第一篇:學(xué)校管理檔案資料建設(shè)(指導(dǎo)性)提綱
學(xué)校管理檔案資料建設(shè)(指導(dǎo)性)提綱
一、黨務(wù)工作
1、上級(jí)及本級(jí)黨組織的文件;
2、上級(jí)及本級(jí)黨組織的各項(xiàng)制度、規(guī)章;
3、上級(jí)及本級(jí)黨組織的工作計(jì)劃、總結(jié);
4、黨組織黨員管理工作檔案
5、黨組織黨員名冊(cè)(逐年更新)
6、黨員檔案材料
7、黨員發(fā)展計(jì)劃、發(fā)展材料
8、政治學(xué)習(xí)、會(huì)議記實(shí)、述職報(bào)告等;
9、“三會(huì)一課”記實(shí);
10、教代會(huì)、工會(huì)計(jì)劃總結(jié)、教代會(huì)會(huì)議記錄;
11、后備干部培養(yǎng)規(guī)劃、考核記實(shí);
12、共青團(tuán)工作計(jì)劃、活動(dòng)記實(shí)等;
13、婦女工作、老干部工作材料;
14、來信來訪材料。
15、師德建設(shè)工作計(jì)劃、總結(jié)
16、師德建設(shè)工作活動(dòng)記錄、考評(píng)記實(shí)
二、學(xué)校管理
(一)上級(jí)來文(省市區(qū)下發(fā)的有關(guān)學(xué)校管理的教育方針、教育改革、基礎(chǔ)教育綜合改革、德育工作、教學(xué)工作、課程設(shè)置等文件。)
1、學(xué)校管理來文
2、教育改革來文
3、德育工作來文
4、教學(xué)工作來文
5、課程設(shè)置來文
6、課程改革來文
7、教改科研來文
(二)制度匯編(學(xué)校制定的教學(xué)、德育、減負(fù)、控輟、總務(wù)、教師培訓(xùn)、檔案管理、圖書管理、師生安全、校產(chǎn)安全的制度及規(guī)定(匯編成冊(cè));
(三)評(píng)價(jià)體系(教職工綜合考評(píng)方案、各處室的自評(píng)方案、教師學(xué)生的評(píng)價(jià)體系。)
(四)3—5年學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,校長(zhǎng)三年任期目標(biāo),農(nóng)村標(biāo)準(zhǔn)化初中建設(shè)規(guī)劃、落實(shí)方案,“綠色”環(huán)保學(xué)校建設(shè)規(guī)劃、落實(shí)方案,其它專項(xiàng)規(guī)劃等。
(五)工作計(jì)劃
1、學(xué)校工作計(jì)劃;
2、各處室工作計(jì)劃
3、德育工作計(jì)劃(德育活動(dòng)、法制教育等)
4、班級(jí)工作計(jì)劃
5、安全工作計(jì)劃(安全保障、安全教育、創(chuàng)建“平安校園”等)
6、體衛(wèi)藝科計(jì)劃(專項(xiàng)活動(dòng)、訓(xùn)練安排等)
7、教學(xué)工作計(jì)劃(教學(xué)工作、教研工作、科研工作)
8、教師學(xué)科教學(xué)工作計(jì)劃
9、教研組工作計(jì)劃
10、素質(zhì)教育工作計(jì)劃
11、學(xué)校各周工作安排
(六)工作總結(jié)(附工作記實(shí)、成果統(tǒng)計(jì)及復(fù)印件)
1、學(xué)校工作總結(jié)
2、各處室工作總結(jié)
3、德育工作總結(jié)
4、班級(jí)工作總結(jié)
5、安全工作總結(jié)
6、體衛(wèi)藝科工作總結(jié)
7、教學(xué)工作總結(jié)(教學(xué)工作、教研工作)
8、教師教學(xué)工作總結(jié)
9、教研組工作總結(jié)
10、素質(zhì)教育工作總結(jié)
11、學(xué)校各周工作記實(shí)
(七)學(xué)校專題請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表,學(xué)校自評(píng)報(bào)告及各處室的自評(píng)報(bào)告。
1、學(xué)校管理申請(qǐng)報(bào)告
2、學(xué)校管理專題請(qǐng)示
3、學(xué)校管理內(nèi)部通知
4、學(xué)校管理內(nèi)部通告
5、學(xué)校專項(xiàng)自評(píng)報(bào)告
6、各處室專項(xiàng)自評(píng)報(bào)告
7、學(xué)校管理各項(xiàng)內(nèi)部報(bào)表
8、學(xué)校向上級(jí)各項(xiàng)報(bào)表
(八)會(huì)議記錄
1、校委會(huì)會(huì)議記錄
2、教職工(教師)大會(huì)會(huì)議記錄
3、德育工作會(huì)議記錄
4、教學(xué)工作會(huì)議記錄
5、安全工作會(huì)議記錄
6、體衛(wèi)藝科工作專題會(huì)議記錄
7、各類創(chuàng)建工作專題會(huì)議記錄
(八)人事工作資料
1、教職工名冊(cè);
2、教職工信息管理數(shù)據(jù)
3、教師調(diào)入、調(diào)出呈報(bào)表;
4、工資審批表;
5、教師學(xué)歷情況統(tǒng)計(jì)表及證書復(fù)印件
6、教師學(xué)歷進(jìn)修情況統(tǒng)計(jì)表
7、教師職稱情況統(tǒng)計(jì)表及證書復(fù)印件
8、教師職稱審報(bào)表;
9、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用管理手冊(cè)
10、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用審批表
11、教師資格取得統(tǒng)計(jì)表及證書復(fù)印件
12、教職工聘合同書;
13、畢業(yè)生分配派遣信;
14、學(xué)校、處室(組)、教師、學(xué)生獲榮譽(yù)記錄、優(yōu)秀學(xué)生名冊(cè);
15、離、退休審批表;
16、上級(jí)人事工作文件。
(九)其它資料:
1、“社區(qū)、家庭、學(xué)校”“三結(jié)合”教育機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及工作記實(shí);
2、學(xué)校的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校歌,校史展、榮譽(yù)室建設(shè)的文字、音像、圖片的資料;
3、學(xué)校日記或大事記,編印的教育信息及簡(jiǎn)報(bào)等;
4、其它如衛(wèi)生防疫工作、“綠色”環(huán)保學(xué)校創(chuàng)建實(shí)施等資料;
5、校務(wù)公開、政務(wù)公開資料、財(cái)務(wù)公開相關(guān)制度及公示資料原件及圖片資料。
三、教育教學(xué)管理
1、學(xué)校工作計(jì)劃(備份),德育處、教導(dǎo)處工作計(jì)劃及總結(jié),教學(xué)工作會(huì)議記錄;
2、各學(xué)年組、教研組的計(jì)劃、總結(jié);
3、各學(xué)科《課程標(biāo)準(zhǔn)》、教學(xué)進(jìn)度表、課程表;
4、教育教學(xué):
(1)集體備課記實(shí)簿;
(2)教案(個(gè)體備課)檢查記實(shí)簿;
(3)學(xué)生作業(yè)批改(含作文)檢查記實(shí)簿;(4)教師聽、評(píng)課記錄簿;
(5)教師教研活動(dòng)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、講座記實(shí)簿;(6)教育教學(xué)公開日、觀摩教學(xué)記錄簿;
(7)教師參加繼續(xù)教育(如電教、新課標(biāo)、新教材等)培訓(xùn)記實(shí)簿;(8)學(xué)科教師教學(xué)質(zhì)量分析、學(xué)校各學(xué)科質(zhì)量分析報(bào)告(或材料);(9)學(xué)生家長(zhǎng)參與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)(或家長(zhǎng)會(huì))記實(shí)簿;
(10)家長(zhǎng)學(xué)校授課計(jì)劃、教案,家長(zhǎng)評(píng)價(jià)學(xué)校教育、教學(xué)、舍務(wù)、食堂管理等情況記實(shí)簿;
(11)社會(huì)實(shí)踐(德育基地活動(dòng)、科普實(shí)踐、社會(huì)調(diào)查、與有關(guān)部門簽訂的活動(dòng)協(xié)議等)記實(shí)簿;
(12)各學(xué)科(平時(shí)監(jiān)測(cè),學(xué)期末、學(xué)年末質(zhì)量監(jiān)測(cè))成績(jī)冊(cè),體育、健康教育、保健、音樂、美術(shù)、勞技考核統(tǒng)計(jì)簿;
(13)各學(xué)科(自測(cè)、監(jiān)測(cè)、技能考核)題庫;
(14)實(shí)驗(yàn)室使用情況記實(shí)(實(shí)驗(yàn)教學(xué)三聯(lián)單);(15)學(xué)校德育工作專項(xiàng)資料:
a領(lǐng)導(dǎo)小組,b重要文件,c經(jīng)驗(yàn)總結(jié),d活動(dòng)記實(shí)等資料;
(16)各學(xué)科對(duì)學(xué)習(xí)困難的學(xué)生的幫教記實(shí);
(17)資助貧困學(xué)生(原始憑證材料)及記實(shí);
(18)幼兒園、小學(xué)、初中、高中(職高)畢業(yè)生名冊(cè)及畢業(yè)生去向;
(19)職業(yè)技術(shù)(勞動(dòng))教育記實(shí)簿;
5、教師評(píng)價(jià)方案;
6、學(xué)生評(píng)價(jià)方案;
7、科研課題及實(shí)驗(yàn)記實(shí);
8、教師論文編撰資料匯編;
9、心理健康教育專題資料:講座(教案)、咨詢記錄、成果(經(jīng)驗(yàn))等;
10、(“普九”檔案)控輟保學(xué)專項(xiàng)資料:a領(lǐng)導(dǎo)小組,b控輟措施(十項(xiàng)制度、控輟統(tǒng)計(jì)表、家訪記實(shí)等),c經(jīng)驗(yàn)總結(jié);
11、校園文化建設(shè)及藝術(shù)節(jié)中書法、繪畫、演講、歌詠、舞蹈等各類藝術(shù)活動(dòng)和烹飪等生活實(shí)踐活動(dòng)的文字、圖片、音像資料;
12、學(xué)校貫徹《體育衛(wèi)生兩個(gè)條例》、《學(xué)校藝術(shù)教育規(guī)程》,學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)等資料以及學(xué)校體育工作檔案、訓(xùn)練工作檔案。
13、體育訓(xùn)練競(jìng)賽中田徑、足球、籃球、排球、乒乓球、長(zhǎng)跑、健美操、三項(xiàng)棋類、“五四二一”點(diǎn)校(運(yùn)動(dòng)員注冊(cè))專項(xiàng)資料;
14、落實(shí)國(guó)防教育法,國(guó)防知識(shí)與各學(xué)科滲透,開展軍訓(xùn)(計(jì)劃、總結(jié))、“兩節(jié)”雙擁活動(dòng)等資料;
15、教師教具制作、課件制作的實(shí)物及資料;
16、學(xué)生小發(fā)明、小制作的實(shí)物及資料;
17、學(xué)籍管理:
(1)各年度新生入學(xué)名單,借讀生名單及統(tǒng)計(jì)。
(2)學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)證書、畢業(yè)生名冊(cè)、處分決定、傷亡報(bào)告;
(3)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況(電腦管理學(xué)籍);
(4)各年、屆學(xué)生鞏固率統(tǒng)計(jì)表;
四、總務(wù)后勤管理
(一)制度(編成冊(cè))
1、財(cái)務(wù)管理制度;
(1)經(jīng)費(fèi)支出審批制度;(2)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度;(3)現(xiàn)金管理制度;(4)會(huì)計(jì)人員交接制度;(5)內(nèi)部牽制制度;(6)內(nèi)部稽核制度;(7)會(huì)計(jì)檔案管理制度;(8)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度;(9)出納員崗位責(zé)任制度;
(10)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制度;(11)收費(fèi)管理制度。
2、后勤管理制度
(1)固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損審批制度;(2)購(gòu)入購(gòu)置審批制度;(3)固定資產(chǎn)登記制度;(4)保管員交接制度;
(5)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度;
