第一篇：車輛檔案管理崗位職責

車輛檔案管理崗位職責

檔案管理員在人事部門的直接領導下，負責做好公司檔案室的管理工作。

一、工作職責：

1、貫徹執行有關檔案工作的方針、政策、指示和規定。接受上級檔案主管部門的業務指導、監督及檢查，積極參加業務培訓。不斷提高業務技術水平和管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化、爭取檔案室的升級達標。

2、負責公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

3、積極主動地收集各科室、部門的有關檔案材料。接受檔案、文件、材料時，必須認真驗收并辦理好移交手續。

4、將收集的資料進行系統整理、編排、立卷，并根據標準分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放、編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。對各類檔案要做到：目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查閱。

5、嚴格執行《檔案庫房管理制度》，做到庫房“八防”確保檔案管理安全。

6、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄、未經公司批準，任何人不得私自調檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。

7、按各類檔案供閱規定出供檔案、既要態度熱情、優質服務，又要秉公辦事、不徇私情，同時做到手續完備，并督促做好檔案利用效果的登記工作。

8、做好檔案統計工作。收集、銷毀、使用、使用檔案必須登記，造冊。對檔案收進、移出和保管情況清楚。按上級要求及時向上級檔案管理部門上報有關檔案情況的各種報表。

9、做好檔案鑒定工作，對應銷毀的文件材料及清理，按規定銷毀。其中密級較高的文件要按有關保密規定辦理；超過保存期限的一般材料的銷毀，要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須做銷毀處理的檔案材料，均需提交主管領導鑒定后方可銷毀。

10、積極完成公司布置的其他臨時性工作。

二、出現下列情況之

一、視情節輕重負相關責任。

1、違反檔案保密制度，造成不良影響。

2、因推諉、拖拉、產生不良后果。

3、因失誤造成重要文檔丟失。

第二篇：檔案管理崗位職責

檔案管理崗位職責

一、在檔案管理職能部門的直接指導下，負責做好檔案室的管理工作。

二、不斷提高業務技術和管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化，爭取檔案室升級達標。

三、負責公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。

四、及時收集資料，進行系統整理、編排、立卷，并根據標準分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。

五、做好檔案的保密工作，不得使檔案內容外泄，未經公司批準，任何人不得私自調檔，不準外來人員進入檔案室。

六、經公司同意出借的檔案，要做好登記工作，并督促其限期歸還，嚴防丟失。

七、負責檔案室清潔衛生、消防安全工作。

第三篇：車輛檔案管理

車輛檔案管理

Carfile.java package lecture08.jdbc;

public class Carfile {

private String carno;private String carstyle;private String drino;private String buydata;private String cartype;private String user;private String unit;private String yearrecord;private String saferecord;private String carstate;private String file;public String getCarno(){ } public void setCarno(String carno){ this.carno = carno;} public String getCarstyle(){ } return carstyle;return carno;public void setCarstyle(String carstyle){ this.carstyle = carstyle;} public String getDrino(){ return drino;} public void setDrino(String drino){ } } this.drino = drino;public String getBuydata(){ return buydata;public void setBuydata(String buydata){ this.buydata = buydata;} public String getCartype(){ return cartype;} public void setCartype(String cartype){

this.cartype = cartype;} public String getUser(){ return user;} public void setUser(String user){

this.user = user;} public String getUnit(){

return unit;} public void setUnit(String unit){

this.unit = unit;} public String getYearrecord(){

return yearrecord;} public void setYearrecord(String yearrecord){ this.yearrecord = yearrecord;} public String getSaferecord(){

return saferecord;} public void setSaferecord(String saferecord){

this.saferecord = saferecord;} public String getCarstate(){

return carstate;} public void setCarstate(String carstate){

this.carstate = carstate;} public String getFile(){

return file;} public void setFile(String file){

this.file = file;} public String toString(){

return carno+“

”+carstyle+“

”+drino+“

”+buydata+“ ”+unit+“ ”+yearrecord+“ ”+saferecord+“ ”+carstate+“ ”+file;

“+cartype+” “+user+”

} }

CarfileCreator.java package lecture08.jdbc;

import java.sql.Connection;import java.sql.PreparedStatement;import java.sql.Statement;

public class CarfileCreator {

private Connection cn;private Statement stmt;private PreparedStatement prepStmt;

public CarfileCreator(){ } public void dropTable(){ try{

stmt= cn.createStatement();

stmt.execute(“drop table carfile”);

} System.out.println(“drop table carfile”);}catch(Exception e){ } System.out.println(“drop table carfile error:”+e);

cn=new DatabaseManager().openConnection();public void ceateTable(){ try{ stmt= cn.createStatement();

stmt.execute(“create table carfile(Carno varchar(18),Carstyle varchar(8),Drino varchar(10),Buydata varchar(10),Cartype varchar(30),User varchar(30),Unit varchar(15),”+“" +

