第一篇：檔案資料整編管理細則

文件化質量保證程序用表及使用說明

第一條 現場監理工作資料分類目錄：

一、施工單位審報類：

1、施工組織設計及方案報審表(監A-01)

類別號AA

2、分包單位資格審查申請表(監A-02)

類別號AB

3、工程開工報告(監A-03)

類別號AC

4、工程測量放線報驗單(監A-04)

類別號AD

5、工程材料設備報驗單(監A-05)

類別號AE

6、工程進場施工設備報驗單(監A-06)

類別號AF

7、工程報驗單(監A-07)

類別號AG

8、復（停）工申報表(監A-08)

類別號AH

9、工期順延申報表(監A-09)

類別號AI

10、（）月工作量申報核驗表(監A-10)

類別號AJ

11、＿＿月合同外工作量申報核驗表(監A-11)類別號AK

12、____月甲供材料耗用清單(監A-12)

類別號AX

13、項目月付款申報表(監A-13)

類別號AL（合同外）

AL（合同內）

14、乙供工程材料價格申報表(監A-14)

類別號AM

15、索賠申報表(監A-15)

類別號AN

16、施工單位申報表(監A-16)

類別號AP

17、砼澆筑申報表(監A-17)

類別號AQ

18、技術核定單(監A-18)

類別號AR

19、現場簽證單(監A-19)

類別號AS

20、工程材料供應商資格審查單(監A-20)

類別號AT

21、工程材料計劃報審表(監A-21)

類別號AV

22、工程進度計劃報審表(監A-22)

類別號AY

二、監理管理類

1、監理通知單(監B-01)

類別號BT

2、不合格工程項目通知(監B-02)

類別號BE

3、安全隱患通知單(監B-03)

類別號BA

4、工程停工指令(監B-04)

類別號BG

5、設計變更通知單(監B-05)

類別號BS

6、監理例會記錄(監B-06)

類別號BH

7、工程備忘錄(監B-07)

類別號BB

8、工程質量整改通知單(監B-08)

類別號BZ

9、監理合理化建議申報表(監B-09)

類別號BJ

三、監理內部工作資料類

1、實測項目檢查記錄表(監C-01)

類別號CC

2、砼試塊成型記錄表(監C-02)

類別號CH

3、監理值班記錄(監C-03)

類別號CB

4、分部分項工程驗收記錄(監C-04)

類別號CY

5、工程材料取樣復檢記錄(監C-05)

類別號CJ

6、砼、砂漿配合比試配記錄(監C-06)

類別號CS

四、合同管理類

1、工程勘察、設計、施工、分包、供貨合同及施工委托書。

2、招投標文件、招標答疑會議紀要、圖紙會審紀要。

3、監理合同、特別授權文件、監理規劃、大綱、實施細則。

五、工程管理文件類：

類別號JV

1、監理月報、監理年報。

2、分部分項工程質量評定報告。

3、工程質量安全事故報告，工程質量安全事故處理報告。

4、單位工程質量綜合評估報告。

5、監理音像資料。

6、各種施工技術方案。

7、沉降觀測記錄。

8、天氣記錄。

9、投資及進度控制資料。

10、監理日記。

第二條 監理表格分類及使用說明

一、施工單位申報類（A表類）

本類表格由施工單位在項目監理部領取，按有關事項分類填寫，一式三份，報監理部 批示完畢后，由監理部發往施工單位，由施工單位填寫回執欄，各自存檔，監理方二份，施工方一份，方可組織實施。

1、施工組織設計及方案報審表（類別號AA－）

本表由施工單位按有關規定及要求報審施工組織設計或有關技術方案時填寫，與附件同時送交監理部。

2、分包單位資格審查申請表（類別號AB－）

本表由工程施工總承包單位按合同或業主要求，選定某項工程分包單位后，將證明分包單位資質等級、技術能力及其他需要證明其具備相應履約能力的資料作為附件，與此表同時報送監理部，監理部作出審查意見之后，報業主確認后，發往施工單位。

3、工程開工報告（類別號AC－）

本表由施工單位在分部分項工程開工前，將經批準的施工方案、勞動力組織計劃、原材料檢驗證明、特種人員上崗證明等資料作為附件，填寫后報監理部。

4、工程測量放線報驗單（類別號AD－）

本表由施工單位在工程測量放線完畢后，將有關圖表作為附件，填寫后報監理部復驗。

5、工程材料設備報驗單（類別號AE－）

本表由施工單位在工程材料設備（包括甲供）進場，按有關規定抽樣復檢后，將有關 試驗報告或外觀檢測數據表作為附件，填寫后報監理部核驗。

細目： 水 泥AE－S 鋼 材AE－G 地 材AE－D 防水材料AE－F 裝飾裝修AE－X 電氣材料AE－H 水暖器材與衛生潔具：AE－N 設 備AE－B

6、工程進場施工設備報驗單（類別號AF－）

本表由施工單位按施工組織設計及方案或投標文件中要求進場有關設備后，將有關設 備生產能力技術參數填寫后報監理部，附樣本資料，出廠合格證或測試報告等。

7、工程報驗單（類別號AG－）

本表由施工單位在有關工程工序完成后填報。

細目： 鋼筋工程：AG－G 模板工程：AG－M 電梯工程：AG－S 鋼筋焊接：AG－H 預埋預留：AG－Y 樁基工程：AG－J 砌筑工程：AG－Q 防水工程：AG－F 建筑電氣：AG－D 門窗工程：AG－C 裝飾工程：AG－Z 土方工程：AG－T 通風與空調：AG－K 樓地面工程：AG－L 采暖衛生及煤氣工程：AG－S