(6)固定資產(chǎn)保管、使用、借用、賠償制度;(7)專用教室使用制度(圖書借閱記實(shí));(8)學(xué)校(正規(guī))檔案使用、管理制度;(9)防火、防盜、防凍、用電等安全制度;(10)校園美化、綠化、校舍維修制度。
(二)資料
1、學(xué)校占地、建筑設(shè)計(jì)圖紙,鍋爐檔案等資料;
2、教室、實(shí)驗(yàn)室(專用教室)、辦公室和生活用房的設(shè)計(jì)安裝檔案資料;
3、教學(xué)設(shè)備儀器(設(shè)計(jì)圖紙、說明書)資料;
4、學(xué)校工作計(jì)劃(備份)、總務(wù)后勤工作計(jì)劃、總結(jié);
5、學(xué)校基建、維修計(jì)劃,工程開工報(bào)告(批件),竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,擴(kuò)建、改建圖紙等資料;
6、專用教室使用情況記實(shí);
7、財(cái)務(wù)公開等資料。
(三)職責(zé)
1、校產(chǎn)管理委員會(huì)組織機(jī)構(gòu);
2、校產(chǎn)管理委員會(huì)職責(zé);
3、安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組(組織機(jī)構(gòu))及職責(zé)。
(四)證件
1、法人證;
2、每年度審計(jì)報(bào)告;
3、收費(fèi)許可證;
4、土地使用證;
5、校舍房產(chǎn)證;
6、農(nóng)村標(biāo)準(zhǔn)化初中批件;
7、省、市重點(diǎn)校批件;
8、學(xué)校獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌(旗)等;
9、其它證件。
(五)帳目
1、記帳憑證;
2、年終決算表;
3、校產(chǎn)備品保管帳;
4、體衛(wèi)藝器材配備目錄及常用藥品明細(xì)帳;
5、有毒危險(xiǎn)化學(xué)藥品使用記錄。
第二篇:建設(shè)工程文件和檔案資料管理
建設(shè)工程文件和檔案資料管理 建設(shè)工程文件包括以下幾個(gè)內(nèi)容
1.1工程準(zhǔn)備階段文件:工程開工前,在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
1.1.1 包括立項(xiàng)文件,項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附件,可行性研究報(bào)告審批意見,關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究等資料; 1.1.2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件:選地申請(qǐng)及選地規(guī)劃意見通知書,用地申請(qǐng)報(bào)告及縣以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書,拆遷意見、協(xié)議、方案、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、劃拔建設(shè)用地文件、國(guó)有土地使用證等資料;
1.1.3 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件:工地地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查、建設(shè)用地釘樁通告單(書)、地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告、申請(qǐng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃條件通知書、初步設(shè)計(jì)文件圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見、有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議、施工圖及其說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見; 1.1.4 招投標(biāo)及合同文件:勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)文件、勘察設(shè)計(jì)承包合同、施工招投標(biāo)文件、施工承包合同、工程監(jiān)理招標(biāo)文件、委托監(jiān)理合同; 1.1.5 開工審批文件:建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件、建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批復(fù)文件或計(jì)劃項(xiàng)目表、規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、建設(shè)工程開工審查表、建設(shè)工程施工許可證、技術(shù)許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù);
1.1.6 財(cái)務(wù)文件:由建設(shè)單位自己或委托設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢服務(wù)有關(guān)單位完成,在工程建設(shè)前期形成并收集匯編。包括工程投資估算材料、工程設(shè)計(jì)概算材料、施工圖預(yù)算材料、施工預(yù)算;
1.1.7 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人:由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集、匯編,包括建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理部、工程項(xiàng)目管理部、工程施工項(xiàng)目經(jīng)理部及各自負(fù)責(zé)人名單。
1.2 監(jiān)理文件:監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件。
1.2.1 監(jiān)理規(guī)劃;
1.2.2 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題,在監(jiān)理全過程中形成,有關(guān)例會(huì)和專題會(huì)議記錄中的內(nèi)容;
1.2.3 進(jìn)度控制:包括工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程延期報(bào)審與批復(fù)、工程暫停令;
1.2.4 質(zhì)量控制:包括施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表、工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表、工程竣工報(bào)驗(yàn)單、不合格項(xiàng)處理記錄、質(zhì)量事故報(bào)告及處理結(jié)果;
1.2.5 造價(jià)控制:包括工程款支付申請(qǐng)表、工程款支付證書、工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn);
1.2.6 安全控制:包括施工單位資質(zhì)審查、安全網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、各種安全方面聯(lián)系單、通知單、回復(fù)單等; 1.2.7 分包資質(zhì);包括分包單位資質(zhì)報(bào)審表、供貨單位資質(zhì)材料、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料;
1.2.8 監(jiān)理通知單及回復(fù):包括有關(guān)進(jìn)度控制的、質(zhì)量控制的、造價(jià)控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等;
1.2.9 合同及其他事項(xiàng)管理:包括費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、工程及合同變更、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見;
1.2.10 監(jiān)理工作總結(jié):包括專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。
1.3 施工文件:施工單位在工程施工過程中形成的文件。
1.4 竣工圖:工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
1.5 竣工驗(yàn)收文件:建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2 建設(shè)工程檔案概念
在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡(jiǎn)稱工程檔案。3 建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料 4 建設(shè)工程文件檔案資料載體 a.紙質(zhì)載體 b.縮微品載體 c.光盤載體 d.磁性載體 歸檔文件的質(zhì)量要求 5.1 歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件;
5.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程;
5.3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合; 5.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水;
5.5 工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備; 5.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm),圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅;
5.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖,計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不可使用計(jì)算機(jī)印出圖紙的復(fù)印件; 5.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章;
5.9 利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù),凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變、或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖;
5.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面; 5.11 工程檔案資料的微制品必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管;
5.12 工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確; 5.13 工程文件應(yīng)字跡清晰、手續(xù)完備,應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時(shí)應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。6 歸檔工程文件的組卷要求 6.1 立卷的原則和方法
6.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用;
6.1.2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組卷;
6.1.3 立卷采用如下方法:
6.1.3.1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分;
6.1.3.2 工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷;
6.1.3.3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷; 6.1.3.4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷; 6.1.3.5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷; 6.1.3.6 竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)組等組卷。6.1.4 立卷過程中應(yīng)遵循下列要求
