第一篇：少先隊檔案資料

少先隊檔案資料 少先隊工作是一項任務重、涉及面廣、整體管理難的工作。很多輔導員都認為少先隊活動搞完后就完事大吉了。其實，更重要的工作還在后面，其中一項就是做好檔案的歸檔管理工作。認真、扎實的做好檔案的管理工作，便會做到有章可循，有據可查，揚長避短，還可以充分發揮檔案在今后工作中的推進作用，起到事半功倍的效果。

一、少先隊檔案在工作中具有重要的應用價值

加強少先隊理論研究，做好少先隊檔案的歸檔，實現少先隊檔案的科學化管理，對于探索少先隊教育適應新形勢的要求，走向系統化、規范化、課程化的進程起到積極促進的作用。

(一)少先隊檔案的規范化有助于輔導員本身素質的提高，為更好的做好少先隊工作奠定一定的基礎。檔案中的資料是輔導員在開展各項活動中積累起來的，對于每項活動的過程與效果都有較詳細的記載，因此便于輔導員從中吸取經驗和教訓，反思成功與不足，從而能夠更加迅速地提高自身的業務水平。尤其對于剛做輔導員工作的同志來說，不可能一下子適應工作，特別是在原任輔導員調離的情況下。這樣一來，少先隊檔案便成了新任輔導員“傳、幫、帶”的老師。可以說規范的少先隊檔案，是輔導員擬定少先隊工作計劃、總結少先隊工作、學習少先隊工作理論的“參考書”；是輔導員開展少先隊活動的信息庫；是輔導員了解、認識優秀少先隊員的“活字典”。由于檔案記錄的是本校幾年來少先隊工作，能使新輔導員在較短的時間內了解工作的內容，較快的進入角色，順暢的開展工作。

(二)少先隊檔案能夠為學校領導制定計劃、作出決策、總結工作提供依據。

少先隊工作是學校整體工作中的重要組成部分，其各項教育活動都要圍繞學校的中心工作，少先隊檔案可以幫助輔導員全面理解和掌握上級有關部門的文件精神，有的放矢的安排好少先隊的教育工作；有助于少先隊工作的全面開展；少先隊活動中反映出的一些問題為學校領導作出決策、制定計劃、總結工作提供依據。同時，對少先隊進行課程化管理，少先隊活動進課堂，成系列，成體系，成條理，與學科化結合，走學科化的道路提供依據。

(三)為信息和個人咨詢服務。

少先隊的各項檔案的借閱制度可以為學校里的不同人群提供活動的信息。如：既可以為中隊輔導員提供大隊的活動信息；同時為上級領導部門有效的對少先隊工作做全面的指導和檢查提供依據；在學校遇到的各項檢查工作中也起著重要的輔助作用。

(四)是少先隊員成長的教科書

如果稍加分析，我們不難發現少先隊檔案對少先隊員茁壯成長所起的作用。

1.凝聚激勵作用。

當隊員的光榮事跡被記錄在大、中隊的光榮簿上時將會增添少先隊員的集體榮譽感，增強少先隊的向心力和凝聚力，激勵少先隊員好好學習，努力向上，為隊組織增添光彩。

2.增強隊員的自信心。

不斷將隊員的優秀活動、作品記錄在檔案中，并展示給更多的隊員，讓他們深信自己能創造優秀的活動和作品，讓他們意識到“我是小主人、我能行”。

3.拓寬視野，全面提高隊干部的能力。

以前，小干部從事的工作是單方面的，而且是常年如此。但是，隨著小干部輪換制的實施，加上現在時間的緊張，給小干部的培訓工作帶來很大不便。這就需要培養一支能夠自覺學習的干部隊伍。而少先隊檔案就是很好的首選的學習資料。小干部從這些資料中不但可以學到很好的活動方法，更能夠感受到少先隊組織的神圣和力量。