8、復（停）工申請表（類別號AH）

本表由施工單位在停工原因消除或發生不能繼續施工事項后填寫，附件有關證明材料 報監理部。

1、工期順延申請表（類別號AI－）

本表由施工單位在按合同發生順延工期的原因后，將有關證明材料作為附件填報，要求相應順延某項工程工期，報監理部。

10、（）月工作量申報核驗表（類別號AJ）

＿＿＿＿月合同外工作量申報核試驗表（類別號AK）

＿＿＿＿月甲供材料耗用清單（類別號AX）

項目月付款申報表（類別號AL）合同外為AL（外），合同內AL。

上述表格在每月25日由施工單位將本月形象進度中完成工作量分為合同內與合同外兩部分分別填報，將有關月工程量預算書作為附件；由監理部審核后簽付進度款。

11、工程材料價格申報表(類別號AM)本表由施工單位按合同或招投標文件要求，由乙方采購，甲方確認價格后 的材料，在采購前，由乙方將有關材料生產廠商資信證明、報價清單作為附件，由監理部會同業主代表共同確認，作為結算依據。

12、索賠申報單（類別號AN）

本表由施工單位按合同或招投標文件要求，發生業主或由業主過錯引起施工單位產生 損失，需向業主索賠事項，將有關證明材料作為附件報送監理部，由監理部組織業主與施工單位協商解決。

13、施工單位申報表（類別號AP）

本表適用于沒有專用表格，施工單位需要請示、批復的其他事項，由施工單位填報監 理部。

14、砼澆筑申報表（類別號AQ）

本表由施工單位在鋼筋、模板分項工程報驗合格后，砼攪拌站計量系統經驗收合格，原材料已報檢復驗合格后，填報監理部。

15、技術核定單（類別號AR）

本表由施工單位在按設計文件要求無法施工或設計文件出現明顯錯誤或自相矛盾時填 寫報送監理部。由監理部會同業主或通過設計單位解決。

16、現場簽證單（類別號AS）

本表由施工單位在施工過程中完成合同外工程或因設計變更原因造成返工，需在合同 外另增工程量，填報后報監理部，由監理部會同業主確認。

17、工程材料供應商資質審查表（類別號AT）

本表由施工單位在擬采購材料前將有關材料供應商生產資質及其他資信證明作為附 件，填寫后報送監理部。

18、工程材料計劃報審表（類別號AV）

本表由施工單位按施工進度計劃每月25日將下月甲供材料設備計劃報監理部，監理部 審查批準后，交業主按計劃供應。

19、工程進度計劃報審表（類別號AY）

本表由施工單位按施工組織設計及其合同要求每月25日將下月進度計劃附后報審，作 為業主各項工作配合依據。

二、監理管理類（B類表）

本類表格由監理部在監理工作進行過程中，填寫一式三份，由建設單位、施工單位、監理部各存一份。

1、監理通知單：（類別號BT）

本表適用于無專用表格，需要通報有關單位（包括業主）或需要有關單位完成某項工 作時，由專業監理工程師填寫，項目總監簽發。

2、不合格工程項目通知（類別號BE）

本表適用于分部分項工程達不到合同要求，需要返工或局部修整無法達到要求需要拆除的情況，由專業監理工程師填寫，項目總監簽發。

3、安全隱患通知單（BA－）

本表由專業監理工程師發現安全隱患或違規操作可能引發安全事故時填寫，由項目總 監簽發。

4、工程停工指令（BG－）

本表在工程施工過程中施工單位嚴重違規操作，可能引發質量安全事故或者工程質量 進度長期達不到合同要求，需要停工整頓；或者業主有關工程工作不到位，甲供材料設備不能進場，造成施工無法進行。由監理部酌情填寫，項目總監簽發。