6.1.4.1 案卷不宜過厚,一般不超過40mm;
6.1.4.2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件,不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。6.2 卷內(nèi)文件的排列 6.2.1 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列,同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列; 6.2.2 圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列;
6.2.3 既有文件材料又有圖紙的案卷,文字材料排前、圖紙排后。6.3 案卷的編目
6.3.1 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定:
6.3.1.1 卷內(nèi)文件均按有書面內(nèi)容的頁面編號(hào),每卷單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“1”開始;
6.3.1.2 頁號(hào)編寫位置:?jiǎn)雾摃鴮懙奈淖衷谟蚁陆牵p面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角; 6.3.1.3 成套圖紙或印刷成圖的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁碼;
6.3.1.4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。6.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
6.3.2.1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄B的要求;
6.3.2.2 序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注; 6.3.2.3 責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí),選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替;
6.3.2.4 文件編號(hào):填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào); 6.3.2.5 文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱; 6.3.2.6 日期:填寫文件形成的日期;
6.3.2.7 頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號(hào),最后一份文件填寫起止頁號(hào);
6.3.2.8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。6.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
6.3.3.1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄C的要求;
6.3.3.2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明;
6.3.3.3 卷內(nèi)備考表排列在主文件卷內(nèi)文件的原頁之后。6.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定:
6.3.4.1 案卷封面印刷在卷盒、卷類的正面,也可以采用內(nèi)封面形式,案卷封面的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄D的要求;
6.3.4.2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷;
6.3.4.3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫;
6.3.4.4 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào);
6.3.4.5 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容、案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容;
6.3.4.6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者; 6.3.4.7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)部文件形成的起止日期; 6.3.4.8 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限; 6.3.4.9 工程檔案套數(shù)一般不少于兩套;6.3.4.10 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。
6.3.5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用A4幅畫。7 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交 7.1 土建內(nèi)容:
7.1.1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件:施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄、施工預(yù)算的編制和審查、施工日志;
7.1.2 施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備:控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測(cè)量資料、基槽開挖線測(cè)量資料、施工安全措施、施工環(huán)保措施;
7.1.3 地基處理記錄:工基釬探記錄和扦探平面布點(diǎn)圖、驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄;
7.1.4 工程圖紙變更記錄:設(shè)計(jì)會(huì)議記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽商記錄;
7.1.5 建、構(gòu)筑或大型設(shè)備主要軸線定位放線測(cè)量記錄、沉降觀測(cè)記錄、變形記錄、高程控制記錄及水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表、施工中補(bǔ)測(cè)的基礎(chǔ)資料及主廠房各類位置標(biāo)高圖;
7.1.6 原材料、構(gòu)件及管子成品的驗(yàn)收的證件與出廠試驗(yàn)報(bào)告; 7.1.7 主體結(jié)構(gòu)、重要部位試件和材料檢查、試驗(yàn)記錄(如混凝土試塊、鋼材抽樣、管子的成品驗(yàn)收等); 7.1.8 土建、水工施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評(píng)定記錄; 7.1.9 土建、水工隱蔽工程與中間檢查驗(yàn)收簽證; 7.1.10 管道水壓試驗(yàn)記錄;
7.1.11 預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管線壘底及基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄、厚度檢查記錄;
7.1.12 灰場(chǎng)、壩址和煤場(chǎng)的地形測(cè)量、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)和水文氣象資料;
7.1.13 施工過程的缺陷、質(zhì)量問題處理、分析與結(jié)論性文件。7.2 設(shè)備及管線安裝內(nèi)容
7.2.1 設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證(包括汽輪機(jī)蓋、發(fā)電機(jī)穿轉(zhuǎn)子、變壓器吊芯檢查與電機(jī)、變壓器干燥等記錄);
7.2.2 熱工和電氣儀表、保護(hù)、自動(dòng)、控制裝置校驗(yàn); 7.2.3 電纜敷設(shè)記錄(包括接頭位置、路徑)和原始安裝記錄; 7.2.4 主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度的記錄; 7.2.5 注明蠕脹測(cè)點(diǎn)、鑒查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及主給水管道系統(tǒng)的單線主體圖;
7.2.6 焊接、熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告、焊接工藝評(píng)定書、質(zhì)量評(píng)定及總結(jié); 7.2.7 隱蔽工程中間驗(yàn)收記錄與簽證;
7.2.8 合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗(yàn)記錄; 7.2.9 重要的施工材料(如焊接、保溫、蓄電池材質(zhì)、機(jī)油、變壓器等)性能證件、抽樣化驗(yàn)記錄和報(bào)告; 7.2.10 分部試運(yùn)的方案、措施、記錄與報(bào)告(含接地電阻)和驗(yàn)收簽證;
7.2.11 施工質(zhì)量事故、設(shè)備缺陷處理和修補(bǔ)記錄與簽證; 7.2.12 分部試運(yùn)前的各級(jí)質(zhì)量檢查、驗(yàn)收記錄及簽證。7.3 設(shè)備記錄內(nèi)容
7.3.1 設(shè)備圖移交清冊(cè)(電廠主管的不移交);
7.3.2 備品備件、專用工具移交清單(電廠主管的移交)。7.4 整套啟動(dòng)及系統(tǒng)調(diào)試項(xiàng)目 7.4.1 概況;
7.4.2 整套啟動(dòng)試運(yùn)總結(jié);
7.4.3 啟動(dòng)委員會(huì)文件(含重要匯報(bào)、講話); 7.4.4 機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收交接書; 7.4.5 整套試運(yùn)分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表; 7.4.6 建筑、安裝質(zhì)量總評(píng); 7.4.7 安全文明生產(chǎn)檢查評(píng)定表; 7.4.8 機(jī)組整套試運(yùn)質(zhì)量總評(píng)表。7.5 質(zhì)檢中心站質(zhì)量監(jiān)督檢查項(xiàng)目簽證 7.5.1 主廠房質(zhì)量監(jiān)督;
7.5.2 汽輪發(fā)電機(jī)基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.5.3 鍋爐水壓試驗(yàn)前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.5.4 汽輪機(jī)扣蓋前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.5.5 廠用電受電前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.5.6 整套啟動(dòng)試運(yùn)前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.5.7 整套啟動(dòng)試運(yùn)后質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.5.8 試生產(chǎn)后質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證。7.6 質(zhì)檢站質(zhì)量監(jiān)督檢查項(xiàng)目簽證 7.6.1 鍋爐基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.2 磨煤機(jī)基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.3 主廠房防水質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.4 集控室裝修質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.5 鍋爐汽包及聯(lián)箱質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.6 鍋爐鋼架質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.7 鍋爐制粉系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.8 鍋爐電除塵負(fù)荷升壓前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.9 鍋爐保溫絕熱質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.10 鍋爐引風(fēng)機(jī)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證;
