第一篇:公司辦公室崗位職責(zé)(共9篇)
篇一:公司辦公室工作職責(zé)1 公司辦公室工作職責(zé)
一、行政管理工作
1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù);
2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作,對(duì)公司政策、會(huì)議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時(shí)進(jìn)行督促檢查;
4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;
5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門(mén)的公文處理工作有序開(kāi)展;
6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用;
7、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)的調(diào)配、維修和管理;
9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);
10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;
11、協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門(mén)、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動(dòng)定額管理等,辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等工作;
2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;
3、合理進(jìn)行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門(mén)與員工的考評(píng)工作。
三、接待與項(xiàng)目管理工作:負(fù)責(zé)公司日常接待工作,做好各類(lèi)會(huì)議、項(xiàng)目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇二:公司辦公室工作職責(zé) 《公司辦公室工作職責(zé)》:
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
七、負(fù)責(zé)公司的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇三:公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置 公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置(草稿)
一、辦公室工作職責(zé)
1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總,做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善,督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、做好公司級(jí)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作,督辦會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議,編寫(xiě)、發(fā)放公司會(huì)議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)外來(lái)公文的分類(lèi)、登記、傳遞、催辦工作,負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。
4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),做好公司對(duì)外相關(guān)部門(mén)的工作銜接等。
5、配合主要領(lǐng)導(dǎo),做好公司各部室的工作協(xié)調(diào),使上情下達(dá),下情上明,推動(dòng)公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、公司檔案的保管與使用。
7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的征訂、發(fā)放工作,郵件的收發(fā)。
8、負(fù)責(zé)公司文印室管理工作。
9、公司辦公用品采購(gòu)的報(bào)批計(jì)劃及調(diào)配使用。
10、公司餐廳、浴室、門(mén)衛(wèi)的管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。
12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室,做好公司對(duì)外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。
13、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊(duì)精神的打造工作。
14、負(fù)責(zé)公司黨建、工會(huì)工作。
15、歸口管理公司對(duì)外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。
16、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的保潔服務(wù)及大小會(huì)議室使用管理工作。
17、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、oa系統(tǒng)歸口管理工作。
18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。
二、崗位設(shè)置及人員編制
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三、崗位說(shuō)明
1、辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)
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2、行政助理崗位說(shuō)明書(shū)
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3、網(wǎng)絡(luò)管理專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
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4、辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)
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5、企業(yè)文化專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
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篇四:公司辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素 質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、過(guò)磅、庫(kù)存、放放的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的
7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度
8、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集
各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
9、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議,并
做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn) 5 具體工作。問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為
公
司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
12、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程;制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措
施;制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1516 篇五:中小企業(yè)辦公室崗位職責(zé) 辦公室崗位職責(zé)
一、辦公室工作內(nèi)容
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各
部門(mén)執(zhí)行的情況;
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)
用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
8、非司機(jī)的安全教育工作;
9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和
日常的辦公會(huì)議;
14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
15、負(fù)責(zé)員工信訪的接待工作;
16、負(fù)責(zé)相關(guān)對(duì)外的聯(lián)系工作;
17.、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)
年檢工作。
二、辦公室主任工作職責(zé)
(一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
(二)負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;
(三)督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
(四)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
(五)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;
(六)公司的所有后勤保障,即:車(chē)輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。
三、辦公室總務(wù)文員工作職責(zé)
(一)協(xié)助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。
2、辦公設(shè)備、車(chē)輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
3、公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。
