第一篇：高校校友會的職能與校友資源有效開發的研究

高校校友會的職能與校友資源有效開發的研究

魏德功

(廣西大學校友工作辦公室,廣西南寧 530004)

[摘 要]大學校友是一個信息豐富、知識密集、與母校有著特殊感情聯系的群體,是蘊藏在校外的重要資源;豐富性、潛在性、持續性、多元性是校友資源的基本特征;校友會是適應大學發展需要,聯絡和服務廣大校友的社會團體;促進校友資源有效開發是高校校友會的重要職能;采取有力措施,強化校友會效能建設,將有助于校友資源的開發和利用。

[關鍵詞] 高校;校友會;校友資源

校友資源是高等學校辦學資源的一個組成部分,是高等學校的一筆寶貴財富。近年來,校友資源的綜合開發和利用已成為高等教育研究的熱點,并越來越受到高校和社會的重視和關注。大學校友會的出現是歷史發展的必然產物,凡有大學就會產生校友會。隨著高等教育事業的不斷發展,大學校友會如何適應學校發展需要，在促進校友資源開發和利用中發揮其積極作用。這將是本課題研究的主要內容。

校友資源的內涵和特征

校友資源的涵義

關于校友的概念和范疇,目前有多種不同的表述,一般認為,校友有廣義和狹義之分。廣義的校友是指曾經在學校學習過的各種層次和各種類別的學生,以及在學校工作過的教授、兼職教授和教職員工等人員。狹義的校友是指曾經在同一所學校接受過系統教育的學生。其實,校友的范圍還可以包括那些對某所高校的發展起過積極作用的人士,只要他認同,他便可以成為該高校的校友或榮譽校友。本文所述的校友主要是指廣義的校友。校友對母校有一種天然學緣聯系,有特別強烈的認同感。事實上,對一個人一生影響最大的應該就是母校,學校對每一個人的德、智、體、美的全面發展具有深遠的影響。校友在學校生活和成長的歷程一般都會使校友對母校產生深厚的感情。基于這種關系,校友自然會產生一種關心和支持母校發展“, 校興我榮,校衰我恥”的母校意識。正是這種母校意識的存在、傳承和不斷積累,使蘊藏在廣大校友中的資源能夠轉化為現實的為母校發展所用的寶貴財富。校友觀念、母校意識,并非今日始,古已有之。但把廣大校友自身擁有的價值作為校友資源提出,并不斷得到高校和社會的普遍認可和重視,是我國實施科教興國戰略以來高等教育蓬勃發展的必然結果。所謂校友資源是指校友自身作為人才資源的價值,以及校友所擁有的財力、物力、信息、文化和社會影響力等資源的總和[1]。加強對校友資源主要類型和基本特征的探討與研究,充分發展校友資源的巨大作用,必然對學校的發展產生重大的推進作用。

校友資源的主要類型

大學校友是作為一個接受過高等教育的知識群體,是一個信息豐富、知識密集,與母校有著特殊感情聯系的群體,是潛藏在母校之外為其獨有的重要資源。校友資源既包括物質資源即有形的資源,也包括精神資源即無形的資源。校友資源的具體類型有:1.公共關系資源。校友既是高校公共關系的客體,也是高校公共關系的重要資源。高校公共關系,是高校為樹立良好的“品牌形象”,通過公關活動,在學校和社會公眾中,形成便利于完成和實現學校工作奮斗目標的影響力,是促進學校發展的一種社會公關。高校校友是高校公共關系中的重要外部公眾,他們既是學校的“人才產品”,也是學校的“品牌形象”,是學校公共關系的寶貴資源;校友的人格魅力、工作業績與社會貢獻,標志著學校的教育質量;校友在社會上贏得的榮譽,代表著母校的形象;校友的社會贊譽度越高,母校的社會知名度也就越高[2]。同時,校友隊伍又是學校拓寬公共關系的重要媒介, 通過校友的幫助,將更有利于學校更廣泛宣傳其建設和發展成就,擴大學校的社會影響,提高學校的社會聲譽;與此同時,使各級政府、社會各界理解學校發展規劃和面臨的困難,爭取政府良好的發展政策和社會對學校辦學的支持,能夠更好地拓展學校發展的空間。學校要轉變觀念,增強校友是公共關系資源的意識,加強與校友的聯系與溝通,充分開發和利用校友公共關系資源,達到互惠互利的目的。

信息資源。在信息社會,信息就是財富。分布在各行各業、各個地區,包括在海外的校友,組成了母校在海內外的龐大的信息網。在科技、教育、產業和人才引進等方面,他們能夠及時提供各種成為學校決策重要依據的信息,重視校友信息資源的收集、組織、開發和利用等管理工作,不僅要從社會中挖掘校友信息資源、開拓渠道、建立信息庫、促進交流,而且還要對已有的校友信息進行重新整理加工,對有價值的信息加以利用,使校友信息產生更大的價值。

智力資源。廣大校友活躍在科技、企業、教育和文化界,很多校友在一定領域中卓有成就。這些校友以真知灼見創造新理論、新技術、新方法,為科學技術發展和社會進步做出重要貢獻。他們是母校發展壯大所需要的寶貴的智力資源。廣西大學建校近80 年來,培養了19 萬余畢業生。他們在科技、企業、教育和文化界的各自崗位上建功立業,涌現出一批出群拔萃的優秀人才,其中有不少知名學者和優秀專家。他們曾對母校的學科建設、科學研究、人才培訓和引進等方面給予過很大的幫助和支持。

育人資源。廣大校友以對社會的貢獻為母校增添光彩,他們的業跡、思想品格和人生經歷構成育人資源。他們對在校大學生而言是師長,是不在編的教師。在校大學生由于缺乏社會經歷,很容易受到社會不良思潮的影響,面對未來人生道路如何選擇,往往帶有某種片面性的認識。校友的社會閱歷、創業歷程與人生體驗,在如何做人、如何做事上,既是在校大學生的極好教材,又是他們學習的好榜樣。近年來,廣西大學校友總會通過舉辦《校友論壇》,邀請許多在科技、企業、教育和文化界的優秀校友回校給在校大學生作報告,收到了很好的效果。

