第一篇：監(jiān)理文件檔案資料管理規(guī)定

監(jiān)理文件檔案資料管理規(guī)定

為給監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件，提高監(jiān)理文件檔案資料的管理水平，提高監(jiān)理工作效率，同時(shí)為建設(shè)工程檔案整理提供可靠依據(jù)，根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等有關(guān)規(guī)范及要求，結(jié)合安徽華電一期工程實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

（一）、監(jiān)理文件檔案資料管理的歸口管理部門及管理流程

辦公室在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部文件檔案資料的收集、整理、發(fā)放、歸檔等一系列管理工作，信息資料管理員負(fù)責(zé)具體管理工作。

監(jiān)理文件檔案資料的管理流程是：首先，在項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部，所有文件和檔案資料都必須先送交辦公室，由信息資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一整理分類，歸檔保存，然后由信息資料管理員根據(jù)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表的指令和監(jiān)理工作的需要，分別將文件和檔案資料傳遞給有關(guān)的監(jiān)理工程師。其次，在項(xiàng)目監(jiān)理部外部，也由辦公室發(fā)送或接收建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等其他單位的文件和檔案資料。保證所有的文件和檔案資料只有一個(gè)進(jìn)出口通道，從而在組織上保證監(jiān)理文件和檔案資料的有效管理。

監(jiān)理工程師可以自行查閱經(jīng)整理分類后的文件和檔案，重要文件和檔案資料的查閱需經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。

（二）、監(jiān)理文件檔案資料的分類存放

監(jiān)理文件檔案資料按以下原則（性質(zhì)）分類，共分17大類。這些資料都是在監(jiān)理工作過程中逐步形成的，由項(xiàng)目監(jiān)理部辦公室進(jìn)行保存。根據(jù)現(xiàn)場辦公條件，辦公室配備一定數(shù)量的檔案盒或檔案架，以及一定數(shù)量的檔案柜或檔案架，進(jìn)行文件檔案資料的存放，存放條件符合有關(guān)要求。根據(jù)其具體性質(zhì)，在監(jiān)理任務(wù)結(jié)束后，這些文件檔案資料有的需要向建設(shè)單位移交，有的需向監(jiān)理單位總部移交，并由這些單位按一定的期限保存。

1、合同文件（A類）⑴委托監(jiān)理合同

A-1-1 1 ⑵監(jiān)理招標(biāo)文件

A-1-2 ⑶監(jiān)理投標(biāo)文件A-1-3 ⑷建設(shè)工程施工合同A-2 ⑸工程暫停令及復(fù)工通知A-3 ⑹費(fèi)用索賠處理文件A-4 ⑺工程延期及工程延誤處理文件A-5 ⑻合同變更及爭議調(diào)解文件A-6

2、勘察、設(shè)計(jì)文件（B類）⑴可行性研究報(bào)告B-1 ⑵設(shè)計(jì)任務(wù)書、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)B-2 ⑶工程測繪資料、地形圖B-3 ⑷工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告B-4 ⑸測量基礎(chǔ)資料B-5 ⑹施工圖及說明文件B-6 ⑺圖紙會(huì)審記錄B-7 ⑻設(shè)計(jì)交底有關(guān)記錄及會(huì)議紀(jì)要B-8 ⑼工程變更文件B-9

3、監(jiān)理工作指導(dǎo)文件（C類）⑴監(jiān)理大綱C-1 ⑵監(jiān)理規(guī)劃 C-2 ⑶監(jiān)理實(shí)施細(xì)則C-3 ⑷工程進(jìn)度控制計(jì)劃C-4-1 ⑸工程質(zhì)量控制計(jì)劃C-4-2 ⑹工程投資控制計(jì)劃C-4-3

4、施工工作指導(dǎo)文件（D類）⑴施工組織設(shè)計(jì)（總體或分階段）（D-1）⑵單位或分部工程施工方案（D-2）

⑶季節(jié)性施工方案（D-3）

⑷其他專項(xiàng)（分項(xiàng)工程）施工方案（D-4）

5、資質(zhì)資料（E類）

⑴總包單位資質(zhì)資料及人員上崗證（E-1）⑵材料、構(gòu)配件、設(shè)備供應(yīng)單位資質(zhì)資料（E-2）

⑶工程試驗(yàn)室（包括有見證取樣送檢試驗(yàn)室）資質(zhì)資料（E-3）

6、工程進(jìn)度文件（F類）⑴工程開工報(bào)審文件 ⑵工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件 ⑶工程竣工報(bào)審文件 ⑷其他有關(guān)工程進(jìn)度控制文件

7、工程質(zhì)量文件（G類）

⑴建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審文件（G-1）⑵施工測量放線報(bào)審文件（G-2）⑶施工試驗(yàn)報(bào)審文件（G-3）⑷有見證取樣送檢報(bào)審文件（G-4）⑸分項(xiàng)工程質(zhì)量報(bào)審文件（G-5）⑹分部/單位工程質(zhì)量報(bào)審文件（G-6）

⑺工程質(zhì)量問題處理記錄及質(zhì)量事故處理報(bào)告（G-7）⑻其他有關(guān)工程質(zhì)量控制文件（G-8）

8、工程造價(jià)審批文件（H類）⑴工程施工概（預(yù)）算報(bào)驗(yàn)資料（H-1）⑵工程量申報(bào)及審批資料（H-2）⑶工程預(yù)付款報(bào)批文件（H-3）⑷工程款報(bào)批文件（H-4）⑸工程變更費(fèi)用報(bào)批文件（H-5）⑹工程竣工結(jié)算報(bào)批文件（H-6）

⑺其他有關(guān)工程造價(jià)控制的資料（H-7）

9、會(huì)議紀(jì)要（I類）

⑴第一次工地會(huì)議紀(jì)要及監(jiān)理交底會(huì)議紀(jì)要（I-1）⑵監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要（I-2）⑶專題工地會(huì)議紀(jì)要（I-3）⑷其他會(huì)議紀(jì)要文件（I-4）

10、監(jiān)理報(bào)告（J類）⑴監(jiān)理月報(bào)（J-1）⑵專題報(bào)告（J-2）

11、監(jiān)理工作函件（K類）

⑴監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（K-1）⑵監(jiān)理工作聯(lián)系單（K-2）

12、工程驗(yàn)收文件（L類）⑴中間驗(yàn)收文件（L-1）⑵設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收記錄（L-2）⑶工程竣工驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表（L-3）⑷人防工程驗(yàn)收記錄（L-4）⑸消防工程驗(yàn)收記錄（L-5）⑹其他有關(guān)工程的驗(yàn)收記錄（L-6）⑺單位工程驗(yàn)收記錄（L-7）⑻工程質(zhì)量評估報(bào)告（L-8）

⑼工程竣工驗(yàn)收備案表及竣工移交證書（L-9）

13、監(jiān)理日記（M類）⑴項(xiàng)目監(jiān)理日志（M-1）⑵監(jiān)理人員監(jiān)理日記（M-2）

14、監(jiān)理工作總結(jié)（N類）⑴階段工作小節(jié)（N-1）

⑵監(jiān)理工作總結(jié)（N-2）

15、監(jiān)理工作記錄文件（O類）⑴監(jiān)理巡視記錄 ⑵旁站檢查記錄 ⑶監(jiān)理抽查記錄 ⑷監(jiān)理測量資料 ⑸工程照片及聲像資料

