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房地產公司激勵管理文章[精選合集]

時間:2019-05-15 08:43:23下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《房地產公司激勵管理文章》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《房地產公司激勵管理文章》。

第一篇:房地產公司激勵管理文章

第八部份 激勵系統

公司第一的原則

以人為本的原則

激勵系統又叫“兩油”系統,即“動力油和潤滑油”。

一、激勵的功能

激勵系統主要研究公司的“動力”和“潤滑”。動力使公司向前進。潤滑則是減少阻力。

(一)動力

1、員工的需要層次理論

自我實現需要 自尊需要 社會需要 安全需要 生理需要

(1)生理需要與人們的衣食住行有關,公司向員工提供合適工資、良好的工作環境。

(2)安全需要對大多數人來講,工作需要有保障(工作穩定),有一個申訴制度(遇到專橫的上司能使自己受到保護),有一個合適的 養老保險、醫療保險制度。

(3)社交的需要是指他和他人保持良好的關系,保持友情,接受他人以及被他人所接受,或能向他人訴說自己的情感,有公司共同語 言,有歸屬感,成為公司的一分子(良好的企業文化)。

(4)自尊的需要,包括個人的自尊心,受他人尊敬及成主得到承認,對個人的名譽地位等的需要。自尊心是驅使人們奮發向上的推動

力。管理人員通過給予若干外在的成就象征,如嘉獎、晉級加薪等。也可用提供工作的挑戰性、責任和機會,在內在的層面滿足 員工這方面的需要。

(5)自我實現的需要,是最高層的需要,他涉及個人的發展,充分發揮自己的潛能,富于創造性。這類需要的滿足是完全在一個人自 身,他是管理人員

可以幫助創造的一種氛圍,使個人能夠自我實現。

2、激勵的原則(1)公司第一

“我是壹景人”,要激勵和調動員工的積極性,就應首先讓員工知道公司的

前途,要和他們的命運連在一起。(2)尊重權力

人的尊嚴、權利是神圣的,公司中上至總經理,下至員工,盡管個人有不同的志趣,不同的能力,從事不同性質的工作,但大家

都在為公司目標的實現作貢獻,不同個性的人都是人,理應受到人的待遇。(3)保持希望

公司的管理人員的責任就是幫助員工找出希望,那些需求或愿望對他們來說最為重要,搞清員工需要什么,并幫助他們去獲得。管理人員運用多種管理技巧,堅持正確鼓勵,用獎勵的表揚的方法來提高公司員工的士氣,使員工充滿干勁。(4)增加員工參與的機會

員工對自己的工作有充分的發言權,怎么做可由他自己決定。正是由于員工自己參與做出了決定,這樣必然更能激發其責任心。(5)培訓

培訓、創造學習的機會,增加個體競爭能力。獎勵和工資給人的是錢,培訓給人的是掙錢本領。

①把培訓制度化使每個人有受培訓的機會。

②業績和培訓相聯系,干的好的,有培養前途的,公司就大力投資加強培訓。(6)幽默管理

在形象輕松的氣氛中了解某種管理思想,使我們更樂于接受這種教育方式。

(二)潤滑

公司和機器一樣,所有磨擦部位需要不停的潤滑。公司需要潤滑的部分有:

1、公司和環境

2、公司和消費者

3、同業之間

4、老板和雇員

5、上級和下級

6、管理者和執行者

7、技術工種和熟練工種

8、高薪者和低薪者

9、部門之間

10、崗位之間

二、激勵機制的建立

公司通過以下部分來建立自己的激勵系統。

思想工作(互動系統)

獎懲制度

培養提升機制

工資福利系統

企業文化活動

(一)思想工作機制(互動系統)三大原則

保持和提高員工的自尊。

互相理解

在解決問題時求得員工幫助。

1、思想工作的要點

(1)討論針對事,而不是針對員工。

(2)不要力圖使員工承認自己是錯的(更不要說,就看你的態度了。)(3)傾聽員工的想法。

(4)強調你需要員工的幫助。(5)征求解決方案。

(6)只考慮員工提出的可用的、適當的建議。

2、思想工作的步驟:(1)提高工作能力。(2)改善工作習慣。

(3)激勵表現一般的員工的野心——雄心。(4)處理員工投訴。抱怨 = 機會

(5)處理部門間的沖突。

確保和其他部門保持合作關系。

幫助整個公司作為一個整體順暢地運轉。

明確本部門更順暢,高效運轉的方式。

三、獎懲

(一)原則

真實、慎重

前后一致

份量足夠 獎,引著往前走 懲,打著往前走 都是激勵

獎為主,懲為輔

該獎不獎,對立功者不公平該懲不懲,對守法者不公平

(二)獎勵

1、對于有下列表現之一的員工,應當給予獎勵。

(1)在完成生產任務或者工作任務,提高產品質量或者服務質量,節約財資和 能源等方面,做出成績的。

(2)在改進企業經營管理,提高經濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。

(3)保護公共財產,防止或者挽救事故有功,使公司和員工利益免受損失的。

(4)長期遵守紀律,有帶動性作用的。

(5)一貫忠于職守,積極負責、廉潔奉公、舍己為人,事跡突出的。以上獎勵視情節,獲得公司頒發的榮譽證書和100 元~500 元獎金。

2、程序:

提出人:凡與本職工作有關的,由其直接上級提出。凡與工作無關的由見證人提出,寫出申請報告。核實人:人事行政部經理

審 核:企業管理中心副總經理 批準人:總經理

3、勤工獎:為獎勵坐班人員全勤當值設置勤工獎,每半年評審一次,全勤人員可獲得公司100 元獎勵。

4、浮動獎金

(1)視員工個人工作態度與完成任務情況爭取浮動獎金,獎金金額200 元。(2)浮動獎金發放名額每部門設一名,由工作成績最卓越的員工得到。(3)浮動獎金每季度評審一次,(與績效考評同步進行)評審辦法如下:

首先由員工個人自評。

再提交部門經理評審。

最后由人事行政部經理會同副總經理、總經理作最終審定。

5、年終評獎(每年年終總結及述職后,具體見工作總結大會方案)。

(三)懲罰:

1、違紀過失

違反公司有關紀律,規章制度,稱為違紀過失,填寫違紀過失單(附后)。

2、責任過失

凡失職而使自己負有直接責任和領導責任的部分工作受到損失的,即犯責任 過失,填寫責任過失單(附后)。

3、程序:

提出人:可以是任何有權發現問題的人。落實人:必須是其直接上級。核實人:一定是人事行政部 審核人:企業管理中心副總經理 批準人:總經理

4、懲罰內容根據公司規章制度和員工手冊。

5、處罰從輕不從重,永遠不搞從重處罰。

6、處罰和過失單必須知達本人。如本人不同意簽字,可以由第三者見證人簽。

7、本人有權辯護,不可以說為自己辯護是態度不好。

8、該罰不罰護短的管理人員,可以由人事行政部提出,記責任過失單。

(四)行政獎懲制度

1、獎勵辦法:嘉獎、記小功、記大功、晉升。

2、處罰辦法:警告、記小過、記大過、停職檢查、解雇。

3、獎罰制度: 1)以崗位員工的每天基本工資作為獎罰標準。嘉獎一次獎一天薪金(基本工資),警告一次扣一天基本工資。無論獎罰,均存檔案 記錄。2)嘉獎三次等于記一小功,記小功一次獎三天基本工資,記三次小功等于記一大功,記大功一次獎浮動工資,記三次大功給予特 別加薪。

3)警告三次等于記一次小過,記小過一次扣三天薪金,記二次小過等于記一大過,記大過一次扣當月浮動工資,記二次大過者將 給予解雇。

4、獎罰程序

1)獎罰由同事或主管依據事實提出建議,并填定“獎罰申請單”,一式二份,人事行政部、財務部各一份。

2)主管上司根據上報資料經查實后簽署。

3)所屬部門經理復核簽署意見,交人事行政部存檔。

4)人事行政部每月底前將一份交財務部,一份交人事部存檔。

5、凡符合下列條件之一者,公司酌情給予嘉獎、記小功、記大功的獎勵: 1)對改善公司管理,提高業務水平有重大貢獻者。2)在工作中表現突出,創造優良成績者。

3)在對外接待中,為公司樹立良好形象,提高公司知名度,成績顯著者。4)發現事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發生者。5)為保護公司財產和顧客生命安全,見義勇為者。6)提出合理化建議,經實施有顯著成績者。

7)嚴格控制費用,節約開支有顯著成效者。8)拾金不昧者。

6、有下列行為之一者,作為警告處罰: 1)對上司及客人有不禮貌行為。

2)在辦公室或公司公共場所發泄個人情緒。

3)上班時間不穿制服或不戴工卡以及儀容儀表不整者。

4)上班時間做與工作無關的事,如非工作性會客,寫私人書信、聽收錄機、吃零食、看小說雜志、打私人電話、在辦公場所玩耍 等。

5)無故不參加公司或部門會議者。

6)無故串崗、閑聊、隨地吐痰、亂丟果皮紙屑者。

7)下班時間未將所辦業務或所用工具收拾妥當就離開工作場所者。8)請假未經批準、私自離開工作崗位者。

9)向他人或外界透露個人的薪金數額,違反公司薪金保密制度者。

7、有下列行為之一者,作記大過處分: 1)違反第六項規定二次者。

2)造謠惑眾,挑撥是非或在公司內部帶頭不守規定,有事實證明但情節較輕者。3)違反規定工作程序,造成公司利益受損者。4)賄賂公司管理人員以達到不可告人之目的者。5)散播謠言,破壞公司正常工作生活秩序者。