物質資源。是指潛藏在廣大校友中的財力和物力資源。在高等教育競爭越來越激烈的今天,除了政府的教育投入外,如何更多地籌集到學校發展的資金和爭取外界更多的財力支持,是各高校面臨的一道難題。在從事經濟、科技、產業、貿易等方面工作的校友中,不乏具有相當雄厚經濟實力的知名企業家和實業家,也有不少人與海內外有實力的企業家、金融家有著良好的聯系。這種校友自身擁有的財力和物力資源,可以通過合理有效的開發成為學校拓寬辦學經費渠道、增加資金來源的重要組織部分。

校友資源的特征

校友資源是一所大學得天獨厚的寶貴資源,與其他辦學資源相比,具有以下幾方面的特點: 豐富性。校友資源的豐富性,主要源于校友特殊群體具有的層次性、分散性和多變性。任何一所大學都有成千上萬的畢業生,辦學歷史越長校友數量越多,是個龐大的知識群體。校友的年齡、地域、職業等方面分布廣泛。從地域上看,他們分布在祖國的四面八方,甚至海外;從行業上看,他們遍及黨、政、軍、農、工、商、以及文化和教育等社會各界。這種地域與行業的廣泛性很容易促使各類人才的出現,并且是一個層出不窮、連續涌現的過程,校友資源會越來越豐富。

潛在性。校友資源的潛在性,是校友資源未被有效開發前具有的一種基本特征。校友中,有治國棟梁、學術大師、興業之才,有豐功業績者,更有在祖國四面八方的平凡崗位上無私奉獻、默默耕耘者。校友資源永遠是國家、社會的寶貴資源。但是,校友資源對一個學校來說,只是一種“潛在資源”,如果不重視校友工作,不重視校友會建設,不重視與校友的聯絡,校友資源就會得不到有效的開發和利用,應該說這是一種極大的浪費。

可持續性。校友資源的可持續性,首先體現在校友與母校之間存在著真摯的感情聯系,關心教育、關心母校,這是廣大校友內心深處延綿不斷的情結;其次,校友人數與年俱增,永不枯竭,而且永遠充滿生機和活力。因此,校友與母校之間無時不在的精神和物質交往是永存的,校友資源隨著經濟社會發展不但不會消失,而且將會越來越壯大,能夠為學校建設發展長久地發揮作用。

多元性。校友資源的多元性是指校友群體擁有資源的價值作用不是唯一性的,校友資源的作用在國家、學校、個人的社會關系中應該是多元的。校友資源既是國家建設、社會發展的寶貴資源,也是母校建設發展的寶貴資源,還是校友促進自身事業發展的寶貴資源。校友資源在上述“三個發展”中的作用是相互聯系的、統一的。學校重視、關心、支持鼓勵校友成長,校友能夠為國家建設和發展做出更多貢獻,本身就是為學校爭光,為學校添彩。校友支持母校建設發展事業,母校能夠培養出更多人才和科研成果,也就是為國家做出更大的貢獻。學校與校友、校友與校友之間相互聯系、互通信息,事業發展互相支持和幫助,所產生的效益是多元的,是互利共贏的局面。

高校校友會的性質和職能 大學校友會的出現與成長是高等教育事業發展的必然產物。大學自建校開始就源源不斷地向社會輸送各類高級人才,逐漸形成一個校友群體。在學校發展和校友自身發展的雙向需求的推動下,校友會組織就由此誕生。校友會為校友與母校之間的聯系與合作提供了舞臺,起了紐帶與橋梁的作用。特別是在知識經濟時代和信息社會的今天尤為明顯。事實上,國內許多大學都比較重視校友會工作,已相繼建立起大學校友會組織,并且程度不同地發揮著積極的作用。但關于高校校友會的建設與實踐卻甚少研究,遠遠滯后于發達國家。下面將對校友會的性質及其職能進行簡要的分析。

高校校友會的性質

高校校友會是一個在大學領導下的群眾性、非營利性聯誼組織,是以聯系校友、服務校友、宣傳母校、服務母校為宗旨,既適應大學發展需要,又滿足廣大校友自身發展需求的社會團體。在目前的社團組織和法規體制下,我國大學校友會要作為獨立社團法人存在,需要制訂校友會章程,落實機構、人員、場地和經費,經過民政部門批準,這樣的校友會才有合法地位和法律保障保護校友的合法權益。從大學、校友會、校友三者關系之間考察校友會的地位,校友會是由于校友的存在與需求而存在和發展的,如果校友會只考慮滿足于學校的需要,忽視校友這個服務對象,那么校友會會不會是一個充滿激情和創造力的社團,而純屬成了大學的行政附屬機構,校友會將失去凝聚力,校友變成散落在社會中的一個個獨立的個體,校友與母校、校友會發生聯系具有很大的偶然性。但同時,校友會又是由于學校的需要和支持而存在和發展的。如果校友會不依附于大學 作為完全獨立的社團組織,則很難獲得學校的支持。從某種意義上說,大學對校友會工作關注越多,表示大學對校友會的工作的重視程度越高,也更有利于調動全校師生的積極性,做好校友會的工作。有學者建議,大學校友會在不觸及其與大學關系現狀的前提下,能夠將零散的校友凝聚起來,成為校友群體的粘合劑。校友會應該在“服從大學”和“溝通、服務校友”之間“適度發展”,校友會必須要在自己“自主生存的空間”,充分發揮組織的積極性與能動性,實現大學、校友會、校友三者之間和諧與融合地發展[3]。