16、工程管理往來函件（P類）⑴建設(shè)單位函件（P-1）⑵施工單位函件（P-2）⑶設(shè)計(jì)單位函件（P-3）⑷政府部門函件（P-3）

17、監(jiān)理內(nèi)部文件（Q類）⑴技術(shù)性文件（Q-1）⑵法規(guī)性文件（Q-2）⑶管理性文件（Q-3）

按上述分類原則，辦公室信息資料管理員首先形成文件檔案資料的整體框架，準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案盒或檔案夾，隨著文件檔案資料的陸續(xù)形成，及時(shí)進(jìn)行存放。

檔案盒在脊背上標(biāo)明“北京中達(dá)聯(lián)監(jiān)理公司蕪湖項(xiàng)目監(jiān)理部 ZDLWH-A（B、C等）”字樣，A、B、C為上述分類號，盒內(nèi)首頁為卷內(nèi)目錄。

（三）監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存

根據(jù)《建設(shè)工程文件檔案歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）規(guī)定，在監(jiān)理過程中逐步形成的監(jiān)理文件檔案資料中，有10大類27個(gè)，要求移交給不同的單位，并按一定的期限保管。保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指監(jiān)理文件檔案資料需永久保存，長期是指監(jiān)理文件檔案資料的保存期限等于該工程的使用壽命，短期是指監(jiān)理文件檔案資料的保存期限在20年以下。需 5 要同時(shí)移交兩個(gè)單位的，文件檔案資料在形成的過程中就要同時(shí)形成兩份。

⑴監(jiān)理規(guī)劃

①監(jiān)理規(guī)劃（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位短期保存）②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位短期保存）③監(jiān)理部總控制計(jì)劃（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位短期保存）

⑵監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位長期保存）⑶監(jiān)理會(huì)議記要中的有關(guān)質(zhì)量問題（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位長期保存）

⑷進(jìn)度控制

①工程開工/復(fù)工審批表（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位長期保存）②工程開工/復(fù)工暫停令（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位長期保存）

⑸質(zhì)量控制

①不合格項(xiàng)目通知（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位長期保存）

②質(zhì)量事故處理報(bào)告及處理意見（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位長期保存）

⑹造價(jià)控制: ①預(yù)付款報(bào)審與支付（建設(shè)單位長期保存）②預(yù)付款報(bào)審與支付（建設(shè)單位短期保存）

③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)（建設(shè)單位長期保存）

④工程竣工決算審核意見書（建設(shè)單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）

⑺分包資質(zhì)：

①分包單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長期保存）②供貨單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長期保存）③試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長期保存）

⑻監(jiān)理通知：

①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）③有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）

⑼合同與其他事項(xiàng)管理：

①工期延期報(bào)告及審批（建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存）②費(fèi)用索賠報(bào)告及審批（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）

③合同爭議、違約報(bào)告及處理意見（建設(shè)單位永久保存、監(jiān)理單位長期保存）④合同變更材料（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）

⑽監(jiān)理工作總結(jié)

①專題報(bào)告（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位短期保存）②月報(bào)總結(jié)（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位短期保存）③工程竣工總結(jié)（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）④質(zhì)量評估報(bào)告（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）

此外，工程準(zhǔn)備階段文件及施工文件中有一些也需要項(xiàng)目監(jiān)理部收集并向監(jiān)理公司北京總部移交，具體如下。

1、工程準(zhǔn)備階段文件： ⑴監(jiān)理委托合同（長期保存）

⑵項(xiàng)目監(jiān)理部及負(fù)責(zé)人名單（長期保存）

2、施工文件，主要指其中的工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄： ⑴檢驗(yàn)批（安裝工程中指分段工程）質(zhì)量驗(yàn)收記錄（長期保存）⑵分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（長期保存）⑶分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

建筑工程中還包括： ⑷基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄

上述文件檔案資料歸檔移交時(shí)，按建設(shè)單位和監(jiān)理公司總部要求進(jìn)行整理，裝訂成冊并填寫規(guī)定的檔案號。

（四）監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改和報(bào)廢

項(xiàng)目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借，如政府部門、建設(shè)單位或施工單位確有需要，應(yīng)經(jīng)過總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意，并在辦公室辦理借閱手續(xù)。監(jiān)理人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中需要借閱文件和檔案時(shí)，應(yīng)填 7 寫文件借閱單，并明確歸還時(shí)間。信息資料管理員辦理有關(guān)借閱手續(xù)后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附錄上作特殊標(biāo)記，明確文件的去處。

監(jiān)理文件檔案的更改應(yīng)由原制定部門相應(yīng)人員執(zhí)行，涉及審批程序的，由原審批責(zé)任人員執(zhí)行。監(jiān)理文件檔案更改后，由信息資料管理員填寫監(jiān)理文件檔案更改通知單，并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本文件。發(fā)放過程中必須保證項(xiàng)目參建單位有相關(guān)文件的有效版本。文件檔案換發(fā)新版時(shí)，應(yīng)由信息資料管理員負(fù)責(zé)將原版本收回作廢。如考慮日后有可能出現(xiàn)追溯需求，信息資料管理員可以保存作廢文件的樣本以備查閱。

（五）其他規(guī)定

在第（二）部分監(jiān)理文件檔案資料的分類存放中的17類監(jiān)理文件檔案資料，根據(jù)古交項(xiàng)目監(jiān)理部的實(shí)際情況，原則上均由辦公室信息資料管理員保存，但是個(gè)別資料由于監(jiān)理工程師在實(shí)際監(jiān)理工作中經(jīng)常使用，所以由監(jiān)理工程師保存，需要在監(jiān)理工程結(jié)束后移交的，監(jiān)理工程結(jié)束后上交信息資料管理員。具體如下所述，序號仍使用原序號。

2、勘察、設(shè)計(jì)文件（B類）

（6）施工圖及有關(guān)說明

（7）圖紙會(huì)審有關(guān)記錄

（8）設(shè)計(jì)交底有關(guān)記錄及會(huì)議紀(jì)要（9）工程變更文件

4、施工工作指導(dǎo)文件（D類）（2）單位或分部工程施工方案（3）季節(jié)性施工方案

（4）其他專項(xiàng)（分項(xiàng)工程）施工方案

6、工程進(jìn)度文件（F類）

7、工程質(zhì)量文件（G類）

8、工程造價(jià)審批文件（H類）

11、監(jiān)理工作函件（K類）

12、工程驗(yàn)收文件（L類）

15、監(jiān)理工作記錄文件（O類）

以上幾類文件資料需由專業(yè)監(jiān)理工程師保存，由施工單位、設(shè)計(jì)單位報(bào)送，辦公室接收的，如施工圖及有關(guān)說明、施工方案、信息資料管理員還要進(jìn)行登記造冊。其他幾類文件資料由信息資料管理員直接保存。

辦公室要建立總的文件檔案資料清單目錄。

由各專業(yè)監(jiān)理工程保存的，監(jiān)理工程師要對文件資料按單位工程或標(biāo)段、文件資料性質(zhì)等進(jìn)行分類保存，并建立自己的文件目錄清單，以便于查閱，有追溯要求的，要考慮追溯要求。文件目錄清單要上報(bào)辦公室。

第二篇：機(jī)械設(shè)備檔案資料管理規(guī)定

機(jī)械設(shè)備檔案資料管理規(guī)定

第八條 資料歸檔原則

1、歸檔的設(shè)備管理工作和和各類設(shè)備申購、驗(yàn)收、使用、維修、改造各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料，必須具有長期參考價(jià)值和憑證作用。

