第一篇：公司辦公室職員工作要求

公司辦公室職員工作要求

一、工作要求。辦公室作為單位綜合性事務處理部門，具有參謀、助手、協調、服務、督辦等職能，擔當著承上啟下，聯系左右，協調內外，溝通四方的作用。要履行這些職能，發揮這些作用，就要在工作中做到“五子登科”。

所謂“五子登科”，一是筆桿子，即做好文字工作。文字工作可以說是辦公室工作中最難的工作，要絞盡腦汁，“為伊消得人憔悴”。文字工作包括綜合性和專題性會議領導報告、單位內部公文、新聞宣傳、及其他文字材料等。領導報告要求高，既要有理論高度，又要聯系實際，指導工作，其中還要有一定文采。要想寫好報告，一要善于觀察和揣摩。平時工作中，熟悉領導的工作思路、工作方法、工作特點，甚至領導的性格、講話特點、行為方式等，寫報告時將自己融入領導背影中。二要善于積累。平時工作中，搞清領導關注的重點，吃準領導意思，領悟領導意圖，將領導在不同場合的言論，梳理清楚，聯系起來系統化，準確提煉有價值的信息。寫報告時厚積薄發，思路清晰，站在領導角度，想領導之所想，言領導之所言，既有理論又有實際，使報告充分體現領導的意志，成為效果良好的報告。內部公文是辦公室最多的文字工作，必須嚴格遵照《國家行政機關公文處理辦法》，按照公文辦理流程，保證文體準確，格式規范，語言流暢，有的放矢，達到行文目的。

新聞宣傳是樹立榜樣、弘揚正氣、謳歌先進人物、塑造典型形象的陣地，辦公室工作人員要具備新聞寫作能力，用一雙善于抓住新聞題材的“新聞眼”，及時寫出高質量的稿件。

二是嘴皮子，即做好溝通協調工作。辦公室辦文、辦會、辦事，離不開與他人的協調溝通。匯報情況、傳達指示、聯系工作、接待上訪等，都需要語言交流。因此，辦公室工作人員要掌握一定的語言藝術，具備一定表達能力，善于表達。匯報情況、傳達指示、聯系工作時，抓住要領，簡明扼要，有話則長，無話則短；接待上訪時，有理有據，勸說勸導，穩定來訪者的情緒，平息來訪者的怨氣。辦公室是單位的“信息部”，辦公室工作人員要有保密意識，管住自己的嘴，不當說的守口如瓶，以免造成不良后果。

三是酒杯子，即做好接待工作。領導檢查指導工作、友鄰單位工作交流、組織會議、來人來訪，都需要接待。辦公室是單位形象的窗口，接待工作反映單位形象。因此，辦公室工作人員就要有一定的禮儀知識，具備待人接物能力。事前作好準備，事中注意小節，熱情周到，讓客人高興而來，滿意而歸。

四是腳步子，即做好日常事務。辦公室工作事多而雜，就需要手勤、腳勤、嘴勤，不怕多流汗，不怕多動手，不怕多跑路，不讓領導布置的工作延誤，不讓需要辦理的公文積壓，不讓其他部門的工作受到影響，當一個不辭辛苦的“辦事員”，把工作做實做好。

五是好性子，即做好維護穩定信訪工作。現在社會變革快，各方利益沖突、矛盾糾纏，維護社會穩定，保障單位和諧的發展環境，是新時期辦公室的一項重要工作。辦公室迎來送往，交往范圍大，在與各色人等交往過程中，不可避免地會遇到不樂意的事，聽到不中聽的話。每當這時，辦公室工作人員更要保持冷靜，克制自己不沖動，不激化矛盾，聽得進難聽的話，受得住難受的氣，“大肚能容天下難容之事”。小處是保證自己的正常工作，體現個人良好修養，大處是維護單位的形象，保持和諧環境。

二、工作態度和素質要求。辦公室工作造就了工作人員的綜合素質，決定了工作人員必須有“三心二意”。

首先要具備細心、耐心、進取心。一是細心。辦公室工作雜而多，既有年度重點工作，又有階段性工作重點，既有時間緊、任務重的工作，又有繁瑣的日常事務，因此，工作就要細心，把各項工作統籌安排，不顧此失彼，不因重點而忽視小事，不因小事而影響重點。二是耐心。辦公室經常遇到詢問問題，需要解釋說明，因此，就要發揮“首問責任”，耐心傾聽，不厭其煩，能夠解釋的就解釋清楚，解釋不了的進行說明，不簡單的一推了之。對于其他部門承辦的重點工作和領導交辦的工作，辦公室要及時檢查督辦，了解工作進度、明了工作困難，不作壁上觀，耐心地幫助想辦法、出主意，形成工作合力。三是進取心辦公室工作潤物細無聲，默默無聞，看似既辛苦又無前途，實則最鍛煉人、培