5、完成主任交辦的其它事務(wù)。
(二)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
(三)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(四)保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容;
(五)負(fù)責(zé)考勤登記工作;
(六)登記公司員工外出內(nèi)容;
(七)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;
(八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
四、制單員
(一)發(fā)貨單的制作。
(二)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。(三)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(四)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。
五、廚房工作人員制度
(一)保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。
(二)不購(gòu)買(mǎi)及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開(kāi)。
(三)廚房?jī)?nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。
(四)工作時(shí)間內(nèi)不串崗。
(五)餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)健康證上崗。
(六)購(gòu)買(mǎi)物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。
(七)制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見(jiàn),改進(jìn)餐廳工作。
篇六:公司辦公室工作職責(zé) 辦公室工作職責(zé)
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。
二、制定公司各部門(mén)、各崗位的工作細(xì)則。
三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。
四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會(huì)保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并存檔。
六、不定期對(duì)各部門(mén)職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。
七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門(mén)間的工作。
八、加強(qiáng)各部門(mén)間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的物資采購(gòu)工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開(kāi)、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)
則,并對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、總結(jié)、通報(bào)。
十二、作好公司安排的其它工作。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
一、主要職能
財(cái)務(wù)管理,投融資管理,會(huì)計(jì)核算、分析、監(jiān)督。
二、具體職責(zé)
1、建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,切實(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;
2、執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定, 按月、季、年度向總經(jīng)理和董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供參考和依據(jù);
3、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營(yíng)效益,提高投資效益和經(jīng)營(yíng)效益;
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算及決算編制、會(huì)計(jì)檔案、票證管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)審核、決算、建賬、建卡和辦理資產(chǎn)調(diào)撥工作;
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的行政費(fèi)用開(kāi)支和借支的支付,以及銀行借、還款工作;
7、定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督下屬企業(yè)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度情況;
8、編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;配合會(huì)計(jì)(審計(jì))師事務(wù)所搞好年報(bào)審計(jì)工作;
9、參與公司重大投、融資項(xiàng)目及經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;
10、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部做好工商執(zhí)照、組織代碼證、經(jīng)營(yíng)許可證等的辦理、變更、年檢等工作;
11、加強(qiáng)與其它相關(guān)職能部門(mén)的溝通和協(xié)作;
12、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤部工作職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹,落實(shí)黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策法令,提高管理水平。
二、根據(jù)上級(jí)指示精神結(jié)合我院實(shí)際,制定總務(wù)科管理規(guī)章制度和學(xué) 期工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)的登記、造冊(cè)、調(diào)配、管理、制定物品申領(lǐng)制度。
四、負(fù)責(zé)公司內(nèi)衛(wèi)生保潔工作,創(chuàng)建潔凈優(yōu)美的工作環(huán)境。
五、負(fù)責(zé)公司綠化管理工作,美化公司。
六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的水、電、木、泥維修工作,保障公司營(yíng)運(yùn)正常運(yùn)行。
七、健全本部門(mén)管理檢查制度,落實(shí)管理人員的工作職責(zé)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷提高服務(wù)水平。
八、完成后勤部領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
工程部工作職責(zé)
1、代表公司指揮部全面負(fù)責(zé)廠區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量,負(fù)責(zé)組織工程施工、現(xiàn)場(chǎng)管理、工程竣工驗(yàn)收、預(yù)決算。
2、協(xié)助對(duì)工程招投標(biāo)、施工隊(duì)伍資格、合同文本進(jìn)行預(yù)審。
3、按程序?qū)κ┕がF(xiàn)場(chǎng)就他方提出的有關(guān)報(bào)告作出處理意見(jiàn),并上報(bào)、審批后及時(shí)落實(shí)。
4、定期對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資及工程有關(guān)情況向指揮部匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)工程報(bào)建。
6、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理,及進(jìn)將相關(guān)資料收集、整理、歸、檔。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇七:綜合辦公室主任職責(zé) 綜合辦公室主任職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工
作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情
況,編寫(xiě)公司年度大事記;
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活
動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)
工作;
10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作;
11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購(gòu)的物品,定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安
綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。
14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息;每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。
16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷(xiāo)假工作。
18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;
篇八:公司辦公室主任的崗位職責(zé)都包括哪些 公司辦公室主任的崗位職責(zé)都包括哪些
辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶,保持站內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實(shí)踐表明,高管局、公司、站的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí),站內(nèi)后勤工作是否保障有力,職工文化生活開(kāi)展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱(chēng)職的辦公室主任。因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,職工的殷切期盼,更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。
