第一篇：檔案資料詳細要求

工程技術資料

工程檔案必須齊全、完整、真實、準確，并具有可追溯性。為了確保工程資料齊全、完整及填寫規范、及時，項目部應按前期策劃制訂出詳細的工程技術資料管理方案，確定各專業形成的資料內容，在施工過程中按管理方案進行嚴格控制。

復查依據：按相關國家、行業、地方現行規范、規程、標準要求檢查；建設工程文件歸檔整理規范(GB／T50328—2011)。

1、地基與基礎

工程地質勘察資料，地基與基礎處理資料，回填土密實度檢測記錄：地基與基礎施工及處理方案、原材料試驗報告、隱蔽工程記錄、基坑與周邊回填土的密實度檢測報告；整體基礎質量驗收記錄及檢測單位的相應資質等。

重點抽查地基強度、壓實系數、地基承載力。

2、主體結構

主體工程所使用的材料和構件是否有出廠合格證和進場復試報告；主體工程的分項分部工程的質量驗收資料是否齊全；混凝土和砌筑砂漿的強度檢測報告；混凝土同條件試件強度檢測記錄和非破損檢測記錄；鋼筋接頭和鋼結構焊縫(螺栓)的強度檢測報告；隱蔽工程及質量驗收等記錄是否完整。

3、建筑裝飾裝修 3.1幕墻工程

幕墻(含玻璃、金屬、石材)工程的施工圖、結構計算書、設計說明及其設計、施工單位的資質。所用各種材料、五金配件、構件及組件產品的合格證書、性能檢測報告，進場驗收記錄及復驗報告。所用硅酮結構膠的認定證書和抽查合格證明，進口硅酮結構膠的商檢證；國家認定檢測機構出具的硅酮結構膠的相容性和剝離粘結性試驗報告。石材用密封膠耐污染性能試驗報告：后置埋件的現場拉拔承載力檢測報告；幕墻四性檢測報告；鋁塑復合板密封膠的剝離強度，石材的彎曲強度，寒冷地區石材的耐凍融性，幕墻工程與主體結構連接的預埋件及金屬框架的連接檢測報告。

3.2外墻面磚工程

飾面磚進場后的驗收、吸水率、抗凍性等復試報告。水泥及界面劑等試驗報告。外墻塊材鑲貼的粘接強度檢測報告。

3.3內裝飾工程

裝飾裝修、節能保溫材料合格證、進場驗收記錄；室內用花崗石的放射性等指標的檢測報告；室內環境質量檢測報告。

3.4屋面工程

防水、保溫隔熱材料的出廠合格證(質量檢測報告)進場驗收記錄； 屋面蓄水檢驗記錄、淋水試驗記錄、大雨觀察記錄及質量驗收報告；屋面基層、細部做法、防水層和附加層、保護層與隔離層、隱蔽工程等施工記錄；防水混凝土配合比、防水涂料與密封材料配合比等試驗報告；屋面工程所采用的防水方式、設計防水等級、幾道防水設防、所采用的施工方法、技術措施能否滿足質量要求，主要檢查施工組織設計、施工方案和技術交底。

3.5建筑給水、排水及采暖

給水管道通水、暖氣管道、散熱器壓力、衛生器具滿水、消防管道、燃氣管道壓力、排水干管通球的各項試驗記錄；

材料、配件出廠合格證書及進場檢(試)驗報告、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗、給水管道沖洗、消毒、灌水、通水、通球試驗記錄；

隱蔽工程及分項、分部工程質量驗收記錄、設計變更、洽商記錄等。

主要管道施工及管道穿墻、穿樓板安裝記錄； 補償器預拉伸記錄；

給水管道通水、暖氣管道、散熱器壓力、衛生器具滿水、消防管道、排水干管通球的各項試驗記錄；

閥門安裝前強度和嚴密性試驗；

給水系統及衛生器具交付使用前通水、滿水試驗； 水泵安裝試運轉實驗記錄； 采暖系統聯合運轉和調試記錄。3.6建筑電氣

接地裝置、防雷裝置的接地電阻測試記錄； 電氣照明全負荷試驗記錄； 電氣裝置空載和負荷運行試驗記錄； 大型燈具固定及懸吊裝置過載測試記錄； 線路、插座、開關接地檢驗記錄；

