第一篇：標準化學校檔案資料要求說明

標準化學校建設學校檔案資料要求說明

一、A4B16、圖書資料

1、對“教學用房”的要求見A3B10 小學：二軌下—圖書閱覽—室則可 二軌上—圖書室閱覽室分開兩室 初中：圖書室閱覽室分開兩室

2、對圖書室、閱覽室檔案資料的要求

①、組織機構：校長→分管領導→圖書管理員→學生值日安排 ②、規章制度：圖書管理員職責，借書制度，損壞書賠償制度，安全保衛制度，購書制度，藏書剔舊制度，書香校園建設規劃等。

③、過程管理資料：計劃、總結、中期檢查資料，圖管員培訓資料，培訓合格證，圖書室借書登記（每學期每生3—5次），閱覽室上閱讀課登記，圖書室閱覽室開放時間（注意教師、學生不同情況）。圖書室新書介紹，讀書心得體會，板面等。

④、成果類資料：讀書活動計劃、安排、讀書活動獲獎資料、讀書活動典型材料。

以上資料除此之外借閱資料、新書介紹、讀書板面等在圖書閱覽室外，其余都應入檔裝盒，有的還應在圖書閱覽室上墻張貼。

3、標準要求：

①、報刊：小學40種/年，初中100種/年。04—07年的裝訂存放；08年的必須達標。

②、藏書：04—07年的有借閱資料，08年不僅有借閱資料，而且帳和實物要達標。

4、辦公設施：

①、圖書柜、報刊架、閱覽桌椅等。②、有條件的的學校應電腦管理、如三中、實驗、北壇等學校。③、教室班班要有圖書柜（學生捐書5—10本，有制度、有登記、供本班學生交換借閱）。

5、書香校園建設要求：

標語、名人畫像、校園的手抄報、校刊校報、校園廣播，在學校醒目處和圖書閱覽室有讀書活動板面，成果展示，各個教室的讀書墻學校讀書活動的情況展示。

二、A7B29學校管理 C級指標為C89、C90 學校檔案資料要有：

1、學校評價教師的方案、實施細則、考核表等（要體現科學評價、不以考試成績升學率獎懲教師）。

2、學校對學生的評價考核方案及各種評價資料（要體現小學實行等級評價，初中多元化評價）。

3、學校評價教師、學校的典型材料（經驗、作法、案例等）。

三、A7B30教學管理 C級指標為C93、C94 學校檔案要有：

1、學校教學管理制度、管理網絡、學校教學管理的各種原始資料（如：教學工作計劃、總結；各教學活動安排；教學常規；教案、作業等檢查反饋；考試及成績分析等）。

2、學校推進評價與考試制度改革，建立起促進教師和學生發展的新的評價方式（如：對教師可從師德、教科研等內涵發展方面評價，對學生從考試制度改革—中考改革方案，小學生初中生綜合素質測評等）。

3、教學管理和評價考試改革的經驗、作法、案例。

四、A8B31國家課程實施 C級指標C95C97C98 學校檔案資料要有：

1、學校課程設置安排（如方案、課表、課外活動安排表，任課教師—覽表—課程開全開足是標準化學校的底線要求，必須符合規定）。

2、學校組織學生參加科技活動的材料。

3、學校綜合實踐活動方案、活動、成果等（勞動實踐基地活動安排、師生心得體會、論文、假節日社會實踐活動材料）。

五、A8B32地方課程與校本課程實施 C級指標C99C100 學校檔案資料有：

1、學校開設地方課程和校本課程的安排意見。

2、課表中和任課教師一覽表中能有地方課校本課程的開設情況。

3、地方課必須開全，校本課校校要有（有師資、有教案、有教學活動等）。

六、A8B33保障條件 C級指標為C102C103 學校檔案資料有：全體教師花名（注意學科開全開足）；校長及骨干教師培訓材料；校長培訓講座材料；教學能手學科帶頭人骨干教師花名；教材征訂單（注意符合規定）等。

