第一篇：公司辦公室秘書崗位職責(zé)及工作要求

秘書A崗位職責(zé)

第一條

任董事長（黨委書記）秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系董事會辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會會議，協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱評審和培訓(xùn)工作。

第二條

協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第三條

做好董事長（黨委書記）的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第四條

協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好董事長（黨委書記）相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第六條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及董事長（黨委書記）批示的督查督辦工作。

第七條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做 好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

第八條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第九條

每年起草董事長（黨委書記）在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書B崗位職責(zé)

第一條

任總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系人力資源部、資本運營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)。

第二條

協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第三條

做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第四條

協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第六條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

第七條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信 息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

第八條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第九條

每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書C崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信 息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書D崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系財務(wù)部、法律部和內(nèi)控審計部。協(xié)助做好企業(yè)年報工作，協(xié)助做好與監(jiān)事會的聯(lián)絡(luò)工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差 報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

第七條

負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)勤工作。第八條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第九條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書E崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系科技信息部。協(xié)助做好本部門信息化工作和網(wǎng)站建設(shè)。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書F崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系戰(zhàn)略規(guī)劃部和工程公安局。協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好對口的總部機關(guān)事務(wù)。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

負(fù)責(zé)史志、年鑒等總裁辦（黨辦）部分的撰寫工作。

第八條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第九條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書G崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系國際業(yè)務(wù)部。協(xié)助主任、副主任做好總部外事工作，承擔(dān)本部門翻譯工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書H崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系市場營銷部。協(xié)助主任、副主任做好總部外聯(lián)工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書I崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系工業(yè)設(shè)備部和房地產(chǎn)開發(fā)中心。

第二條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)交班會議的制度制定和組織協(xié)調(diào)。

第三條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第四條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書J（信息）崗位職責(zé)

第一條

組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負(fù)責(zé)向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負(fù)責(zé)股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。

第二條

負(fù)責(zé)各成員企業(yè)信息的考核、培訓(xùn)工作。定期提出信息工作要點，組織總結(jié)評比。

第三條

負(fù)責(zé)收集、編寫股份公司大事記。第四條

參與本部門受控文件的編制、修訂。第五條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：辦公室秘書崗位職責(zé)

辦公室秘書崗位職責(zé)

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好本村內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向黨支部書記和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)村內(nèi)各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助書記、主任起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成村支兩委交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

報賬員崗位責(zé)任制

一、職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守財經(jīng)政策和財經(jīng)紀(jì)律，遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，接受銀行監(jiān)督。

2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，對于重大的開支項目，必須經(jīng)過主管人員審核簽章。

3、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，按銀行規(guī)定合理使用支票。

4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，保管好現(xiàn)金和增值稅專用發(fā)票，辦理現(xiàn)金的提取和存儲業(yè)務(wù)。

5、保管好有關(guān)印鑒，空白支票和空白收據(jù)。

6、核對銀行存款帳，并編制銀行存款對帳余額。

7、及蚶盤點庫存現(xiàn)金，掌握銀行存款額，做到每日有余額，月終與總帳核對余額一致。

二、權(quán)限

1、對違反現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度的收付業(yè)務(wù)，有權(quán)拒絕辦理。

2、對不符合要求的會計憑證或數(shù)字書寫不清，印件不全，原始單據(jù)和會計憑證不符或匯出單位不詳、不清的、有權(quán)拒絕辦理。

3、非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不替任何部門和個人，在金庫內(nèi)保管現(xiàn)金和其他物件。

4、對不按規(guī)定要求、填寫支票，借款單或借支票不按時清理報帳的部門或個人，有權(quán)拒絕借給對方支票，并向財務(wù)主管報告。

村黨支部書記崗位職責(zé)

1、按照《中國共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例》規(guī)定，全面主持支部工作，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)村級其它組織開展工作。

2、依據(jù)黨和國家的有關(guān)方針政策，提出村級班子任期目標(biāo)，檢查督促指導(dǎo)，抓好落實。

3、貫徹執(zhí)行黨員大會和上級組織的決議、決定，定期向支部大會和上級黨委報告工作。

4、主持黨支部日常工作，定期或不定期召集支委會或黨員大會。按照民主集中制的原則和基層組織管理權(quán)限，討論決定本村經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展中的重要問題。