材料設備器具、元件等出廠合格證及進場驗收記錄； 電氣裝置安裝、隱蔽工程等施工記錄； 導線、設備、元件、器具絕緣電阻測試記錄。3.7智能建筑工程

系統檢測、系統集成檢測、接地電阻等性能檢測記錄； 材料、設備、軟件進出廠合格證及進場驗收記錄；隨機文件、設備清單、產品說明書、軟件資料清單、程序結構說明、安裝調試說明書、使用和維護說明書、裝箱清單及開箱檢查驗收記錄；

系統安裝施工記錄；隱蔽工程驗收記錄；工程驗收記錄； 硬件、軟件產品設備測試和系統運行調試等記錄。

建筑智能化系統功能測定及設備調試記錄、系統技術、操作和維護手冊，系統管理，操作人員培訓記錄，系統檢測報告等

3.8通風與空調工程

通風、空調系統試運行、風量、溫度測試、潔凈室潔凈度測試、制冷機械試運行調試記錄；

空調水管道系統水壓試驗報告； 通風管道嚴密性試驗報告；

通風、除塵、空調、制冷、凈化、防排煙系統無負荷聯合試運轉與調試記錄；

材料、風管及部件、儀表、設備出廠合格證及進場驗收記錄； 風管及部件加工制作、風管管道系統、防火閥、防排煙、防爆閥等安裝記錄；

設備(含水泵、風機、空氣處理設備、空調機組和制冷設備等)安裝記錄；

隱蔽記錄等施工記錄；

空調水系統閥門安裝前試驗、設備單機試運轉及調試、防火閥、排煙閥(口)啟閉聯動試驗等報告；

風量平衡調試記錄。3.9電梯工程

電梯、自動扶梯(人行道)電氣裝置接地、絕緣電阻測試；層門與轎門試驗；曳引式電梯空載、額定載荷測試；液壓式電梯超載和額定載荷運行測試；自動扶梯(人行道)制停距離測試等性能檢測記錄；

設備、材料出廠合格證、開箱檢驗記錄，安裝使用技術文件和進場驗收記錄；

機房、井道土建交接驗收檢查記錄；機械、電氣、零部件安裝隱蔽工程驗收記錄，安裝施工記錄；

安裝過程的機械、電氣零部件調整測試記錄和整機運行試驗記錄，電梯安全裝置檢測報告、電梯工程質量檢驗驗收(評定)記錄。

3.10建筑節能工程

檢查建筑節能工程是否有圖審機構和專項施工技術方案的審查意見；

建筑節能分部工程驗收記錄，建筑節能分項工程驗收記錄； 墻體、屋面、地面使用的保溫隔熱材料，其導熱系數、密度、抗壓強度、檢測報告、墻體粘接材料、增強網力學性能、抗腐蝕性能檢測報告；

