第一篇:房地產公司保安管理規定
海南******有限公司 保安管理規定
為了保障公司的正常工作秩序,做好人員接待和車輛、物品出入登記和管理,當好企業衛士,確保公司財產和員工的人身安全,特制定本管理規定。
第一條 保安人員必須為人正直,作風正派,以身作則,服從命令,聽從指揮,服從管理,遵紀守法,嚴格執行公司各項規章制度,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。
第二條 保安人員執勤時必須穿戴工作制服上崗,保持衣著整潔大方,態度和藹,儀容端莊,不留長發、怪發,不染發,不續須。
第三條 保安勤務為每日24小時執行不間斷。分早中晚三個班次。早班時間:8:00—16:00,中班時間:16:00—24:00,晚班:次日0:00—8:00。
第四條 保安人員當班期間必須每小時巡查責任范圍一次。發現辦公區域內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日報告行政人事部;發現可疑人員,應與保安隊長聯系一同對可疑人員進行其監視;發現有非法分子正在偷搶公司物資,應及時制止、示警,并報告公安機關;發現公司物資已被盜搶,應保持被盜現場,同時報告公安機關,并第一時間通知行政人事部。
第五條 保安人員當班時集中精力,不看報紙,不喝酒,不打瞌睡,更不能在保安室留宿他人。
第六條 保安人員對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導,維護公司良好形象。
第七條 外來人員、車輛進公司前須先到門衛室登記身份和事由,保安電話與會見人聯系并征得允許后,方可入內。外來人員、車輛無法表明身份或未經同意不得進入公司。
第八條 外來人員未遵守公司進出公司規定,保安有權拒絕其進入公司。
第九條 及時準確傳送信件、報刊、郵包并做好登記,及時轉送。
第十條 大宗物品(如電腦、打印機、辦公桌椅、文件柜等)出公司一律憑行政部開具的放行證明,保安負責檢查物、證是否相符,憑證每天封存保管,于月底上交行政人事部。
第十一條 保持值班室整潔衛生,嚴禁在值班室內停放置雜物等。
第十二條 對在值班過程中出現的緊急情況(如打架斗毆、尋釁滋事、聚眾鬧事等緊急情況),要采取必要的處置措施,防止事態的進一步擴大,并立即報告上級領導,情況嚴重的要及時報告公安機關。
第十三條 保安人員上下班人員均實行列隊管理,按時交接。按時交接班時,接班人員應提前10分鐘到達崗位。接班人員未到達前,當班人員不能離崗。
第十四條 接班人員到工作崗位進行交接,交班人必須向接班人詳細講明待辦及注意事項。接班人要詳細了解上一班執勤情況和本班應注意事項,應做到“三明”;上班情況明,本班接辦的事情明,物品、器械清點明。交班人在下班前必須填好值班記錄,應做到“三清”:本班情況清,交接的問題清,物品、器械清。
第十五條 本制度由行政辦公室制定并負責解釋,經董事長批準后施行。
第十六條 本制度自頒布之日起施行。
第二篇:房地產公司招投標管理規定
招投標管理規定
第一章 總則
第一條 為了規范招標投標活動,維護集團利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權利,提高經濟效益,保證項目質量,特制定本規定。
第二條 招投標工作原則:
1、透明公正原則:招標過程必須有充分的透明度,各部門積極配合、全面溝通,杜絕暗箱操作。
2、充分競爭、擇優中標原則:保證招標具有充分的競爭性,公司應選擇具有充分競爭優勢的單位中標。
3、廉潔奉公原則:所有與招標工作相關的員工都應保持廉潔,不得利用職務、職權之便謀求私利,任何個人不得影響招標進行客觀公正的評價。
4、維護信譽原則:選擇投標入圍單位、評標、定標時應客觀公正,樹立并維護公司良好的招標信譽和形象。
5、保密原則:各單位的投標文件、評標過程、定標意向,都是公司的重要機密,不得泄露或作不當承諾。
第三條 由經營部負責地產公司所有招標活動的組織工作,物資部、工程部、設計主責人、財務部、銷售策劃部等根據實際需要參與招標管理活動。
第二章 招標系統組織職能 第四條 職能:
1、招投標領導小組:公司招標工作的最高決策機構,擁有對公司內一切招標事項的終決權,指導及監督招標工作系統內各執行單位的工作。
2、招標領導小組成員:包括總經理、常務副總、經營部經理、工程部經理、財務總監、銷售部經理、設計主責人、物資部經理??偨浝頌榻M長,常務副總為副組長。所有成員的職責:負責招標計劃的審核、招標文件的審查、投標單位考察結果的審核,組長、副組長參與開標、評標、議標、定標會議并擁有審查決策權。
3、集團審計部:公司招標工作的監督機構,確保公司內所有招標活動在公開、公平、公正的前提下展開。
4、經營部、工程部: 作為招標工作組織部門,負責編制招標計劃、發標、接標及資料歸集整理等日常事務工作。具體負責公司各項招標工作的開展和落實,通過發標、截標、開標、評標、議標、定標等系列工作,選定價低質優的中標單位。統籌、協調、督促各技術部門進行招標前的方案確定和招標中的技術考查、技術標經濟標評定等工作。