6)工作不負責任,浪費公司財物者。7)私配辦公室、宿舍及營業區鎖匙者。8)私自動用或損壞消防及安全設備者。9)未經許可,受雇其他公司者。10)拾遺不報者。

8、在以下任何一種情況,公司有權對員工作出停職處理,在停職期間,員工不享受公司一切福利待遇及薪金:

1)經警告或其它紀律處分,依然故意重犯公司規則者。2)經記大過處分后仍再犯,等待公司決定是否予以解雇者。3)涉嫌及聽候刑事案件審判結果者。

4)拒絕接受公司指定的身體檢查、診治或防疫注射者。5)做出其它不利于公司或同事的行為,造成影響者。

9、有下列行為者,可不經預告給予解雇: 1)違反第八項規定二次者。

2)賭博、吸毒、賣淫、嫖娼、盜竊或協助各類違法行為者。3)泄露公司機密、貪污、受賄、挪用公款者。4)在公司有打架行為之雙方。

5)造謠惑眾,挑撥是非或以強暴手段唆使他人怠工或罷工,情節嚴重者。6)利用職權職務之便,收取他人賄賂或為自己牟取私利者。7)利用社會不良分子解決公司內部問題者。

8)擅用公司名義在外搖撞騙或從事其他有損公司利益、聲譽之行為者。9)故意損壞公司設備、工具原材料及重要文件者。

10)遇非常事故,借故躲避,致使公司財物蒙受損失者。11)對公司職員及其家屬實施威脅,暴行或有侮辱之行為者。

12)未經預先準許而缺勤三天以上,或經常遲到早退,經批評教育無悔改之 意者。

13)經常玩忽職守,經批語教育后無悔改之意者。

14)向公司或上司提供虛假證明或資料,有欺騙或嚴重不誠實行為者。15)服務態度惡劣,損害客戶利益影響公司聲譽者。

16)蓄意違抗公司或上司的合理安排或調遣,不服從工作分配或頂撞上司者。17)竊取公司機密技術資料或財物者。18)經公司績效考核不合格者。

19)一年內記大過二次或小過三次者。

附1 違紀過失單[1] 序號: Y-R-C-001 表

違紀人姓名 部門 職務 員工號 違紀時間 年 月 日 違紀地點 違紀經過: 見證人: 簽字 違紀性質: 違反 規定,第 條第 款 規定條款原文:

屬于: 輕 微 □; 一 般 □; 嚴 重 □; 重 大 □; 初 犯 □; 第二次 □; 第三次 □;

處罰:

行政: 批評 □; 警告 □; 記過 □; 記大過 □; 降級 □; 免職 □; 留察 □; 開 除 □; 經濟: 罰 款 元; 賠 償 元;、扣工資 元; 扣獎金 元; 注解:

處分人: 簽字: 日期: 批準:

經 理 : 簽字: 日期:

人事行政部經理 : 簽字: 日期: 企業管理中心副總經理: 簽字: 日期 總 經 理 : 簽字: 日期: 處分執行情況: 人事行政部經理:

附2

責任過失單[2] NO:Y-R-C-003 表

序號: 只限于主管級以上管理人員

處罰決定

受處分人姓名: 職務: 部門: 行政:

口頭警告 □; 記 過 □; 記大過 □; 調 職 □; 撤 職 □; 開 除 □; 注解:

補充處分:

處分人: 簽字: 日期:

受處分人或送達見證人: 本處分通知已送達受處分人 簽字: 日期: 批準:

經 理 : 簽字: 日期:

人 事 行 政 部 經 理: 簽字: 日期: 企業管理中心副總經理: 簽字: 日期: 總 經 理 : 簽字: 日期: 處分執行情況: 人事行政部經理:

附3 責任過失單[1] NO:Y-R-C-002 表

序號: 只限于主管級以上人員

失職人姓名: 部門: 職務: 員工號: 發生時間: 年 月 日或時期: 當(不當)班 責任事故描述:

所失職責屬于:直接責任 條 條款原文: 領導責任: 條 條款原文:

失職程度: 輕微 □; 一 般 □; 嚴 重 □; 初次 □; 第二次 □; 第三次 □; 結果或損失描述:

損失程度: 輕微 □; 一般 □; 嚴重 □; 重大 □; 影響:

本部門 □; 本企業 □; 社 會 □; 前一個職務或前一次處分情況:

四、培養和提升

培養和提升永遠是激勵員工的主要手段,但要掌握得當。

1、鼓勵員工有雄心。

2、依據考核,考察其知識。依據業績,考證其能力。依據表現,評價其品格。

3、“述職”過程中對崗位描述中工作責任的評價是提升重要依據。

4、在擔任上一職務時的表現是考察其能力的重要手段。

5、人員適當流動會增加提升的機會。

6、提升后很快同級調動有利于發揮,這樣會解決在原部門的平等關系。

7、員工培訓是老板給員工最好的禮物。

第九部份 工資福利待遇系統一、工資制度:

1、評定員工薪金的原則為:按能力和貢獻定職務,按職務定級別,按級別定薪酬。

2、全體員工按崗位領取工資,公司以月薪形式根據員工考勤卡計算薪酬,于每月15 日前發放上月工資,遇休息日延后,每年春節前

發放雙薪。員工必須對各自的薪金數額給予保密。

3、員工的薪金在其試用期滿之時,根據其工作和考核結果作一次調整。

4、公司對工作滿一年以上的員工每年調薪一次,視員工工作表現評定加幅。

5、員工遇下列情況,可由其部門負責人向人事行政部申請臨時調薪,以資鼓勵:(1)有特殊功勞表現者。

(2)入職員工具有優秀的技能與顯著成績者。(3)為同行業競相爭取者。

6、在公司產生效益的前提下,于農歷年前按比例發放上一年度的年終獎。

7、員工工資標準及架構表(附表 4)

二、員工福利

1、住宿待遇:公司將視發展的情況擬建“雄森苑”,為有貢獻及忠誠于企業的員工解決福利按揭購房。

2、膳食待遇:公司員工按實際出勤日補助午餐費,每天伍元人民幣,月終計薪時一并發放,領取出差補貼的扣除午餐補助。

3、年薪假:凡在本公司工作滿一年(由結束試用期轉正之日計起)的員工,均可享有年薪假七天,以后每年遞增一天,如享受探親假 不再享受年薪假。年薪假在春節期間一次休完,不作調休。

4、公假:凡屬下列情況之一者為公假。(1)因公負傷不能工作者。

(2)經領導批準參加會議、社會活動者、出差者。

(3)經公司領導批準參加的各種學習,如函授、電大、培訓等。

(4)國家法定節日。

5、婚假

員工在公司工作滿一年后結婚,且符合國家有關規定的,給予全薪婚假三天;屬晚婚者,另加晚婚假七天。

6、喪假

(1)員工直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女及姐妹、兄弟、岳父母)之故可給有薪喪假三天。

(2)員工到外地辦理喪事,可根據路途遠近核給路程假,但路費自理,超出期限按事假處理。

7、探親假

(1)公司員工在春節期間均享受7 天探親假期。凡已滿試用期之員工,春節返鄉探親,車費報銷50%,短途車車費一律不報銷。乘車 標準如下:

職務級別 乘車標準 高管級 乘坐飛機 部門 火車硬臥 主管級 火車硬臥 員工一、二級 火車硬座

(2)探親假春節期間一次性休完,不作零星調休之用。

8、事假

員工應盡量避免事假,如因特殊情況需經公司核準,酌情批給,但必須在不影響工作的前提下,事先作書面申請(填寫請假單),事假一律無薪,并不得全勤獎。

(1)事假三日之內(含三天)需經部門負責人同意,送人事行政部核準后方可休假,如遇急事電話通知部門經理,人事行政部人事主 任備案,事后補假單。

(2)事假三日(不含三天)至五日(含五天)須報所管部門的副總經理批準并送人事行政部經理核準。

(3)事假五日(不含五天)至七日(含七天)須報總經理批準,并送人事行政部經理核準。

(4)部門經理(含副經理)事假須經主管副總經理批準。(5)事假超過七天,按自動離職處理。

9、病假

(1)提出病假須出示市級醫院診斷證明及醫療費用單。

(2)病假三天內(含三天)發給基本工資的80%,病假三天至七天(含七天)發給基本工資的50%計發,七天以上不計發工資。

(3)病假三日(含三天)之內由部門經理批準和人事主任核準,三日以上需經主管部門的副總經理批準,經人事行政部經理核準,而

病假八天以上至十五天(含十五天)須經總經理特批,無工資計發。(4)病假超出三十天按自動離職處理。

10、產假

符合計劃生育政策并在公司工作滿一年(從試用期滿之日算起)的女員工,憑市級醫院證明可享受下列假期待遇:(1)小產

小產類別 休假天數 備 注 不滿三個月 15 天 三個月至七個月 25 天 七個月以上 90 天

工資按照基本工資標準核 發,不享有其它福利待遇。(2)正常生產

本公司工產假天數 工 資備 注

齡 正假 晚育

一年 90 天 +15 天 50% 二年 90 天 +20 天 60% 三年 90 天 +40 天 80% 四年以上 90 天 +60 天 100%

1、上述產假需符合:①來公司工 作一年以上;②屬獨生子女。

2、工資按照基本工資標準核發,不享有其它福利待遇。

11、公傷或死亡

員工在工作中意外受傷,需立即通知部門經理及人事行政部,凡因工傷或死亡者,部門經理應及時向人事行政部呈交事故報告,按 《廣州市公傷保險規定》辦理。

12、醫療保險、養老保險及失業保險

公司依照國家有關規定支付上列保險金給員工,并在每月發薪時支付給員工自行購買,如員工需要公司為其辦理,則從其工資中 扣繳。

13、賀金及生日

員工結婚且符合國家有關規定的,可分別獲得公司發給的人民幣100 元及50 元的賀金;員工生日可獲贈公司領導簽字的生日賀卡 及參加每月公司舉辦的生日或晚會或賀金50 元。

14、娛樂活動

在不影響日常工作的情況下,公司將舉辦各種各樣有益身心健康的文化娛樂活動,如聯歡會、月生日晚會、旅游等,選派代表參 加體育比賽及其他社會活動,豐富員工的業余生活。

15、手機話費的報銷(單位:人民幣元/月)

(1)報銷原則:經公司批準的人員,按以下規定限額內實報實銷手機話費。

(2)報銷標準如下: 級別 職務 報銷標準 備注 總經理 實報實銷元 高管層

副總經理 500 元

部門層 部門經理 250 元 主管層

總經理秘書、工程師、公關秘書、車隊隊長 200 元

員工層 司機 150 元 具 體 名 單 另 附

雄森時代房地產開發有限公司

請 假 單 Y-R-Q 表01 部門: 年 月 日 申請人 職 務

□事假 □病假 □婚假 □喪假 □產假 □年假 □其他 請假事由 原因: 實際天數 申請時間

由: 年 月 日上午/下午 時 分

至: 年 月 日上午/下午 時 分 天 時

請假人 職務 代理人 部門經理 人事行政部 經理

副總經理 總經理 簽 準

注:

1、員工請病假、生育假需附診斷書,所有給假標準按《員工手冊》執行。

2、此單一式兩份,一份由人事行政部存檔。

三、關于對新入職員工明確每月薪酬結構的規定 為了新入職員工明確本人月薪酬結構,符合《勞動法》的有關條例特擬訂本辦法。

一、凡新入職員工,在接受入職培訓時人事行政部應向新入職員工明確其月薪酬結構。

二、出示以下單據,新入職員工簽字生效。先生/女士:

您任職xxx 房地產開發有限公司期間,在完成正常的工作任務的前提下,試用期工資為 等 級,每月薪酬為 元

人民幣;試用期滿工資為 等 級,每月薪酬為 元人民幣。您所領取的薪酬中包括:基本工資、浮動工資、崗位津貼、交通津貼、住房公積金、技術補貼、醫療補貼、工齡補貼、全勤獎金、養老保險、失業保險和工傷保險(詳見下表)。

薪酬 時間 基本 工資 浮動 工資 崗位 津貼 交通 津貼 住房 公積 金 技術 補貼 醫療 補貼 工齡 補貼 全勤 獎金 養老 保險 失業 保險 工傷 保險 薪酬 總額 備注 試用 期間 試用 期滿

公司在此特別提請您必須遵守下列規定:

1、公司將視發展的情況建造“雄森園”生活區,如獲福利按揭住房,您將被取消住房公積金。

2、您應按政府有關規定辦理養老保險、失業保險和工傷保險,否則,公司會從您的薪酬中減除該三項保險金為您辦理。

3、公司有權視發展及經濟效益的情況增加或調整您的薪酬,薪酬如有變動,屆時公司人事行政部會通知您。

4、對本規定無異議,請簽名后交回人事行政部備檔。入職人: 年 月 日

四、浮動工資執行辦法 前 言

浮動工資是公司為增加員工的經濟收入和充分調動員工工作積極性而設立 的工資制度。在公司運作狀況良好,經濟效益顯著時將增加浮動工資的額度,相反,公司根據運作狀況調整或取消浮動工資。希望全

體員工同心同德,勤策勤力為公司創造良好的經濟效益。

1、目的:為了激勵員工工作積極性,創造良好的工作業績,特擬定本管理辦法。

2、浮動工資的等級:

公司根據員工的職位和與職位相對應的工作職責,設定了九等(A、B、C、D、E、F、G、H、I)27 級浮動工資。(詳見xxx 房地產開發有限公司員工月工資架構標準表)。

3、浮動工資的評定:

(原則上由主管上司對所屬員工每月的工作態度、工作業績、工作表現進 行評定)

(1)總經理評定:副總經理副總經理評定:各部門經理、總工程師(2)各部門經理評定屬下員工

5、浮動工資評定的工作流程:

6、浮動工資計發的形式及標準:

(1)形式:每月1 日~3 日主管上司根據員工作計劃、工作任務和工作總結、工作態度、工作表現進行評分。(2)評定標準:共100 分 每月1 日~3 日

主管上司對屬下評分填表 每月4 日~6 日

人事行政部經理復核 每月7 日~8 日 副總經理審核 每月9 日~10 日 總經理審批

財務部制工資表

項目 分值 評分要素 說明

1、遲到、早退 5 分 遲到、早退每分鐘扣0.25 分

2、病假 5 分 病假每小時扣0.25 分

3、事假 5 分 事假每小時扣0.5 分

考勤 20 分

4、其他 5 分 每天扣1 分

工作 業績 60 分

上下級溝通后所定工作計劃、工 作任務完成情況,每一項得分

如該員工6 月份工作計劃共20 項工 作任務,按期保質、保量完成18 項,即每項分數3 分,得分為54 分

工作 表現 20 分

以《員工手冊》所定規章制度為 標準。

違反一次扣2 分

以上規定與其它規章制度的獎懲不矛盾,此部分只計算浮動工資,其它規章制度照執行。

7、月評定分會值與浮動工資%比一覽表 績效考評分值與浮動工資%比一覽表

評定等級 評定等級注釋 得 分 浮動工資%比 備 注 優秀 表現非常優秀 90~100 分 浮動工資×110% 優良 表現優秀 80~89 分 浮動工資×100% 良好 表現較好,達到工作要求70~79 分 浮動工資×90% 合格 符合工作要求 60~69 分 浮動工資×80% 不合格 未能符合工作要求 59 分以下 浮動工資×60% 如某員工連續工資被評定為不合格,其將被辭退。

8、浮動工資月報表

月份浮動工資報表

部門: 填表時間: 年 月 日 項目得分

序號 姓名 職位 浮動工資

基準 工作業績考勤 工作表現 得分 實得浮動 工資

制表: 復核: 審核: 審批:

9、浮動工資計算方法:

浮動工資基準×季度考評%比×月度考評%比 = 每月實得浮動工資(工資架構標準表)

如:某員工浮動工資基準為690 元,6 月30 日季度考評得分為95 分(浮動工資×90%),7 月份~9 月份的浮動工資基準為621 元,該

員工7 月份考評得分為65 分(浮動工資×80%),其7 月份實得浮動工資為621×80% = 496.8 元。

690×90%×80% = 496.8 元

10、本辦法自批準之日起執行。

第十部份 檔案管理系統一、總則

第一條:為了完整、系統地保存本公司(雄森房地產開發有限公司)在工作活動中形成的公文、圖紙、合同、資料、簿冊、圖表、書

信、日記、錄音、錄像、盤片、傳真等各種門類和各種載體檔案,提高歸檔文件材料的質量,以適用公司領導決策科學化和

公司各項工作的需要,為公司積累門類齊全、結構合理的檔案史料,特擬訂檔案管理辦法。

二、檔案的分級負責與歸口管理

第二條:本公司的檔案管理為“兩級分工管理制”即公司為“一級管理”由人 事行政部負責;各職能部門為“二級管理”,由各部門自行負責。

第三條:鑒于本公司的歸檔文件資料面廣、量大,因此必須分工歸口管理,具 體分工管理如下:

1、公司一級管理歸檔范圍:

(1)部門(含部門)以上的各種計劃、方案、規劃。(2)部門(含部門)以上的各種總結、報告。(3)部門(含部門)以上的各種重要通知、通報。

(4)部門(含部門)以上的各種文件、紀要、大事記。

(5)各種協議書、合同書。(6)各種工程圖紙底圖。(7)各種設備檔案及說明書。(8)各類工程檢測、鑒定報告。

(9)公司財務部、公司年初財務預算報告及年終財務報告。(10)公司各種審計報告、資產評估報告。(11)公司各種管理規章制度。

(12)公司各種注冊、登記證件、政府批文。(13)公司各種法律、公證文件。

(14)公司各部門經理人事檔案(其余員工的人事檔案由人事主任保管)。(15)有董事會成員總經理參加的重大奠基、慶典、新聞發布會等儀式和社會 活動的圖片資料及電視資料片。(16)公司發展大事記。

(17)公司總經理親自起草或修改的重要文稿。(18)公司通訊。

2、部門二級檔案管理歸檔范圍:

(1)公司、部門及職員的各種計劃、方案、規劃。(2)公司、部門及職員的各種總結、報告。(3)公司、部門及職員的各種重要通知、通報。

(4)公司、部門及職員的各種文件、紀要、大事記。(5)公司的各種管理制度。

(6)其它各種職能業務性文件資料等。

三、公司檔案分類表 類別 細目名稱 編號 基本范圍

經營決策

XSJ-2003-Y-000000 公司規劃,重大經營戰略性決策,公司發展規劃,方案

目標管理等。計劃工作

XSJ-2003-J-000000 公司中長期計劃,年(季)度計劃,各項專業發展計劃,全面計劃管理工作。

統計工作 XSJ-2003-T-000000 各種統計報表,公司綜合性統計分析工作等。公司管理 XSJ-2003-G-000000 公司行政管理、各種管理制度。

財務管理 XSJ-2003-C-000000 資金管理,價格管理,會計管理,資金流通管理。物資管理 XSJ-2003-W-000000 物資供應,倉庫管理,廢舊物資回收與修舊利廢等。經 營 管 理 類

樓宇租賃、售租

XSJ-2003-L-000000 市場分析,客戶調查,樓宇銷售,廣告宣傳,售后服務

工作等。行政事務

XSX-2003-X-000000 公司綜合性行政事務工作,司務會議,總經理辦公室工

作,文秘工作,機要保密工作等。

安全保衛 XSX-2003-A-000000 消防,保衛等。

法律事務 XSX-2003-F-000000 合同管理,涉外法律事務等。審計工作 XSX-2003-S-000000 各專項審計工作活動等。人事管理

XSX-2003-R-000000 干部管理,工人招聘、錄用、調配工作等。

勞動管理 XSX-2003-L-000000 勞動定額、定員,勞動調配,勞動工資,勞動保護等。培訓工作 XSX-2003-P-000000 職工在職培訓,管理干部開發等。

檔案和信息管 理

XSX-2003-D-000000 公司檔案工作,各類數據管理,電子計算機系統,情報

工作,圖書資料工作等。

醫療衛生 XSX-2003-Y-000000 員工防病治病,計劃生育工作等。后勤福利 XSX-2003-H-000000 員工生活福利,宿舍等。行 政 管 理 類

外事工作 XSX-2003-W-000000 公司涉外活動等。

生產調度 XSS-2003-S-000000 生產組織、調度指揮工作等。

質量管理 XSS-2003-Z-000000 公司質量管理,樓宇質量檢測和質量控制工作等。生產 技術

管理能源管理 XSS-2003-N-000000 能源消耗定額管理,功能 降耗工作等。

安全管理 XSS-2003-A-000000 安全生產,工傷事故處理,職工安全教育等。技術管理

XSS-2003-J-000000 新工程開發,技術成果管理,技術引進,技術創新和采

用新技術,合理化建議等。

環境保護 XSS-2003-H-000000 環境保護檢測與控制,污染治理等。計量工作 XSS-2003-JL-000000 各種計量檢測工作。類

標準化工作 XSS-2003-B-000000 公司標準化管理工作,各種標準檔案。生 產 類

產品類細目名 稱按工程項目 或建筑項目設 置

XSS-2003-000000 同一工程項目內,包含工程的勘探測繪圖、總體規劃圖、各類設計圖、施工圖、水電圖、竣工驗收和工程創優的 全過程。設備 儀器 類

設備儀器檔案 細目名稱按設 備種類設置

XSB-2001-000000 同一設備儀器類,含設備購置安裝調試、運行,維護修

理各設備管理等全過程。

注:編號解釋說明,如 XS — J —2001 — H — 00 —00—00(公司)(類別)(年份)(細目名稱)(月)(日)(編號)

四、檔案的保管工作

第五條:檔案的保管工作必須按規范進行科學管理。其程序如下:

(一)歸檔程序:

(二)保管程序:

資料收集 分類立卷 編號登記 檢索目錄 歸檔管理

第六條:歸檔的文件資料,必須根據其性質區別密級(秘密、機密、絕密)和 保管年限(短期、長期、永久)進行分類立卷。

第七條:必須建立按分工歸口管理的檔案借閱管理辦法。

(一)凡屬公司一級管理的檔案——(1)借閱一般檔案資料由人事行政部行政秘書批準。(2)借閱秘密檔案資料由人事行政部經理批準。

(3)借閱機密檔案資料由綜合管理中心副總經理批準。(4)借閱絕密檔案資料由總經理批準。

(二)凡屬部門二級管理的檔案——

(1)借閱一般檔案資料由部門文員辦理。(2)借閱秘密檔案資料由部門經理批準。

(3)借閱機密檔案資料由所屬中心副總經理批準。(4)借閱絕密檔案資料由總經理批準。

(三)凡借出或歸還都必須健全登記和注銷手續。

第八條:對已失去作用或已超過保管期限的檔案資料經人事行政部經理鑒定后,副總經理審核,總經理批準,并進行登記后予以銷毀。

第九條:檔案管理部門必須做好經常性的防潮、防曬、防蟲、防鼠、防火、防

借閱(登記)歸還(銷號)日常保管 經常維護

盜等維護性工作。

第十條:檔案管理員應建立借(查)閱登記本,按文件名、借(查)閱日期、歸還日期等內容填寫,并由借(查)閱人簽名。

第十一條:檔案管理員要隨時檢查檔案、卷宗的內容,發現問題應及時上報人 事行政部經理,重要問題應及時上報總經理。

第十二條:要妥善保管檔案,謹防丟失,不得隨意轉借,或替當事人涂改內容。第十三條:檔案柜鑰匙不得隨身攜帶,應妥善保管。

第十四條:對檔案、文件的機密內容,保管人員要做到守口如瓶,嚴守職責,不得傳播或泄露內容。

第十五條:檔案管理員要經常清理檔案柜衛生,要做到不堆放、不雜亂,整潔 有序,醒目易找。

五、借閱人員

第十六條:為確保檔案機密程度,檔案資料只供本公司員工借(查)用,一般 檔案借閱期為七天,較重要檔案為三天,重要檔案不許拿走,在檔 案管理人員監督下查閱。外單位若工作需要借(查)閱,必須經總 經理批準方可。

第十七條:借(查)閱人對所借(查)用一般性檔案資料,須妥善保管,不得

轉借、拆散、抽出、復印或在文件上涂改。

六、附 件

第十八條:每半年人事行政部組織相關人員對各級檔案管理進行檢查評分,90~100 分的檔案管理人員記小功(獎勵三天基本工資),80~89 分嘉 功獎(獎勵一天基本工資),70~79 分為合格不獎不罰,60 分以下為 不合格,不合格者記小過(罰三天基本工資)并通報批評。

第十九條:本管理辦法由總經理批準后實施,由人事行政部監控及實施。

七、保密工作管理制度

一、目的: 為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發生,保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行,特制訂此制度。

二、內容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的

不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅 指上述兩種文件。

2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

3、嚴格控制秘密文件處理的各個環節。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規定準確地標明密級,確定發放范圍,打印份數和清退時間。

(3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打

印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案

管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

(5)文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和

辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽 字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴 格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。

(二)會議保密

1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

2、會前準備工作過程中的保密。

(1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會 人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。

(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。

3、會議進行過程中的保密。

(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

(2)嚴禁亂印發會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

3、會議結束后的保密工作

(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。(2)會議分發的秘密文件(資料)會后要統一收回。

(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。

(三)技術保密

1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。

2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。

三、附則

1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。

2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

3、本規定自批準之日起執行。

第十一部份 財物管理系統一、財務管理制度 第一章 總則

第一條:本財務會計制度系根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》 以及有關的法規和公司的實際制度。第二章 會計核算原則

第二條:本公司的會計年度采用公歷年制,即自每年1 月1 日起至12 月31 日 止。會計核算分月、季進行。

第三條:會計核算工作以實際發生的經濟業務為依據,做到記錄準確、內容 完整、方法正確、手續齊備、符合時限。第四條:記帳原則為權責發生制。

第五條:記帳采用借貸記帳法。

公司設置的日記帳、總分類帳、明細分類帳和各種輔助性帳簿。第六條:以人民幣為記帳本位幣。

發生外幣時,按實際發生當日的市場匯價的中間價為折合匯率。第七條:每一筆經濟業務,都必須取得或者填制原始憑證。原始憑證經審核無誤,才能據以填制記帳憑證。

第八條:存貨、成本以實際成本進行核算和登記入帳。存貨的核算采用永續盤 存制。領用或了出的原材料、產成品等按加權平均法核算。第九條:固定資產每年盤點一次,存貨每月盤點一次。第十條:發生壞帳損失時,采用直接沖銷法核算。第三章 財務機構

