第一篇：辦公室崗位職責

辦公室崗位職責

（一）公司人事管理工作

1、協助公司領導制定、統計公司及各部門的編制、定員；

2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正等工作；

4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；

5、負責員工工資的管理工作；

6、負責正式員工勞動合同的簽訂；

7、負責保存員工相關個人檔案資料；

8、負責為符合條件的員工辦理勞動保險等相關福利；

9、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

（二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、監督檢查各部門執行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

4、負責公司各辦公室辦公設備登記工作；

5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；

6、負責公司文件印發及管理工作；

7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

9、負責公司外圍環境衛生的管理；

10、負責公司辦公地點安全、保衛工作的管理；

11、負責員工食堂工作的管理；

12、負責對外的接待；

13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動。

14、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，做會議記錄；

15、負責公司大事紀工作；

16、負責信訪接待工作；

17、負責對派出所、居委會等單位的聯系工作；

18、負責辦理營業執照、代碼證等的換發年檢工作；

19、公司的保安工作，確保公司財產安全； 20、職工宿舍的日常管理。

21、職工工作服的定做及工作服的管理。

二、辦公室主任工作職責

（一）完成公司領導交辦的各項工作；

（二）負責公司的人事管理、工資管理工作；

（三）負責公司的財產管理工作；

（四）督促檢查各部門執行公司規章制度情況；

（五）行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

（七）公司的所有后勤保障，即：安保、食堂、接待、對外協調。

（八）積極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。

三、經理秘書崗位職責

（一）完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

（二）負責轉交辦理各部門與總經理 之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。

（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

（四）負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。

四、辦公室總務工作職責(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。

(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

5、營業執照的年檢，財務年檢的聯系。

6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。

7、完成主任交辦的其它事務。

五、辦公室文秘職責

（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；

（三）保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；

（四）負責考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內容；

（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。

六、辦公室駕駛員崗位職責

（一）認真遵守公司的各項規章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。

（二）認真遵守北京公安交通管理部門制定的法規、法紀。

（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。

（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。

（五）每日養成自查、自檢的良好習慣。

（六）提高駕駛技能。

七、廚房工作人員制度

（一）保持儀容整潔及個人衛生。

（二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。

（三）廚房內用具定期消毒，廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大掃除一次。

（四）工作時間內不串崗。

（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執《濮陽市衛生防疫站飲食健康證》上崗。

（六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節約。

（七）制定餐廳菜譜，經常征求大家的意見，改進餐廳工作。

八、門衛職責

（一）遵守公司各項規章制度，按時上崗接班，對管轄區域的安全負有重大責任，必須樹立高度的事業心和責任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執勤無關的事情。

（二）值班人員在執勤重要認真負責，發現異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領導匯報，對未經批準進入管轄區域的任何人有權詢問，并拒絕其進入管轄區域。

（三）值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭，保護公司財產。

（四）禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發生爭執，問題難以解決實際是上報上級處理。

（五）文明執勤，哨兵必須明確任務職責，對出入人員嚴格控制，對外來人員要詳細詢問，做好登記紀錄。

（六）外部人員來公司聯系工作時許執工作證、介紹信或有關證件，辦理登記手續，出門是主動交回會見人的簽字登記單。

（七）值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手續不完備著有權查明情況，暫扣物品，并及時向領導報告，發現違紀行為的人員應立即制止，情節嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄，即使通告公司領導。

（八）值班人員上崗期間要認真負責，注意崗位形象，見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查，對發現或發生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。

（九）嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司，特殊情況必須領導審批。

（十）熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識，遇到火災及其他事故，及時報告領導并采取措施、保護現場。

第二篇：辦公室崗位職責

部門職責

（一）辦公室主要職責

1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作； 2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理； 3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋； 4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息； 5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展； 6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作； 7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作； 8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公

司節假日、休息日的值班輪換、工作交接； 10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作；

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

三、崗位職責

（一）辦公室

1.辦公室主任崗位職責

在公司總經理領導下，主持辦公室全面工作，并具體負責做好以下工作：

⑴組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責范圍內的各項職能。細化分工，明確職責，督促落實各崗位責任和工作標準；密切各部門工作關系，加強溝通協作配合，優質高效地做好日常組織協調工作；

⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據領導批示和審核修改意見，及時代公司行文處理；負責公司印章的使用和管理；

⑶負責撰寫總經理發言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負責辦公會議紀要的整理起草，經總經理審核批準后印發；

⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經理安排主要工作任務的貫徹落實情況；負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關工作；

⑸負責組織匯總公司綜合性資料。收集和了解各部

門的工作動態及外部信息，掌握公司生產經營主要活動情況，做好大事記，為公司領導決策提供依據和建議；

⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法，負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計劃安排、購置標準的統一管理；

⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理，公務車輛的使用與管理，門衛保安的動態與管理等項工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務管理水平；

⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責，分工配合，團結協作；

⑼負責做好公司對外聯絡協調、接待服務等工作。負責做好公司各種突發事件的組織應急處理工作； ⑽完成公司領導交辦的其他工作。2.行政文秘及網絡管理員崗位職責 在辦公室主任領導下，具體負責做好以下行政文秘工作：

(1).嚴格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統一勞動，正確履行崗位職責，按時完成領導安排的各項工作任務；(2).負責起草公司綜合性工作報告、總結和以公司或辦公室名義擬發的各種文稿及其他文字材料；(3).負責協助做好公司各種重要辦公會議的會務籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作；

(4).負責公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作；負責以公司名義印發各種公文的審核、編號和印發工作；(5).負責做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作；(6).負責收集和了解公司及各部門的經營管理動態。及時編寫印發公司重要生產經營活動《工作動態》，向各股東、鐵路局、多元辦報送經營生產政務信息；(7).負責做好辦公聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；

(8).負責公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當年的各類文件、發文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管；(9).完成領導交辦的其他工作任務。3.辦公室行管事務員崗位職責

在辦公室主任和分管領導下，具體負責做好以下行政事務管理和保障服務工作：(1).嚴格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統一領導，正確履行崗位職責，按時完成領導安排的各項工作任務；(2).負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的計劃、購置工作；具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發放工作，定期與相關部門進行核對，確保資產安全和賬、卡、物相符；(3).負責做好公司用水、用電計費核算、交納工作；做好電器設備和線路的保養維修工作，嚴格執行安全防護制度，確保人身、設備的安全；(4).負責公司內部治安管理工作。嚴格門衛登記、檢查、驗證制度，保護公司財產的安全，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，確保生產經營工作的順利進行;(5).負責做好辦公用房的具體安排工作，按規定標準配置辦公機具；減少浪費精細管理，逐步實現辦公設施標準化管理，為高效優質管理提供良好保障；(6).負責做好公司計劃生育具體管理工作。認真學習貫徹計劃生育方針、政策，做好宣傳教育及各項活動的組織工作；(7).負責做好公司大院內的清潔衛生與環境管理，保證每天機關樓內公共區域干凈整潔，廠區大門及道路無雜物，公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進行消毒；負責廠區內花草樹木定時澆水、除草、滅蟲，杜絕花木枯萎；(8).完成領導交辦的其他工作任務。

（二）市場營銷中心

1.市場營銷中心主任崗位職責篇二：辦公室主任崗位職責——史上最全匯總

公司辦公室主任崗位職責

一、按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常行政工作。

二、協助經理召集全公司員工大會、經理辦公會議等，做好記錄，負責督促檢查會議決議執行情況。

三、在經理領導下，負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規章制度等文件。負責編排主要活動日程表。

四、據公司領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負責做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。

六、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監控工作。

七、檢查、指導各部門員工的政治、業務學習；加強內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責，予以考核。

八、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。

九、注意調查研究，主動了解、收集情況和問題，為領導決策時提供參考。

十、認真做好公司領導交辦的其他工作。

企業(公司)辦公室主任崗位職責有哪些?對于辦公室主任來說，要想做好辦公室的管理工作，首先需要了解辦公室主任崗位職責，以下是企業(公司)辦公室主任崗位職責的范本，可供參考!某企業(公司)辦公室主任崗位職責如下：

