第一篇：學校檔案資料分類目錄索引

中小學檔案資料分類目錄索引

一、黨群工作資料（A）(一)黨務工作資料（A1）

A101、黨員花名冊、黨員年終統計表。永久 A102、黨支部會議記錄、紀要。永久 A103、學校黨支部年度工作計劃、總結，換屆改選、職務任免等文件。

永久

A104、表彰先進集體、個人的相關文件。永久 A105、對學校有關人員的處分材料 受到警告以上處分的。永久

A106、入黨積極分子花名冊。永久 A107、組織關系介紹信存根、黨員轉正、接收新黨員的請示、報告、批復等文件材料。永久 A108、紀檢、黨風廉政建設、組織教育、民主評議等的總結、計劃、匯報材料、目標管理責任書。永久 A109、民主生活會記錄、黨小組工作安排、計劃、總結等文件材料。

永久

A110、黨費繳納收據存根。永久

1(二)工會工作資料（A2）

A201、上級工會頒發的針對本校工會工作并要求貫徹執行的文件。永久 A202、工會、職（教）代會成立、換屆選舉及結果、領導職務任免的請示、批復、報

告、總

結

等

文

件

材

料。

永久

A203、召開工會、職（教）代會的通知、議程、領導述職報告、評議、報告、講話、總

結、決

議

等

文

件

材

料。

永久

A204、工會、職（教）代會年度工作計劃、總結、會議記錄等文件材料。

永久

A205、工會、職（教）代會會員名冊、年度統計報表。永久 A206、工會、教職工活動的安排、工作小結等文件材料。永久

二、行政工作資料（B）(一)行政管理資料（B1）

B101、公司文件（意見、通知、法規等）。永久 B102、其他黨政部門及教育局文件（法規、意見、通知、通報、簡報等）。永久

B103、學校簡介及平面圖。永久 B104、學校遠、中、近期目標（建設規劃、管理）。永久 B105、學校各類組織機構及分工。永久

B106、學校各種規章制度、職責（校歷表、作息時間表、請銷假與考勤、獎懲、辦公、教學、教研、財務管理、衛生、例會、教代會與民主管理、學習、崗位職責等）。

永久 B107、學校行政會、校務會、教職工會議的會議記錄。永久 B108、學校重大事件相關文件材料。永久

B109、對學校有關人員的處罰材料（不含警告）。永久

受到警告的。30年 B110、學期、年度各類目標責任書。永久

B111、學年度工作計劃、總結(含行事歷)。永久 B112、成立臨時機構、臨時小組的通知 30年 B113、學校聯合辦學的請示、批復等文件材料 永久 B114、學校的設置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件 永久 B115、表彰先進集體、先進個人的文件材料 縣級及以上的 永久

縣級以下的 30年

B116、學校在等級評審、創地方名校等綜合性創建活動中形成的方案、批復、總結、計劃、匯報材料等文件材料

創省、市級及以上的 永久

市級以下的 30年

B117、學校組織機構沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料

永久

B118、學校在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結、計劃、匯報等文件材料 3 0年 B119、學校各科室年度計劃、總結、安排及目標責任書 30年 B120、學校工作簡報、情況反映（工作匯報）、工作信息等材料。30年 B121、校報、校刊。30年 B122、校務公開記錄。30年

B123、學校作息時間表，教職工考勤記錄（請假、未考勤說明）。30年 B124、學校榮譽登記及證件復印件。長期 B123、學校的資金請示、批復、制度、追加預算。30年 B124、教職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續。永久 B125、教職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調

查

表、職工住房

申請。30年

B126、與有關單位簽訂的合同、協議、協定等文件材料。

重要的 永久

一般的 30年 B127、教師職業道德評估表、教師點名冊。30年(二)人事管理資料（B2）

B201、教職工聘用（勞動）合同。永久 B202、教職工保險資料 永久 B203、教職工年初花名冊，教職工年度統計表。永久 B204、上級頒發的針對人事工作方面并要求貫徹執行的文件。30年 B205、學校人事任（免）職、離職、教職工調資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉正定級、考核、職工調動介紹信存根、進人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件。永久

B206、學校人事工作制度、規定、辦法及安排意見 30年 B207、教職工婚姻、獨生子女證明、申請表等文件 永久 B208、教師在市級及以上、各類報刊雜志發表的文章、論文 30年 B209、教師在市級以下各類報刊雜志發表的文章、論文及交流材料

30年

B210、教職工考試、進修、培訓等文件 30年 B211、上級下發的針對教職工專業技術職務的評審、聘用等的文件30年

三、教學教研資料（C）

5(一)教務工作資料（C1）

C101、學期學生教材一覽表。永久 C102、校本課程教材。永久 C103、各類課堂教學評價標準。永久 C104、教務處計劃與總結(包括每期工作行事歷)。永久 C105、學科教學計劃與總結。30年 C106、各班學生期中、期末考試成績冊、（升級、畢業考試、學科競賽成績表、統計表）

30年

C107、教學質量分析。30年 C108、教學常規檢查記錄（課堂教學、備課、作業批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）。

30年

C109、班級轉化學困生方案。30年(二)教研工作資料（C2）

C201、各學科教研活動計劃、記錄與總結。永久

C202、區（縣）教研活動安排表（教研計劃）。

永久 C203、教研教改學習記錄。30年 C204、教研活動記錄（公開課、優質課、觀摩課活動記錄及教案）30年

C205、賽課、聽課、評課、說課記錄。30年

C206、外請、外派學習安排及資料。30年 C207、優秀論文（教研通訊、論文、成果、讀后感、讀書筆記。獲獎記錄等）。永久

C208、科研課題、審批計劃、實施方案、階段性成果總結、表彰。永久 C209、專項教改試驗情況。永久(三)教師管理資料（C3）

C301、教職工基本情況登記表（應聘資料或簡歷）。永久

C302、領導個人成長檔案（含學習筆記、業務講座、論文、聽課記錄、外派學習記錄等）。

永久

C303、專任教師登記表、學歷證書復印件。永久 C304、教師任課工作量情況記錄（課時登記表、月上課節次登記表）。永久

C305、教師年度考核表。永久 C306、教師專業技術職務晉升資料。永久 C307、教師業績考核資料。永久 C308、骨干教師個人成長檔案。永久

C309、教師獎懲情況（榮譽證書復印件）。永久 C310、教師基本功訓練、比賽情況。永久

C311、校本培訓計劃、總結。永久 C312、教師繼續教育培訓計劃、登記表、繼續教育證書。永久 C313、教師普通話等級證書復印件。永久 C314、教師專業技術考核、職業道德考核登記表。永久(四)學生管理資料（C4）

