第一篇：公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責

1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的保密工作。

2、協助組織設計和完善公司的機構設置，做好定崗定編，制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協助生產部長組織開展工作分析，規范各崗位工作要求，建立健全崗位責任制。

4、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

5、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績效考核結果。

8、協助核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。

10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

11、協助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責監督采購人員按有關規定采購；負責員工考勤管理和紀律監察。

14、監督倉管人員做好本職工作，監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛，協助公司做好各部門之間的協調工作。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設，節假日開展活動、慰問等工作。

18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

第二篇：公司辦公室崗位職責

在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下，貫徹執行集團公司規定的各項管理制度，保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解

難。

2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及后勤人

員執行崗位職責的情況，做好

他們的考勤登記，協助行政副總經理管理好一切行政事務，及時發現問題加以解決。

3、根據企業發展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭

退工作。

4、編制公司內部辦公用品的、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發工作，做到節省

行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統一登記立帳，防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一

度電的良好習慣。

7、承辦領導臨時交付的事項。

第三篇：建筑公司辦公室崗位職責

建筑公司辦公室主任崗位職責

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：建筑公司總經理

直接下屬：內勤文員等

崗位性質：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協調部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。

管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政

副總經理負責。

2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中

出現的問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領

導參考。

3)隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。

4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

6)負責公司的安全保密工作。

7)負責公司質量管理體系相關工作。

8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

第四篇：公司總經理辦公室崗位職責

總經理辦公室崗位職責

總經理辦公室(簡稱總經辦)是負責公司文秘、公關、檔案及行政事務等的綜合協調和指導督查部門。共設主任、副主任、綜合秘書、公關、股東大會及董事會事務、綜合協調及督辦、文書檔案、接待、內勤、行政事務等9個崗位，定編7人。