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的(轉載于:辦公室崗位職責)培訓及考核工作，規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業秘密。

12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業秘密。

13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

16、完成領導交辦的其它工作。

本文提供的企業(公司)辦公室主任崗位職責范本，希望對從事辦公室主任工作的職場人員，能有所幫助!企業的辦公室主任有哪些繁忙的工作內容，企業如何制定此職位的崗位職責。以下提供詳細的企業辦公室主任崗位職責范文，請參考。

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

1、職責范圍

1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況； 1.2全面負責董事會辦公室的各項工作； 1.3協助總經理處理日常事務； 1.4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況； 1.5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議； 1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議； 1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作； 1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知；

1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發； 1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理； 1.11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作； 1.12負責做好重要公文的審稿工作； 1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查； 1.14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等； 1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核；

1.16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用； 1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員； 1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議； 1.19負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員； 1.20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況； 1.21負責處理職工獎懲事宜； 1.22負責做好工資計劃的審核工作； 1.23負責組織全公司各類人員的考評工作； 1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作； 1.25負責對本部門人員工作業績進行考核； 1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作； 1.27負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；

1.28負責與其它部門的工作協調； 1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

2、權限與管理接口 2.1權限 2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執行情況；

2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務； 2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發放； 2.1.4有權審核人力資源管理有關方案，及報表等； 2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發的各種文稿進行審核、修改； 2.1.6 有權合理調配和管理公務用車，有權參與車輛外修定點，并提供有關定點資料； 2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權； 2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據； 2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議； 2.1.10有權按規定接待外來客人； 2.1.11有權規范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案； 2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據； 2.1.13對本部門工作有領導權，對本部門人員工作業績有考核權，對本部門各類費用有審核權，對不稱職人員有調離本崗建議權； 2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。2.2 管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導；本崗領導董事會辦公室。2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經理指定專人代行其職責。

3、崗位技能要求：

3.1應具備下列條件之一：

1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱； 2）具有8年以上相關管理工作經驗。

百貨公司總經理辦公室主任崗位職責 2004-10-25 17:34:23 分享至 : 關鍵字：百貨店 總經理辦公室主任

直屬上級

公司總經理室。

直屬下級

公司總經理辦公室公關課課長、督辦課課長。

任職要求

1、具有大學本科以上文化水平。

2、具有五年以上相關工作經驗。

3、品行端正，有強列的責任心和事業心。

4、具有較強的監督、檢查、組織、協調能力。

5、具有較強的綜合分析、發現和解決問題的能力。篇三：公司辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。

3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素 質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經理安排，做好接待工作中每個環節的

7、直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度

8、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集

各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并

做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現 5 具體工作。

問題及時向領導匯報。

10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為

公

司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

11、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業 務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

12、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措

施；制定本部門的工作計劃。

13、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業秘密。

14、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

17、完成領導交辦的其它工作。1516篇四：公司辦公室工作職責與崗位設置 公司辦公室工作職責與崗位設置（草稿）

一、辦公室工作職責

1、積極協助總經理和分管副總，做好公司辦公、行政規章制度的建立、健全與完善，督查規章制度的執行情況。

2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作，督辦會議內容和領導決議，編寫、發放公司會議紀要。

3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。

4、協助公司相關領導，做好公司對外相關部門的工作銜接等。

5、配合主要領導，做好公司各部室的工作協調，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉。

6、公司檔案的保管與使用。

7、負責公司報刊的征訂、發放工作，郵件的收發。

8、負責公司文印室管理工作。

9、公司辦公用品采購的報批計劃及調配使用。

10、公司餐廳、浴室、門衛的管理工作。

11、負責公司辦公區域的保潔工作。

12、配合公司領導及其他部室，做好公司對外業務的接待與招待工作。

13、負責公司企業文化的建立、業余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。

14、負責公司黨建、工會工作。

15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。

16、負責公司總經理辦公室、會議室的保潔服務及大小會議室使用管理工作。

17、負責公司網站、內部電話、網絡、oa系統歸口管理工作。

18、公司總經理及分管領導賦予的其他工作職能。

二、崗位設置及人員編制

三、崗位說明

1、辦公室主任崗位說明書

2、行政助理崗位說明書

3、網絡管理專員崗位說明書

4、辦公室文員崗位說明書

5、企業文化專員崗位說明書 篇五：綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯工作。

9、負責公司信息化建設。

10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、負責審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

