第一篇:人事專員崗位職責-公司人事專員崗位職責
人事專員崗位職責-公司人事專員崗
位職責
下文《公司人事專員崗位職責》是由為大家整理提供,需要人事專員崗位職責相關內容敬請關注實用資料人事專員崗位職責專題。
公司人事專員崗位職責
人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與
維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體 系并進行整合。
【1】
主要負責:
1.員工的考勤情況
2.計算員工的工資
3.為員工辦理保險以及公積金
4.負責整理招聘信息
5.檔案管理
6.有的公司還會兼具采購辦公用品,做報表,會議記錄等
【2】
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,下文《公司人事專員崗位職責》是由為大家整理提供,需要人事專員崗位職責相關內容敬請關注實用資料人事專員崗位職責專題。
公司人事專員崗位職責
人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與
維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體 系并進行整合。
【1】
主要負責:
1.員工的考勤情況
2.計算員工的工資
3.為員工辦理保險以及公積金
4.負責整理招聘信息
5.檔案管理
6.有的公司還會兼具采購辦公用品,做報表,會議記錄等
【2】
1、負責服務、協調總經理辦公室
工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活
【3】
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
第二篇:公司人事專員崗位職責
公司人事專員崗位職責
1、負責新入職人員的入職培訓,勞動合同的簽訂。
2、職員入職、離職、調動、員工試用轉正等人事事務辦理。
3、負責職員考勤日常管理與統計匯總。
4、負責協助完成人事相關數據的統計分析。
5、負責辦公區域的環境衛生管理、辦公設施等綜合事務工作,來訪客人接待。
6、負責公司辦公用品的采購、管理,行政物料購買,做好行政費用臺賬。
人事專員崗位職責2
1.負責公司全面的人事行政工作,即人力六大板塊內容。
2.負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
3.負責公司辦公場所的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅。
4.協助公司客服小組處理在線客服訂單,天貓、淘寶店鋪客服工作。
5.負責協助運營及維護公司自媒體賬戶。
人事專員崗位職責31、負責學習中心日常人事管理;
2、宣貫并執行學習中心人力資源管理政策、制度、流程;
3、負責學習中心與分公司人力資源部有關政策及資訊的上傳下達;
4、負責學習中心招聘及員工錄用、轉正、調崗、離職等手續辦理;
5、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃;
6、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
7、完成上級交辦的其它工作;
人事專員崗位職責41、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、負責日常人事入離職異動管理,人事檔案管理;
3、負責公司OA系統流程管理工作;
4、負責公司人員招聘工作,招聘信息的發布和甄選、面試,確保人員滿足企業發展需要;
5、協助公司績效考核工作的落實跟進;
6、負責員工工資的核算,跟進審批發放;
6、完成領導安排的其他人事事務類工作。
人事專員崗位職責51、協助上級健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作;
4、配合招聘工作,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、負責員工工資結算;
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
7、完成領導另外指派任務。
人事專員崗位職責61、負責電話邀約求職者面試,接聽應聘電話;
2、負責職位發布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;
3、邀約求職者到場集合,做好面試后的跟蹤;
人事專員崗位職責7
1.負責人員招聘工作:簡歷刷選,預約/接待面試者,初試;
2.新員工入職手續辦理,培訓等;
3.員工轉正考核面談,與用人部門溝通處理;
4.協助人力主管負責績效考核方案制度,執行;
5.協助人力主管制定公司管理制度及架構公司管理流程;
6.協助、參與人事行政制度的修訂,并監督實施,及上級領導交辦的其它工。
第三篇:2016人事專員崗位職責
2016人事專員崗位職責
人事專員崗位職責
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。人事專員崗位職責
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。人事專員崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
第四篇:人事專員崗位職責
人事專員崗位職責
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
第五篇:人事專員崗位職責
行政人事部各崗位職責
崗位名稱:行政人事主管 直接上級:總經理
崗位性質:開展人事及行政工作
管理權限:受總經理委托行使對公司人事、行政工作全過程的管理權限,并承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。管理職能:
處理公司的行政事務和人事事務,充分發揮行政人事部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門職能主管之間關系; 負責公司行政人事部的日常工作; 貫徹執行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好后勤服務工作。主要職責:
1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、負責制訂公司的行政規章,經總經理審核簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
4、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
6、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
9、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
10、管理公司環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
11、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
12、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
13、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
14、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
15、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
16、建立并及時更新員工檔案,做好及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
17、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經總經理批準后實施;
18、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
19、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
20、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
21、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
22、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
23、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
崗位名稱:人事專員 直接上級:行政人事主管
1、負責擬定、完善與招聘、培訓有關的計劃、方案及各項流程、程序、規章制度,報上級審批后實施;
2、負責培訓結果的評估和考核;
3、負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各區域的專業知識培訓;
4、結合公司的發展需要,協助行政人事經理建立層次適中、梯度合理的公司人員結構體系;
5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;
6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;
7、負責公司員工入職、離職以及轉正管理;
8、通過科學合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。
9、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析
11、結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道
12、負責收集、跟蹤各地區人才市場招聘信息及同行業各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。
13、建立并執行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負責公司員工工資發放資料準備;
14、結合公司實際需要,協助部門經理做好公司各部門績效考核制度并實施;
15、負責員工試用轉正、定級、晉級考核等工作;
16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
17、為員工辦理各種社會保險,負責勞動保險的工作,及時對員工關于勞動保險方面的爭議做出裁決;
18、協助部門經理處理勞資關系;
19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執行; 20、完成領導交辦的其他工作。
崗位名稱:行政專員 直接上級:行政人事主管
1、建立健全各項規章制度
(1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。(2)掌握試行管理制度的執行情況,及時反饋意見,對出現問題進行研究論證 并修改完善。
(3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2、文書起草
(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯 系函等各種文字材料。
(2)匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。(3)負責制定工作計劃、進行工作總結。(4)審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。
3、文件發放
(1)收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。(2)收到內部文件經核稿后,根據擬辦意見進行文件發放,記錄文件發放情況。
4、檔案管理
(1)根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。
(2)收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準 確、安全地進行歸檔,并辦理檔案移交手續。
(3)劃分公司檔案秘密等級,在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。
(4)負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。
(5)負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
(6)對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督,并協助 配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。
5、印鑒、介紹信管理
(1)負責公司印章的管理,履行印章審批登記手續,妥善保管公司印章及各部 門專用章。
(2)使用公司合同章時,應在合同文件加蓋騎縫印。
(3)印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報,并應依法公告作廢。(4)使用介紹信需履行審批登記手續。
6、會議管理
(1)會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會 人員會議召開時間。
(2)會議時間變更要及時通知與會人員。
(3)記錄會議內容,整理會議紀要,保證及時發放。
7、接待工作
(1)及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達意圖。
(2)對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。
(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉解答,遵守公司保密制度。
(4)協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
行政人事部 羅珊
2017.12.5