本人自投身高速公路事業(yè)以來(lái),一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時(shí)值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機(jī)會(huì),根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn),就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問(wèn)題,談一點(diǎn)粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見(jiàn)建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
收費(fèi) 工作的順利開(kāi)展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任。“得力”,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。
政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開(kāi)放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂(lè);公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛(ài)好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專(zhuān)業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹(shù)立三種意識(shí)。
一、要樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)
所謂敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行,這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒(méi)有一定的愛(ài)心,沒(méi)有濃厚的興趣,沒(méi)有誠(chéng)摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見(jiàn)異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專(zhuān)這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專(zhuān)是專(zhuān)業(yè)的“專(zhuān)”,就是通過(guò)鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專(zhuān)業(yè)水平。有人說(shuō)辦公室主任無(wú)非是一些服務(wù)性工作,專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專(zhuān)業(yè)水平,這是不正確的。沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項(xiàng)法規(guī),公文寫(xiě)作的各項(xiàng)知識(shí),后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí),怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹(shù)。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專(zhuān)業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。
二、要樹(shù)立公樸意識(shí)
公仆意識(shí),也可以說(shuō)是服務(wù)意識(shí),就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,當(dāng)好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。
當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠(chéng)心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過(guò)且過(guò),當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。
誠(chéng)心,就是要有一顆真誠(chéng)的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對(duì)全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開(kāi)展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。
腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這此問(wèn)題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。
嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。
手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動(dòng)手撰寫(xiě),不能懶惰。
腿勤,要邁開(kāi)雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見(jiàn);下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。
三、要樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)
實(shí)實(shí)在在地說(shuō),當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù),工作具價(jià)格政策 而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無(wú)形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話、跑多少腿。所以我們必須樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái)。
篇九:公司辦公室崗位職責(zé) 公司辦公室職責(zé)
1、協(xié)助修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)搞好辦公室的衛(wèi)生,包括:地面、窗臺(tái)、辦公桌等。每天都要打掃,樹(shù)立一個(gè)良好的工作環(huán)境。
3、負(fù)責(zé)門(mén)店加盟申報(bào)材料的制作,現(xiàn)有門(mén)店變更材料的制作,由辦公室主任負(fù)責(zé)審核。
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的準(zhǔn)備工作,以便加盟店辦理相關(guān)事宜時(shí)索取方便。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的連鎖門(mén)店的會(huì)議),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好門(mén)店材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
7、負(fù)責(zé)公司印鑒、公文的保管。
8、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。
9、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。
10、責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開(kāi)展集體活動(dòng)等工作。
11、表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。辦理員工簽入調(diào)離的手續(xù)。
12、責(zé)辦理普勝醫(yī)藥公司和啟康百姓醫(yī)藥連鎖的工商營(yíng)
業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等證照年審及相關(guān)事宜。
13、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用。
14、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、整理、存檔。辦公室主任崗位職責(zé)
1、按照辦公室的職能,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。
3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位責(zé)任的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
4、組織安排公司會(huì)議議程,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。
6、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。
8、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
9、注意了解公司日常運(yùn)營(yíng)中的情況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
10、負(fù)責(zé)門(mén)店加盟前期談判事宜以及后期看址、驗(yàn)收和與相關(guān)部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)等工作。
11、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛調(diào)配、年審、維修、保養(yǎng)、油耗等管理工作。辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生的清潔、以及日常工作。
2、做好全公司各類(lèi)行政、辦公文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、打印、復(fù)印等工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
3、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,熱情接待加盟店及外單位來(lái)訪人員,搞好服務(wù)保障工作,維護(hù)和樹(shù)立網(wǎng)教中心的良好形象。
4、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出錯(cuò)。