C401、新生錄取花名冊。永久 C402、班級學生花名冊及統計表。30年 C403、學籍檔案。永久 C404、學生保險。永久 C405、住校生花名冊。30年

C406、學生變動情況登記表、統計表及學籍變更材料。（入學率、鞏固率）

30年

C407、學生轉學、流失登記表。30年 C408、畢業生花名冊，畢業率。30年 C409、《小學生素質綜合評價手冊》、《成長檔案》 永久 C410、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學情況、入學率）永久 C411、學生考勤及獎懲記錄。30年 C412、小學生素質綜合評價表。30年 C413、控輟保學工作記錄及相關資料。永久(五)體衛科勞及二課堂資料（C5）

C501、上級關于文衛體教育的文件材料 30年

C502、體育、衛生、藝術、科學、勞動及第二課堂活動領導小組及計劃、總結。永久

C503、參加上級部門主辦的藝術、體育競賽名單、成績、獲獎及其它材料。

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C504、學校舉辦運動會的秩序冊、比賽成績、獲獎名單、總結、開幕式和閉幕式領導講話等文件材料。30年

C505、學校舉辦藝術（節）活動記錄。30年 C506、學校參加的文藝匯演自編劇本、名單及獲獎材料

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C507、學校參加的美術繪畫作品名單及獲獎材料

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C508、學生體質健康標準檢查表、登記表、統計表。30年 C509、學生體育達標統計表。30年 C510、體育運動隊訓練情況。30年 C511、上級衛生部門檢查、整改資料。

30年

C512、學生疾病防控預案，學生疾病預防宣傳、教育資料。30年 C513、學生晨檢記錄。30年 C514、患病學生追蹤記錄。

C515、勞技課和勞動活動記錄。30年 C516、特長生培養及獲獎情況。30年 C517、小發明、小創造獲獎記錄。永久

四、德育工作資料（D）(一)處室工作資料（D1）

D101、德育處及團、隊規章制度。永久 D102、學校德育處工作計劃、總結（包括團隊工作計劃、總結活動安排及

記

錄）。30年

D103、德育工作組織機構及活動記錄。30年 D104、德育工作手冊。30年 D105、上級頒發的針對團（隊）的工作并要求貫徹執行的決定、決議、批復等文件材料。永久 D106、國旗下講話。30年 D107、德育活動資料（宣傳材料、養成教育、誠信教育）。30年 D108、主題班會記錄（評比標準、評比結果、主題班會教案）。30年

D109、班級管理量化統計表。30年 D110、薄弱班級轉化情況記錄。30年 D111、班級紀律衛生檢查評比情況記錄。30年 E119、違紀處理決定。30年 E120、警校共建活動記錄。30年 E121、法制教育活動記錄。30年 E122、業余黨、團校建設（活動室、組織建設、活動記錄及圖片）30年 E123、心理健康教育情況記錄（計劃、情況調查、分析、團體訓練、個別咨詢）。30年 E125、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。永久 E126、德育論文、獲獎記錄（證書或復印件）。永久(二)團隊工作資料（D2）

D206學校團（隊）、學生會干部任免(請示、報告、批復)等文件材料。永久

D207團（隊）員名冊。永久 D208團費繳納存根。永久 D209學校團（隊）先進集體、先進個人材料。永久(三)班主任工作資料（D3）

D301各班班主任基本情況登記表。永久 D302班主任工作手冊。永久 D303、班主任工作計劃和總結。永久

D304、班主任研討、培訓活動記錄。永久 D305、各班學生注冊表。10年 D306、個別教育記錄（個案教育）。30年 D307、家訪記錄。30年 D308、家校聯系卡。10(四)家長學校資料（D4）

D401、家長學校計劃、總結。30D402、學校領導及班主任在家長會上的講話材料。30D403、家長委員會名單。30D404、家長會家長發言資料。30D405、家長對學校工作的建議。

五、安全工作資料（E）

E101、各種安全文件。

E102、安全組織機構及責任分工（含護校隊名單）。E103、安全工作計劃（含安全預案）和總結。E104、教師安全責任書（含班主任安全責任書）。E105、學生安全類（含有安全因素的意見征求表）30E106、行政、職工值班安排表。30E107、安全教育、培訓資料

E108、各類安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。E109、各類安全隱患及其整改情況的記錄。30 12

年 年 年 年 年 長期

永久

永久 永久 年 年 永久 年 年

30E110、各類安全檢查、巡查記錄及專項整治資料。

30年 E111、各類安全事故處理記錄。30年 E112、各類應急疏散預案的演練記錄。30年 E113、食品衛生管理檔案。30年

六、總務后勤資料（F）

（一）總務處資料（F1）

F101、總務管理制度及人員職責。30年 F102、總務工作計劃、總結。30年 F104、學校財產登記表（房屋建筑、教學設備、圖書資料、交通工具及其他設備物品）。永久

F105、學校入庫、出庫記錄（課本、作業本、校服、書包、其他、電器）。永久

F106、學校資產報損、調撥、新添登記表。永久 F107、食堂相關資料（登記表、體檢合格證、衛生許可證、菜類進貨記錄）永久

F108、食堂安全檢查記錄 30年 F109、水電常規檢查記錄。30年 F110、校務公開表、財務報表。永久 F111、勤工儉學記錄。永久 F112、學生物品發放表（）

