第一篇：學校語言文字檔案資料具體要求

附件五

學校語言文字檔案資料要求

一、卷內必備內容 卷宗A：綜合管理工作

1.有學校語委成員分工名單、班級“說普通話，寫規范字”監督小組名單以及活動記錄等材料。

2.三年來各學期語言文字工作計劃、總結或年度工作計劃、總結中有體現。3.語言文字工作納入學校常規工作，作為素質教育、學校管理的內容，作為精神文明創建活動的內容之一，提出明確要求。

4.有檢查和改進語言文字工作的措施。包括定期組織對教職員工的語言文字培訓，組織學生參加校內外各種活動等（最好有圖片說明）。

5.學校有語言文字工作制度。在學生常規管理、教學管理及評估、教學評優、教職工考核、評選先進、學生評優等制度中有規定。

6.每年精心組織開展“推普周”活動。如組織普通話演講賽、辯論賽、知識競賽等活動，并有通知、評分標準、競賽結果等相關材料（有圖片、音像資料說明更好）。

7.創設語言文字規范化宣傳環境情況。張貼《國家通用語言文字法》等法規；辦公或會議場所設有醒目的規范用語用字桌牌；校園內設立2-3處語言文字永久性宣傳欄（牌）；班級黑板（壁報）有推普宣傳標語或宣傳專欄（角）。（本項為實地查看，最好有圖片說明）

8.學校語言文字工作評估的自評報告。

9.學校語言文字工作自評實測表（表內有評分標準、自評得分和評估依據等內容）。

卷宗B：普及普通話工作

1.學校對教職員工說普通話有相關制度要求。

2.平時對普及普通話有檢查記錄和改進措施。

3.學校對教職員工有普通話培訓規劃及年度具體培訓內容、人員名單等材料。

4.有教育部門 “把普通話合格作為教師錄用的參考條件”相關文件和落實措施。

5.本學校教職員工花名冊。

6.本學校教職員工普通話成績明細表（按學科分類）。

7.各批次加蓋有“東營市普通話培訓測試中心”印章的普通話水平成績登記表的原件或復印件以及普通話水平等級證書原件。

卷宗C：漢字規范化工作 1.學校有用字規范相關制度。

2.平時對使用規范字情況有檢查記錄和改進措施。3.不規范用字的整改對比記錄（圖片為佳）

二、印證材料整理標準

1.本標準所稱檔案是指在學校評估過程中形成的、具有印證意義和保存利用價值的各種文件材料（包括文件、表冊、圖片、錄音錄像及其它印證材料）。需由各學校提供的印證材料為已歸檔文件的，原則上使用復制件。