5、設計主責人:技術總協調,負責相關專業技術方案的優化及把關、解決技術爭議問題。
6、各部專業技術人員:具體負責招標立項報批、設計和審核招標設計方案、投標隊伍技術考查和技術標、經濟標評定等工作。第五條 定標抉擇權:
對各招標項目,在按照招標程序操作后,根據公司招標、評標、定標原則,將初步定標結果逐級報常務副總審核總經理審批。第三章 招標系統工作范圍及工作職責 第一節 工作目標
第六條
招標系統的工作目標是,以“少花錢,多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質量的前提下,在公平公正、合理競爭的原則下,為了提高經濟效益,降低成本,實現公司的成本控制管理目標,而精心選擇優秀的施工合作單位及材料、設備供應商。
第七條 招標系統工作人員應本著實事求是、客觀公正、嚴謹保密的工作態度,做到招標工作標準化、規范化,不斷提高招投標工作效率。第八條
加大力度,做好市場調研,掌握市場信息,廣泛利用社會資源,提高投標價格競爭力。
第九條 集中整體資源,最大限度采取集中招標降低成本。招標立項時,盡量采用集中招標,能集中招標的項目(工程),決不允許分項招標。
第十條 堅決杜絕惡意低價競標事件的發生,維護良好的招投標工作秩序。
第二節 各技術職能部門工作職責 第十一條 工程部工作職責:
1、負責在上一年的12月10日前向公司經營部提供第二年施工活動的進度計劃,材料、設備采購使用計劃。
2、負責在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司經營部提供下一季度施工活動中的施工進度計劃及材料、設備采購使用計劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的施工周期時間。
3、根據現場的實際施工進度,及時提出施工隊伍及材料設備的最遲進場時間。
4、在招標過程中,積極協助對投標單位考查和技術標評定工作。
5、執行合同的過程中,已中標的單位因質量問題不能滿足項目的要求,工程部應立即申報經營部、財務部、常務副總、總經理。第十二條 設計主責人工作職責:
1、負責審定專業項目的招標設計方案或施工圖。
2、負責招標文件中有關技術指標、質量要求、驗收辦法、設備技術參數、配件品牌等技術條款的編制。
3、在招標過程中,參與投標單位資質審查和招標文件會簽。負責委派專業技術負責人進行該專業招標的技術解答工作,積極協助經營部對投標單位進行現場答疑及現場勘察工作,并根據答疑出具招標方案或施工圖的變更通知單。
4、負責在招標文件及合同會簽過程中審核合同中有關技術指標、質量要求、驗收辦法、合同附件設備技術參數、配件品牌等。
5、負責邀請有關行業專家、高水平專業人員參與公司高難度招標工作。
6、必須在上一年的年底(12月10日)前根據施工進度計劃編制設計計劃;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據施工實際進度修正計劃,編制設計修正計劃。計劃中要注明設計方案或施工圖設計完成時間、會審確認時間及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給經營部和設計單位。
7、負責園林、綠化、雕塑、小品、公共設施、兒童游戲設施等項目的招標設計方案或設計施工圖的設計或委托設計工作,負責組織設計施工圖會審和優化審定工作。
8、負責計劃外招標項目的招標設計方案或施工圖的設計或委托設計工作,并將招標設計方案或施工圖報常務副總、總經理審批。
9、必須在招標計劃要求的招標工作開始7天前,向經營部提供本部門負責項目的已會審優化蓋章的設計方案或設計施工圖。所提供的招標設計方案或施工圖和其他有關技術資料必須具備施工條件(有招標范圍、深化設計圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標報價的需要,兩個以上方案必須是有可比性的。
10、在招標過程中,負責委派專業技術人員進行該專業招標的技術解答工作,積極協助經營部組織投標單位進行現場答疑及現場勘察工作,負責根據答疑出具招標方案或設計變更通知單。
11、參與設計招標過程中投標單位考查和技術標開標評標工作。第十三條 經營部工作職責:
1、經營部必須在上一年的年底(12月25日)前根據工程部提供各項目的施工進度計劃編制招標計劃;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根據工程部提供各項目的施工實際進度修正計劃,編制招標修正計劃報及常務副總、總經理審批。計劃中要注明招標設計方案或施工圖編制完成時間、會簽審批時間、招標時間、合理工期及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給公司有關責任部門。每季度的修正招標計劃必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的施工周期時間等。