” Yearrecord varchar(200),Saferecord varchar(200),Carstate varchar(20),File varchar(80))“);

System.out.println(”Created table carfile“);}catch(Exception e){ } System.out.println(”Created table carfile error:“+e);

} public void insertInitRecords(){ try{

if(cn!=null){

String query = ”insert into carfile(Carno,Carstyle,Drino,Buydata,Cartype,User,Unit,Yearrecord,Saferecord,Carstate,File)values(?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?)“;

} prepStmt = cn.prepareStatement(query);// create a statement prepStmt.setString(1,”遼AM0380“);prepStmt.setString(2,”大巴“);

prepStmt.setString(3,”LNA0001“);prepStmt.setString(4,”2011,11,1“);prepStmt.setString(5,”普通“);prepStmt.setString(6,”張三“);prepStmt.setString(7,”東北大學“);prepStmt.setString(8,”2010年檢“);prepStmt.setString(9,”無“);prepStmt.setString(10,”良好“);prepStmt.setString(11,”已借出“);prepStmt.executeUpdate();

System.out.println(”insert Init 1 Records“);

}catch(Exception e){

} System.out.println(”insertInitRecords error:“+e);

} public void closeConnection(){ try{

prepStmt.close();stmt.close();cn.close();

System.out.println(”close database connection“);}catch(Exception e){ System.out.println(”close database connection error:“+e);} } public static void main(String[] args){

CarfileCreator creator=new CarfileCreator();creator.dropTable();creator.ceateTable();creator.insertInitRecords();creator.closeConnection();

} } CarfileManager.java package lecture08.jdbc;import java.sql.*;import java.util.ArrayList;

public class CarfileManager { private Connection cn;

private Statement stmt;private PreparedStatement prepStmt;public CarfileManager(){ cn=new DatabaseManager().openConnection();} public void addCarfile(Carfile carfile){ try{ if(cn!=null){ String

=

”insert

into

query

carfile(Carno,Carstyle,Drino,Buydata,Cartype,User,Unit,Yearrecord,Saferecord,Carstate,File)values(?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?)“;

prepStmt = cn.prepareStatement(query);// create a statement

prepStmt.setString(1,carfile.getCarno());

} prepStmt.setString(2,carfile.getCarstyle());prepStmt.setString(3,carfile.getDrino());prepStmt.setString(4,carfile.getBuydata());prepStmt.setString(5,carfile.getCartype());prepStmt.setString(6,carfile.getUser());prepStmt.setString(7,carfile.getUnit());

prepStmt.setString(8,carfile.getYearrecord());prepStmt.setString(9,carfile.getSaferecord());prepStmt.setString(10,carfile.getCarstate());prepStmt.setString(11,carfile.getFile());prepStmt.executeUpdate();

}catch(Exception e){ } System.out.println(”addCarfile error:“+e);

} public void deleteCarfile(Carfile carfile){ try{

if(cn!=null){

}

String query = ”delete from carfile where Carno=?“;

prepStmt = cn.prepareStatement(query);// create a statement prepStmt.setString(1,carfile.getCarno());prepStmt.executeUpdate();

}catch(Exception e){ System.out.println(”deleteCarfile error:“+e);}

}

public void updateCarfile(Carfile carfile){

try{ if(cn!=null){

String query = ”update carfile set Carno=?,Carstyle=?,Drino=?,Buydata=?,Cartype=?,User=?,Unit=?,Yearrecord=?,Saferecord=?,Carstate=?“+

} ” where File=?“;prepStmt = cn.prepareStatement(query);// create a statement prepStmt.setString(1,carfile.getCarno());prepStmt.setString(2,carfile.getCarstyle());prepStmt.setString(3,carfile.getDrino());prepStmt.setString(4,carfile.getBuydata());prepStmt.setString(5,carfile.getCartype());prepStmt.setString(6,carfile.getUser());prepStmt.setString(7,carfile.getUnit());

prepStmt.setString(8,carfile.getYearrecord());prepStmt.setString(9,carfile.getSaferecord());prepStmt.setString(10,carfile.getCarstate());prepStmt.setString(11,carfile.getFile());prepStmt.executeUpdate();

}

}catch(Exception e){ } System.out.println(”updateCarfile error:“+e);

public ArrayList queryCarfile(){ ArrayList carfiles=new ArrayList();

Carfile carfile;try{

if(cn!=null){ stmt = cn.createStatement();ResultSet rs = stmt.executeQuery(”SELECT * FROM carfile“);

} while(rs.next()){

} carfile=new Carfile();

carfile.setCarno(rs.getString(”Carno“));

carfile.setCarstyle(rs.getString(”Carstyle“));

carfile.setDrino(rs.getString(”Drino“));carfile.setBuydata(rs.getString(”Buydata“));carfile.setCartype(rs.getString(”Cartype“));carfile.setUser(rs.getString(”User“));

carfile.setUnit(rs.getString(”Unit“));

carfile.setYearrecord(rs.getString(”Yearrecord“));carfile.setSaferecord(rs.getString(”Saferecord“));carfile.setCarstate(rs.getString(”Carstate“));carfile.setFile(rs.getString(”File“));carfiles.add(carfile);

}catch(Exception e){ System.out.println(”queryCarfile error:“+e);} return carfiles;} public void closeConnection(){ try{

} prepStmt.close();stmt.close();cn.close();

}catch(Exception e){ System.out.println(”close database connection error:“+e);} public static void main(String arg[]){ CarfileManager manager=new CarfileManager();System.out.println(”==列出現有車輛檔案信息表==“);System.out.println();System.out.println(” 車牌號碼

“+”

車輛類型

“+” 駕駛員編號 “+” 購置日期

“+” 車牌型號 “+” 使用人或單位 “+” 車輛所在單位 “+” 年檢記錄 “+”保險記錄 “+” 車輛狀態 “+” 備注 “);

System.out.println();ArrayList list=manager.queryCarfile();

if(list!=null && list.size()>0){ for(Carfile one:list){

System.out.println(one.toString());

} }

Carfile carfile=new Carfile();carfile.setCarno(”遼AM8888“);carfile.setCarstyle(”越野“);carfile.setDrino(”LNA0002“);carfile.setBuydata(”2011,1,25“);carfile.setCartype(”普通“);carfile.setUser(”李四“);carfile.setUnit(”東北大學“);carfile.setYearrecord(”2009年檢“);carfile.setSaferecord(”無“);carfile.setCarstate(”良好“);carfile.setFile(”已轉讓“);manager.addCarfile(carfile);

System.out.println();System.out.println(”==增加越野車后的車輛檔案信息表==“);

System.out.println();

System.out.println(” 車牌號碼

“+”

車輛類型

“+” 駕駛員編號 “+” 購置日期 “+” 車牌型號 “+” 使用人或單位 “+” 車輛所在單位 “+” 年檢記錄 “+”保險記錄 “+” 車輛狀態 “+” 備注 “);

”+“

System.out.println();list=manager.queryCarfile();if(list!=null && list.size()>0){

}

for(Carfile one:list){ System.out.println(one.toString());}

carfile.setCarno(”遼AM8889“);manager.updateCarfile(carfile);System.out.println();System.out.println(”==越野車改牌號后的車輛檔案信息表==“);System.out.println();System.out.println(” 車牌號碼

“+”

車輛類型

“+” 駕駛員編號 “+” 購置日期 車牌型號 “+” 使用人或單位 “+” 車輛所在單位 “+” 年檢記錄 “+”保險記錄 “+” 車輛 System.out.println();list=manager.queryCarfile();狀態 “+” 備注 “);

if(list!=null && list.size()>0){

}

manager.deleteCarfile(carfile);System.out.println();System.out.println(”==車輛管理檔案==“);System.out.println();System.out.println(” 車牌號碼

“+”

車輛類型

“+” 駕駛員編號 “+” 購置日期 for(Carfile one:list){ System.out.println(one.toString());}

“+” 車牌型號 “+” 使用人或單位 “+” 車輛所在單位 “+” 年檢記錄 “+”保險記錄 “+” 車輛狀態 “+” 備注 “);

}

} System.out.println();list=manager.queryCarfile();

if(list!=null && list.size()>0){ for(Carfile one:list){

System.out.println(one.toString());

} }

manager.closeConnection();CarfileAdd.jsp

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第四篇：車輛維修檔案管理管理制度

車輛維修檔案管理管理制度

車輛維修檔案管理管理制度1

一、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛生。

二、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。

三、根據檔案的內容、性質和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內容和性質確定其保存期限,電子檔案要及時備份。

四、各班組負責人要對本部門使用的'檔案資料的完整性、有效性負責,在現場不得存有或使用失效的文件、資料。

五、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的文件資料,由辦公室按規定處理。

六、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。

七、檔案的借閱必須辦理規定手續,借閱者對檔案的完整、整潔負責,未經許可不得擅自轉借、復印。

車輛維修檔案管理管理制度2

一、目的

為規范修理廠檔案管理，增強修理廠檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

修理廠日常進出維修車輛的車牌號碼，用戶信息，維修內容，竣工時間，維修費用，用戶要求等具有參考價值的文件材料。

修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。

檔案管理員的職責：保證修理廠及各部門的原始材料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

三、資料的收集與整理

1、修理廠的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對上一個工作日進出車輛的信息進行建檔，每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員及時歸檔。