7、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、協助主任搞好辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、協助制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、負責公司機關車輛和司機管理工作。

8、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。

4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。

5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

7、負責公司接待工作。

8、負責本部門員工的考勤。

10、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責辦理內部人事分配和調動手續。

4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發放明細表。

5、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。

6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負責辦理員工的退休（職）手續。

10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

12、負責做好人事檔案的建立和完善。

13、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第三篇：辦公室崗位職責

辦公室崗位職責

辦公室崗位職責 為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及腐敗現象，根據黨風廉政建設有關文件，特制定本規定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費。

四，不借外出開會，學習之機進行旅游。

五、不公車私用，公話私打，私信公發。

六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明，辦理各種證件，證明等方面

謀取規定之外的特殊照顧。

八，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理

有關經濟手續，不謀取私利。

九，盡職盡責，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強打印室管理，使工作規范，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、復印以學校名義向校外和校內發送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。

二、凡需打印、復印的各類文件、材料，須經辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規定。

一、車輛調配：

1、車輛應首先保證學校公務用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調配。

2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

3、個人因私事用車、非業務范圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”，經管理部門和辦公室審批并按規定交費后方可派車。

二、車輛維修保養

1、按規定做好車輛審驗檢修工作和日常例行保養。

2、車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀律：

1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車；無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。

3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。

4、不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室庫房管理制度

一、學院辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放范圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。

五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風，防火，防盜，防霉爛，保證庫房的安全

六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應向原庫房管理人員書面說明。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內的各項任務，模范遵守學校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續，經批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后當天及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經主任審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經主任審批同意后，按國家有關規定執行。

4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經主任批準，方可按加班對待。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文。

三、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。

四、協助校長了解學院有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據校長指示，協助校領導檢查和協調行政各處室工作。

六、了解和研究國內外高等學枚管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級單位和國內外重要函件，提出處理意見。

八，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。

九、組織處理校級領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

八、負責辦公室人員考核工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規范化和標準化。

二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責

一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質量做好各項外事工作。

二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。

三、協助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負責外教公寓設施的管理，與有關部門聯系，及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節日活動。

六、協助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續，因公因私出國人員相關文件資料的管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負責外專有關證件辦理，外專工資發放，外專合同管理及辦公室日常事務工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

文字機要秘書崗位職責

一、根據校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃(總結)及有關決定，報告、校內通知、通告，布告等：根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。

二、經常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。

三、了解各系統，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領導查閱、參考；協助搞好全校綜合統計。

四、協助領導草擬，修改全校性規章制度，處理日常事務性工作

五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發工作。

六、把好文字關。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛生區域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發現問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現行公文要求，辦理程序是否規范。

四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發放以及內務工作。

六、負責接待上級機關，來賓，來客、群眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

事務秘書崗位職責

一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區以及院領導辦公室衛生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責外教公寓室內設備，物品管理及定期清潔、保養。

四、負責會議室及院領導的開水供應工作。

五、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領導交辦的工作任務。

打印員崗位職責

一、負責打印手續齊全的學院文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發的各種工具。

三、負責向領導反映設備的維修項目，經設備管理部門批準后負責監督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印有關統計工作。

五、做好打印室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領導交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規章制度。

二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規則。

二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養，按期完成審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節支。

六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調整、勤保養，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

七、服務態度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務．

八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領導交辦的具他工作。

關于重要文件、會議決定(議)、領導批示的督辦程序

(試行)

一、關于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央，國務院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關及學校黨政制發的，應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執行情況的文件。

(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據文件內容要求，組織、協調或責成有關部門進行全面認真地貫徹落實。