（二）會計帳簿類（F2）

F201、總帳

15年 F202、明細帳

15年 F203、日記帳

15年 F204、輔助帳簿

15年 F205、現金和銀行存款日記帳

25年 F206、固定資產卡片

5年

（三）財務報告類（F3）

F301、年度財務報告（決算）及文字分析

永久 F302、月、季度財務報告及文字分析

30年 F303、各類補貼方案，班主任（班級）考核、補貼，績效考核兌現及其他經濟補貼或經濟處罰。

0年

F304、員工工資發放標準及工資冊。

永久

（四）會計憑證類（F4）

F401、原始憑證

15年 F402、記帳憑證

15年 F405、匯總憑證

15年

3（五）其他類（F5）

F501、會計檔案保管清冊

永久 F502、會計檔案銷毀清冊

永久 F503、會計檔案移交清冊

15年 F504、銀行余額調節表

5年 F505、銀行對帳單

5年 F503、基本建設資料（校舍檔案、學校規劃平面圖、地契證明、施工文件等）。永久

七、(G)實驗室資料（按物理、化學、生物、小學自然分類）(G101—G119)G101、實踐教學工作大事記。永久 G102、實踐教學資料檔案目錄。永久 G103、教學儀器設備說明書索引。永久 G04、實驗室業務人員統計表。永久 G105、實驗教學進度表。30年 G106、實驗通知原始情況記錄表。30年 G107、實驗事故報告單（初中）。30年 G108、中學理科實驗課開出率統計表（初中）。30年 G109、教學儀器、設備購置計劃申請表。永久 G110、教學儀器驗收單。30年 G111、教學儀器借用登記表。永久 G112、教學儀器、設備報廢、損失（調出）登記表。30年

G113、教學儀器設備維修保養記錄。30年 G114、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表（初中）。永久 G115、實驗操作考核記錄。永久 G116、自制教具及第二課堂活動。30年 G117、榮譽登記。永久 G118、學生實驗報告。永久 G119、教學儀器總帳、分類賬（重點中學）、明細賬，自治教具專用帳。

30年

A126、資產管理(登記、統計、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

八、(H)現代教育技術資料（H101——H109）

H101、現代教育技術機構、工作計劃、總結。永久 H102、現代教育技術師資培訓。永久 H103、功能教室（計算機、語音室、多媒體教室）原始記錄。永久 H104、現代教育技術軟、硬件借用登記。永久 H105、現代教育技術軟件資料目錄（電教教材收費許可證、年檢）。永久 H106、現代教育技術硬件明細賬（申請、購置、驗收、維修、保養、報廢）。永久

H107、現代教育技術興趣小組活動記錄。30年 H108、現代教育技術科學15規劃課題及研究成果。永久

H109、論文、論著、優質課整合教案及成果。永久

九、(I)圖書室資料（I101——I108）

I101、學校圖書館工作發展計劃、專題會議記錄。永久 I102、圖書館工作計劃、總結及業務活動記錄。30年 I103、圖書館管理人員有關閱讀指導和圖書館知識的教學教研活動資料。永久

I104、圖書館或個人獲獎及論文發表情況記錄。永久 I105、新書介紹題錄索引及其他為教育教學服務的二次文獻資料.永久 I106、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統計、教師個人年度借閱明細表、讀書活動推薦圖書的統計表。永久

I07、常規管理賬冊（總括登記、個別登記、注銷登記）。永久 I108、近兩年圖書館經費使用情況的會計資料。永久

第二篇：學校檔案資料分類目錄索引(2017年10月后用最新)

xx學校

檔案資料分類目錄索引

一、黨群工作資料（A101—A206）(一)黨務工作資料（A101—A111）

A101、上級黨組織文件。永久 A102、黨員花名冊黨支部會議記錄。永久

A103、學校黨支部工作計劃、總結，換屆改選、職務任免等文件。永久 A104、表彰先進集體、個人的相關文件。永久 A105、對學校有關人員的黨紀處分材料 受到警告以上處分的。永久

A106、入黨積極分子花名冊。永久

A107、組織關系介紹信存根、黨員轉正、接收新黨員的請示、報告、批復等文件材料。永久

A108、紀檢、黨風廉政建設、組織教育、民主評議等的總結、計劃、匯報材料、目標管理責任書。永久 A109、民主生活會記錄、黨小組工作安排、計劃、總結等文件材料。

永久

A110、黨費繳納收據存根。永久 A111、黨務工作零散資料

(二)工會工作資料（A201—A208）

A201、上級工會頒發的針對本校工會工作并要求貫徹執行的文件。工會、職（教）代會文件材料。永久 A202、工會、職（教）代會成立、換屆選舉及結果、領導職務任免的請示、批復、報告、總結等 1

文件材料。永久 A203、召開工會、職（教）代會的通知、議程、領導述職報告、評議、報告、講話、總結、決議等文件材料。永久 A204、教職工入會申請表 永久 A205、工會、職（教）代會會員名冊、統計報表。永久 A206、工會、教職工活動的安排、工作小結等文件材料。永久 A207、關心體恤職工方案、體檢等資料 永久 A208、工會零散資料

二、行政工作資料（B101-B304）(一)行政管理資料（B101-B120）

B101、行政主管部門及公司文件（意見、通知、法規、簡報、通報等）。永久

B102、學校簡介及平面圖，學校遠、中、近期目標（建設規劃、管理）。永久

B103、學校各類組織機構及分工（包括臨時機構）永久

B104、學校各種規章制度、職責（校歷表、作息時間表）。永久 B105、學校行政會、校務會、教職工會議的會議記錄。永久

B106、校類各類相關文件（意見、通知、公告、法規、簡報、通報、匯報等）。永久

B107、行政檢查、考核、考勤、作息、調查、通報及各類表彰、懲處材料 30 B108、辦公用品管理、福利品發放登記 永久 B109、學校聯合辦學的請示、批復等文件材料 永久 B110、學校的設置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件 永久 B111、學校在等級評審、創地方名校等綜合性創建活動中形成的方案、批復、總結、計劃、匯報材料等文件材料

