第一篇:人事、職稱、職教、檔案管理專員崗位職責
1.負責本單位職工檔案的整理、管理、轉遞及審核工作。
2.負責掌握好職工檔案材料的完整性,嚴格細心地收集應歸檔的全部材料。
3.負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作。
4.負責協助做好人力資源信息系統的開發工作。
5.負責了解本企業發展及職工對技能培訓的需求,做好培訓教案的制定工作。
6.負責做好職工技能鑒定的組織工作。
7.負責做好培訓工作的各項統計和上報工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
第二篇:人事檔案管理崗位職責
人事檔案管理崗位職責
1、負責保管公司人事檔案管理工作;
2、負責收集、鑒別和整理人事檔案有關材料;
3、負責辦理人事檔案查閱、借閱和轉遞;
4、負責做好人事檔案的安全、保密、保護工作;
5、負責辦理其它有關事項;
6、完成領導交待辦的其它工作。
第三篇:人事專員崗位職責
行政人事部人事專員崗位職責:
直接上級:行政人事經理
分管下屬部門:無
崗位職責:
1.公司人員招募工作;
根據公司人員配備需求及上級的指示及時招募新員工并對應聘人員進行面試;
2.新員工入職手續辦理工作;
招募合適人員后對新員工個人檔案進行備案、保管;
3.員工離職、調崗手續辦理;
因公司發展而對人員進行合理分配,負責人員的調崗的手續辦理;員工離職手續的辦理;
4.員工績效考核方案的完善及策劃;
5.員工社保的辦理;
6.員工薪酬的計算;
7.員工培訓;
每月10號前提交公司各員工上月工資報表并交于財務部門;
每月3號提交上月人事月報表;
8.各部門人員的加班、休假、出差、違紀單的保管歸檔;
9.每月月初、月中為各部門做統一采購,并對采購單進行保管歸檔,月底與財務就領用情況進行對接;
10.商戶房產證的派放;
11.協同行政專員負責公司各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行;
12.配合各部門做好商場各種活動準備工作;
13.完成上級交辦的其他臨時性工作任務。
第四篇:崗位職責人事專員
崗位職責
人事/行政專員(H01)
1.任職資格
a.教育背景: 人力資源、工商管理、行政管理或相關專業專科及以上學歷。b.培訓經歷: 受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計基本知
識等方面的培訓。
c.經驗: 2年以上人事工作經驗。
d.技能與素質: 對人力資源管理事務性工作有嫻熟的處理技巧;
熟悉企業的招聘流程及各種招聘渠道;
熟悉勞動法律法規;
人際關系良好,具備很強的責任感和事業心;
較高的敏感度及一定的判斷能力;
較強的溝通、協調能力。
e.個性特征:耐心,細致,邏輯性強,有韌性。
2.工作內容:人事檔案建立及更新;
員工勞動合同簽訂及保險繳納;
勞動糾紛的協助處理;
日常招聘面試工作的進行;
對招聘流程的建立和完善提出合理建議;
考勤核算工作;
協助進行考核工作;
其它相關工作。
辦公室日常辦公用品、耗材的管理發放。
辦公會議組織、記錄、擬定文件做好公示。
領導交給的其他任務。
3.權責范圍
權力:參與招聘計劃制定的權力及對招聘流程改進的建議權。責任:對招聘的完成情況以及日常人事工作的完成情況負責。
4.工作關系:匯報對象——人事主管
第五篇:檔案管理專員崗位職責
檔案管理專員崗位職責
一、崗位職責
(一)基本職責
1.認真貫徹執行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規定;
2.根據檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作;
3.開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;
4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;
5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作;
6.按時準確記錄檔案借閱時間;
7.接受主管領導, 協助本部門其他人員完成本部門工作任務;
8.完成領導交辦臨時任務;
二、工作標準及相關業務流程
1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。
2.負責檔案室設施的管理與維護。
3.嚴格履行檔案借閱制度,做好借閱登記。
4.負責公司行政文件及資料的分發。
5.負責檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。
6.負責機要文件的保密工作。
7.負責及時拆啟署名的上級機關來文。
8.負責檔案庫房的整潔,認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。
9.完成上級交辦的其它工作。
三、能力及要求
(一)工作能力
1.能熟練按照檔案管理的有關規定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、裝訂、分發。
3.符合保密工作人員素質要求。
4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關系。
1.努力學習檔案管理基本知識和有、關專業知識,不斷提高業務能力和管理水平。
(二)工作要求與方法
1.根據文件資料的輕重緩急安排文件制作,保證不貽誤工作。
2.進行檔案的鑒定工作,并對已經超過保管期限的檔案提出銷毀意見。
3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續。
4.做好日常檔案資料的整理工作。