高校校友會的職能

校友會既然作為一個在大學領導下的社會團體組織,就必須具備能夠聯絡校友、服務校友、服務母校的組織機構和相應職能。大學校友會主要包括以下幾個方面的職能: 組織協調職能。根據大學的需要和校友的需求以及校友會章程賦予的職能,校友會應具有開展校友工作,開發校友資源,進行校友活動的組織、協調的能力。校友會應能為做好全校性校友工作提供決策依據,做好參謀,并指導校內外的校友分會開展工作。

聯絡溝通職能。一個大學,校友人數眾多,分布面廣,校友與母校、校友與校友之間要取得聯系和保持聯系,這就需要校友會搭建一個平臺,并具備能夠聯絡溝通的職能。校友會要有專職人員、專門的載體、專門的網絡,保持聯絡的暢通。

咨詢服務職能。當校友關心母校發展,為母校出謀獻策,提供智力、財力和物力幫助,母校為了幫助廣大校友進步,會創造條件為校友提供培訓、教育、交流。校友會作為“雙向”服務的載體,能夠提供各種咨詢服務是其基本的職責和義務。提高咨詢服務能力必須從抓好硬件和軟件方面入手,在服務設施、技術手段、服務態度等方面提高服務質量和服務水平。

宣傳教育職能。要提高大學的知名度和提高在校大學生的校友意識,必須加強宣傳知名校友典型事跡和創業精神,這也是校友會的基本職能。為此,大學校友會要有能力設立校友網站,辦校友會刊,舉辦校友論壇,通過校友研討會、交流會、報告會、參觀考察等各種形式,教育在校大學生,發揮優秀校友的教育示范作用。

開發校友資源職能。校友資源對于國家、大學、校友個人發展來說都是十分寶貴的資源。開發和利用好這一特殊的辦學資源是大學校友會的一個重要職能,一項長期的任務。國內大學應該充分利用自身優勢和借鑒國外大學的成功經驗,不斷增強校友會開發校友資源的能力。開發和利用校友資源是一個復雜的、綜合的系統工作,大學校友會要依靠學校支持和廣大師生參與有計劃、有措施、有步驟地推進此項工作。

開拓招生、就業市場的職能。隨著我國高等教育事業蓬勃發展,高校規模不斷擴張,招生規模不斷擴大,大學畢業生就業壓力成為社會、家庭和高校面臨的一道難題。按照這種發展趨勢,一個大學的畢業生就業水平將決定著該大學今后的生存和發展前景。大學生校友會憑借著與校友的廣泛聯系和掌握豐富的信息資源的優勢,將能夠為學校開拓招生、就業市場有一番作為。學校方面應支持校友會與有關部門一起共同整合就業方面的資源,促進本校畢業生的就業。

國外高校校友會與校友資源的開發利用

校友群體是發達國家高校辦學的財力資源

世界各國高校,特別是一些發達國家的世界一流大學,都很重視校友工作,視校友這個龐大的群體為學校寶貴的公共資源和財力資源。劍橋大學校長認為,劍橋大學幾百年來一直站在學術和先進教育的最前沿,這是由劍橋人本身的品質以及劍橋眾多擁護者的慷慨共同達成的,劍橋的未來就在他們的支持當中[4]。美國、加拿大、韓國、澳大利亞等發達國家高等教育經費主要來源于三個方面:一是政府財政撥款,二是學生交費,三是社會捐助。從發展趨勢看,大多數發達國家在不斷削減政府對教育的財政撥款,而給教育機構更多的自主權,讓其自我完善和發展,籌措辦學經費有可挖掘潛力的大部分是來自社會募捐, 面向校友募捐是高校自籌資金中一條很重要的渠道。哈佛大學是美國的王牌高校,尼爾〃魯登斯坦擔任哈佛大學校長6 年內向17.5 萬人募到26 億美元,平均每天100 萬,突破了美國高校教育史上的記錄,而捐贈者、支持者多數是哈佛的校友[5]。據斯坦福大學1997 年所公布的校友捐款數額(見1997“Stanford SACTS”第51 至52頁),見表1。

表1 斯坦福大學1997 年所發表的校友捐款數額[6] 年度 捐款數額(美元)年度 捐款數額(美元)1971 29 ,200 ,000 1993 182 ,400 ,000 1981 79 ,500 ,000 1994 226 ,100 ,000 1991 181 ,900 ,000 1995 240 ,800 ,000 1992 185 ,300 ,000 1996 312 ,900 ,000 在發達國家,校友資源受到高度重視和能夠成功開發利用,是高等學校有自己歷史傳統和社會特性的。從世界范圍來看,大學作為一個具有特殊使命和功能的社會組織,在人類歷史上是最古老而偉大的組織之一,而她在傳統上一直保留至今的“非營利”組織特征,決定了她在生存和發展資源上具有外部依賴性,從這個角度而言,一部大學的歷史,也是大學接受外部支持和饋贈的歷史。而校友“支持母校”的行為貫穿了大學發展的歷史,校友對母校的支持包含著“回饋”和“反哺”的意義,“反哺”雖是一種生物現象,在人類理解中,這是一種美好的道德品質和情感表達[7]。

開發校友資源是國外高校校友會的重要職能

國外高校在學校自主發展、提高效益的辦學道路上,在開發校友資源、挖掘校友潛力方面積累了許多成功經驗。其中之一,是大學重視校友會的建設,把研究與開發校友資源的職能賦予校友會。據資料介紹,美國大學建立有規范的校友組織機構和完善的校友網絡,校友會擁有龐大的專職和兼職的校友工作隊伍。部分美國大學校友會專、兼職工作人員數,見表2。

表2 美國部分大學校友會工作人員數目表[3]

序號 大學校友會 專職人員 兼職人員哈佛大學校友會 270人

大量霍普金斯大學校友會 174 人 169 人哥倫比亞大學校友會 200多人 大量斯坦福大學校友會 149人 大量加丹帕克利大學校友會 80多人 大量戴堪斯大學校友會 15人近千名