七、A9B34制度建設 C級指標為：C106C107 學校的檔案資料有：

1、農村學校以中學為單位校本教研工作（計劃、逐周安排表、檢查、總結、活動記載）。

2、校長在校本教研中（講座、聽課、評課）等組織管理的材料；

3、教科研課題的檔案資料，要求校校人人都有課題（立項表、研究過程、結題材料等）。

八、A9B35校本研訓

C級指標為C110、C111、C112 學校的檔案資料有：

1、學校校本教研制度建設。校本教研計劃、總結、活動安排、活動記錄等。

2、教師培訓學習、聽課、評課、三級教案、集體備課、反思隨筆案例等材料。

3、校本教研的經費支出，必要的場地資源的使用。

4、學校與當地社區活動的材料。

九、A10B36教學質量

C級指標為C113、C118、C119、C120 學校檔案資料有：

1、教學工作總結、學科質量分析（注意考查課的成績及質量分析）；

2、課外活動開展情況，興趣小組、特長生活動及成績；

3、參加各種競賽的成績（證書獎牌等）；

4、教學質量（市教學工作會和局年度考核情況）等。

十、幾點強調說明

1、檔案資料要反映近四學年的：即04—05；05—06；06—07；07—08；08—09學年今年9月開學的也應有所反映。

2、各種材料嚴禁下載、抄襲、雷同，最好用原始材料說明問題。

3、學校檔案以C級指標要求自定目錄裝盒，內容要詳實，可根據局教研室培訓時下發的目錄補充、完善、提煉。各部分如有交叉，要復印分別裝盒。

4、有關局四年的文件應存檔，放入相應的目錄中裝盒。

5、課程的開足開全是底線要求，校本課程、校本教研和教科研課題研究是重點，讀書活動、三級教案和綜合實踐活動是我市的特色，學校應形成集子重點展示和反映。

第二篇：灤縣學校檔案資料管理要求

灤縣學校檔案資料管理要求

學校的檔案管理，歷來是學校常規管理工作的重要環節和重要內容，反映一所學校管理工作嚴謹、規范和科學的程度，從一定意義上也能透視出一所學校的整體辦學水平，也是教育管理和督導評估檢查一所學校的重要依據。為進一步規范學校檔案資料管理，根據省市有關要求，結合我縣教育系統實際，對全縣學校檔案管理提出如下要求：

一、檔案資料分類

A文書檔案B教育教學檔案 C教師檔案D學生檔案E安全工作檔案F體育衛生工作檔案G財務檔案H督導評估資料

（檔案資料分類細目見附件）

二、檔案的管理

學校要設置專門的檔案室。檔案室應配備必要的防盜、防火、防潮、消毒等設施。購置專用檔案柜（櫥），編制檔案總目錄，按分類、案卷號有序保管。學校檔案保存分為永久、長期（一般應在25 年以上）、短期（3—5年）等期限。特種檔案按特殊要求保存，普通檔案一般保存四年，各類檔案資料保存期以上級檔案保存期限要求予以保存。