養人，因此，辦公室工作人員要有進取心，無為而有為，不斷增強語言表達能力、文字寫作能力、組織協調能力、參謀策劃能力、改革創新能力、公關交際能力、靈活應變能力，高質量的做好本職工作。重點強調要加強學習。樹立終身學習理念，優化知識結構，增加知識貯備，培養綜合素質和能力。每天瀏覽時事、行業動態、業務知識、崗位其他知識。信息化建設為實例。

其次是要具備服務意識和創新意識。辦公室工作就是為領導和職工、部門和單位服務，因此要強化服務意識，提倡奉獻精神，甘為他人作嫁衣。辦公室工作一年到頭都比較忙，加班加點、早到遲退時常有，別人在喝茶看報，自己在跑上跑下；沒有嚴格的作息時間，有時要犧牲休息日，有時為了寫好文章、落實安排、完成任務而睡不安寢，沒有奉獻精神就搞不好服務。辦公室工作人員就是要度量大，不計較個人得失，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系，樂于奉獻，不求名、不為利，埋頭苦干、任勞任怨，經得起委屈、包容得痛苦，以強烈的事業心、責任感和榮譽感，飽滿的熱情投入工作。僅僅有服務意識是不能滿足工作要求的，做好服務的同時，還要通過學習不斷增強服務能力，向領導學習領導藝術、部署工作、協調關系；向同志學習業務知識、處理問題的方式；向書本學習法律法規、政治理論、業務知識；向實踐學習，積累工作經驗，逐步形成與工作相適應的知識結構和技能結構。辦公室工作日復一日，年復一年，按部

就班，似乎是了無新意，實際上，辦公室是最容易接觸到新生事物、最具活力的部門，會不斷接觸新人物、新事物、新觀點、新思想，因此，要關注新變化、新動向，掌握新理論，聯系實際，指導工作，在工作中想出新思路、新舉措，采取新辦法、新手段，提高工作效率和工作質量，使工作上個新臺階。

三是工作紀律要求。

1、嚴守工作秘密。辦公室信息集中（會議、），又具有特殊性（領導身邊）。增強保密意識，不信、不傳。管好嘴。

2、遵守工作流程。一是工作要事先請示，特殊情況未請示的要事后及時說明；一是無特殊情況和領導直接交辦不越級匯報工作；二是領導交辦工作要有反饋；三是遵守勞動紀律和公司規章制度。有事一定要請假。

3、搞好團結協作。貫徹五不要求?；ハ鄮椭⒒ハ嗵嵝选⒒ハ囿w諒、互相監督。

第二篇：辦公室職員工作職責123

辦公室職員工作職責

第一條

參與領導講話、報告及其他黨務、行政等主要文字材料的起草、校對工作。

第二條

按領導要求開展調查研究。

第三條

按照領導要求及時編發各類信息。

第四條

負責部門內各級文件資料的交流，做好各種文件借閱管理工作。

第五條

負責公司領導辦公室的文件、文字材料、資料的收集、整理、立卷、歸檔、催辦和辦公用品的使用、管理。

第六條

在辦公室主任的領導下，按照檔案管理規定，負責管理業務、財務、人事、文字檔案的整理、保管、傳遞和使用工作。

第七條

本著安全、保密、便查于找的原則，嚴密地保管檔案。

第八條

及時收集、鑒別和整理各類檔案資料，及時提供資料的查閱、借用和傳遞。

第九條

對各部門上報、下發的機要文件要及時傳遞并及時郵寄發往外地的機要信件。

第十條

負責對基層的檢查工作、對不按要求上報材料，要給予及時指導。

第十一條

負責行政部的文件、材料、表格等打字工作。

第十二條

負責對打印材料的保密工作。

第十三條

參與文件、材料的校對、印刷、裝訂、發放工作。

第十四條

負責打字機、復印機的維護、保養等管理工作。

第十五條

完成領導交辦的臨時工作。

辦公室文員的工作內容

工作內容如接電話,復印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等.關鍵在于細心,主動,誠實,靈活.具體一些如下：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

第三篇：辦公室職員工作內容

辦公室職員工作內容

1、績效工作：負責中心疾控工作數據上報及縣區機構指導工作，常態管理。

2、職責分工：以下所有工作本著分工和合作原則,副科長協助科主任,按時完成科主任交辦工作，科室人員各司其職,認真負責做好本職工作，及時向科主任反饋工作中困難、進展、完成情況。