在發達國家,許多大學校長親任校友會會長,主動出擊找校友捐贈、籌措經費,其例子不勝枚舉;一些大學的校友會還擁有校友捐贈活動中所得資金的控制權,使校友對大學的關注度越來越高;校友會不會忘記給為母校做出貢獻的企業和個人授予榮譽,那些關心教育、回報母校的企業和個人總會得到揚名和贊譽。許多大學在實驗室、教學樓、圖書館、陳列室等標志性建筑物上刻錄著捐獻者的名字,讓校友的美德代代承傳。

高校校友會在促進校友資源有效開發中的作用 大學校友會是一個經當地政府批準成立的依附于大學體制內的社團組織,是聯系大學與校友的紐帶和橋梁。其在促進校友資源綜合開發中具有其他職能部門不可替代的作用。其重要作用主要體現在以下方面: 規范管理的作用

在目前高校管理體制下,許多高校通過不同方式賦予校友會科學管理校友工作的職能,統一負責全校校友工作的組織、聯系、協調等管理工作。校友會則把開發和利用校友資源納入其工作職能的范疇,并建立一套符合本校實際的開發校友資源的工作運行機制和管理辦法。校友會專職工作人員比較熟悉我國社團組織的管理法規和具有較高的校友工作水平。因此,大學校友會在促進校友資源開發中起到組織管理、規范管理的作用,并能夠保證開發和利用校友資源的合法性、可行性和穩定性,避免片面開發、盲目開發和過度開發的惡性現象發生。

信息化服務作用

大學校友會由于大學對校友工作信息化的投入和賦予信息服務的職能,擁有豐富的大學校友的信息資源,這是校友資源開發利用的基礎條件。大學校友會建立校友網站、校友信息庫,并且有收集、檢索、選擇有價值的校友信息的能力,因此,校友會在促進校友資源開發中提供的信息化服務可能是最準確、最及時、最有效的校友信息。例如,中山大學、廈門大學的大部分校友捐贈是通過其校友會提供信息的。

公關作用

大學校友會與各地的校友會共同構建校友網絡,長期保持與廣大校友的溝通和聯系,擁有豐富的校友公關資源,以及大學校友會本身在履行公關職能的過程中,形成了開展公關的能力,能夠在促進校友資源的開發中發揮重要作用。例如,國內某大學校友會在得知一位海外校友在上海期間得了重病,就建議校領導去看望這位校友,并安排最好的醫院給他治療,這位校友病愈后為感謝母校關懷,捐贈100 多萬美元給母校。

調研反饋作用

能夠使大學、校友會、校友三者之間處在一個良性的互動循環之中,這是有效開發校友資源的基礎條件之一。校友對母校懷有深厚的感情,廣大校友在取得成功的時候,總是難以忘記母校的培養和教育,他們會用不同方式“回饋”母校、支持母校建設。但一些大學在開發和利用校友資源當中,有時沒有認真做事前和善后工作,致使一些曾經為母校作了貢獻的校友心里反感,產生一些負面影響。作為校友之家的校友會應該在促進校友資源開發和利用過程中認真做好事前的調研,以及事后的追蹤和意見反饋工作,為加強與有關校友的聯系溝通,采取適當措施,友好和諧地解決好合作中出現的各種問題。

加強校友會的效能建設,促進校友資源有效開發的措施

隨著社會主義市場經濟體制的逐步確立、完善和教育體制改革的不斷深入,我國高等教育日益社會化和國際化,許多高校都把校友視為重要的辦學資源,把加強校友會建設,開發校友資源,促進學校與校友共同發展,作為學校的一項重要工作。如北京大學、清華大學、復旦大學、廈門大學、南京大學、浙江大學、中山大學等高校的校友會已較早注冊為獨立的社會團體,在各地建立起完善的校友工作網絡,校友工作已實現信息化、常態化,校友資源的開發與利用成績斐然。據資料介紹,國內重點大學校友年度捐贈都超過1000萬元。但部分高校不重視校友會建設,更沒有把校友資源的開發納入學校工作的議程中,只是在校慶期間臨時想到校友,讓校友為校慶捐款。為了有效地開發和利用校友資源,更好地為國家、高校、校友發展服務,應當提高有效開發和利用校友資源重要性的認識,加大投入力度,強化校友會的效能建設,創新校友工作機制,拓寬有效

開發校友資源的渠道,依靠校友,凝聚校友和社會各界力量,把有效開發和利用校友資源的工作提高到一個新的水平。

以促進“三個發展”服務為宗旨,明確有效開發校友資源是校友會的一項重要職能

不同的大學在不同的發展時期,賦予校友會的使命和任務會有所不同,但是,校友會始終要以促進“三個發展”服務為宗旨,即努力為促進校友個人事業發展服務,為促進高校自身的發展服務,為促進地方經濟社會發展服務[8]。在提倡“以人為本”,建立和諧社會的新形勢下,校友會既要適應大學發展需要,又必須為滿足校友個體事業發展需求服務,已經成為校友會生存發展的外部動因。過去的功利主義對校友單向索取和利用的作法,已無法促進校友資源的有效開發和校友會的持續發展。因此,有效開發和利用校友資源的根本目的和出發點是,既要為大學發展服務,更要為促進校友個人事業發展服務。在實踐中,高校要重視發揮校友會在開發和利用校友資源的積極作用,賦予校友會開發和利用校友資源的重要職能,通過校友會加強學校同各地校友之間的聯系;弘揚學校的優良傳統;增進友誼與合作,開發教育、教研、學術等多項文化交流活動;鼓勵和幫助海內外校友在各自的事業中開拓創新,為母校和校友的共同發展和祖國的富強與進步貢獻力量。

