第一篇：公司辦公室崗位職責與要求

1．辦 公 室

1．1．1辦公室主任崗位職責

1、按領導班子的意圖全面組織和指揮好辦公室的各項工作。

2、做好內部溝通工作，全面掌握公司的整體工作動態，準確理解領導的工作思路，及時將領導班子的經營決策和工作精神傳達到位，做到承上啟下、確保政令通暢。

3、當好領導的參謀，為領導的重大決策提供準確的依據。協助做好質量管理體系策劃工作。

4、合理安排領導的各項工作議程，對重大事宜提前為領導做好提示。

5、抓好機關日常行政管理，督促協調安排好公司日常行政值班、節假日值班，保證大樓安全穩定。

7、在公司的領導下，積極主動地組織好本部門的工作，服從命令，聽從指揮，能夠站在整體和全局的高度考慮問題。

8、全面負責采購(后勤供應)工作，確保各部門、各物業項目所需物品的及時供應。組織做好公司的配送中心的管理工作，做到貨采源頭、貨比三家，廉潔、節約控制各類材料的發送請領?，做好每月盤點工作，確保配送中心、咖啡廳、小超市棋牌室、會議室等各類帳目清楚、帳實相符。

9、按文件、記錄管理的要求全面抓好文件控制、記錄控制工作，并確保在上級有關部門的檢查中達標。

10、全面組織好各種文件的收發工作，及時將總公司下發的各種文件送達各所屬分公司領導班子成員，并按有關規定歸檔。

11、組織做好公司固定資產的盤點、核對、保障工作，確保基礎設施安全、可用、唯一標識，建立詳細檔案，做到帳實相符。

12、做好公司的綜治保衛和機動車輛調配工作，要對公司各區域、各項目的安全保衛工作月月有部署，月月有檢查，把安全工作放到首位，狠抓制度的健全與落實，確保公司的安全穩定，確保公司機動車輛調配合理，杜絕違章駕駛、車禍、火災、被盜、固定資產丟失等責任事故的發生。

13、組織做好公司食堂的管理工作，確保職工所用午餐葷素搭配合理、天天食譜不重樣并將開支控制在規定的范圍內。

14、全面負責公司工作環境的保障。組織做好全公司微機的管理工作，當各業務部門微機出現問題時及時給予排除和解決。

1．1．2辦公室主任任職標準

1、有很強的執行能力，能夠保證不折不扣地按時完成領導交給的一切任務。

2、吃苦耐勞、甘于奉獻，能夠經常加班加點。

3、精打細算，據有管家意識。

4、性格豁達開朗，能夠較好地與人溝通。具有較強的文字綜合能力和語言表達能力。

5、具有較強的管理能力，能夠迅速組建一個強有力的團隊，保障任務得到認真執行。

6、工作認真，敢于承擔責任。為人熱情，服務周到、細致。

7、具有較強的協調能力，能夠妥善地處理上下級的關系。

8、嚴守機密、作風正派。

1．2．1辦公室副主任崗位職責

1、全面負責辦公室的政務性工作，領會領導意圖，聽從領導指揮，不折不扣地執行領導的工作命令，及時將領導的各項政令傳達落實到位，確保上傳下達，準確無誤。

2、掌握公司整體運營情況，負責每月8日前將各職能部門各類報表統計歸類上報總經理，并確保上報材料中的數據準確無誤，為領導決策提供準確的依據。

3、負責做好各種文字材料的撰寫和修改工作，并協助各部門對保上級單位的材料進行文字和數據上的把關，經總經理批準后上報上級部門。

4、及時收集公司的運營情況，編寫信息和簡報，并發送相關部門，并保證每項安排有回音，每項工作落實有反饋。

5、做好領導的每天工作日程和時間安排并給予必要的工作提示，當好領導的參謀和助手。

6、負責做好文件收發、文件立檔、文件管理等事務性工作，做到專人專項，確保在公司及上級相關部門的檢查中達標。

7、負責做好公務接待、會務組織等其他工作，確保不出現偏差。

8、全面負責對公司各部室、中心、物業項目以及經濟租賃房管理中心每月的監察考核工作，及時發現、查找工作中的漏洞，真正做到獎懲分明、不徇私情、認真負責、一絲不茍，確保將此項工作落到實處。