2、歸檔的文件材料必須反映設(shè)備管理和各類設(shè)備從申購到改造的全過程，保證材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、歸檔的文件材料必須遵循自然形成規(guī)律、保持有機(jī)聯(lián)系，必須與實(shí)物一致并有成套性。

第九條須歸檔的文件材料

1、須歸檔的文件材料：設(shè)備采購申請表、采購合同、發(fā)票、發(fā)貨清單、開箱驗(yàn)收單、合格證、制造資質(zhì)、制造許可證、安裝說明書、使用說明書、隨機(jī)圖樣、統(tǒng)一編號、設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)規(guī)程、檢查規(guī)程、安全技術(shù)交底、使用登記證、履歷書、運(yùn)行記錄、維修保養(yǎng)記錄、大修記錄、更新改造記錄、缺陷記錄、事故記錄、報(bào)廢申請。

2、歸檔的重點(diǎn)是高價(jià)值設(shè)備所形成的資料。

第十條不須歸檔的文件材料

1、未定稿、未報(bào)批的管理性文件。

2、未生效的合同、協(xié)議書。

3、重復(fù)文件。

4、無參考價(jià)值的文件。

5、設(shè)備廣告、宣傳材料等。

第四章立卷歸檔

第十一條設(shè)備資料員負(fù)責(zé)對設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋，按第六條第一項(xiàng)所列，收集、整理、保存須歸檔的資料。

第十二條為便于查詢，每卷檔案的封面應(yīng)有設(shè)備名稱、設(shè)備型號、出廠編號、自編號、立檔日期；每卷檔案的首頁應(yīng)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的目錄。

第十三條隨機(jī)圖紙資料由設(shè)備主辦施工員審核校對，與實(shí)物不符的，應(yīng)做好修改記錄。

第十四條新進(jìn)設(shè)備，開箱前應(yīng)通知設(shè)備資料員到場登記收集有關(guān)資料圖紙。

第十五條設(shè)備改裝、改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。

第十六條設(shè)備在現(xiàn)場產(chǎn)生形成的各種資料，應(yīng)及時(shí)交設(shè)備資料員，須存檔保存的經(jīng)整理后存檔。

第十七條歸卷的檔案分類按先后橫向、自上而下、從左到右排列。

第十八條設(shè)備外調(diào)時(shí)，設(shè)備檔案隨機(jī)調(diào)出，并做好交接手續(xù)。第十九條外地設(shè)備調(diào)入時(shí)，與調(diào)出地設(shè)備資料員索取設(shè)備檔案，并做好交接手續(xù)。

第五章檔案資料的借閱

第二十條資料圖紙的借閱必須辦理借閱手續(xù)。

第二十一條設(shè)備資料員認(rèn)真按《資料圖紙借閱登記表》資料名稱、圖號、張數(shù)、借閱日期、借閱期限等內(nèi)容，借閱人在登記表中簽

字。

第二十二條資料圖紙的借閱須本部門班長職務(wù)以上人員辦理，非本部門人員、外單位人員禁止借閱。

第二十三條保密文件的借閱需保設(shè)備主管同意。

第二十四條借閱期限不超過一個(gè)月，到期后未歸還的，設(shè)備資料員催促借閱人歸還。丟失、損壞或拒不歸還的，視情況處借閱人50至200元罰款處分。

第二十五條未填寫登記表或私自將資料圖紙借閱他人，造成無法追回的，視情況處設(shè)備資料員50至200元罰款處分。

第六章附則

第二十六條本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)行。

第二十七條本規(guī)定與公司上級規(guī)定相抵觸的，按上級規(guī)定執(zhí)行。

簽發(fā)人機(jī)電部

2011年9月20日

第三篇：建設(shè)工程文件和檔案資料管理

建設(shè)工程文件和檔案資料管理 建設(shè)工程文件包括以下幾個(gè)內(nèi)容

1.1工程準(zhǔn)備階段文件：工程開工前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

1.1.1 包括立項(xiàng)文件，項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附件，可行性研究報(bào)告審批意見，關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究等資料； 1.1.2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選地申請及選地規(guī)劃意見通知書，用地申請報(bào)告及縣以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書，拆遷意見、協(xié)議、方案、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、劃拔建設(shè)用地文件、國有土地使用證等資料；

1.1.3 勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件：工地地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查、建設(shè)用地釘樁通告單（書）、地形測量和撥地測量成果報(bào)告、申請的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃條件通知書、初步設(shè)計(jì)文件圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見、有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議、施工圖及其說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見； 1.1.4 招投標(biāo)及合同文件：勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)文件、勘察設(shè)計(jì)承包合同、施工招投標(biāo)文件、施工承包合同、工程監(jiān)理招標(biāo)文件、委托監(jiān)理合同； 1.1.5 開工審批文件：建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件、建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批復(fù)文件或計(jì)劃項(xiàng)目表、規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、建設(shè)工程開工審查表、建設(shè)工程施工許可證、技術(shù)許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；

1.1.6 財(cái)務(wù)文件：由建設(shè)單位自己或委托設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢服務(wù)有關(guān)單位完成，在工程建設(shè)前期形成并收集匯編。包括工程投資估算材料、工程設(shè)計(jì)概算材料、施工圖預(yù)算材料、施工預(yù)算；

1.1.7 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人：由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集、匯編，包括建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理部、工程項(xiàng)目管理部、工程施工項(xiàng)目經(jīng)理部及各自負(fù)責(zé)人名單。

1.2 監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件。

1.2.1 監(jiān)理規(guī)劃；

1.2.2 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關(guān)例會(huì)和專題會(huì)議記錄中的內(nèi)容；

1.2.3 進(jìn)度控制：包括工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程延期報(bào)審與批復(fù)、工程暫停令；

1.2.4 質(zhì)量控制：包括施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表、工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)申請表、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表、工程竣工報(bào)驗(yàn)單、不合格項(xiàng)處理記錄、質(zhì)量事故報(bào)告及處理結(jié)果；

1.2.5 造價(jià)控制：包括工程款支付申請表、工程款支付證書、工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)；

1.2.6 安全控制：包括施工單位資質(zhì)審查、安全網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、各種安全方面聯(lián)系單、通知單、回復(fù)單等； 1.2.7 分包資質(zhì)；包括分包單位資質(zhì)報(bào)審表、供貨單位資質(zhì)材料、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料；

1.2.8 監(jiān)理通知單及回復(fù)：包括有關(guān)進(jìn)度控制的、質(zhì)量控制的、造價(jià)控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等；

1.2.9 合同及其他事項(xiàng)管理：包括費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、工程及合同變更、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見；

1.2.10 監(jiān)理工作總結(jié)：包括專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評估報(bào)告。

1.3 施工文件：施工單位在工程施工過程中形成的文件。

1.4 竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

1.5 竣工驗(yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2 建設(shè)工程檔案概念

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。3 建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料 4 建設(shè)工程文件檔案資料載體 a.紙質(zhì)載體 b.縮微品載體 c.光盤載體 d.磁性載體 歸檔文件的質(zhì)量要求 5.1 歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件；

5.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；

5.3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合； 5.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水；

5.5 工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備； 5.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；

5.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不可使用計(jì)算機(jī)印出圖紙的復(fù)印件； 5.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章；

5.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變、或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖；

5.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面； 5.11 工程檔案資料的微制品必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管；

5.12 工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確； 5.13 工程文件應(yīng)字跡清晰、手續(xù)完備，應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。6 歸檔工程文件的組卷要求 6.1 立卷的原則和方法

