第一篇：安全文件必備的檔案資料（最終版）

安全必備的文件檔案資料

企業安全管理基礎臺帳編制說明

1.本臺帳作為企業安全管理基礎臺帳的范本，指導廣大企業負責人、安全管理人員做好日常安全管理工作，留下安全管理痕跡。2.本臺帳所涉及的條款、表格是企業日常安全管理臺帳資料最基本的要求，也是企業安全管理人員必須了解、日常安全管理必須做的臺帳資料。3.本臺帳供企業負責人、安全管理人員以及特種設備維護管理人員使用。4.本臺帳將企業日常安全管理最基本的臺帳資料劃分成八個文件夾，企業可參考八個文件夾中的內容建立安全管理臺帳，今后安監所將針對這八個文件夾內容的建立和完善情況開展企業安全管理臺帳資料日常安全檢查。5.企業安全生產情況、安全管理難易程度各不相同，本臺帳所涉及的條款、表格并不能涵蓋安全管理臺帳資料的全部，企業安全管理人員應根據企業自身安全生產特點，在本臺帳的基礎上逐步建立起完善的、適合本企業安全管理的臺帳資料。6.企業安全管理人員應認真負責，及時做好安全管理臺帳資料的更新工作，確保企業安全管理規范，有序。企業安全管理基礎臺帳

1文件夾一：安全生產責任制

一、營業執照臺帳資料：營業執照正、副本復印件；

二、安全生產許可證（危化企業）臺帳資料：安全生產許可證復印件

三、從事特種行業依法規定辦理的相關證照臺帳資料：從事特種行業依法規定辦理的相關證照復印件

四、安全生產責任制臺帳資料：①企業各級、各部門安全生產責任制；②作業人員崗位責任制要求：企業制定各級（經理、副經理、車間主任、班組長等）、各職能部門（安全部、技術部、財務部等）安全生產責任制。

五、安全生產責任書臺帳資料：安全生產責任書要求：①企業應在每年年初編制安全生產責任書并層層簽訂；②安全生產責任書一年一簽；③企業安全生產第一責任人與各級、各部門負責人，各部門與本部門員工層層簽訂安全生產責任書。

2文件夾二：安全管理規章制度

一、安全生產管理網絡臺帳資料：安全生產管理網絡圖要求：①企業應建立企業安全管理體系網絡圖；②安全管理體系網絡圖應上墻；

二、安全生產規章制度臺帳資料：企業安全生產規章制度要求：企業基本安全生產規章制度包括，安全生產教育培訓制度，安全生產檢查制度，事故隱患排查制度，安全生產投入保障制度，具有較大危險因素的生產經營場所、安全設施和設備管理制度，危險作業管理制度，職業安全衛生制度，勞動防護用品配備和管理制度，安全生產獎懲制度，安全生產事故報告和處理制度等。

三、安全生產操作規程臺帳資料：企業安全生產操作規程要求：①各企業按照本企業崗位設置和生產情況制定相應的操作規程；②操作規程存檔并上墻。3文件夾三：安全生產管理

一、安全生產例會臺帳資料：①安全生產會議簽到表；②安全生產會議記錄表要求：①企業應定期召開安全生產會議（一月至少一次）；②參會人員必須親自簽名，不得代簽；③安全生產會議記錄表應按時記錄，確保每次安全生產例會都有記錄臺帳。

二、特種設備安全管理

（一）特種設備注冊登記、定期檢測臺帳資料：①特種設備注冊登記證明材料；②特種設備定期檢測報告要求：①特種設備使用前必須及時報鎮安監所備案，注冊登記后方能投入使用；②企業應掌握特種設備檢驗周期，對在用的特種設備定期申報檢驗。