創省、市級及以上的 永久

市級以下的 30年 B112、學校組織機構沿革、人員編制、大事記、校史、校志、校報、校刊等材料

永久

B113、學校值班、值勤、值周安排等資料 3 0年

B114、學校各類計劃、總結、階段性安排及目標責任書 30年 B115、學校榮譽登記及證件復印件。長期 B116、教職工承租、住房購置房的合同、協議和有關手續。永久 B117、師德師風建設（包括活動、評價、調查）30年 B118、檔案建設 永久 Ｂ119、網站建設 30年 B120、行政管理零散資料 10-永久(二)人事管理資料（B201-B208）

B201、教職工聘用（勞動）合同及人事安排。永久 B202、教職工信息、花名冊，通訊錄，保險資料 永久 B203、教職工個人信息表及各種相關復印件。永久 B204、學校人事任免(歸于學校文件)，工作安排，離職、調資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉正定級、職工調動介紹信存根、進人卡（入職登記表）、工資介紹信存根、退休、辭退、死亡、撫恤等資料。永久

B205、教職工婚姻、獨生子女證明及其他申請表等 永久 B206、教師在各級各類報刊雜志發表的文章、論文 30年 B207、教職工考試、進修、培訓資料 30年 B208、人事管理零散資料

（三）招生管理（B301-B304）

B301、各招生計劃（方案），廣告投入、拍攝計劃（方案）、（簡章、廣告）樣件 30年

B302、學生報名咨詢表、登記表、交費登記表 10年 B303、教職工推薦學生登記表審批表 10年 B304、招生工作零散資料 10年

三、教學教研工作C（C101-C507）(一)教務工作資料（C101-C109）

C101、各類課程設置、課時系數、課程表 永久

C102、學期教材征訂，校本教材，教師用書及輔助需求計劃等資料 永久 C103、各類課堂教學評價標準及評價表。永久 C104、督查室各項資料 永久 C105、各類考試方案，監考閱卷安排，月考、期中、期末考試成績、對比分析及質量分析，學科競賽統計表及圖片 30年 C106、教學常規檢查記錄、通報、教案、課堂教學、備課、作業批改、輔導、課外活動檢查及整改意見、報告。30年 C107、教學目標責任書，培優補差方案、責任書。30年 C108、學校對班級對學生的綜合性獎勵 30年 C109、教務工作零散資料 30年 C110、畢業班工作 10年(二)教研工作資料（C201-C205）

C201、校本培訓計劃（方案）、記錄、教材 10年-永久 C202、校外、校內教研活動記錄、賽課、評課、說課、公開課、優質課、觀摩課活動記錄及教案

30年

C203、外請、外派學習、“手拉手”方案、安排及相關資料及圖片。30年 C204、專項教改、科研課題、審批報告、實施方案、階段性成果總結、表彰。永久 C205、教研工作零散資料

C206、教研工作手冊（2015年上期增加此項）30年(三)教師管理資料（C301-C304）

C301、教職工（含領導）個人資料，個人作品（包括論文、心得）永久 C302、教師考核表、業務記錄、教學效果、聽課筆記，獎懲記錄。永久

C303、教師任課工作量情況記錄（課時登記表、月上課節次登記表）。永久 C304、教師繼續教育培訓計劃（方案）資料、登記表、繼續教育證書。永久 C305、教師管理零散資料 永久 C306、教師教學工作手冊（2015年上期增加）30年(四)學生管理資料（C401-C408）

C401、新生錄取花名冊，班級學生注冊表，住校生花名冊，畢業生花名冊及統計表。

永久

C402、學生學籍。永久 C403、學生保險。永久

C404、學生轉學、流失、退學等變動情況登記表、統計表及學籍變更材料。30年 C405、《小學生素質綜合評價手冊》、《成長檔案》 永久 C406、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學情況、入學率）永久 C407、學生考勤、競賽、獎懲記錄。30年

C408、學生管理零散資料

(五)體科勞及二課堂（興趣課）資料（C501-C507）

C501、學校參加上級部門主辦的文藝匯演節目單、自編劇本，藝、體活動參賽名單、成績、獲獎及其它材料（含影像資料）。

縣級以上 永久

縣級及以下 30年

C502、學校運動會、藝術節等活動的方案，比賽成績、獲獎名單、開幕式和閉幕式領導講話等材料（含影像資料）。學生體育達標統計表。30年

C503、學生參加各種非藝體性競賽活動資料 30年 C504、勞技課和勞動活動記錄。30年 C505、特長生培養方案及獲獎情況。30年 C506、小發明、小創造獲獎記錄及個人作品。永久 C507、體科勞二課堂零散資料及圖片 10年

四、德育工作資料（D101-D308）(一)處室工作資料（D101-D112）

D101、處、團、隊規章制度、組織，班規及團隊工作計劃總結。永久

D102、各類活動方案、倡議、評比、獲獎等資料。30年

D103、德育工作手冊 30年 D104、國旗下講話。30年 D105、主題班會，宣傳、比賽及各類評比。30年 D106、班級管理量化統計表。30年

D107、班級紀律衛生檢查評比情況記錄。30年 D108、警校共建活動記錄，法制教育活動記錄。30年 D109、業余黨、團校建設（活動室、組織建設、活動記錄及圖片）30年

D110、心理健康教育情況記錄（計劃、情況調查、分析、團體訓練、個別咨詢）。30年 D111、德育論文、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。D112、生活部資料

D113、德育工作零散資料及圖片

(二)團隊工作資料（D201-D205）

D201、團隊工作文件 D202學校團（隊）、學生會干部名冊團隊干部任免等文件材料。D203團（隊）員名冊。D204團費繳納存根。D205學校團（隊）先進集體、先進個人材料。(三)班主任工作資料（D301-D308）

D301、班主任工作手冊。30D302班主任工作評估記載。30D304、班主任研討、經驗、心得、培訓記錄。D306、個別教育記錄（個案教育）。30D307、家訪記錄及家校聯系資料。30D308、班主任工作零散資料

永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 永久 年 年

(四)家校聯系資料（D401-D405）

D401、家長學校培訓計劃、總結。30年 D402、學校領導及班主任在家長會上的講話材料。30年 D403、家長委員會名單，家長會發言資料。30年 D404、家長對學校工作的建議。長期 D405、家校聯系 10年