因此，少先隊檔案的規范化管理工作，是做好少先隊工作的必要任務，是少先隊工作走向規范化的必然結果。

二、科學分類是規范少先隊檔案工作的前提

少先隊檔案的管理，是少先隊工作的重要內容，科學規范檔案的類別，在充分發揮其作用方面起著積極地推進作用。

(一)從內容類別上分，少先隊檔案大致可以分為五大類：即文件類、活動類、制度類、信息類、名冊類。

文件類：包括有關少先隊工作的各類文件、通知決定等；少先隊工作的計劃、總結、報告、簡報；少先隊工作的論文等；

活動類：包括少先隊活動的議程、全程原始資料、參與人員的體會等

制度類：包括學校少先隊工作中制定的及適應各種活動制度；

信息類：包括學校少先隊開展完活動后的一些信息、媒體報道等；

名冊類：即隊員的名冊，如獲章隊員名冊、優秀隊干部、輔導員登記表等。

(二)從內容級別上分，少先隊檔案大致可以分為三大類：

一級檔案即各校少先隊大隊必備的檔案，反映學校少先隊主要工作，具有長遠利用價值的檔案資料，由學校檔案室負責保存。保存期限由檔案室根據上級要求制定。包括：少先隊工作計劃、總結、隊干部名冊、少先隊文件、各級表彰材料、少代會材料。我校凡是在檔案盒上加星的都是一級檔案。

二級檔案即各校少先隊大隊需備的檔案，反映學校少先隊基礎建設，在一定時期內對學校有參考價值的檔案資料，由少先隊大隊部保存，保存期限為2--5年。包括：隊前教育材料、隊長學校材料、大隊理論研究資料、少先隊工作制度、承辦區級以上活動資料、隊籍檔案等。

三級檔案即能夠突出各校少先隊大隊活動特色的檔案，由各少先隊大隊保管，根據學校情況自訂保管年限。包括：主題教育資料、其他特色活動記錄、中隊工作情況記錄等。

附加檔案：指有關少先隊活動的音像資料。

以上檔案的分類方法可根據學校大隊的實際情況而定。

(三)依據我區少工委的規定，要求各校少先隊檔案要做到以下三點：

1.規范。檔案一般需打印，如果是學生稿件，需用作文紙、信紙貼在與本檔案相同大小的紙上，要用鋼筆或簽字筆書寫。

2.完整。檔案要及時進行整理，確保每項檔案的完整，每學年裝訂一次，一級檔案要上交學校檔案室。

3.準確。每項檔案要確保準確無誤。

三、及時成檔是規范少先隊檔案工作的基礎

少先隊檔案資料是對前一時期少先隊工作的真實記錄與全面總結，對后續工作有著重要的指導意義。我區少工委每年對各校少先隊工作進行調研，其中一項就是對檔案工作的檢查。各校少先隊大隊互相學習、取長補短。我在調研學習的基礎上，結合本校實際情況，摸索出一些方法：

(一)及時。開展完活動后，盡快將活動情況形成文字資料，收齊，不能隨便亂放導致散失。要將活動檔案及時的按種類、名稱、級別等分類，進行初步整理并分冊放置，待訂；

(二)全面。凡是活動中的資料，如大會的議程、相關人員的發言稿件以及一些必要的參考材料等，都應完整齊全地放進檔案盒，以便真實客觀地反映和記錄活動的整體情況；

(三)排序。將相同種類、內容的檔案按時間順序，把每年、每月、每個活動的情況排好順序，進行再次整理、細分；

(四)裝冊。將整理好的檔案裝訂成冊，或者是按檔案類別編號裝入檔案盒；

(五)成檔。在匯編成冊或檔案盒的首頁上寫清檔案的目錄，需保存的年限等，在末頁上寫清立卷人和立卷時間，便于查找；

我校少先隊檔案多年來一直是按以上的步驟進行整理的。

四、服務應用是規范少先隊檔案工作的目的檔案的建立不是為了將其束之高閣，而是應該通過建立一些制度，充分的發揮其作用。少先隊檔案進行分類管理，建檔立案后，還應設立專門的檔案櫥存放。便于有關人員的管理、查閱。

(一)傳統紙質檔案的使用

1.大隊檔案借閱制。

我校在每周一次的隊室開放時間向少先隊小干部們進行檔案借閱；中隊輔導員只要需要，隨時可以來

查閱少先隊的檔案。借閱時要填寫借閱的時間、內容、歸還的時間等。這樣，既大大方便了小干部和中隊輔導員們的工作，同時也為活動的質量奠定了一定的基礎，確立了較高的起點，為規范中隊的小家務管理做出了榜樣。