第十一條:公司設財務部,負責財務會計的日常工作。第四章 財務預算

第十二條:公司財務部每年應編制財務收支預算。公司的預算經董事會批準后,交由總經理具體執行。預算內的支出由各部門經理按預算掌握使用,副總經理和財務部經理監督執行。預算外因特殊需要如必須支付時,由需要量部門提出報告,副總經理審核,總經理審批。因發生較大 的變化,可以提出修改預算。第五章 財產管理

第十三條:公司財產實行分級管理。所有財產由財務部列帳記載,人事行政部 參與管理,屬經營使用的各種財產分別由使用部門管理。屬生產使 用的由生產部門統一管理,屬非生產使用的由人事行政部管理。

第十四條:使用年限在一年以上的建筑物、生產經營設備、器具、工具等和價 值在2000 元以上、使用年限超過兩年的非生產、經營設備為固定資 產。

所有資產、低值易耗品按使用部門設卡登記,部分低值易耗品或工、器具按使用人設卡登記。

第十五條:使用公司的各種財產必須按規定定期進行檢修。

第十六條:固定資產發生損壞時,使用部門應立即報告統一管理部門,損壞嚴 重時,必須報告副總經理、總經理,屬責任事故時,公司人事行政 部查明原因,按損失情況分攤責任。

低值易耗品和工、器具發生損壞時,由使用部門或使用人向有關管 理部門辦理交舊領新,屬人為損壞者,由責任者進行賠償。

第十七條:固定資產或低值易耗品報廢時,由歸口主管部門提出報告,人事行

政部和財務部核查后,經副總經理、總經理批準后報廢,并由歸口 主管部門進行處理。

第十八條:固定資產按以下類別分別計算折舊:

(一)房屋、建筑物暫按20 年計提折舊;

(二)機器、機械、汽車和其它設備為5 年;

(三)器具、工具、家具等為3 年。

每一固定資產在確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月計算,停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產提 足折

舊后,仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的,不補提折舊。

第十九條:各種低值易耗品的攤銷采用五五攤牌銷法,在領用時攤銷50%,報 廢時再攤銷50%。某些直接用于生產的低值易耗品,按使用時間攤 銷。

第二十條:公司貨幣資金的結算一律通過財務部辦理。

第二十一條:庫存現金限額定為5000 元,當日發生的收支及余額,應填制現金 收支日報表,做到帳款相符。發現現金短缺或溢余應立即向財務部 經理報告并查明原因,重大事故應立即報告總經理。

第二十二條:銀行存款的收支應每天結出余額并填制銀行存款日報表。每月終 了,應取得銀行對帳單,填制調節表。

第二十三條:對客戶的貨物帳款及所交費用,財務部和租售部應每月核對,必 要時應與客戶進行核對,核對中發現未按時收回租金(貨款)等情況

時,應立即報告主管經理,及時進行處理。

第二十四條:公司的銀行結算憑證、發票、有價證券等統一由財務部管理,公 司的發票只限于本公司使用,并不準出具空白發票。第六章 借款及報銷

第二十五條:員工因工作需要借款時,填寫借款單,經各級主管領導加具意見,總經理批準后,由財務部辦理借款,所有借款除差旅外,一律辦理支 票或匯票等。

(一)辦理借款流程:

世間 因工作需要 簽核 復核 復核 審核 審批 付款

(二)借款單:

借款人 上級主管 部門經理 副總經理總經理 財務部經理

借款人財務部出納

雄森時代房地產開發有限公司 借 款 單

姓名 部門 職務 用途

款額 大寫: 拾 萬 仟 佰 拾元整 小寫 元 證明人 主管上司 部門經理 副總經理 總經理

第二十七條:員工借款當月內,出差人員回公司后七天內必須報清帳目,交回 余款。無故拖延時間不報者,按借款金額扣罰每日1%連同借款,于發放工資時扣除。

第二十八條:除差旅費的旅差補貼外,無論購買物品或報銷費用,均需有與報 銷金額相符的正式發票。屬購買物品的,還必須附有與發票的名稱、規格、數量、金額相符的收料單或有驗收人簽收。

(一)報銷程序

填寫報銷單 簽核 復核 工業 復核 審核 審批 銷帳

(二)報銷單 報銷人 上級主管 部門經理 財務部經理 副總經理 總經理 財務部 報銷人

1、無發票的填寫以下單據 雄森時代房地產開發有限公司 支付證明單 總號: 第 號

科目: 20 年 月 日 分號: 字第 號

金 額

事由或品名 數量 單位 單價

共計金額 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ 受 款 人 未能取得單據原因

主管上司: 部門經理: 副總經理: 總經理: 會計: 出納: 經手人:

2、有發票的在發票后蓋下章填寫(此章由財務部、人事行政部各掌握一枚)發票背面 經手人 用 途 證明人 復 核 審 核 審 批

第二十九條:所有借款單或報銷單均應由財務部經理復核。

第三十條:各部門必須嚴格控制各種費用的開支,力求少花錢多辦事。

第三十一條:各部門必須在每月25 日前向總經辦遞交次月的資金計劃,包括差 旅費、應酬費、業務費及辦公費,由財務部核定后交總經理審批。(附 資金計劃表)

第三十二條:費用支出標準、報銷津貼及審批權限

(一)旅差費的報銷

1、辦事人員出差回來,必須填寫旅差費報銷單,寫明出差的原因、路程時間、天數、費用金額等,經部門負責人簽字證實,交由財務 部復核,副總經理審核、總經理審批。

2、財會人員根據辦事人旅差的路程及時間,按市面小巴價格給予報銷,一般情況下,不得乘的士,如遇特殊情況,必須注明原因。

差旅費報銷標準: 級別 項目 總經理 副總經理 總經理助理 部門經理 一般工作人員

飛機票 實報實銷 實報實銷 總經理批準 總經理批準 軟臥火車 實報實銷 實報實銷 總經理批準 總經理批準 硬臥火車 實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷

船票頭等倉實報實銷 實報實銷 總經理批準 總經理批準 交通 費

其他交通費實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷

特區、省級以 上城市

250 160 120 地級城市 200 120 100 住宿 費

其他地區 實報實銷 160 100 80 宜章、耒陽、臨武、資興、桂東、永興等

實報實銷 30 25 20 其他地區 實報實銷 40 35 30 伙食 補助

(每 餐)夜間乘車超 過12 點或 住宿

實報實銷 10 10 10

3、兩人出差同一地點以最高標準級別人員的標準報銷住宿費,但不得雙重報銷。

4、凡當天可以往返的地區,中餐可以按級別伙食補助,未經批準不作出差處理。

(二)公事費用預借、報銷定額審批權限: 職務 審批權限 監控

總經理 3000 元以上(不含3000 元)

副總經理 1000 元(不含1000 元)~3000 元 使用人、部門經理、財務部經理、副總經理

部門經理 1 元~1000 元(含1000 元)使用人、證明人、部門經理、財務 部經理

備注:以上費用屬每月資金計劃范疇,如資金計劃以外,必須經總經理審批。

(三)接待:

因業務需要接待時,必須事前經批準方可接待。

1、總經理接待客人,按每人每餐120 元。

2、副總經理、總經理助理接待客人每人每餐100 元。

3、經理接待客人按每人每餐80 元。

4、其他員工接待客人按每人每餐30 元。

5、個別需要提高標準的要先向審批人申報。接待客人限定待客人數,一般每桌1~2 人。

6、招待客人一次性金額在200 元以下,一天金額在500 元以下的,由部門經理審批,財務部經理審核;一次性金額在200 元以上500 元以下,一天金額在1000 元以下的由副總經理、財務部經理審核;一次性金額在500 元以上,一天金額在1000 元以上的,由總經 理審批。

7、處理特殊關系,辦理特別事情需要送禮,金額200 元以下部門經理、財務部經理審批;200 元~500 元,副總經理審批,財務部經理 審核;1000 元以上由總經理審批。

第三十三條:未經批準,任何員工擅自購買物品不予報銷。

第七章 會計科目和會計報表

第三十四條:公司使用的會計科目和會計報表按照國家的規定

二、物資管理制度

第一條:分類

(一)生產、經營用固定資產:經營使用的年限在一年以上的房屋建筑物、機器、設備、器具、工具等。

(二)非生產、經營用固定資產:不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在2000 元以上,并且使用期限超過兩年的。