五、安全衛生工作資料（E101-E207）

（一）安全工作（E101-E108）

E101、安全組織機構及責任分工，（校車安全，護校隊）永久 E102、安全工作計劃（含安全預案）和總結。永久 E103、各類安全責任書、安全協議（含各類安全因素意見征求表）。10年

10年

E104、安全教育、培訓、宣傳、演練資料

10年

E105、各類安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養記錄及安全隱患及其整改情況的記錄。E106、各類安全應急預案，各類安全事故處理記錄。30年

E107、食品安全檢查、留樣、進貨記錄，供應商證件復印件資料 30年 E108、安全零散資料

（二）衛生工作（E201-E207）

E201食品衛生制度，食堂衛生操作程序。30年 E202、健康教育宣傳資料（包括疾病防控資料）30年 E203、體檢資料及學生體質健康標準檢查表、登記表、統計表。30年 E204、上級衛生部門檢查、整改通知、意見。

30年

E205、患病學生追蹤記錄；學生疾病防控預案；學生疾病預防宣傳、教育資料。

10年

E206、學生晨檢記錄。10年 E207、衛生工作零散資料

六、總務后勤資料（F101-F401）

（一）總務處資料（F101-F110）

F101、各總務人員分工職責。30年

F102、學校資產登記表（房屋建筑、教學設備、圖書資料、交通工具及其他設備物品）。永久 F103、學校入庫、出庫記錄（課本、作業本、校服、書包、其他、電器、辦公用品，）。永久

F104、學校資產報損、調撥、新添登記表。永久 F105、食堂相關資料（登記表、體檢合格證、衛生許可證、菜類進貨記錄，供貨商資料）永久 F106、校務公開表、財務報表。永久 F107、學生物品發放表 30年 F108、學校的資金請示、批復、制度、追加預算。永久 F109、學校各類福利補貼發放 永久 F110、總務零散資料及圖片

（二）會計帳簿類（F201-F215）

F201、總帳

15年 F202、明細帳

15年 F203、日記帳

15年 F204、輔助帳簿

15年 F205、現金和銀行存款日記帳

25年

F206、固定資產卡片

5年 F207、原始憑證

15年 F208、記帳憑證

15年 F209、匯總憑證

15年 F210、會計檔案保管清冊

永久 F212、會計檔案銷毀清冊

永久 F213、會計檔案移交清冊

15年 F214、銀行余額調節表

5年 F215、銀行對帳單

5年

（三）財務報告類（F3）

F301、財務報告（決算）及文字分析

永久 F302、月、季度財務報告及文字分析

30年 F303、各類補貼方案，班主任（班級）考核、補貼，績效考核兌現及其他經濟補貼或經濟處罰。

30年

F304、員工工資發放標準及工資冊。

永久

（四）(F401)基本建設資料（校舍檔案、學校規劃平面圖、地契證明、施工文件等）。永久

七、實驗室資料與現代教育技術（G101-G209）

(一)實驗室（按物理、化學、生物、小學自然分類）(G101—G118)G101、教學儀器實驗設備藥品登記表及各類設備說明書索引。永久 G102、實驗室業務人員統計表。永久 G103、實驗教學進度表。30年 G104、實驗通知原始情況記錄表。30年 G105、實驗事故報告單（初中）。30年

G106、中學理科實驗課開出率統計表（初中）。30年 G107、教學儀器、設備購置計劃申請表。永久 G108、教學儀器驗收單。30年 G109、教學儀器借用登記表。永久 G110、教學儀器、設備報廢、損失（調出）登記表。30年 G111、教學儀器設備維修保養記錄。30年 G112、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表（初中）。永久 G113、實驗操作考核記錄。永久 G114、自制教具及第二課堂活動。30年 G115、榮譽登記。永久 G116、學生實驗報告。永久

G117、教學儀器總帳、分類賬（重點中學）、明細賬，自治教具專用帳。A118、資產管理(登記、統計、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

（二）現代教育技術資料（G201——G209）

H101、現代教育技術機構、工作計劃、總結。永久 H102、現代教育技術師資培訓。永久 H103、功能教室（計算機、語音室、多媒體教室）原始記錄。永久 H104、現代教育技術軟、硬件借用登記。永久 H105、現代教育技術軟件資料目錄（電教教材收費許可證、年檢）。永久 11

年 30

H106、現代教育技術硬件明細賬（申請、購置、驗收、維修、保養、報廢）。永久 H107、現代教育技術興趣小組活動記錄。30年 H108、現代教育技術科學15規劃課題及研究成果。永久 H109、論文、論著、優質課整合教案及成果。永久

八、圖書室資料（H101——H108）

I101、學校圖書館工作發展計劃、專題會議記錄。永久 I102、圖書館工作計劃、總結及業務活動記錄。30年

I103、圖書館管理人員有關閱讀指導和圖書館知識的教學教研活動資料。永久 I104、圖書館或個人獲獎及論文發表情況記錄。永久 I105、新書介紹題錄索引及其他為教育教學服務的二次文獻資料.永久

I106、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統計、教師個人借閱明細表、讀書活動推薦圖書的統計表。永久 I07、常規管理賬冊（總括登記、個別登記、注銷登記）。永久 I108、近兩年圖書館經費使用情況的會計資料。永久 I109、圖書目錄 永久

九、（I）其他資料 共九大類195小項

第三篇：學校檔案資料分類

學校檔案資料分類

要全面提高辦學水平，必須向科學管理要質量，建好教導處工作檔案是科學管理學校的途徑之一。建好教導處工作檔案，必須與學校各項工作結合起來，對工作中形成的資料，按內容性質編目登記，分門別類，整理歸檔。

