第一篇:辦公室文字綜合工作
辦公室文字綜合工作
辦公室的文字綜合工作,主要是把全局方方面面的工作情況、存在問題、政策措施加以匯總、提煉和加工后,形成全面、翔實、系統、操作性強的綜合文字材料,供領導參閱和部門、單位遵照執行,是辦公室文字工作的司令部和總樞紐。黨政辦公室的文字綜合水平是全局思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現,對于全局執行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。相應地,這對從事文字綜合工作秘書的綜合素質,提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能預見、善歸納;能分析、善綜合;能比較、善鑒別;能抽象、善概括,因此,文字綜合秘書應努力在提高綜合能力上下功夫。
一、在認識上提高知識力
綜合,是與分析相統一的一種思維能力和思維方法,它是通過理性思維對事物的各個屬性、部分、方面從整體上進行考察和認識。科學的綜合與分析,是在認真調查研究基礎上的一種理性的抽象和概括,是為領導決策提供高質量服務的一種高層次的復雜勞動。
綜合能力,從本質上說是知識力,諸如記憶力、觀察力、想象力、預見力、判斷力、表達力、分析力、歸納力、抽象力、概括力、應變力等等。這些知識力,對于從事文字綜合工作的秘書來說,不是固有的一成不變的,都有一個經常“換力”的任務。所謂換力,就是將低級的知識力換為高級的知識力。為什么我們有時感到工作起來“吃力”,常有“力不從心”、“心有余而力不足”之感呢?說到底,是知識力不足了。因此,從事文字綜合工作的秘書,換力應當是經常性的課題。情況在不斷變化,要求在不斷提高,如果我們不經常更新、補充知識,不隨時提高自己的能力,就難以適應新形勢、新任務。
二、在學習中提高知識力
文字綜合中的知識力,不是某一領域、某一方面的知識力,它至少包括三個層面,即一般知識、思想方法和技能技巧。
一般知識。既包括作為一個文字秘書所應具備的文化、科學、理論和政策、經濟、社會等方面的基本知識,又包括從事文字綜合工作所必備的文字方面的基本知識。文字方面的基本知識,主要包括語法、修辭、邏輯等。不諳熟語法知識,語句結構不合乎語法;語言不簡煉,詞句不達意,文辭不精美;邏輯混亂,概念不清,關系顛倒,這些不僅會鬧出笑話,而且嚴重影響文章的質量和路局決策的執行。所以從事文字綜合工作的秘書,應真正掌握較過硬的文字方面的基本功。不然,就難以勝任工作。
思想方法,是人們獲得某種思想認識的方式和手段。思想方法正確,就能根據客觀實際得出正確的認識;思想方法不對頭,就難免使思想背離客觀實際,也就無法得到正確的認識。從文字綜合的角度看,端正思想方法有其特殊重要的意義。為什么有的文稿從字面上看也通順,但卻顯得平平、一般化,讀起來感到不解渴?其重要原因是思想內容上缺乏深度和力度。解決這個問題不能單純在文字上想辦法,而應在提高認識能力上下苦功夫。唐代學者劉知幾提出為史要有三長:才、學、識。才即基本素質;學即文字能力;識乃思想方法。只要觀點正確,方法對頭,定會想得深,看得透,分析事物也就鞭辟入里,寫出來的東西才會簡明扼要,收到“至言不飾,至樂不笑”的效果。
技能技巧,對于文字綜合工作來說,是將文字功夫與綜合功夫統一于字里行間的技巧功夫。單純從寫文章的角度來說,它是立意、謀篇、修改等過程的統一,要求扎實的文字基礎,良好的理論素養,豐富的實踐經驗,嫻熟的修辭能力。規范的文字表述,解決的是文稿的準確性,針對性問題;科學的思想方法,解決的是文稿的理性、深刻性問題;嫻熟的技能技巧,解決的是文稿的可讀性、生動性問題。通過這幾個方面的和諧,在這方面自覺努力,在工作中善于進行深邃的辯證思維與嚴密的邏輯思維,看問題、寫文章的深度就會有一個顯著的提高。
三、在實踐中不斷提高知識力
知識力的增強與提高,要靠自己廣見、博學、多積累。漢代恒寬說過要“厚其基而求其高”;宋代蘇軾說過要“博觀而約取,厚積而薄發”;清代唐甄說過“積多則神”。說的都是這個意思。文字綜合工作中的知識力,首先要求具有“通才”素質。“偏工易就,盡善難求”。鑒于文字綜合的工作性質所決定,雖然“難”,也要“求”。從事文字綜合工作,對知識的需求是無限量的。所以,要增加知識的投入和積累。投入多,基本功扎實,才有希望獲得產出,收功見效,當然,在實際生活中,投入多未必產出多,這里有個方法是否科學的問題。要使投入的知識在需要的時候能轉化成為文字綜合的能力,就要特別注意圍繞應用去投入。
端正思想方法,歸根到底是要真正掌握唯物辯證法。這是幫助我們提高認識力的基本武器,只有真正把唯物辯證法變成自己手中的武器,才能在起草文稿中避免直觀、消極、被動地反映客觀現實,防止用孤立、片面、靜止的觀點去分析事物。所謂從實際出發,實事求是,話都這樣說,但文章寫出來,或者講話發表了,深度、效果會各式各樣。有的觀點鮮明、分析透徹,大有入木三分之感;有的空泛、乏力,失之于淺薄。原因何在?不在于文筆、口才,而在于運用正確思想方法的能力上的差異,歸根結底還是認識能力的差異。因此,只有通過研究、提高自己的思想方法,才能提高自己的認識能力
第二篇:綜合辦公室主要工作
綜合辦公室主要工作
1.做好年初各類責任書的簽訂工作,督查落實各類責任書完成情況,做好單位、個人考核工作及本各類工作總結;
2.做好每月學習安排落實,做好集中教育學習工作,做好2016年工作要點;
3.制定鄉村舞臺實施方案,深入鄉鎮調研各鄉鎮行政村鄉村舞臺建設,做好鄉村舞臺建設督查指導工作,開展鄉村舞臺評比活動,做好全年工作總結及自查工作;
4.做好數字文化長廊建設的協調聯系工作;
5.開展聯村聯戶活動,做好聯系戶及離退休職工慰問工作。6.聯系相關專家,完成美術館整體設計方案;
7.對社區和鄉鎮的公共電子閱覽室進行檢查; 8.舉辦鄉鎮社區文化站專干培訓班1期,農家書屋管理員培訓班1期;
9.組織專業技術人員參加市文化館專業技術人員培訓; 10.做好酒泉市文化惠民演出協調宣傳工作。
群藝室主要工作
1.做好春節文體系列活動,正月初一、十五社火匯演活動,廣場游藝活動;
2.協助文體局、歌舞團做好2015年納吾熱孜節文藝節目的編排和錄制工作;
3.配合縣婦聯,做好“三八婦女節”文藝活動各項指導工作。
做好歌舞劇錄制前的各項準備工作;
4.做好哈拉角爾嘎廣播操推廣工作,做好哈啦角爾嘎廣播操比賽工作;
5.開展聯村聯戶活動,組織專業輔導隊伍,開展文藝下鄉輔導活動,到牧業一線送文化下鄉文藝演出4場。