(三)低值易耗品: 不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。

(四)辦公用品:辦公使用的消耗性物品。

(五)原輔材料:生產使用的消耗性物品。

(六)產成品及庫存商品:生產的成品及為租賃(銷售)而購進的商品。第二條:購買

(一)凡需新增固定資產、低值易耗品和購買各種其它物資,均需提出計劃 以下資產及物資每月25 日前提出計劃報總經辦批準后轉交財務部、中央采購部實施。

1、新增生產、經營用固定資產。

2、新增非生產用固定資產、低值易耗品、辦公用品。

3、生產用原輔材料、為租賃(銷售)而購買的商品。

(二)所有采購的物資均需辦理進倉、驗收手續。

屬專用的固定資產、低值易耗品,由使用部門核對品名、規格、數量進行驗收,屬能用的低值易耗品及其它物資均按歸口管理辦 法驗收進倉手續。第三條:領用、保管 原則:誰使用誰領用誰保管

(一)領用公司各種物資,都必須辦理領用手續,各種物資的領用手續均須由主管領導簽名。

(二)各種物資的管理和保管分別由:

1、生產、經營用固定資產,由使用部門保管、管理。

2、非生產用固定資產,低值易耗,由人事行政部管理,各使用部門保管。

3、文具辦公用品由人事行政部管理,使用人保管。

4、原輔材料及產成品、半成品由中央采購部保管。第四條:消耗、修理、報廢

(一)生產用原輔材料的正常消耗,應逐月分清產成品的品名、規格,報告消耗情況。

(二)生產中出現不正常的消耗,應及時報告主管領導,情況嚴重的應及時報告總經理。

(三)固定資產、低值易耗品需要維修時,由使用部門報告,報歸口部門。屬自然報廢的,由歸口部門處理;屬人為損壞的(包括需 維修的),應由損壞者進行賠償。

三、文具用品定額發放管理辦法

為進一步節約辦公資源,加強文具用品申購、發放工作的計劃性,特制定 本辦法。

1、文具用品分辦公用品和文具兩大類(詳見《辦公文具清單》與《辦公用品清單》)。辦公用品是辦公使用周期一年以下的,如簽字筆、圓珠筆、紙張等;文具是辦公使用周期一處以上的,如:筆筒、打孔機、釘書機等。

2、文具用品以既保證正常辦公使用,又能合理節約原則,實行以部門為計算單位,根據部門雇員類別、職位進行額定配備,由部門文 員統計填寫YR-2000-B-002《月份文具用品計劃表》。

3、各部門經理核簽YR-2000-B-002《月份文具用品計劃表》后于每月3 日前報交人事行政部匯總,復核后,呈交財務部經理、總經理

審批后,第一聯人事行政部存查,第二聯交中央采購部。

4、各部門文員負責填寫YR-2000-B-004《月份文具用品實際消耗總結表》于每月28 日交人事行政部復核后呈報總經理、財務部經理 審閱。若因特殊需要,超過本部門額定費用指標,由部門文員填寫《物品急需單》,部門核簽后交人事行政部核備,交總經理審批,超支費用從下月額定費用指標中扣除。

5、新雇員入職時,中央采購部根據雇員類別職位核發文具用品,并按規定填寫本職位應領用的個人文具用品品種、數量、使用周期,各部門文員(資料員)和人事行政部行政秘書做好領用記錄。

6、離職手續中部門簽名時應加注意雇員離職,未到使用周期的個人文具用品應交回原部門文員(資料員),如有丟失、損壞,折價賠 償后,方可辦理離職手續。

7、調動工作職位時,在原職位領用的個人文具用品,若未到使用周期,應交回原部門秘書(資料員),按照新職位類別重新領用個人 文具用品。

8、額定費用指標:(附)

9、各部門所需辦公通用品如打印紙、便箋紙、墨盒等,在每月22 日交人事行 政部,并寫清規格、數量、預算價格。

10、一般文具用品價格以市場價為準,特殊文具用品價格以購價為準。

11、此辦法公司各職員遵照執行,各部門文員參照相應的表格填寫,各部門經理監督執行。

文具用品申請程序: 文具用品領用、總結程序:

每月1 日職員提出申請 每月13 日前采購部采購回文具用品 每月14 日總經辦、企劃部、財務部、人 事行政部的文員到中央采購部領用辦公 用品并發送職員,做好記錄

各部門文員根據文具用品額定限額每 月2 日填寫表YR-2000-002。

財務部經理每月7 日審核后交總經理審 批。

每月27 日部門文員填寫表

YR-2000-B-004 并交部門經理、部門直屬 人事行政部行政秘書根據各部門文員送 表YR-2000-B-002 每月5 日填寫 YR-2000-B-001。

總經理每月8 日審批后轉交人事行政部 人事行政部經理復核后,每月6 日呈交 財務部經理。

每月30 日人事行政部經理復核表

YR-2000-B-003,報財務部經理、總經理 審核、審閱。

每月16 日綠化保潔部、保安部、維修部、中央采購部、裝修部到中央采購部領用 辦公用品并發送職員,做好記錄。

人事行政部行政秘書每月29 日根據各部 門送表YR-2000-B-004,填寫表 YR-2000-B-003。

每月15 日設計部、總工室、工程部、租 賃部、經營管理部文員到中央采購部領 用辦公用品并發送職員,做好記錄。YR-2000-B-001、YR-2000-B-002 一式兩 份,第一聯人事行政部存查,第二聯每 月9 日交公司中央采購部。每月28 日各部門文員送交表 YR-2000-B-004 到人事行政部。

部門經理復核表YR-2000-B002 后每月3 日~4 日部門秘書送交人事行政部

四、公務車輛使用管理制度

(一)申請用車條件:

1、公務車只限于工作上的需要使用,如采購物資,接送客人、外出辦事務等等。

2、所有用車不能私事使用。

(二)用車申請程序:

1、凡符合用車條件,由各部門使用人提前一天(長途用車提前一天,短途用車提前4 小時)填寫用車申請單,再由部門經理簽字同意 后交人事行政部行政秘書,行政秘書將用車申請單匯總平衡后交人事行政部經理核簽,開具派車單及交車鑰匙、行車證給司機,司

機憑派車單出車(司機注意妥善保管車鑰匙、行車證,出車后交回行政秘書),返回后將派車單交給行政秘書。

2、若當日無車輛安排,行政秘書以電話形式通知用車部門。

(三)用車安排的原則:

1、車輛的安排工作統一由行政秘書負責。原則上按申請時間順序、事情輕重,盡量一車多用,減少單趟載貨載客現象,提高用車效率。

2、采購急用優先安排,急事優先安排,重要接待優先安排。

(四)車輛的管理工作

1、申請用車應實事求是,嚴禁公車私用或改變行車地點。

2、公車私用或司機擅自改變行車地點,發生車輛事故造成的經濟損失,一律由申請人、司機自己承擔。

3、司機要注意保養車輛,保持良好車狀,保持車內良好環境衛生。

4、車隊長要按時辦理車輛的年審、季審等有關手續。

5、車鑰匙除人事行政部配置一把,任何人不準私自保留車鑰匙。

6、行政秘書與司機記好每日車輛行駛公里數及各部門用車次數,月末統計上報。

7、司機出車前,出車后必須加強對車輛的檢查與保養。

8、車輛每月進行一次保養與維修,到公司指定的修理廠維修,維修費由行政秘書與車隊隊長共同去辦理結算。

9、各車輛維修費,單獨核算累計,并建立車輛維修保養檔案。

10、每月末行政部例會,車隊長組織司機進行安全教育和學習交通法規,增強 司機安全意識,保證無交通事故。

(五)用油規定:

1、行政秘書每月末預估購買一次油票。

2、司機必須到指定的加油站加油(特殊情況除外)。

3、行政秘書每月底做一次《公司用油統計表》。

(六)勞動紀律:

1、司機必須按公司制度打卡,特殊情況由人事行政部經理簽卡。

2、行車期間必須遵守交通規則,安全第一,因違章罰款一律自負。

3、上班期間,司機必須在值班室內等候任務。附:

雄森時代房地產開發有限公司

用車申請單

填表日期: 年 月 日

用 車 人 部 門 去往地點 用車事由

時 間 年 月 日 時至 年 月 日 時止 部門經理 人事行政部 車 隊 長 司 機

五、復印、打印規定

為加強辦公用品的利用和管理,勵行節約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良 現象發生,特制定本規定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,不許在專業用機上打印文件,如文件較多,本部門文員忙不過來,報人事行政部統一協調。

2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監督執行,復印 后填寫復印數量、紙張規格,行政秘書每月末統計報表。

3、不準復印與工作無關的各種資料,未經同意不準擅自復印,違者每張罰款10 元。

4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

5、行政秘書聯系專業機構對復印機進行定期維護、保養,保證復印機的正常使用。

6、各部門員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。

7、此規定由人事行政部經理監督執行。

六、郵電、報紙、水電管理制度

1、公司各種來函信件,保安員必須及時送至行政秘書,行政秘書篩選后通知各部門文員領取分發,必須在當日處理完畢,不許積壓、拖延,做好記錄。

2、公司報紙到后,人事行政部文員要及時放送會議室報夾夾好,每周(七天)拆換一次。閱讀者不許把報紙拆散、拿下,當作私人物 品,如發現一次罰款20 元,情節嚴重給予開除。

3、上班時間非公務需要不得使用電話,如擅自打長途電話,按原價的300%罰款。

4、行政秘書控制每月電話費用,每月要寫出分析報告及節約辦法上報閱批。

5、傳真稿須順序列流水號登記和收發,禁止漏失,并按月裝訂成冊備核(分FAXIN、FAXOUT)。

6、各部門文員,每日下班離公司前負責關好各水電開關。

7、保安隊長每天上午9:00,下午6:00 固定巡視全公司水電。__

第二篇:自我激勵文章

自我激勵文章

自我鼓勵的另一種辦法就是當倍感失意、痛苦、遭受顧客拒絕、遇到問題或本該拿下的單子卻又飛走了時,就不防寫一篇自我激勵的文章,并大聲朗讀出來。

下面是一篇范例:

行動!前進!挑戰!我將突破一切障礙!