4、各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據修理廠的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關規定執行。

四、車輛維修檔案的內容包括：

1、車輛維修前診斷檢驗記錄；

2、汽車維修登記臺帳；

3、車輛修前進廠交接單；

4、車輛維修派工單；

5、車輛維修過程檢驗記錄；

6、車輛修后檢視路試表；

7、車輛竣工質量檢驗記錄；

8、機動車綜合性能檢測報告；

9、車輛修竣出廠驗交單；

10、維修工時結算清單；

11、維修襯料結算清單；

12、車輛維修竣工出廠合格證（副本）；

13、車輛返修記錄表及車輛返修臺帳等。

五、資料的分類與歸檔

（一）修理廠檔案資料的分類依據《客戶檔案歸檔管理制度》的有關規定執行

1、修理廠檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不再此規定范圍內。

2、機動廠進行二次維護、總成修理、整車修理的，應當建立全部內容完整的維修檔案，并實行一車一檔的歸案原則。

3、維修檔案內容填寫必須真實，不得弄虛作假，相應責任人應簽字確認。

4、機動車維修檔案保存期為二年。

（二）技術檔案管理規定

1、技術檔案，指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備、技術的文字說明等技術文件，整理后歸并文件檔案。

2、本店設置技術檔案有：維修汽車技術質量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案和科研產品開發檔案。

3、本店技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術部指定專人負責。

4、每當檔案資料進入本企業、技術部應在一周內建立檔案。建檔時要分類編號，登記立卷歸檔，并進行必要的`整理編制卡片，以利查閱。

5、技術檔案不外借。內部技術人中辦理借閱手續后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。

6、技術部定期對技術檔案進行鑒定，確定保管年限，及時毀銷失去使用價值的檔案。

六、檔案的借閱

1、廠長、副廠長借閱非密級檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

2、因工作需要，修理廠的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送廠長辦公室主任核批。

3、因車輛后續維修、發生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應按規定手續調閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復印件或視需備份，并督促如期歸還。

4、檔案借閱者必須做到： 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

七、檔案的銷毀

1、修理廠任何個人或部門非經允許不得銷毀修理廠檔案資料。

2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《修理廠檔案資料銷毀審批表》交廠長辦公室主任審核經廠長批準后執行。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由廠長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由廠長辦公室主任批準后方可銷毀。

4、經批準銷毀的修理廠檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《修理廠檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

5、在銷毀修理廠檔案資料時，必須由廠長或分管副廠長或廠長辦公室主任制定專人監督銷毀。

第五篇：檔案管理崗位職責

檔案管理崗位職責

（1）嚴格遵守國家法律法規，規范個人思想道德品質，提高行業管理和服務水平。

（2）督促各專業技術人員對內業資料的收集、整理、簽認、傳遞、匯總核對并歸檔。

（3）及時對各專業技術人員收集到的施工原始記錄（包括實驗、測量、質檢、原材料、機械運轉）檢查簽證記錄、施工照片、影視資料以及有關的技術文件和資料進行收集、分類整理、匯總和保管。

（4）對接收入庫的檔案進行分類整理，編目上架并編制檢索工具，為公司管理工作及社會提供檔案信息服務，做好檔案借閱記錄和登記統計工作。

（5）做好入庫檔案保密和防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫的措施，以維護檔案安全。

（6）保守公司檔案信息機密，涉及公司經濟，合同，管理，技術等重要信息資料不得外帶和網上傳送。

（7）資料的歸檔應遵循“完整性、準確性、真實性”的原則，嚴禁弄虛作假、資料不全、不及時、簽字不全或代簽等。

（8）督促各項目部及時將開工申請報告、開工報告、施工許可證、施工組織設計、專項施工方案、施工圖、圖紙會審紀要等及時送公司部門領導審核簽證并留檔。

（9）在竣工驗收后兩個月內，協助督促項目部必須把所有竣工資料上交公司工程技術部，經核查后按公司要求裝訂成冊、登記編號進行歸檔。

（10）經工程部審核后的施工組織設計、專項方案、技術方案等文件必須有文本及電子版備檔。

（11）承包及分包合同、開工報告、隱蔽紀錄、項目增減項、竣工資料等檔案應在簽署后24小時內，將原件（或復印件）送達工程技術部保存。

（12）會議紀要、報表、通知、與項目部簽署的其他文件、公司下發所有管理文件等必須留存備檔。（13）完成上級領導部門交辦的其他工作。