9、協助做好評審工作（包括管理評審、與產品有關要求的評審、內部審核）。

9、能夠在領導做出質量管理體系策劃決策前，盡量把存在的矛盾和問題解決，協調好各部門之間的關系，為領導最后拍板定案做好必要的準備工作。避免各部門之間扯皮、推諉，以便利于全面提高工作效率。

1．2．2辦公室副主任任職標準

1、有很強的執行能力，能夠保證不折不扣地按時完成領導交給的一切任務。

2、吃苦耐勞、甘于奉獻，能夠經常加班加點。

3、精打細算，據有管家意識。

4、性格豁達開朗，能夠較好地與人溝通。具有較強的文字綜合能力和語言表達能力。

5、具有較強的管理能力，能夠迅速組建一個強有力的團隊，保障任務得到認真執行。

6、工作認真，敢于承擔責任。為人熱情，服務周到、細致。

7、具有較強的協調能力，能夠妥善地處理上下級的關系。

8、嚴守機密、作風正派。

1．3．1辦公室工作人員崗位職責

1、在辦公室主任的領導下全面負責文件收發及各類文字材料的草擬和整理工作，堅持每周出兩期信息，每月出兩期簡報。(責任人?)

2、所作文字材料應確保內容準確、語言暢通, 質量高，符合新形勢的需要具有時代感，必須確保各類材料出稿后無科學性語言錯誤和文字錯誤。

3、文件收發、傳閱及時準確，做到收文及時傳遞到位，發文無遺漏、無差錯；按要求搞好各項統計工作，統計報表必須報總經理審閱后方可上報。

4、及時傳達領導班子的各種通知精神；協調安排好機關日常行政值班、節假日值班。

5、按總公司和有關部門的要求做好各類檔案和各種產權證件的管理工作，檔案和各種產權證件的整理符合規范標準，做到借閱有手續、有簽字，無殘缺和丟失現象。

6、按要求定期對固定資產進行盤點，固定資產的管理做到帳實相符。

7、負責電費、電話費、煤氣費、水費、垃圾清運費、門前三包費、門前代掃費、派水設施管理費的收繳。

8、負責公司安排的各類人員的招聘工作，及時輸送合格的外聘人員，確保外聘職工及時輸送到位，杜絕各用工部門缺崗事件的發生。(責任人？)

9、做好臨時錄用人員的登記與建檔工作，做到基礎資料健全，對各物業項目外聘人員的錄用和辭退了如指掌，并隨時為領導提供準確的數據材料。

10、辦理各種證件的年檢并做到及時無遺漏，無因年檢不及時和遺漏而造成的各種損失。

11、積極配合領導班子和有關部門做好臨時性工作，做到不拖拉、不推諉、不扯皮，工作中要具有應變能力，適應形勢的變化。

1．3．2辦公室工作人員任職標準

1、執行能力強，保證不折不扣地按時完成領導交給的一切任務。

2、吃苦耐勞、甘于奉獻，能夠經常加班加點。

3、厲行節約。

4、溝通能力強。

5、具有較強的文字綜合能力和語言表達能力。

6、工作認真，敢于承擔責任。為人熱情，服務周到、細致。

7、具有較強的協調能力，能夠協調各部門的關系。

8、嚴守機密、作風正派。

第二篇：公司辦公室秘書崗位職責及工作要求

秘書A崗位職責

第一條

任董事長（黨委書記）秘書。負責聯系董事會辦公室和人力資源部。協助籌辦董事會會議，協助聯系公司董事。協助做好辦公室員工職稱評審和培訓工作。

第二條

協助主任、副主任做好黨政聯席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第三條

做好董事長（黨委書記）的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第四條

協助主任、副主任、秘書處長做好董事長（黨委書記）相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。

第五條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第六條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及董事長（黨委書記）批示的督查督辦工作。

第七條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做 好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

第八條

完成領導交辦的臨時事項。

第九條

每年起草董事長（黨委書記）在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書B崗位職責

第一條

任總裁秘書。負責聯系人力資源部、資本運營部、監察部和資源公司。協助聯系經理層領導。

第二條

協助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第三條

做好總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第四條

協助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。

第五條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第六條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

第七條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信 息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

第八條

完成領導交辦的臨時事項。

第九條

每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書C崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系生產管理部和安全質量環保部。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第三條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。協助主任、副主任做好本部門質量、環境、職業健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

第四條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信 息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

第七條

完成領導交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書D崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系財務部、法律部和內控審計部。協助做好企業年報工作，協助做好與監事會的聯絡工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第三條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第四條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差 報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