2、收集整理國家對于招投標工作的有關法規及建設行政主管部門的有關規定。
3、負責起草項目招標文件框架,編制招標文件的商務條款、合同條款并傳送工程部、材料采購部、財務部、設計主責人、常務副總、總經理審核會簽。
4、對于需要編制標底的招標項目負責組織編制標底,并送交常務副總、總經理審核。
5、在招標過程中負責組織相關部門對投標單位進行考查并編寫考察報告。
6、負責組織技術標、經濟標的開標、評標、議標、定標工作,并出具詳細的書面報告。
7、負責草擬合同文本,傳送工程部、材料采購部、財務部、設計主責人、常務副總、總經理審核、審批。
8、參與所有集中招標項目合同會簽、商談及修改。第十四條 物資部工作職責:
1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據工程部提供的施工實際進度修正計劃編制材料、設備采購計劃,并將計劃及時提供給經營部。
2、廣泛深入進行市場調研,負責收集有關材料、設備市場價格及供求信息,供經營部參考。
3、參與材料、設備招標文件的會簽,并提出修改意見及建議。
4、在招標過程中負責委派專業人員進行該專業招標的投標單位考查和技術標開標評標工作。
5、參加技術標、經濟標的開標、評標、議標、定標工作。第十五條 財務部工作職責:
1、對招標工作全過程提供財務服務。
2、負責收取投標單位繳納的投標保證金、押金,并開出收據。
3、負責在招標合同會簽過程中審核合同中有關工程造價、付款方式等。
4、負責向投標單位退還保證金、押金,并收回開出的收據。
5、全程參與招標、開標、議標、定標過程,并提供專業意見。第四章 招標類別和合理工期 第一節 招標類別的劃分 第十六條 集中招標:
1、大宗建筑材料的采購:如土建材料、裝飾材料、園林設施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;
2、各類設備采購安裝:如外電設備、空調設備、電梯、游泳池設備、消防設備、冷卻塔設備、康體設施、兒童游戲設施、智能化設備、水處理設備等;
3、其他工程:如地質勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
4、單項招標:園林建筑、雕塑、會所裝修、會所家具制安、會所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護工程、中水處理工程、污水處理工程等;
5、設計招標
第二節 招標各項目合理工作日要求 第十七條 建筑材料采購
1、通用標準材料:15-30天。
2、特定材料:30天-60天。第十八條 大型設備采購、安裝
1、電梯:中速梯生產周期3.5個月,安裝周期45天;高速梯生產周期6.5個月,安裝周期60天。
2、冷水機組、冷卻塔:30-60天。第十九條 園林配套設施制安
1、雕塑工程:根據雕塑大小30天-120天。
2、小區兒童游樂設施制安:70天。
3、園林燈具:20-30天。
4、小區指示牌制作:15-20天。
5、園林建筑工程:工程總價1000萬元以上4個月,1000萬元以內 2-3個月。
6、道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗收45天。
7、康體設施:羽毛球場40天、網球場50天、運動場跑道 50 天、籃球場 15 天、乒乓球場 10 天。第二十條 其他工程項目:視工程量及各專業要求而定。第二十一條 特急項目
1、特急招標項目程序:由經營部在項目審批表上寫明原因,報公司常務副總審核。應在審批表上注明“特急”和簽名確認。特急項目,必須由常務副總審核后報總經理審批。
2、特急項目原則上不用新公司或未經技術部門考察通過的單位。
第三篇:房地產公司車輛管理規定
車輛管理規定
一、為加強公司車輛的保管及有效運用,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應辦的手續,如檢查、保養、修理及使用中交通法規的違規和車輛損害處理等。
三、本公司的所有車輛統一由行政部管理,并指派專職司機駕駛并負責保養。
四、各部門需要使用車輛時,應事先填寫《派車單》,經本部門經理核準后交行政部統一調派。用車人必須按《派車單》所定行程行駛,如有違反司機有權拒絕,遇有特殊情況,應及時電話通知行政部,否則駕駛員將受警告處分,并不予承認其行駛里程。
五、用車結束駕駛員應于《派車單》上詳實記錄行程。行政部憑此統計月度行駛里程數。
六、用車原則:
1、部門經理級以上人員因工作需要可申請用車;
2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經理核準,方可申請用車。
七、公司非公用派車:
