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綜合辦公室主要工作

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第一篇:綜合辦公室主要工作

綜合辦公室主要工作

1.做好年初各類責任書的簽訂工作,督查落實各類責任書完成情況,做好單位、個人考核工作及本年度各類工作總結;

2.做好每月學習安排落實,做好集中教育學習工作,做好2016年工作要點;

3.制定鄉村舞臺實施方案,深入鄉鎮調研各鄉鎮行政村鄉村舞臺建設,做好鄉村舞臺建設督查指導工作,開展鄉村舞臺評比活動,做好全年工作總結及自查工作;

4.做好數字文化長廊建設的協調聯系工作;

5.開展聯村聯戶活動,做好聯系戶及離退休職工慰問工作。6.聯系相關專家,完成美術館整體設計方案;

7.對社區和鄉鎮的公共電子閱覽室進行檢查; 8.舉辦鄉鎮社區文化站專干培訓班1期,農家書屋管理員培訓班1期;

9.組織專業技術人員參加市文化館專業技術人員培訓; 10.做好酒泉市文化惠民演出協調宣傳工作。

群藝室主要工作

1.做好春節文體系列活動,正月初一、十五社火匯演活動,廣場游藝活動;

2.協助文體局、歌舞團做好2015年納吾熱孜節文藝節目的編排和錄制工作;

3.配合縣婦聯,做好“三八婦女節”文藝活動各項指導工作。

做好歌舞劇錄制前的各項準備工作;

4.做好哈拉角爾嘎廣播操推廣工作,做好哈啦角爾嘎廣播操比賽工作;

5.開展聯村聯戶活動,組織專業輔導隊伍,開展文藝下鄉輔導活動,到牧業一線送文化下鄉文藝演出4場。

6.聯系相關專家,完成美術館整體設計方案,組織全縣手機攝影大賽及全縣民族美術作品展;

7.承辦好2015年第一期廣場周周樂活動,做好常態化賽馬文藝節目輔導編排工作;

8.在學校開展培訓工作(舞蹈)。9.開展七一建黨節系列文藝活動;

10.做好我縣全民運動會開幕式廣場文藝表演人員抽調工作,并進入排練及全民運動會開幕式廣場文藝表演籌備工作,組織好我縣全民運動會開幕式廣場文藝表演。

11.做好古爾邦節文藝節目排練協調工作 12.做好第一期青少年器樂匯報演出工作。13.籌備2016年元旦春節系列文體活動

圖書館主要工作

1.做好圖書館、閱覽室雙休日免費開放工作。2.赴酒泉各縣市考察學習圖書漂流工作。

3.做好今年圖書漂流計劃,完成2015年新建圖書漂流點15個并完成樣本圖書漂流點建設及各點驗收準備工作、自查工作。

4.做好圖書館電子目錄錄入工作。

5.組織好讀書宣傳月各項活動的開展,舉辦青少年讀書演講及讀后感征文比賽。

6.重陽節赴敬老院舉辦送溫暖、送圖書活動。7.組織開展星級圖書漂流點評比驗收工作。

非遺室主要工作

1.赴酒泉各縣市考察學習非遺工作;

2.整理重點非遺項目,做好申報文本、視頻資料和照片資料的收集整理工作;

3.邀請新疆2名專家舉辦哈薩克族阿依特斯理論、彈唱技術培訓班;

4.協助舉辦13屆阿肯阿依特斯盛會(紅柳灣鎮); 5.做好以阿依特斯為主題的阿克塞縣非物質文化遺產展廳的裝修布展前期工作,完成以阿依特斯為主題的阿克塞縣非物質文化遺產展廳的裝修布展工作;

6.開展好非物質文化遺產宣傳日活動;

7.舉辦第七期我縣阿依特斯傳承人、愛好者培訓班; 8.開展2015年第一期達斯坦培訓工作;

9.從市級非遺項目中選出5個項目參與省級非遺項目的申報工作;

10.深入各鄉鎮進行非遺項目的普查工作; 11.做好年底非遺工作的各項總結。

第二篇:綜合辦公室主要工作職責

辦公室工作職責

辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定公司內部管理制度,完善有關規定,建立工作流程。

2、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、勞動合同、社保等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

4、負責擬稿和起草各類文件、總結、匯報材料等綜合性文字材料,按照公文管理的規范程序,認真審核擬發各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

5、負責做好公司印鑒、介紹信的使用和保管,做好文件、傳真、函電收發登記以及報刊雜志的征訂、分發工作。

6、負責公司經營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。

7、負責督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經理辦公會、公司領導研究決定的決議事項的執行、落實情況。

8、負責根據公司領導要求組織公司總經理辦公會及專題會,安排做好會務工作,并做好會議記錄,整理會議紀要。

9、負責公司日常接待工作。

10、負責公司統計數據資料的匯總統計、報送。

11、公司網站信息化建設。

12、負責辦公用品、設備的采購、管理、驗收和交接。

13、負責項目申報、融資貸款手續辦理工作。

14、負責公司車輛、油卡的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第三篇:綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職能(試行)