2.中隊檔案公開制。

我校給各中隊建立了資料夾資料夾中包括：中隊光榮簿、生活簿、干部例會記錄、板報小樣、小家務檢查記錄中隊活動反饋表等內容。為了使用好這個資料夾，努力做好三級培訓：大隊輔導員培訓；中隊輔導員培訓；大隊干部的培訓。資料夾的使用，做到四項結合：與小干部培訓相結合；與中隊活動相結合；與中隊評價相結合；與少先隊的研究課題相結合。每月底大隊進行一次檢查評比，并向各中隊進行公開評價、反饋，既可以使大隊了解各中隊活動開展的情況，也成為中隊培養小干部，激勵隊員進步的有效載體。

3.小隊檔案交流制。

我校自行設計、制作了小隊活動記錄，為了更好地促進小隊活動的質量，加強小隊檔案的規范化，我校大隊每月組織進行一次全校的小隊檔案交流。引導小干部最大限度的記錄、使用好小隊的檔案。

(二)現代電子檔案的使用

利用計算機管理、使用少先隊檔案，是少先隊教育現代化的必由之路。在網絡飛速發展的今天，我校將部分電子化檔案發送到校園網上，既快速的傳遞了少先隊活動的信息，又便于各中、小隊互相交流資料，實現了少先隊資料的共享，大大提高了少先隊工作的效率。隨著檔案電子化的推進，照片檔案的數字化給少先隊活動檔案提供了很大的方便。

五、電子檔案是新時期檔案工作的重要組成部分

當今是一個網絡化的時代，信息傳遞速度相當快，對新時期的人們也提出了更高的要求。把該歸檔的東西全部打出來，再備份在電腦里，從而形成系統的電子檔案。因為檔案工作是一項長期性的、十分紛繁復雜而且枯燥的工作。而電子檔案的利用與紙質檔案相比，顯著不同的是更快捷、更方便。因為電子檔案，它的目錄性很強，只要進行系統的保存，以后用起來就非常方便了。但是，電子檔案也有它的劣勢：即在保存與維護方面比較復雜。我們普通的軟盤非常容易壞，所以當我們在自己的電腦里建立專門的文件夾，再分門別類的進行保存后，最好用自己專用的U盤及時備份，這樣可以防患于未然。

(一)電子文件的整理

是指按照一定的原則和方法，將收集積累的電子文件分門別類進行清理，為歸檔做好準備的工作。電子文件整理包括兩個層次：一是對分類、排序的組織。就是將磁性載體傳遞的零散的、雜亂的電子文件通過分類、標引、組合，使電子文件存儲處于一種有序狀態。二是組織建立數據庫。主要工作內容：首先是對電子文件進行分類和編號。電子文件類別是多種多樣的，對這些電子文件要進行分門別類地管理，就要進行科學的分類。要按門類劃分要求，結合本校電子文件內容制定分類編號方案。分類編號就是按照分類編號方案的規定對電子文件進行劃分，并給每份電子文件一個固定的唯一的文件名稱，從而使全部電子文件成為一個有機的整體。其次對電子文件的登記。電子文件的整理是未來的電子檔案管理和利用等工作的基礎。電子文件在數據庫中是以虛擬形式存在的，通過檢索，可以提取電子文件并在計算機屏幕上顯示出來。特別說明的是，無論在任何條件環境下，都要拷貝一套保存。有些必須以紙質文件存在時可打印出紙質文件保存。

(二)電子文件的歸檔

電子文件的歸檔是將應歸檔的經過整理的電子文件，確定檔案屬性后，從計算機或網絡的存貯器上拷貝或刻錄到可移動的磁盤或光盤上以便長期保存的工作過程。歸檔工作的主要內容有：