6、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作。
7、做好辦公用品的申報(bào)、購(gòu)置、保修等管理工作,保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并將完成情況及時(shí)回報(bào)。庫(kù)房安全監(jiān)督管理制度
1.全面監(jiān)督檢查庫(kù)房安全倉(cāng)儲(chǔ)(特殊藥品管理、安全用電、防火、防盜、防爆、中毒)。檢查安全倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情況。2.監(jiān)督檢查庫(kù)房藥品的安全管理措施和操作規(guī)范落實(shí)情況、入庫(kù)和出庫(kù)復(fù)核記錄和定期硬件設(shè)備的檢測(cè)情況。
3.監(jiān)督檢查庫(kù)房的整體環(huán)境、庫(kù)容庫(kù)貌、科室布局和清潔衛(wèi)生。
4.每月至少兩次監(jiān)督檢查所有藥品各項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)指標(biāo)、重點(diǎn)品種的管理,安排倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)全員庫(kù)房人員的藥品倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)情況,并通報(bào)檢查結(jié)果。
5.每月至少一次庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存有出入的按照相應(yīng)的制度進(jìn)行監(jiān)督和處理,對(duì)硬件設(shè)備的清洗消毒、存放及藥品運(yùn)送的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1、及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)藥品及固定資產(chǎn)的帳、物兩者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,藥品分類(lèi)標(biāo)識(shí)清楚,倉(cāng)儲(chǔ)記錄連續(xù)、字跡清晰;
2、做好倉(cāng)庫(kù)藥品的進(jìn)銷(xiāo)存管理,嚴(yán)格按照流程要求收發(fā)藥品,并及時(shí)跟蹤藥品的發(fā)送,協(xié)助負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員對(duì)庫(kù)存藥品的數(shù)量、質(zhì)量的控制和監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)與采購(gòu)員密切配合,做好采購(gòu)和配送的調(diào)度工作,切實(shí)履行藥品儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向采購(gòu)部反饋藥品的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;
4、對(duì)藥品管理的有序性、安全性、完整性、有效性以及部分藥品的冷藏等負(fù)責(zé),對(duì)部品藥品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告藥品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓藥品的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢藥品的處理申請(qǐng)表。
5、做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
6、做好庫(kù)房的安全倉(cāng)儲(chǔ)工作(特殊藥品管理、安全用電、防火、防盜、防爆、中毒)。
7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面工作,積極配合公司總部領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)工作。部門(mén)經(jīng)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督《庫(kù)房安全監(jiān)督管理制度》的實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司所有電腦硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護(hù)、和維修,負(fù)責(zé)保證公司所有軟件正常使用。
3、負(fù)責(zé)掛靠公司的開(kāi)發(fā)票資質(zhì)審核事宜,并且保證資質(zhì)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,簽字并報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。
4、負(fù)責(zé)藥品購(gòu)進(jìn)方和銷(xiāo)售方的資質(zhì)審核和收集。保證資質(zhì)的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督和督促連鎖店開(kāi)票人員的工作。
第二篇:公司辦公室崗位職責(zé)
公司辦公室崗位職責(zé)
1、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。
2、協(xié)助組織設(shè)計(jì)和完善公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊(duì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助廠長(zhǎng)組織開(kāi)展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。
8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)。
10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對(duì)保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)人員按有關(guān)規(guī)定采購(gòu);負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉(cāng)管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛,協(xié)助公司做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門(mén)的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開(kāi)展活動(dòng)、慰問(wèn)等工作。
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
廠長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,負(fù)責(zé)全廠的日常及行政管理工作。一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行全廠各項(xiàng)規(guī)章
制度的落實(shí);負(fù)責(zé)全廠人員的工作狀態(tài),指揮生產(chǎn)的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)間主任的工作考核,切實(shí)做好獎(jiǎng)懲工作,提高工作積極性。組織生
產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4.及時(shí)召開(kāi)生產(chǎn)會(huì)議,聽(tīng)取各車(chē)間主任的工作匯報(bào)并及時(shí)給出處理意見(jiàn)。協(xié)助
總經(jīng)理編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,審定生產(chǎn)、銷(xiāo)售綜合計(jì)劃,提出季度工廠奮斗目標(biāo)和中心工作及重大措施方案;
5.負(fù)責(zé)編制年、季、月度和平時(shí)作業(yè)、設(shè)備維修計(jì)劃及時(shí)組織實(shí)施、檢查、協(xié)
調(diào)、考核;
6.負(fù)責(zé)組織對(duì)機(jī)械維護(hù)及保養(yǎng)工作,對(duì)設(shè)備的定期檢修準(zhǔn)確及時(shí)的作出決策。負(fù)
責(zé)設(shè)計(jì)工廠的產(chǎn)品布局和工序間的協(xié)調(diào);
7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的溝通,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方案。密切配合營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),確保
訂、定產(chǎn)品合同的履行;
8.配合組織審定技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案,并
組織試生產(chǎn)不斷提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
9.負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,即時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生;
10.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,重視環(huán)境保護(hù)工作,抓好勞動(dòng)防護(hù)管理和制訂
環(huán)保措施計(jì)劃;抓好公司的衛(wèi)生、防火、防盜、防水、防盜等工作;
11.加強(qiáng)管理,確保工廠各部門(mén)和各類(lèi)人員職責(zé)、權(quán)限規(guī)范化,建立質(zhì)量管理體
系;負(fù)責(zé)公司可持續(xù)發(fā)展的項(xiàng)目調(diào)查,為公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大提供可行性依據(jù)。
12.及時(shí)編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作,確保統(tǒng)計(jì)核算規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性;
13.督導(dǎo)工廠各部門(mén)的日常生產(chǎn)活動(dòng),定期召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析原因,采取有效措施,確保生產(chǎn)線正常運(yùn)轉(zhuǎn);
14.抓好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。定期進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告會(huì),總