一、學生類

1、《新生錄取名冊》：包括每年一年級新生由鎮、縣審批名冊以及學籍呈報名冊。

2、《在校學生花名冊》：包括在校學生姓名、性別、年齡、民族、出身、家庭住址、家長姓名、入學時間、政治面貌、畢業時間等，每年一冊，第一頁為綜合統計。

3、《學籍表》：每年學生從入學到畢業，全程記載其學習情況，每人一張表。

4、《評優先登記表》：包括三好學生、優秀學生干部、優秀團員、優秀少先隊員等，每學期或每學年一統計，按各年級各班填寫，便于對比分析。

5、《學困生登記冊》：按年級分班填寫，包括學生年齡、性別、家長姓名、工作單位、主要問題、幫教措施等。

6、《適齡兒童登記名冊》：小學登記6—11歲。

7、8、《休、轉、復、退學登記冊》：隨時記錄便于掌握學生流動情況。

9、《享受免費教科書學生花名冊》：一學年一登記、一統計。10、11、畢（結）業呈報名冊：包括登記表和統計表，一年一冊。

12、畢（結）業證書存根：一年一冊。

二、教師類

13、《教師簡明情況登記表》：主要掌握教師自然情況，便于管理、使用、教育、提高。

14、《學校基本情況統計表》：包括學生數、班級數、任課教師數，其中男女數，學歷情況，教齡情況，一年一統計，長期保存，便于總結學校發展情況，寫好校史。

15、《教職工考勤簿》：天天記錄，定期統計，累計每個教職工的出、缺席情況，分別記入各自檔案。

16、《教師工作量統計表》：重點存入學校總課程表和教師授課一覽表，分學期統計，便于了解教師承擔工作量情況。

17、《教師調串課登記簿》：以“調課卡”適時調課，學期統計，記錄教師因病因事調串課節數，計算教師工作量。

18、《教師業務檔案》：包括教師的基本情況，來校年月日，每學期所任課程、班級和節數，每學期考勤情況統計，進修計劃及考核情況，每學期教學工作計劃，備、教、改檢查情況及工作總結、報紙雜志發表的文章、獲獎論文、評先評優、證書材料每人立一戶頭便于查閱。

三、教學統計類

19、《歷年各科考題及答案》。

20、《學生成績登記表》：指學校或上級擬題的期中、期末考試。

21、《期中、期末考試質量分析》：便于領導指出教學質量奮斗目標，分類指導，分別要求。

22、《學科教學進度表》：便于教導處檢查任課教師執行課程標準及教學計劃情況。

23、《各科教學研究課記錄冊》：主要是記錄教研組內、校內公開課、專題研討情況。

24、《各科作業總檢查記錄》：包括檢查班級、人數、科目、分析平行班任課教師情況及學生作業負擔情況。

25、《各科備課總檢查記錄》：包括應備、已備、執行備課制度，運用教學方法等情況。

26、《體育“達標”統計冊》：包括各班應達標數，已達標及學校各班的達標率。

27、《學生健康監測統計表》：對主要病癥如近視、地方病等進行登記，便于有針對性地采取防治措施。

四、計劃、總結、報告類

28、《工作計劃》：包括學校、教導處、總務處、德育、素質、安全、法制、教研組、班主任、團隊等每學期初制訂的計劃。

29、《工作總結》：包括學校、教導處、總務處、德育、素質、安全、法制、班主任、團隊等每學期末總結及重要工作的階段總結。

30、《工作報告》：包括學校對上級請示、報告及批復、各班組對學校請示、報告、批復等。

31、《運動會方面》：包括秩序冊、成績記錄冊、總分表等材料

32、《藝術節方面》：包括藝術節方案、節目單、評比結果等。

五、組織分工、規章、制度類

33、《組織分工方面》：如校務分工、團隊分工、工會分工、各年級各學科任課教師分工、各年級各班主任分工，每學期一統計。

34、《規章制度方面》：包括“校長職責”、“教導主任職責”、“總務主任職責”、“班主任職責”、“教研組長職責”、“備課制度”、“作業批改制度”、“成績考核制度”、“獎懲制度”、“體育、衛生、紀律制度”等。

35、《記錄方面》：包括“校務會議記錄”、“政治學習記錄”、“教學研究記錄”、“班級工作記錄”、“教研組活動記錄”、“家長會議記錄”、“作業批改記錄”、“校日志·大事記”等。

六、文件類

36、《文件簿》：對中央、省、地、縣、鎮、中心學校發的有關教育的各種政策、法令等都要分類立卷歸檔。

七、校園建設類

37、《校園建設文字材料》：包括校園建設的有關報告、批復、協議、合同、界定等。

38、《照片資料》：包括校園建設、重要會議、活動、有關領導視察、捐助學校等有紀念意義的照片。

八、班集體建設類

39、《課堂教學評優表》：每學期舉行一次課堂教學評優活動，可分為老中青年組教師進行，作為個人教學成績記載。

40、《班級布置評比表》：每學期按照統一要求對班級布置進行評估、記錄歸檔。

41、《班級衛生評比表》：每周由少先隊大隊委員會組織對各班的教室和環境衛生區進行檢查打分，按周統計，期末總評。

42、《文體活動評比表》：每學期以班為單位進行廣播體操和文藝表演，評出名次，期末再總評。

43、《特長生記錄表》：每學期舉行的讀書競賽、學科競賽等學生獲獎記錄。

44、《班主任業務手冊》：包括“好人好事記錄”、“家訪記錄”、“主題班會記錄”等每學期存入檔案，作為考核班主任的條件之一。

九、教改、實驗類

45、《教改實驗班》：包括教改實驗班教師、班級、專題、方案。

46、《教科研課題》：包括教科研立項報告、階段小結、結題報告、成果總結推廣。

十、家庭教育類

47、《家長學校資料》：包括家長學校計劃、領導成員、授課教師、授課對象、選定教材、規章制度、作息時間、課程表、工作總結等系列化材料。

十一、其它類

48、《有關資料》：包括“外地教育教學經驗”、“縣、鎮教研與教改動態”、“少先隊工作”（由大隊輔導員另建）、“校報”（由文學社另建）等能夠推動教育教學，提高辦學水平的特色資料。