我是我命運的主人,我主宰我自己的心靈。只有那些能夠產生熱烈的愿望以達到崇高目標的人,才能走向偉大;只有那些用積極心態不斷努力的人,才能取得并保持成功。我不怕任何逆境,不怕任何困難,不怕任何挫折。我必須實踐、實踐、再實踐,這樣就能戰勝挫折,突破障礙,走向成功。行動!前進!挑戰!我將突破一切障礙!

我不是為了失敗才來到這個世界上的,我的血管里也沒有失敗的血液在流動。我是森林之王,我是王者至尊,我不是任人鞭打的羔羊,沒有什么能阻擋我的腳步。

行動!前進!挑戰!我將突破一切障礙!

我能改變我的世界!為了得到人生中值得追求的東西,我已經為自己樹立了一些高大的目標。成為頂尖推銷員,我一定要設法達到這個目標。

行動!前進!挑戰!我將突破一切障礙!

我生來就是一名冠軍。為了達到一個切合實際的目的,我已經從過去巨大的能量庫中繼承了所有潛在的能力和力量,我能夠憑借這種能力和力量去達到你的目的。

行動!前進!挑戰!我將突破一切障礙!

積極的心態和確切的目標是走向一切成就的起點。我必須把自己的目標牢記在心里,用積極的心態,指揮我的思想,控制我的情緒,掌握自己的命運!

行動!前進!挑戰!我將突破一切障礙!

一天天,在各方面,我都正在變得越來越好。我一定能做到這件事,如果我相信自己的話。我就是自己的諾亞方舟!

行動!前進!挑戰!我將突破一切障礙!

我碰到了難題,那是件好事,只要自己用積極的心態去克服它,我就將變成一個更美好、更大度、更成功的人。我要象哥倫布那樣,不恥于做一個失敗者。

行動!前進!挑戰!我將突破一切障礙!

我絕不考慮失敗,我的字典里沒有“不可能、放棄、沒辦法、失敗、毫無希望、行不通??”這類愚蠢的字眼。我要牢記古老的平衡法則,要堅持下去,因為每一次的失敗都將增加下一次成功的機會。

只要我一息尚存,我就要堅持到底,因為你自己已牢記成功的秘訣:

行動!前進!挑戰!我將突破一切障礙!

第三篇:激勵學生文章

強者,都是含淚奔跑的人

十年前你是誰,一年前你是誰,甚至昨天你是誰,都不重要。重要的是,今天你是誰?

人生是很累的,你現在不累,以后就會更累。人生是很苦的,你現在不苦,以后就會更苦。

唯累過,方得閑;唯苦過,方知甜。趁著年輕,去迎接風霜雨雪的洗禮,練就一顆忍耐、豁達、睿智的心,幸福才會來。這世界上除了你自己,沒有誰可以真正幫到你。

雞蛋,從外打破是食物,從內打破是生命。人生亦是,從外打破是壓力,從內打破是成長。

相信人生不會虧待你,你吃的苦,你受的累,都會練就獨一無二成熟堅強感恩的你。

抱怨命運不如改變命運,抱怨生活不如改善生活。

任何不順心都是一種修煉,進鍋爐的都是礦石,出來的卻分礦渣和金屬。

凡事多找方法,少找借口,強者都是含淚奔跑的人!

不管你有多難過,始終要相信,成功就在不遠處。堅持住,你定會看見最堅強的自己。

你努力了,盡力了,才有資格說自己的運氣不好。

世上沒有一件工作不辛苦,因為有明天,今天永遠只是起跑線。

努力過后,才知道許多事情,堅持堅持,就過來了。

堅持努力學習,不容易,沒啥,拼的就是堅強。

越有故事的人越沉靜簡單,越膚淺單薄的人越浮躁不安。

真正的強者,不是沒有眼淚的人,而是含著眼淚依然奔跑的人。

一個人要敢于背上超出自己預料的包袱,努力之后,你會發現自己要比想象的優秀很多。

放下你的三分鐘熱度,放空你禁不住誘惑的大腦,放開你容易被任何事物吸引的眼睛,放淡你什么都想聊兩句八卦的嘴巴,靜下心來好好做你該做的事,該好好努力學習了!

記住一句話:越努力,越幸運。

強者,都是含淚奔跑的人。

第四篇:房地產公司現場管理

房地產開發有限公司

施工現場管理草案

為強化工程現場管理,確保工程質量、進度、安全文明等符合要求,使規范化管理貫穿于施工全過程,做到事前、事中控制,并結合工程實際情況,現制定以下管理制度:

一、質量檢查與驗收

項目部必須嚴格按照圖紙和國家有關規范施工,配備專職的質量檢查員,進行自檢、互檢、交接檢。所有分部分項及隱蔽工程完成后經甲方代表和監理驗收合格后方可進行下一步施工。分部分項及隱蔽工程驗收后,甲方及有關部門提出重新驗收,項目部應積極配合,為驗收提供便利條件并按甲方或有關部門的要求進行剝離,并在驗收后進行重新覆蓋。所有的進場材料必須有出廠合格證并進行報驗,經甲方代表和監理驗收合格后方可使用。

監理簽署關于工程質量的隱蔽驗收、材料報驗等文件時,必須經甲方認可后方可簽字蓋章。

二、建立工地例會制度

每周五下午6:00時由總監理工程師組織召開監理例會,對本周各項目部的施工進度、質量、安全文明等進行綜合總結,各項目部必須配合完成各單位工程的詳細進度計劃,并明確說明

未完成原因及后補措施。

每個月第一個星期的星期三組織一次針對所有開發項目的檢查,并在公司開會通報一月來工程情況,參加會議人員包括公司有關領導、各部門經理、項目部經理及技術負責人。

三、建立獎罰機制

1、對于重要部位的施工,項目部應有管理人員負責值班,如發現值班人員脫崗或無值班人員,給予200----300元的罰款。

2、每周監理例會項目經理、技術負責人、安全負責人必須到場,如遲到罰款100——200元,不到罰200——500元。

3、在施工過程當中如出現不聽指揮、影響工程質量、安全等事件,對項目部采取1000——10000元的罰款。

4、公司設立獎懲基金,由公司出資部分款額,平時針對各項目做出的各項罰款統一收歸獎懲基金管理,年終由開發公司組織公司有關部門進行評議,評出先進項目部及個人進行獎勵。

四、項目部管理人員

在施工過程中如發現項目部管理人員不負責任、工作能力差、弄虛作假等問題,有權要求項目部調整其崗位。

五、混凝土澆灌單

為更好的控制工程現場的施工質量,加強對各工種的管理,規范施工工序并結合本公司特點,澆灌混凝土前必須填寫“混凝土澆灌單”,此表由項目部填寫,澆灌混凝土前所有工序自檢合格

后通知甲方、監理進行抽檢,各方簽字后方可澆灌混凝土,公司商混站需配合,如不見此單,不得提供混凝土到現場。

六、整改通知單

項目部對收到的整改通知單應在2個工作日進行書面回復,超出后罰款500——1000元,拒不回復罰款1000——5000元,或責令停工整改。

第五篇:房地產公司管理手冊

房地產公司管理手冊

第一部份 組織系統一、xxx 房地產開發有限公司組織機構圖

一個上級原則

責權一致的原則

既無重疊,又無空白的原則

二、××房地產開發有限公司各部門職能說明書(草案)

1、董事會職能

2、總經辦職能

3、營銷策劃中心職能

4、工程管理中心

5、企業管理中心

6、銷售部職能

7、設計部職能

8、工程部職能

9、總工室職能

10、預決算部職能

11、人事行政部職能

12、物業管理部職能

三、崗位圖

四、××房地產開發有限公司崗位說明書匯編

五、xxx 房地產開發有限公司崗位編制一覽表(共123頁,QQ:105411525)

房地產公司管理手冊

房地產公司管理手冊 第一部份 組織系統一、xxx 房地產開發有限公司組織機構圖

一個上級原則 責權一致的原則

既無重疊,又無空白的原則

二、××房地產開發有限公司各部門職能說明書(草案)