5、設計變更通知單（BS－）

本表根據業主要求或設計單位變更通知，監理部審核后，將有關設計要求文件作為附件發往施工單位。

6、監理例會記錄（類別號BH）

本表由監理部將現場各種工程會議形成決定或達成口頭協議，當場記錄，三方簽署后各存一份。

7、工程備忘錄（類別號BB）

本表適用于無專用表格，而需要書寫記錄的各方協商決定或達到協議。

8、工程質量整改通知單（類別號BZ－）

本表適用于施工現場分部分項工程施工過程中發生違規操作，經整改后達到可以要求事項，由專業監理工程師填寫，項目總監簽發。

9、監理合理化建議報審表（類別號BJ）

本表適用監理根據有關技術規范，功能要求對設計文件及施工重大方案審查后提出技 術可行，可節約投資的合理化建議報業主，經采納后作為合理化建議獎結算依據。

三、監理內部工作資料類

1、實測項目檢查記錄表（類別CC－）

本表在分部分項工作完成后，需要實測實量，由專業監理工程師填寫后存檔，作為分項工程質量評定依據。

2、砼、砂、漿試塊成漿記錄表（類別號CH）

本表由專業監理工程師按有關規定在砼澆筑現場抽取試塊后編號填表以便核查試壓結果。

3、監理值班記錄（類別號CB－）

本表由監理部正常工作時間之外，連續施工需夜間及節假日值班，由值班人填寫存檔。

4、分部分項工程驗收記錄（類別號CY－）

本表由監理部在每天填寫已驗收的工程，作為驗收工程臺賬備查。

5、工程材料取樣復驗記錄（類別號CC）

本表由專業監理工程師在進場材料（含焊接頭）取樣后登記，作為臺賬備查。

6、砼、砂漿配合比試配記錄（類別號CS）

本表由專業監理工程師現場取樣后，送試驗室試配，登記作為臺賬。

陜西郵電建設監理有限公司

第一項目部

2000/4/30

第二篇：論水利工程建設項目檔案資料的整編管理

論水利工程建設項目檔案資料的整編管理要點

劉 俊 煒

（內蒙古水利水電建設工程質量監督站，內蒙古 呼和浩特010020）

[提要]隨著《水利工程建設項目檔案管理規定》與《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》的頒布實施，對加強水利工程建設項目檔案管理，提高檔案案卷質量，促進和規范檔案工作具有重要意義。

[關鍵詞]水利工程、資料、整編、質量、管理

水利工程建設項目檔案資料的填寫、整理、歸檔是一項十分重要的工作,關系到水利工程建設中每道工序、關鍵部位單元工程、重要隱蔽工程的施工質量是否按設計及施工規范要求進行；關系到水利工程施工質量評定工作的規范、有序開展；關系到水利工程整體施工質量管理水平的提高。同時也可為以后水利工程安全運行、合理使用、生產維護、維修改造提供完整、正確可靠的基礎資料。

1、水利工程基礎資料

水利工程建設項目，根據其建設規模、建設內容、建設周期、建設用途及環境要求的不同而有不同的側重。為了客觀、公正地反映工程建設質量和總體建設情況，公平、科學地進行質量評價，除了進行必要的質量檢測、抽查和巡查外，大量的評價數據都來源于工程建設資料。

1.1施工單位的基礎資料

有關單元、分部、單位及工程項目的質量評定表格均采用水利部頒發的《水利水電工程施工質量評定表填表說明與示例》中的表格，該例表共分為九部分246張，基本涵蓋了水利工程的各個建筑專業，種類收集齊全，內容填寫規范，詮釋簡單明了，具有較強的實踐操作性。

需要說明的是，隨著《水利水電工程施工質量檢驗與評定規程》（SL176-2007）的實施，其中附錄A中的《水利水電工程房屋建筑工程外觀質量評定表》、《堤防工程外觀質量評定表》有了較大變動，新增了《明（暗）渠工程外觀質量評定表》及《引水（渠道）建筑

1物工程外觀質量評定表》。附錄G中的《分部工程施工質量評定表》、《單位工程施工質量評定表》中新增了項目法人認定意見一欄，《單位工程施工質量檢驗與評定資料核查表》中增加了主要建筑物地基開挖處理記錄一項內容。在實際工作中應注意這些變化，并且要盡量采用新表格。

由于新技術、新工藝、新材料的使用，造成一些單元工程質量評定表無標準表格的情況，應根據設計要求和設備生產廠商的技術說明書，制定相應的施工、安裝工程質量評定表格，這些表格必須采用統一格式（表頭、表尾、表身），同時還要報項目的水行政主管部門或其委托的水利工程質量監督機構批準。

1.2監理單位的基礎資料

可分為施工準備和施工兩個階段進行。

施工準備階段，監理單位派駐的現場監理機構應根據不同工程項目的性質、規模、工作內容等具體情況組織編制《監理規劃》、《監理實施細則》，內容上要充分體現工程特點和合同約定的要求，并結合工程項目的施工方法和專業特點，要求具有較強的針對性。

施工階段，要根據水利部《水利工程建設項目施工監理規范》（288-2003）中附錄E的要求填寫常用表格，該工作表格分為承包人用表36種51張，監理機構用表44種48張，基本涵蓋了工程各參建單位之間合同管理的主要內容，是生產實踐活動的客觀反映，具體要做到表述明確、數字準確、簡明扼要、用語規范、引用依據恰當。