2.除特殊圖表外，須打印的印證材料統一使用A4紙，對超大紙張按A4紙加以折疊。所有印證材料一律按文書檔案有關規定進行裝訂。

3.照片應粘貼、打印在A4紙上，每張照片應附文字說明，體現時間、地點、人物、事由等要素。

4.以上檔案統一使用機關文書檔案盒，根據材料的多少選擇不同的檔案盒，檔案盒封面應標明評估內容、編號。

第二篇：學校語言文字工作基本檔案資料目錄（定稿）

學校語言文字工作所需基本檔案資料（參考）

一、機構建設

工作領導小組名單及其職責

二、會議記錄

1、會議發言稿、工作要求、會議記錄

三、計劃、總結

1、語言文字中長期規劃

2、工作計劃及落實情況

3、階段性或工作總結

四、規章制度、有關文件

1、相關科室、具體負責人工作職責

2、目標責任書原件

3、激勵措施、監督、檢查、考核、獎懲制度（辦法）

4、語言文字有關文件檔案材料

五、普通話培訓、測試

1、培訓計劃、通知（時間、地點、主講人、內容、參加人員、人數、效果等）、培訓總結

2、普通話水平測試計劃、適齡應參測人員統計表（姓名、出生年月、任教學科、普通話等級要求）

3、普通話水平測試成績登記表、普通話水平等級證書、測試結果統計與分析及下一步目標任務

六、宣傳工作

1、日常宣傳（計劃、標牌、資料）

2、工作動態、簡報（信息）

3、刊載語言文字宣傳的文稿、照片等報刊的復印件

4、廣播電視、電臺播出節目的文稿、錄音、錄像

5、宣傳活動工作的圖片、音像資料

6、宣傳活動總結

七、自我評估檢查

1、評估檢查計劃

2、評估檢查資料、自測表

3、評估檢查工作總結及整改計劃、結果

八、有關競賽活動

1、通知、資料、結果、效果

2、語言文字知識答卷、成績表、答卷情況分析等

九、有關的獎懲 獎懲辦法、通知、通報

十、文印資料

1、單位名稱牌、標語牌、警示語牌照片

2、單位公章或蓋有紅章的文件

3、單位領導名片

5、學校所辦報刊、書籍（文集）、音像資料

6、發放的獎狀、獎牌、證書及其它宣傳品（資料）

第三篇：學校檔案資料分類

學校檔案資料分類

要全面提高辦學水平，必須向科學管理要質量，建好教導處工作檔案是科學管理學校的途徑之一。建好教導處工作檔案，必須與學校各項工作結合起來，對工作中形成的資料，按內容性質編目登記，分門別類，整理歸檔。

一、學生類

1、《新生錄取名冊》：包括每年一年級新生由鎮、縣審批名冊以及學籍呈報名冊。

2、《在校學生花名冊》：包括在校學生姓名、性別、年齡、民族、出身、家庭住址、家長姓名、入學時間、政治面貌、畢業時間等，每年一冊，第一頁為綜合統計。

3、《學籍表》：每年學生從入學到畢業，全程記載其學習情況，每人一張表。

4、《評優先登記表》：包括三好學生、優秀學生干部、優秀團員、優秀少先隊員等，每學期或每學年一統計，按各年級各班填寫，便于對比分析。

5、《學困生登記冊》：按年級分班填寫，包括學生年齡、性別、家長姓名、工作單位、主要問題、幫教措施等。

6、《適齡兒童登記名冊》：小學登記6—11歲。

7、8、《休、轉、復、退學登記冊》：隨時記錄便于掌握學生流動情況。

9、《享受免費教科書學生花名冊》：一學年一登記、一統計。10、11、畢（結）業呈報名冊：包括登記表和統計表，一年一冊。

12、畢（結）業證書存根：一年一冊。

二、教師類

13、《教師簡明情況登記表》：主要掌握教師自然情況，便于管理、使用、教育、提高。

14、《學校基本情況統計表》：包括學生數、班級數、任課教師數，其中男女數，學歷情況，教齡情況，一年一統計，長期保存，便于總結學校發展情況，寫好校史。

15、《教職工考勤簿》：天天記錄，定期統計，累計每個教職工的出、缺席情況，分別記入各自檔案。

16、《教師工作量統計表》：重點存入學校總課程表和教師授課一覽表，分學期統計，便于了解教師承擔工作量情況。

17、《教師調串課登記簿》：以“調課卡”適時調課，學期統計，記錄教師因病因事調串課節數，計算教師工作量。

18、《教師業務檔案》：包括教師的基本情況，來校年月日，每學期所任課程、班級和節數，每學期考勤情況統計，進修計劃及考核情況，每學期教學工作計劃，備、教、改檢查情況及工作總結、報紙雜志發表的文章、獲獎論文、評先評優、證書材料每人立一戶頭便于查閱。