第四篇：安新縣中小學檔案資料目錄索引

安新縣中小學檔案資料目錄索引

（一）隊伍建設檔案

1、學校領導機構分工、教代會制度及決議案記錄

（決議案記錄內容包括教代會召開時間、參加人員、決議事項、決議結果等）

2、校領導任職資格證書復印件及學年未干部考核結果

（學年未從德能勤績等方面采取無記名的方式進行考核，并及時匯總結果）

3、師德建設工作計劃、總結及活動記錄

4、師德考核登記表

5、教師量化評估辦法及量化結果

（可根據學校實際選擇按月、學期、學年量化統計）

6、教師專業發展學校建設組織機構、計劃及相關記錄

7、教職工登記表及學歷證書復印件

8、繼續教育學習情況記錄及校長、教師參加業務培訓記錄（繼續教育學習情況包括參加繼續教育教師登記表、學習科目、學習時間；業務培訓記錄不包括骨干教師培訓）

9、骨干教師培養、管理和使用情況（參加縣級以上骨干教師培訓記錄、鎮（校）級骨干教師評比等）

10、語言文字工作開展情況（師生普通話培訓與測試工作及開展語言文字活動等）

（二）德育管理檔案

1、學校德育組織機構及計劃、總結

2、升降國旗制度及講話

3、團（隊）工作計劃、總結及活動記錄

4、課外興趣小組活動記錄（包括計劃、名單、活動記錄）

5、班主任量化評估辦法及評比結果（包括每月量化管理統計表、匯總表）

6、班主任研討、培訓記錄

7、主題班會記錄（主題班會教案）

8、德育教育活動記錄

9、班級學生花名冊及統計表

10、學籍檔案（紙質學籍檔案）

11、學生考勤及獎懲記錄

12、學生變動情況登記表、統計表及學籍變更材料

13、控輟保學工作記錄及相關資料（輟學生名單、家訪記錄、勸學通知書、復學通知書等）

14、家校共建及學生勞動實踐活動記錄

（三）教學工作檔案

1、學校教學工作計劃、總結

2、教學常規檢查記錄（課堂教學、備課、作業批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）

3、各學科教學計劃、總結

4、校本課程開發與研究（校本教研制度、計劃、備課、期末評價等相關資料）

5、課改實施情況記錄（學習培訓、符合學校實際和課改理念的備課制度及課堂教學課改資料、效果）

6、教師成長檔案

7、教科研課題研究（科研課題、審批計劃、實施方案、階段性資料）

8、教育教研活動記錄

（四）電教工作檔案

1、圖書管理帳冊

2、師生借閱登記表

3、每年圖書購置計劃、申請審批表

4、實驗教學進度表

5、實驗室、教學儀器設備使用登記表（分組和演示）

6、教學儀器借用登記表

7、教學儀器、設備報廢、損失登記表

8、易然、易爆、有毒藥品使用登記表（中學）

9、教學儀器管理帳

10、自制教具和第二課堂活動記錄

11、現代教育技術培訓

12、現代教育技術硬件明細帳（申請、購置、驗收、維修、保養、報廢）

13、現代教育技術興趣小組活動記錄

14、上機記錄單及多媒體設備使用登記表

（五）安全工作檔案

1、省市縣安全管理有關文件及通知

2、學校安全工作計劃、總結及安全工作會議記錄

3、安全月報內容

4、安全責任書

5、安全檢查整改記錄（對伙房、小賣部檢查記錄及從業人員健康證復印件，整改記錄、消防安全檢查記錄及整改記錄、校舍安全檢查記錄及整改記錄）

6、安全教育課計劃、課時安排及教案

7、安全教育活動記錄（包括活動計劃<方案>、總結、活動內容及照片）

8、學校巡查記錄

9、安全事故記錄

10、門衛出入登記表法紀檔案目錄

1、依法治校領導小組名單及法制工作領導小組、辦公室成員名單

2、法制工作計劃及總結

3、學校章程（制定征求意見表、草案及上報申請書）

4、校務公開記錄（領導機構、職責、政策法規、收費項目標準、賬務收支、廉政建設、職工、學生利益等）

5、校內師生申訴制度及申訴記錄

6、制度匯編

7、法制教育活動記錄

8、師生普法考試情況（試卷、成績單）

9、校長教師學法筆記

10、信訪穩定、矛盾糾紛排查記錄（領導小組、排查表及排查臺賬）

第五篇：農村中小學檔案資料目錄索引

學校檔案資料目錄索引

（試行）

一、學校行政、教務工作檔案資料目錄（101——709）第一類：文件資料

101、上級有關文件（可按縣教育局文件、鄉政府文件、鄉中心學校和其他部門相關文件和通知進行分類歸檔。）

102、教育教學、安全、穩定、衛生、禁毒等專項工作責任書。103、遞交上級的各種請示、報告、工作匯報材料。104、學校各種協議合同等材料 105、學校大事記 第二類：常規管理

201、學校簡介及平面圖。202、學校領導機構及分工。

203、規章制度（校歷表、作息時間表、請假與考勤、獎懲、辦公、教學、教研、財務管理、衛生、例會、教代會與民主管理、學習、崗位職責、教師考核方案等）。

204、學校遠、中、近期目標（建設規劃、管理）。205、學校工作計劃和總結。206、學校校日志、校務會議紀錄。207、教（職）代會記錄。208、領導聽課筆記。

209、政治學習記錄（思想、作風、紀律整頓等活動）。

210、業務學習記錄。

211、校務公開記錄。

212、教職工考勤記錄。

213、班級紀律衛生檢查評比情況記錄。

214、學校榮譽登記及證件復印件。第三類：教學工作

301、教務處計劃與總結。302、學科教學計劃與總結。

303、學科成績表、統計表、試卷分析。

304、各班學生期中、期末考試成績統計表（升級、畢業考試、學科競賽成績表、統計表）

305、教學常規檢查記錄（課堂教學、備課、作業批改、輔導、課外活動檢查情況記錄月報表）。

306、班級轉化學困生記錄。第四類：教研工作

401、各學科教研活動計劃、記錄與總結。402、教研教改學習記錄。

403、公開課、優質課、觀摩課活動記錄及教案。404、聽課、評課、說課記錄。

405、教研簡報、論文成果、獲獎記錄。

406、科研課題、審批計劃、實施方案、階段性成果總結。407、專項教改試驗情況。第五類：教師管理 501、教職工登記表、聘任材料。

502、專任教師登記表、學歷證書、專業技術職稱證件復印件。503、校本培訓計劃、總結。

504、中小學教師繼續教育、校本培訓計劃登記表。505、中小學繼續教育證書。

506、教師普通話培訓與測試工作記錄。507、教師普通話等級證書復印件。508、教師任課工作量情況記錄。509、教師業務檔案。

510、教師獎懲記錄（榮譽證書復印件）。

511、教師專業技術考核、量化綜合考核、教師職業道德考核登記表。第六類：學生管理 601、0—15周歲人口登記表（小學）、13—17周歲人口登記表（初中）。602、普及程度統計表（入學率、鞏固率、畢業率、完成率）。603、班級學生花名冊及統計表。604、學籍檔案。