1.3建設單位的基礎資料

具體包括前期工作文件和管理文件兩大類。

前期工作文件材料，如各階段的報審批文件、環境影響（水土保持、水資源評價）等專項報告及批復文件等。

管理文件材料，如有關規章制度、各類審查文件、合同控制文件、各類招投標及合同性文件等。

2、水利工程檢測資料

主要包括施工單位進場原材料的質量保證書及檢測資料、中間產品的質量檢測資料、砼試塊的測試及統計資料等，監理單位的原材料、中間產品質量平行檢測資料等。

根據《水利工程質量檢測管理規定》（水利部令第36號）的要求，水利工程質量檢測單位應按規定取得水利檢測資質，并在資質等級許可的范圍內承擔質量檢測業務。這就要求檢測報告必須要由有相應水利檢測資質及檢測能力的機構出具。

根據《水利水電建設工程驗收規程》（SL223-2008）第8.3.2條規定“工程質量檢測單位不得與參與工程建設的項目法人、設計、監理、施工、設備制造（供應）商等單位隸屬同一經營實體?！边@就要求檢測行為一定要有獨立的第三方參與。

同時，規定從事水利工程質量檢測的專業技術人員，應當具備相應的質量檢測知識和能力，并按照國家職業資格管理或者行業自律管理的規定取得從業資格。這就要求檢測人員必須持證上崗，檢測報告上的檢測人員(不少于2人)、報告編寫人、校核人等必須由取得《全國水利工程質量檢測員資格證書》的人員簽證。

各參建單位一定要保證原始檢測資料必須真實、準確、齊全，不得篡改或者偽造質量檢測報告。

3、水利工程檔案資料的整編

對工程建設各階段的資料及時地按規定進行整編，確保各單元工程、分部工程、單位工程的完整性和連續性，是工程建設管理的基本要求，是質量監督、檢查、檢測、抽查的重要內容。既是為了工程驗收、資料管理，也是為了安全生產、安全運行。根據不同類型的工程資料進行分類整編，是各參建單位的職責的體現。對工程建設資料進行規范化、標準化管理，及時地對基礎工程、隱蔽工程、主要結構工程等的關鍵工序、主要單元工程、分部工程及單位工程進行資料整編和驗收，切實保證各類技術資料的完整性和準確性，才能真實地反映工程建設中的施工組織設計、質量保證體系以及設計方案的合理性，對作出科學的質量評價至關重要。由于各工程及一個工程中建設各方在資料整理歸檔中，整編水平參差不齊，為了協調統一，使資料整編規范化，工程各參建方必須高度重視，切實履行工程建設資料整編的責任和義務，同時還要逐步向計算機管理、科學化方向發展。

實際工作中，要按照《水利工程建設項目檔案管理規定》的要求，對工程建設前期工作文件、工程建設管理文件、施工文件、監理文件、設備材料文件、科研項目文件、生產技術準備（試生產）文件、財務（器材）管理文件、竣工驗收文件等九個方面的材料進行收集、整理、分類歸檔和保管工作。具體的講，就是根據各類水利工程建設內容的不同，本著規范管理、便于操作、有利工程評價的原則，按批復的項目劃分結果、資料類別、內容進行分類整編歸檔。

水利工程建設項目檔案的質量要以是否符合有關規程、規范要求；工程各參建單位的基礎資料、質量評定和各階段驗收資料是否齊全；工程檔案歸檔匯編是否及時；移交目錄是否清晰；移交手續是否規范；整體上是否真實客觀地反映了工程建設實際作為衡量標準。其中重點是對施工、監理單位的質量檢測資料的種類和頻次、評定資料的填寫是否規范、簽證是否齊全、竣工圖簽章是否完備等方面進行統計和復核。

4、水利工程檔案驗收管理

水利工程建設項目檔案驗收是水行政主管部門組織的一項專項驗收，是衡量水利工程整體質量的重要依據，檔案驗收不合格的，不得進行或通過項目竣工驗收。

檔案驗收材料包括項目法人的檔案自檢報告、監理單位的專項審核報告、項目法人的驗收申請、驗收組的檔案驗收意見、項目法人的整改情況報告及評分標準等。

5、小結

總之，水利工程建設項目檔案工作是水利工程建設與管理的重要組成部分，貫穿于水利工程建設程序的各個階段，是評定水利工程質量的重要依據，所以要納入工程質量管理程序，與項目建設實行同步管理。

劉俊煒（1967年—），男，碩士，現從事水利工程質量監督工作。

第三篇：水利工程建設檔案資料整編實例(存檔)

水利工程建設檔案資料整編實例

一、單位工程資料整編內容（共五卷）

（一）工程開工建設卷（見附件1）工程開工建設主要資料有：（1）可研報告及有關單位批文。

（2）地質、勘察、水文、氣象等設計基礎資料。（3）初步設計及批復，其他設計文件。（4）工程計劃批準文件。（5）征用土地批準文件及附件。（6）征地補償和移民安置資料。（7）工程招標文件（招投標書單附）。（8）工程承發包合同及協議書。1）設計合同。2)施工合同。3）監理合同。4）監督書。