加大投入力度,強化校友會效能建設,夯實有效開發校友資源的基礎

有效開發利用校友資源,為促進“三個發展”服務是大學校友會的宗旨和任務所決定的,但是,校友會是否具備有效開發利用校友資源的能力是需要構建和培育的。一般而言,校友會效能與校友資源的開發效應成正比關系,校友會效能越強大,與校友的聯系越緊密,凝聚力越強,社會影響力越大,開發校友資源潛力也就越大。因此,采取積極措施、強化校友會效能建設,提高校友資源有效開發和利用的能力是大學和校友會需要面對的問題。目前,影響校友會效能強度的因素大致有4 個方面:一是校友會的合法性。只有獲得法律承認的校友會才會有號召力;二是大學的投入。只有在人力、物力和財力有一定投入的校友會才能正常組織開展校友活動、公關活動;三是校友的關注度。如果校友會缺乏校友的關注度,失去校友的支持就失去了校友會工作的主要對象,就談不上有效開發和利用校友資源;四是校友會的創造力。一個缺乏激情和創造力的校友會是無法吸引和凝聚廣大校友的力量進行有效的開發和利用校友資源的。大學要加大校友工作的投入力度,關心和支持校友會的效能建設;校友會則要完善各項校友工作制度,提高工作人員素質和增強創新能力,為有效開發和利用校友資源夯實基礎。

創新校友會的運行機制,拓寬有效開發校友資源的渠道

目前我國大學校友會等同校內的行政部門,其運作基本上是為了適應大學本身的要求,直接服務對象是大學,而不是其校友。這種以滿足大學需要為主要目的運行模式和工作機制,只是考慮到大學的利益,而忽視了校友的利益。校友根據自身事業的發展需要,希望能得到母校的支持和幫助,會在一定程度上消費大學的教育資源,如圖書、資料、信息以及圖書館、閱覽室、實驗室等。但按照現有的大學體制和校友會的條件,校友很難分享到上述的大學資源。因此,大學校友會必須改變自己的服務和運作模式,探索有效開發校友資源的途徑。例如,中山大學校友會設立校友基金會,成立校友企業家聯誼會;深圳大學校友會籌建校友大廈等,為校友繼續教育和校友聯誼活動解決所需的資金和場所,拓寬了向校友和社會各界募集資金的渠道。

建立和完善校友工作網絡,凝聚有效開發校友資源的力量

一個大學,其校友人數多,分布面廣,要開發校友資源,單憑校友會有限的專職工作人員的力量是難以做到的。因此,建立和完善校友工作網絡,依托各地校友會和廣大在校師生的積極性,才能動員和凝聚廣大校友和社會各方力量參與到有效開發利用校友資源之中,為促進“三個發展”服務。根據廣西大學校友會的經驗:一是在大學內部建立健全二級學院校友會,負責聯系和溝通本學院的廣大校友;二是在廣西地區建立健全各市校友會,負責聯系和溝通本市的廣大校友;三是在省外校友較集中的城市建立健全校友會,負責聯絡和溝通本地區的校友;四是在海外校友較集中的地區建立和健全校友會,負責聯系和溝通該地區的校友。大學校友總會與各地校友不是上下級的領導關系,而是互相聯系,共同合作的關系,共同為促進“三個發展”服務。這種校友

工作網絡的構建能夠充分調動廣大在校師生參與校友工作的積極性;能夠有效地把分散在四面八方的校友凝聚起來,形成穩定的組織結構和信息渠道,無疑會給有效開發和利用校友資源帶來豐碩的成果。

第二篇：高校的教學職能與行政管理

高校的教學職能與行政管理

摘要：高校的兩項職能，即教學職能和行政職能都有其存在的合理性，但實踐中存在著行政管理對教學制度的沖擊和侵蝕，筆者認為高校教育體制的改革不在單純的“去行政化”，而是要實現職能分離與權力分立，讓教師向著職業化、專業化的方向發展。

一、問題的提出

高校的職責是完成國家賦予它的教學職能，這一點已是常識。但是，這通常是對高校功能所作的規范性分析和規定，是高校概念的贅述。現實中，高校都由人組成，在教學職能之外，當然會涉及到其他辦公室的工作，因此，就有了除教學人員以外的其他輔助人員，從事行政管理工作。

正是由于高校總要履行與教學相關的一些行政管理職能，因此高校內部的行政管理就有可能與高校的教學工作交叉、混合，有時甚至發生沖突，并在一定程度上影響教學的正常進行。盡管高校內部的行政管理對教學會產生某種有時甚至是重大的影響，但是長期以來，在傳統的研究中，這個問題一直沒有得到重視，尤其是在中國。本文將集中從高校系統內部制度的設置方面來考察高校行政管理制度設置的合理性及如何將行政管理職能同教學職能分立開來。

二、高校內部兩種并存的制度與職能

從普遍意義上看，大學的精神主要體現為自由精神、民主精神、科學精神和創新精神。哥倫比亞百科全書中有這樣一句話：“學者不受雇傭他們的學校的控制和限制，有進行科研、教學和出版的權利。”我們可以看出大學追求的是真理，是高深的學問，而追求真理的方式主要就是教學等，它需要自由的空間、寬松的環境。在教學活動中，若是心存禁忌或是擔心受到報復和懲處，教學工作者就不敢暢所欲言，但在滿足教學職能的同時，高校內部也有行政管理的需求，乃至于為滿足這一需求而相應設立了行政管理制度，但是不是一定就會出現強烈的行政官僚化色彩呢？答案是否定的。例如美國高等學校中也有行政管理的工作，（盡管少得多），但美國高校里并不具有強烈的行政色彩。甚至從理論上分析，行政管理事務多也未必一定導致機構的行政色彩增加，相反，歷史表明，西方國家的權力分立制度恰恰是在近代以來國家行政管理事務急劇增多的歷史背景下產生的。正是在事務增加的情況下，產生了勞動的分工，產生了解決不同類型問題的專門職能部門，這種分工不僅提高了效率，而且促進了各個職能部門自身的運作邏輯的形成。