605、畢業生花名冊、畢業班集體畢業照。

606、學生變動情況登記表、統計表及學籍變更材料。

607、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學情況、入學率）608、學生考勤及獎懲記錄。609、小學生素質綜合評價記錄。610、控輟保學工作記錄及相關資料。611、留守兒童、少年花名冊 第七類：體育衛生、藝術、科學、勞動及第二課堂活動

701、體育衛生、藝術、科學、勞動及第二課堂活動領導小組及計劃、總結。

702、體育、美術、音樂、衛生器材登記表及使用情況記錄表 703、學生體質健康標準登記表、統計表。704、教師、學生體檢登記表、統計表。705、疾病預防宣傳教育活動記錄。706、患病學生追蹤記錄。

707、各種課外活動小組活動計劃、記錄、總結。708、勞技課和勞動基地活動記錄。709、特長生及獲獎情況。710、小發明、小創造獲獎記錄。

二、德育工作檔案資料目錄（801——819）801、學校德育工作規章制度。802、學校德育工作計劃、總結。803、德育工作組織機構及活動記錄。804、團（隊）計劃、總結及活動記錄。805、班主任工作計劃和總結。806、班主任研討、培訓活動記錄。807、國旗下講話記錄。

808、主題班會記錄（評比標準、評比結果、主題班會教案）。809、班級量化管理統計表。810、個別教育記錄（個案教育）。

811、好人好事記錄。812、違紀處理決定。813、警校共建活動記錄。814、法制教育活動記錄。815、關工委工作記錄。

816、家長學校資料（組織機構、制度、計劃、教案、活動記錄、結業成績、總結等）。

817、心理健康教育情況記錄（計劃、情況調查、分析、團體訓練、個別咨詢）。

818、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。819、德育論文、獲獎記錄（證書或復印件）。

三、圖書室檔案資料目錄（901——907）901、學校圖書室工作發展計劃、專題會議記錄。902、圖書室工作計劃、總結及業務活動記錄。

903、圖書室管理人員有關閱讀指導和圖書室知識的教學教研活動資料。904、圖書室或個人獲獎及論文發表情況記錄。

905、師生的借閱記錄、分時間段和讀者群流通統計、教師個人借閱明細表、讀書活動推薦圖書的統計表。

906、常規管理賬冊（總括登記、個別登記、注銷登記）。907、近兩年圖書室經費投入情況的會計資料。

四、實驗室檔案資料目錄（按物理、化學、生物、小學科學分類）（1001—1019）1001、實驗教學工作大事記。1002、實驗教學資料檔案目錄。1003、實驗室業務人員統計表。1004、實驗教學進度表。

1005、實驗通知單。

1006、實驗事故報告單（初中）。

1007、初中理、化、生實驗開出率統計表。1008、小學科學實驗開出率統計表 1009、教學儀器、設備購置計劃申請表。1010、教學儀器驗收單。1011、教學儀器借用登記表。

1012、教學儀器、設備報廢、損失（調出）登記表。1013、教學儀器設備維修保養記錄。1014、實驗室危險品領用登記表。1015、實驗操作考核記錄。

1016、自制教具登記表及第二課堂活動記錄表。1017、榮譽登記。1018、學生實驗報告。

1019、教學儀器總帳、分類賬，自制教具專用帳。

五、遠程教育檔案資料目錄（1101——1117）

1101、有關遠教工程的各級各類文件 1102、遠程教育專題會議記錄、相關書籍 1103、學校遠教工作計劃和總結、匯報材料。

1104、遠程教育領導小組及分工、遠程教育教研小組及分工。1105、遠程教育項目有關制度、職責。1106、教師應用遠程教育資源考核方案。1107、遠教資源接收下載記錄、光盤刻錄記錄

1108、資源目錄（含電教教材購置、自制部分）分年級、分類型、分科目裝訂成冊。

1109、遠程教育教學計劃、教學應用課表

1110、教師使用遠程教育設備和資源教學情況記錄、課件借閱記錄、衛星收視室、光盤播放室、多媒體教室、計算機網絡教室使用記錄。

1111、收看網上優秀課堂教學研究記錄。1112、對教師進行現代教育技術培訓記錄 1113、遠教經驗材料（心得體會）。

1114、遠教設備賬目（名稱、型號、數量、單價、總價等）。1115、遠教設備維修維護記錄

1116、為所在地黨員干部教育、農民群眾實用技術培訓服務的協議、計劃、記錄或圖片資料。

1117、學校對遠程教育工作經費投入情況資料

六、總務后勤檔案資料目錄（1201——1207）1201、總務管理制度及人員職責。1202、總務工作計劃、總結。

1203、基本建設資料（校舍檔案、學校規劃平面圖、施工文件等）。1204、學校財產登記賬簿（房屋建筑、教學設備、圖書資料、交通工具及其他設備物品）。

1205、食堂從業人員相關資料（登記表、體檢合格證、衛生許可證）1206、校務公開表、財務報表。1207、勤工儉學記錄。

七、安全工作檔案目錄（1301——1309）

1301、上級關于學校安全工作的相關文件（意見、通知、法規等）1302、各項安全制度

1303、各項安全事故應急預案 1304、各項安全教育記錄 1305、各項安全的組織機構

1306、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責任書 1307、各項安全整改方案、措施 1308、各種安全工作責任書 1309、安全演練方案，及記實。

本目錄為規范學校檔案管理的參考目錄，若有與此目錄無對應項的檔案材料可在相應大類下添加目錄。