三、教學統計類

19、《歷年各科考題及答案》。

20、《學生成績登記表》：指學校或上級擬題的期中、期末考試。

21、《期中、期末考試質量分析》：便于領導指出教學質量奮斗目標，分類指導，分別要求。

22、《學科教學進度表》：便于教導處檢查任課教師執行課程標準及教學計劃情況。

23、《各科教學研究課記錄冊》：主要是記錄教研組內、校內公開課、專題研討情況。

24、《各科作業總檢查記錄》：包括檢查班級、人數、科目、分析平行班任課教師情況及學生作業負擔情況。

25、《各科備課總檢查記錄》：包括應備、已備、執行備課制度，運用教學方法等情況。

26、《體育“達標”統計冊》：包括各班應達標數，已達標及學校各班的達標率。

27、《學生健康監測統計表》：對主要病癥如近視、地方病等進行登記，便于有針對性地采取防治措施。

四、計劃、總結、報告類

28、《工作計劃》：包括學校、教導處、總務處、德育、素質、安全、法制、教研組、班主任、團隊等每學期初制訂的計劃。

29、《工作總結》：包括學校、教導處、總務處、德育、素質、安全、法制、班主任、團隊等每學期末總結及重要工作的階段總結。

30、《工作報告》：包括學校對上級請示、報告及批復、各班組對學校請示、報告、批復等。

31、《運動會方面》：包括秩序冊、成績記錄冊、總分表等材料

32、《藝術節方面》：包括藝術節方案、節目單、評比結果等。

五、組織分工、規章、制度類

33、《組織分工方面》：如校務分工、團隊分工、工會分工、各年級各學科任課教師分工、各年級各班主任分工，每學期一統計。

34、《規章制度方面》：包括“校長職責”、“教導主任職責”、“總務主任職責”、“班主任職責”、“教研組長職責”、“備課制度”、“作業批改制度”、“成績考核制度”、“獎懲制度”、“體育、衛生、紀律制度”等。

35、《記錄方面》：包括“校務會議記錄”、“政治學習記錄”、“教學研究記錄”、“班級工作記錄”、“教研組活動記錄”、“家長會議記錄”、“作業批改記錄”、“校日志·大事記”等。

六、文件類

36、《文件簿》：對中央、省、地、縣、鎮、中心學校發的有關教育的各種政策、法令等都要分類立卷歸檔。

七、校園建設類

37、《校園建設文字材料》：包括校園建設的有關報告、批復、協議、合同、界定等。

38、《照片資料》：包括校園建設、重要會議、活動、有關領導視察、捐助學校等有紀念意義的照片。

八、班集體建設類

39、《課堂教學評優表》：每學期舉行一次課堂教學評優活動，可分為老中青年組教師進行，作為個人教學成績記載。

40、《班級布置評比表》：每學期按照統一要求對班級布置進行評估、記錄歸檔。

41、《班級衛生評比表》：每周由少先隊大隊委員會組織對各班的教室和環境衛生區進行檢查打分，按周統計，期末總評。

42、《文體活動評比表》：每學期以班為單位進行廣播體操和文藝表演，評出名次，期末再總評。

43、《特長生記錄表》：每學期舉行的讀書競賽、學科競賽等學生獲獎記錄。

44、《班主任業務手冊》：包括“好人好事記錄”、“家訪記錄”、“主題班會記錄”等每學期存入檔案，作為考核班主任的條件之一。

九、教改、實驗類

45、《教改實驗班》：包括教改實驗班教師、班級、專題、方案。

46、《教科研課題》：包括教科研立項報告、階段小結、結題報告、成果總結推廣。

十、家庭教育類

47、《家長學校資料》：包括家長學校計劃、領導成員、授課教師、授課對象、選定教材、規章制度、作息時間、課程表、工作總結等系列化材料。

十一、其它類

48、《有關資料》：包括“外地教育教學經驗”、“縣、鎮教研與教改動態”、“少先隊工作”（由大隊輔導員另建）、“校報”（由文學社另建）等能夠推動教育教學，提高辦學水平的特色資料。

第四篇：語言文字工作評估檔案資料整理指南[范文]

語言文字工作評估檔案資料整理指南

黨政機關需準備資料

（政府辦、組織部、宣傳部、法制辦、財政局、檔案局、地稅局、法院、公安局、國稅局、檢察院、勞動和社會保障局、教育局、民政局、司法局、文明辦、淵泉鎮、質量監督局、文體局、衛生局、商務局、旅游局、交通局、建設局、工商局）

黨政機關共8個指標，裝5個盒子

第1個盒子（指標1 機關推廣普通話要求明確，制度健全，有檢查落實措施；指標2 普通話成為黨政機關主要工作用語）

1．說明本機關有公務員說普通話的有關制度、要求的相關資料，具體內容請用筆勾畫出來。

2．說明本機關有成立語言文字工作領導小組的文件。3．說明本機關對推普工作有檢查和整改措施的相關資料，三年來具體檢查工作的檢查記錄和改進措施等原始資料。

第2個盒子(指標3 按有關文件要求對在職公務員進行培訓，應培訓人員普通話水平達到規定等級)