(三)辦公室應把重要文件的具體內容分解立項，以“決議執行情況反饋表”格式明確貫徹執行情況的時限要求，發往有關部門。

(四)各有關部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎上向辦公室回執“決議執行情況反饋表”，辦公室根據需要可進行全面檢查或部分抽查。

(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責督促，協調，由該部門負責向上級主管領導報告結果，并抄報辦公室備案。

(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結果情況，適當時進行通報。

二、關于黨委會，校務會的決定(議)事項的督辦程序

（一）黨委會(或黨委擴大會)，校務會研究決定的重大問題，根據需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發關單位或部門貫徹落實。

（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應對貫徹執行的情況進行督查。

（三）黨委會，校務會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。

（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應及時通知承辦單位。

通知方式應采用以下三種方式中的一種：

1、以通知的形式下發。

2、向有關單位發“決議執行情況反饋表”。

3、電話通知或當面交辦。交辦事項應明確：會議時間、具體事項完成時限，報結要求，并記載詳細情況。

（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應按期辦結。特殊情況經請示主管領導批準后，方可適當延期。

（六）凡上報的報告與“決議執行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。

（七）黨委會，校務會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學期以適當形式通報一次。

三、關于黨，政專題會議決定，決議貫徹執行情況督促檢查辦法

（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執行情況，均應進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領導報告。

（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執行情況的督查，由有關職能部門提出意見及要點，經辦公室審核后執行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執行情況由部門負責匯總上報。

(三)督查工作一般應于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

(四)貫徹會議精神情況，應通過各種渠道及時反映。保密性強內容可送黨，政領導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

四、關于領導批示件的督辦程序

(一)領導批示件是指學院黨，政領導批示要求辦理的有關事項，領導批示件分要辦理結果和不要辦理結果兩種情況。

(二)要辦理結果批示件的辦理

1、凡要辦理結果的批示件，由辦公室登記和視內容提出辦結時限后，轉有關單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。

2、批示件辦結后，承辦單位應及時寫出辦結報告，送交辦公室。

3、辦結報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當的，應中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結果摘要或直接呈送韋關領導閱示。