6.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

6.1.2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

6.1.3 立卷采用如下方法：

6.1.3.1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；

6.1.3.2 工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；

6.1.3.3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 6.1.3.4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 6.1.3.5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6.1.3.6 竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)組等組卷。6.1.4 立卷過程中應(yīng)遵循下列要求

6.1.4.1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm；

6.1.4.2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。6.2 卷內(nèi)文件的排列 6.2.1 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列，同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列； 6.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；

6.2.3 既有文件材料又有圖紙的案卷，文字材料排前、圖紙排后。6.3 案卷的編目

6.3.1 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：

6.3.1.1 卷內(nèi)文件均按有書面內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始；

6.3.1.2 頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角； 6.3.1.3 成套圖紙或印刷成圖的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼；

6.3.1.4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。6.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

6.3.2.1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄B的要求；

6.3.2.2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注； 6.3.2.3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；

6.3.2.4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號； 6.3.2.5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱； 6.3.2.6 日期：填寫文件形成的日期；

6.3.2.7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號；

6.3.2.8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。6.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

6.3.3.1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄C的要求；

6.3.3.2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明；

6.3.3.3 卷內(nèi)備考表排列在主文件卷內(nèi)文件的原頁之后。6.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：

6.3.4.1 案卷封面印刷在卷盒、卷類的正面，也可以采用內(nèi)封面形式，案卷封面的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄D的要求；

6.3.4.2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；

6.3.4.3 檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫；

6.3.4.4 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號；

6.3.4.5 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容、案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；

6.3.4.6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者； 6.3.4.7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)部文件形成的起止日期； 6.3.4.8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限； 6.3.4.9 工程檔案套數(shù)一般不少于兩套;6.3.4.10 密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。

6.3.5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅畫。7 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交 7.1 土建內(nèi)容：

7.1.1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件：施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄、施工預(yù)算的編制和審查、施工日志；

7.1.2 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備：控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料、施工安全措施、施工環(huán)保措施；

7.1.3 地基處理記錄：工基釬探記錄和扦探平面布點(diǎn)圖、驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄；

7.1.4 工程圖紙變更記錄：設(shè)計(jì)會(huì)議記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽商記錄；

7.1.5 建、構(gòu)筑或大型設(shè)備主要軸線定位放線測量記錄、沉降觀測記錄、變形記錄、高程控制記錄及水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表、施工中補(bǔ)測的基礎(chǔ)資料及主廠房各類位置標(biāo)高圖；

7.1.6 原材料、構(gòu)件及管子成品的驗(yàn)收的證件與出廠試驗(yàn)報(bào)告； 7.1.7 主體結(jié)構(gòu)、重要部位試件和材料檢查、試驗(yàn)記錄（如混凝土試塊、鋼材抽樣、管子的成品驗(yàn)收等）； 7.1.8 土建、水工施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評定記錄； 7.1.9 土建、水工隱蔽工程與中間檢查驗(yàn)收簽證； 7.1.10 管道水壓試驗(yàn)記錄；

7.1.11 預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管線壘底及基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄、厚度檢查記錄；

7.1.12 灰場、壩址和煤場的地形測量、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)和水文氣象資料；

7.1.13 施工過程的缺陷、質(zhì)量問題處理、分析與結(jié)論性文件。7.2 設(shè)備及管線安裝內(nèi)容

7.2.1 設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證（包括汽輪機(jī)蓋、發(fā)電機(jī)穿轉(zhuǎn)子、變壓器吊芯檢查與電機(jī)、變壓器干燥等記錄）；

7.2.2 熱工和電氣儀表、保護(hù)、自動(dòng)、控制裝置校驗(yàn)； 7.2.3 電纜敷設(shè)記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄； 7.2.4 主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度的記錄； 7.2.5 注明蠕脹測點(diǎn)、鑒查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及主給水管道系統(tǒng)的單線主體圖；

7.2.6 焊接、熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告、焊接工藝評定書、質(zhì)量評定及總結(jié)； 7.2.7 隱蔽工程中間驗(yàn)收記錄與簽證；

7.2.8 合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗(yàn)記錄； 7.2.9 重要的施工材料（如焊接、保溫、蓄電池材質(zhì)、機(jī)油、變壓器等）性能證件、抽樣化驗(yàn)記錄和報(bào)告； 7.2.10 分部試運(yùn)的方案、措施、記錄與報(bào)告（含接地電阻）和驗(yàn)收簽證；

7.2.11 施工質(zhì)量事故、設(shè)備缺陷處理和修補(bǔ)記錄與簽證； 7.2.12 分部試運(yùn)前的各級質(zhì)量檢查、驗(yàn)收記錄及簽證。7.3 設(shè)備記錄內(nèi)容

7.3.1 設(shè)備圖移交清冊（電廠主管的不移交）；

7.3.2 備品備件、專用工具移交清單（電廠主管的移交）。7.4 整套啟動(dòng)及系統(tǒng)調(diào)試項(xiàng)目 7.4.1 概況；

7.4.2 整套啟動(dòng)試運(yùn)總結(jié)；

7.4.3 啟動(dòng)委員會(huì)文件（含重要匯報(bào)、講話）； 7.4.4 機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收交接書； 7.4.5 整套試運(yùn)分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)評表； 7.4.6 建筑、安裝質(zhì)量總評； 7.4.7 安全文明生產(chǎn)檢查評定表； 7.4.8 機(jī)組整套試運(yùn)質(zhì)量總評表。7.5 質(zhì)檢中心站質(zhì)量監(jiān)督檢查項(xiàng)目簽證 7.5.1 主廠房質(zhì)量監(jiān)督；

7.5.2 汽輪發(fā)電機(jī)基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.3 鍋爐水壓試驗(yàn)前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.4 汽輪機(jī)扣蓋前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.5 廠用電受電前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.6 整套啟動(dòng)試運(yùn)前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.7 整套啟動(dòng)試運(yùn)后質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.8 試生產(chǎn)后質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證。7.6 質(zhì)檢站質(zhì)量監(jiān)督檢查項(xiàng)目簽證 7.6.1 鍋爐基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.2 磨煤機(jī)基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.3 主廠房防水質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.4 集控室裝修質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.5 鍋爐汽包及聯(lián)箱質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.6 鍋爐鋼架質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.7 鍋爐制粉系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.8 鍋爐電除塵負(fù)荷升壓前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.9 鍋爐保溫絕熱質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.10 鍋爐引風(fēng)機(jī)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證；

7.6.11 鍋爐回轉(zhuǎn)式空氣預(yù)熱器質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.12 凝汽器管的脹管和焊接質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.13 爐前系統(tǒng)清洗質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證；

7.6.14 高低加及除氧器安全伐整定質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證；

7.6.15 “四大”管道的安裝、焊接、檢測、支吊架安裝質(zhì)量檢查簽證；

7.6.16 調(diào)節(jié)保安系統(tǒng)的安裝試驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.17 給水電動(dòng)泵組（電動(dòng)、汽動(dòng)）質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.18 發(fā)電機(jī)穿轉(zhuǎn)子質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.19 油系統(tǒng)復(fù)裝及油清洗度質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.20 接地裝置質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.21 動(dòng)力電纜敷設(shè)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證；

7.6.22 高壓廠用變壓器吊芯（罩）檢查試驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.23 主變壓器身檢查安裝試驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.24 熱控安裝質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證。

7.7 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)資料 7.7.1 安裝單位應(yīng)向監(jiān)檢單位提供以下資料供審查： 7.7.1.1 工程合同有關(guān)部分；