結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供專(zhuān)題分析報(bào)告或綜合分析資料;
15.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具維護(hù)檢修工作。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),合理的安排生
產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具計(jì)劃,確保設(shè)備維護(hù)保修所須的正常時(shí)間;
16.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強(qiáng)化調(diào)度管理、嚴(yán)肅調(diào)度紀(jì)律,提高一線管理
人員生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間,平衡用電、節(jié)約能源;
17.抓好生產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織質(zhì)檢員、車(chē)間管理人員、統(tǒng)計(jì)
員、車(chē)工等的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評(píng)比;
18.貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),積極減少?gòu)S區(qū)的各種成本,確保在提高
產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本;
19.認(rèn)真抓好超領(lǐng)物料的損耗統(tǒng)計(jì),必須做到“有因必補(bǔ),無(wú)因不批”的原則。
20.負(fù)責(zé)監(jiān)督各生產(chǎn)部門(mén)制定工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;并組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及落實(shí);
21.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第三篇:公司辦公室崗位職責(zé)
在集團(tuán)公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證集團(tuán)公司行政事務(wù)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。
1、時(shí)時(shí)了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解
難。
2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車(chē)司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人
員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好
他們的考勤登記,協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題加以解決。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招收,勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和獎(jiǎng)懲、辭
退工作。
4、編制公司內(nèi)部辦公用品的、月度供應(yīng)計(jì)劃,做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省
行政開(kāi)支。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品,配合財(cái)會(huì)部門(mén)統(tǒng)一登記立帳,防止流失。
6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一
度電的良好習(xí)慣。
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
第四篇:公司辦公室崗位職責(zé)
公司辦公室崗位職責(zé)
1、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。
2、協(xié)助組織設(shè)計(jì)和完善公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊(duì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助生產(chǎn)部長(zhǎng)組織開(kāi)展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。
8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)。
10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對(duì)保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)人員按有關(guān)規(guī)定采購(gòu);負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉(cāng)管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛,協(xié)助公司做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門(mén)的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開(kāi)展活動(dòng)、慰問(wèn)等工作。
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
第五篇:公司行政辦公室(崗位職責(zé))[范文]
公司行政辦公室職責(zé)范圍
公司行政辦公室受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo),行政部職員直接向辦公室主任報(bào)告工作,辦公室主任再向常務(wù)副總匯報(bào)。
一、部門(mén)職責(zé)
1、部門(mén)協(xié)調(diào):各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)
2、建章立制:建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
3、資料管理:負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理,以及宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。
4、會(huì)議管理:公司會(huì)議組織,記錄及記錄歸檔工作。
5、印章管理:公司印章管理。
6、證照管理:公司證照管理
7、辦入、離職手續(xù):?jiǎn)T工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。
8、檔案管理:公司各類(lèi)檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。
9、考勤管理:?jiǎn)T工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等
10、車(chē)輛管理:公司各類(lèi)車(chē)輛的使用管理及年檢工作。
11、實(shí)物資產(chǎn)管理:公司實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理。
12、文件控制:
(1)發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。
(2)公司文件發(fā)放。
(3)文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。
(4)過(guò)期文件的處理。
(5)文件匯編。
(6)文件與資料的有效控制。
13、公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作:
(1)內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。
(2)外部公共關(guān)系的建立和維護(hù),包括與政府部門(mén)、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。
14、行政檢查:對(duì)公司內(nèi)各部門(mén)的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。
15、費(fèi)用預(yù)算:行政開(kāi)支預(yù)算的編制。
16、成本控制:行政開(kāi)支成本控制。
17、其他職責(zé):與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。
二、職責(zé)范圍
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘9ぷ鳎?fù)責(zé)總經(jīng)理及常務(wù)副總?cè)粘;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
10、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
11、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。
12、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。
13、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作,建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)進(jìn)行審核。
14、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作,認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修,加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi)。
15、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作,定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求,確保員工就餐安全。
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。
17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。
18、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
19、完成總經(jīng)理及常務(wù)副總交辦的其他任務(wù)。
行政部各崗位工作職責(zé)