5、抓好干部隊伍建設(shè)，理順村級組織關(guān)系，凝聚班子合力，協(xié)調(diào)處理內(nèi)外重大事務(wù)。

6、抓好黨的自身建設(shè)，加強黨員教育管理、監(jiān)督，完善黨員干部思想作風(fēng)和制度管理，對本單位內(nèi)的黨風(fēng)廉政情況負(fù)第一責(zé)任。

村民委員會主任崗位職責(zé)

按照《中華人民共和國村民委員會組織法》的規(guī)定，全面主持村民委員會開展工作。

1、對村民（代表）會議負(fù)責(zé)并報告工作，對村提留的收繳和使用、宅基地使用等涉及村民利益的重大事項，應(yīng)主持召集并提請村民（代表）會議討論決定，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則實行民主議事、民主決策。

2、依法管理村集體所有的土地和其它財產(chǎn)，負(fù)責(zé)村級土地和建房管理，帶領(lǐng)村民管理公共事務(wù)、公益事業(yè)。根據(jù)村民生活和生產(chǎn)需要，開展村莊規(guī)劃建設(shè)、公共環(huán)境管理；興辦村民合作醫(yī)療、養(yǎng)老濟貧等福利事業(yè)；調(diào)解民間糾紛，協(xié)助維護社會治安，發(fā)展文化教育，普及科技知識，推進(jìn)農(nóng)村精神文明建設(shè)等。

3、依靠和發(fā)動群眾，制訂并落實村規(guī)民約，開展村務(wù)公開、民主理財和民主評議村委會干部活動，實行民主管理、民主監(jiān)督，提高村民和村干部的自我約束、自我教育、自我管理水平。

4、帶領(lǐng)村民委員會協(xié)助街道辦事處開展各項工作，教育和推動村民履行依法應(yīng)盡的義務(wù)，依照國家的政策和法律完成有關(guān)部門交給計劃生育、服兵役和社會事業(yè)費統(tǒng)籌等各項任務(wù)。

5、加強村委會自身建設(shè)，組織村委會全體成員宣傳學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行黨和國家的政策、法律、法規(guī)，并向上級有關(guān)部門反映村民意見、要求和建議，依法保護村集體和村民的合法權(quán)益。

黨支部副書記崗位職責(zé)

1、協(xié)助書記工作，書記不在時代行書記職責(zé)。

2、做好宣傳、紀(jì)檢工作，組織好相關(guān)會議的組織落實，主管文化教育、防火、綜治工作，完成好通訊報道工作。

3、配合村主任管理村中一般事務(wù)。

4、嚴(yán)守保密制度，積極提供合理建議，為各項工作服務(wù)。

村委會成員崗位職責(zé)

協(xié)助村委主任管理村務(wù)日常工作，執(zhí)行村民（代表）會議和村委會的各項決議，維護村集體和村民的合法權(quán)益，做好各自分管工作，努力創(chuàng)建社會主義現(xiàn)代化新農(nóng)村。

一、主管治保調(diào)解

1、積極宣傳黨的政策、法律及法規(guī)，教育村民自覺遵紀(jì)守法，維護社會公德。

2、遇到刑事案件和治安案件，保護好現(xiàn)場，及時報案，協(xié)助上級公安機關(guān)偵破處理，做好輕微違法人員和歸正人員的安置和幫教工作。

3、經(jīng)常了解民間糾紛動態(tài)信息，發(fā)現(xiàn)苗頭及時預(yù)防并及時匯報，做到一般民間糾紛不出村，把隱患解決在萌芽之中。

4、在節(jié)假日和其它活動時，組織人員進(jìn)行夜間巡邏，并做好對外來人員的登記、管理工作。

5、提高自身素質(zhì)，加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，配合村調(diào)委會做好其它交辦工作。

二、主管農(nóng)業(yè)

1、建立土地經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)機制，加強土地等各業(yè)承包合同的日常管理，嚴(yán)禁私分土地征用補償費。

2、強化集體資產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)村級各類應(yīng)收款、欠繳款的催繳工作，向村民（代表）會議提出呆帳、壞帳處理意見和村集體提留、農(nóng)業(yè)發(fā)展基金、勞動積累工管理辦法。