1．說明對本機關公務員普通話進行培訓的相關資料，把涉及培訓內容的話語勾畫出來。

2．有對公務員進行普通話培訓的規劃。比如：文件通知幾批第幾期。

3．按照上級人事部門統一規劃，對應培訓人員的培訓率達到80%。說明本機關有對公務員進行普通話測試培訓的規劃和統計資料，如：通知、簽到冊、培訓率、普通話等級證書復印件等。

4．公務員應測試人員的80%參加了測試。普通話證書復印件，測試率（自設表）、人員名單等。

5．本機關領導班子成員帶頭參加普通話測試并達標。把第4條中的表冊復印，把領導勾畫標明。

第3個盒子（指標4 將普通話合格作為錄用公務員的一項條件和考核公務員的一項內容）

1.人事部門規定把普通話合格作為公務員錄用的參考條件。裝人事局的文件復印件，要把其中的內容畫出來。

2．各機關考核公務員時把普通話合格作為一項內容。考核資料中有相關資料請用筆勾畫出來。

第4個盒子（指標5 各機關對用字規范化要求明確，制度健全，認真檢查落實）

1．對本機關用字規范提出要求。說明本機關有公務員使用

規范漢字的有關制度、要求的相關資料，具體內容請用筆勾畫出來。

2．有領導負責本機關用字規范化工作。成立語言文字工作領導小組的文件，把復印件裝入。

3．有檢查和改進措施。可與普通話用同一個材料｛把第二個盒子（3）的材料復印裝入。｝

第5個盒子（指標6 公文、印章及其他材料用字規范）

1．公文用字規范。三年半（2009～2012上半年，以下同）中任一年的5份文件，連續文號的。

2．印章用字規范。單位所有的印章蓋在一張紙上，裝入盒子。

3．其他材料用字規范。評估團會檢查隨時遇到的各種材料,如講話稿，走廊、室內墻面上的資料等，尤其是匯報材料，每個評估團成員人手一份，要特別注意。

指標7 名稱牌、標志牌、指示牌、電子屏幕、印刷體的標語（牌）等用字規范（實地查看）

指標8宣傳欄、公告欄等用字規范（實地查看）

學校需準備資料

（一中、二中、三中、職中、榆林中學、一小、二小、三小、一幼、二幼、三幼）

學校共14個指標，裝8個資料盒

第1個盒子（指標1 主管部門將普及普通話納入教育教學要求，作為教育督導、評估檢查的內容，措施到位，制度健全，認真檢查落實）

1．說明教育主管部門將普通話納入教育教學要求。裝入教育局的文件，把相關內容勾畫出來。

2．在進行教育督導、評估檢查時，把普及普通話工作作為一項內容；在進行其中任一項工作時把普及普通話作為一項工作內容。包括學校和教育局檢查、評估中涉及普通話內容的資料，如表冊、文件、記錄等等。