第七條

負責秘書處內勤工作。第八條

完成領導交辦的臨時事項。

第九條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書E崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系科技信息部。協助做好本部門信息化工作和網站建設。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第三條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第四條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。第七條

完成領導交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書F崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系戰略規劃部和工程公安局。協助主任、副主任、秘書處長做好對口的總部機關事務。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第三條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第四條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。第七條

負責史志、年鑒等總裁辦（黨辦）部分的撰寫工作。

第八條

完成領導交辦的臨時事項。

第九條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書G崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系國際業務部。協助主任、副主任做好總部外事工作，承擔本部門翻譯工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第三條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第四條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。第七條

完成領導交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書H崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系市場營銷部。協助主任、副主任做好總部外聯工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第三條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第四條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。第七條

完成領導交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書I崗位職責

第一條

任副總裁秘書。負責聯系工業設備部和房地產開發中心。

第二條

負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。負責交班會議的制度制定和組織協調。

第三條

做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

第四條

負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

第五條

負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。第七條

完成領導交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

秘書J（信息）崗位職責

第一條

組織指導全公司辦公室系統信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業的發放工作。

第二條

負責各成員企業信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結評比。

第三條

負責收集、編寫股份公司大事記。第四條

參與本部門受控文件的編制、修訂。第五條

完成領導交辦的其他工作。

第三篇：公司辦公室崗位職責

在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下，貫徹執行集團公司規定的各項管理制度，保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解

難。

2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及后勤人

員執行崗位職責的情況，做好

他們的考勤登記，協助行政副總經理管理好一切行政事務，及時發現問題加以解決。

3、根據企業發展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭

退工作。

4、編制公司內部辦公用品的、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發工作，做到節省

行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統一登記立帳，防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一

度電的良好習慣。

7、承辦領導臨時交付的事項。

第四篇：公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責

1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的保密工作。

2、協助組織設計和完善公司的機構設置，做好定崗定編，制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協助生產部長組織開展工作分析，規范各崗位工作要求，建立健全崗位責任制。

4、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

5、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績效考核結果。

8、協助核定各崗位的工資標準，編制薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。

10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

11、協助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責監督采購人員按有關規定采購；負責員工考勤管理和紀律監察。

14、監督倉管人員做好本職工作，監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛，協助公司做好各部門之間的協調工作。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設，節假日開展活動、慰問等工作。

18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

第五篇：公司行政辦公室(崗位職責)[范文]

公司行政辦公室職責范圍

公司行政辦公室受常務副總領導，行政部職員直接向辦公室主任報告工作，辦公室主任再向常務副總匯報。

一、部門職責

1、部門協調：各職能部門的關系協調

2、建章立制：建立各項規章制度并檢查實施情況，促進各項工作規范化管理。

3、資料管理：負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯系和上下聯系。

4、會議管理：公司會議組織，記錄及記錄歸檔工作。

5、印章管理：公司印章管理。

6、證照管理：公司證照管理

7、辦入、離職手續：員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。

8、檔案管理：公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。

9、考勤管理：員工考勤、出勤統計、報表、分析等

10、車輛管理：公司各類車輛的使用管理及年檢工作。

11、實物資產管理：公司實物資產的統計及管理。

12、文件控制：

（1）發文制度及行文程序的擬定和實施。

（2）公司文件發放。

（3）文件與資料登記、編號、發行、保管、維護等。

（4）過期文件的處理。

（5）文件匯編。

（6）文件與資料的有效控制。

13、公司公共關系維護和改善工作：

（1）內部公共關系的建立和維護。

（2）外部公共關系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區、新聞媒體等公共關系。

14、行政檢查：對公司內各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。

15、費用預算：行政開支預算的編制。

16、成本控制：行政開支成本控制。

17、其他職責：與行政部工作相關的職責范圍和工作內容。

二、職責范圍

1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協調各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草工作計劃、工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理，協助常務副總日常工作，負責總經理及常務副總日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、計算機、手提計算機的管理和使用。

10、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

11、負責行政后勤管理制度制定、檢查、監督、控制和執行。

12、負責組織編制年、季、月度行政后勤工作計劃，本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。

13、負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標進行審核。

14、負責做好公司經營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。

15、負責員工就餐的衛生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質量的要求，確保員工就餐安全。

16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生，保護公司財產安全，確保生產、工作的順利進行。

17、負責建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實。

18、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

19、完成總經理及常務副總交辦的其他任務。

行政部各崗位工作職責