1、部門經理級以上員工因私人性事務用車,需填寫申請單后,經報總經理審批同意,行政部可根據公司用車情況進行調派。
經呈準的私人性事務用車,申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。
原則上,公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執照的公司員工(需經行政部及總經理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。
八、車輛的維修及保養
1、車輛需隨時保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機應每周實施定期檢查及保養,以維持機件的壽命,確保行車安全;
2、車輛的有關證照除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,不得遺失,行政部統一建立汽車檔案,并負責按時進行車輛的保養、年檢及過橋費、養路費等定期費用的繳納。
3、車輛的保養和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協議,車輛維修完畢需當場進行驗車,確保維修質量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結算時對帳。
九、車輛安全
1、為保障行車安全,司機在行車前應注意休息并不得飲酒;
2、每次出車前應檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統、輪胎等,如發現損壞或其它問題應及時報告行政部.3、節假日或夜間,公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛人應報告行政部。駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。
十、違規和事故的處理:
1、駕駛人應嚴格遵守交通規則,安全駕駛,超速、超載、任意停放及違反交
通規則之一切罰款由駕駛人自行負責。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發生違規,車損等之罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償;
2、無照駕駛發生車禍全部賠償由駕駛人自行負責;有照駕駛如系本身操作不
當發生車禍全部由駕駛人自行負責。
3、各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司行政部聯絡,并立即通知保險公司辦理賠償手續。
十一、有關獎金、補貼計算辦法:
駕駛員工資組成為:基礎工資+里程補貼+安全獎
1、基本薪資:它是根據駕駛員所開車型、崗位職責、工作任務,由公司統一規定。基礎工資在駕駛員正常工作情況下按月發放。
2、里程補貼:
每公里0.15元/公里,根據核實后行駛里程計算當月里程補貼,按月發放。
3、安全獎:每公里0.03元/公里,當月車輛無肇事、無重大故障(除經交警判定己方無責外),當月發放。
4、其他通訊費、誤餐補貼等見公司其他規定。
本規定呈準后實施。
第四篇:房地產公司招投標管理規定
房地產公司招投標管理規定
第一章 總則
第一條為了規范招標投標活動,保護集團利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權利,提高經濟效益,保證項目質量,特制定本規定。
第二條招投標工作原則:
1、透明公正原則:招標過程必須有充分的透明度,各部門積極配合、全面溝通,杜絕暗箱操作。
2、充分競爭、擇優中標原則:保證招標具有充分的競爭性,公司應選擇具有充分競爭優勢的單位中標。
3、廉潔奉公原則:所有與招標工作相關的員工都應保持廉潔,不得利用職務、職權之便謀求私利,任何個人不得影響招標進行客觀公正的評價。
4、維護信譽原則:選擇投標入圍單位、評標、定標時應客觀公正,樹立并維護公司良好的招標信譽和形象。
5、保密原則:各單位的投標文件、評標過程、定標意向,都是公司的重要機密,不得泄露或作不當承諾。
第三條由預算部負責地產公司所有招標活動的組織工作,采購部、規劃設計部、工程部、總工辦、財務部、銷售策劃部等根據實際需要參與招標管理活動。
第二章 招標系統組織職能
第四條職能:
1、董事會:公司招標工作的最高決策機構,擁有對公司內一切招標事項的終決權,指導及監督招標工作系統內各執行單位的工作。
2、集團領導:包括:財務經理、財務總監、集團企業管理部及主管領導。負責招標計劃的審核、招標文件的審查、投標單位考察結果的審核,參與開標、評標、議標、定標會議并擁有審查決策權。
3、集團審計部:公司招標工作的監督機構,確保公司內所有招標活動在公開、公平、公正的前提下展開。