如果從這一角度來考察中國的高校，可以發現，高校行政化的問題出在系統內部的這兩套分別用來處理兩類不同問題的制度上--即為履行國家賦予的教學職能和從規范上看應是為保證和支持教學職能之實現而不可或缺的行政管理制度--在實踐中發生了職能的交錯和混合，而沒有實現制度設置的或我們今天所欲求的那種分工。在實際操作過程中更多的情況是，行政職能與教學職能往往交織、扭結在一起，共同發揮作用。例如教師的職稱評定，雖說是教學評價行為，但牽涉到崗位設置、指標分配、聘任考核等，又是一個行政行為，行政管理在其中發揮很大作用。更為復雜的是，行政管理與教學的主體構成較為復雜，擁有行政管理職位的校、院系、處室領導，幾乎都是教學的專家；從事教學的專家、學者也往往擔任著一定的行政管理職務。很難說他們正在處理的一個問題是行政問題還是教學問題，也很難說他們的身份是到底是行政管理人員還是教師。

三、行政管理職能對教學制度的沖擊與侵蝕

應當說，這兩套制度的設置都具有其自身合理性，但就高校在社會中的基本職能來看，其內部行政管理制度從制度邏輯上看應當是為了支撐高校實現其教學職能的，并因此應當是輔助性的。但是，這兩套制度附著于同一個機構，在一個互相交叉的制度空間中運作，那么這兩套制度的邏輯就有可能混淆。事實上，這兩套制度不僅經常被完全混同，甚至主次位置在相當大的程度上也被顛倒過來了，教學制度常常融入高校內部的行政管理體制之中，已經變成行政管理制度的一個有機部分。高校的行政管理體制因此在高校的教學職能中起了相當大的作用，其中有積極地、但更多的也許是消極的作用，造成了教學制度的變形和功能失調。

長期以來，在高校內部，不擔任行政職務的教師都習慣于認為自己是在校長、院長、主任的領導下工作，在一些比較重要的問題上，無論是教學的還是非教學的事務，都習慣性地要向領導請示匯報，這是一種雖無明確文件但實際上已經成為習慣的做法。九三學社一項問卷調查顯示，62.6%的受訪者認為，有了行政職務的光環，更容易在職稱評聘、申報課題與獎勵等方面獲得好處。在教育部評出的第五屆國家高等學校教學名師中，100位獲獎者中，擔任黨委書記、校長、院長系主任、教研室主任、實驗室主任、研究所所長等行政職務者，占到九成，還有人身兼幾種職務。不帶任何官職的一線教師僅有10 人左右。過于強調行政權力，教師與教學未得到充分重視，只得處于失語的狀態。于是，我們看到，教育與教學的職能在實際過程中發生了重大變形。這種現象至少帶來兩方面危害：一是學有所成的教師都要謀個行政管理職位，然后再利用行政權力帶來的便利為自己謀取更多的教學資源，擾亂了教學秩序和教學公平，這是對學術自由精神本身的踐踏。二是這種現象浪費了“資源”，影響了學校發展。不可否認，這些“雙肩挑” 的教師，有許多是高水平的專家、教授，但一個人的精力是有限的，走上行政崗位以后，往往由于行政事務的繁忙，顧此失彼，教學上停滯不前而難以有所突破，這不能不說是一種教學資源的浪費。一個出色的教師，未必是一個優秀的管理者。教學與行政是兩碼事，有自身的規律特點和邏輯，并不是每個人都能同時勝任這兩方面工作的。

四、筆者的建議

盡管本文指出中國高校的教學制度為行政管理制度所支配，在一定程度上成為了行政管理體制的附庸，并因此隱含了對此的批評，但事實上，我并不試圖回避或排斥行政管理的問題。相反，本文強調，行政管理事務不可避免，因此，必須認真對待這一在中國教育學家眼中長期失落或被有意遺忘的問題。當今中國要討論高校教育體制改革，就不能僅限于教學方式的改革，不能將高校內部的行政管理體制的改革排除在外。這一點在中國甚至更為重要。因為，由于種種原因，中國高校面臨的行政事務更多、更繁重。

本文的另一個要點就是，中國高校的問題也許并不在于它有大量的行政事務要處理，而在于高校的行政管理制度和教學制度在職能上的混淆，沒有實現職能分工。如果說要提高教師的專業化、職業化水平，其實這種職能分離可能是更應當關注的問題。也正是在這一思想指導下，我并不贊同一些學者的觀點，認為高校應當“去行政化”。如果這一分析成立，那么，高校的教育體制體制改革，就可以首先從制度功能分離這一點入手。因此，筆者認為在教學領域，行政管理應盡可能退出，并保障、監督教師以教學的規范和方式來處理教學事務；行政管理與教學制度可以彼此包容和合作，但應盡可能劃清邊界，行政該管哪些，管到何種程度，哪些權力應下放，其實是一個權力邊界問題。賦予教師更多的自主權，并不意味著放棄對教師的管理，只是這種管理應側重在把握方向、加強宏觀指導方面。

第三篇：普通高校開發校友資源的策略分析

摘 要：校友資源是高校的寶貴資源，開發校友資源對高校和校友來說是一件雙贏的事情。充分發揮校友資源的作用，對母校的建設和 發展 具有重要意義；反過來校友也可以從母校的發展中獲取更多精神激勵和物質機會。普通高校應該通過情感 教育，增強校友對母校的認知感，同時利用校友資源改善招生和就業情況，與校友合作促進教學和科研發展，解決辦學經費不足等問題。

關鍵詞：校友資源；情感教育；凝聚力通過情感教育，增強校友對母校的認知感

普通高校由于本身聲望和影響力的限制，校友對學校在成就方面的認知感不強，校友之所以愿意反饋母校，是建立在對母校有深厚感情的基礎上。學校要強化校友對母校的感情，應該從以下幾方面著手：