3、保護、管理和開發(fā)利用集體土地、水面等資源，積極發(fā)展多種經(jīng)營，興辦、管理集體企業(yè)，發(fā)展農(nóng)村第二、第三產(chǎn)業(yè)，實行農(nóng)工商綜合經(jīng)營。

4、努力發(fā)展經(jīng)濟，面向農(nóng)民群眾開展各項服務(wù)和協(xié)調(diào)工作。組織農(nóng)田水利基本建設(shè)，管理、維護農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施，提供社員生產(chǎn)經(jīng)營所需的技術(shù)、信息、良種、植保、機耕、排灌和加工、貯藏、銷售等服務(wù)。

5、管好村民生產(chǎn)、生活所用水、電方面的一切適宜。

村委副主任崗位職責(zé)

1、在村黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好村委會分給的各種工作任務(wù)。主要負(fù)責(zé)蔬菜大棚、征兵工作

2、貫徹執(zhí)行國家頒布的征兵政策和各級政府有關(guān)征兵工作的具體規(guī)定。

3、認(rèn)真做好農(nóng)村合作醫(yī)療各項工作。

4、宣傳、教育村民遵紀(jì)守法，最大限度地組織、動員其經(jīng)濟參加物質(zhì)和精神文明建設(shè)。

5、勤政為民、廉正自律，做遵紀(jì)守法的表率。

考 核 辦 法

一、考核辦法（4分）

1.上班（上午9：00-11：50；下午2：30-5：30）；開會（以會議通知時間為準(zhǔn)）；遲到早退分別每次扣0.2分，事假一天扣0.3分，曠工一天扣0.5分，故意缺會扣0.3分，外出辦事不留言扣0.1分

2.上班（值班）做與工作無關(guān)的事，不務(wù)正業(yè)等每次扣1分。被上級查處，每次扣2分。

二、工作考核（6分）

1.在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作每次扣0.5分 2.在職責(zé)范圍內(nèi)工作出現(xiàn)失誤過錯每次扣0.5分 3.對工作造成重大影響或影響村兩委形象每次扣2分 4.未完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)每次扣1分

5.不服從上級領(lǐng)導(dǎo)及村兩委工作安排（含8小時外）每次扣3分

三、考核說明

1.月考為10分制，如違反上述規(guī)定扣分超過10分，當(dāng)月不納入考核并扣發(fā)當(dāng)月全部月獎；當(dāng)月分值未超過10分時，按分值比例扣發(fā)。

2.月考相加為年考，月考核分值拿入考核。年考滿分為120分，未達(dá)到滿分者按比例扣發(fā)年終獎金。

3.當(dāng)年年底村兩委成員接受村民組長及黨小組長民主測評，分值納入年終獎考核。

4.本考核辦法自2010年1月1日起執(zhí)行。

第三篇：辦公室秘書崗位職責(zé)

辦公室秘書崗位職責(zé)

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體，不能獨占信息。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事，需要領(lǐng)導(dǎo)來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策，暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。

辦公室姓名* *工作崗位后勤、文秘崗位 主要工作職責(zé) 負(fù)責(zé)后勤管理、固定資產(chǎn)管理、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機要、保密等工作。廉政風(fēng)險點

1、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件；

2、不按規(guī)定、要求整理、歸檔、保管文書檔案；

3、固定資產(chǎn)管理帳、實不相符，登記不及時；

4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關(guān)規(guī)定。防范措施

1、加強學(xué)習(xí)，強化自身素質(zhì)，不斷提高業(yè)務(wù)技能；

2、自覺、嚴(yán)格遵守各項內(nèi)部管理制度； 嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理各項有關(guān)業(yè)務(wù)

3、強化服務(wù)意識，努力做好后勤管理工作；

4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監(jiān)督。

工作描述：

秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：

? 接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；

收發(fā)與回復(fù)日常郵件；?

撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；?

? 會談、會務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；

將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；?

接待訪客；?

