第一篇：辦公室文書崗位職責

1.負責起草領導指定的學校文字材料及學校文字材料的復寫、校對、分發工作。

2.指導學校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學校對外行文、報表的底稿。

3.協助主任籌備召集學校師生大會、教職工政治學習，并負責通知與記錄。

4.負責填寫學校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫資料的積累工作。

5.負責學校會議室、接待室的管理工作。

6.協助主任搞好來賓接待與信訪工作。

7.負責行政辦公人員的出勤記載工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

第二篇：辦公室文書崗位職責

辦公室文書崗位職責

辦公室文書崗位職責

（2014年5月7日，楊長水草擬）

1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。

4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。

6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。

7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。

8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。

9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。

10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。

12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。

13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。

14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。

15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。

16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。

17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。

18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。

19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

第三篇：文書崗位職責

文書管理崗位職責

一、公文處理

1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作，將嚴格簽字手續。

2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。

3、負責領導已簽發文件的編號，裝訂用章及發放工作。

4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理，協助其它部門做好質量體系管理工作。

二、收發工作

6、建立健全收發制度，完善各項手續，力求達到工作標準化、規范化。

7、嚴格登記收發文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發的文資料要經負責人審批簽字。

9、建立收發登記手續，文件及時傳閱。

10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。

三、印章管理及其它

12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經負責人領導批準

簽字，并進行用章登記。

13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經負責人同意，并限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。

15、堅守崗位，做好來客的接待工作。

16、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。

17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。

18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。篇二：辦公室文書崗位職責

辦公室文書崗位職責

辦公室文書崗位職責

（2014年5月7日，楊長水草擬）1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

篇三：辦公室文書崗位職責microsoft word 文檔

辦公室文書崗位職責

1、協助主任做好中心各種會議的安排工作。

2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

3、負責機關檔案管理及本中心檔案室管理工作。

4、負責本局文字材料的打字、文印、復印、傳真收發等工作。

5、負責局機關的值班工作，做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關考勤等日常工作。

6、承辦領導交辦的其它工作。

文書崗位職責 2007-01-18 09:28:05 點擊量：

一、公文辦理：

1、上級黨政機關來文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發傳閱、催辦，按規定保管和傳閱、存檔機要文件；

2、本院的發文工作，包括對內對外發文的登記、編號、用印、封發等工作；

3、負責學院辦公室的文書立卷工作，每年按時間向檔案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管并用好院黨委、學院、學院辦公室、黨委辦公室印章；

2、嚴格執行印章管理使用規定；

三、建立機要室必要的規章制度，遵守黨和國家的保密原則。

四、認真收啟處理各種來信。

五、按規定管理和使用學院黨、政介紹信。

六、負責院內教職工、學生外出工作合同的簽訂。

七、院領導及本辦公室使用文具的管理和分發。

八、完成領導臨時交辦的各項工作。

一、按公文處理規定，負責上級各類行政文件、信函及報告材料簽收、登記、送批、傳遞工作和以學校名義發出的文件、信函、材料的登記、上報、下發工作，對需要處理的文件負責催辦。

二、負責各類文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，嚴禁文件丟失和泄密。

三、按印章使用規定，認真掌握和使用學校公章和學校印章，并做好印章記錄。

四、負責收文立卷與歸檔工作；負責學校《年鑒》的編纂工作。

五、負責辦公室內務管理、會議通知和會議文件準備工作。

六、負責日常信訪工作。

七、負責學校綜合統計工作，組織、指導、協調各職能機構的統計工作，做好原始資料保存，統計材料按時歸檔。

八、成領導交辦的其他工作。篇四：文書工作職責

辦公室文書工作職責

一、努力學習黨的方針政策，提高政治思想水平和業務水平，勤勤懇懇，兢兢業業，熱愛并認真做好本職工作,努力提高專業技術水平。

二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業務，精益求精，講求實效。

三、認真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發言力求做到準確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節，都要嚴格執行登記制度，努力把好各道關口，做到環環有手續，件件有著落。建立收文、發文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機密文件的內容不能同無關人員談論，給無關人員閱看。

五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

七、積極主動地做好辦公室一切事務性工作，完成領導交辦的其他工作。篇五：文書崗位職責

文書崗位職責：

日常工作：

1、負責本部門的文件、檔案管理。

2、負責會議的通知安排，做好會議記錄和紀要整理，及時傳達和傳遞。

3、記錄、整理本部門員工考勤

4、協助部門經理起草和簽發相關文件。

5、起草本部門的工作流程

6、做好保密工作，凡涉及公司及領導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

7、協助經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通，協調等。

第四篇：文書崗位職責

文書崗位工作職責

一、負責公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；

二、負責公司文書檔案的提供使用；

三、負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導；

四、負責介紹信的管理并開據公務便函；

五、負責公司公務接待及文字打印；

六、負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；

七、負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；

八、負責管理、發放公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；

九、負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作；

十、負責公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；

十一、負責總經理辦公室的整理、清掃等工作；

十二、負責完成領導交辦的其它工作。

第五篇：辦公室文書崗位職責Microsoft_Word_文檔

辦公室文書職責

一、公文辦理：

1、上級黨政機關來文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發傳閱、催辦，按規定保管和傳閱、存檔機要文件；

2、本院的發文工作，包括對內對外發文的登記、編號、用印、分發等工作；

3、負責本院辦公室的文書立卷工作，每年按時間向檔案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管并用好本院印章；

2、嚴格執行印章管理使用規定；

三、建立機要室必要的規章制度，遵守黨和國家的保密原則。

四、認真收啟處理各種來信。

五、按規定管理和使用院黨、政介紹信。

六、負責院內職工工作合同的簽訂。

七、院領導及本辦公室使用文具的管理和分發。

八、完成領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責

一、承辦全院日常行政業務；安排政治理論及業務知識學習；負責來人來訪接待工作；配合院長處理院內日常事務工作。

二、完成各類文件收發、登記、打印、立卷、歸檔工作。做好會議組織、記錄、檔案管理、報刊、雜志征訂等工作，負責職工考勤、考核工作。

三、完成財務預決算及統計計劃工作，做好人事安排、人員聘用和勞資工作。

四、負責房產、物資、家具、辦公用品、勞保用品的管理購買、發放工作。

五、負責水、電、暖、通訊等設備維修保養及鍋爐管理、開水供應、煤炭拉運工作。

六、負責院內花草樹木管理，環境衛生清潔，污水、垃圾拉運工作；組織開展各項活動。

七、負責安全防范、車輛管理和各類值班安排；做好股室協調工作。

八、完成領導交辦的其它工作。

印章管理制度

一、事業單位的印章包括公章、財務專用章等。

二、印章的使用范圍：

1、公章用于對外簽發和與相關單位聯合簽發的文件；

2、章程、協議及本院出具的證明等有關資料；

3、對外提供的財務報告；

4、員工的調動、任免及聘用。財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業務。

三、印章的保管與使用：

1、公章由辦公室專人負責保管與使用。使用公章須履行登記手續，填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經分管領導審核同意后，方可用印。

2、以本院名義上報、外送、下發的文件、資料等，經院長審閱批準同意后方可加蓋印章。

3、財務專用章由財務會計負責保管；法人章由現金出納負責保管。除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過辦公室主任批準后方可使用。

4、任何人不得以任何事由，要求在空白書面上加蓋公章、財務專用章和法人章。

四、由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致本院遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由院民委員會酌情處以相應的經濟處罰。