4、領導批示件辦結后，由辦公室年終統一將有關資料歸檔。

(三)不要辦理結果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結果告知有關單位或個人。

第四篇：辦公室崗位職責

辦公室主任

所屬部門：辦公室 直屬上司：總經理 直屬部下：司機 職責：

1、嚴格遵守企業的各項規章制度,認真履行其工作職責;同時認真貫徹執行企業制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好企業領導的參謀和助手,并堅決服從企業領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為對企業領導負責.2、負責制定企業各部門的工作職責和工作標準,建立健全各部門的工作制度,同時組織并督促各部門員工按時、按質、按量完成各自職責范圍內的各項工作任務.3、按照職責范圍,協助企業領導開展工作,并根據企業領導授權,代理企業行政領導處理有關問題和日常事務.4、負責企業的各項管理制度的擬定、修改和編寫工作,制定各職能部門的辦事程序,同時負責協助企業領導溝通、協調企業內部各職能部門的業務聯系和工作關系,加強各職能部門的協作配合,做好各職能部門的銜接協調工作.5、組織、收集和了解各職能部門的工作動態,掌握企業主要活動情況,并匯總各職能部門對企業經營管理中的各種意見和建議,及時向總經理匯報反映,為企業領導決策提供可靠依據.6、負責企業召開的各種會議的籌備、組織工作,并做好會議記錄、紀要,同時督促和檢查各部門貫徹企業召開的會議內容,部署的工作任務及各種指示、命令、計劃的執行情況.7、負責以企業名義行文的文稿起草、送審、印發等工作;同時負責及時、準確地承辦企業各種來文、來函、來電、匯報材料等公文的登記、分發、傳遞、呈送和處理工作.8、負責上級領導、來賓、來客、群眾來訪的接待,做到文明禮貌,熱情周到.9、負責匯總企業的生產、原糧、銷售等各部門的綜合性資料,草擬企業的總結、工作計劃和其它綜合性文稿,同時負責做好企業的宣傳報道工作.10、負責監督企業各類印章、行政介紹信的使用.11、負責企業的檔案管理工作,對工作過程中形成的文件、材料、記錄、照片（包含底片）、錄音、錄像帶、技術革新成果、重要人事變動、外部來文、來函、上級文件以及企業協議、合同、企業的大事記等,做到及時收集、整理、立卷、歸檔.嚴禁給不相關的人查看企業的內部資料.12、負責企業基層員工的考勤工作,做到不徇私,嚴格按企業的考勤制度做好基層員工的考勤記錄,并于每月月未將考勤表報送企業財務部主辦會計處,以便其核算員工工資.同時監督各部門做好員工的考勤工作,明確規定各部門人員的請銷假制度.13、督促企業基層及各部門員統一著裝,不允許穿著打扮奇形怪狀、五顏六色.14、組織各部門人員定期、不定期進行環境衛生清掃,同時組織各部門負責人每周對全廠衛生進行一次全面檢查,及時在企業指定地點進行公布檢查結果,并作出處罰決定,監督全廠員工保持自身、工作環境及所屬區域的整潔干凈,力爭為全廠員工創造優美舒適的工作環境,并塑造良好的企業形象.15、樹立良好的職業道德觀,嚴守企業機密,未經企業領導同意,不得將有關企業的信息泄露給他人（包括企業內部員工、企業來賓、企業的各類客戶等）,同時不得將企業領導的聯系方式隨意告知他人.16、做好企業車輛和司機的管理和日常的調度工作,組織企業司機學習各項規章制度,督促企業司機做到出車必須有部門領導的批準,任何人不得擅自駕駛企業車輛外出.并積極配合后勤部長組織基層員工參加企業的勞動.17、加強對基層夜間值班工作的監管.18、完成企業領導交辦的其他工作任務.司 機

所屬部門：辦公室 直屬上司：辦公室主任 職責：

1、企業司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,遵守企業員工管理手冊和其他相關的規章制度,安全駕車.2、司機應愛惜企業車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件.每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛，嚴禁出車時車輛存在故障。

3、司機應每天必須擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)，嚴禁出車時車輛不干凈。

4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整.出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油.5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的,應立即報告總經理,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等).未經批準,嚴禁私自將車輛送去維修,違者費用不予報銷.6、司機出車在外或出車歸來停放車輛,必須將車輛停放在妥當的地點,不能在不準停車的路段或危險地段停車.司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜,鑰匙及行駛證要妥善保管,不準私自用車.7、日常工作中，司機在廠區駕車必須減速緩行，嚴禁快速行駛。若有違規者，將按公司相關規定對當事司機進行經濟處罰，情節嚴重者，直接給予其除名離廠的行政處罰。

8、司機對所駕車輛各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全、有效.9、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車.10、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故,全部后果均由司機本人承擔,企業概不負責,同時企業將按相關規定給予其行政處罰.11、司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等).行車途中如發生交通事故,能適用快速處理的,應立即采用快速處理方式解決;如必須現場處理,應當立即報警待處,不得逃離現場.如因違反交通規則而發生事故的,司機應承擔全部后果和責任.12、日常工作中，司機所駕車輛出現任何意外事故（包括車體輕微擦傷、碰撞等）必須及時將相關情況如實地匯報公司辦公室，若當事司機隱瞞不報，私自處理解決，一經企業發現，將按公司相關規定由當事司機承擔事故全部賠償責任（包括車輛維修費用），并給予當事司機除名離廠的行政處罰，同時對司機班長進行相應的經濟處罰。

13、司機因違章（包括超速、超載等）或證件不全被罰款的,罰款全部由其自行交納;違章造成事故的由當事司機承擔全部責任和后果.14、車內不準吸煙,本企業員工在車內吸煙時,應當即有禮貌地制止;企業外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本企業陪同人,但不能直接制止.15、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明,車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插話.同時要嚴守企業的機密,不允許將企業的任何信息泄露給他人（包括企業內部員工、企業的客戶等）.16、企業用車時,要準時出車,不得誤點.出車后,按要求做好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認（如僅有企業外客人乘坐,由安排人員簽字確認）,次日將行車記錄交管理人員審核簽章.每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數,各部門合計數應與當月總行駛里程數一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程.17、未經公司辦公室及相關領導同意，且無出車手續，司機不得私自駕車外出，違者將按公司相關規定對當事司機進行處罰。若遇特殊情況，當事司機必須及時電話通知公司辦公室及相關領導。