一、主任崗位職責：

1、全面負責本部門日常工作并向總經理室報告；

2、根據公司要求，制定本部門計劃（包括工作計劃、費用預算）并組織實施；

3、負責批轉上級機關、下屬企業及公司部室的各類來文或有關報告材料；

4、負責協調與公司其他部門、下屬企業及對外的工作關系；

5、審定本部門上報的有關材料；

6、負責本部門人事管理、考核、培訓；

7、參與公司對下屬企業的考核工作；

8、負責對公司小車班的管理；

9、完成總經理室交辦的其他任務。

二、副主任崗位職責：

1、協助主任做好本部門各項工作并對其負責；

2、主任外出時負責本部門工作；

3、完成主任交辦的其他任務。

三、綜合秘書崗位職責：

1、經常了解各部室及下屬企業日常工作情況、意見和要求，做好信息反饋；

2、根據總經理室要求，草擬公司的行政工作計劃、總結；

3、起草公司有關公文、章程，編寫《簡報》、《公司大事記》及《參考信息》；

4、根據總經理室要求，起草領導各類發言稿、綜合報告等；

5、負責起草反映公司情況的綜合報告和向上、對外匯報交流材料；

6、對下屬企業及公司各部室擬寫的報告、文稿進行初審；

7、按領導要求，及時、全面提供公司相關重要資料；

8、參加總經理室召開的有關會議并做好記錄；

9、協助領導安排工作日程；受領導委托處理有關文件，參加有關會議；

10、完成主任交辦的其他任務。

四、公關崗位職責：

1、負責公司的新聞事務，聯系報刊、電臺、電視臺等新聞媒介；起草投寄有關新聞稿，搞好對外宣傳，擴大公司的社會知名度；

2、組織公司對外接待工作，負責公司公關活動策劃，起草領導在上述活動中的講話稿；

3、負責總經理室來賓的迎送、住宿、宴請、參觀以及車、船、機票的訂購、安排；

4、負責外事活動的翻譯和接待；

5、完成主任交辦的其他任務。

五、綜合協調、督辦崗位職責：

1、協調公司各部室間、下屬各分子企業間的各類關系；

2、負責與集團、市和國家有關機關或部門的聯絡、溝通；

3、對公司總經理室布置的工作進行督促檢查，做到上情下達，下情上達；

4、對下屬企業執行公司重要決議、決定情況進行了解、督辦和匯報；

5、妥善處理各類應急事件；

6、完成主任交辦的其他任務。

六、文書檔案崗位職責：

1、負責各類文件、信函、資料的收發和登記，確保不錯、不漏、準確、及時；

2、對經辦和正在流轉的公文應及時轉送和回收；對急件應抓緊催閱、催辦；

3、對公司的外發公文要認真履行登記、編號等手續，并按檔案管理要求嚴格把關；

4、加強對機密文件的管理，做到收文登記、傳閱簽收；對流轉時間過長的要抓緊催收，嚴防遺失；對機密內容不外傳；

5、負責公司各部室上一形成的、必須由公司統一歸檔的各類文書檔案（包括電子文件）的收集、整理、歸檔和入庫，并造具案

卷目錄；

6、經常深入各部門了解文件的收集、整理情況，對公司系統文檔員進行工作指導；

7、嚴格遵守檔案借閱規定，做好檔案借閱登記，對外借到期未還的應及時催還；

8、負責檔案的養護，對超過保管期限的檔案，要及時提出鑒定、處理意見，做好清理工作；

9、完成主任交辦的其他任務。

七、接待崗位職責：

1、負責總經理室來訪人員的接待工作，確保總經理室工作環境的安靜；

2、認真做好總經理室外線電話的轉接工作，對重要電話作好書面記錄；

3、收發、登記、處理公司往來信件、電話和傳真；

4、負責公司會議室會登記及總經理室會議的會前安排工作；

5、做好人民來信來訪的有關登記、接待、處理和檢查工作。

6、負責公司下屬企業顧客投訴接待工作；

7、負責、管理公司前臺工作；

8、完成主任交辦的其他任務。

八、內勤崗位職責：

1、根據《印章、介紹信管理使用規定》，做好公章及介紹信的管理、使用工作；

2、負責會議通知的傳達和落實；

3、確保辦公室經手的各種票據及憑證的安全；

4、負責公司本部上交禮品的登記和保管；

5、負責公司領導的內部服務性工作；

6、負責總經理室所需的各種公關禮品的采辦；

7、完成主任交辦的其他任務。

九、行政事務崗位職責：

1、負責本部的行政事務工作；

2、安排好公司部室的辦公場地；

3、配合投資部、財務部做好公司本部財產設備管理等工作；

4、負責與物業管理部門日常的聯絡、協調；

5、負責公司小車班車輛調度及車務工作；

6、完成主任交辦的其他任務。

元博購物中心有限公司二〇一二年四月十六日

第五篇：公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責

1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的保密工作。

2、協助組織設計和完善公司的機構設置，做好定崗定編，制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協助廠長組織開展工作分析，規范各崗位工作要求，建立健全崗位責任制。

4、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

5、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績效考核結果。

8、協助核定各崗位的工資標準，編制薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。

10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

11、協助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責監督采購人員按有關規定采購；負責員工考勤管理和紀律監察。

14、監督倉管人員做好本職工作，監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛，協助公司做好各部門之間的協調工作。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設，節假日開展活動、慰問等工作。

18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

廠長崗位職責

1．堅決服從總經理的指揮，認真執行其工作指令，負責全廠的日常及行政管理工作。一切管理行為向總經理負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；負責監督執行全廠各項規章

制度的落實；負責全廠人員的工作狀態，指揮生產的正常有序運轉。

3．負責對車間主任的工作考核，切實做好獎懲工作，提高工作積極性。組織生

產、設備、安全、環保等制度擬訂、檢查、監督、控制及執行；

4．及時召開生產會議，聽取各車間主任的工作匯報并及時給出處理意見。協助

總經理編制公司中長期發展規劃，審定生產、銷售綜合計劃，提出季度工廠奮斗目標和中心工作及重大措施方案；

5．負責編制年、季、月度和平時作業、設備維修計劃及時組織實施、檢查、協

調、考核；

6．負責組織對機械維護及保養工作，對設備的定期檢修準確及時的作出決策。負

責設計工廠的產品布局和工序間的協調；

7．負責生產與銷售環節的溝通，及時調整生產方案。密切配合營銷部門，確保

訂、定產品合同的履行；

8．配合組織審定技術管理標準，編制生產工藝流程，審核新產品開發方案，并

組織試生產不斷提高產品的市場競爭力；

9．負責抓好生產安全教育，加強安全生產的控制、實施、嚴格執行安全法規、生產操作規程，即時監督檢查，確保安全生產，杜絕重大火災、設備、人身傷亡事故的發生；

10．負責組織生產現場管理工作，重視環境保護工作，抓好勞動防護管理和制訂

環保措施計劃；抓好公司的衛生、防火、防盜、防水、防盜等工作；

11．加強管理，確保工廠各部門和各類人員職責、權限規范化，建立質量管理體

系；負責公司可持續發展的項目調查，為公司的進一步發展壯大提供可行性依據。

12．及時編制年、季、月度生產統計報表。認真做好生產統計核算基礎管理工作，重視原始記錄、臺賬、統計報表管理工作，確保統計核算規范化、統計數據的正確性；

13.督導工廠各部門的日常生產活動，定期召開有關會議，發現問題、分析原因，采取有效措施，確保生產線正常運轉；

14．抓好生產統計分析報告。定期進行生產統計分析、經濟活動分析報告會，總

結經驗、找出存在的問題，提出改進工作的意見和建議，為公司領導決策提供專題分析報告或綜合分析資料；

15．負責做好生產設備、計量器具維護檢修工作。結合生產任務，合理的安排生

產設備、計量器具計劃，確保設備維護保修所須的正常時間；

16．負責做好生產調度管理工作。強化調度管理、嚴肅調度紀律，提高一線管理

人員生產專業知識和業務管理水平，平衡綜合生產能力，合理安排生產作業時間，平衡用電、節約能源；

17．抓好生產管理人員的專業培訓工作。負責組織質檢員、車間管理人員、統計

員、車工等的業務指導和培訓工作，并對其業務水平和工作能力定期檢查、考核、評比；

18.貫徹、執行公司的成本控制目標，積極減少廠區的各種成本，確保在提高

產量、保證質量的前提下不斷降低生產成本；

19.認真抓好超領物料的損耗統計，必須做到“有因必補，無因不批”的原則。

20．負責監督各生產部門制定工作目標、工作計劃；并組織實施、檢查監督及落實；

21．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。