第一篇:綜合科、辦公室工作明細
綜合科工作分工
收文登記管理、報紙分發 發文登記管理
檔案管理(文件整理、檔案歸檔)
黨務工作:預備黨員、積極分子培養,黨建工作等
財務工作:
1、會計(每月做賬、預算、決算、三公)
2、現金報賬(財務專網)采購工作:
1、日常用品采買
2、辦公設備采購
人事工資:
1、人員調入調出辦理
2、工資審批
3、做工資(每月變動追加)
4、吃空餉
5、公積金管理
6、醫療、工傷、生育保險管理
7、工資年統
8、公務員年統
9、見習生管理 職稱工作:崗位設置,專技補聘等
宣傳工作:
1、宣傳部活動、中心組學習等工作
2、政工評報工作
3、文明辦工作(志愿服務等活動、文明單位評選)黨風廉政、紀檢
干部培訓、學習:
1、學習安排
2、學習與交流 政務、黨務公開:
1、日常信息管理
2、機構編制信息管理
3、政府信息平臺管理(領導每日動態)
4、中文域名網絡紅頁管理
5、機構編制群網站管理
工作總結:
1、重點業務工作總結、匯報
2、活動工作總結
3、工作月報
4、年鑒
5、組織史
工作方案:
1、重點工作方案
2、活動工作方案 法制工作:
1、執法證管理
2、法制學習及法制考試
3、行政許可、非行政許可等報表
4、考核 法宣工作 保密工作
機構節能;公共用房管理:報表、總結;公務用車管理:報表 工會工作
印章管理、辦公用品使用、文件使用登記管理 組織機構代碼證管理
第二篇:綜合辦公室工作職責明細2
綜合辦公室工作職責明細
綜合辦公室是協助各公司領導處理日常工作,并負責人事勞資、薪酬制度、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案管理、法律和行政綜合管理職能機構。其主要職責是:
1、遵守國家相關法律、法規,貫徹執行公司各項規章制度,制定綜合辦公室各項規章制度,完善規章制度,建立工作流程。
2、公司員工社會保險的購買、管理。
3、勞動人事、薪酬制度、績效考核、員工培訓的人力資源的管理。
4、人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等相關工作。
5、文印、印信、收發及保密工作,做好公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案等的管理工作。
6、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦等相關工作。
7、公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
8、處理好公司日常接待、衛生保潔、信息化建設等相關工作。
11、機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、加強辦公室制度的建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、制定本工作計劃和工作措施的相關方案,并做好本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、進行綜合調研,全面了解掌握公司生產經營情況為公司管理、領導決策提供準確的企業信息。
6、起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。
7、管理公司的行政印章、群團印章、財務印章及基層各單位印章并介紹信使用。
8、編寫集團公司董事長、其他領導需要的相關資料,以及會議紀要、文件起草等相關工作。
9、組織集團公司群團組織和團總支的各項活動安排與策劃。
10、完成集團公司領導交辦的臨時性工作。
綜合辦公室人事勞資管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、擬定人員編制和崗位職責。
3、根據公司工作需要,進行招聘、錄用等相關工作。
4、審核各單位上報的基礎資料和工資發放明細表。
5、公司員工各種休假、請假的審批、報批和辦理的相關手續。
6、公司員工的五險一金、工傷管理、勞動合同、勞務糾紛管理的相關工作。
7、辦理員工的退休(職)手續。
8、員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
9、組織人事檔案的定期審查和整理保管工作。
10、協助辦公室主任搞好本部門的其他工作。
綜合辦公室行政車隊隊長崗位職責
1、遵守交通規則和操作規程,認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術。
2、隨時掌握車輛的狀況和駕駛員的思想情況,做好信息的上傳下達,及時將公司的各種通知和要求傳達給駕駛員。
3、督察駕駛員執行紀律和車輛作業的周轉情況,提高車輛運轉的周轉率。
4、車隊人員和車輛的全面管理工作,根據工作任務合理派遣車輛,并嚴格控制車輛的油耗和修理費用。
5、全面了解和及時掌握所屬車輛的技術指標,做好車輛技術維修的鑒定、監管工作、督促駕駛員保持車輛處于良好狀態,保證車輛安全行駛。
6、車輛注冊、營運資格及公司駕駛員各種證件審驗、車輛保險等相關業務的辦理。
7、核算駕駛員每月的里程、油耗以及車輛維修費用的審核、報銷工作。
8、辦公室接待,客人安排等相關工作。
9、完成辦公室領導交辦的其他工作任務
綜合辦公室檔案員崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公 司秘密。
2、根據檔案管理辦法的有關規定,結合本單位實際情況,制定公司檔案管理辦法、規章制度和實施措施,確保原始資料集單據的齊全、完整、準確、系統、保密。
3、公司機關及所屬單位的檔案工作實施監督、檢查 和指導。
4、對各類檔案的接受、分類、編目、編制、檢索工 具進行系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還,確保檔案齊全、完整。
5、對公司科技、會計、文書、聲像檔案實行集中統 一管理,并同時負責各類檔案的具體業務工作。
6、公司車輛油料的供應、登記工作。
7、集團公司辦公用品的采購。
8、完成辦公室領導交辦的其他工作。
綜合辦公室行政秘書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、上級機關和有關單位來文、電傳的接受登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔,文件運轉迅速,催辦及時。
3、指導督促,檢查各部門文件管理和保密工作,發現問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
4集團公司所有文件的登記、分發,涉及報職能部門的及時送達相關職能部門。
5財務印章的保管和使用,并做好登記,客戶簽字保存,做好全公司印章的刻制、啟用、更換及歸檔。
6、會議的通知、籌備、布置簽到和會議室管理。
7、會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作以及報刊、雜志、信件的分發、整理工作。
8、集團公司所屬會議室及相關部門清潔區、辦公室衛生督查和指導工作。
9、公司接待工作,以及會議室來人來客引導、茶水供應工作。
10、完成辦公室領導交辦的其他任務。
綜合辦公室駕駛員崗位職責
1、自覺遵守國家政策,樹立安全第一的思想,自覺學習和遵守“道路交通管理條例和城市交通規則”。
2、認真完成公司的派車任務要求,服從派車隊長的安排。
3、自覺愛護車輛、油料、材料,做好車輛的日常保養、增收節支以及按時完成審驗檢修工作。
4、堅持行車前安全檢查,發現問題及時排除,確保車輛正常運行,用車完畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
5、應確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
6、保持衣著整潔、禮貌待人、熱情服務。
7、完成辦公室領導交辦的其它任務。
綜合辦公室保潔員崗位職責
1、辦公樓及各部室、門廳、走廊、過道、樓梯、欄桿、門窗、地面等要隨時保持清潔,做到墻壁無廣告紙、無亂亂畫,天花板無灰塵、蜘蛛網。
2、廁所應保持無臭味、瓷磚潔白,洗手池、坑池、便池、地面勤沖洗無積便,保證下水道暢通。
3、隨時清到垃圾桶,當天的垃圾要當日清運到指定位置,不許堆積。
4、發現公共設施損壞的及時報修,異常情況及時報告。、清潔工具擺放整齊,放在指定位置,愛護清潔工具集用品。
6、積極做好滅蚊、滅蠅、及消毒工作。
7、積極完成辦公室領導臨時分配的其他工作。
第三篇:辦公室工作明細流程
辦公室工作明細流程
流程一:報名
步驟:1.資料員開票出納收費。
2.資料員收齊學員身份證、健康體檢表、1寸白底彩照9張(市外C1學員暫住證、B2學員戶口轉移證)等。
3.資料員錄入學員檔案。
4.辦公室主任與學員簽協議、學員在申請表上簽字、領書、領學員證、領學時卡回家等候辦公室通知學習理論。
5.辦公室將學員名單報運管所并核準學員學習時間。6.辦公室將及時通知學員參加學習的時間及要求。
流程二:理論學習
步驟:1.學員按要求帶上學員證、學時卡、書本參加學習并按時簽到簽退。
2.資料員將學員資料及身份證報車管所為學員預約考科目一考試并為學員領回準考證(即預約憑證)。
3.辦公室及時通知學員考科目是。
4.辦公室組織學員、發放準考證、帶學員準時參考。
5.考試結束后合格學員主動到考場辦公室簽字然后主動報告辦公室已通過考試。
流程三:分車訓練
步驟:1.科目一考試通達的學員由總教練當日分車。
2.分車次日學員到訓練場后按總教練要求上車訓練。
3.資料員3天內為學員打滿11個模擬學時并將學時卡移交給總教練分發每個教練。
4.學員開始科目二訓練(32學時)。
5.教練將打滿學時卡的學員名單及培訓記錄交總教練再移交辦公室。
流程四:科目二考試
步驟:1.資料員將總教練交來的學員名單、所有參考學員培訓記錄,B2學員的溫馨提示提前3天到車管所預約考試(C1限約25人,B210人)。
2.預約完成后辦公室立即通知學員考試具體考試時間。3.辦公室及總教練組織學員參加樁考。
4.樁考合格后準備場考、場考合格當日報告教練,教練安排科目三考試準備工作。
流程五:科目三考試
步驟:1.教練組織學員路訓,學時卡打滿24學時。
2.路訓結束前教練將學員名單、培訓記錄交總教練移交辦公室。
3.辦公室準備好培訓記錄、溫馨提示(有摩托車駕照的一并準備)提前3天到車管所預約科目三考試。
4.完成預約后及時通知總教練考試時間,總教練通知學員。5.辦公室及總教練組織學員參加考試。
6.合格學員提交
給辦公室,辦公室整理好教學日志、申請表、協議書、培訓記錄、結業證復印件完整檔案存檔。
7.辦公室將學員、計時卡、結業證原件、培訓記錄、教學日志報運管所審查后計時卡和學員結業證(結業證退還學員)。
8.車管所7個工作日內為學員頒發駕駛證。
第四篇:辦公室交接工作明細
辦公室交接工作明細:1、2、3、4、5、老廠所有門的鑰匙 人事花名冊(書面)人事花名冊(電子檔)人事勞動年檢情況? 對外聯系方式(叫水、電信、移動、電腦公司、圖文設計)
6、所有證書復印件
7、書面資料
8、廠證、卡、廠證電子檔
9、普工招工情況
10、辦公用品申購程序
11、辦公用品移交
12、辦公用品領用記錄本
13、員工合同簽訂情況
14、員工宿舍抄電、水費情況,員工承擔此費用規定
15、入住宿舍名單及分配房號(帶家屬的備注)
備注:以上移交資料均須列出明細。
第五篇:區委辦公室綜合科工作職責
區委辦公室綜合科工作職責
1、負責區委和區委辦公室文件的起草、審核、送簽、制發;
2、負責來文來電的分閱和組織辦理,負責報紙、刊物訂閱分發工作,協助區文件交換站做好日常工作;
3、承辦鄉鎮(街道)及區直部門向區委報送的請示、報告;
4、負責區委、區委辦公室的印鑒管理工作;
5、負責人民群眾來信來訪的接、轉工作;
6、負責區委辦公室的檔案管理工作。
區委辦公室綜合科公開承諾
為進一步改進工作作風,提高辦事效率和服務質量,現就綜合科工作做出如下服務承諾:
一、高度負責,熱情服務。充分發揮上傳下達、聯系內外、協調各方的作用,熱情接待部門和基層辦事人員,盡心盡職地為部門、基層和群眾服務。
二、文書處理,規范及時。以區委或區委辦公室名義下發的文件,嚴格按照擬稿、審核、簽發、登記編號、校對、印發、存檔的程序辦理,及時快捷、準確無誤地進行上傳下達和文件材料傳閱,認真做好各類檔案資料的登記、歸檔,為各部門提供好資料信息查閱服務。
三、會議安排,縝密周到。按照有關程序和要求,切實做好各個環節的籌備、服務和相關組織工作,保證會議順利進行。
四、群眾信訪,認真對待。熱情接待群眾來訪,語言禮貌、平等尊重,實事求是地幫助解決實際問題,耐心細致地做好解釋工作。