（二）特種設備安全管理臺帳資料：①特種設備登記匯總表；②特種設備隨機資料；③特種設備定期檢查維護表（鍋爐使用情況定期檢查表、壓力容器使用情況定期檢查表、電梯使用情況定期檢查表、起重機械使用情況定期檢查表、場（廠）內機動車輛使用情況定期檢查表）要求：①企業應匯總本企業特種設備，實時掌握特種設備的使用情況；②企業應為每一臺特種設備建立單獨的管理臺帳，包括，特種設備注冊登記證明材料，特種設備定期檢測報告，特種設備隨機資料（廠家提供），特種設備日常維護記錄；③企業應做好特種設備的日常維護，對特種設備進行安全檢查，并及時記錄臺帳；

三、動火、動電作業票臺帳資料：①動火作業票；②動電作業票要求：在有爆炸危險、易發生火災的作業場所或重大危險源區域內動火和動電應執行動火、動電審批制度，進行作業交底、做好防范措施、落實專人監護方能作業。

四、安全獎懲臺帳臺帳資料：安全生產獎懲管理臺帳

4文件夾四：職業安全衛生臺帳

一、勞動防護用品管理臺帳資料：勞動防護用品發放記錄表要求：①企業應按規定發放勞動防護用品；②企業應做好勞動防護用品的發放記錄，做到隨發隨記，實時掌握勞動防護用品發放情況。

二、職業安全衛生臺帳臺帳資料：從業人員職業危害健康檢查表要求：①企業應在從業人員從事職業危害作業之前對其進行健康檢查，在從業人員從事職業危害作業過程中定期對其進行健康檢查，在從業人員結束職業危害作業時對其進行健康檢查；②健康檢查表全部復印作為從業人員健康檔案存檔；③從業人員健康檔案終生留檔。5文件夾五：安全教育培訓

一、安全教育培訓計劃臺帳資料：①安全教育培訓計劃表；②安全教育培訓記錄表要求：企業應于年初制定本企業全年安全教育培訓計劃，按計劃對從業人員進行安全教育培訓，并建立本年度教育培訓檔案。

二、安全管理人員臺帳臺帳資料：①安全管理人員名冊；②主要負責人、分管安全負責人、安全員、危化品倉庫保管員證件復印件要求：①企業主要負責人、分管安全負責人、安全員、危化品倉庫保管員必須參加資格培訓后方能從事相應的生產經營活動；②企業從業人員超過五十人的應當配備符合規定的專職安全生產管理人員③安全管理人員應及時參加復訓，確保證件在有效期內。

三、特種作業人員管理臺帳資料：①特種作業人員名冊；②特種作業人員證件復印件要求：①從事特種作業的人員必須參加資格培訓后方能上崗；②特種作業人員必須定期進行特種作業操作證件的復審，確保證件在有效期內。

四、從業人員“三級”安全教育臺帳資料：從業人員三級安全教育卡要求：①企業應對新進人員進行“三級”（公司級、車間級、班組級）安全教育，建立從業人員教育培訓檔案；②不經過“三級”安全教育的人員不得上崗。

五、“四新”教育培訓臺帳資料：安全教育培訓記錄表要求：①企業采用新工藝、新技術、新材料或使用新設備，必須對從業人員進行專門的教育培訓；②參加安全教育培訓人員必須當場親自簽到，并作為安全教育培訓臺帳資料保存；③及時記錄安全教育培訓內容并保存。

6文件夾六：安全檢查和事故隱患排查

一、安全檢查臺帳資料：①安全檢查表；②整改反饋表要求：①企業應定期開展安全檢查（一月至少一次）；②參檢人員必須親自簽名，不得代簽；③安全檢查完成后填寫安全檢查表，安全檢查表原件由安全管理部門留存，復印件按檢查表中責任部門（人）數量多少分別下發到責任人或其所在責任部門；④責任人或責任部門負責人待整改完畢后填寫整改反饋表，原件由責任部門留存，復印件交安全管理部門；⑤安全管理部門接到整改反饋表后組織復查，復查合格并簽字后，將安全檢查表連同各責任部門上交的整改反饋表一起存檔，作為安全檢查臺帳資料。

