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院長辦公室崗位職責

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第一篇:院長辦公室崗位職責

1、負責組織協調全院性的重要活動,組織協調學院各部門之間的工作。

2、對學院行政工作進行專題性的調查研究,發揮參謀助手作用。

3、組織協調院領導召集的各類會議及活動的準備、組織及安排;負責有關會議記錄、決議抄告、督查督辦和落實情況的反饋。

4、負責協調、督促和檢查各部門貫徹落實學院各項部署的執行情況,并及時反饋信息,提供咨詢建議。

5、負責起草學院綜合性行政工作的有關文稿及公文運作;組織擬訂全院性的規章制度。

6、負責編印學院動態信息、學院大事記。

7、負責學院對外接待聯絡工作。

8、負責行政系統來訪接待和來訪、信訪工作。

9、負責學院印章的管理運作和校內行政系統印章的刻制、啟用及回收等管理工作。

10、負責全院檔案的收集、整理、保管、鑒定、查閱利用等管理工作。

11、組織全院性的綜合統計工作。負責全院報刊、文件的收發和郵電費用的管理工作。

12、負責全院作息時間的調整。

13、負責法定節假日值班的安排。

14、負責學院車輛的管理、維修、保養、調度工作。

15、負責學院黨政部門材料的復印工作。

第二篇:黨委辦公室、院長辦公室、外事辦公室主任崗位職責

黨委辦公室、院長辦公室、外事辦公室主任崗位職責主持黨委辦公室、院長辦公室、外事辦公室的全面工作。

1、負責組織起草學校黨、政工作計劃、總結及國際交流與合作等工作計劃和文件,制定學校外事工作計劃和涉外工作的規章制度,并組織督促實施。

2、負責組織起草學校黨委、行政的重要公文、報告及其他文件,協助校領導起草部分講話稿和其他文稿;負責核定以學校黨委、行政名義上報下發的公文、報告等。

3、負責全校工作會議和重要活動的組織、安排和協調工作;負責學校的國際交往與聯絡,組織參與各項涉外談判工作,協助院長辦理簽訂涉外校際合作協議事宜,并組織協議的貫徹實施。

4、負責督促檢查學校各部門、各單位對上級和學校黨委、行政會議決定事項以及校領導對有關重要問題批示的貫徹執行情況,并向校領導匯報。

5、負責學校綜合治理的總體協調工作;負責學校文書管理、保密工作、信息工作、信訪工作、對外聯系和上級及兄弟單位等來賓的接待工作。負責外籍專家、學生、來訪外賓的協調邀請、接待和管理工作。

6、負責學校的涉外宣傳、合作項目及各類外事管理工作;會同學校有關部門做好國(境)外引智和引資及其管理工作。

7、負責學校綜合檔案的管理工作。

8、負責校園網的總體協調工作。

9、負責校領導辦公用車的調度管理。

10、負責電力職工大學辦公室的各項工作職責(暫時)。

11、完成學校交辦的其他工作。

第三篇:院長崗位職責

駐馬店和合萬豐醫院院長崗位職責

1、全面負責體檢中心業務和行政管理工作;

2.、負責制定醫院的管理流程、管理制度及方案;同時對體檢質量進行把關,積極開拓市場,擴大市場份額。

3.、負責制定醫院的薪酬體系和獎懲制度。

4、監督各種檢查項目的安全及質量。

5、督促下屬嚴格執行醫院規章制度和科室工作制度,提供人性化的服務。

6、對下屬進行績效考核,提出獎、懲、升、降建議。

7、加強健康教育,提升群眾的健康教育覆蓋面

8、完成上級另行規定的其它職責。

第四篇:院長辦公室職責

院長辦公室職責

1.在院長的領導下,負責全員的文秘,行政管理工作。

2.安排各種行政會議,負責做好會議記錄工作。

3.負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件,協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議,負責督辦工作。

4.負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印,根據檔案管理規章制度和歸檔范圍,規范要求做好文書檔案的行程,收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用工作。

5.檢查、指導、協調全院文書檔案管理工作。

6.負責有關部門來院檢查指導工作及兄弟單位來院參觀時的接待與協調工作。

7.負責安排院領導參加各種會議、外出參觀考察、調查研究、外事工作等。

8.組織、參與調查研究,及時向領導傳遞和反饋信息,為領導決策提供依據,當好參謀。

9.做好院務公開工作。

10.發生突發事件時,負責協調相關部門做好醫療救助和后勤保障工作,并及時向院領導匯報。

11.負責印鑒、通訊、車輛、檔案、收發室的管理工作。

12.負責領導交辦的其他工作。

第五篇:院長辦公室工作制度

院長辦公室工作制度‘

院長辦公室是醫院行政管理職能部門,在院長的領導下,負責醫院行政管理、行政行文、公務接待等工作。

一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。

二、協調院領導與科室、全院職工之間的聯系。

三、當好院長的參謀和助手,協助院長了解情況、調查研究。

四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規章制度,發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

五、負責組織安排院務會、院長辦公室、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀要,根據會議決定,發出決定通知書,并檢查會議決定的貫徹執行情況。

六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待,并進行記錄,形成備忘錄,傳達至相關科室與部門辦理解決。

七、在院長的領導下,負責與蘭州大學第一醫院本部進行各項業務協調。

八、負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

九、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

十、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

十一、統管印信工作,掌握院印及院領導印章的使用,負責審定行政部門印章的刻制,開、發對外行政介紹信。

十二、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。

十三、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜,并根據來信、來訪內容,轉交有關部門辦理。

十四、負責全院有關資料的收集和統計工作。

十五、負責管理綜合性檔案;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

十六、領導收發室、打字室、電話室工作,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

十七、負責全院報刊雜志的征訂以及函件和公文的收發。

十八、負責醫院大事記記載工作,記錄要及時,內容要準確,書寫要詳細,重點要突出。大事記年終以黨、政文件的形式向全院職工發布并歸檔。

十九、在院長領導下,負責安排年內醫院總值班人員,負責處理值班當日非上班時間內的醫務、行政等重大臨時性事務及突發事件。

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