三、檔案裝訂要求

1、左裝訂。檔案用棉繩、黑色鞋帶（采用三孔一線裝訂，裝訂長度為160 毫米）裝訂。

2、不用鐵質圖釘裝訂。卷內材料中不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

3、同一卷紙張相同，不剪裁。

四、檔案歸檔要求

1、各類檔案都要整理歸檔、裝訂，入櫥、入盒，每學期（學年）裝訂成冊。

2、檔案要按類擺放，取送方便。

3、檔案的時間跨度應包括近四年（05—06、06—07、07—08、08—09學年）的各種資料，凡校內行文統一要求標題用宋體二號、正文仿宋三號、A4紙打印。

4、按檔案封面要求填寫文檔號、頁數、保存期限等。

5、按檔案封皮說明填寫檔案目錄（資料文號與題目、責任人）。

6、檔案資料每卷單獨連續編頁，不留空頁。

7、凡需打印的文字材料，一律用A4紙打印；手寫體字跡應清楚工資，用碳素筆書寫。

8、檔案資料關鍵內容不得涂改，如有改動，按上級要求需主管領導、經辦人、檔案管理員簽字、蓋章。

二○○八年四月

附件：學校檔案資料分類細目

學校檔案資料分類細目

A文書檔案

A1文件類

A1〃1 上級機關文件

A1〃2 上級機關的簡報、信息、經驗材料

A1〃3 向上級反饋的文字材料

A1〃4 報上級審批的材料及上級批示

A1〃5 學校年報表及其它報表

A1〃6 本校制定的長遠規劃和近期規劃

A1〃7 校史資料

A2 計劃、總結類

A2〃1 學校工作計劃、總結；教學計劃、總結

A2〃2 部門工作計劃、總結

A2〃3 校級經驗材料

A3 各項規章制度

A3〃1教師進修制度，教科研活動制度，班、團、隊活動制度 A3〃2 教學評價制度，考勤、獎懲制度

A3〃3 財務管理制度

A3〃4 圖書室管理制度，儀器室、實驗室、計算機教室管理制度 A3〃5 教代會制度，黨員學習制度等

A3〃6 其它管理制度，如班級評比、學生管理、工作紀律等。A4 各種會議記錄

A4〃1 學校工作日志

A4〃2 黨支部、校務會、教代會記錄

A4〃3 校級政治學習、業務學習記錄

A5 學校、部門、班級獲獎情況

A5〃1 情況登記

A5〃2 原始材料

A5〃3 獲獎證件或復印件

A6 學校家長委員會、社會監督員的建設等情況

B教育教學檔案

B1 升降國旗制度

B1〃1 學期升旗講話內容安排

B1〃2 升旗活動記錄

B1〃3 國旗下講話稿

B2德育工作

B2〃1德育、安全教育、法制教育、國防教育、心理健康教育等活動記錄及相關材料

B2〃2 學期德育工作安排、總結及典型材料

B2〃3 學生參加社會實踐活動的有關材料

B3教學研究

B3〃1學期教研工作計劃、總結及經驗材料

B3〃2教學研究活動記錄

B3〃3課題研究

B3〃3〃1課題立項申請書（表）；

B3〃3〃2課題研究計劃或課題實施方案

B3〃3〃3課題批準立項文件

B3〃3〃4開題報告及相關文字記錄材料

B3〃3〃5 問卷調查原始記錄及相關數據統計分析資料

B3〃3〃6 階段性評析會議記錄及改進、完善方案

B3〃3〃7 成果總結表述資料（含課題組成員階段性總結、反思、課題組階段性總結及學生學習成果資料等）

B3〃3〃8 課題研究人員的典型課例教案及評價資料

B3〃3〃9 支撐課題研究相關理論文獻資料

B3〃3〃10 結題申請報告

B3〃3〃11 結題鑒定申請表與結題報告

B3〃3〃12 專家對課題研究評鑒意見

B3〃3〃13 其它相關檔案

B 4教學成績

B 4〃1期中、期末、畢業會考成績統計

B 4〃2試卷分析

B5領導干部聽課、檢查教學工作的綜合分析報告材料

B6第二課堂活動的安排、總結及成果

B7歷次主要考試的試題、答案及評分標準

C教師檔案

C1教師基本情況

C1〃1教師花名冊

C1〃2教師基本情況登記表

C1〃3教師基本情況統計表

C1〃4教師學歷情況證明材料復印件

C1〃5教師任職資格證書、聘任證書復印件

C1〃6教師普通話合格證

C2學年（學期）教師業績考核資料

C3 干部任免、教師獎懲情況

C4 教師業務情況

C4〃1教師任教情況登記表

C4〃2教學工作計劃、教學進度、教學總結、論文和經驗材料

C4〃3班主任工作計劃、總結及班內主要活動材料、班主任工作經驗交流材料.C4〃4 公開課、觀摩課教案

C4〃5 專業技術職稱考核材料

C4〃6 教師專業技術職稱評審資料

D學生檔案

D1在校學生花名冊

D2在校學生學籍卡存根

D3在校學生分年齡統計表

D4學期（學年）變動統計表

D4〃1學籍與電子注冊資料，包括學生休學、轉學、借讀、退學、死亡變動情況等.D4〃2學籍變動有關證明

D4〃3后進生轉化檔案

D5 控輟保學有關資料

D5〃1控輟保學的法律依據

D5〃2控輟保學的責任規定

D5〃3控輟保學的工作責任狀

D5〃4流失生動員返校情況記錄（流失生姓名、流失原因、動員返校情況記錄、結果等）.D5〃5義務教育階段勸學通知書、輟學通報書、輟學報告書、復學通知書等.D6新生錄取花名冊