? 采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。

秘書工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個部門或機構(gòu)的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。

核心競爭力：

知識要求：一般情況下，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計等基本知識，并有一定的外語基礎(chǔ)。

技能要求：文字功底深厚，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力。

經(jīng)驗要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗，對所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。

職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久，具備較強的心理承受力和保密意識。

職業(yè)現(xiàn)狀：

秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點，據(jù)不完全統(tǒng)計，目前我國的秘書從業(yè)人員達(dá)2300萬人。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。

風(fēng)險與回報：

秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。

據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計，80%以上的秘書月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之間的秘書有

4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%。

職業(yè)趨勢：

發(fā)展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國家勞動和社會保障部將秘書職業(yè)資格分為三個等級：初級秘書、秘書、高級秘書。要求秘書持證上崗。

轉(zhuǎn)型機會：根據(jù)秘書的知識結(jié)構(gòu)和技能，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協(xié)調(diào)能力的工作，如果外語水平高，還可從事涉外文秘的工作。

職業(yè)典范：

每一個成功者的背后都有一個默默耕耘、辛苦工作的秘書，他們的名字往往 不被人們所關(guān)注和提起，千尋萬覓，終于找到一個，她就是世界首富比爾?蓋茨的秘書——露寶，比爾?蓋茨曾說“微軟的成功有她的一份功勞”。

參考資料：職場網(wǎng) http:///dingwei/

秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）、基本素質(zhì)

1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質(zhì)：要時刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、思想素質(zhì)：這是更高的一項要求，作為現(xiàn)代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責(zé)任感。

在現(xiàn)代社會里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內(nèi)外形勢，就在我們身邊，就會經(jīng)常有一

些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進(jìn)去了。。。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好！

（二）、業(yè)務(wù)素質(zhì)

1、理論知識：必須認(rèn)識到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實的基礎(chǔ)知識，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。

2、實踐經(jīng)驗：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習(xí)。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”）

（三）、文化素質(zhì)

1、社會科學(xué) 學(xué)好專業(yè)知識應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了

一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之： 塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文

章。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作。

2、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識，如機械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識。

3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

（四）此外，學(xué)會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。

但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。

四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù) 工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實 可行的方法。工作藝術(shù)：通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務(wù)，同時給人以美的感覺和享受。作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點：

1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間；與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系；與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系；與有關(guān)部門的關(guān)系等。

在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對

這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會欣賞這種人。對待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。