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:

(一)行政工作

1、負責擬定公司經營目標;

2、根據董事會及經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;

6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

13、負責公司對外宣傳工作;

14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;

16、負責公司車輛管理工作。

(二)總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作;

2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;

8、征訂和發放各種報刊雜志;

9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

8、管理職工的在職教育和培訓工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

10、負責公司人員招聘工作;

11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

第四篇:綜合辦公室工作職責

綜合部工作職責

綜合部是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯工作。

9、負責公司信息化建設。

10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。

5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。

6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。

7、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責

1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。

2、協助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、協助制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。

6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、負責公司機關車輛和司機管理工作。

8、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。

2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。

4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。

5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

7、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責

1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。

2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。

3、負責辦理內部人事分配和調動手續。

4、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。

5、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

6、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

7、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

8、負責辦理員工的退休(職)手續。

9、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。

10、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

11、負責做好人事檔案的建立和完善。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第五篇:綜合辦公室下一步工作打算

隨著企業的成立,綜合辦公室對整個公司的運轉起到了很關鍵的作用。為了讓公司能免除后顧之憂,全心全意的投入到一線的生產及開發工作中,辦公室一定要發揮承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,擔當起公司的大任。

近期綜合辦公室的工作重點及打算:

一、協調好各個部門的工作,維持公司的正常運轉,由相關部門協助,辦理公司所需的各項立項書及批文。

自公司確立了發展的大方向以來,越來越多的項目走進我們的視線,成為了公司未來規劃的一部分,各個部室的工作也逐漸步入正軌。為了配合好公司的良性運轉,落實好各項工作,為公司開個好頭,辦公室要充當先鋒軍的角色,不怕苦、不怕難,盡全力辦理公司所需的各項手續。

二、確立公司的規章制度,以身作則,并帶動其他部室一起遵守。完善公司的規章制度;做好人事檔案、合同檔案的建立;合理的使用公章;做好辦公易耗品的采購及出入庫統計。

公司成立以來,由辦公室起草了公司的規章制度初稿,經總經理審批,并在公司試行。隨著公司的壯大,辦公室要不斷的完善各項制度,以身作則、嚴于律己,帶頭遵守各項條例,使公司不斷規范化、流程化、成熟化。檔案的建立也是當務之急,辦公室決定采用專人專管制的管理方式,分別以時間、類別、級別等方式保存,做到按月整理、定期檢查,建立檔案管理簿及電子版的檔案目錄,做到收發明細的登記。

三、按相關法律法規起草招聘合同,合理規定各崗位的工資,考察市場現行的保險系數,完善職工的薪酬及福利系統。根據公司的發展需要及各部門的管理職責,擬訂公司員工招聘方案。

綜合辦公室參照行業薪資水平,結合公司實際情況確立工資標準,分別對管理崗位、生產技術崗位、后勤職能崗位的薪酬進行評定,對各崗位薪資結構進行調整,形成薪酬基本框架。公司招聘在即,各個部室需確立招聘人數,由辦公室制定招聘條件及方針,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作。結合現行人力資源標準,為員工制定合理的保險系數,完善公司的薪酬系統及人力資源檔案工作。

四、加強辦公室日常工作的管理,做好公司后勤事務,尤其是飲食方面。完成公司各類會議的安排及會務準備工作。

會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復印、編排、裝訂工作。完善食堂管理制度,根據公司階段性工作性質及強度,制定飲食方案,盡量達到員工滿意。加強對宿舍、水電、辦公用品、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

五、宣傳公司企業文化,培養員工的忠誠度,提高員工的禮儀規范,保持良好辦公環境。

為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,辦公室需積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。通過制度培訓、企業文化的培訓等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中不斷提高和完善。

狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等方面加大監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

六、增強員工團體意識及凝聚力,組織員工集體活動,培養員工集體榮譽感及團隊協作能力。

關注公司員工的情緒,發現問題及時溝通,深入的了解,幫助員工解決思想上的難題。定期組織員工集體活動,讓員工在放松的同時增加集體榮譽感,做到心往一處想、力往一處使。調解員工內部的各種矛盾,使企業擰成一股繩。

七、隨著企業發展,對員工的工作能力也會不斷地提高,這就要求我們每位員工履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研專業知識。所以,加強自身學習,認真學習了公司業務流程、規章制度,加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,切實做到與時俱進、開拓創新,為公司儲備專業知識及管理人才,使公司在今后的發展中的每一個環節,都能達到良好的人力配備。

辦公室需補充人員:檔案管理員1名,人事管理員1名,生活管理員1,共3人。培養員工學習氛圍,提高綜合素質,開拓創新,與時俱進。

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