幕墻節能工程使用的保溫材料導熱系數、密度、幕墻玻璃、可見光透射比、傳熱系數、遮陽系數、中空玻璃露點、隔熱型材抗拉抗剪強度檢測報告；

建筑外窗的氣密性、傳熱系數、中空玻璃露點、玻璃遮陽系數、可見光透射比等檢測報告；

外墻節能構造現場實體檢驗報告；

嚴寒、寒冷和夏熱冬冷地區的外窗氣密性現場檢測報告； 建筑設備工程系統節能性能檢測報告；

低壓配電系統電纜、電線截面和每芯導體電組值檢測報告。

第二篇：裝訂檔案資料要求

裝訂檔案資料要求

1、個人書面申請書，一式兩份

2、身份證、戶口本、退伍證，三證原件及復印件（復印件統一為A4紙大小，一式兩份）；

3、本人原始服役檔案中退伍登記表及能夠體現服義務兵役時間的相關表格 原件及復印件（復印件統一為A4紙大小，所屬鎮街武裝部門蓋章，一式兩份）；

3、義務兵考入士官學校或軍官學校及在校學習證明材料及士官考入軍官學校及在校學習證明材料原件和復印件（復印件統一為A4紙大小，所屬鎮街武裝部門蓋章，一式兩份）；

4、無任何養老保險的提供無養老保險保障證明；屬退休人員，已退休且享受退休金的提供退休金明細表和未享受軍齡待遇有效證明；

5、近期1寸、免冠、彩色、紅底照片1版（8張）。為便于保存，除表格使用外，剩余照片不要剪開。翻拍照片無效。

6、《山東省軍隊退役士兵老年生活補助審核、審批表》表

3、《60周歲以上退役士兵信息采集表》表4，一律由民政辦工作人員用簽字筆填寫，一式兩份

7、公示證明材料，照片或鎮村蓋章的公示書 上述材料應盡可能齊全。

第三篇：創衛檔案資料整理要求

創衛檔案資料整理要求

一、資料分類（共四類）

組織管理、健康教育、病媒生物防制、環境衛生

二、每類項目整理內容：

（一）、組織管理

1、單位概況、主要職責、職工基本情況；

2、愛衛領導小組、創衛領導小組、健康教育領導小組、除四害領導小組、控煙領導小組（有正式文件）；

3、有衛生管理制度，有衛生責任區劃分和衛生管理人員名單；

4、有愛衛（創衛）工作計劃、總結；

5、有愛衛（創衛）工作部署、檢查、考核、評比的資料和活動照片；

6、有日常開展愛衛（創衛）工作記錄和本單位大事記；

7、開展愛衛（創衛）工作經費開支依據（票據復印件）；

（二）、健康教育

1、健康教育機構成立有關文件及人員名單；

2、每年縣健康教育所的業務經費和專項經費；

3、縣衛生局領導分工文件（局領導分管健康教育工作）；

4、健康教育網絡圖和網絡名單，網絡覆蓋轄區內各行業。繪制網絡圖，用附件說明單位負責健康教育人員名單；

5、健康教育設配情況一覽表（用表格形式統計）；

6、健康教育小組成立或變更文件，領導小組成員注明單位和職務；

7、中長期健康教育規劃（縣健康教育“十二五”規劃衛生局或政府辦文件）；計劃、活動記錄、工作總結和上級健康教育機構下發的文件；

8、對轄區內的學校、醫院、社區、各行業單位健康教育工作指導文件和督導資料；

9、在電視臺、今日左權、網站開展健康教育專欄情況和播出情況；

10、對基層專（兼）職健康教育人員培訓情況；

11、大型健康衛生知識咨詢活動記錄及照片；

12、健康教育工作活動記錄，附活動照片，每年4次以上；

13、健康教育宣傳品資料（宣傳畫、折頁、小冊子、錄像帶、光盤等）；

14、健康教育宣傳陣地數和出刊情況及底稿或照片；

15、對各種人群健康知識、行為調查資料；

16、每年控煙工作計劃、總結和工作文件，“5.31”無煙日活動方案、總結、照片、宣傳吸煙對健康危害的資料；

17、縣城單位、醫院、學校、社區有關健康教育活動圖片、表格、問卷等。

（三）、病媒生物防制

1、除四害防制措施有關文件和每年經費；

2、平時除四害工作記錄（如開展愛衛月活動，整治四害滋生地，藥發票復印件，投藥、檢查評比等）。

（四）、環境衛生

1、衛生保潔員名單和工作責任；

2、有各項環境衛生管理制度；

3、環衛設施、廁所數量及位置圖；

4、日產垃圾及清運情況；

5、綠化面積和管理制度。

（五）傳染病防治需整理10項內容，計劃免疫需整理10項內容，以上兩項需疾控科和計免科準備。

三、起止年限

2011年1月1日—現在

四、字體要求、裝訂要求

按左創辦字【2012】11號《關于印發左權縣創建國家衛生縣城建檔資料收集要求的通知》要求。

五、完成時間

計劃2013年5月底

第四篇：灤縣學校檔案資料管理要求

灤縣學校檔案資料管理要求

學校的檔案管理，歷來是學校常規管理工作的重要環節和重要內容，反映一所學校管理工作嚴謹、規范和科學的程度，從一定意義上也能透視出一所學校的整體辦學水平，也是教育管理和督導評估檢查一所學校的重要依據。為進一步規范學校檔案資料管理，根據省市有關要求，結合我縣教育系統實際，對全縣學校檔案管理提出如下要求：

一、檔案資料分類

A文書檔案B教育教學檔案 C教師檔案D學生檔案E安全工作檔案F體育衛生工作檔案G財務檔案H督導評估資料

（檔案資料分類細目見附件）

二、檔案的管理

學校要設置專門的檔案室。檔案室應配備必要的防盜、防火、防潮、消毒等設施。購置專用檔案柜（櫥），編制檔案總目錄，按分類、案卷號有序保管。學校檔案保存分為永久、長期（一般應在25 年以上）、短期（3—5年）等期限。特種檔案按特殊要求保存，普通檔案一般保存四年，各類檔案資料保存期以上級檔案保存期限要求予以保存。