7.7.1.2 鍋爐壓力容器及壓力管道設(shè)計(jì)資料、工藝文件、檢驗(yàn)資料、焊接工藝評定報(bào)告；

7.7.1.3 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質(zhì)量保證手冊； 7.7.1.4 施工組織設(shè)計(jì)與作業(yè)指導(dǎo)書；

7.7.1.5 從事鍋爐壓力容器及壓力管道焊接的持證焊工名單（包括持證項(xiàng)目、有效期、鋼印代號等）；

7.7.1.6 從事鍋爐壓力容器及壓力管道安裝的人員名單；

7.7.1.7 從事鍋爐壓力容器及壓力管道無損探測人員名單（包括持證項(xiàng)目、有效期等）； 7.7.1.8 其他有關(guān)資料。

7.7.2 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質(zhì)量監(jiān)督檢查項(xiàng)目按A、B、C點(diǎn)分類： A點(diǎn)：監(jiān)檢保證項(xiàng)目（簽字后方可繼續(xù)施工）；

B點(diǎn)：監(jiān)檢基本項(xiàng)目（未抽檢、未到場審查確認(rèn)后簽字）； C點(diǎn)：監(jiān)檢一般項(xiàng)目（自檢見證、必要時(shí)予以簽字確認(rèn)）。7.7.3 鍋爐總體驗(yàn)收時(shí)，安裝單位和使用單位至少應(yīng)當(dāng)提供以下資料：

7.7.3.1 鍋爐安裝開工申請表； 7.7.3.2 鍋爐出廠技術(shù)資料； 7.7.3.3 施工技術(shù)方案；

7.7.3.4 鍋爐安裝記錄和檢驗(yàn)記錄； 7.7.3.5 鍋爐安裝設(shè)計(jì)變更通知書；

7.7.3.6 承壓原材料（含焊材）原始質(zhì)量證明書和必要的復(fù)驗(yàn)報(bào)告； 7.7.3.7 鍋爐安裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)資料（由監(jiān)檢單位提供）； 7.7.3.8 鍋爐試運(yùn)行（包括啟動(dòng)調(diào)試各階段）記錄； 7.7.3.9 鍋爐水處理調(diào)試報(bào)告。

7.7.4 鍋爐壓力容器、壓力管道的自檢檢驗(yàn)報(bào)告清單； 7.7.4.1 鍋爐專業(yè)； 7.7.4.1.1 鍋爐檢驗(yàn)總報(bào)告；

7.7.4.1.2 鋼結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容： a.部件狀況符合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告； c.大板梁撓度測量記錄。

7.7.4.1.3 汽包檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容 a.部件狀況綜合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告； c.表面檢驗(yàn)綜合報(bào)告； d.超聲波檢驗(yàn)報(bào)告； e.厚度檢驗(yàn)報(bào)告。

7.7.4.1.4 受熱面檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容： a.部件狀況綜合報(bào)告； b.宏觀檢查報(bào)告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告； d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告； e.超聲波檢驗(yàn)綜合報(bào)告； f.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告； g.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； h.熱處理綜合報(bào)告； i.焊口返修統(tǒng)計(jì)表。

7.7.4.1.5 鍋爐范圍內(nèi)管道、管件、閥門、附件檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容：

a.部件狀況綜合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告； d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告； e.超場波檢驗(yàn)綜合報(bào)告； f.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告； g.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； h.熱處理綜合報(bào)告； i.焊口返修統(tǒng)計(jì)表。

7.7.4.1.6 聯(lián)箱檢驗(yàn)報(bào)告（含鍋爐減溫器、汽—汽熱交換器）包括以下內(nèi)容：

a.部件狀況綜合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告； d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告； e.超場波檢驗(yàn)綜合報(bào)告； f.表面檢驗(yàn)綜合報(bào)告； g.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告； h.硬度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； i.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； j.熱處理綜合報(bào)告； k.焊口返修統(tǒng)計(jì)表。

7.7.4.1.7 鍋爐機(jī)組整體水壓試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容： a.現(xiàn)場主要條件檢查報(bào)告； b.技術(shù)資料和文件審查報(bào)告； c.水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告；

d.水壓試驗(yàn)用壓力表校驗(yàn)報(bào)告； e.耐壓試驗(yàn)報(bào)告；

f.水壓試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題整改情況檢查報(bào)告。7.7.4.1.8 鍋爐機(jī)組整套試運(yùn)前檢查報(bào)告包括： a.技術(shù)條件檢查報(bào)告； b.技術(shù)資料審查報(bào)告。

7.7.4.1.9 鍋爐膨脹狀況檢驗(yàn)報(bào)告包括： a.鍋爐膨脹狀況檢驗(yàn)報(bào)告； b.鍋爐受熱面膨脹檢查記錄。

7.7.4.1.10 安全保護(hù)裝置及儀表檢驗(yàn)報(bào)告包括： a.鍋爐熱工保護(hù)試驗(yàn)報(bào)告； b.鍋爐安全附件檢驗(yàn)報(bào)告； c.熱工儀表保護(hù)投入率簽證。7.7.4.1.11 化學(xué)檢驗(yàn)報(bào)告包括： a.化學(xué)檢驗(yàn)綜合報(bào)告； b.化學(xué)清洗結(jié)果簽證。

7.7.4.1.12 鍋爐資料審查報(bào)告包括： a.鍋爐制造資料審查報(bào)告； b.鍋爐安裝資料審查報(bào)告。7.7.4.2 壓力容器 a.壓力容器檢驗(yàn)總報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告；

c.壓力容器外觀及尺寸檢驗(yàn)報(bào)告； d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告； e.超聲波檢驗(yàn)綜合報(bào)告； f.表面檢驗(yàn)綜合報(bào)告； g.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； h.耐壓試驗(yàn)報(bào)告；

i.壓力容器安全附件檢驗(yàn)報(bào)告； j.壓力容器自動(dòng)及保護(hù)裝置檢驗(yàn)報(bào)告； k.壓力容器技術(shù)資料審查報(bào)告。7.7.4.3 壓力管道 a.部件狀況綜合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告； d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告； e.超聲波檢驗(yàn)綜合報(bào)告； f.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告； g.硬度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； h.金相檢驗(yàn)綜合報(bào)告； i.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； j.熱處理綜合處理； k.耐壓試驗(yàn)報(bào)告； l.蠕脹測點(diǎn)記錄； m.焊口返修統(tǒng)計(jì)表； n.壓力管道技術(shù)資料審查報(bào)告。8 移交公司的工程竣工技術(shù)檔案資料

移交公司的工程竣工技術(shù)檔案資料除應(yīng)交電廠或業(yè)主工程竣工技術(shù)資料外，還包括以下資料： 8.1 技術(shù)交底記錄、安全交底記錄； 8.2 作業(yè)指導(dǎo)書（施工措施）及安全措施；

8.3 混凝土全過程控制跟蹤記錄、鋼筋全過程跟蹤記錄及焊接全過程跟蹤記錄；

8.4 承發(fā)包合同、協(xié)議書、招投標(biāo)文件及租賃文件； 8.5 開工報(bào)告及批復(fù)；

8.6 施工及試運(yùn)期間應(yīng)有設(shè)備消缺、修補(bǔ)與更換記錄、設(shè)備消缺單的統(tǒng)計(jì)；

8.7 聲像資料應(yīng)包括：

8.7.1 工程照片應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)視察照片；

8.7.2 工程照片應(yīng)有從開工典禮到工程竣工全過程照片（分專業(yè)整理），既含專業(yè)照片又含外景照片，還含工程進(jìn)度目標(biāo)照片； 8.7.3 照片應(yīng)有底片及時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容三要素說明；

