了解客戶對公司服務(wù)的意見及建議,詳細記錄客戶對公司的意見和建議并及時反饋
9.分析客戶需求,維護與關(guān)鍵顧客的關(guān)系,尋求機會發(fā)展新的業(yè)務(wù)
10.每周向部門經(jīng)理提交目標客戶調(diào)查表、已開發(fā)客戶分析表
九.客服的工作職責(客服部:饒慕容、陳浩)
1.負責協(xié)助操作部經(jīng)理,做好公司對外的銜接工作
2.負責公司貨運訂單的輸入、回單的跟蹤和管理
3.負責客戶來電查詢貨運的工作,時時跟蹤貨物,了解貨運最新動態(tài),為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)
4.負責客戶資料的整理和歸檔工作,做到一戶一檔,方便查詢
5.負責上門自提客戶的貨物簽收和服務(wù)工作,維護公司對外形象
6.負責零擔貨物運輸?shù)妮攩喂ぷ鳎皶r上報操作經(jīng)理,和經(jīng)理相互配合然后合理調(diào)配車輛,安排貨物運輸
十.儲備干部的工作職責(操作部:陳浩)
1.主要負責(高效公司)客服跟單的工作。
2.負責管理(高效公司)訂單接收、審核、分發(fā)和處理訂單的整個流程
3.負責(高效公司)客戶的問題和投訴的處理和跟進
4.負責管理各類相關(guān)報表的制作,執(zhí)行上級關(guān)于客戶的服務(wù)與運作指令
5.全程跟蹤訂單執(zhí)行過程,督促和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部作業(yè),及時反饋存在的問題。負責統(tǒng)計客戶事故反饋給相關(guān)部門并跟進處理進程
6.負責協(xié)助銷售經(jīng)理做好物流業(yè)務(wù)新、老客戶的維護和拜訪工作
7.完成上級交辦的其它事務(wù)
十一.配送司機的工作職責(操作部:李小伙)
1.司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸?shù)闹饕熑危竺课凰緳C具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念
2.每位司機必須服從操作管理和分配
3.司機要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),時刻保持良好營運狀態(tài)。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管
4.車輛到廠裝載貨物時司機必須在現(xiàn)場,做好清點數(shù)目,檢驗外觀質(zhì)量
5.司機應(yīng)將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路情況采取安全、經(jīng)濟實惠的運行方法
十二.搬運工工作職責
1.服從公司操作部操作經(jīng)理及操作人員的調(diào)遣和安排,做好團隊協(xié)作
2.做事積極主動,有上進心,能吃苦,在貨物搬運過程中注意不同貨物的性質(zhì),確保貨物的無缺損和安全
3.遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴格作息時間,保持良好的精神狀態(tài)
東莞市吉邦運輸有限公司