7.6.11 鍋爐回轉(zhuǎn)式空氣預(yù)熱器質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.12 凝汽器管的脹管和焊接質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.13 爐前系統(tǒng)清洗質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證;
7.6.14 高低加及除氧器安全伐整定質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證;
7.6.15 “四大”管道的安裝、焊接、檢測(cè)、支吊架安裝質(zhì)量檢查簽證;
7.6.16 調(diào)節(jié)保安系統(tǒng)的安裝試驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.17 給水電動(dòng)泵組(電動(dòng)、汽動(dòng))質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.18 發(fā)電機(jī)穿轉(zhuǎn)子質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.19 油系統(tǒng)復(fù)裝及油清洗度質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.20 接地裝置質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.21 動(dòng)力電纜敷設(shè)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證;
7.6.22 高壓廠用變壓器吊芯(罩)檢查試驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.23 主變壓器身檢查安裝試驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證; 7.6.24 熱控安裝質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證。
7.7 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)資料 7.7.1 安裝單位應(yīng)向監(jiān)檢單位提供以下資料供審查: 7.7.1.1 工程合同有關(guān)部分;
7.7.1.2 鍋爐壓力容器及壓力管道設(shè)計(jì)資料、工藝文件、檢驗(yàn)資料、焊接工藝評(píng)定報(bào)告;
7.7.1.3 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質(zhì)量保證手冊(cè); 7.7.1.4 施工組織設(shè)計(jì)與作業(yè)指導(dǎo)書;
7.7.1.5 從事鍋爐壓力容器及壓力管道焊接的持證焊工名單(包括持證項(xiàng)目、有效期、鋼印代號(hào)等);
7.7.1.6 從事鍋爐壓力容器及壓力管道安裝的人員名單;
7.7.1.7 從事鍋爐壓力容器及壓力管道無損探測(cè)人員名單(包括持證項(xiàng)目、有效期等); 7.7.1.8 其他有關(guān)資料。
7.7.2 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質(zhì)量監(jiān)督檢查項(xiàng)目按A、B、C點(diǎn)分類: A點(diǎn):監(jiān)檢保證項(xiàng)目(簽字后方可繼續(xù)施工);
B點(diǎn):監(jiān)檢基本項(xiàng)目(未抽檢、未到場(chǎng)審查確認(rèn)后簽字); C點(diǎn):監(jiān)檢一般項(xiàng)目(自檢見證、必要時(shí)予以簽字確認(rèn))。7.7.3 鍋爐總體驗(yàn)收時(shí),安裝單位和使用單位至少應(yīng)當(dāng)提供以下資料:
7.7.3.1 鍋爐安裝開工申請(qǐng)表; 7.7.3.2 鍋爐出廠技術(shù)資料; 7.7.3.3 施工技術(shù)方案;
7.7.3.4 鍋爐安裝記錄和檢驗(yàn)記錄; 7.7.3.5 鍋爐安裝設(shè)計(jì)變更通知書;
7.7.3.6 承壓原材料(含焊材)原始質(zhì)量證明書和必要的復(fù)驗(yàn)報(bào)告; 7.7.3.7 鍋爐安裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)資料(由監(jiān)檢單位提供); 7.7.3.8 鍋爐試運(yùn)行(包括啟動(dòng)調(diào)試各階段)記錄; 7.7.3.9 鍋爐水處理調(diào)試報(bào)告。
7.7.4 鍋爐壓力容器、壓力管道的自檢檢驗(yàn)報(bào)告清單; 7.7.4.1 鍋爐專業(yè); 7.7.4.1.1 鍋爐檢驗(yàn)總報(bào)告;
7.7.4.1.2 鋼結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容: a.部件狀況符合報(bào)告; b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告; c.大板梁撓度測(cè)量記錄。
7.7.4.1.3 汽包檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容 a.部件狀況綜合報(bào)告; b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告; c.表面檢驗(yàn)綜合報(bào)告; d.超聲波檢驗(yàn)報(bào)告; e.厚度檢驗(yàn)報(bào)告。
7.7.4.1.4 受熱面檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容: a.部件狀況綜合報(bào)告; b.宏觀檢查報(bào)告;
c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告; d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告; e.超聲波檢驗(yàn)綜合報(bào)告; f.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告; g.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告; h.熱處理綜合報(bào)告; i.焊口返修統(tǒng)計(jì)表。
7.7.4.1.5 鍋爐范圍內(nèi)管道、管件、閥門、附件檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容:
a.部件狀況綜合報(bào)告; b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告;
c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告; d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告; e.超場(chǎng)波檢驗(yàn)綜合報(bào)告; f.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告; g.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告; h.熱處理綜合報(bào)告; i.焊口返修統(tǒng)計(jì)表。
7.7.4.1.6 聯(lián)箱檢驗(yàn)報(bào)告(含鍋爐減溫器、汽—汽熱交換器)包括以下內(nèi)容:
a.部件狀況綜合報(bào)告; b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告;
c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告; d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告; e.超場(chǎng)波檢驗(yàn)綜合報(bào)告; f.表面檢驗(yàn)綜合報(bào)告; g.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告; h.硬度檢驗(yàn)綜合報(bào)告; i.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告; j.熱處理綜合報(bào)告; k.焊口返修統(tǒng)計(jì)表。
7.7.4.1.7 鍋爐機(jī)組整體水壓試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容: a.現(xiàn)場(chǎng)主要條件檢查報(bào)告; b.技術(shù)資料和文件審查報(bào)告; c.水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告;
d.水壓試驗(yàn)用壓力表校驗(yàn)報(bào)告; e.耐壓試驗(yàn)報(bào)告;
f.水壓試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題整改情況檢查報(bào)告。7.7.4.1.8 鍋爐機(jī)組整套試運(yùn)前檢查報(bào)告包括: a.技術(shù)條件檢查報(bào)告; b.技術(shù)資料審查報(bào)告。
7.7.4.1.9 鍋爐膨脹狀況檢驗(yàn)報(bào)告包括: a.鍋爐膨脹狀況檢驗(yàn)報(bào)告; b.鍋爐受熱面膨脹檢查記錄。
7.7.4.1.10 安全保護(hù)裝置及儀表檢驗(yàn)報(bào)告包括: a.鍋爐熱工保護(hù)試驗(yàn)報(bào)告; b.鍋爐安全附件檢驗(yàn)報(bào)告; c.熱工儀表保護(hù)投入率簽證。7.7.4.1.11 化學(xué)檢驗(yàn)報(bào)告包括: a.化學(xué)檢驗(yàn)綜合報(bào)告; b.化學(xué)清洗結(jié)果簽證。
7.7.4.1.12 鍋爐資料審查報(bào)告包括: a.鍋爐制造資料審查報(bào)告; b.鍋爐安裝資料審查報(bào)告。7.7.4.2 壓力容器 a.壓力容器檢驗(yàn)總報(bào)告; b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告;
c.壓力容器外觀及尺寸檢驗(yàn)報(bào)告; d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告; e.超聲波檢驗(yàn)綜合報(bào)告; f.表面檢驗(yàn)綜合報(bào)告; g.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告; h.耐壓試驗(yàn)報(bào)告;
i.壓力容器安全附件檢驗(yàn)報(bào)告; j.壓力容器自動(dòng)及保護(hù)裝置檢驗(yàn)報(bào)告; k.壓力容器技術(shù)資料審查報(bào)告。7.7.4.3 壓力管道 a.部件狀況綜合報(bào)告; b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告;
c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告; d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告; e.超聲波檢驗(yàn)綜合報(bào)告; f.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告; g.硬度檢驗(yàn)綜合報(bào)告; h.金相檢驗(yàn)綜合報(bào)告; i.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告; j.熱處理綜合處理; k.耐壓試驗(yàn)報(bào)告; l.蠕脹測(cè)點(diǎn)記錄; m.焊口返修統(tǒng)計(jì)表; n.壓力管道技術(shù)資料審查報(bào)告。8 移交公司的工程竣工技術(shù)檔案資料