8.7.4 錄像應(yīng)有工程的關(guān)鍵進(jìn)度錄像、各專業(yè)關(guān)鍵項(xiàng)目錄像、開工與啟動(dòng)試運(yùn)錄像，并要求工程完工后制作成專題錄像帶。8.8 重要文件及會(huì)議紀(jì)要；

8.9 土建試驗(yàn)報(bào)告、理化檢驗(yàn)、無損探傷報(bào)告；

8.10 施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄、工程總結(jié)、質(zhì)量回訪及竣工驗(yàn)收證書； 8.11 其他資料：

8.11.1 本工程所有驗(yàn)收項(xiàng)目總數(shù)、項(xiàng)目清單明細(xì)、優(yōu)良率、合格率計(jì)算；

8.11.2 建筑主要實(shí)測項(xiàng)目總數(shù)、項(xiàng)目清單明細(xì)、平均合格率計(jì)算； 8.11.3 混凝土強(qiáng)度一次合格率計(jì)算及匯總材料； 8.11.4 受監(jiān)焊口無損檢驗(yàn)一次合格率計(jì)算及匯總材料； 8.11.5 工地質(zhì)保體系及審核材料匯總。9 工程竣工技術(shù)檔案資料的編制要求

火電建設(shè)工程的竣工技術(shù)檔案資料以專業(yè)為單位結(jié)合單位工程組卷，一般每個(gè)單位工程組成一個(gè)卷冊，內(nèi)容較多時(shí)，可根據(jù)單位工程內(nèi)容的多少組成若干卷冊。

9.1 火電建設(shè)工程的竣工技術(shù)檔案資料一般可分為以下卷冊： 第一卷：建筑工程；

第二卷：鍋爐、輸煤、除灰設(shè)備安裝； 第三卷：汽輪發(fā)電機(jī)組； 第四卷：管道；

第五卷：化學(xué)水處理、制氫與消防設(shè)施； 第六卷：電氣設(shè)備安裝；

第七卷：熱工儀表及控制裝置安裝； 第八卷：焊接與熱處理； 第九卷：金屬監(jiān)督、無損檢測； 第十卷：鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗(yàn)； 第十一卷：機(jī)組整套調(diào)試試運(yùn)與工程移交驗(yàn)收。9.2 內(nèi)容規(guī)定：

第一卷至第七卷的內(nèi)容應(yīng)包括九項(xiàng)：

第一項(xiàng)為工程概述，包括工程概要介紹、工程特點(diǎn)、主要工程量、勞動(dòng)力組織、工期進(jìn)度、施工方案、主要措施、技術(shù)交底、施工大事記等；

第二項(xiàng)為施工技術(shù)記錄：按照《電力建設(shè)施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范》的要求進(jìn)行；

第四項(xiàng)為工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，按照《火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評定標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行；

第五項(xiàng)為缺陷及質(zhì)量問題處理記錄； 第六項(xiàng)為設(shè)計(jì)變更與材料代用簽證；

第七項(xiàng)為工程重大問題的技術(shù)資料及處理文件； 第八項(xiàng)為單位工程竣工交接簽證； 第九項(xiàng)為工程照片（可單獨(dú)存放）。第八卷的內(nèi)容應(yīng)包括七項(xiàng)：

第一項(xiàng)為工程概述：包括工程概要介紹、焊接工程一覽表、勞動(dòng)力組織與工期進(jìn)度、焊接工藝、措施、技術(shù)交底、施工大事記等； 第二項(xiàng)為焊接材料質(zhì)量證明； 第三項(xiàng)為焊工考核登記；

第四項(xiàng)為焊接與熱處理報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)評定表； 第五項(xiàng)為焊接技術(shù)記錄； 第六項(xiàng)為工程竣工交接簽證； 第七項(xiàng)為工程照片（可單獨(dú)存放）。第九卷的內(nèi)容應(yīng)包括五項(xiàng)：

第一項(xiàng)為工程概述：包括工程概要介紹、焊接工程一覽表、勞動(dòng)力組織與工期進(jìn)度、無損檢測與金屬監(jiān)督工藝、措施、技術(shù)交底、施工大事記等；

第二項(xiàng)為無損檢測人員與理化人員考核登記； 第三項(xiàng)為無損檢測設(shè)備與理化設(shè)備計(jì)量檢定資料； 第四項(xiàng)為無損檢測報(bào)告與理化試驗(yàn)報(bào)告；

第五項(xiàng)為本工程無損檢測情況與理化試驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)表。第十卷的內(nèi)容應(yīng)包括三項(xiàng)：

第一項(xiàng)為鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗(yàn)情況綜述； 第二項(xiàng)為安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告；

第三項(xiàng)為安裝單位鍋爐壓力容器檢驗(yàn)站檢驗(yàn)報(bào)告（或安裝質(zhì)量證明書）。

第十一卷的內(nèi)容應(yīng)包括四項(xiàng)： 第一項(xiàng)為鍋爐機(jī)組整套啟動(dòng)試運(yùn)；

第二項(xiàng)為汽輪發(fā)電機(jī)（包括化學(xué)）整套啟動(dòng)試運(yùn)； 第三項(xiàng)為電氣裝置、熱工儀表與控制裝置整套啟動(dòng)試運(yùn)； 第四項(xiàng)為整套試運(yùn)質(zhì)量總評及工程交接驗(yàn)收。10 竣工圖的編制 竣工圖的編制按照原國家建委建發(fā)施字[1982]50號文《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》和原電力工業(yè)部[1996]666號文《火力發(fā)電工程竣工圖文件編制規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附：創(chuàng)國優(yōu)工程資料要求： 各項(xiàng)檔案資料必須真實(shí)、不涂改和偽造； 2 施工過程中的資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步形成； 3 資料之間有關(guān)連時(shí)相互應(yīng)能正確銜接； 各項(xiàng)資料的收集、填寫應(yīng)全面、應(yīng)能夠切實(shí)反映施工過程的實(shí)際情況，并能證明工程的內(nèi)在質(zhì)量； 資料應(yīng)清晰易辯認(rèn)并有詳細(xì)目錄、方便使用； 6 資料的組卷應(yīng)合理、裝訂整齊、頁碼清晰與目錄一致； 7 反映工程概況、特點(diǎn)及特寫質(zhì)量水平的彩照不少于28張（其中工程全貌6至8張，基礎(chǔ)施工4至6張、結(jié)構(gòu)施工4至6張、主體設(shè)備安裝照片4至6張、竣工后照片4至8張，工程重要和獨(dú)具特色的部位的照片4張以上），彩色照片用A4紙規(guī)格獨(dú)立裝訂； 準(zhǔn)備配有解說詞的“全國電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程”光盤一份（一般在15分鐘左右）。光盤包括：工程全貌、施工階段（包括基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等）及主體工程的重要部位、隱蔽部位、施工技術(shù)和質(zhì)量保證措施、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和管理特色及工程投產(chǎn)后取得的經(jīng)濟(jì)、環(huán)保和社會(huì)效益等。

第四篇：水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定

水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定

水利部水辦[1997]275號

第一章 總則

第一條 為了切實(shí)抓好水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料（以下簡稱水利工程檔案）管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在水利工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）的具體情況，制定本規(guī)定。

第二條 水利工程檔案工作是水利基本建設(shè)工作的重要組成部分，必須將其納入基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的全過程，按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，建立相應(yīng)機(jī)構(gòu)或配專人做好這一工作。