18、外出辦事，司機必須服從用車人員的調遣，做到與用車人互相配合、互相尊重，確保安全、文明駕駛。同時嚴禁司機利用外出之際私自用車。若有違規者，將按公司相關規定，對當事司機進行經濟處罰。

19、外出司機不服從指揮、頂撞用車人者，將按公司相關規定給予處罰。同時外出司機不原地等待用車人，未經用車人同意私自離開者，用車人有權自己乘出租車回公司，期間產生的所有費用（包括租車費用及外出車輛當日燃油費）將由當事司機全部承擔。

20、上班時間內司機未被派出車的,應隨時在銷售部等候出車,不準隨便亂竄其他辦公室.有要事確需離開時,要告知管理人員去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到.21、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車.對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映.22、司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因.23、司機駕車途中，嚴禁接聽私人電話。若有違反，將取消當事司機當月電話補貼費。

24、企業每月給予司機手機補貼50元,任何時候,司機必須隨身攜帶手機,對企業領導或管理人員的呼叫,應立即應答.情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因,當月三次以上通訊聯系不上,取消該月手機使用補貼費.25、司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如企業領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;任何人不得利用企業車輛學開車.同時嚴禁給無證人員或他人轉借車輛,如私自轉借車輛造成意外事故者,將由當事司機承擔全部責任,企業概不負責.26、公司辦公室每年負責對司機進行考核,將考核等級作為下一年調整崗位工資的依據之一.對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理.27、司機所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等）必須有正式有效憑證,當事司機整理粘貼報銷憑證后,交財務人員審核簽字,再報總經理簽字報銷.原則上一周報銷一次,每月末向總經理匯報當月報銷情況,以及停車費、過路費和車輛使用人等情況.28、積極完成各級領導交辦的其它工作任務.

第五篇：辦公室崗位職責

辦公室崗位職責

辦公室在企業里主要承擔著上通下達、內外聯系及相關的服務與管理職能，具有參謀、協調、綜合、辦文、督查、信息等職能，具體崗位和職責如下：

辦公室主任：

1、負責公司基本制度和總經理辦公室相關制度的建立和完善工作

2、負責總經理辦公室費用預算的制定和執行工作

3、負責企業重要報告、工作總結等綜合性材料的組織起草工作

4、負責監督文電、信函、請柬等外來文書的收取、送閱和分發，負責審核與印發以及企業名義印發的公文

5、負責公司會議以及工作會議的組織和會務工作，負責起草會議有關文件

6、負責企業檔案的管理和保密工作

7、完成總經理交辦的其他任務

辦公室文員：

1、協助總經理辦公室主任做好相關管理制度的草擬工作

2、協助總經理辦公室主任制定工作計劃并貫徹執行

3、統計匯總總經理辦公室辦公用品和辦公設備需求

4、負責辦公用品、設備的領取、登記、發放

5、根據領導安排，列席各種日常會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要的整理及下發等工作

6、對企業全體員工日常工作行為進行監督檢查，保證日常辦公管理規定的實施

7、完成領導交辦的其他工作

行政秘書：

1、協助總經理辦公室主任做好總經理辦公室各項工作

2、負責來電來文的整理、分類、登記，按領導批示將來電來文分送有關部門并加以催辦

3、負責總經理辦公室的各類文件、報告的收集、分類、打印、復印、裝訂、建檔

4、為總經理參加各種會議準備資料，負責會議報名、會議通知、會議聯絡、信息反饋等服務工作

5、協助了解市場，進行有關信息的搜集、翻譯、反饋和處理

6、完成領導臨時交辦的其他任務