第2個盒子（指標2 各級各類學校將普及普通話作為素質教育、學校管理的內容，要求明確，制度健全，認真檢查落實）

1．有普及普通話的要求。找來一個資料，諸如制度等就可，但要把相關具體內容勾畫出來。

2．有領導分管，有部門、人員負責。學校成立語言文字工作領導小組的材料。

3．有檢查、改進措施。學校有普及普通話檢查改進措施的

相關資料，如：聽課、教案檢查等，只要證明做過即可。

指標3 普通話成為各級各類學校及幼兒園的教學語言。(實地檢查)指標4 普通話成為各級各類學校及幼兒園的校園語言。（實地檢查）

第3個盒子（指標5 對在職教師進行普通話培訓，在職教師普通話水平達到規定等級）

1．在職教師80%參加過培訓。說明學校對教師進行普通話培訓及達標的資料：通知、簽到冊、培訓率（含人員名單）等。

2．在職教師80%參加過測試。說明學校對教師進行普通話測試及達標的資料，如：通知、簽到冊、培訓率、普通話等級證書復印件等。

3．在職教師80%以上達到規定等級。普通話證書復印件，自設統計表，要將語文與非語文教師分開，具體核算。

第4個盒子（指標6 將普通話合格作為對教師進行業務考核和錄用教師的一項條件）

1．列入教師業務考核內容并已實施。說明本校將普通話列入教師業務考核內容的規定及達標的相關資料,如制度、實施方案、記錄等。

2．作為錄用教師的資格要求并已實施。裝入教育局的相關文件或本校對新教師的相關要求，另外新進教師的名單、他們的普通話證書復印件，要分逐一表明。

指標7 小學、中等學校及普通高校學生能說比較標準的普

通話。（實地檢查）

第5個盒子（指標8 主管部門把用字規范化納入教育教學要求，作為教育督導、評估檢查的內容，制度健全，認真檢查落實）

1．主管部門把用字規范化納入教育教學要求。裝入教育局的文件，把相關內容勾畫出來。

2．在進行教育督導、評估檢查時，把用字規范化作為一項內容；在進行其中任一項工作時把用字規范化作為一項工作內容。

第6個盒子（指標9 各級各類學校將用字規范化作為素質教育、學校管理的內容，要求明確，制度健全，嚴格管理）

1．有用字規范化的要求。找來一個資料，諸如制度等就可，但要把相關具體內容勾畫出來。

2．有領導分管，有部門、人員負責。學校成立語言文字工作領導小組的材料。

3．有檢查和改進措施。學校有用字規范化檢查改進措施的相關資料，如：聽課、教案檢查等，只要證明做過即可。

指標10 名稱牌、標志牌、指示牌、標語（牌）用字符合要求。（實地檢查）

第7個盒子（指標11 公文、校刊（報）、講義、試卷及其他文字材料用字規范）

1．公文、校刊（報）、講義用字規范。說明本校公文、校刊

（校報）、教案（講義）、試卷用字規范的相關材料，如：順號文件5份、校報2期（縣一中就有校報）、教案5份。

2．試卷及其他文字材料用字規范。試卷10份，新卷或已答的卷都可，但必須是學校自己印刷的。

指標12 板報、宣傳欄、公告欄、電子屏幕等用字規范。（實地檢查）

第8個盒子（指標13 教師板書及批改作業、書寫評語用字符合要求）

1．板書用字符合要求。評估團成員主要通過經過或立足在教室門口聽、看教師是否使用普通話授課，板書是否規范等。

2．批改作業、書寫評語用字符合要求。裝入10本作業本，其中5本作文本，5本其他學科的。此項幼兒園不查。

指標14 學生能認識并正確書寫所學規范字。（實地抽查）

媒體需準備資料

（廣播電影電視局）

媒體共13指標，裝4個資料盒

第1個盒子（指標1 主管部門和電臺、電視臺將普及普通話納入行業管理內容，要求明確，制度健全，認真檢查落實）

1.有本系統、本單位普及普通話的要求將相關資料裝入，并將具體內容畫出。

2.電臺、電視臺建立普及普通話工作責任制，將相關資料裝入，并將具體內容畫出。

3.電臺、電視臺對播音、主持用語有檢查和改進措施。有上級主管部門與本單位的檢查記錄、通報、改進措施等相關資料。

指標2 電臺、電視臺自辦節目（戲曲、曲藝和省政府特批使用方言播出的節目除外）以普通話為播出用語。（現場抽查節目）

第2個盒子（指標3 播音員、節目主持人普通話水平達到規定等級，并做到持普通話等級證書上崗）

1.要求全部參加測試，有測試達標率統計表、所有人員名單等。

2.普通話水平全部達到規定等級，要所有人員的普通話證書

復印件。

3.有等級上崗制度的相關文件、制度、工作記錄，如檢查記錄（報告上級和本單位的）。