三、檔案裝訂要求

1、左裝訂。檔案用棉繩、黑色鞋帶（采用三孔一線裝訂，裝訂長度為160 毫米）裝訂。

2、不用鐵質圖釘裝訂。卷內材料中不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

3、同一卷紙張相同，不剪裁。

四、檔案歸檔要求

1、各類檔案都要整理歸檔、裝訂，入櫥、入盒，每學期（學年）裝訂成冊。

2、檔案要按類擺放，取送方便。

3、檔案的時間跨度應包括近四年（05—06、06—07、07—08、08—09學年）的各種資料，凡校內行文統一要求標題用宋體二號、正文仿宋三號、A4紙打印。

4、按檔案封面要求填寫文檔號、頁數、保存期限等。

5、按檔案封皮說明填寫檔案目錄（資料文號與題目、責任人）。

6、檔案資料每卷單獨連續編頁，不留空頁。

7、凡需打印的文字材料，一律用A4紙打印；手寫體字跡應清楚工資，用碳素筆書寫。

8、檔案資料關鍵內容不得涂改，如有改動，按上級要求需主管領導、經辦人、檔案管理員簽字、蓋章。

二○○八年四月

附件：學校檔案資料分類細目

學校檔案資料分類細目

A文書檔案

A1文件類

A1〃1 上級機關文件

A1〃2 上級機關的簡報、信息、經驗材料

A1〃3 向上級反饋的文字材料

A1〃4 報上級審批的材料及上級批示

A1〃5 學校年報表及其它報表

A1〃6 本校制定的長遠規劃和近期規劃

A1〃7 校史資料

A2 計劃、總結類

A2〃1 學校工作計劃、總結；教學計劃、總結

A2〃2 部門工作計劃、總結

A2〃3 校級經驗材料

A3 各項規章制度

A3〃1教師進修制度，教科研活動制度，班、團、隊活動制度 A3〃2 教學評價制度，考勤、獎懲制度

A3〃3 財務管理制度

A3〃4 圖書室管理制度，儀器室、實驗室、計算機教室管理制度 A3〃5 教代會制度，黨員學習制度等

A3〃6 其它管理制度，如班級評比、學生管理、工作紀律等。A4 各種會議記錄

A4〃1 學校工作日志

A4〃2 黨支部、校務會、教代會記錄

A4〃3 校級政治學習、業務學習記錄

A5 學校、部門、班級獲獎情況

A5〃1 情況登記

A5〃2 原始材料

A5〃3 獲獎證件或復印件

A6 學校家長委員會、社會監督員的建設等情況

B教育教學檔案

B1 升降國旗制度

B1〃1 學期升旗講話內容安排

B1〃2 升旗活動記錄

B1〃3 國旗下講話稿

B2德育工作

B2〃1德育、安全教育、法制教育、國防教育、心理健康教育等活動記錄及相關材料

B2〃2 學期德育工作安排、總結及典型材料

B2〃3 學生參加社會實踐活動的有關材料

B3教學研究

B3〃1學期教研工作計劃、總結及經驗材料

B3〃2教學研究活動記錄

B3〃3課題研究

B3〃3〃1課題立項申請書（表）；

B3〃3〃2課題研究計劃或課題實施方案

B3〃3〃3課題批準立項文件

B3〃3〃4開題報告及相關文字記錄材料

B3〃3〃5 問卷調查原始記錄及相關數據統計分析資料

B3〃3〃6 階段性評析會議記錄及改進、完善方案

B3〃3〃7 成果總結表述資料（含課題組成員階段性總結、反思、課題組階段性總結及學生學習成果資料等）

B3〃3〃8 課題研究人員的典型課例教案及評價資料

B3〃3〃9 支撐課題研究相關理論文獻資料

B3〃3〃10 結題申請報告

B3〃3〃11 結題鑒定申請表與結題報告

B3〃3〃12 專家對課題研究評鑒意見

B3〃3〃13 其它相關檔案

B 4教學成績

B 4〃1期中、期末、畢業會考成績統計

B 4〃2試卷分析

B5領導干部聽課、檢查教學工作的綜合分析報告材料

B6第二課堂活動的安排、總結及成果

B7歷次主要考試的試題、答案及評分標準

C教師檔案

C1教師基本情況

C1〃1教師花名冊

C1〃2教師基本情況登記表

C1〃3教師基本情況統計表

C1〃4教師學歷情況證明材料復印件