移交公司的工程竣工技術(shù)檔案資料除應(yīng)交電廠或業(yè)主工程竣工技術(shù)資料外,還包括以下資料: 8.1 技術(shù)交底記錄、安全交底記錄; 8.2 作業(yè)指導(dǎo)書(施工措施)及安全措施;
8.3 混凝土全過程控制跟蹤記錄、鋼筋全過程跟蹤記錄及焊接全過程跟蹤記錄;
8.4 承發(fā)包合同、協(xié)議書、招投標(biāo)文件及租賃文件; 8.5 開工報(bào)告及批復(fù);
8.6 施工及試運(yùn)期間應(yīng)有設(shè)備消缺、修補(bǔ)與更換記錄、設(shè)備消缺單的統(tǒng)計(jì);
8.7 聲像資料應(yīng)包括:
8.7.1 工程照片應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)視察照片;
8.7.2 工程照片應(yīng)有從開工典禮到工程竣工全過程照片(分專業(yè)整理),既含專業(yè)照片又含外景照片,還含工程進(jìn)度目標(biāo)照片; 8.7.3 照片應(yīng)有底片及時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容三要素說明;
8.7.4 錄像應(yīng)有工程的關(guān)鍵進(jìn)度錄像、各專業(yè)關(guān)鍵項(xiàng)目錄像、開工與啟動(dòng)試運(yùn)錄像,并要求工程完工后制作成專題錄像帶。8.8 重要文件及會(huì)議紀(jì)要;
8.9 土建試驗(yàn)報(bào)告、理化檢驗(yàn)、無損探傷報(bào)告;
8.10 施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄、工程總結(jié)、質(zhì)量回訪及竣工驗(yàn)收證書; 8.11 其他資料:
8.11.1 本工程所有驗(yàn)收項(xiàng)目總數(shù)、項(xiàng)目清單明細(xì)、優(yōu)良率、合格率計(jì)算;
8.11.2 建筑主要實(shí)測(cè)項(xiàng)目總數(shù)、項(xiàng)目清單明細(xì)、平均合格率計(jì)算; 8.11.3 混凝土強(qiáng)度一次合格率計(jì)算及匯總材料; 8.11.4 受監(jiān)焊口無損檢驗(yàn)一次合格率計(jì)算及匯總材料; 8.11.5 工地質(zhì)保體系及審核材料匯總。9 工程竣工技術(shù)檔案資料的編制要求
火電建設(shè)工程的竣工技術(shù)檔案資料以專業(yè)為單位結(jié)合單位工程組卷,一般每個(gè)單位工程組成一個(gè)卷冊(cè),內(nèi)容較多時(shí),可根據(jù)單位工程內(nèi)容的多少組成若干卷冊(cè)。
9.1 火電建設(shè)工程的竣工技術(shù)檔案資料一般可分為以下卷冊(cè): 第一卷:建筑工程;
第二卷:鍋爐、輸煤、除灰設(shè)備安裝; 第三卷:汽輪發(fā)電機(jī)組; 第四卷:管道;
第五卷:化學(xué)水處理、制氫與消防設(shè)施; 第六卷:電氣設(shè)備安裝;
第七卷:熱工儀表及控制裝置安裝; 第八卷:焊接與熱處理; 第九卷:金屬監(jiān)督、無損檢測(cè); 第十卷:鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗(yàn); 第十一卷:機(jī)組整套調(diào)試試運(yùn)與工程移交驗(yàn)收。9.2 內(nèi)容規(guī)定:
第一卷至第七卷的內(nèi)容應(yīng)包括九項(xiàng):
第一項(xiàng)為工程概述,包括工程概要介紹、工程特點(diǎn)、主要工程量、勞動(dòng)力組織、工期進(jìn)度、施工方案、主要措施、技術(shù)交底、施工大事記等;
第二項(xiàng)為施工技術(shù)記錄:按照《電力建設(shè)施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范》的要求進(jìn)行;
第四項(xiàng)為工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表,按照《火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行;
第五項(xiàng)為缺陷及質(zhì)量問題處理記錄; 第六項(xiàng)為設(shè)計(jì)變更與材料代用簽證;
第七項(xiàng)為工程重大問題的技術(shù)資料及處理文件; 第八項(xiàng)為單位工程竣工交接簽證; 第九項(xiàng)為工程照片(可單獨(dú)存放)。第八卷的內(nèi)容應(yīng)包括七項(xiàng):
第一項(xiàng)為工程概述:包括工程概要介紹、焊接工程一覽表、勞動(dòng)力組織與工期進(jìn)度、焊接工藝、措施、技術(shù)交底、施工大事記等; 第二項(xiàng)為焊接材料質(zhì)量證明; 第三項(xiàng)為焊工考核登記;
第四項(xiàng)為焊接與熱處理報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表; 第五項(xiàng)為焊接技術(shù)記錄; 第六項(xiàng)為工程竣工交接簽證; 第七項(xiàng)為工程照片(可單獨(dú)存放)。第九卷的內(nèi)容應(yīng)包括五項(xiàng):
第一項(xiàng)為工程概述:包括工程概要介紹、焊接工程一覽表、勞動(dòng)力組織與工期進(jìn)度、無損檢測(cè)與金屬監(jiān)督工藝、措施、技術(shù)交底、施工大事記等;
第二項(xiàng)為無損檢測(cè)人員與理化人員考核登記; 第三項(xiàng)為無損檢測(cè)設(shè)備與理化設(shè)備計(jì)量檢定資料; 第四項(xiàng)為無損檢測(cè)報(bào)告與理化試驗(yàn)報(bào)告;
第五項(xiàng)為本工程無損檢測(cè)情況與理化試驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)表。第十卷的內(nèi)容應(yīng)包括三項(xiàng):
第一項(xiàng)為鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗(yàn)情況綜述; 第二項(xiàng)為安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告;
第三項(xiàng)為安裝單位鍋爐壓力容器檢驗(yàn)站檢驗(yàn)報(bào)告(或安裝質(zhì)量證明書)。
第十一卷的內(nèi)容應(yīng)包括四項(xiàng): 第一項(xiàng)為鍋爐機(jī)組整套啟動(dòng)試運(yùn);
第二項(xiàng)為汽輪發(fā)電機(jī)(包括化學(xué))整套啟動(dòng)試運(yùn); 第三項(xiàng)為電氣裝置、熱工儀表與控制裝置整套啟動(dòng)試運(yùn); 第四項(xiàng)為整套試運(yùn)質(zhì)量總評(píng)及工程交接驗(yàn)收。10 竣工圖的編制 竣工圖的編制按照原國(guó)家建委建發(fā)施字[1982]50號(hào)文《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》和原電力工業(yè)部[1996]666號(hào)文《火力發(fā)電工程竣工圖文件編制規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附:創(chuàng)國(guó)優(yōu)工程資料要求: 各項(xiàng)檔案資料必須真實(shí)、不涂改和偽造; 2 施工過程中的資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步形成; 3 資料之間有關(guān)連時(shí)相互應(yīng)能正確銜接; 各項(xiàng)資料的收集、填寫應(yīng)全面、應(yīng)能夠切實(shí)反映施工過程的實(shí)際情況,并能證明工程的內(nèi)在質(zhì)量; 資料應(yīng)清晰易辯認(rèn)并有詳細(xì)目錄、方便使用; 6 資料的組卷應(yīng)合理、裝訂整齊、頁碼清晰與目錄一致; 7 反映工程概況、特點(diǎn)及特寫質(zhì)量水平的彩照不少于28張(其中工程全貌6至8張,基礎(chǔ)施工4至6張、結(jié)構(gòu)施工4至6張、主體設(shè)備安裝照片4至6張、竣工后照片4至8張,工程重要和獨(dú)具特色的部位的照片4張以上),彩色照片用A4紙規(guī)格獨(dú)立裝訂; 準(zhǔn)備配有解說詞的“全國(guó)電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程”光盤一份(一般在15分鐘左右)。光盤包括:工程全貌、施工階段(包括基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等)及主體工程的重要部位、隱蔽部位、施工技術(shù)和質(zhì)量保證措施、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和管理特色及工程投產(chǎn)后取得的經(jīng)濟(jì)、環(huán)保和社會(huì)效益等。
第三篇:灤縣學(xué)校檔案資料管理要求
灤縣學(xué)校檔案資料管理要求
學(xué)校的檔案管理,歷來是學(xué)校常規(guī)管理工作的重要環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容,反映一所學(xué)校管理工作嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和科學(xué)的程度,從一定意義上也能透視出一所學(xué)校的整體辦學(xué)水平,也是教育管理和督導(dǎo)評(píng)估檢查一所學(xué)校的重要依據(jù)。為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校檔案資料管理,根據(jù)省市有關(guān)要求,結(jié)合我縣教育系統(tǒng)實(shí)際,對(duì)全縣學(xué)校檔案管理提出如下要求:
一、檔案資料分類
A文書檔案B教育教學(xué)檔案 C教師檔案D學(xué)生檔案E安全工作檔案F體育衛(wèi)生工作檔案G財(cái)務(wù)檔案H督導(dǎo)評(píng)估資料
(檔案資料分類細(xì)目見附件)
二、檔案的管理
學(xué)校要設(shè)置專門的檔案室。檔案室應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮、消毒等設(shè)施。購(gòu)置專用檔案柜(櫥),編制檔案總目錄,按分類、案卷號(hào)有序保管。學(xué)校檔案保存分為永久、長(zhǎng)期(一般應(yīng)在25 年以上)、短期(3—5年)等期限。特種檔案按特殊要求保存,普通檔案一般保存四年,各類檔案資料保存期以上級(jí)檔案保存期限要求予以保存。
三、檔案裝訂要求
1、左裝訂。檔案用棉繩、黑色鞋帶(采用三孔一線裝訂,裝訂長(zhǎng)度為160 毫米)裝訂。
2、不用鐵質(zhì)圖釘裝訂。卷內(nèi)材料中不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
3、同一卷紙張相同,不剪裁。
四、檔案歸檔要求
1、各類檔案都要整理歸檔、裝訂,入櫥、入盒,每學(xué)期(學(xué)年)裝訂成冊(cè)。
2、檔案要按類擺放,取送方便。
3、檔案的時(shí)間跨度應(yīng)包括近四年(05—06、06—07、07—08、08—09學(xué)年)的各種資料,凡校內(nèi)行文統(tǒng)一要求標(biāo)題用宋體二號(hào)、正文仿宋三號(hào)、A4紙打印。
4、按檔案封面要求填寫文檔號(hào)、頁數(shù)、保存期限等。
5、按檔案封皮說明填寫檔案目錄(資料文號(hào)與題目、責(zé)任人)。
6、檔案資料每卷單獨(dú)連續(xù)編頁,不留空頁。
7、凡需打印的文字材料,一律用A4紙打印;手寫體字跡應(yīng)清楚工資,用碳素筆書寫。
8、檔案資料關(guān)鍵內(nèi)容不得涂改,如有改動(dòng),按上級(jí)要求需主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、檔案管理員簽字、蓋章。
二○○八年四月
附件:學(xué)校檔案資料分類細(xì)目
學(xué)校檔案資料分類細(xì)目
A文書檔案
A1文件類
A1〃1 上級(jí)機(jī)關(guān)文件
A1〃2 上級(jí)機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)報(bào)、信息、經(jīng)驗(yàn)材料
A1〃3 向上級(jí)反饋的文字材料
A1〃4 報(bào)上級(jí)審批的材料及上級(jí)批示
A1〃5 學(xué)校年報(bào)表及其它報(bào)表