1.確定電子文件的歸檔范圍，是歸檔的首要任務，也是保證電子檔案質量的關鍵。

2.明確歸檔時間。電子文件的歸檔一般在年度或任務完成后，或一個階段之后的一段時間內進行階段歸檔，可視其具體情況而定。

3.歸檔份數。一般拷貝二套，保存、借閱各一套。這樣可以大大提高安全性和可行性。

4.對電子文件歸檔的要求，主要是真實、完整，達到檔案的功能價值。使歸檔的電子文件格式盡可能的通用、標準。

5.歸檔方法。一是將最終版本的應歸檔的經過整理的電子文件存入磁盤或光盤上。二是壓縮歸檔，采用數據壓縮工具對相對來說容量比較大的文件(如照片或多媒體文件)進行壓縮，然后刻入磁盤或光盤上。但采用壓縮工具的過程必須統一、規范。三是備份系統歸檔，將要歸檔的電子文件存放在磁盤或光盤上。總之，檔案工作是一項長期性的工作，還要持之以恒。少先隊資料檔案包括的內容很多，其管理和使用是少先隊工作與少先隊活動的真實寫照。也是我們輔導員的工作之一。要想做好這項工作并非一件易事，需要輔導員長期堅持按照一定的規律踏實、扎實的去做。隨著科技的迅速發展，許多現代科學技術應用到了教育教學領域中。我們少先隊檔案工作也在逐漸朝著電子化、網絡化發展，這是一個必然趨勢，少先隊工作要跟上時代的步伐，做好各項工作，進行規范的管理。

第二篇：少先隊檔案資料

少先隊檔案資料

1、上級有關少先隊工作文件，2、學校少先隊組織架構、校內外輔導員名單，3、大、中、小隊干一覽表，4、雛鷹假日小隊一覽表，5、儀仗隊資料，6、交通健全教育資料，7、紅領巾廣播站有關資料及廣播員名單，8、隊籍冊，9、光榮冊，10、活動冊，11、大、中隊工作計劃總結，12、大、中隊活動方案，13、雛鷹假日小隊活動資料，14、輔導員學習培訓情況記錄冊，15、大、中、小隊干學習、培訓、會議情況記錄，16、達標爭章情況一覽表，17、總計本訂閱一覽表，18、少先隊入資料，19、雙學、扶貧、捐獻活動資料，20、鼓號儀仗隊檢閱資料，21、法制教育資料，22、科技教育活動資料，23、勞動技術教育資料，24、禁毒教育活動資料，25、環保教育活動資料，26、先進集體、個人事跡資料，27、少先隊活動相冊，28、少先隊財物登記，29、少先隊工作、活動媒介報道及刊物，30、少先隊作品發表和出版情況，31，完成省、市、區鎮少先隊任務情況總表，32、組織隊員外出活動及有關實踐基地活動資料，33、少先隊填報出版情況，34、大、中隊工作手冊，35、隊干輪值表，36、紅領巾電視臺的有關資料，38、少先隊大隊日志，39、國旗下的講話，40、各類經驗交流材料，41、少先隊經費收支情況