（9）開工報告批準文件。

（10）項目法人質量檢查體系及施工單位質量保證體系登記文件。（11）項目劃分及批準文件。

（12）其他有關資料（由項目法人負責協調處理的相關事宜的材料）。

（二）工程管理及施工技術卷 工程管理及施工技術主要資料有：

（13）工程建設有關會議記錄，記載重大事件的聲像資料及文字說明。（14）工程建設監理資料（監理指示、監理文件等）。

（15）施工圖紙、設計變更、施工技術說明及要求、圖紙會審記錄或紀要、工程更改洽商單、通知單，材料、零部件、設備代用審批單（頁數較多施工圖可單附）。

（16）施工組織設計，施工計劃、方案、工藝、措施、（17）工程建設大事記。（18）工程施工大事記。（19）工程施工日記。（20）重大事故處理記錄。

（21）質量監督部門的檢查處理記錄。（22）施工過程中的來往函件。

（23）其他有關資料（施工中涉及的技術資料）。（24）工程運用和渡汛方案。（25）工程運用及調度方案。

（三）工程鑒定檢測卷 工程鑒定檢測主要資料有：

（26）設備產品出廠資料、圖紙說明書、測繪驗收、安裝調試、性能鑒定及試運行等資料。

（27）施工定位測量、水工建筑物測試及沉陷、位移、變形等觀測記錄。（28）各種原材料、構件質量鑒定、堅持檢測試驗資料。（29）各種試驗報告單（含發包人試驗單，抽檢報告單）（30）其他相關檢測資料。

（四）工程驗收報告單卷 工程驗收報告單主要有以下資料：

（31）擬驗工程清單、未完工程清單、未完成工程建設安排及完成工期、存在的問題及解決建議。（32）工程建設管理工作報告。（33）工程建設監理工作報告。（34）工程設計工作報告。（35）工程施工管理工作報告。（36）重大技術問題專題報告。（37）工程運行管理準備工作報告。

（38）工程建設征地補償及移民安置工作報告。（39）工程竣工決算報告。（40）工程竣工審計資料。（41）竣工檔案資料自查報告。

（42）其他有關資料（驗收中涉及的各類報告資料）。（43）竣工圖紙（頁數較多可單附）。

（44）工程照片（發包人自存、驗收主持單位兩套資料必備，按照片檔案要求整理、成冊，單附）。

（五）工程驗收質量評定卷 工程驗收質量評定主要有以下資料：（45）隱蔽工程驗收記錄。

（46）單元工程質量評定資料（含各種單元資料）。（47）分部工程質量評定資料。（48）單位工程質量核定資料。

（六）其他有關資料（驗收涉及的相關資料）

二、工程資料歸檔要求 1.卷內資料印制要求

（1）資料由發包人存檔的必須是原件，復印無效。

（2）分部有關單位的資料第五卷的45、47、48、49必須是原件，復印無效。

（3）資料較多時可分卷裝訂，但需用代號注明。2.卷內資料簽字蓋章要求

（1）卷內資料簽字及記錄必須用碳素墨水、藍黑墨水或油墨印刷，如用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水填寫無效。

（2）卷內資料由責任人簽字部位必須由責任人簽字或個人名章如有空缺無效。

（3）卷內資料由責任單位簽字蓋章部位必須由責任單位責任人簽字，并加蓋單位公章，缺一無效。

（4）卷內資料的填寫必須全面真實，并注明日期。3.卷皮書寫及裝訂要求

（1）卷皮一律采取檔案部門統一規格的牛皮紙卷皮，用線繩裝訂。（2）卷皮書寫一律采用微機打字，字體型號及要求（詳見附表1～附表3）。

（3）各卷裝訂完畢后。統一裝入紙殼檔案盒。檔案盒封面名稱用微機白紙打字后粘貼，其書寫字體及型號符合統一要求。（4）歸卷整理完整、干凈、整齊。4.各種資料用紙規格要求統一為A4紙

（1）各卷內必須設全套（一～五卷）總目錄。（2）資料歸檔必須統一編排頁碼，用打號機打印。5.其他要求

（1）各種驗收資料編寫必須按照SL223－1999規程要求執行。（2）單位工程完工驗收前，除單位工程質量核定意見工程質量評定報告、單位工程驗收鑒定書、竣工決算報告及審計報告、工程檔案資料自查報告外，其他資料必須齊全，否則不能進行質量等級核定及完成驗收。

（3）除單位工程質量評定報告、單位工程驗收鑒定書外，其他相關資料，必須在工程竣工前準備完畢以備驗收檢查，其資料不完備，不予進行工程質量評定及竣工驗收。

（4）整個工程項目完成后，對各階段完成的單位工程資料，按照項目劃分的構架或先后完成的時間，進行統一排序歸檔，工程項目歸檔設一總卷?？偩韮饶夸浺逦?、有條理，工程資料整編及歸檔要求，參加規定的各項要求。6.檔案填寫規則（1）數字：用阿拉伯數字（1、2、3、?