======================當(dāng)好秘書的絕活

秘書這個行業(yè)讓很多人羨慕,卻又讓很多人望而卻步,因為這個職業(yè)的性質(zhì)決定了要和老板直接接觸,稍有不慎就可能會惹“老虎”發(fā)威.下面是幾位“先行者”對于如何做個好秘書的經(jīng)驗之談,相信會給想做秘書的朋友們一點幫助！全能秘書的全部內(nèi)涵 Monica 年齡：28歲 任職：4年 傳統(tǒng)觀念上覺得秘書是吃“青春飯”的,而我想澄清的是這是一種認(rèn)識上的誤區(qū).目前外資企業(yè)越來越多,秘書是一個企業(yè)運作管理中不容忽視的環(huán)節(jié).所謂“行行出狀元”,我認(rèn)為做一個真正意義上的好秘書要具備很多潛力和素質(zhì).現(xiàn)在不是流行復(fù)合型人才嗎？我想我們秘書這一職業(yè)有時候也需要類似的人才,甚至可以說是“全能型”秘書.首先,硬件條件是必不可少的.掌握一門外語——通常指英語,這是最基本的條件；做文秘的人工作在辦公室,文字處理的工作特別多,所以對一些現(xiàn)代化機器的熟練掌握也是不用多說的最基本的能力,尤其是電腦.其次,秘書的職業(yè)道德備受重視,每一行有每一行的規(guī)矩,秘書也不例外.平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內(nèi)部的文件,保守秘密就顯得分外關(guān)鍵.另外,秘書是工作在老板身邊最親近的人,老板出差不便看郵件時,我們要處理一些文件,有時需要立即替他批復(fù).所以一個好秘書,除了講一口流利的英語、熟練使用計算機和擬寫各種文件外,還有很重要的是應(yīng)具備良好的溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、判斷能力、預(yù)見能力、一定的決策能力以及隨機應(yīng)變的能力.這些有時候需要多年的鍛煉和培養(yǎng).所以很多大公司在挑選秘書時會視其工作經(jīng)歷.最后,要講究公私分明.千萬別搞老板秘書戀,真正的好秘書是不會倚仗這種手段在職場上攀升的.溝通最重要 Jessy 年齡：22歲 任職：1年 時常聽到一些對秘書的普遍性描述：聰明、細(xì)心、謹(jǐn)慎、考慮周到.除此之外,秘書還應(yīng)該有靈氣、有悟性、有團結(jié)能力；能提出有創(chuàng)造性的建議,并且凡事懂得分出輕重.而在我看來,最為重要的是交際和溝通能力.我和領(lǐng)導(dǎo)在一間辦公室,但是客戶們一進(jìn)門先瞅見我,形象當(dāng)然很重要.其實不用穿得很時尚、另類,只要大方得體就行,儀表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的溝通能力,不僅要和客戶打交道,還要和公司內(nèi)部的人員保持良好的人際關(guān)系.領(lǐng)導(dǎo)常說我可以算作是領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的橋梁,夾在上下兩級之間,一定要尋求到好的一個平衡點,正確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意思表示,不能讓雙方產(chǎn)生不必要的誤會和矛盾.做助理、秘書這一行不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務(wù),其實還要求人員有較廣的知識面.在我的工作中,難以避免要打電話去催客戶支付費用,說得難聽點有點“討債”的味道,但這是我工作的一部分,不得不直面.現(xiàn)在我也習(xí)慣了這些事務(wù),總結(jié)了一套經(jīng)驗技巧,這也是一種溝通的能力.小心那些潛在的危機艾小姐 年齡：26歲 任職：3年 我曾經(jīng)在一家公司做文秘,老板是個臺灣人.工作辛苦點就算了,最怕上司是個好色的半老頭.當(dāng)我發(fā)現(xiàn)他想占自己便宜時,深覺女秘書不好當(dāng),特別碰著這么一個上司,自己再怎么端莊嚴(yán)謹(jǐn),有時候也很無奈！上司不好伺候,更不好得罪,那時我就隱隱意識到潛在的危機：萬一工作出了什么紕漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威脅,要么就被炒魷魚.我不會因為想保住工作而失去原則,畢竟我知道我是為了什么而工作,所以我開始暗地尋找機會跳槽.一個月后,我就遞交了辭呈.現(xiàn)在我的老板是女的,讓我安心許多.我的工作重心是安排一些重大的會議和活動、銜接好各種差旅日程、起草財務(wù)或者人事方面的報告、有時候幫老板做一些決定.但也有煩心之事,我這個女老板性子急起來容易沖人發(fā)脾氣,通常情況而言,往往與工作有關(guān).我又一次意識到：萬一在老板心情不好時處理不當(dāng),要么使老板小看你,要么激化雙方的矛盾,后果都不好.然而,這還是有辦法避免的.我必須學(xué)會察言觀色,同時提高工作能力和辦事效率。===

高級秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

享受高薪、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級秘書會認(rèn)為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經(jīng)驗告訴我們，理論知識固然重要，實踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書，你需要具備以下的素質(zhì)：

1、高效的工作能力。

能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應(yīng)各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。

2、善于人際溝通。

秘書最重要的職能是上傳下達(dá)。當(dāng)老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團隊關(guān)系和公司的動作，秘書應(yīng)該用溝能的藝術(shù)，化解上下級之間的尷尬和猜疑。

3、有外交家的平衡術(shù)。

躋身于公司各種勢力格局中，善于靈巧應(yīng)對，能把握各種利害關(guān)系，找到一個最佳平衡點。

4、能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任。

高級秘書負(fù)責(zé)各領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò)，甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹(jǐn)慎地扮演好一個管理者的角色。此外，作為領(lǐng)導(dǎo)最親近的人，非常容易暴露缺點和犯錯。因此，謹(jǐn)言慎行、張弛有度，深入了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好是有用的護身符。

5、有良好的社交能力。

熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關(guān)的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關(guān)系。這時公關(guān)技巧的運用是必不可少的。

此外，服務(wù)于不同的行業(yè)，對高級秘書的要求也會有所差異，如律師事務(wù)所需要懂得相關(guān)法律知識的秘書，而商務(wù)公司中又需要有良好的商務(wù)談判能力和協(xié)調(diào)能力，最好還能具備企業(yè)管理知識、財務(wù)知識等。作為一個重實踐的工作，需要長期經(jīng)驗的累積，因此一般年齡在30-40歲左右的女性是最合適的

第四篇：辦公室秘書崗位職責(zé)

辦公室秘書崗位職責(zé)

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

第五篇：辦公室秘書崗位職責(zé)

辦公室秘書崗位職責(zé)

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。