4、預算部: 作為招標工作組織部門,負責編制招標計劃、發標、接標及資料歸集整理等日常事務工作。具體負責公司各項招標工作的開展和落實,通過發標、截標、開標、評標、議標、定標等系列工作,選定價低質優的中標單位。統籌、協調、督促各技術部門進行招標前的方案確定和招標中的技術考查、技術標經濟標評定等工作。
5、總工、設備總工:技術總協調,負責相關專業技術方案的優化及把關、解決技術爭議問題。
6、專業技術人員:具體負責招標立項報批、設計和審核招標設計方案、投標隊伍技術考查和技術標、經濟標評定等工作。
第五條定標抉擇權:
對各招標項目,在按照招標程序操作后,根據公司招標、評標、定標原則,將初步定標結果報總經理審核,并逐級報集團領導、董事長審批。
第三章招標系統工作范圍及工作職責
第一節工作目標
第六條招標系統的工作目標是,以“少花錢,多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質量的前提下,在公平公正、合理競爭的原則下,為了提高經濟效益,降低成本,實現公司的成本控制管理目標,而精心選擇優秀的施工合作單位及材料、設備供應商。
第七條招標系統工作人員應本著實事求是、客觀公正、嚴謹保密的工作態度,做到招標工作標準化、規范化,不斷提高招投標工作效率。
第八條加大力度,做好市場調研,掌握市場信息,廣泛利用社會資源,提高投標價格競爭力。
第九條集中整體資源,最大限度采取集中招標降低成本。招標立項時,盡量采用集中招標,能集中招標的項目(工程),決不允許分項招標。
第十條堅決杜絕惡意低價競標事件的發生,維護良好的招投標工作秩序。
第二節各技術職能部門工作職責
第十一條工程部工作職責:
1、負責在上一年的12月10日前向公司預算部提供第二年生產經營活動中生產進度計劃,材料、設備采購使用計劃。
2、負責在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司預算部提供下一季度生產經營活動中的生產進度計劃及材料、設備采購使用計劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產周期時間。
3、根據現場的實際施工進度,及時提出施工隊伍及材料設備的最遲進場時間。
4、在招標過程中,積極協助對投標單位考查和技術標評定工作。
5、執行合同的過程中,已中標的單位因質量問題不能滿足項目的要求,工程部應立即申報預算部、財務部、主管副總經理。
第十二條總工辦工作職責:
1、負責審定專業項目的招標設計方案或施工圖。
2、負責招標文件中有關技術指標、質量要求、驗收辦法、設備技術參數、配件品牌等技術條款的編制。
3、在招標過程中,參與投標單位資質審查和招標文件會簽。負責委派專業技術負責人進行該專業招標的技術解答工作,積極協助預算部對投標單位進行現場答疑及現場勘察工作,并根據答疑出具招標方案或施工圖的變更通知單。
4、負責在招標文件(合同)會簽過程中審核合同中有關技術指標、質量要求、驗收辦法、合同附件設備技術參數、配件品牌等。
5、負責邀請有關行業專家、高水平人員參與公司高難度招標工作。
第十三條 規劃設計部工作職責:
1、必須在上一年的年底(12月10日)前根據生產進度計劃編制設計計劃;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據生產實際進度修正計劃,編制設計修正計劃。計劃中要注明設計方案或施工圖設計完成時間、會審確認時間及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給預算部和設計單位。
2、負責園建、綠化、雕塑、園林設施、兒童游戲設施等項目的招標設計方案或設計施工圖的設計或委托設計工作,負責組織設計施工圖會審和優化審定工作。
3、負責計劃外招標項目的招標設計方案或施工圖的設計或委托設計工作,并將招標設計方案或施工圖報總工辦審批。
4、必須在招標計劃要求的招標工作開始7天前,向預算部提供本部門負責項目的已會審優
化蓋章的設計方案或設計施工圖。所提供的招標設計方案或施工圖和其他有關技術資料必須具備施工條件(有招標范圍、深化設計圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標報價的需要,兩個以上方案必須是有可比性的。
5、在招標過程中,負責委派專業技術人員進行該專業招標的技術解答工作,積極協助預算部組織投標單位進行現場答疑及現場勘察工作,負責根據答疑出具招標方案或設計變更通知單。
6、參與設計招標過程中投標單位考查和技術標開標評標工作。
第十四條預算部工作職責:
1、預算部必須在上一年的年底(12月25日)前根據工程部提供各項目的生產進度計劃編制招標計劃;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根據工程部提供各項目的生產實際進度修正計劃,編制招標修正計劃報總經理及集團領導審批。計劃中要注明招標設計方案或施工圖編制完成時間、會簽審批時間、招標時間、合理工期及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給集團和公司有關責任部門。每季度的修正招標計劃必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產周期時間等。
2、收集整理國家對于招投標工作的有關法規及建設行政主管部門的有關規定。
3、負責起草項目招標文件框架,編制招標文件的商務條款、合同條款并報工程部、材料采購部、財務部、總工和主管副總、總經理、集團領導審核會簽。
4、對于需要編制標底的招標項目負責編制標底,并送交總工、主管副總、總經理、集團領導審核。
5、在招標過程中負責組織進行對投標單位考查并編寫考察報告。
6、負責組織技術標、經濟標的開標、評標、議標、定標工作,并出具詳細的書面報告。
7、負責草擬合同文本,報工程部、材料采購部、財務部、總工、主管副總、總經理、集團領導審核、審批。
8、參與所有集中招標項目合同會簽、商談及修改。
第十五條 采購部工作職責:
1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據工程部提供的生產實際進度修正計劃編制材料、設備采購計劃,并將計劃及時提供給預算部。
2、廣泛接觸市場,負責收集有關材料、設備市場價格及供求信息,供預算部參考。
3、參與材料、設備招標文件的會簽,并提出修改意見及建議。
4、在招標過程中負責委派專業人員進行該專業招標的投標單位考查和技術標開標評標工作。
5、參加技術標、經濟標的開標、評標、議標、定標工作。
第十六條 財務部工作職責:
1、對招標工作全過程提供財務服務。
2、負責收取投標單位繳納的投標保證金、押金,并開出收據。
3、負責在招標合同會簽過程中審核合同中有關工程造價、付款方式等。
4、負責向投標單位退還保證金、押金,并收回開出的收據。
5、全程參與招標、開標、議標、定標過程,并提供專業意見。
第四章招標類別和合理工期
第一節招標類別的劃分
第十七條集中招標:
1、大宗建筑材料的采購:如土建材料、裝飾材料、園林設施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;
2、各類設備采購安裝:如外電設備、空調設備、電梯、游泳池設備、消防設備、冷卻塔設備、康體設施、兒童游戲設施、智能化設備、水處理設備等;
3、其他工程:如地質勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
4、單項招標:園林建筑、雕塑、會所裝修、會所家具制安、會所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護工程、中水處理工程、污水處理工程等;
5、設計招標
第二節招標各項目合理工作日要求
第十八條建筑材料采購
1、通用標準材料:15-30天。
2、特定材料:30天-60天。
第十九條大型設備采購、安裝
1、電梯:中速梯生產周期3.5個月,安裝周期45天;高速梯生產周期6.5個月,安裝周期60天。
2、冷水機組、冷卻塔:30-60天。
第二十條園林配套設施制安
1、雕塑工程:根據雕塑大小30天-120天。
2、小區兒童游樂設施制安:70天。
3、園林燈具:20-30天。
4、小區指示牌制作:15-20天。
5、園林建筑工程:工程總價1000萬元以上4個月,1000萬元以內 2-3個月。
6、道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗收45天。
7、康體設施:羽毛球場40天、網球場50天、運動場跑道 50 天、籃球場 15 天、乒乓球場 10 天。
第二十一條其他工程項目:視工程量及各專業要求而定。
第二十二條特急項目
1、特急招標項目程序:由預算部在項目審批表上寫明原因,報公司總經理審批??偨浝響趯徟砩献⒚鳌疤丶薄焙秃灻_認。特急項目,必須由總經理審批后報集團領導及董事長審批。
2、特急項目原則上不用新公司或未經技術部門考察通過的單位。
第五篇:保安管理規定
保安管理規定
一、基本要求
1、目的
本手冊作為安保工作的具體指導手冊。為了樹立良好的企業形象,維護企業財物和員工的安全,特制定本制度對保安人員日常工作進行規范化管理,所有在職保安均須按章執行。
2、職責
門崗區域實行 24 小時全天安保工作。保證車輛及行人出入安全,保持大門附近環境衛生,嚴格禁止閑雜人員進入項目單位;執勤保持每小時巡邏一次,同時對項目單位人員違紀行為進行制止。如出現異常情況需及時組織人員巡查,并做好記錄;如若出現重大安全事故,應及時通知直屬領導;嚴格執行物品出入管理手續,認真做好值班記錄和交接班登記。
3、要求