NO:YR-2-002 管理體制是一種嚴密的、合理的、形同機器那樣的社會組織,它具有熟練的專業勞動、明確的職權劃分、嚴格的規章制度,以及金字塔式的等級服從等特征,從而使其成為一種系統的管理技術體系。

——馬克斯.韋伯

在企業形成金字塔式的組織結構,不斷的權威、標準化的任務、各種活動的協調和參謀的作用做明晰的描述和反復強調,并輔之以正式的組織框圖、崗位規程和組織手冊。

——卡斯特

一、董事會職能

1、執行總公司的訣議。

2、決定公司的經營計劃和投資方案。

3、審訂公司的財務預算方案、決算方案。

4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發行公司債券的方案。

6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘項目公司總經理,根據總經理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經理、財務負責人,決定其報酬事項。

8、審定公司的基本管理制度。

9、負責對公司運營的監督管理。

二、總經辦職能

1、擬訂項目公司的總體發展規劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執行工作(政策)。

2、負責總體發展規劃及實施、管理

3、向董事會提出經營預算和費用預算。

4、領導項目公司的經營活動,實現經董事會批準的預算利利潤指標。

5、保證項目公司能提供符合標準的服務

6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調整項目公司的經營方向,項目公司不斷得到發展塑造本項目公司形象。

7、決定廣告基調,指導廣告戰略。

8、代表本項目公司對外開展公關活動。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和規章制度。

13、向董事會提出組織系統表,人員編制和工資總額計劃。

14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲。

15、向董事會提出營業狀況和財務狀況報告,接受質詢,將決議事出有因項轉達所屬人員,并執行該項決議。

16、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI 形象、規章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。

17、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。

18、親臨現場處理本項目公司緊急事件,確保企業正常運作。

19、支持協調會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。

20、發現并消除公司的安全隱患,為大規模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。

21、保證員工和客人在公司內的安全。

22、抓好企業文化建設。

三、營銷策劃中心職能

1、對總經辦負責。

2、根據公司有關經營發展戰略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經理。

3、負責根據銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。

4、根據公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。

5、深入了解項目的經營特色和經營情況,定期收集房地產信息,不斷推出各種促銷手段和措施。

6、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。

7、負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度。

四、工程管理中心

1、向總經辦負責。

2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯絡設計單位對總體規劃設計、單體工程各專業施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。

3、根據公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。

4、參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。

5、加強質量控制,保證工程施工按有關規定要求進行。

6、協調好各部門及外單位的關系,使工程順利進行。

五、企業管理中心

1、向總經辦負責。

2、協助總經辦管理開發部、人事行政部、財務部、物業管理部的具體工作和事務。

3、負責綜合經營開發管理以及規劃、協調、指導和監督。

4、負責資金計劃、資金調度和控制管理。

六、銷售部職能

1、向營銷策劃中心負責。

2、負責公司商業物業、物業內公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。

3、協同策劃部掌握市場行情,制定并執行相應的招商計劃、策略。

4、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。

5、與新舊客戶保持良好關系,協助客戶解決在招商、租售過程中的問題。

6、負責辦理招商、租售中的各項手續,做好售后服務工作。

7、協助財務部收取客戶需繳交的各項費用。

8、配合其他部門做好客戶服務工作。

七、策劃部職能

1、向營銷策劃中心負責。

2、根據公司的發展戰略制定房地產的各項推廣策劃方案。

3、負責房地產廣告的制作及實際操作。

4、負責根據物業的特點組織策劃各項公關宣傳活動,并負責其實施工作。

5、協同銷售部進行物業招商、租售工作。

八、設計部職能

1、向工程管理中心負責。

2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發的前期規劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。

3、參與做好各項從規劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。

4、負責樓宇室內、外主要建筑材料的規格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。

5、收集房地產、樓宇的市場調研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應部門的交流工作。

6、組織本部門人員承擔一個土建設計室的完整圖紙生產工作。做好與總工室的工作配合和設計掛靠單位的銜接工作。

7、負責設計室對工地的服務、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。

8、與設計合作公司的交流、配合工作。

9、完成其他工作。

九、工程部職能

1、向工程管理中心負責。

2、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。

3、負責嚴格執行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續,合理使用財力、物力,發揮經濟效益。

4、協助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。

5、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監督進度計劃的實施,完成工期目標。

6、負責管理施工隊伍,并協調好對內對外的關系。

7、做好材料、設備、人員的管理工作。

8、整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。

9、負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。

十、總工室職能

1、向工程管理中心負責。

2、負責處理和解決各項工程技術問題。

3、參與工程項目的設計方案的討論和審核工作。

4、參與工程建設成本的分析和控制工作。

5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。

6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。

7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。

8、審批各工程項目施工、組織設計方案。

9、收編并保管工程項目的全部技術檔案。

十一、裝修部職能

1、向工程管理中心負責。

2、負責工程項目的外裝修及內裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。

3、參與工程招、投標工作,協助總工室對工程項目進行質量監控。

4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。

5、審批各工程項目施工、組織設計方案。

6、解決裝修工程中的各項工程技術問題.7、收編并保管工程項目的全部技術檔案。

十二、預決算部職能

1、向工程管理中心負責。

2、負責工程預結算書的編制工作。

3、參與工程施工合同的編寫工作。

4、協助財務部審議工程付款情況。

5、參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作。

十三、項目拓展部職能

1、各綜合管理中心負責

2、負責項目的開發。

3、負責對公司項目的立項、申報。

4、負責土地的規劃、征用開發和管理。

5、負責辦理土地證、房地產證、銷售證等各類證件。

6、協助做好前期工程的服務工作。

7、協助辦理企業注冊等各項審批工作。

8、協調好與相關政府部門的關系

十四、人事行政部職能

1、向綜合管理中心負責。

2、編寫制定公司人事行政管理制度。

3、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作。

4、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作。

5、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。

6、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。

7、組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。

8、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。

9、依時計劃統計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參 考。

10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。

11、配合支持公司對外人事、行政事務工作。

12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。

13、公司的各種規章制度的落實和執行。

14、整理建立公司的檔案,統一公司的公文格式

15、對外協調好政府勞動管理部門的關系。

16、負責日常的接待工作。

十五、培訓部職能

1、據公司戰略發展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。

2、訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系

3、協助各部門,制訂實施監督各部門的業務培訓計劃。

4、組織統籌監督公司各部對員工的培訓及考評工作。

5、組織安排對新員工進行職前培訓。

6、組織管理、業務短訓班、研討班、講座等培訓活動。

7、合理安排培訓人員,檢查培訓質量,組織人員考核。

8、組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。

9、教學儀器設備的保養、維修及購置。

10、管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業余學習的學費。

11、負責公司企業文化建設的策劃、安排組織實施工作。

十六、公關部職能

1、責樹立公司良好的形象。

2、責公司對外有關單位、政府職能部門的聯系、溝通工作。

3、參與公司重大新聞發布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。

4、接待重要業務單位來訪。

5、經常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有關的經濟政策和行業發展情況。

6、負責辦理公司所需的各種政府批文。

十七、財務部職能

1、向綜合管理中心負責。

2、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。

3、抓好各項應收款項的核算的工作,督促經辦部門限期清理。

4、負責對各項經濟合同及維護保養項目進行議及審定

5、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作

6、執行審批制度,按規定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發放員工 工資、獎金。

7、嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定,做好收費發票的購買、保管、使 用及回收。

8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案

9、擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經辦。

十八、物業管理部職能

1、向總經辦負責。

2、起草、制訂有關項目公司物業發展的各項策劃方案,呈報主管副總經理。

3、協助制定有關公司的物業管理發展戰略。

4、負責協助對本項目公司所有物業維護保養項目可行性研究工作。

5、協調所屬各部門的工作關系以及與政府相關職能部門的公共關系。

6、協助主管副總經理審核本項目公司物業的維護保養項目的預算案。

7、協助主管副總經理適時主持例會及對外接待事宜。

8、協助主管副總經理做好、季度、月度物業維護保養報表及費用支出預算的審核與控制。

9、協助主管總經理處理各種突發及投訴事件。

十九、財務部職能

3、向綜合管理中心負責。

4、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。

3、抓好各項應收款項的核算的工作,督促經辦部門限期清理。

4、負責對各項經濟合同及維護保養項目進行議及審定

5、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作

6、執行審批制度,按規定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發放員工 工資、獎金。

7、嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定,做好收費發票的購買、保管、使 用及回收。

8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案 擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經辦。

三、崗位圖 高管層

總經理董事長

營銷策劃副總經理

工程管理副總經理

企業管理副總經理

總工程師

財務總監 部門層

銷售部經理

策劃部經理

設計部經理

工程部經理

裝修部經理

項目拓展部經理預決算部經理

人事行政經理 物管部經理

培訓部經理

財務部經理

公關部經理 主管層

售后服務主任 施工主管 車隊長 總經理秘書 銷售主任 培訓主任 施工主管

設計師 安檢工程師

質檢工程師 員工層

售樓員 文案 出納 策劃助理 預決算員 開發助理 人事助理 行政秘書 文員 接待員 售后服務員 司機 會計

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