D7畢業生花名冊

D8學生獎懲情況

D9服務范圍內0—13周歲（小學）12—17周歲（出學）人口花名冊及按出生人口統計表

E安全工作檔案

E1單位基本情況及重點部位情況

E2安全工作職責分工

E3各類安全設施器材情況

E4各類安全設施器材定期檢查、維修保養記錄

E5各類安全隱患整改情況記錄

E6各類安全檢查記錄

E7各類安全教育培訓記錄

E8各類事故及處理記錄

E9各類應急疏散演練記錄

E10食品衛生管理檔案

E11學年（學期）安全工作目標任務完成情況

F體育衛生工作檔案

F1學期體育活動安排表

F2體育成果

F3校運動會秩序冊及成績統計

F4體育單項競賽活動材料

F5課余訓練

F6學生衛生保健制度

F7學生健康檔案（體檢表）、學生視力檢查結果體檢表 F8學生健康教育講座材料

G財務檔案

G1會計帳簿、會計憑證、會計報表

G2實物登記簿

G3教學儀器、文體器材、圖書資料登記冊及帳目 G4校舍檔案

G4〃1學校平面圖紙、土地使用證書

G4〃2校舍建設資料

G4〃2〃1 土地征用、施工合同、建筑設計圖紙等原始材料 G4〃2〃2 校舍大修，改、擴建資料

H督導評估資料

H1國家、省、市、縣有關督導評估各類文件

H2學校督導評估組織機構

H3學校研究督導評估會議記錄

H4督導評估匯報資料

H5督導評估報表

H6督導評估迎查安排

H7督導評估實業務培訓記錄

H8 督導評估其它資料

第三篇：標準化檔案資料清單

安全標準化考核資料中應當至少包括以下內容：

（1）安全標準化考評申請表

（2）現場考評通知單

（3）現場考評計劃

（4）考評員規范聲明

（5）企業基本情況登記表

（6）營業執照復印件

（7）安全生產行政許可復印件

（8）企業組織機構圖

（9）企業安全管理機構圖

（10）主要工藝流程圖或示意圖

（11）現場考評程序及任務分工

（12）安全管理制度匯編

（13）崗位責任制和安全操作規程匯編

（14）考核企業法人安全管理能力記錄

（15）生產經營單位事故綜合應急預案和專項應急預案

（16）安全生產標準化實施方案

（17）風險評價報告

（18）重大危險源清單及評估報告

（19）特種設備及檢測臺帳

（20）考核企業法人安全管理能力記錄

（21）危險作業工作票樣表

（22）安全標準化自評計劃和自評報告

（23）2013年安全生產工作安排和安全生產目標管理責任書

（24）安全生產標準化檢查表

（25）安全標準化考核評分表

（26）首/末次會議簽到表

（27）首/末次會議記錄表

（28）考評報告

（29）安全生產知識考核試卷

（30）其他

第四篇：標準化幼兒園檔案資料

標準化幼兒園檔案資料（細目及排序）A：領導管理（暫定7盒A1－A8）

A1上級來文

A2園務工作計劃、總結(指幼兒園整體工作計劃、總結)

包括幼兒園長遠規劃及工作目標

A3家園聯系工作（包括計劃、總結、活動記錄等）

A4幼小銜接工作（包括計劃安排、活動記錄、入學后的調查問卷及分析等）A5園領導聽課記錄常規檢查記錄

A6各種會議記錄教師學習記錄及相關資料

A7獲獎榮譽冊（集體個人）

……

B 規章制度(暫定4盒）

B1崗位責任制度（縣統一下發）

①幼兒園園長崗位職責②幼兒園教師崗位職責

③幼兒園保育員職責④幼兒園保健醫崗位職責

⑤幼兒園炊事人員職責

……

B2 衛生保健制度（縣統一下發）

①幼兒健康體檢制度②幼兒衛生消毒制度

③幼兒安全制度④幼兒防病制度

⑤幼兒飲食制度⑥班級衛生評比制度

……

B3教學教研制度[結合本鄉鎮（園）實際制定]