上班期間要統一著裝,保持儀容整潔、精神狀態飽滿、態度和藹、較強的責任心。堅守崗位,不擅離職守。禁止無關人員進入保安室。保安成員內部之間不得發生矛盾,嚴禁搞小幫派、不團結、排擠他人等行為。保證保安室內部及其周邊衛生區域符合公司5S要求。熟悉公司基本情況及車輛的情況,熟悉公司的規章制度及紀律要求,對來訪人員堅持做到問清楚、聽清楚、記清楚。外來人員、陌生人員進入項目單位所管轄區要詢問,辦理登記手續,并告知其在項目單位管理規定,明確禁止行為。
4、進出門單據
施工人員憑《工作證》進入廠區施工。施工人員進出項目單位時,保安人員核對清楚
參觀人員打電話或由項目單位陪同人員可在項目單位內部行走參觀。訪客人員需做好《來訪人員登記表》出入。
進入項目單位需填寫《來訪人員登記表》,同時在結束拜訪后應及時填寫出入時間,保存好相關單據。車輛進入項目單位時,應登記其車牌、聯系人電話,告知車輛停至規定地點。
二、巡邏細則
1、要求
熟悉項目單位的平面結構、設施、設備的分布位置,全面準確掌握項目單位整體情況,發現可疑情況,應立即查明報告。巡視時間要保持每小時一次,加強死角地段的巡邏。
巡邏保安人員要提高自己的感官能力,如:聽覺、視覺、嗅覺。巡邏過程中,隨身攜帶警具、照明用具和通訊器材,提高警惕,做到四周巡視,以便及時發現問題并能有效保護自身安全。保安人員在巡邏時要精神抖擻,不斷的調整巡邏方法,不定時、有意識地周邊巡邏。發現有異常情況時,要沉著冷靜,看清情況后 果斷處理;如果情況嚴重,要先匯報,待支援人員到位后再采取保衛措施。
2、巡邏路線及其時間
不強制性規定巡邏線路,但要求對每個重要位置、事故常發位置巡邏到位;每次巡邏間隔不得大于一小時,且每次巡邏人員必須更換。
巡邏位置包括項目單位全部重大危險源,監控盲區及其宿舍周圍。巡邏每次要檢查全面、到位,不留死角。如遇自己無法解決的問題,應及時向上匯報。
三、具體工作內容
1、項目單位門崗----人員
(1)、在員工上下班時間,應有二名保安隊員在大門口站崗,疏導、監督上下班員工進出項目單位大門有無違法偷到攜帶項目單位物品,引導行人、非機動車、機動車輛各行其道,從而避免發生安全事故。
(2)、外來人員來訪問時,應+主動禮貌詢問其來訪意圖、被訪者姓名,然后電話至被訪者,在征求其同意后填寫來訪人員登記表予以放行。如若被訪者未聯系上,或不在公司,應禮貌告知來訪者。(3)、外來人員來訪問時,應對其詳細說明廠區內部相關規定(如:在項目單位內部禁止抽煙,不得隨意走動,如要參觀項目單位,須有項目單位參觀人員陪同)。同時引導其將車輛停至指定停車位,避免車輛亂停亂放,影響公司其車輛行駛。(并暫押個人有效證件,出門時歸還。)
(4)、宿舍人員帶個人用品出門時,須提供由項目主管簽字的《人員物資放行條》,對其進行仔細檢查無誤后,方可放行。
2、項目單位大門----車輛、貨物
(1)、物品出項目單位門時,必須出具相應單據并相應負責人的簽字認可,(出門單)。保安人員應核對單據上的物件及數量,核實無誤后予以放行。同時檢查車內是否有單據以外的其他物件,對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應及時詢問單據上的簽字人員。若無任何放行單據,保安有權制止其外出,并及時上報項目單位。
(2)、在項目單位貨車送貨過程中堅決禁止一單多車,在出現多單一車的情況要仔細清查,核對數量,確認無誤后方可放行。
(3)、外來貨車進廠時,保安須引導其登記,詢問相關信息,了解詳情后,電話通知被訪人,在得到同意后,方可放行。如有物資須帶出,需要提前詢問,并做好記錄。(4)、外來車輛若存在違紀記錄,下次可以拒絕其進入廠區
3、監控系統
(1)、監控系統24小時正常開通運行,保安應密切關注監控圖像,發現可疑情況立即定點錄像,跟蹤監視,做好記錄及時報告。遇突發事件,應及時向上級報告。發現異常情況立即通過對講機緊急匯報處理。
(2)、保安在交接班過程中,必須對監控設備進行檢查,查看所有監控探頭是否在正常位置上,如若不在正常位置上,能夠自己解決的小問題,先行自己解決,不能自已解決的,應登記在交接班本上,同時上報維修。如若在當班期間發現監控突然失效,應及時上報維修。如果不能及時維修完善,應加大對監控盲區的巡邏,如有必要,在此設崗專人監控。
(3)、若有人需要查看監控,必須向項目主管提出書面申請,經項目主管及項目單位領導簽字同意后,由保安人員操作,協助調出申請人員所需監控錄像,避免誤操作導致影響資料丟失或惡意刪除資料。(4)、在值班期間,不得擅自更改監控方向;如非必要,不得擅自操作監控設備,絕對禁止關閉監控系統。
4、項目單位巡邏
(1)、在巡邏過程中發現有施工單位,要檢查其施工許可證,特別是在動火作業、高空作業等高危作業時,如沒有施工許可證,必須要求其停止施工,且將相關人員帶至保安室,同時報告項目單位。(2)、在項目單位發現可疑人員須上前詢問,如發現涉嫌偷盜等行為應與其斡旋,想辦法控制現場并 報告給同伴。
(3)、發現項目單位內有違章停車行為須及時通知車主,將車移至指定地點停放。(4)、項目單位保安員在檢查過程中發現有車輛停在非規定區域,應積極解決,不得推卸工作責任。同時,在檢查過程中發現任何安全問題,應相互通報并協助解決。