第三篇：2016學年檔案資料

2016學年檔案資料收集

一、教師業務檔案

1.個人工作總結 2.聽課記錄本

3.校外的獲獎證書復印件、發表的論文等榮譽

4.語、數、英教學手冊：（含：教學工作計劃、教學進度、學生成績表、試卷及教學質量分析、中下生輔導、學困生輔導、家訪記錄、復習計劃）

5.專科計劃：（含品德與生活、品德與社會、音樂、體育、美術、科學、綜合實踐、計算機等）（同一個年級的一份）

6.教師自己撰稿的教育小故事、教學案例和發表的論文、7.區以上中心組成員的復印件（有的教師交）8.第二課堂

活動記錄本：（含有計劃、總結、學生考勤表、過程等）（有的才交）

9.校級以上公開課修改教案與反思、照片與照片四要素的文稿說明（交打印稿、電子檔傳給檔案員）

10.校以上進行的經驗介紹、交流的稿件、大會上的講話稿（交打印稿、電子檔傳給檔案員）

溫馨提醒：教案和各科德育滲透教案本期不用交打印稿，個人備份檢查，保留一學期。

二、班主任的期末資料：

1.班主任工作手冊（含班主任工作計劃、總結等）2.學籍冊

3.期末學生評先表（提前交給藍老師寫獎狀）4.學生綜合評定表

5.學生各科成績統計表（上交打印件）

6.班會教案包括以下的幾項：（按6類打印，回形針夾住）1）健康教育、心理健康教育的計劃與教案（同一個年級的一份，雙面打印）

2）民族大家庭的1個。（每班一份，單份雙面打印）3）法制教育1個。（每班一份，單份雙面打印）

4）安全主題教育班會教案 1份（每班一份，單份雙面打印）5）四年級《廉潔修身》、五年級《毒品預防教育》教案。6）上級臨時要求開展的專題班會教育教案：

三、級組長移交資料: 1.級組工作計劃與總結

2.級組會議記錄（每月1次以上）3.級組活動方案、總結、活動圖片等資料

四、科組長移交資料： 1.科組工作計劃、總結、2.科組會議記錄

3.科組集備計劃與集備安排表

4.公開課統計表、公開課集備稿、公開課修改教案與反思 5.科組本期的大活動的活動方案、總結、活動圖片等資料 6.各科組織的校內的評獎結果匯總表

備注：各條線的資料另外有移交清單。文檔類資料整理要求：

A4紙雙面打印。（單份文件用回形針或小號不銹鋼訂書針訂好。）文章標題：二號、宋體、加粗、居中。正文：四號、宋體；

行距：1.5倍 正文后的落款：機構名稱（個人的寫姓名）、日期

頁面設置：上、下、左、右邊距3 CM，無網格。（貼在手冊上的文件可以縮小頁邊距與行距1.25）

第四篇：建檔立卡檔案資料整理

貧困村建檔立卡檔案整理

（一）搜集資料

各鄉鎮、貧困村搜集的資料主要包括四大類： 一是文件類，包括縣鄉兩級出臺的關于建檔立卡工作的各類文件以及上報的文件，分村鎮兩級整理。（村級確認貧困戶的報告、貧困村申請報告）。（這里要注意的是縣鄉兩級在開展建檔立卡工作開始時制定的鄉鎮、村貧困人口分配指導性數字文件資料不要放在里面了）。

二是表格類，包括貧困戶申請書、貧困戶初選名單、貧困戶登記表、貧困村登記表等。

三是記錄類，包括各類會議記錄、評議情況和培訓情況等，分村鎮兩級分別整理，（村民代表大會民主評議貧困戶會議記錄、評議統計表，鄉鎮評議確定貧困村的會議記錄等）。

四是公告公示類。包括貧困戶初選名單公示，貧困戶確定名單公示、貧困村擬定名單公示、貧困村確定名單公示情況等。分村鎮兩級整理。同時，鄉鎮要制作貧困村位置分布圖和貧困村匯總表，貧困村要制作貧困戶登記表。

（上面所講的四類資料，原先發給各鄉鎮的建檔立卡實施方案中都有）

（二）裝訂成冊

鄉鎮和村級把各自所需要的資料搜集齊全后，必須進行分類、設計封面、列出目錄并裝訂成冊，具體規格和樣式自定。

（三）規范管理

裝訂成冊的檔案要統一放置，各鄉鎮、村要明確專人管理。行政村制作貧困戶登記表要裝訂三套，縣、鄉鎮、村分別保管；鄉鎮制作的貧困村位置分布圖、貧困村匯總表要裝訂兩套，縣、鄉鎮分別保管。不是貧困村的行政村，要參照貧困村的標準做好檔案資料的歸檔、管理，因為現在的建檔立卡工作實行動態管理，每一年都有脫貧的和返貧的人員信息變動，各行政村一定要保留好原始資料，等到調整時有資料可查，減少當年的建檔立卡工作量，同時也是對這項工作的負責。

貧困戶登記表A4版本的填寫、裝訂工作。由于前期在開展貧困戶登記表的入戶登記、填寫過程中，時間緊、任務重，出現登記表中的部分數據、家庭基本情況、家庭成員身份證號碼等錯誤，通過網絡版在線系統的修改，與前期填寫的A3版本貧困戶登記表、貧困村登記表數據不一致，這次按照領導要求，全部改成A4版本的貧困村、貧困戶登記表，按照網絡版的數據重新填寫后，統一交到縣扶貧辦進行裝訂，再交到鄉鎮、村保存歸檔。（各位貧困村的扶貧工作隊隊長按照我們提供的貧困人口管理在線網址，逐戶查找抄寫下來。）扶貧開發建檔立卡信息管理平臺 http://124.65.124.98:7003/gjfpb/ 用戶名：fpb341622 密碼：fpb7625956

扶貧手冊的填寫

扶貧手冊已經由縣扶貧辦按照國務院扶貧辦統一制定的樣式印刷好，并分發到各個鄉鎮，有的鄉鎮已經分發到行政村，有的鄉鎮還沒有發放。按照省扶貧辦的統一部署，現在開始進行扶貧手冊的填寫，現在我就如何填寫扶貧手冊講解如下：

扶貧手冊內共有五大項內容：一是家庭情況，此項內容不能空項，是貧困戶的家庭基本情況；二是家庭成員基本信息；三是幫扶責任人，包括省、市、縣、鄉鎮、村四級單位的幫扶責任人，也就是說一戶貧困戶可以由多個單位的不同幫扶人幫扶（有各級單位的扶貧工作隊隊員），根據具體上報的內容填寫（上次要求各幫扶單位上報的扶貧工作隊隊員名單，要和村兩委研究后確定幫扶哪一戶，填寫上去）；四是幫扶措施，此項內容中的“項目內容”填寫分為雨露計劃、扶貧小額貸款、異地扶貧搬遷、產業發展、基礎設施、公共服務和社會事業六大類，一定要填寫具體項目實施內容；“幫扶單位”是指針對該扶貧項目實施幫扶的投資單位，一個項目可以有多個不同的單位投資（比如說修建一條路，需資金100萬元，由幾家單位共同投資，幫扶單位就要填寫幾家單位的名稱）。五是幫扶成效，是指該扶貧項目實施后農戶收到的實際效益和效果，由農戶簽字確認。這里重點強調一下，扶貧手冊里的所有內容全部用手工填寫，所有填寫內容一定要與貧困人口建檔立卡信息系統（網絡版）最后所確定的內容完全一致，各位貧困村的扶貧工作隊隊長按照我們提供的貧困人口管理在線網址，逐戶查找抄寫下來，具體如何登陸、查詢，各位扶貧工作隊隊長都加入“蒙城縣駐村幫扶交流群”（QQ號：383046710），由扶貧辦在線統一指導登陸、查詢。一式兩份，村級保留一份，農戶自己保留一份。

第五篇：幼兒園檔案資料

幼兒園檔案資料

一、總體工作

1、幼兒花名冊（幼兒信息檔案）

2、班級工作計劃與總結

3、個人工作計劃與總結

4、各項活動記錄

5、個案觀察記錄（每學期針對兩名特殊幼兒進行個案追蹤）

二、教育教學

1、學期、月計劃與記錄（整合）

2、月重點工作提示

3、保健常識（月）

4、主題介紹（月）

5、幼兒區域活動安排（區角活動記錄、游戲觀察記錄、個別化活動記錄）（月）

6、周計劃、親子手冊（每周）、每日課程安排（日）

7、教師隨筆（月）

8、教學觀摩活動記錄

9、教師的聽課與評課記錄

三、安全檔案

1、（學期）安全計劃

2、（學期）安全工作總結

3、安全教育記錄（月）

四、家園工作

1、家長會記錄、小結

2、家長半日開放日活動

3、家訪記錄

4、家園反饋表

5、家長問卷等

二、資料夾的放置：

第一頁、第二頁：個人工作計劃與總結

第三頁：班級計劃與總結

第四頁：安全教育計劃與總結

第五頁：安全工作記錄（月）、教學隨筆（月）

第六頁：、主題介紹、保健常識

第七頁：學期、月計劃與記錄（整合）、月工作重點

第八頁：周計劃

第九頁：親子手冊

第十頁：個別化學習記錄、區角觀察記錄

第十一頁：游戲觀察記錄

剩下的一些檔案老師們可以根據各班的情況自由安排。