①教學常規管理制度②教師備課制度

③園長聽課檢查制度④教學研討觀摩制度

……

B4園務管理制度

①教職工行為規范（縣發）②教職工學習制度

③幼兒園考核制度④教職工獎懲制度

⑤教職工辦公制度⑥幼兒園財會制度

⑦幼兒園會議制度⑦幼兒一日生活制度

……

C 衛生保健（暫定9盒）

C1保健醫（專兼職）基本情況（從業證書、證明、資格證書、獎勵證書等復印件）C2 幼兒體檢表（一年全面體檢一次，半年測身高、體重、視力等一次）

C3工作人員體檢表（一年全面體檢一次，半年測身高、體重、視力等一次）C4幼兒出勤登記

C5幼兒傳染病登記

C6幼兒晨午檢登記

C8消毒記錄

C9幼兒事故登記（無責任事故發生，一般發生率低于0.5名）

……

D教學教研（暫定13盒）

D1學期工作計劃、總結

D2各年齡班月工作計劃、小結

D3各年齡班周（日）活動安排（每周向家長公開）

D4教科研工作計劃、總結

D5教科研工作相關資料（立項課題、階段總結、結題報告等）D6教學開放日活動計劃總結D7幼兒區域活動（計劃安排、記錄及相關資料等）

D8教學教研活動記錄、資料（指與教學有關的各種形式活動記錄，包括：教學評比、公開課、示范課、教改實驗、教學開放日等活動記錄與資料）

D9教學教研榮譽冊（指與教學有關的集體、個人、幼兒獲獎登記及證書復印件）

D10教師優秀教學論文

D11教師優秀教學隨筆、個案分析

D12教師優秀教案

D13外地教學經驗材料

……

E 教師成長檔案（每個人一盒）

① 教師基本情況登記表（成品表下發，每三年登記一次）

② 畢業證書復印件（初始學歷、最高學歷）

③ 教師資格證書復印件

④ 專業技術職務資格證書、聘任證書復印件

⑤ 教師業務檔案

⑥ 各種獎勵證書復印件

⑦ 發表論文或獲獎論文復印件

⑧ 教科研立項課題資料

⑨ 教師觀察記錄及教學隨筆

⑩ 教師聽課記錄

……

F幼兒成長檔案（暫定3盒F1－F3）

F1幼兒基本情況（包括家庭情況及聯系方式）

F2幼兒成長記錄袋（包括各領域活動作品，幼兒在各領域中學習評價，參與各領域活動的資料收集，教師對幼兒的評價，幼兒同伴間的評價，家長對幼兒的評價。如有條件，可為幼兒每人建立成長記錄袋檔案）

F3幼兒家長聯系冊

說明：

1、檔案資料共六部分。即：A領導管理B規章制度 C衛生保健D教學教研E教師成長檔案 F幼兒成長檔案

2、本檔案自2004年9月起建，新建園可由建園年起建

3、檔案內容盡可能用A4紙打印，一般不得減少，可在此基礎上增加、創新、完善

4、標簽內容突出，編寫準確、規范

5、本檔案內容適合各級各類幼兒園

第五篇：裝訂檔案資料要求

裝訂檔案資料要求

1、個人書面申請書，一式兩份

2、身份證、戶口本、退伍證，三證原件及復印件（復印件統一為A4紙大小，一式兩份）；

3、本人原始服役檔案中退伍登記表及能夠體現服義務兵役時間的相關表格 原件及復印件（復印件統一為A4紙大小，所屬鎮街武裝部門蓋章，一式兩份）；

3、義務兵考入士官學校或軍官學校及在校學習證明材料及士官考入軍官學校及在校學習證明材料原件和復印件（復印件統一為A4紙大小，所屬鎮街武裝部門蓋章，一式兩份）；

4、無任何養老保險的提供無養老保險保障證明；屬退休人員，已退休且享受退休金的提供退休金明細表和未享受軍齡待遇有效證明；

5、近期1寸、免冠、彩色、紅底照片1版（8張）。為便于保存，除表格使用外，剩余照片不要剪開。翻拍照片無效。

6、《山東省軍隊退役士兵老年生活補助審核、審批表》表

3、《60周歲以上退役士兵信息采集表》表4，一律由民政辦工作人員用簽字筆填寫，一式兩份

7、公示證明材料，照片或鎮村蓋章的公示書 上述材料應盡可能齊全。