二、重大事故隱患臺帳資料：①重大事故隱患記錄表；②重大事故隱患應急預案要求：①定期進行安全檢查，發現重大事故隱患及時記錄；②整改時或因故未能及時進行整改的，應制定詳細的整改計劃和安全監控管理措施，確保不發生事故；③對一時不能整改完畢的重大事故隱患，除采取臨時措施減少隱患危害程度外，還應制定專門的應急預案。7文件夾七：應急救援預案及應急演練臺帳資料：①應急預案；②應急預案教育培訓計劃；③應急預案教育培訓表；④應急預案演練記錄表；⑤應急預案演練評估報告要求：①企業應制定并實施本企業生產安全事故應急救援預案；②應急救援預案應一年至少演練一次；③應急預案演練前應組織參演人員進行教育培訓，演練后應對演練情況及效果進行評估，編寫評估報告，并對應急救援預案進行必要的修訂。

8文件夾八：事故調查處理臺帳臺帳資料：①現場勘察、調查的情況記錄、照片，傷情報告書或診斷、手術證明（復印件）；②事故分析會記錄；③事故登記表。

第二篇：2016學年檔案資料

2016學年檔案資料收集

一、教師業務檔案

1.個人工作總結 2.聽課記錄本

3.校外的獲獎證書復印件、發表的論文等榮譽

4.語、數、英教學手冊：（含：教學工作計劃、教學進度、學生成績表、試卷及教學質量分析、中下生輔導、學困生輔導、家訪記錄、復習計劃）

5.專科計劃：（含品德與生活、品德與社會、音樂、體育、美術、科學、綜合實踐、計算機等）（同一個年級的一份）

6.教師自己撰稿的教育小故事、教學案例和發表的論文、7.區以上中心組成員的復印件（有的教師交）8.第二課堂

活動記錄本：（含有計劃、總結、學生考勤表、過程等）（有的才交）

9.校級以上公開課修改教案與反思、照片與照片四要素的文稿說明（交打印稿、電子檔傳給檔案員）

10.校以上進行的經驗介紹、交流的稿件、大會上的講話稿（交打印稿、電子檔傳給檔案員）

溫馨提醒：教案和各科德育滲透教案本期不用交打印稿，個人備份檢查，保留一學期。

二、班主任的期末資料：

1.班主任工作手冊（含班主任工作計劃、總結等）2.學籍冊

3.期末學生評先表（提前交給藍老師寫獎狀）4.學生綜合評定表

5.學生各科成績統計表（上交打印件）

6.班會教案包括以下的幾項：（按6類打印，回形針夾住）1）健康教育、心理健康教育的計劃與教案（同一個年級的一份，雙面打印）

2）民族大家庭的1個。（每班一份，單份雙面打印）3）法制教育1個。（每班一份，單份雙面打印）

4）安全主題教育班會教案 1份（每班一份，單份雙面打印）5）四年級《廉潔修身》、五年級《毒品預防教育》教案。6）上級臨時要求開展的專題班會教育教案：

三、級組長移交資料: 1.級組工作計劃與總結

2.級組會議記錄（每月1次以上）3.級組活動方案、總結、活動圖片等資料

四、科組長移交資料： 1.科組工作計劃、總結、2.科組會議記錄

3.科組集備計劃與集備安排表

4.公開課統計表、公開課集備稿、公開課修改教案與反思 5.科組本期的大活動的活動方案、總結、活動圖片等資料 6.各科組織的校內的評獎結果匯總表

備注：各條線的資料另外有移交清單。文檔類資料整理要求：

A4紙雙面打印。（單份文件用回形針或小號不銹鋼訂書針訂好。）文章標題：二號、宋體、加粗、居中。正文：四號、宋體；

行距：1.5倍 正文后的落款：機構名稱（個人的寫姓名）、日期

頁面設置：上、下、左、右邊距3 CM，無網格。（貼在手冊上的文件可以縮小頁邊距與行距1.25）

第三篇：建檔立卡檔案資料整理

貧困村建檔立卡檔案整理

（一）搜集資料

各鄉鎮、貧困村搜集的資料主要包括四大類： 一是文件類，包括縣鄉兩級出臺的關于建檔立卡工作的各類文件以及上報的文件，分村鎮兩級整理。（村級確認貧困戶的報告、貧困村申請報告）。（這里要注意的是縣鄉兩級在開展建檔立卡工作開始時制定的鄉鎮、村貧困人口分配指導性數字文件資料不要放在里面了）。