第三條 水利工程檔案是水利科技檔案的重要組成部分，是專業(yè)技術(shù)人員勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，它產(chǎn)生于整個(gè)水利基本建設(shè)全過程，包括從項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招（投）標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行（使用）等過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。

第四條 本規(guī)定適用于所有大、中、小型水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程），同時(shí)也適用于各單位辦公樓、宿舍樓等小型基本建設(shè)項(xiàng)目與改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造項(xiàng)目。

第二章 檔案資料的管理

第五條 各級基建部門應(yīng)積極配合檔案管理部門，認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，共同抓好本單位和本系統(tǒng)的水利工程檔案工作。

第六條 水利工程檔案工作的進(jìn)程要與工程建設(shè)進(jìn)程同步。即所有基本建設(shè)項(xiàng)目，從立項(xiàng)時(shí)，就應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的收集、積累和整理工作；簽訂勘測、設(shè)計(jì)施工監(jiān)理等協(xié)議（合同）時(shí)，要對水利工程檔案（包括竣工圖）的質(zhì)量、份數(shù)和移交工作提出明確要求；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理情況；進(jìn)行單元與分部工程質(zhì)量等級評定和工程驗(yàn)收（包括單位工程與階段和竣工驗(yàn)收）時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量，并在驗(yàn)收后，及時(shí)整理歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作，應(yīng)在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成（項(xiàng)目尾工的歸檔工作，應(yīng)在尾工完成后的一個(gè)月內(nèi)完成）。

第七條 水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）在各階段工程質(zhì)量評定和竣工時(shí)，水利工程檔案（特別是竣工圖）達(dá)不到規(guī)定要求的，不能算完成施工任務(wù)，不得進(jìn)行鑒定驗(yàn)收；在規(guī)定期限內(nèi)未完成歸檔任務(wù)的基本建設(shè)項(xiàng)目，不得評為優(yōu)質(zhì)工程。

第八條 水利工程檔案的整理質(zhì)量，應(yīng)是衡量工程（項(xiàng)目）勘測、設(shè)計(jì)、研究、施工、監(jiān)理等工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。因此有關(guān)單位在未完成歸檔工作（辦理移交手續(xù)前），建設(shè)單位不得返還其扣留的工程（項(xiàng)目）質(zhì)量保證金。對于歸檔質(zhì)量優(yōu)良的有關(guān)單位或責(zé)任人，建設(shè)單位可予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

第九條 工程技術(shù)人員應(yīng)將本職工作中形成的有關(guān)工程的各種材料按檔案部門的要求進(jìn)行收集、整理和立卷。各單位應(yīng)加強(qiáng)對此工作的監(jiān)督檢查。未完成歸檔任務(wù)的，不算完成工作任務(wù)，更不能申報(bào)有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)（項(xiàng)目）。工作調(diào)動(dòng)前必須交請有關(guān)檔案資料（對于可告一段落的項(xiàng)目，還應(yīng)按要求完成有關(guān)材料的立卷歸檔工作）。否則，不能調(diào)動(dòng)工作。

第十條 各有關(guān)單位（包括建設(shè)、管理、監(jiān)理、施工、勘察設(shè)計(jì)等單位和工程現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)，以下同）必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作。建設(shè)單位要對水利工程檔案負(fù)全責(zé)，其它有關(guān)單位也要各負(fù)其責(zé)。大、中型建設(shè)項(xiàng)目，特別是國家和省、部級的重點(diǎn)工程，建設(shè)單位在建設(shè)初期就必須建立檔案室，落實(shí)檔案專職人員，負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理有關(guān)工程建設(shè)的全部檔案資料，并對有關(guān)業(yè)務(wù)部門檔案資料的整理工作進(jìn)行指導(dǎo)；管理單位也應(yīng)在組建初期建立

健全檔案工作，為接收工程檔案資料創(chuàng)造條件。

第十一條 興建國家重點(diǎn)水利基本建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，均應(yīng)設(shè)計(jì)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合要求的專用檔案資料庫房（具體標(biāo)準(zhǔn)可參見《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》），并為檔案保管與利用配置必要的裝具和設(shè)備。其費(fèi)用可分別列入工程總概算的管理房屋建筑工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。

第十二條 各有關(guān)單位，要采取有效措施強(qiáng)化檔案部門參加設(shè)備開箱工作，特別要做好引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備資料和圖紙的收集與整理工作。對于通過其他途徑獲得的與引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備有關(guān)的檔案資料也應(yīng)及時(shí)移交給檔案資料部門統(tǒng)一管理，以確保有關(guān)文件材料的完整與安全。

第十三條 建立水利工程檔案管理登記制度，所有項(xiàng)目的建設(shè)與管理單位均應(yīng)按期向上級主管單位的檔案部門報(bào)送《建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理情況登記表》（具體要求詳見附件1）。

第十四條 檔案資料部門在加強(qiáng)收集工作的同時(shí)，要大力開展編研工作，完善提供利用手段與措施，努力提高管理水平，積極為生產(chǎn)一線提供服務(wù)，以充分發(fā)揮檔案資料的作用。對于不能或暫不能公開的檔案資料，應(yīng)按有關(guān)單位提出的利用范圍，做好保密工作；對已超過保管期限的水利工程檔案，應(yīng)按《水利部科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》進(jìn)行鑒定、銷毀。

第三章 工程檔案資料的整理、匯總與移交

第十五條 水利工程檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并做到字跡清楚、圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等還要附以有關(guān)情況說明，所有歸檔材料不得使用圓珠筆、鉛筆和紅墨水等易褐色材料書寫（包括擬寫、修改、補(bǔ)充、注釋或簽名）。

第十六條 水利基本建設(shè)前期工作（如勘測、設(shè)計(jì)、科研等）產(chǎn)生的檔案資料，除依據(jù)合同必須向委托或建設(shè)單位提供的材料和成果外，其余部分均應(yīng)向產(chǎn)生單位的檔案部門歸檔。

第十七條 竣工圖是工程的實(shí)際反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符。施工單位一定要在施工過程中，認(rèn)真做好施工記錄、檢測記錄、交接驗(yàn)收記錄和簽證，整理好變更文件（單位立卷），按規(guī)定及時(shí)編制好竣工圖。所有竣工圖必須由施工單位在圖標(biāo)上方加蓋竣工圖章（竣工圖章的內(nèi)容與規(guī)格詳見附件2），并履行簽字手續(xù)后，才能做為竣工圖保存。竣工圖的編制形式和深度可按以下情況區(qū)別對待：

1、凡按圖施工，沒有變動(dòng)的，可利用原施工圖作為竣工圖。

2、凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，可由施工單位在原施工圖（必須是新蘭圖）上注明修改部分與修改依據(jù)和施工說明后，作為竣工圖。

3、凡結(jié)構(gòu)改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其他重大變更，原施工圖不能代替或利用的，必須重新繪制竣工圖。

第十八條 反映建設(shè)項(xiàng)目過程的圖片、照片（包括底片）、錄音、錄像等聲像材料，是水利工程檔案的重要內(nèi)容，應(yīng)按其種類分別整理、立卷，并應(yīng)對每個(gè)畫面附以比較詳細(xì)的語言或文字說明。有關(guān)單位特別是施工單位從施工初期就應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好記錄并隨時(shí)加以整理、注釋。大中型建設(shè)項(xiàng)目，特別是重點(diǎn)工程的重大事件、事故，必須有完整的文字和聲像材料，否則不予驗(yàn)收。