以下5個指標屬于出版業，有資料就裝入盒子，沒有則不裝 指標4 主管部門和出版單位把用字規范化納入常規管理，制度健全，要求嚴格。

指標5 編輯、記者、校對及計算機錄入人員具有正確運用規范字的能力，逐步做到持證上崗。

指標6 印刷體報頭（名）、刊名用字、封皮用字、報刊標題、欄目名稱用字符合要求。

指標7 內文用字規范。指標8 廣告用字符合規定。

第3個盒子（指標9 主管部門和電視臺、電影電視制作單位把用字規范化納入常規管理，制度健全，要求嚴格）

1.主管部門把用字規范化作為影視節目質量要求的一項內容，將相關文件裝入本單位上級主管部門的文件。

2.電視臺、電影電視制作單位建立用字規范化管理責任制，裝入本單位的相關資料，如制度、責任書以及檢查、整改措施等。

第4個盒子（指標10 影視編輯、中文字幕機操作人員具有正確運用規范字的能力，逐步做到持證上崗）

上述人員80%參加過主管部門或語言文字工作部門組織的有關漢字規范化知識培訓，將培訓證書、培訓通知、統計表等裝入，沒有則不用裝入，千萬不要造假。

指標11 印刷體廠名、臺名、制作單位名稱和欄目名稱、片名用字符合要求。（實地檢查）

指標12 字幕用字規范。（實地檢查）指標13 廣告用字符合規定。（實地檢查）

公共服務行業需準備資料

（電信局、工商銀行、火車站、建設銀行、聯通、農發行、農業銀行、信合、平安人壽、人保財險、人民銀行、人壽保險、人壽財險、移動、郵政局）

公共服務行業8個指標，3個資料盒

第1個盒子（指標1 各主管部門對本行業使用普通話有明確要求，制度健全，認真檢查落實）

1.商業、郵政、電信、文化、交通、鐵路、民航、旅游、銀行、保險、醫院等行業主管部門對本行業推普工作有要求，對口裝入本單位上級主管部門的工作要求。

2.上述部門對本行業推普工作有檢查和改進措施，對口裝入本單位上級主管部門的材料，如：檢查記錄、照片，但要附注說明、改進措施等。

指標2 各行業所屬單位以普通話為主要服務用語（實地抽查）

第2個盒子（指標3 特定崗位人員普通話水平達到規定等級）

1.上述人員80%參加過培訓，有培訓制度、普通話證書復印

件、培訓人員花名冊、培訓率統計表等。

2.上述人員經測試80%達到規定等級，有測試人員名單、測試達標統計表等，具體等級要注明。

第3個盒子（指標4 各行業對用字規范化有明確要求，制度健全，工作落實）

1.商業、郵政、電信、文化、交通、鐵路、民航、旅游、銀行、保險、醫院等行業主管部門對用字規范化有明確要求，對口裝入本單位上級主管部門的相關要求。

2.上述部門把用字規范化納入常規管理，有領導分管此項工作，裝入納入常規管理的相關文件、制度以及本單位成立語言文字工作領導小組的文件。

指標5 名稱牌、招牌、廣告制作業從業人員具有正確運用規范字的能力，逐步做到持證上崗（有就裝，沒有就不裝）

名稱牌、招牌、廣告制作業從業人員參加過主管部門或語言文字工作部門組織的有關漢字規范化知識培訓的相關資料。

指標6 名稱牌、招牌用字符合要求，其中的漢語拼音、外文部分書寫正確。（實地檢查）

指標7 街巷牌、公共交通站名牌、公共設施標志牌、交通指示牌用字符合標準。（實地檢查）

指標8 廣告用字符合規定。（實地檢查）

第五篇：語言文字工作評估檔案資料整理指南

語言文字工作評估檔案資料整理指南

學校需準備資料 學校共14個指標，裝8個資料盒

第1個盒子（指標B3.1 主管部門將普及普通話納入教育教學要求，作為教育督導、評估檢查的內容，措施到位，制度健全，認真檢查落實）

1．說明教育主管部門將普通話納入教育教學要求。裝入教育局的文件，把相關內容勾畫出來。

2．在進行教育督導、評估檢查時，把普及普通話工作作為一項內容；在進行其中任一項工作時把普及普通話作為一項工作內容。包括學校和教育局檢查、評估中涉及普通話內容的資料，如表冊、文件、記錄等等。

3、學校相關材料

第2個盒子（指標B3.2 各級各類學校將普及普通話作為素質教育、學校管理的內容，要求明確，制度健全，認真檢查落實）

1．有普及普通話的要求。找來一個資料，諸如制度等就可，但要把相關具體內容勾畫出來。2．有領導分管，有部門、人員負責。學校成立語言文字工作領導小組的材料。

3．有檢查、改進措施。學校有普及普通話檢查改進措施的相關資料，如：聽課、教案檢查等，只要證明做過即可。

指標B3.3 各級各類學校均有語言文字工作機構，有分管校長擔任語委辦負責人，并有兼職教師負責此項工作。

學校文件，通知。制度上墻的用圖片(實地檢查)