9、0），單位使用國家法定計量單位，并以規定之符號表示（Mpa、m、m3、t等）；

（2）合格率：用百分數表示，小數點后保留一位，如恰為整數，則小數后以0表示。例如：95.0％；

（3）改錯：將錯誤用斜線劃掉，在其右上方填寫正確文字（或數字），禁止用改寫液、貼紙重寫、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。（4）表頭填寫：①單位工程、分部工程名稱按項目劃分確定名稱填寫；②單元工程名稱、部位：填寫該單元名稱（中文名稱或編號）、部位可用樁號、高程等表示；③承包人：填寫與發包人簽訂承建合同的承包人全稱；④單元工程量：填本單元主要工程量；⑤檢驗（評定）日期：年，填寫4位數；月，填寫實際月份（1～12月）；日，填寫實際日期（1～31日）；

（5）質量標準中，凡有“符合設計要求”者，應注明設計具體要求（如內容較多，可附頁說明）、凡有 “符合設計要求” 者，應標出所執行的名稱及編號；

（6）檢驗記錄：文字記錄應真實、準確、簡練。數字記錄應準確、可靠、小數點后保留位數應符合有關規定；

（7）設計值按施工圖填寫，實測填寫實際檢測數據，而不是偏差值。當實測數據多時，可填寫實測組數、實測值范圍（最小值～最大值）、合格數；

（8）如實際工程無該項內容應在相應檢驗欄內用斜線“/”表示；（9）單元（工序）工程表尾填寫：①承包人由負責終檢的人員簽字。如果該工程由分包單位施工，則單元（工序）工程表尾由分包施工單位的終檢人員簽名。重要隱蔽工程、關鍵部位的單元工程，當分包單位自檢合格后，總包單位應參加聯合小組核定其質量等級；②建設、監理單位：由負責該項目的監理人員復核質量等級并簽字；③表尾所有簽字人員，必須同本人按照身份證上的姓名簽字，不得使用化名，也不得由旁人代簽名。

7.工程建設監理資料主要歸檔內容（二卷、14條歸檔內容參考）（1）監理規劃及監理實施細則（2）分包單位資格報審表（3）進場通知

（4）合同項目開工申請單（5）合同項目開工令（6）施工進度計劃申報表（7）施工進場設備報驗單（8）施工組織及人員計劃（9）工程項目負責人申報表（10）施工質檢員資質認證申報表（11）施工測量成果報審單（12）工程變更通知（13）監理通知（14）質量事故處理資料（15）會議紀要（16）監理日志、監理大事記（17）監理月報