A1〃6 本校制定的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和近期規(guī)劃
A1〃7 校史資料
A2 計(jì)劃、總結(jié)類
A2〃1 學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié);教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)
A2〃2 部門工作計(jì)劃、總結(jié)
A2〃3 校級(jí)經(jīng)驗(yàn)材料
A3 各項(xiàng)規(guī)章制度
A3〃1教師進(jìn)修制度,教科研活動(dòng)制度,班、團(tuán)、隊(duì)活動(dòng)制度 A3〃2 教學(xué)評(píng)價(jià)制度,考勤、獎(jiǎng)懲制度
A3〃3 財(cái)務(wù)管理制度
A3〃4 圖書室管理制度,儀器室、實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算機(jī)教室管理制度 A3〃5 教代會(huì)制度,黨員學(xué)習(xí)制度等
A3〃6 其它管理制度,如班級(jí)評(píng)比、學(xué)生管理、工作紀(jì)律等。A4 各種會(huì)議記錄
A4〃1 學(xué)校工作日志
A4〃2 黨支部、校務(wù)會(huì)、教代會(huì)記錄
A4〃3 校級(jí)政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄
A5 學(xué)校、部門、班級(jí)獲獎(jiǎng)情況
A5〃1 情況登記
A5〃2 原始材料
A5〃3 獲獎(jiǎng)證件或復(fù)印件
A6 學(xué)校家長(zhǎng)委員會(huì)、社會(huì)監(jiān)督員的建設(shè)等情況
B教育教學(xué)檔案
B1 升降國(guó)旗制度
B1〃1 學(xué)期升旗講話內(nèi)容安排
B1〃2 升旗活動(dòng)記錄
B1〃3 國(guó)旗下講話稿
B2德育工作
B2〃1德育、安全教育、法制教育、國(guó)防教育、心理健康教育等活動(dòng)記錄及相關(guān)材料
B2〃2 學(xué)期德育工作安排、總結(jié)及典型材料
B2〃3 學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)材料
B3教學(xué)研究
B3〃1學(xué)期教研工作計(jì)劃、總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)材料
B3〃2教學(xué)研究活動(dòng)記錄
B3〃3課題研究
B3〃3〃1課題立項(xiàng)申請(qǐng)書(表);
B3〃3〃2課題研究計(jì)劃或課題實(shí)施方案
B3〃3〃3課題批準(zhǔn)立項(xiàng)文件
B3〃3〃4開題報(bào)告及相關(guān)文字記錄材料
B3〃3〃5 問卷調(diào)查原始記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析資料
B3〃3〃6 階段性評(píng)析會(huì)議記錄及改進(jìn)、完善方案
B3〃3〃7 成果總結(jié)表述資料(含課題組成員階段性總結(jié)、反思、課題組階段性總結(jié)及學(xué)生學(xué)習(xí)成果資料等)
B3〃3〃8 課題研究人員的典型課例教案及評(píng)價(jià)資料
B3〃3〃9 支撐課題研究相關(guān)理論文獻(xiàn)資料
B3〃3〃10 結(jié)題申請(qǐng)報(bào)告
B3〃3〃11 結(jié)題鑒定申請(qǐng)表與結(jié)題報(bào)告
B3〃3〃12 專家對(duì)課題研究評(píng)鑒意見
B3〃3〃13 其它相關(guān)檔案
B 4教學(xué)成績(jī)
B 4〃1期中、期末、畢業(yè)會(huì)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)
B 4〃2試卷分析
B5領(lǐng)導(dǎo)干部聽課、檢查教學(xué)工作的綜合分析報(bào)告材料
B6第二課堂活動(dòng)的安排、總結(jié)及成果
B7歷次主要考試的試題、答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
C教師檔案
C1教師基本情況
C1〃1教師花名冊(cè)
C1〃2教師基本情況登記表
C1〃3教師基本情況統(tǒng)計(jì)表
C1〃4教師學(xué)歷情況證明材料復(fù)印件
C1〃5教師任職資格證書、聘任證書復(fù)印件
C1〃6教師普通話合格證
C2學(xué)年(學(xué)期)教師業(yè)績(jī)考核資料
C3 干部任免、教師獎(jiǎng)懲情況
C4 教師業(yè)務(wù)情況
C4〃1教師任教情況登記表
C4〃2教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)總結(jié)、論文和經(jīng)驗(yàn)材料
C4〃3班主任工作計(jì)劃、總結(jié)及班內(nèi)主要活動(dòng)材料、班主任工作經(jīng)驗(yàn)交流材料.C4〃4 公開課、觀摩課教案
C4〃5 專業(yè)技術(shù)職稱考核材料
C4〃6 教師專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審資料
D學(xué)生檔案
D1在校學(xué)生花名冊(cè)
D2在校學(xué)生學(xué)籍卡存根
D3在校學(xué)生分年齡統(tǒng)計(jì)表
D4學(xué)期(學(xué)年)變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表
D4〃1學(xué)籍與電子注冊(cè)資料,包括學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)、死亡變動(dòng)情況等.D4〃2學(xué)籍變動(dòng)有關(guān)證明
D4〃3后進(jìn)生轉(zhuǎn)化檔案
D5 控輟保學(xué)有關(guān)資料
D5〃1控輟保學(xué)的法律依據(jù)
D5〃2控輟保學(xué)的責(zé)任規(guī)定
D5〃3控輟保學(xué)的工作責(zé)任狀
D5〃4流失生動(dòng)員返校情況記錄(流失生姓名、流失原因、動(dòng)員返校情況記錄、結(jié)果等).D5〃5義務(wù)教育階段勸學(xué)通知書、輟學(xué)通報(bào)書、輟學(xué)報(bào)告書、復(fù)學(xué)通知書等.D6新生錄取花名冊(cè)
D7畢業(yè)生花名冊(cè)
D8學(xué)生獎(jiǎng)懲情況
D9服務(wù)范圍內(nèi)0—13周歲(小學(xué))12—17周歲(出學(xué))人口花名冊(cè)及按出生人口統(tǒng)計(jì)表
E安全工作檔案
E1單位基本情況及重點(diǎn)部位情況
E2安全工作職責(zé)分工
E3各類安全設(shè)施器材情況
E4各類安全設(shè)施器材定期檢查、維修保養(yǎng)記錄
E5各類安全隱患整改情況記錄
E6各類安全檢查記錄
E7各類安全教育培訓(xùn)記錄
E8各類事故及處理記錄
E9各類應(yīng)急疏散演練記錄
E10食品衛(wèi)生管理檔案
E11學(xué)年(學(xué)期)安全工作目標(biāo)任務(wù)完成情況
F體育衛(wèi)生工作檔案
F1學(xué)期體育活動(dòng)安排表
F2體育成果
F3校運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)及成績(jī)統(tǒng)計(jì)
F4體育單項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng)材料
F5課余訓(xùn)練
F6學(xué)生衛(wèi)生保健制度
F7學(xué)生健康檔案(體檢表)、學(xué)生視力檢查結(jié)果體檢表 F8學(xué)生健康教育講座材料
G財(cái)務(wù)檔案
G1會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表
G2實(shí)物登記簿
G3教學(xué)儀器、文體器材、圖書資料登記冊(cè)及帳目 G4校舍檔案
G4〃1學(xué)校平面圖紙、土地使用證書
G4〃2校舍建設(shè)資料
G4〃2〃1 土地征用、施工合同、建筑設(shè)計(jì)圖紙等原始材料 G4〃2〃2 校舍大修,改、擴(kuò)建資料
H督導(dǎo)評(píng)估資料
H1國(guó)家、省、市、縣有關(guān)督導(dǎo)評(píng)估各類文件
H2學(xué)校督導(dǎo)評(píng)估組織機(jī)構(gòu)
H3學(xué)校研究督導(dǎo)評(píng)估會(huì)議記錄
H4督導(dǎo)評(píng)估匯報(bào)資料
H5督導(dǎo)評(píng)估報(bào)表
H6督導(dǎo)評(píng)估迎查安排
H7督導(dǎo)評(píng)估實(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄
H8 督導(dǎo)評(píng)估其它資料
第四篇:中小學(xué)學(xué)校管理檔案資料整理參考目錄
中小學(xué)學(xué)校管理檔案資料整理參考目錄
各學(xué)校應(yīng)根據(jù)36條標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估要求注釋,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,整理出全面、詳實(shí)、精煉的檔案資料,力求突出學(xué)校特色。
A1—B1—C1 辦學(xué)思想
1、學(xué)校及各部門學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)。
2、學(xué)校德育工作計(jì)劃、總結(jié)和關(guān)于加強(qiáng)德育工作的規(guī)定及措施。
3、學(xué)校勞動(dòng)教育計(jì)劃、總結(jié)及與生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合 的計(jì)劃、人員、基地及落實(shí)情況,勞動(dòng)教育活動(dòng)的記載、教案、圖片等有關(guān)資料。
4、面向全體學(xué)生因材施教,全面推進(jìn)素質(zhì)教育的主要措施等有關(guān)資料。
5、關(guān)于培優(yōu)輔差的措施、計(jì)劃、總結(jié)及記載。
6、學(xué)生學(xué)科成績(jī)統(tǒng)計(jì)及質(zhì)量分析資料。
7、教育教學(xué)改革、課程改革和教育科研的實(shí)施意見、措施資料。
8、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的有關(guān)意見和措施。A1—B1—C2 辦學(xué)目標(biāo)
1、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃(近期、遠(yuǎn)期)
2、學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)(近期、遠(yuǎn)期)
3、學(xué)校教育現(xiàn)代化計(jì)劃。
4、學(xué)生畢業(yè)后勞動(dòng)就業(yè)或適應(yīng)高一級(jí)學(xué)校學(xué)習(xí)的有關(guān)資料 A1—B1—C3 辦學(xué)行為
1、學(xué)校關(guān)于“糾片”的規(guī)定及相關(guān)資料;
2、學(xué)校關(guān)于“減負(fù)”的規(guī)定及相關(guān)資料;
3、規(guī)范學(xué)校管理和辦學(xué)行為的意見、措施、效果(普
九、收費(fèi)、辦班等);
4、嚴(yán)格執(zhí)行課程計(jì)劃的有關(guān)資料(總課表)。
5、學(xué)校依法辦學(xué)、規(guī)范管理的有關(guān)制度匯編 A1—B2—C4 學(xué)生思想品德素質(zhì)
1、學(xué)生思想品德素質(zhì)評(píng)價(jià)方案(辦法、細(xì)則等)
2、結(jié)合政治、思品課等基本知識(shí)的檢測(cè)資料
3、關(guān)于學(xué)習(xí)目的、前途理想等方面的問卷調(diào)查資料
4、班主任、任課教師觀察、了解學(xué)生思想和品德方面的記載抽樣
5、學(xué)生思想素質(zhì)等級(jí)評(píng)定資料
6、學(xué)生好人好事記載、統(tǒng)計(jì)資料
7、落實(shí)《學(xué)生日常行為規(guī)范》和《學(xué)生守則》情況(包括學(xué)校制定的常規(guī)及檢查落實(shí)情況)
8、學(xué)生參加力所能及勞動(dòng)情況(包括勞動(dòng)項(xiàng)目、出勤、態(tài)度等資料)
9、學(xué)生操行評(píng)定統(tǒng)計(jì)資料
10、學(xué)生生活自理能力統(tǒng)計(jì)(抽樣)資料。