（1）建立專門的校友會，加強與校友聯絡，維系其對母校的感情。

學生從學校畢業、教職員離開學校后，對學校相關信息的獲取沒有以前方便，學校可成立專門的長期的校友會，委派專人負責相關事宜。校友會可以利用學校慶典、大型活動、大型會議等活動，廣泛地進行組織、聯絡、宣傳校友。尤其是要加強宣傳母校的發展理念，將母校的成就及時地傳遞給廣大校友，廣泛宣傳方方面面的成功校友，這對普通校友也可以起到激勵作用。除了一些重大活動外，校友會平時也要注意保持和校友的聯系，不能讓校友產生有事學校才會找他的感覺，注意平時一點一滴的感情積累。

（2）舉辦“校友 論壇 ”，定期請來自于各行各業的優秀校友回校做報告或開講座，與在校大學生面對面交流。回來的校友可以是名人，也可以是普通人，通過校友的經歷告訴學生，進取是不分職業的，做人做事只要有一種向上的精神，自然 可以取得成就。

（3）出版內部或公開的校友刊物，定期將搜集到的各界校友事跡整理發表，免費寄給校友及發放給在校學生，并由圖書館和院系資料室收藏。

（4）充分利用 網絡 信息平臺凝聚校友資源。在本校網站上或與一些相關的門戶網站如chianren、5460等合作，推出校友介紹專欄，介紹他們在不同崗位上取得的的各種成績。通過事跡宣傳，一方面可以使在校學生對學校和相關校友產生自豪和引以為傲的感覺；另一方面對該校友也起到擴大影響的作用，有利于其事業發展。另外，在網站上為校友提供尋訪以前同學或老師的幫助平臺，還可以替校友發布一些廣告。授人玫瑰，手有余香。幫助校友聯絡同學朋友增進感情的同時，他們對母校的情感自然進一步加深。

（5）組織校友返校聯誼。

（6）未雨綢繆，加強對未來校友——在校學生的情感教育。充分利用校友資源改善招生和就業情況

（1）利用對知名校友的介紹和宣傳，擴大普通高校招生。

每個高校都會有一些知名校友，這些校友往往會起到吸引優秀生源的作用，在很多學校的招生介紹中都會有歷屆知名校友的介紹，而為了某一個自己崇拜的人而報考其母校的考生也不在少數。普通高校在校友知名度方面比名校一般有所欠缺，原因除校友本身成就外，與學校的宣傳不足也有一定關系。因此，高校應通過各種手段擴大對知名校友的宣傳。如在報刊、媒體上不定期發表文章，宣傳校友事跡等。此外，校友會可以在不同地區成立校友分會，吸引當地校友參加，鼓勵校友子女報考母校，并在同等條件下給予一定優惠政策。世代相傳的母校情結，可以化做強大的凝聚力，對高校的長遠發展非常有利。

（2）利用校友的人脈資源，拓展學校就業工作渠道，有效地提高就業率。

由于擴招的影響，普通高校畢業生的就業情況不是很理想。對此，學校應該健全和完善畢業生追蹤調查渠道，了解歷屆校友就業狀況及現狀，對于具有一定地位和崗位優勢的校友，學校可以與他們聯系成立就業實習基地，這樣既為學生畢業實習提供了條件，又為就業提供了機會。其次，有針對性地向校友寄發畢業生信息，鼓勵校友為母校提供需求信息，為畢業生提供就業崗位。對吸收較多畢業生的校友可考慮給予一定的精神和物質獎勵。對于那些曾經為母校做出過貢獻的校友，可以將優秀畢業生信息優先推薦給他們，使優秀校友可以得到優秀人才。

第四篇：如何開發校友資源以促進學校發展

一、如何開發校友資源以促進學校發展

1、利用校友資源,提高學校聲譽

校友的形象資源具有校本性、親和性。校友的形象資源,代表著學校的品牌形象,是體現學校特色最生動的“品牌形象”。高校校友是學校教育的結果,是教育的產品,如同企業生產的產品必須要接受社會的檢驗,得到社會的承認,教育產品質量的好壞直接關系到學校的聲譽和形象,甚至關系到學校的生存。學生對曾在本校學習、生活過的學長們,懷有一種羨慕與崇敬的心理,他們的事跡與教育,對在校學生具有很強的親和力。

利用校友信息資源,提供信息服務

一方面,通過校友的口,學校的社會聲譽得以提高,為學校爭取政府和社會的支持提供了幫助。從事各行各業的校友,就像學校散布在社會上的一張張信息網,構成一個龐大的信息系統,幫助學校了解各方面的信息,揚長避短,為學校所用。在信息社會,信息就是財富。分布在各行各業、各個地區的校友,組成了母校在海內外龐大的信息網。

利用校友教育資源,為母校增添光彩

校友作為高層次的知識群體,他們當中有杰出優秀的管理、專業人才,在各自的工作與研究領域中,作出了突出的貢獻,有豐富的實踐經驗,邀請杰出校友回校指導、講座、帶教,提升我們的師資隊伍,從而推動學校教育教學的發展。校友在各自崗位上建功立業,涌現許多出類拔萃的優秀人才,其中有不少知名學者和優秀專家,他們曾對母校的學科建設、科學研究、人才培養等方面給予很大的幫助和支持。

利用校友的財力資源,提升校園環境文化的品位

校友捐贈的建筑、雕塑、樹木等,提升了校園環境文化的品位。通過捐款、捐物等各種方式來報答母校。把為母校的建設和發展盡微薄之力、多做貢獻視為義不容辭的責任,并以此為無上榮耀學生得到校友親手頒發的獎學金,在感到自豪的同時,更受到了校友的激勵,加深了對母校的感情。這種校友自身擁有的財力和物力資源,可以通過合理有效的開發成為學校拓寬辦學經費渠道、增加資金來源的重要組織部分。

