第一篇:票據、檔案管理專員崗位職責
1.負責公司增值稅專用發票、電費發票及其他各種票據的購買、領用、繳銷及檢查工作。
2.負責會計憑證的裝訂工作。
3.負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作。
4.負責保管各種會計證件。
5.完成領導交辦的其他工作。
第二篇:檔案管理專員崗位職責
檔案管理專員崗位職責
一、崗位職責
(一)基本職責
1.認真貫徹執行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規定;
2.根據檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作;
3.開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;
4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;
5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作;
6.按時準確記錄檔案借閱時間;
7.接受主管領導, 協助本部門其他人員完成本部門工作任務;
8.完成領導交辦臨時任務;
二、工作標準及相關業務流程
1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。
2.負責檔案室設施的管理與維護。
3.嚴格履行檔案借閱制度,做好借閱登記。
4.負責公司行政文件及資料的分發。
5.負責檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。
6.負責機要文件的保密工作。
7.負責及時拆啟署名的上級機關來文。
8.負責檔案庫房的整潔,認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。
9.完成上級交辦的其它工作。
三、能力及要求
(一)工作能力
1.能熟練按照檔案管理的有關規定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、裝訂、分發。
3.符合保密工作人員素質要求。
4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關系。
1.努力學習檔案管理基本知識和有、關專業知識,不斷提高業務能力和管理水平。
(二)工作要求與方法
1.根據文件資料的輕重緩急安排文件制作,保證不貽誤工作。
2.進行檔案的鑒定工作,并對已經超過保管期限的檔案提出銷毀意見。
3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續。
4.做好日常檔案資料的整理工作。
第三篇:資料檔案管理專員崗位職責
1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密。
2.負責文件的收發管理以及文字的處理工作。
3.負責生產方面的統計工作。
4.負責設備季度的評級整理。
5.負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。
6.負責本部室的考勤記載和管理。
7.負責技術資料的收集整理和歸樣。
8.完成領導交辦的其他工作。
第四篇:檔案管理專員職責
檔案管理人員職責
一.認真學習、貫徹執行公司的各項規章制度,公正廉潔,嚴守公司機密。
二.認真學習、宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規、制訂和修訂各類檔案管理規章制度。
三.熱愛檔案專業,忠于職守,按時完成工作任務,工作主動,全心全意為公司服務。
四.認真學習檔案專業知識,管理科學知識,鉆研業務。不斷提高學術理論水平。
五.督促、檢查、指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作,檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統,是否符合各類檔案工作規范。
六.做好各類檔案的接收、整理、建帳、建卡、保管、統計、編研等工作。參加檔案價值鑒定和銷毀工作。
七.參加科研成果、新產品試制定型鑒定,基建工程竣工驗收前歸檔文件材料的審查驗收,儀器設備開箱驗收、隨機文件材料的清點、登記等工作。
八.編制各類檔案的檢索工具和參考資料,積極開展咨詢服務和提供利用工作,做好檔案的借閱和催還工作。
九.做好檔案庫房的管理和各種儀器設備的維護、使用。
十.嚴格執行保密制度,對密級檔案內容,不泄密、不失密,確保檔案的安全。
十一.同志間團結、友愛、互相尊重,分工協作,互幫互學,齊心協力,共同完成各項工作任務。
十二.按時完成領導交辦的其它工作。
第五篇:人事、職稱、職教、檔案管理專員崗位職責
1.負責本單位職工檔案的整理、管理、轉遞及審核工作。
2.負責掌握好職工檔案材料的完整性,嚴格細心地收集應歸檔的全部材料。
3.負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作。
4.負責協助做好人力資源信息系統的開發工作。
5.負責了解本企業發展及職工對技能培訓的需求,做好培訓教案的制定工作。
6.負責做好職工技能鑒定的組織工作。
7.負責做好培訓工作的各項統計和上報工作。
8.完成領導交辦的其他工作。