11、學(xué)校受各級(jí)各類表彰情況 A1—B2—C5 學(xué)生文化科學(xué)素質(zhì)
1、學(xué)生各科考試(考核)成績(jī)統(tǒng)計(jì)(合格率、優(yōu)秀率等)
2、學(xué)生各科考試(考核)成績(jī)登記
3、各學(xué)科考試質(zhì)量分析資料
4、開展說普通話、用規(guī)范字活動(dòng)情況資料
5、學(xué)生參與各級(jí)各類學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況
6、畢業(yè)情況統(tǒng)計(jì)
A1—B2—C6 學(xué)生身體心理素質(zhì)
1、學(xué)生體質(zhì)評(píng)價(jià)資料(包括評(píng)價(jià)資料、統(tǒng)計(jì)分析資料)
2、學(xué)生體檢情況(統(tǒng)計(jì)分析資料)
3、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)評(píng)情況(包括統(tǒng)計(jì)分析資料)
4、學(xué)生視力情況(統(tǒng)計(jì)分析資料)
5、學(xué)生心理咨詢、心理健康教育情況
6、學(xué)生心理情況統(tǒng)計(jì)、分析的有關(guān)資料
7、體育課成績(jī)統(tǒng)計(jì)資料
8、體育、保健基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)資料
9、各級(jí)各類體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況 A1—B2—C7 學(xué)生藝術(shù)素質(zhì)
1、音樂、美術(shù)考核成績(jī)統(tǒng)計(jì)(包括知識(shí)、技能)
2、學(xué)生參加音、美、體等興趣小組統(tǒng)計(jì)資料
3、各種興趣小組活動(dòng)記載
4、學(xué)生興趣愛好、特長(zhǎng)等問卷調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料
5、學(xué)校參加各級(jí)各類藝術(shù)競(jìng)賽成績(jī)統(tǒng)計(jì)資料 A1—B2—C8 學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新素質(zhì)
1、學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)情況(包括活動(dòng)記載、取得成績(jī)等)
2、微機(jī)課開設(shè)情況(包括學(xué)生出勤、操作及測(cè)試成績(jī)記載等)
3、學(xué)生參加簡(jiǎn)單勞動(dòng)的情況(包括學(xué)生出勤、操作及測(cè)試成績(jī)記載等)
4、學(xué)生參加科技興趣活動(dòng)的情況(包括參加人數(shù)、比例、活動(dòng)記載等)
5、學(xué)生小制作、小發(fā)明、小論文情況統(tǒng)計(jì)及在各級(jí)各類競(jìng)賽中取得的成績(jī)記載
6、學(xué)生能力評(píng)價(jià)方案(細(xì)則、辦法)
7、學(xué)生能力抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料
8、學(xué)生能力評(píng)價(jià)的其它資料 A1—B2—C9 辦學(xué)成果與特點(diǎn)
1、畢業(yè)生名單及畢業(yè)率
2、教育質(zhì)量與同類學(xué)校的比較分析
3、學(xué)校在精神文明建設(shè)方面取得的突出成績(jī)(情況分析及獲得的主要榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)
4、學(xué)校辦學(xué)特色方面的
5、教育改革、教學(xué)改革方案(計(jì)劃)
6、反映教育改革、教育科研過程的相關(guān)資料(報(bào)告、總結(jié)、意見、鑒定等)
7、教育改革、科研論文或經(jīng)驗(yàn)(含教師獲獎(jiǎng)證書)
8、學(xué)校教師受各級(jí)各類表彰情況 A1—B2—C10 社會(huì)效益
1、畢業(yè)生追蹤調(diào)查資料(包括學(xué)生行為、考試成績(jī)、上一級(jí)學(xué)校或社會(huì)反映)
2、社會(huì)對(duì)學(xué)校評(píng)價(jià)問卷調(diào)查資料統(tǒng)計(jì)分析等 A1—B2—C11 學(xué)校可持續(xù)發(fā)展
1、教育科研工作資料一套
2、學(xué)校資源配備情況(人、財(cái)、物)A2—B3—C12 干部素質(zhì)
1、校級(jí)干部配備情況
2、校級(jí)干部學(xué)歷、任職資格培訓(xùn)、提高培訓(xùn)情況(有關(guān)資料復(fù)印件)
3、校級(jí)干部年齡、專業(yè)結(jié)構(gòu)情況
4、中層干部配備情況,中層干部學(xué)歷、專業(yè)、年齡結(jié)構(gòu)情況
5、干部個(gè)人工作述職資料
6、民主評(píng)議干部資料
7、上級(jí)和組織考核干部的有關(guān)部門資料
8、干部撰寫的文章及獲獎(jiǎng)資料
9、能體現(xiàn)干部素質(zhì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的典型事例
10、干部黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)資料 A2—B3—C13 干部隊(duì)伍建設(shè)
1、干部政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度
2、干部政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)(集體、個(gè)人)
3、干部政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄、筆記
4、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的有關(guān)資料
5、加強(qiáng)黨組織建設(shè)的有關(guān)資料
6、校長(zhǎng)、書記、教代會(huì)職能、職責(zé)
7、教代會(huì)制度、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄議案、決議等
8、學(xué)校行政班子會(huì)議記錄
9、黨政領(lǐng)導(dǎo)民主生活會(huì)會(huì)議記錄
10、青年(后備)干部培養(yǎng)計(jì)劃(含制度、措施、條件等)
11、青年(后備)干部名冊(cè)及培養(yǎng)、考核、使用等情況
12、干部崗位培訓(xùn)證書復(fù)印件
13、民主評(píng)議后備干部的有關(guān)資料
14、干部選拔、任用和管理制度 A2—B4—C14 教師配置與素質(zhì)
1、教師編制情況
2、學(xué)校各類人員基本情況統(tǒng)計(jì)表(專任教師、職員、教學(xué)輔助人員和工勤人員及各自所占總數(shù)的比例)
3、人員名冊(cè)(分專任教師名冊(cè)、職員名冊(cè)、教學(xué)輔助人員、工勤人員)
4、師資格證書、學(xué)歷證書、職稱證書復(fù)印件
5、教師政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)考查、考核資料
6、省、市、區(qū)、校骨干教師、學(xué)科帶頭人條件、名冊(cè)及任命文件
7、教師基本功考核考查資料
8、教師普通話、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)情況及合格證書復(fù)印件
9、教師獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)及證書(文件)復(fù)印件
10、先進(jìn)教師典型材料
11、教師體檢表
12、教師心理情況調(diào)查及統(tǒng)計(jì)分析 A2—B4—C15 職工素質(zhì)
1、職工編制情況
2、職工結(jié)構(gòu)和基本情況一覽表
3、職工任職情況一覽表
4、職工政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度
5、職工工作計(jì)劃、總結(jié)(見C14)
6、職工德、能、勤、績(jī)考核資料(見C14)
7、職工學(xué)歷證書、資格證書、職稱證書等復(fù)印件(見C14)
8、職工獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件(見C14),先進(jìn)事跡材料等
9、職工體檢表(見C14)
A2—B4—C16 教職工隊(duì)伍建設(shè)
1、伍家崗區(qū)人民政府關(guān)于基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展的若干意見(宜伍府發(fā)[2001]21號(hào))
2、校長(zhǎng)任命文件復(fù)印件
3、教師招聘、錄用、調(diào)配的有關(guān)資料(復(fù)印件)
4、學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃(中青年教師的培養(yǎng)、骨干教師、學(xué)科帶頭人等)、總結(jié)。
5、學(xué)校教師繼續(xù)教育計(jì)劃(學(xué)年的、長(zhǎng)期的)、總結(jié)。
6、繼續(xù)教育培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定、檢查、記載。
7、新教師崗前培訓(xùn)的有關(guān)資料、考核記載。
8、特級(jí)教師、骨干教師、學(xué)科帶頭人所占教師的比例情況統(tǒng)計(jì)(其中青年教師所占比例)
9、教師人事制度改革的有關(guān)文件、實(shí)施方案。
10、教師聘任方案及實(shí)施情況的有關(guān)資料
11、教職工工資表及發(fā)放情況
12、教師醫(yī)療管理辦法及實(shí)施情況
13、教代會(huì)有關(guān)教師權(quán)益保護(hù)的有關(guān)決議、意見
14、教職工住房情況統(tǒng)計(jì)
15、教師福利發(fā)放資料
16、有關(guān)侵犯教師權(quán)益的事件及處理的資料
17、關(guān)心教師的基本做法及典型事例
18、教師異動(dòng)的有關(guān)資料
A2—B5—C17 領(lǐng)導(dǎo)體制與權(quán)力制衡
1、實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的有關(guān)文件及實(shí)施情況
2、校長(zhǎng)、黨組織、教代會(huì)的職能職責(zé)
3、教職工代表大會(huì)章程、議事規(guī)則
4、學(xué)校重大決策程序
5、黨組織的政治核心作用與監(jiān)督保證作用的有關(guān)資料
6、校務(wù)公開制度及實(shí)施情況
7、教職工民主評(píng)議干部情況及資料
8、舉報(bào)制度
A2—B5—C18 機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理運(yùn)行
1、學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置及依據(jù)
2、各部門工作職責(zé)(職能)
3、各部門工作制度
4、各部門之間分工合作、協(xié)調(diào)配合的有關(guān)資料 A2—B6—C19 計(jì)劃管理與制度管理
1、學(xué)校、各處室、教研組、班級(jí)學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃
2、目標(biāo)管理責(zé)任書
3、計(jì)劃執(zhí)行過程中的檢查、評(píng)價(jià)記載
4、各項(xiàng)工作、各個(gè)崗位、各個(gè)部門的職責(zé)、制度匯編
5、執(zhí)行各項(xiàng)制度的檢查情況記載
6、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的有關(guān)規(guī)定及執(zhí)行情況資料
7、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的決定(意見)
8、各項(xiàng)考核方案、考核情況記載和督辦整改意見 A2—B6—C20 教務(wù)管理
1、校歷表、課程表、作息時(shí)間表及執(zhí)行依據(jù)
2、學(xué)籍管理制度
3、學(xué)校招生、編班、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)程序及有關(guān)資料
4、學(xué)生學(xué)籍檔案(可另附檔案)
5、班級(jí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表