竭力開發校友資源,促進學校和諧發展

建立校友信息庫,構建校友之間、校友與母校之間聯系的網絡體系,廣泛采集校友信息,以優質的服務,搭建校友與母校的情感之橋為校友提供竭誠服務是校友工作的生命線。發動校友捐贈,為學校發展建設做貢獻利用校友返校舉辦紀念活動、走訪地市校友分會等有利時機,適時宣傳母校在新校區建設過程中的困難,倡議校友們力所能及的為新校區建設貢獻自己的力量。

總之,高校校友活躍在社會各行各業,形成了龐大的信息網,是學校取之不盡的信息資源。只有充分認識校友工作在學校發展中的重要地位和作用,加強與校友的聯系,建立學校與校友互相關心、互相支持、共同合作、共同發展的互動機制,才能真正做好校友工作,推動大學管理體制的改革創新和學校各項事業的更快發展。

第五篇：慕課資源開發研究

慕課資源開發研究

在當今的互聯網數字化時代，一場由“慕課”掀起的教育風暴席卷全球。“慕課”甚至被稱為為“印刷術發明以來教育最大的革新”，“第三次教育革命”。

一、關于慕課的概念和特點

（一）慕課的基本概念

所謂“慕課”(MOOC)，顧名思義，“M”代表Massive（大規模），與傳統課程只有幾十個或幾百個學生不同，一門MOOCs課程動輒上萬人，最多達10多萬人；第二個字母“O”代表Open(開放)，以興趣導向，凡是想學習的，都可以進來學，不分國籍，只需一個郵箱，就可注冊參與；第三個字母“O”代表Online(在線)，學習在網上完成，無需旅行，不受時空限制；第四個字母“C”代表Course，就是課程的意思。

簡單地說，“慕課”是一種大規模開放式的在線課程（或稱網絡課程）。

（二）慕課的主要特點

這一大規模在線課程掀起的風暴始于2011年秋天，被譽為“印刷術發明以來教育最大的革新”，呈現“未來教育”的曙光。2012年，被《紐約時報》稱為“慕課元年”。

慕課的主要特點有三個：

1.課程的大規模性。慕課使優質教育受益范圍可通過網絡無限擴大。

2.課程學習的自主性。慕課通常采用微課程加小測試，以方便學生自主學習。

3.教學方式的互動性。慕課具有很強的教學互動性，慕課線上“你提問、我回答”，亦學亦師，形成強大的線上學習社區。

二、關于XX縣慕課資源開發研究

（一）XX縣慕課資源開發的必要性 1.慕課教學相對于傳統課堂教學的優勢（1）慕課教學互動性較強

慕課教學重視師生之間、生生之間的多向互動。如果你有問題，老師、助教和全世界的同學都會幫你解答。如果你有建議或吐槽，也會反饋給老師。

（2）慕課教學時間比較短

慕課課程（微課程）的視頻大多在10幾分鐘。老師們都會為慕課特別錄制，教案、課件老師都須重新準備。每一段視頻都在10幾分鐘內，充分遵循了學生的注意力持續時間較短的原則。

（3）慕課開課時間有限制

慕課的課程對時間有要求，每門課都有具體的開課時間，過了這一期就要等下次開課才能學習。老師們一周會放出一個章節的課程內容，一周上一課，這就要求學習者必須要合理規劃并嚴格實施自己的學習活動。

（4）慕課學習重效果檢測

學習效果的監測是慕課學習一個環節之一，我們的學習需要鞏固和檢驗，作業和考試的意義便在于此。有了作業和考試才是完整的學習，才會是有效甚至是高效的學習。

2.慕課教學形式改革的重大意義

慕課作為一種大規模的網絡開放課程，對傳統教學模式產生了巨大的影響，它不同于傳統的“以教為主”課堂，也不同于“以學為主”的以往的網絡教學，慕課不單是教育技術的革命，而是對教育觀念、教學方式、教育評價等各個方面的深刻的變革。

慕課教學形式改革的重大意義：（1）有利于轉變教師的教育教學觀念。

（2）有利于打破傳統課堂教學的封閉性。能夠最大限度地滿足學習者的自主自由的學習需求。

（3）有利于挖掘匯聚共享教師的實踐經驗和集體智慧。（4）有利于有效促進青年教師的專業成長。（5）有利于增強學習者的學習的主動性和積極性。

（6）有利于網絡平臺上的教學雙方開放式的、多元化的互動和交流。

（7）有利于促進學生自主地健康成長。（8）有利于構建和諧的家校合作環境。3.XX縣慕課資源開發的現狀

XX縣慕課資源開發還幾乎是空白，這個結論從慕課的核心要素微課資源開發就可見一斑。

從XX縣首屆微課大賽收集的作品來看，總體上數量不多，類型較少，質量不高，不少參賽者對微課的本質、制作技能沒有很好地把握。

（二）XX縣慕課資源開發的策略 1.開展認識慕課深化課改大討論（1）剖析傳統教學的弊端（2）感知慕課教學的優勢（3）研究慕課教學的優點（4）組織深化課改大討論 2.組織慕課教學的相關理論培訓（1）認清慕課本質特征（2）認識慕課教學意義 3.開發慕課資源的有關技能培訓（1）學科性設計課程技能培訓（2）學科性設計學法技能培訓（3）全員性實作微課技能培訓 4.實施慕課教學的相關技能培訓（1）組織慕課教學觀摩現場會（2）召開慕課教學特點研討會（3）開展慕課教學實踐推進會

5.組織XX縣慕課資源開發大賽（1）督促鎮校慕課資源開發比賽（2）組織全縣慕課資源開發決賽 6.升級XX縣慕課教學網絡平臺（1）升級學校慕課教學硬件設計（2）增加學校慕課教學網絡帶寬（3）建設技裝中心慕課網絡平臺 7.建設XX縣中小學慕課資源庫（1）搞好學科慕課資源賽（2）建好學科慕課資源庫（3）建設全縣慕課資源庫（4）用好全縣慕課資源庫 8.開展XX縣慕課教學校縣展評（1）督促校級慕課教學展評（2）指導鎮街慕課教學展評（3）開展全縣慕課教學展評