（18）施工設計圖紙核查意見單（19）資金流計劃申報表（20）相關其他表單。

第四篇：工程檔案資料整編立卷參考目錄

工程檔案資料整編立卷參考目錄

2011-05-31 00:05:31|分類： |標簽： |字號大中小 訂閱

第一卷 工程建設管理類

第一分卷 綜合資料

（包括項目法人組織機構設置及批復文件、建設管理制度、開工報告書、下達投資計劃、上級主管部門下達的有關指導性文件等）

第二分卷 初步設計及批復文件

（包括安全鑒定資料，初步設計報告、審查意見及批復文件等）

第三分卷 施工圖、設計變更文件

第四分卷 質量監督

（包括質量監督報告書、項目劃分和監督計劃書、質量檢測報告等）

第五分卷 工程合同

（包括設計、監理、施工、質量檢測等合同及合同變更文件等）

第六分卷招標、投標文件

（包括招標文件、招標公告、評標報告、中標總結報告、中標通知書、履約保函以及投標文件等）第七分卷 財務管理

（包括財務與會計管理資料、竣工決算報告及有關資料竣工審計資料等）

第二卷監理類

第一分卷綜合資料

上卷：監理合同、授權書、監理規劃、監理細則、監理交底等

下卷：工程項目劃分；監理過程中，各種會議紀要、通知、報告與業主、施工單位的來往文件等。

（含變更文件）

第二分卷原材料、中間產品等質量平行檢測資料；入巖檢測資料

第三分卷監理現場記錄

（包括監理現場測量、旁站記錄、監理日志等）

第四分卷監理月報

第五分卷驗收資料

（包括重要單元隱蔽工程和關鍵部位單元工程驗收簽證等；照片及錄像資料）

第三卷 施工類

第一分卷綜合資料

（包括施工組織設計、施工進度計劃、安全生產方面的文件措施、與有關單位往來文件、會議紀要）

第二分卷原材料和中間產品資料

（包括出廠合格證、各種試驗報告單、經監理見證跟蹤送檢的質量抽檢資料）

第三分卷機電設備資料

（包括出廠資料、安裝調試、性能鑒定及試運行資料等）

第四分卷 原始記錄

（施工日志、含原始斷面測量、現場記錄等）

第五分卷單元工程、分部工程質量評定資料

（含隱蔽驗收、開倉證）

第六分卷施工月報

第七分卷施工聲像資料

第四卷 竣工圖紙

第五卷 驗收報告

第六卷 驗收鑒定書

（包括各階段驗收鑒定書）

附件：

竣工驗收主要工作報告

1工程建設管理工作報告

（本報告由項目法人提供）

1.1工程概況

包括工程位置；加固設計批復文件；建設任務及設計標準；主要技術特征指標；工程主要建設內容；

工程布置；工程投資；主要工程量和總工期。

1.2工程建設簡況

包括施工準備；工程施工分標情況及參建單位；工程開工報告及批復；主要工程開工和完工日期；

主要工程施工過程；主要設計變更；重大技術問題處理；施工期防汛度汛等。

1.3專項工程和工作

包括環境保護工程；水土保持設施；工程建設檔案。

1.4項目管理

1.4.1機構設置及工作情況，包括項目參建單位（項目法人、項目代建機構、設計、監理、施工單位）、工程運行管理單位、上級主管部門以及法人驗收監督管理機關、工程質量監督機構等設置和工作情

況。

1.4.2主要項目招標投標過程

1.4.3工程概算與投資計劃完成情況：包括批準概算與實際執行情況；計劃安排；投資來源、資金到位及完成情況。

1.4.4合同管理：主要反映工程所采用的合同類型、合同執行結果、對工程分包的管理等。包括設

計、監理等合同。

1.4.5材料及設備供應：主要反映石料、土沙料、水泥、油料、電力及主要設備等的供應方式，材

料及設備供應對工程建設的影響，工程完成時是否做到工完料清。

1.4.6資金管理與合同價款結算：包括項目法人籌資方式、資金籌措對工程建設的影響、合同價款的結算方法和特殊問題的處理情況、至竣工時有無工程款拖欠情況。

1.5工程質量：包括工程參建單位的工程質量管理體系和質量監督體系、主要項目設計和合同規定的質量標準以及實際達到的標準、分部工程質量數據統計、質量事故和質量缺陷處理情況、質量等級評定

等。

1.6安全生產與文明工地：工程參建單位的工程安全管理體系、文明工地建設、環境保護、安全事

故與事故處理等。

1.7工程驗收：包括：分部工程驗收、單位工程等情況。

1.8歷次驗收、鑒定遺留問題處理情況

1.9工程運行管理情況：包括管理機構、人員和經費情況；工程移交等內容。

1.10工程加固初期運行及效益：初期運行情況、效益和工程檢查觀測等資料分析。

1.11竣工財務決算編制與竣工審計情況：竣工決算編制情況、工程審計結論提出的問題及整改情況

等。

1.13存在問題及處理意見：驗收中發現的問題和處理意見。

1.14工程尾工安排

1.15經驗與建議

1.16附件：

項目法人的機構設置及主要工作人員情況表、加固設計批準文件及調整批準文件。

2工程施工管理工作報告

（本報告由施工單位提供）

2.1工程概況：簡要說明本單位所承擔的工程在整個項目中的位置、工程布置、主要技術經濟指標、主要建設內容。

2.2工程投標：包括投標過程、投標書編制以及合同簽訂等。

2.3施工進度管理：闡明施工總體布置、施工總進度以及分階段施工進度安排(附施工場地總布置圖

和施工總進度表)，分析工程提前或推遲完成的原因；主要項目施工情況等。

2.4主要施工方法：闡明工程施工過程中遇到的主要技術難題及解決情況。施工中采用的主要施工

方法及應用于本工程的新技術、新材料、新設備、新工藝和施工科研情況等。

2.5施工質量管理：闡明本工程的施工質量保證體系及實施情況，質量事故及處理，工程施工質量

自檢情況等。

2.6文明施工與安全生產：圍繞國家、行業以及合同中有關安全生產規定，闡明有關規定的落實情

況、生產安全事故及處理情況等。

2.7合同管理：闡明工程合同價與工程實際價款結算，簡要分析存在差距的原因，工程分包管理、工程款到位情況及工資拖欠情況等。

2.8經驗與建議

2.9附件

2.9.1施工管理機構設置及主要工作人員情況表：主要工作人員包括施工單位以及施工項目經理部的負責人和內設機構負責人。

2.9.2投標時計劃投入的資源與施工實際投入資源情況表：資源包括人力資源和施工設備以及質量

檢測設備等。

2.9.3工程施工管理大事記：主要是承擔本工程建設有關或有影響的事件。

2.9.4技術標準目錄：施工中使用的技術標準。

3工程設計工作報告

（本報告由設計單位提供）

3.1工程概況：簡要敘述工程位置、工程布置、主要技術經濟指標、主要建設內容等。

3.2工程加固設計要點：簡述工程加固設計方面的技術指標和特點。

3.3工程設計審查意見落實：有關主管部門對加固設計的審查意見，重點敘述審查意見中要求在施

工階段研究或解決的設計問題是否解決。

3.4工程標準：指有關質量標準的設計值、國家或行業標準中的指標、合同指標、工程實際達到的指標，需進行必要的比較。當工程實際達到的指標不滿足設計或國家和行業技術標準時，應簡述設計方面的意見。