二是表格類，包括貧困戶申請書、貧困戶初選名單、貧困戶登記表、貧困村登記表等。

三是記錄類，包括各類會議記錄、評議情況和培訓情況等，分村鎮兩級分別整理，（村民代表大會民主評議貧困戶會議記錄、評議統計表，鄉鎮評議確定貧困村的會議記錄等）。

四是公告公示類。包括貧困戶初選名單公示，貧困戶確定名單公示、貧困村擬定名單公示、貧困村確定名單公示情況等。分村鎮兩級整理。同時，鄉鎮要制作貧困村位置分布圖和貧困村匯總表，貧困村要制作貧困戶登記表。

（上面所講的四類資料，原先發給各鄉鎮的建檔立卡實施方案中都有）

（二）裝訂成冊

鄉鎮和村級把各自所需要的資料搜集齊全后，必須進行分類、設計封面、列出目錄并裝訂成冊，具體規格和樣式自定。

（三）規范管理

裝訂成冊的檔案要統一放置，各鄉鎮、村要明確專人管理。行政村制作貧困戶登記表要裝訂三套，縣、鄉鎮、村分別保管；鄉鎮制作的貧困村位置分布圖、貧困村匯總表要裝訂兩套，縣、鄉鎮分別保管。不是貧困村的行政村，要參照貧困村的標準做好檔案資料的歸檔、管理，因為現在的建檔立卡工作實行動態管理，每一年都有脫貧的和返貧的人員信息變動，各行政村一定要保留好原始資料，等到調整時有資料可查，減少當年的建檔立卡工作量，同時也是對這項工作的負責。

貧困戶登記表A4版本的填寫、裝訂工作。由于前期在開展貧困戶登記表的入戶登記、填寫過程中，時間緊、任務重，出現登記表中的部分數據、家庭基本情況、家庭成員身份證號碼等錯誤，通過網絡版在線系統的修改，與前期填寫的A3版本貧困戶登記表、貧困村登記表數據不一致，這次按照領導要求，全部改成A4版本的貧困村、貧困戶登記表，按照網絡版的數據重新填寫后，統一交到縣扶貧辦進行裝訂，再交到鄉鎮、村保存歸檔。（各位貧困村的扶貧工作隊隊長按照我們提供的貧困人口管理在線網址，逐戶查找抄寫下來。）扶貧開發建檔立卡信息管理平臺 http://124.65.124.98:7003/gjfpb/ 用戶名：fpb341622 密碼：fpb7625956

扶貧手冊的填寫

扶貧手冊已經由縣扶貧辦按照國務院扶貧辦統一制定的樣式印刷好，并分發到各個鄉鎮，有的鄉鎮已經分發到行政村，有的鄉鎮還沒有發放。按照省扶貧辦的統一部署，現在開始進行扶貧手冊的填寫，現在我就如何填寫扶貧手冊講解如下：

扶貧手冊內共有五大項內容：一是家庭情況，此項內容不能空項，是貧困戶的家庭基本情況；二是家庭成員基本信息；三是幫扶責任人，包括省、市、縣、鄉鎮、村四級單位的幫扶責任人，也就是說一戶貧困戶可以由多個單位的不同幫扶人幫扶（有各級單位的扶貧工作隊隊員），根據具體上報的內容填寫（上次要求各幫扶單位上報的扶貧工作隊隊員名單，要和村兩委研究后確定幫扶哪一戶，填寫上去）；四是幫扶措施，此項內容中的“項目內容”填寫分為雨露計劃、扶貧小額貸款、異地扶貧搬遷、產業發展、基礎設施、公共服務和社會事業六大類，一定要填寫具體項目實施內容；“幫扶單位”是指針對該扶貧項目實施幫扶的投資單位，一個項目可以有多個不同的單位投資（比如說修建一條路，需資金100萬元，由幾家單位共同投資，幫扶單位就要填寫幾家單位的名稱）。五是幫扶成效，是指該扶貧項目實施后農戶收到的實際效益和效果，由農戶簽字確認。這里重點強調一下，扶貧手冊里的所有內容全部用手工填寫，所有填寫內容一定要與貧困人口建檔立卡信息系統（網絡版）最后所確定的內容完全一致，各位貧困村的扶貧工作隊隊長按照我們提供的貧困人口管理在線網址，逐戶查找抄寫下來，具體如何登陸、查詢，各位扶貧工作隊隊長都加入“蒙城縣駐村幫扶交流群”（QQ號：383046710），由扶貧辦在線統一指導登陸、查詢。一式兩份，村級保留一份，農戶自己保留一份。

第四篇：幼兒園檔案資料

幼兒園檔案資料

一、總體工作

1、幼兒花名冊（幼兒信息檔案）

2、班級工作計劃與總結

3、個人工作計劃與總結

4、各項活動記錄

5、個案觀察記錄（每學期針對兩名特殊幼兒進行個案追蹤）

二、教育教學

1、學期、月計劃與記錄（整合）

2、月重點工作提示

3、保健常識（月）

4、主題介紹（月）

5、幼兒區域活動安排（區角活動記錄、游戲觀察記錄、個別化活動記錄）（月）

6、周計劃、親子手冊（每周）、每日課程安排（日）

7、教師隨筆（月）

8、教學觀摩活動記錄

9、教師的聽課與評課記錄

三、安全檔案

1、（學期）安全計劃

2、（學期）安全工作總結

3、安全教育記錄（月）

四、家園工作

1、家長會記錄、小結

2、家長半日開放日活動

3、家訪記錄

4、家園反饋表

5、家長問卷等

二、資料夾的放置：

第一頁、第二頁：個人工作計劃與總結

第三頁：班級計劃與總結

第四頁：安全教育計劃與總結

第五頁：安全工作記錄（月）、教學隨筆（月）

第六頁：、主題介紹、保健常識

第七頁：學期、月計劃與記錄（整合）、月工作重點

第八頁：周計劃

第九頁：親子手冊

第十頁：個別化學習記錄、區角觀察記錄

第十一頁：游戲觀察記錄

剩下的一些檔案老師們可以根據各班的情況自由安排。

第五篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理

為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規、政策和規定，規范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學校檔案管理制度。

本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領導職責》七項內容，希望學校各職能科室有關人員認真執行。

平昌縣泥龍初中

目

錄

1.檔案管理實施細則―――――――――――――1 2.歸檔制度―――――――――――――――――5 3.檔案保管制度―――――――――――――――7 4.檔案庫房管理制度―――――――――――――9 5.檔案借閱制度―――――――――――――――10 6.檔案統計、鑒定和銷毀制度――――――—――11 7.檔案人員崗位責任制度―――――――――――13 8.檔案員職責――――――――――――――――14 9.分管領導職責———————————————15

檔 案 管 理 實 施 細 則

1.總則

1.1 為了加強學校檔案工作業務建設，不斷提高檔案管理水平，根據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規定，制定本細則。

1.2 檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。

1.3 學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統一管理。

2.檔案管理體制

2.1 學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協調、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。

2.2 檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業知識。

2.3 檔案室由學校領導分管，并納入主管領導的目標和崗位職責。

2.4 各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。

3.文件材料的形成與歸檔

3.1 學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規定執行。

3.2 根據學校檔案的種類、數量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關人員的職責范圍。

4.檔案的管理

4.1 檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業類、會計檔案類、聲像實物類、教師業務檔案九種門類。

4.2 檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內文件目錄。

4.3 檔案鑒定。根據上級檔案部門的有關規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。

檔案鑒定工作分兩次進行：歸檔前對文件材料價值進行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。

4.4 檔案統計。建立檔案統計工作，編制檔案基本情況統計表，對檔案數量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統計。統計數據以原始記錄為依據，做到準確無誤。4.5 檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。

4.5.1 檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

4.5.2 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。

4.5.3 定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和復制。

4.6 建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

4.7 檔案管理現代化應納入學校辦公自動化系統，同步發展，以提高科學管理水平和服務效率。

5、開發檔案信息

5.1 在學校內部可實行檔案開架閱覽。

5.2 學校檔案室應根據需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案利用工作。

5.3 在檔案信息開發與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。

6、附則

6.1 本細則根據工作需要可另行補充。6.2 本細則由灌南縣小窯中學檔案室負責解釋。6.3 本細則自發布之日起執行。

歸 檔 制 度

為了完整系統地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。

1、文件材料的歸檔范圍

1.1 凡是反映學校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學校制定的《文件材料歸檔范圍》執行）。

1.2 代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。1.3 與學校業務工作有關的資料。

2、文件材料的歸檔要求

2.1 應歸檔的文件材料必須齊全完整。

2.2 應歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。

2.3 歸檔的文件材料必須是原件。

2.4 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯系，區分不同價值，并進行科學的分類、立卷、編目。

2.5 案卷題名應確切反映卷內文件內容。2.6 文件材料歸檔必須辦理移交手續。

3、文件材料的歸檔時間 3.1 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。

3.2 會計檔案在會計終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。

3.3 設備檔案在設備開箱時必須會同檔案人員進行技術資料核對登記，與安裝調試記錄等文件材料一并整理歸檔。

4、文件材料的歸檔份數

4.1 各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數。

5、學校檔案室應對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進行指導，監督和檢查。

檔 案 保 管 制 度

為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續。

2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在專用柜內。

4.定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。

5.檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設施。

6.檔案庫房應配置調控溫、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。

7.檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發有污染腐蝕氣體的場所。

8.檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈。9.庫房內要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。10.應保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內應放置防霉、防蟲藥物。11.檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

檔案庫房管理制度

1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。

2.檔案庫房是存放學校檔案資料的專用庫房，庫內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

3.庫房內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。

4.庫房里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風順暢。5.檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規定的范圍之內。

6.對庫房里的檔案資料做到勤檢查，發現問題及時報告，并采取必要的措施。

檔 案 借 閱 制 度

為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。

1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。

2、學校人員查閱檔案必須辦理登記手續。

3、在借閱檔案時，應做到以下幾點：（1）按規定辦理借閱登記手續，定期歸還；（2）應該愛護檔案，不得遺失；

（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；

4、借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。

5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。

6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

7、調離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關手續。

檔案統計、鑒定和銷毀制度

為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數和保證檔案質量，保護好有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定本制度。

1.檔案統計

1.1 對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統計，并按照規定向檔案業務管理學校報送檔案工作基本情況統計表。

1.2 統計工作應認真、求實、準確、及時。2.檔案鑒定

2.1 檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業務管理人員組成。

2.2 鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

3.確定檔案保管期限的原則

3.1 對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

3.2 凡是在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

3.3 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。4.鑒定工作應定期進行。5.檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。

6.銷毀檔案程序

6.1 鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。

6.2 銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監銷，在銷毀過程中主觀失密或對學校造成損失的，將根據國家和單位有關規定進行處理。

檔案員崗位責任制度

1.熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，鉆研業務。2.及時認真貫徹執行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業務規范。

3.制訂學校檔案工作計劃和長遠規劃。4.制定各項檔案管理制度。

5.負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

6.參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。7.做好檔案統計工作，對檔案收進、移出進行登記。

8.認真開展檔案利用工作，編寫適應工作需要的檔案參考資料。9.做好檔案的統計鑒定工作。

10.加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。11.對學校內部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監督和指導。

12.加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

檔

案

員

職

責

一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。

二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。

四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。

六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。

七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。

八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發現問題及時匯報處理。

檔案工作分管領導職責

一、組織貫徹執行檔案法律法規和上級有關檔案工作的 規定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，并加以貫徹落實。

三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。

四、組織檔案管理人員開展業務學習，提高本單位檔案管理水平。

五、組織開展對本系統和所屬單位的檔案工作的監督和 指導。

六、積極主動地與檔案行政管理部門聯系，解決本單位檔案工作中存在的業務問題。