6、學(xué)校“普九”工作(防流控輟)制度及“普九”工作達(dá)標(biāo)情況
7、學(xué)校德育工作常規(guī)及檢查、考核記載
8、學(xué)校教學(xué)工作常規(guī)及檢查、考核記載
9、學(xué)校體育、衛(wèi)生工作計(jì)劃、措施及取得的主要成績(jī)(總結(jié)材料)
10、學(xué)生考勤記載
11、學(xué)生獎(jiǎng)懲條例、獎(jiǎng)懲記載
12、各室管理制度(電教設(shè)備、圖書、體、音、美設(shè)施管理制度)
13、電教設(shè)備、儀器使用,圖書借閱等情況資料
14、學(xué)生體質(zhì)、體能、常見病、傳染病發(fā)病情況檢查、記載、統(tǒng)計(jì)、分析的有關(guān)資料
A2—B6—C21 總務(wù)管理
1、校園、校舍、裝備臺(tái)帳及建、購(gòu)、管、用制度
2、財(cái)務(wù)管理制度
3、會(huì)計(jì)帳目(存財(cái)務(wù)室備查)
4、校產(chǎn)評(píng)估資料
5、關(guān)于加強(qiáng)收費(fèi)管理的制度、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)情況
6、師生食堂管理制度,師生宿舍管理制度及檢查、考核情況記載
7、學(xué)校安全教育制度及檢查情況記載,安全保衛(wèi)措施(安全工作責(zé)任書),重大安全事故情況
8、勤工儉學(xué)工作制度及工作情況(含項(xiàng)目、收入、支出情況)A2—B6—C22 信息管理
1、專、兼職檔案、信息管理員基本情況
2、信息(檔案資料)管理制度
3、信息條目分類登記薄
4、信息利用登記
5、信息資料、檔案目錄
6、計(jì)算機(jī)智能管理系統(tǒng)及使用情況 A3—B7—C23 國(guó)撥經(jīng)費(fèi)
1、學(xué)校經(jīng)費(fèi)概況(預(yù)、決算表)
2、國(guó)撥事業(yè)費(fèi)、生均公用經(jīng)費(fèi)與前兩年同期撥款比較資料
3、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)收入、支出情況
4、教職工工資發(fā)放表
5、教職工政策性支出兌現(xiàn)情況
6、基本建設(shè)及經(jīng)費(fèi)投入情況 A3—B7—C24 自籌經(jīng)費(fèi)
1、勤工儉學(xué)籌措經(jīng)費(fèi)的收入、支出情況
2、其它渠道籌措經(jīng)費(fèi)的收入、支出情況 A3—B8—C25 校園
1、校園平面圖(規(guī)劃圖)
2、校園生均面積
3、校園文化建設(shè)情況
4、校園綠化規(guī)劃圖
5、校園綠化、美化、硬化的有關(guān)數(shù)據(jù)(綠化覆蓋率,樹、花數(shù)量,硬化面積、草坪面積)
6、土地使用證
7、校園周邊環(huán)境狀況分析及治理情況 A3—B8—C26 校舍
1、校舍平面圖
2、校舍結(jié)構(gòu)、面積明細(xì)
3、普通教室、功能教室等配套情況及基礎(chǔ)設(shè)施配套平面圖
4、生均校舍面積達(dá)標(biāo)情況
5、校舍建筑容積率
A3—B9—C27 教育信息技術(shù)裝配
1、各學(xué)科實(shí)驗(yàn)儀器配備統(tǒng)計(jì)資料
2、各學(xué)科實(shí)驗(yàn)儀器管理使用情況資料
3、電化教學(xué)設(shè)備配置情況
4、圖書館(室)建設(shè)情況(含書庫、師生閱覽室和電子閱覽室,配置微機(jī)管理系統(tǒng))
5、圖書分類統(tǒng)計(jì)資料和管理使用情況資料
6、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、語音教室、多媒體教室及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備和軟件構(gòu)成的校園網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、廣播網(wǎng)系統(tǒng)的配備情況資料和教育軟件資源庫建設(shè)情況
7、接入因特網(wǎng)情況
8、各類現(xiàn)代化教育技術(shù)設(shè)備的管理和使用資料 A3—B9—C28 活動(dòng)場(chǎng)地及器材、設(shè)施
1、各種運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地平面圖(田徑場(chǎng)、球類場(chǎng))
2、各類體育、藝術(shù)學(xué)科的器材配備達(dá)標(biāo)及使用情況
3、教學(xué)、生活和衛(wèi)生設(shè)施的配備、管理、使用情況
4、飲用水源情況
5、學(xué)生宿舍設(shè)施配備、管理、使用情況資料
6、食堂設(shè)備配備情況
7、各室降溫設(shè)備配置情況
8、學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)基地,植物(生物)園地和設(shè)施設(shè)備情況資料
9、醫(yī)務(wù)室藥品、器械配備情況 A4—B10—C29 德育內(nèi)容
1、德育工作計(jì)劃、總結(jié)
2、各學(xué)段(學(xué)年)德育工作內(nèi)容、重點(diǎn)、層次及序列
3、德育活動(dòng)記載
4、德育工作檢查記載
5、開發(fā)和利用本地本校德育資源的情況
6、有關(guān)學(xué)生心理健康教育的資料 A4—B10—C30 途徑和方法
1、德育工作機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖(橫向、縱向)
2、育人環(huán)境建設(shè)的有關(guān)資料
3、班級(jí)、團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及開展活動(dòng)的資料
4、思想品德、政治課教學(xué)計(jì)劃
5、學(xué)科滲透德育的有關(guān)資料
6、德育基地情況及活動(dòng)記載
7、“三結(jié)合”教育網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)及“三結(jié)合”教育資料
8、日常行為規(guī)范執(zhí)行情況檢查記錄
9、德育教育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)情況
10、德育工作典型材料(集體、個(gè)人)A4—B11—C31 執(zhí)行課程計(jì)劃
1、學(xué)校課程總表
2、新增設(shè)的課程(外語、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、勞動(dòng)技術(shù)教育等)落實(shí)情況(檢查記錄)
3、教師任課情況一覽表
4、校本課程開設(shè)、開發(fā)情況資料 A4—B11—C32 教學(xué)過程與方法
1、各學(xué)科課堂教學(xué)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
2、教師課堂教學(xué)評(píng)價(jià)記載
3、重視落實(shí)“雙基”、突出創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力培養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定和措施及實(shí)施情況
4、面向全體學(xué)生、分層次教學(xué)、使每個(gè)學(xué)生得到全面發(fā)展的規(guī)定和措施及落實(shí)情況
5、在課堂教學(xué)中,充分利用現(xiàn)代教育信息技術(shù)的有關(guān)規(guī)定及落實(shí)情況
6、各學(xué)科備課抽樣
A4—B11—C33 教學(xué)研究與教育科研
1、教育科研組織機(jī)構(gòu)
2、教育科研計(jì)劃、總結(jié)、課題研究實(shí)施方案
3、教育科研活動(dòng)記載
4、教育科研成果(鑒定、論文、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)質(zhì)課等)
5、教學(xué)工作常規(guī)(主要是各環(huán)節(jié)的要求)
6、教學(xué)工作常規(guī)檢查、評(píng)價(jià)資料
7、教學(xué)研究組織機(jī)構(gòu)
8、教學(xué)研究工作計(jì)劃、總結(jié)
9、教學(xué)研究活動(dòng)記載
10、教學(xué)研究成果
11、教研工作、科研工作經(jīng)驗(yàn)材料等 A4—B12—C34 體育工作與國(guó)防教育
1、學(xué)校體育工作計(jì)劃、總結(jié)
2、體育教學(xué)計(jì)劃
3、體育課教案抽樣
4、體育課外活動(dòng)安排
5、兩課兩操活動(dòng)記載
6、體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)資料、體質(zhì)評(píng)價(jià)資料
7、體育運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練計(jì)劃、訓(xùn)練情況記載
8、學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)及成績(jī)統(tǒng)計(jì)
9、國(guó)防教育工作計(jì)劃、總結(jié)
10、國(guó)防教育情況記載
11、滲透“三防教育”的有關(guān)學(xué)科的教案抽樣
12、體育競(jìng)賽成績(jī)記載
A4—B12—C35 衛(wèi)生工作與健康教育
1、學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)
2、健康教育計(jì)劃及執(zhí)行情況、教案抽樣
3、各室及環(huán)境衛(wèi)生管理制度及檢查考核記載
4、學(xué)校常見病、傳染病預(yù)防措施及落實(shí)情況資料
5、餐飲工作管理制度
6、學(xué)生常規(guī)體檢表
A4—B12—C36 美育工作
1、音、美課教學(xué)計(jì)劃及教案抽樣
2、音美活動(dòng)記載
3、音美興趣小組活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記載
4、音美教師基本情況
5、音美主要成績(jī)
6、其它學(xué)科滲透美育的教案抽樣
第五篇:建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料
建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料
第一部分 開工前資料
1、中標(biāo)通知書及施工許可證
2、施工合同
3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同
4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告
5、質(zhì)量監(jiān)督登記書
6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案
7、巖土工程勘察報(bào)告
8、施工圖會(huì)審記錄
9、經(jīng)監(jiān)理(或業(yè)主)批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案
10、開工報(bào)告
11、質(zhì)量管理體系登記表
12、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄
13、技術(shù)交底記錄
14、測(cè)量定位記錄
第二部分質(zhì)量驗(yàn)收資料
1、地基驗(yàn)槽記錄
2、基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
3、地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
6、特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
7、線路敷設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
11、屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
13、電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
14、智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
16、電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
18、室外工程的分部(子分部)、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