3、勞動紀律：科室人員有病、有事同科主任請假，副科長不得給假、轉話。

4、電話通知：寫清來電單位、通知內容、回電號碼、來電聯系人、來電時間。

傳真：問明接收人、頁數、發文單位。

5、上級部門檢查登記：及時登記上級檢查內容、所屬科室、檢查部門、人員。

6、迎檢準備：科室檢查需經主任批準，提前一天以上通知辦公室，并告知來訪部門、人數；

7、顯示屏發通知、歡迎詞：科室歡迎詞提前報到辦公室,有日期、科名。已完成通知及時刪除。

8、中心通知：緊急情況時，用電話通知到各科室、科長，說明時間、地點、事由。

9、三樓會議室：科室提前一天以上通知辦公室；提前半小時科室人員到辦公室取鑰匙，做好開會準備、開空調并負責看管、愛護會議室物品。會議室不外借。

10、發文：科室發文填<發文用紙>主管領導簽發，辦公室發文號、登記。認真校稿,避免文字格式錯誤。

11、傳閱文件：及時將領導簽批文件通知到科室，注意傳閱人必須簽字、寫上傳閱日期。

12、公文處理、文件歸檔：收發文件及時登記；每月6日對照登記簿記錄核對文件號；每在6月份之前做好上的文件資料收集整理、6月份完成錄入裝訂、立卷歸檔，7月份移交檔案員。

13、轉交：檔案、文件、資料、物品有轉交簽字。

14、蓋章：簽屬協議、合同、評價報告等對外簽發的書面材料蓋章，經主任（法人）或主管

領導簽字批示后在辦公室〈公章登記簿〉登記。

15、印刷品：科室印制材料，需注明份數、規格、紙張質量、顏色、期限，提供電子版，經主

管領導簽字、主任簽字。在《印刷品登記簿》登記。樣本校核人在樣本上簽字。

16、橫幅：科室訂制橫幅、宣傳畫版，需注明尺寸、字體、字底顏色、質量、期限、份數，提供電子版。

制做科室橫幅看樣校核人需在樣本上簽字。

17、先進、科研成果、論文登記：為獲得國家、省、市先進,成果科室、個人登記,并復印原件。

18、大事記、機構沿革：及時記錄中心大事，年末整理交檔案室。

19、上級培訓會議：替代培訓、開會與主辦方要文字資料、課件，參加人員帶U盤。

20、外出培訓開會登記：外出培訓人員需在《外出人員培訓登記簿》登記。

21、政府采購：根據辦公用紙使用量，提前三月做好政采物品采購計劃，填報政采申請表。

22、復印紙及記錄：科室由科長(專人)領取復印紙，填寫<物品領取登記表>，每次只限一包。

23、復?。簬椭剖覐陀?，為復印人員提供良好的復印條件，排除復印故障。

24、月報表、月計劃：衛生重點工作月報表20日報局；下月工作計劃:科室25日,辦公室30日報出。

25、交通費：每雙月10日前收集科室人員交通票收據。

26、辦公用品：每季度第3個（3、6、9、12)月20日前報工作用品計劃。

27、辦公郵箱：為防止電腦染毒，各科室將要傳送的文件發到辦公室人員郵箱

28、水：科室培訓、辦班、外出或縣區工作、考核、檢查，不提供礦泉水。

29、安全：離開辦公室檢查門、窗是否關好，電器是否斷電，注意消防安全。

30、擔保蓋章：辦公室一律不為職工個人任何擔保單、合同蓋章。

第四篇：公司辦公室職員個人工作總結

公司辦公室職員個人工作總結

本人自2009年6月畢業于***大學，2009年7月分配到公司，在公司辦公室工作至今。

1、思想政治方面

在進入新的崗位不久，監理第一黨支部召開的黨組織生活會上，通過對先進事跡的學習活動，對我樹立正確的人生觀、價值觀產生了重大的影響。我真切的感受到了優秀共產黨員的人格魅力，更加堅定了在黨的領導下走中國特色主義道路的決心。在之后的工作中，我認認真真做好本職工作，積極向公司優秀黨員模范學習，勤勉敬業。以“三個代表”思想武裝自己的頭腦，學習科學發展觀，端正思想認識，本人一直在各方面嚴格要求自己，努力提高自己，以便使自己更好的適應工作需求，通過閱讀各種道德修養書籍，勇于剖析自己、正視自己，提高自身素質，積極向黨組織靠攏。

2、在業務工作方面

參加工作一年以來，在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下，通過自身努力，認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項?，F將個人一年來學習，工作情況總結如下：