指標B3.4 普通話成為各級各類學校及幼兒園的教學語言。學校（含科室）相關計劃總結、通知。活動資料和影像資料，及宣傳資料。側重教師的教育教學活動（實地檢查）指標B3.5 普通話成為各級各類學校及幼兒園的校園語言。學校（含科室）相關活動計劃、通知、總結。活動資料和影像資料，及宣傳資料。側重學生的教育教學活動（實地檢查）

第3個盒子（指標B3.6 對在職教師進行普通話培訓，在職教師普通話水平達到規定等級）學校或上級主管部門的培訓文件、計劃、通知 1．在職教師80%參加過培訓。說明學校對教師進行普通話培訓及達標的資料：通知、簽到冊、培訓率（含人員名單）等。

2．在職教師80%參加過測試。說明學校對教師進行普通話測試及達標的資料，如：通知、簽到冊、培訓率、普通話等級證書復印件等。

3．在職教師80%以上達到規定等級。普通話證書復印件，自設統計表，要將語文與非語文教師分開，具體核算。

第4個盒子（指標B3.7 將普通話合格作為對教師進行業務考核和錄用教師的一項條件）學校或上級主管部門的培訓文件、計劃、通知

1．列入教師業務考核內容并已實施。說明本校將普通話列入教師業務考核內容的規定及達標的相關資料,如制度、實施方案、記錄等。

2．作為錄用教師的資格要求并已實施。裝入教育局的相關文件或本校對新教師的相關要求，另外新進教師的名單、他們的普通話證書復印件，要分逐一表明。指標B3.9 各級各類學校學生能說比較標準的普通話

普通話培訓、活動材料，及學生講普通話承諾書。及相關獲獎材料（實地檢查）第5個盒子（指標C2.1主管部門把用字規范化納入教育教學要求，作為教育督導、評估檢查的內容，制度健全，認真檢查落實）

1．主管部門把用字規范化納入教育教學要求。裝入教育局的文件，把相關內容勾畫出來。2．在進行教育督導、評估檢查時，把用字規范化作為一項內容；在進行其中任一項工作時把用字規范化作為一項工作內容。

3、學校相關材料

第6個盒子（指標C2.2各級各類學校將用字規范化作為素質教育、學校管理的內容，要求明確，制度健全，嚴格管理）

1．有用字規范化的要求。找來一個資料，諸如制度等就可，但要把相關具體內容勾畫出來。2．有領導分管，有部門、人員負責。學校成立語言文字工作領導小組的材料。

3．有檢查和改進措施。學校有用字規范化檢查改進措施的相關資料，如：聽課、教案檢查等，只要證明做過即可。

指標C2.3名稱牌、標志牌、指示牌、標語（牌）用字符合要求。相關文件通知要求。各類名稱牌、標志牌、指示牌、標語的照片的影印件。學校有繁體字等不規范字的要用規范字標示。（實地檢查）

第7個盒子（指標C2.4 公文、校刊（報）、講義、試卷及其他文字材料用字規范）相關文件通知要求。

1．公文、校刊（報）、講義用字規范。說明本校公文、校刊（校報）、教案（講義）、試卷用字規范的相關材料，如：順號文件5份、校報2期（有就放）、教案5份。2．試卷及其他文字材料用字規范。試卷10份，新卷或已答的卷都可，但必須是學校自己印刷的。

指標C2.5 板報、宣傳欄、公告欄、電子屏幕等用字規范。

黑板報、手抄報等板報、宣傳欄、公告欄、電子屏幕等照片的影印件。（實地檢查）第8個盒子（指標C2.6教師板書及批改作業、書寫評語用字符合要求）相關文件通知要求。

1．板書用字符合要求。評估團成員主要通過經過或立足在教室門口聽、看教師是否使用普通話授課，板書是否規范等。

2．批改作業、書寫評語用字符合要求。裝入10本作業本，其中5本作文本，5本其他學科的。此項幼兒園不查。指標C2.7領導批示、簽字用字規范

領導批示、簽字（通知、票據、清單等）用字規范的照片影印件 指標C2.8 學生能認識并正確書寫所學規范字。

學校（含科室）相關計劃、通知、總結。活動資料和影像資料，及宣傳資料。側重教師的教學指導活動，及學生參加活動。和獲獎情況。（實地抽查）第9個盒子：宣傳及特色材料

1、各校將報刊、雜志、網絡上的宣傳稿件單獨成冊。

2、亮點材料