第十九條 水利工程檔案的移交應(yīng)履行簽字手續(xù)，并按以下原則進(jìn)行：

1、基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，然后交總包單位匯總、整理，再統(tǒng)一向建設(shè)單位與工程管理單位移交。

2、基本建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理所包工程的檔案資料，并由建設(shè)單位匯總，或由建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理后，再向建設(shè)單位和工程管理單位移交。

3、基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理制度的，由各有關(guān)單位按以上原則匯總、整理后交監(jiān)理部門

審查，經(jīng)審查合格后的案卷，再向建設(shè)單位和工程管理單位移交。

第二十條 竣工圖一般不得少于三套：一套交工程管理單位檔案部門，一套交管理單位負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)的業(yè)務(wù)部門，一套交工程建設(shè)單位檔案部門（當(dāng)建設(shè)單位就是管理單位時(shí)，可少交一套）；凡關(guān)系到全國性或某些城市規(guī)劃的重要項(xiàng)目，還需按國家檔案局的規(guī)定，增交一套給有關(guān)檔案館。集資或合資興建的項(xiàng)目，可由建設(shè)單位依據(jù)實(shí)際情況增加竣工圖的份數(shù)。

第四章 歸檔范圍和保管期限表

第二十一條 水星基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）文件材料的歸檔范圍與保管期限，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件3）。表中如規(guī)定需由若干單位保存的文件材料，只有一份時(shí)，則由工程（項(xiàng)目）的產(chǎn)權(quán)單位保存原件（多家產(chǎn)權(quán)的，由投資多的一方保存原件），其他單位保存復(fù)印件。

第二十二條 有特殊要求的建設(shè)項(xiàng)目，在正式開工前，建設(shè)單位可參照附件3，根據(jù)工程特點(diǎn)、規(guī)模和工程全過程將要產(chǎn)生的文件材料，規(guī)定出比較詳細(xì)的歸檔范圍和保管期限表，直接印發(fā)給工程各有關(guān)單位，同時(shí)抄送級主管機(jī)關(guān)的檔案部門。

第五章 水利工程檔案的竣工驗(yàn)收

第二十三條 水利工程檔案的竣工驗(yàn)收（包括初步驗(yàn)收、以下同），應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收委員會(huì)（或驗(yàn)收小組，以下同）的領(lǐng)導(dǎo)下，與工程（項(xiàng)目）驗(yàn)收同步或提前進(jìn)行。

第二十四條 各級水利部門在組織水利工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要通知相應(yīng)的檔案管理部門作為驗(yàn)收委員會(huì)成員參加驗(yàn)收工作。國家重點(diǎn)工程由國家檔案局和水利部檔案部門參加；部屬重點(diǎn)工程由水利部和有關(guān)流域機(jī)構(gòu)的檔案部門參加；水利部投資比例較大的省重點(diǎn)工程由水利部或有關(guān)流域機(jī)構(gòu)和省級水利廳（局）的檔案部參加；其它的省屬重點(diǎn)工程由省檔案局和各省級水利廳（局）的檔案管理部門參加；一般的地方水利工程由有關(guān)地、市、縣檔案局和水利局的檔案部門參加；小型水利工程等其他項(xiàng)目則由項(xiàng)目建成后由產(chǎn)權(quán)單位的檔案部門參加。

第二十五條 工程（項(xiàng)目）竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)組織施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、管理等單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和檔案管理人員，依據(jù)本規(guī)定對水利工程檔案的收集、整理、規(guī)檔等工作，特別是竣工圖的編制與整理情況，進(jìn)行一次徹底的檢查，并寫出自檢報(bào)告（具體內(nèi)容參見本規(guī)定第二十八條），在申請工程（項(xiàng)目）驗(yàn)收時(shí)，一并報(bào)送給驗(yàn)收主管單位，并抄送驗(yàn)收主管單位的檔案部門。

第二十六條 工程（項(xiàng)目）竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)由參加驗(yàn)收的檔案人員和建設(shè)、監(jiān)理、管理、施工等單位的檔案人員與工程技術(shù)人員組成檔案資料驗(yàn)收組。大、中型建設(shè)項(xiàng)目要在驗(yàn)收工作結(jié)束時(shí)與出驗(yàn)收專題報(bào)告（此報(bào)告應(yīng)作為工程竣工驗(yàn)收鑒定書的附件，并將主要內(nèi)容反映到鑒定書中）；一般工程也應(yīng)在工程竣工鑒定書中反映出有關(guān)檔案資料的情況與評價(jià)意見。

第二十七條 檔案資料驗(yàn)收組，應(yīng)通過聽匯報(bào)（工程建設(shè)與檔案資料管理概況和竣工檔案的自檢報(bào)告）、參觀工程建設(shè)現(xiàn)場（了解工程結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)流程）、抽查有關(guān)檔案資料（重點(diǎn)抽查竣工圖的質(zhì)量）等多種方式進(jìn)行檔案資料的檢查驗(yàn)收。其中抽查檔案資料的比例：有關(guān)文字材料不得少于案卷總數(shù)的10%；竣工圖不得少于總張數(shù)的15%。

第二十八條 檔案資料驗(yàn)收組的驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、檔案資料工作概況：檔案資料工作管理體制（包括機(jī)構(gòu)、人員等）和檔案保管條件（包括庫房、設(shè)備等）及有關(guān)檔案資料的形成、積累、整理（立卷）等情況，其中包括項(xiàng)目單位、單項(xiàng)工程數(shù)和產(chǎn)生檔案資料總數(shù)（卷、冊、張）。

2、竣工圖的編制情況與質(zhì)量。

3、檔案資料的移交情況，并注明已移交的卷（冊）數(shù)、圖紙張數(shù)等有關(guān)數(shù)字。

4、對檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的評價(jià)及檔案資料在施工、試運(yùn)行和管理工作中發(fā)揮作用的情況。

5、檔案資料工作中存在的問題、解決措施及對整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收產(chǎn)生的影響。

附件1：

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表

年12月30日前均需再次填報(bào)。

注：此表應(yīng)于項(xiàng)目開工6個(gè)月內(nèi)報(bào)送上級主管單位的檔案部門。所有未驗(yàn)收的項(xiàng)目，每

第五篇：文件、檔案資料管理制度

文件、檔案資料管理制度

一、文件管理

1、文書人員在起草文件之前，應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng)，并收集相關(guān)素材，做好前期的準(zhǔn)備工作。

2、文書人員在起草文件的過程中，要做到內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場合的不同而選用不同的書寫和表達(dá)方式，做到適時(shí)、貼切。

3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時(shí)要迅速、及時(shí)，并做好下發(fā)記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。

4、文件下發(fā)后要及時(shí)進(jìn)行整理存檔；對于回收的資料也要及時(shí)整理存檔。

5、有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。

二、檔案資料管理

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應(yīng)嚴(yán)格登記。

2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還，借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級管理為準(zhǔn)執(zhí)行，同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理，并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施；對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對，必須做到物單相符。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

5、機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄，必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時(shí)，應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。

7、對各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限，以便及時(shí)清理。

8、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對退檔資料進(jìn)行銷毀，并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改，確?，F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。

10、各部門文檔負(fù)責(zé)人對自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄，對有價(jià)值的文檔要及時(shí)備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密，從而給公司帶來損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

11、文檔資料負(fù)責(zé)人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時(shí)做出相對應(yīng)的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時(shí)添加。

12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時(shí)，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并及時(shí)對文檔進(jìn)行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。