1.工程投標工作。

在分配到咨詢公司以后，擔任輔助同事制作標書的工作。在制作標書的工作中，我先熟悉各項招標文件，然后按照招標文件，從制作人員資料的基礎工作開始學習，從易到難，從簡易操作到深入操作，逐漸熟悉掌握各項標書操作方法。全程參與了二十幾項標書的制作。起到了積極地輔助作用。

2.人員工資整理

每月按時催報、收集、整理外聘人員工資。在整理外聘人員工資的過程中，做好每月詳細記錄，逐月核對記錄、人月數統計，逐月有明顯變化的還做好逐月明顯變化說明。

3.社保、意外傷害保險、養老保險統計管理

本人參加工作后從事的工作，主要是社保、意外傷害保險、養老保險統計管理工作。剛剛起步的工作從最基本的職工養老保險信息的整理、建立臺帳記錄做起。在辦公室主任的指導下，我認真負責地做好職工的養老保險信息采集、登記工作，做好各類養老保險數據統計工作，保證信息的準確性、完整性和及時性。

4.三標體系貫徹的內、外審輔助工作及日常輔助工作。

在辦公室工作期間，先后輔助配合三標體系貫徹的內審和外審工作。制作整理外聘人員資料的數據庫、人力資源管理、合同管理、輔助辦公室主任做各種資質申報、各種相關培訓等方面內容。

三、提升素質，展望未來

在工作中，我充分發現學習的重要性，沒有學習就沒有進步。堅持以理論為指導，以實踐出真知，理論聯系實際才能更好的做好每件工作。在不斷的學習實踐中努力提升自己的專業素質和個人綜合素質，我相信我會在今后的工作中取得更好的成績，為水電行業做出更多的貢獻。

公司從上到下全體員工的工作精神，使我感受頗深，平時領導和同事的指導與支持，方法方式獨具匠心，恰到好處。給出了思路與方向，耐心觀察，并及時指導，親歷親為，培養后備人才。非常感謝領導同事在一年來對我工作的指導和支持。通過這一年的工作，總結經驗，發現工作中尚存在的不足，在來年里爭取做得更好，之前的一年是成功的一年，奮斗的一年，也是經驗與教訓并學的一年，以后我會一如既往的努力，為公司的繁榮興旺做出不懈的努力。對于接下來的工作，充滿信心！

第五篇：公司辦公室秘書崗位職責及工作要求

秘書A崗位職責

第一條

任董事長（黨委書記）秘書。負責聯系董事會辦公室和人力資源部。協助籌辦董事會會議，協助聯系公司董事。協助做好辦公室員工職稱評審和培訓工作。

第二條

協助主任、副主任做好黨政聯席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第三條

做好董事長（黨委書記）的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第四條

協助主任、副主任、秘書處長做好董事長（黨委書記）相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。

第五條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第六條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及董事長（黨委書記）批示的督查督辦工作。

第七條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做 好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

第八條

完成領導交辦的臨時事項。

第九條

每年起草董事長（黨委書記）在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書B崗位職責

第一條

任總裁秘書。負責聯系人力資源部、資本運營部、監察部和資源公司。協助聯系經理層領導。

第二條

協助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第三條

做好總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第四條

協助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。

第五條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第六條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

第七條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信 息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

第八條

完成領導交辦的臨時事項。

第九條

每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書C崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系生產管理部和安全質量環保部。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第三條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。協助主任、副主任做好本部門質量、環境、職業健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

第四條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信 息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

第七條

完成領導交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書D崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系財務部、法律部和內控審計部。協助做好企業年報工作，協助做好與監事會的聯絡工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第三條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第四條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差 報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

第七條

負責秘書處內勤工作。第八條

完成領導交辦的臨時事項。

第九條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書E崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系科技信息部。協助做好本部門信息化工作和網站建設。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第三條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第四條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。第七條

完成領導交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書F崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系戰略規劃部和工程公安局。協助主任、副主任、秘書處長做好對口的總部機關事務。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第三條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第四條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。第七條

負責史志、年鑒等總裁辦（黨辦）部分的撰寫工作。

第八條

完成領導交辦的臨時事項。

第九條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書G崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系國際業務部。協助主任、副主任做好總部外事工作，承擔本部門翻譯工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第三條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第四條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。第七條

完成領導交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書H崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系市場營銷部。協助主任、副主任做好總部外聯工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第三條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第四條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。第七條

完成領導交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書I崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系工業設備部和房地產開發中心。

第二條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。負責交班會議的制度制定和組織協調。

第三條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第四條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。第七條

完成領導交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書J（信息）崗位職責

第一條

組織指導全公司辦公室系統信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業的發放工作。

第二條

負責各成員企業信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結評比。

第三條

負責收集、編寫股份公司大事記。第四條

參與本部門受控文件的編制、修訂。第五條

完成領導交辦的其他工作。