6.聯系相關專家,完成美術館整體設計方案,組織全縣手機攝影大賽及全縣民族美術作品展;
7.承辦好2015年第一期廣場周周樂活動,做好常態化賽馬文藝節目輔導編排工作;
8.在學校開展培訓工作(舞蹈)。9.開展七一建黨節系列文藝活動;
10.做好我縣全民運動會開幕式廣場文藝表演人員抽調工作,并進入排練及全民運動會開幕式廣場文藝表演籌備工作,組織好我縣全民運動會開幕式廣場文藝表演。
11.做好古爾邦節文藝節目排練協調工作 12.做好第一期青少年器樂匯報演出工作。13.籌備2016年元旦春節系列文體活動
圖書館主要工作
1.做好圖書館、閱覽室雙休日免費開放工作。2.赴酒泉各縣市考察學習圖書漂流工作。
3.做好今年圖書漂流計劃,完成2015年新建圖書漂流點15個并完成樣本圖書漂流點建設及各點驗收準備工作、自查工作。
4.做好圖書館電子目錄錄入工作。
5.組織好讀書宣傳月各項活動的開展,舉辦青少年讀書演講及讀后感征文比賽。
6.重陽節赴敬老院舉辦送溫暖、送圖書活動。7.組織開展星級圖書漂流點評比驗收工作。
非遺室主要工作
1.赴酒泉各縣市考察學習非遺工作;
2.整理重點非遺項目,做好申報文本、視頻資料和照片資料的收集整理工作;
3.邀請新疆2名專家舉辦哈薩克族阿依特斯理論、彈唱技術培訓班;
4.協助舉辦13屆阿肯阿依特斯盛會(紅柳灣鎮); 5.做好以阿依特斯為主題的阿克塞縣非物質文化遺產展廳的裝修布展前期工作,完成以阿依特斯為主題的阿克塞縣非物質文化遺產展廳的裝修布展工作;
6.開展好非物質文化遺產宣傳日活動;
7.舉辦第七期我縣阿依特斯傳承人、愛好者培訓班; 8.開展2015年第一期達斯坦培訓工作;
9.從市級非遺項目中選出5個項目參與省級非遺項目的申報工作;
10.深入各鄉鎮進行非遺項目的普查工作; 11.做好年底非遺工作的各項總結。
第三篇:綜合辦公室主要工作職責
辦公室工作職責
辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定公司內部管理制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、勞動合同、社保等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責擬稿和起草各類文件、總結、匯報材料等綜合性文字材料,按照公文管理的規范程序,認真審核擬發各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
5、負責做好公司印鑒、介紹信的使用和保管,做好文件、傳真、函電收發登記以及報刊雜志的征訂、分發工作。
6、負責公司經營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。
7、負責督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經理辦公會、公司領導研究決定的決議事項的執行、落實情況。
8、負責根據公司領導要求組織公司總經理辦公會及專題會,安排做好會務工作,并做好會議記錄,整理會議紀要。
9、負責公司日常接待工作。
10、負責公司統計數據資料的匯總統計、報送。
11、公司網站信息化建設。
12、負責辦公用品、設備的采購、管理、驗收和交接。
13、負責項目申報、融資貸款手續辦理工作。
14、負責公司車輛、油卡的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
第四篇:綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職能(試行)
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:
(一)行政工作
1、負責擬定公司經營目標;
2、根據董事會及經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;
8、征訂和發放各種報刊雜志;
9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。
第五篇:綜合辦公室工作職責
綜合部工作職責
綜合部是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、協助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、協助制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
7、負責公司機關車輛和司機管理工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。
4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。
5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。
6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。
7、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負責辦理內部人事分配和調動手續。
4、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。
5、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。
6、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
7、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
8、負責辦理員工的退休(職)手續。
9、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
10、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。
11、負責做好人事檔案的建立和完善。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。