5、保安交接班
(1)、保持保安室周邊環境衛生,每次在交接班時,由交班人員將保安責任區域打掃一次,此工作早班必須在晚6點前完成,夜班必須在早7點前完成。如果出現未打掃的情況,將對該班全體值班人員進行考核處罰。衛生區域包括:項目大門內外區域、保安室辦公區域、保安室儲存室地面及玻璃,并做好登記,以備后查。
(2)、在交接班前,要對整個項目單位做認真、仔細的巡視,提前發現問題,同時在交班記錄中做詳細記錄,建立崗位交接日志;同時檢查監控系統是否完好,各監控探頭是否對準個各監控點。(3)、交班人員應提供上一工作班組在執勤過程發現的問題,讓下個班組在執勤中多加注意;如未領取郵件、工程施工監督、外來人等,不留隱患。
6、問題反饋及其人事管理
(1)、保安應盡職盡責做好本崗位的各項工作,不得以任何理由推卸應負起的責任,在值班過程中,發現有任何問題,應及時記錄在案,不得遺漏,以便于統計與預防。主要表現有: 1>、項目單位大門進出貨物發現數量與單據不符,不得出項目單位并登記。2>、零星產品出門單據不足,不得出項目單位并登記。3>、項目單位人員打架行為應及時制止,須登記。
4>、項目單位突發、異常事件應協助處理,須記錄。★《保安異巡邏記錄表》
上述問題應及時反映給項目主管上級領導,并為追查留下證據,同時可作為獎金申請提供的依據。(2)、保安隊員到項目上崗時,應攜帶其公司出具的《人事委派令》,保安隊員持文件到總經 辦做人事登記,填寫《求職申請表》,同時將身份證復印件與此表格一同存檔備案。當各種原因需要更換保安隊員時,需要保安公司提供《人事委派令》,做好相關的工作交接,同時在總經辦做人事登記和注銷手續。此人事工作必須在入職、和離崗當天全部完成。
四、工作紀律
(1)、請假、換班、調休均需上報主管,若在實際檢查過程中發現值班人員與值班表不一致且未接到相關請假或換班消息,均視曠工處理。曠工在二天以上者做開除處理。請假半天以內需告知保安隊長和后勤安全主管;請假半天以上,需填寫請假條,經后勤安全主管和總經辦經理簽字后有效,同時上交至總經辦備案,以作考核依據。
(2)、查崗:保安隊長、直屬上級及其部門經理都有權隨時查看保安在崗情況,同時做好相關查崗記錄,以備考核之用。此記錄也作為開據嚴重警告、罰款、辭退等行政處罰的依據。任何人在查崗過程中均不得徇私包庇。
(3)、保安隊員在與廠區員工搞好人際關系的同時不應與員工走的太近,避免無意中泄漏公司有關信息。如發現保安隊員與廠區員工勾結實施非法活動,將提交至司法機關處理。
(4)、對于無故遲到、早退等情況處以10元罰款;不得酒后上崗、脫崗、離崗,違者處以100元 罰款;到寢室睡覺等嚴重違反勞動紀律行為,作開除處理;對脫崗、離崗行為第二次,予以開除處理。備注:遲到的定義:規定上班時間(早上7:00和晚上7:00)沒有到崗。早退的定義:規定的下班時間(晚上7:00和早上7:00)提前離崗。離崗定義:離開工作崗位且離開廠區或是到某處從事于工作無關的事項20分鐘以上,包括20分鐘。
(5)、禁止在保安室內抽煙、看手機電視、玩游戲、看報紙等從事于工作無關事項,違者罰款50元直至開除,要清楚自己的工作職責,明確自己的工作內容。(6)、做好保安室區域的衛生,上班前應打掃完畢,接班后也應積極打掃管轄區域內衛生。如在實際工作過程中出現未打掃時,對接班全體人員處以20元/次罰款。
(7)、不得在保安休息室內和后崗亭睡覺,違者直接開除。同時后崗亭值班人員必須每小時更換一次,在后崗亭滯留超過一小時,對全體當班人員處以50元罰款。
(8)、出現以下情況者予以開除處理,情節嚴重者追究其法律責任和經濟賠償: 1>、發生重大安全事故,且未采取有效救助措施和防范措施。2>、嚴重違反勞動紀律等行為,導致公司資產受到嚴重損失。
3>、在宿舍打牌、喝酒、參與打架、參與公司偷盜對偷盜行為置之不理等行為
4>、在值班過程要積極檢查進出車輛,在各種情況不明確的情況下,不得擅自放行,違者做開除處理(9)、如在工作過程中實際情況與規章制度發生沖突時,以確保公司資產安全來執行。
五、獎勵措施
為獎勵給名杰安保工作有杰出貢獻、表現突出、在崗認真負責的保安隊員,特制定本措施。此獎勵措施適合名杰保安隊全體人員,由保安隊長及安全主管提出申請,經總經辦審批,報總經理室批準。獎勵的形式分為表揚、通報表彰、獎金、年終獎勵等。獎勵依據分為以下幾種情況:
1>、提出改進本職隊伍管理工作的合理化建議被采納實施,給保安工作和廠區實質安全起到推進作用。2>、及時發現事故隱患,并果斷采取措施消除隱患。
3>、盡心盡職為企業、員工挽回經濟損失,以良好的職業道德獲得部門或他人好評。4>、在重大比賽中獲得好成績為本隊、公司贏得榮譽。5>、發生重大事故奮不顧身搶險救災,并對搶險救災有功者。6>、多次制止各種違法、犯罪、危機行為有功者。7>、被評選為優秀保安員工者。
8>、在工作過程中發現出廠物資存在問題,挽救公司財產。具體獎勵標準: