第一篇：公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責

1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的保密工作。

2、協助組織設計和完善公司的機構設置，做好定崗定編，制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協助廠長組織開展工作分析，規范各崗位工作要求，建立健全崗位責任制。

4、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

5、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績效考核結果。

8、協助核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。

10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

11、協助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責監督采購人員按有關規定采購；負責員工考勤管理和紀律監察。

14、監督倉管人員做好本職工作，監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛，協助公司做好各部門之間的協調工作。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設，節假日開展活動、慰問等工作。

18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

廠長崗位職責

1．堅決服從總經理的指揮，認真執行其工作指令，負責全廠的日常及行政管理工作。一切管理行為向總經理負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；負責監督執行全廠各項規章

制度的落實；負責全廠人員的工作狀態，指揮生產的正常有序運轉。

3．負責對車間主任的工作考核，切實做好獎懲工作，提高工作積極性。組織生

產、設備、安全、環保等制度擬訂、檢查、監督、控制及執行；

4．及時召開生產會議，聽取各車間主任的工作匯報并及時給出處理意見。協助

總經理編制公司中長期發展規劃，審定年度生產、銷售綜合計劃，提出季度工廠奮斗目標和中心工作及重大措施方案；

5．負責編制年、季、月度和平時作業、設備維修計劃及時組織實施、檢查、協

調、考核；

6．負責組織對機械維護及保養工作，對設備的定期檢修準確及時的作出決策。負

責設計工廠的產品布局和工序間的協調；

7．負責生產與銷售環節的溝通，及時調整生產方案。密切配合營銷部門，確保

訂、定產品合同的履行；

8．配合組織審定技術管理標準，編制生產工藝流程，審核新產品開發方案，并

組織試生產不斷提高產品的市場競爭力；

9．負責抓好生產安全教育，加強安全生產的控制、實施、嚴格執行安全法規、生產操作規程，即時監督檢查，確保安全生產，杜絕重大火災、設備、人身傷亡事故的發生；

10．負責組織生產現場管理工作，重視環境保護工作，抓好勞動防護管理和制訂

環保措施計劃；抓好公司的衛生、防火、防盜、防水、防盜等工作；

11．加強管理，確保工廠各部門和各類人員職責、權限規范化，建立質量管理體

系；負責公司可持續發展的項目調查，為公司的進一步發展壯大提供可行性依據。

12．及時編制年、季、月度生產統計報表。認真做好生產統計核算基礎管理工作，重視原始記錄、臺賬、統計報表管理工作，確保統計核算規范化、統計數據的正確性；

13.督導工廠各部門的日常生產活動，定期召開有關會議，發現問題、分析原因，采取有效措施，確保生產線正常運轉；

14．抓好生產統計分析報告。定期進行生產統計分析、經濟活動分析報告會，總

結經驗、找出存在的問題，提出改進工作的意見和建議，為公司領導決策提供專題分析報告或綜合分析資料；

15．負責做好生產設備、計量器具維護檢修工作。結合生產任務，合理的安排生

產設備、計量器具計劃，確保設備維護保修所須的正常時間；

16．負責做好生產調度管理工作。強化調度管理、嚴肅調度紀律，提高一線管理

人員生產專業知識和業務管理水平，平衡綜合生產能力，合理安排生產作業時間，平衡用電、節約能源；

17．抓好生產管理人員的專業培訓工作。負責組織質檢員、車間管理人員、統計

員、車工等的業務指導和培訓工作，并對其業務水平和工作能力定期檢查、考核、評比；

18.貫徹、執行公司的成本控制目標，積極減少廠區的各種成本，確保在提高

產量、保證質量的前提下不斷降低生產成本；

19.認真抓好超領物料的損耗統計，必須做到“有因必補，無因不批”的原則。

20．負責監督各生產部門制定工作目標、工作計劃；并組織實施、檢查監督及落實；

21．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第二篇：公司辦公室崗位職責(共9篇)

篇一：公司辦公室工作職責1 公司辦公室工作職責

一、行政管理工作

1、負責建立和完善公司各項規章制度，向公司領導匯總、反饋公司經濟運行、企業管理、職工思想動態等綜合信息，為領導決策和指導工作提供可靠依據；

2、根據總經理的意圖，負責公司領導及部門之間的溝通協調工作；

3、負責公司政令督辦工作，對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執行情況定期、及時進行督促檢查；

4、負責起草公司工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件；

5、負責建立規范化的公文處理程序，負責公文的擬稿、審核、收發和歸檔工作，指導公司各部門的公文處理工作有序開展；

6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用；

7、負責公司營業執照、機構代碼證等資質文件的年檢和管理，確保其有效性；

8、負責公司公務用車的調配、維修和管理；

9、負責公司電話通信業務；

10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領用工作，信函件收發工作；

11、協助公司經營層做好與上級機關、政府監管部門、社會機構等公共事務關系的外聯管理工作。

二、人力資源管理工作

1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等，辦理各項社會保險等工作；

2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃，負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作；

3、合理進行人事調配，修改和完善人力資源政策和制度；

4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

三、接待與項目管理工作：負責公司日常接待工作，做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。

四、完成領導交辦的其他工作。

篇二：公司辦公室工作職責 《公司辦公室工作職責》：

一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

9、公司培訓計劃的匯總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、各部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、新產品的成本預估及售價擬訂。

七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。

八、完成領導交辦的其他工作。

篇三：公司辦公室工作職責與崗位設置 公司辦公室工作職責與崗位設置（草稿）

一、辦公室工作職責

1、積極協助總經理和分管副總，做好公司辦公、行政規章制度的建立、健全與完善，督查規章制度的執行情況。

2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作，督辦會議內容和領導決議，編寫、發放公司會議紀要。

3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。

4、協助公司相關領導，做好公司對外相關部門的工作銜接等。

5、配合主要領導，做好公司各部室的工作協調，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉。

6、公司檔案的保管與使用。

7、負責公司報刊的征訂、發放工作，郵件的收發。

8、負責公司文印室管理工作。

9、公司辦公用品采購的報批計劃及調配使用。

10、公司餐廳、浴室、門衛的管理工作。

11、負責公司辦公區域的保潔工作。

12、配合公司領導及其他部室，做好公司對外業務的接待與招待工作。

13、負責公司企業文化的建立、業余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。

14、負責公司黨建、工會工作。

15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。

16、負責公司總經理辦公室、會議室的保潔服務及大小會議室使用管理工作。

17、負責公司網站、內部電話、網絡、oa系統歸口管理工作。

18、公司總經理及分管領導賦予的其他工作職能。

二、崗位設置及人員編制

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三、崗位說明

1、辦公室主任崗位說明書

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2、行政助理崗位說明書

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3、網絡管理專員崗位說明書

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4、辦公室文員崗位說明書

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5、企業文化專員崗位說明書

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篇四：公司辦公室主任崗位職責 辦公室主任崗位職責

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。

3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素 質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經理安排，做好接待工作中每個環節的

7、直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度

8、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集

各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并

做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現 5 具體工作。問題及時向領導匯報。

10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為

公

司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

11、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業 務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

12、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措

施；制定本部門的工作計劃。

13、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業秘密。

14、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

17、完成領導交辦的其它工作。1516 篇五：中小企業辦公室崗位職責 辦公室崗位職責

一、辦公室工作內容

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各

部門執行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費

用預算，并嚴格控制行政費用的支出；

4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；

6、負責公司文件的管理工作；

7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

8、非司機的安全教育工作；

9、負責公司外圍環境衛生的管理；

10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；

11、負責員工食堂工作的管理；

12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；

13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和

日常的辦公會議；

14、負責公司大事紀工作；

15、負責員工信訪的接待工作；

16、負責相關對外的聯系工作；

17.、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發

年檢工作。

二、辦公室主任工作職責

（一）完成公司領導交辦的各項工作；

（二）負責公司的財產管理工作；

（三）督促檢查各部門執行公司規章制度情況；

（四）行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

（五）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

（六）公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。

三、辦公室總務文員工作職責

(一)協助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

3、公司的保安工作，確保公司財產安全。

4、營業執照的年檢，財務年檢的聯系。

5、完成主任交辦的其它事務。

（二）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

（三）負責報刊、信件的發放、轉送工作；

（四）保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；

（五）負責考勤登記工作；

（六）登記公司員工外出內容；

（七）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

四、制單員

(一)發貨單的制作。

(二)負責填報公司行政管理費預算審批表。(三)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(四)負責管理員工食堂帳物及日常工作。

五、廚房工作人員制度

（一）保持儀容整潔及個人衛生。

（二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。

（三）廚房內用具定期消毒，廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大掃除一次。

（四）工作時間內不串崗。

（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執健康證上崗。

（六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節約。

（七）制定餐廳菜譜，經常征求大家的意見，改進餐廳工作。

篇六：公司辦公室工作職責 辦公室工作職責

一、制定建全公司的管理網絡體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

三、負責公司文件的收發傳閱，公司相關信息的上傳下達。

四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施，經研究批準后及時下發到各部門并存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的工作。

八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

十、作好公司的物資采購工作、領用工作；作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。

十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細

則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

財務部工作職責

一、主要職能

財務管理，投融資管理，會計核算、分析、監督。

二、具體職責

1、建立健全公司財務管理制度，落實崗位責任制,切實完成各項會計業務工作;

2、執行公司有關財務工作的決定, 按月、季、向總經理和董事會提交財務分析報告，為公司經營決策提供參考和依據；

3、加強經濟核算，控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的運用及經營效益，提高投資效益和經營效益；

4、負責公司財務預算及決算編制、會計檔案、票證管理工作；

5、負責公司固定資產審核、決算、建賬、建卡和辦理資產調撥工作；

6、負責公司機關的行政費用開支和借支的支付，以及銀行借、還款工作;

7、定期或不定期地組織會計人員對下屬企業進行財務檢查,監督下屬企業執行財經紀律和規章制度情況;

8、編制各種會計報表，主持公司的財產清查工作;配合會計（審計）師事務所搞好年報審計工作；

9、參與公司重大投、融資項目及經濟合同的可行性研究;

10、協助企業發展部做好工商執照、組織代碼證、經營許可證等的辦理、變更、年檢等工作；

11、加強與其它相關職能部門的溝通和協作；

12、公司領導交辦的其他工作。

后勤部工作職責

一、認真貫徹，落實黨和國家的有關方針政策法令，提高管理水平。

二、根據上級指示精神結合我院實際，制定總務科管理規章制度和學 期工作計劃，并負責組織實施，檢查落實執行情況。

三、負責公司的采購的登記、造冊、調配、管理、制定物品申領制度。

四、負責公司內衛生保潔工作，創建潔凈優美的工作環境。

五、負責公司綠化管理工作，美化公司。

六、負責公司內的水、電、木、泥維修工作，保障公司營運正常運行。

七、健全本部門管理檢查制度，落實管理人員的工作職責。加強學習，提高工作人員的思想、業務素質，不斷提高服務水平。

八、完成后勤部領導交辦的工作。

工程部工作職責

1、代表公司指揮部全面負責廠區建設工程質量，負責組織工程施工、現場管理、工程竣工驗收、預決算。

2、協助對工程招投標、施工隊伍資格、合同文本進行預審。

3、按程序對施工現場就他方提出的有關報告作出處理意見，并上報、審批后及時落實。

4、定期對工程的進度、質量、投資及工程有關情況向指揮部匯報。

5、負責工程報建。

6、負責工程技術資料的管理，及進將相關資料收集、整理、歸、檔。

7、完成領導交辦的其它工作。

篇七：綜合辦公室主任職責 綜合辦公室主任職責

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、負責匯總公司綜合性資料，草擬公司工作總結、工

作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；

3、及時收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情

況，編寫公司大事記；

4、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

5、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

6、負責公司文件收發及歸檔工作；

7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。

8、負責組織全公司員工大會工作。開展總結評比和表彰活

動及公司各項活動；

9、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務

工作；

10、負責做好公司的宣傳報道工作；

11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的質量。

12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安

綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。

14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作；

15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。

16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。

17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

18、負責內務人員值班安排及月度統計。

19、負責公司辦公用品的采購及管理。20、完成公司領導臨時交辦的其他工作；

篇八：公司辦公室主任的崗位職責都包括哪些 公司辦公室主任的崗位職責都包括哪些

辦公室處于承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關系的紐帶，保持站內工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明，高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，站內后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任，不僅是上級領導的要求，職工的殷切期盼，更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

本人自投身高速公路事業以來，一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，借此機會，根據自身積累的一些經驗，就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題，談一點粗淺的看法。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

二、辦公室主任應具備的素質與修養

收費 工作的順利開展，需要站內后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”，就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發，不以個人愛好為取舍，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規等專業知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹立三種意識。

一、要樹立敬業意識

所謂敬業意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業的“專”，就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業性不強，不需要很高的專業水平，這是不正確的。沒有一定的專業知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各項法規，公文寫作的各項知識，后勤設施 的使用保養知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等，這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平，增強使命感和工作能力。

二、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領導的公仆，當好廣大職工的公仆，當好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自愿地服務，盡心盡力地服務。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調的現象出現，所以當好辦公室主任要有較高的涵養，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發展，體現時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經濟建設這個中心服務，為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗，宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調查研究，了解情況、發現典型、總結經驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗，取長補短，不斷改進自身工作。

三、要樹立奉獻意識

實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報，后勤服務，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產一件產品就是一件產品，也不像農民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

篇九：公司辦公室崗位職責 公司辦公室職責

1、協助修訂公司各項管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行。

2、負責搞好辦公室的衛生，包括：地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃，樹立一個良好的工作環境。

3、負責門店加盟申報材料的制作，現有門店變更材料的制作，由辦公室主任負責審核。

4、負責公司資質的準備工作，以便加盟店辦理相關事宜時索取方便。

5、負責會務安排(包括上級領導安排的連鎖門店的會議)，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

6、負責建立健全員工的人事檔案。做好門店材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

7、負責公司印鑒、公文的保管。

8、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領導和財務。

9、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績效考核結果。

10、責組織企業文化建設，開展集體活動等工作。

11、表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工簽入調離的手續。

12、責辦理普勝醫藥公司和啟康百姓醫藥連鎖的工商營

業執照、藥品經營許可證、組織結構代碼證、醫療器械經營許可證等證照年審及相關事宜。

13、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。

14、負責固定資產盤點、整理、存檔。辦公室主任崗位職責

1、按照辦公室的職能，負責主持辦公室的全面工作。

2、負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布。

3、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任的執行，努力提高工作水平和工作效率。

4、組織安排公司會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。

5、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

6、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

8、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

9、注意了解公司日常運營中的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。

10、負責門店加盟前期談判事宜以及后期看址、驗收和與相關部門溝通、協調等工作。

11、負責公司的車輛調配、年審、維修、保養、油耗等管理工作。辦公室內勤崗位職責

1、協助辦公室主任做好辦公室環境衛生的清潔、以及日常工作。

2、做好全公司各類行政、辦公文件，信函、報告等材料的收發、打印、復印等工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

3、協助辦公室主任認真搞好對外聯絡工作，熱情接待加盟店及外單位來訪人員，搞好服務保障工作，維護和樹立網教中心的良好形象。

4、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關有關部門的通知事項。

5、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出錯。

6、負責公司人事檔案及統計等各項工作。

7、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作，保管登記和按規定發放公司辦公用品及勞保用品。

8、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時回報。庫房安全監督管理制度

1．全面監督檢查庫房安全倉儲（特殊藥品管理、安全用電、防火、防盜、防爆、中毒）。檢查安全倉儲規章制度和安全生產責任制的落實情況。2．監督檢查庫房藥品的安全管理措施和操作規范落實情況、入庫和出庫復核記錄和定期硬件設備的檢測情況。

3．監督檢查庫房的整體環境、庫容庫貌、科室布局和清潔衛生。

4．每月至少兩次監督檢查所有藥品各項倉儲指標、重點品種的管理，安排倉庫管理員對全員庫房人員的藥品倉儲知識培訓情況，并通報檢查結果。

5．每月至少一次庫存盤點，庫存有出入的按照相應的制度進行監督和處理，對硬件設備的清洗消毒、存放及藥品運送的執行情況進行監督。倉庫管理員崗位職責

1、及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫藥品及固定資產的帳、物兩者一致，倉庫區域劃分明確，藥品分類標識清楚，倉儲記錄連續、字跡清晰；

2、做好倉庫藥品的進銷存管理，嚴格按照流程要求收發藥品，并及時跟蹤藥品的發送，協助負責采購的人員對庫存藥品的數量、質量的控制和監督；

3、負責與采購員密切配合，做好采購和配送的調度工作，切實履行藥品儲備和配送的物流職能，并及時向采購部反饋藥品的短缺或過量采購等異常情況；

4、對藥品管理的有序性、安全性、完整性、有效性以及部分藥品的冷藏等負責，對部品藥品實行分區存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向采購部門負責人報告藥品存貨質量情況及呆滯積壓藥品的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢藥品的處理申請表。

5、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

6、做好庫房的安全倉儲工作（特殊藥品管理、安全用電、防火、防盜、防爆、中毒）。

7、負責倉庫的全面工作，積極配合公司總部領導現場檢查指導工作。部門經理職責

1、負責執行和監督《庫房安全監督管理制度》的實施。

2、負責公司所有電腦硬件設備和網絡設施的維護、和維修，負責保證公司所有軟件正常使用。

3、負責掛靠公司的開發票資質審核事宜，并且保證資質的真實性和準確性，簽字并報送財務部門。

4、負責藥品購進方和銷售方的資質審核和收集。保證資質的真實性、完整性、準確性。

5、負責監督和督促連鎖店開票人員的工作。

第三篇：公司辦公室崗位職責

在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下，貫徹執行集團公司規定的各項管理制度，保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解

難。

2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及后勤人

員執行崗位職責的情況，做好

他們的考勤登記，協助行政副總經理管理好一切行政事務，及時發現問題加以解決。

3、根據企業發展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭

退工作。

4、編制公司內部辦公用品的、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發工作，做到節省

行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統一登記立帳，防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一

度電的良好習慣。

7、承辦領導臨時交付的事項。

第四篇：公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責

1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的保密工作。

2、協助組織設計和完善公司的機構設置，做好定崗定編，制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協助生產部長組織開展工作分析，規范各崗位工作要求，建立健全崗位責任制。

4、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

5、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績效考核結果。

8、協助核定各崗位的工資標準，編制薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。

10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

11、協助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責監督采購人員按有關規定采購；負責員工考勤管理和紀律監察。

14、監督倉管人員做好本職工作，監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛，協助公司做好各部門之間的協調工作。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設，節假日開展活動、慰問等工作。

18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

第五篇：建筑公司辦公室崗位職責

建筑公司辦公室主任崗位職責

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：建筑公司總經理

直接下屬：內勤文員等

崗位性質：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協調部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。

管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政

副總經理負責。

2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中

出現的問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領

導參考。

3)隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。

4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

6)負責公司的安全保密工作。

7)負責公司質量管理體系相關工作。

8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。