C1〃5教師任職資格證書、聘任證書復印件

C1〃6教師普通話合格證

C2學年（學期）教師業績考核資料

C3 干部任免、教師獎懲情況

C4 教師業務情況

C4〃1教師任教情況登記表

C4〃2教學工作計劃、教學進度、教學總結、論文和經驗材料

C4〃3班主任工作計劃、總結及班內主要活動材料、班主任工作經驗交流材料.C4〃4 公開課、觀摩課教案

C4〃5 專業技術職稱考核材料

C4〃6 教師專業技術職稱評審資料

D學生檔案

D1在校學生花名冊

D2在校學生學籍卡存根

D3在校學生分年齡統計表

D4學期（學年）變動統計表

D4〃1學籍與電子注冊資料，包括學生休學、轉學、借讀、退學、死亡變動情況等.D4〃2學籍變動有關證明

D4〃3后進生轉化檔案

D5 控輟保學有關資料

D5〃1控輟保學的法律依據

D5〃2控輟保學的責任規定

D5〃3控輟保學的工作責任狀

D5〃4流失生動員返校情況記錄（流失生姓名、流失原因、動員返校情況記錄、結果等）.D5〃5義務教育階段勸學通知書、輟學通報書、輟學報告書、復學通知書等.D6新生錄取花名冊

D7畢業生花名冊

D8學生獎懲情況

D9服務范圍內0—13周歲（小學）12—17周歲（出學）人口花名冊及按出生人口統計表

E安全工作檔案

E1單位基本情況及重點部位情況

E2安全工作職責分工

E3各類安全設施器材情況

E4各類安全設施器材定期檢查、維修保養記錄

E5各類安全隱患整改情況記錄

E6各類安全檢查記錄

E7各類安全教育培訓記錄

E8各類事故及處理記錄

E9各類應急疏散演練記錄

E10食品衛生管理檔案

E11學年（學期）安全工作目標任務完成情況

F體育衛生工作檔案

F1學期體育活動安排表

F2體育成果

F3校運動會秩序冊及成績統計

F4體育單項競賽活動材料

F5課余訓練

F6學生衛生保健制度

F7學生健康檔案（體檢表）、學生視力檢查結果體檢表 F8學生健康教育講座材料

G財務檔案

G1會計帳簿、會計憑證、會計報表

G2實物登記簿

G3教學儀器、文體器材、圖書資料登記冊及帳目 G4校舍檔案

G4〃1學校平面圖紙、土地使用證書

G4〃2校舍建設資料

G4〃2〃1 土地征用、施工合同、建筑設計圖紙等原始材料 G4〃2〃2 校舍大修，改、擴建資料

H督導評估資料

H1國家、省、市、縣有關督導評估各類文件

H2學校督導評估組織機構

H3學校研究督導評估會議記錄

H4督導評估匯報資料

H5督導評估報表

H6督導評估迎查安排

H7督導評估實業務培訓記錄

H8 督導評估其它資料

第五篇：2012屆畢業生檔案資料填寫要求

2012屆畢業生檔案資料填寫要求

為了搞好2012屆畢業生檔案工作，確保檔案材料規范、完整、準確、且有章可循，現根據往年檔案資料出現錯誤較多的情況，做如下說明：

一、畢業生歸檔材料包括： 畢業生鑒定表、學籍卡片、學習成績表、畢業設計（畢業實習）考核表、黨（團）組織材料、獎勵、處分材料、畢業生體檢表等。請各系部、班主任本著對學生負責的原則，交齊所有的檔案資料。（畫橫線部分為要交來檔案室的材料）

二、畢業生歸檔材料填寫要求：

1、必須用鋼筆（碳素墨水或藍黑墨水）或水芯筆認真填寫，字跡工整。用鉛筆、圓珠筆或純藍墨水書寫的材料，復寫、復印材料及證件不得歸檔。

2、畢業生鑒定表、學年鑒定表、畢業設計（畢業實習）考核表等表中的各欄鑒定（如班級鑒定、班主任鑒定及系部意見），必須逐一認真填寫，不能寫“同意上述意見”、“同意某某意見”等，并按要求蓋相應的印章（特指行政章，不能蓋招就處和系部黨章等）。

3、畢業生鑒定表中的學院審查意見一欄，請填寫統一的日期：2012年6月30日。自我鑒定一欄要求至少寫滿篇幅的2/3。

4、畢業生鑒定表其他詳細要求請參見畢業生鑒定表第一頁“說明”處。

5、畢業生鑒定表、學籍卡片、體檢表等要粘貼相片。

學歷學籍科

2011-11