3.5設計變更：指施工過程中與批準的加固設計之間的變化，重大設計的變更緣由。

3.6設計文件質量管理：主要是設計文件的深度是否滿足國家或行業標準，是否滿足設計合同約定的標準，是否存在由于設計造成的工程返工或質量問題。

3.7設計服務：設計任務的獲得、設計合同有關義務的履行、現場設計服務等。

3.8工程評價：從設計方面評價工程加固后是否達到設計要求。

3.9經驗與建議

3.10.附件

3.10.1設計機構設置和主要工作人員情況表：主要工作人員包括設計項目經理，各專業技術負責人

等。

3.10.2工程設計大事記：設計變更、審查批復等較大事件。

3.10.3技術標準目錄：加固設計所依據的國家或行業有關技術標準。

4工程建設監理工作報告

（本報告由監理機構提供）

4.1工程概況：簡要敘述工程位置、工程布置、主要技術經濟指標、主要建設內容等。

4.2監理規劃：監理規劃及監理制度的建立和實施、組織機構的設置、主要監理方法和主要監理設

備等。

4.3監理過程：監理合同的執行情況；工程投資、質量和施工進度控制情況；合同和信息管理”情況；

監理機構對參建工程各方之間的關系及施工中出現的問題與爭議協調解決的情況。

4.4監理效果：對工程投資、質量、進度控制、安全管理和加固建設信息管理的效果進行綜合評價。

4.5工程評價：對工程設計、質量、進度、安全進行綜合評價。

4.6經驗與建議

4.7附件

4.7.1監理機構的設置與主要人員情況表：主要工作人員包括總監理工程師、監理工程師以及相應

分工和執業資格證號等。

4.7.2工程建設監理大事記

5運行管理工作報告

（本報告由運行管理單位或主管部門提供）

5.1工程概況: 簡述工程位置、工程布置、主要技術經濟指標、主要建設內容等。

5.2運行管理: 主要是工程驗收交接后對工程運行管理的規劃等，包括規章制度建立、管理人員確定

與培訓、工程運行管理和維修養護經費來源等。

5.3工程初期運行：加固后工程試運行是否達到設計要求，工程觀測情況，工程發揮的效益情況，運行過程中出現的問題、原因分析及處理意見等。

5.4工程檢查和監測資料分析

5.5意見和建議

5.6附件

5.6.1管理機構設立的批文

5.6.2機構設置情況和主要工作人員情況

5.6.3規章制度目錄

6工程質量監督報告

（本報告由質量監督機構提供）

6.1工程概況：簡述工程位置、工程布置、主要技術經濟指標、主要建設內容等。

6.2質量監督工作：質量監督工作的分工和工作方式等。

6.3參建單位質量管理體系：依據國家和行業規定對質量管理體系的建立和工程建設過程中的實際

運行情況檢查等。

6.4工程項目劃分確認：項目劃分的確認和主要依據。

6.5工程質量檢測：質量監督機構工程質量檢測情況。

6.6工程質量核備與核定：核備和核定了哪些工程項目的質量。當持有質量方面的異議時，有關方

面如何糾正。

6.7工程質量事故和缺陷處理：工程建設過程中是否發生過質量事故，主要質量缺陷及處理情況。

6.8工程項目質量結論意見：對工程質量進行總體評價。

6.9附件

6.9.1有關該工程項目質量監督人員情況表：包括專職和兼職質量監督員職稱和專業。

6.9.2工程建設過程中質量監督意見（書面材料）匯總

7工程建設大事記

（由項目法人提供）

7.1根據水利工程建設程序，主要記載項目法人從委托設計、工程招標，直到竣工驗收整個建設過程中有較大影響的事件，包括有關批文、上級有關批示、設計重大變化、主管部門督導檢查、有關合同協議的簽定、建設過程中的重要會議、施工期度汛搶險及其他重要事件、主要項目的開工和完工情況、歷次

驗收等情況。

7.2工程建設大事記可單獨成冊，也可作為“工程建設管理工作報告”的附件。

第五篇：127011_水利工程建設檔案資料整編實例

水利水電工程建設檔案資料整編實例

單位工程資料整編內容

（一）工程開工建設卷 工程開工建設主要資料有：

1、可言報告及有關單位批文。

2、地質、勘察、水文、氣象等設計基礎資料。、3、初步設計及批復，其他設計文件。

4、工程計劃批準文件。

5、征用土地批準文件及附件。

6、征用補償和移民安置資料。

7、工程招標文件。

8、工程承發包合同及協議書。1）設計合同。2）施工合同。3）監理合同。4）監督書。

9、開工報告及批準文件。

10、項目法人質量檢查體系及施工單位質量保證體系登記文件。

11、項目劃分及批準文件。

12、其他有關資料。

（二）工程管理及施工技術卷