第一篇：院長辦公室職責

一、院長辦公室基本任務是堅持黨的基本路線，認真貫徹執行國家教育方針和《高等教育法》,參與政務、管理事務、搞好服務，當好校領導的參謀、助手。

二、根據院長指示，負責起草全校綜合性行政工作計劃、規劃、報告、總結、決議等文件；組織制（修）訂全校性規章制度；起草、復核以學校名義行文的公文。

三、協助院長組織院長辦公會議、校務會議、校務委員會會議等校級會議，做好會務安排，記錄、整理、編寫會議紀要或決議，并檢查會議決議的貫徹執行情況。

四、根據院長指示，負責組織與協調各部門共同辦理綜合性行政工作。

五、協助院長搞好政策研究和調查研究，了解和掌握各部門和基層的情況，綜合處理信息，為校領導決策指導工作提供依據；協助院長協調各方面的關系，提出解決問題的途徑和辦法，提高決策的民主化、科學化水平。

六、負責上級行政公文收發、登記、擬辦、傳遞、催辦、清退、注辦、立卷、歸檔或銷毀等文件處理工作。

七、負責上級行政機關與兄弟單位領導來校視察、指導、參觀訪問的接待工作和校友的聯絡接待工作。

八、負責全校綜合統計報表工作。

九、負責收集積累校史資料，編寫學校《大事記》。

十、協助校領導接待處理群眾來信來訪事宜。

十一、負責掌管、使用校行政印章和校長印章，審定各行政部門印章的刻制，開具有關行政介紹信、證明，負責制作和發放工作證、校微，審核畢（結、肄）業證書。

十二、負責學校公事信件、傳真的收（寄）發。

十三、制定全校作息時間，節、假日安排，每周周程表。

十四、負責學校綜合檔案管理工作。

十五、會同黨委辦公室負責編印出版《茂名學院信息》。

十六、負責安排校領導公務用車和業務接待用車。

十七、負責學校外事工作。

十八、認真執行上級有關規定，做好保密工作。

十九、加強本室的思想建設和組織建設，提高工作人員的思想、業務素質，發揚團結協作精神，努力完成本職工作，完成校領導交辦的其他行政工作。

二十、負責本室計劃生育和安全保衛工作。

二

十一、完成校領導交辦的其他工作。

第二篇：院長辦公室職責

院長辦公室職責

1.在院長的領導下，負責全員的文秘，行政管理工作。

2.安排各種行政會議，負責做好會議記錄工作。

3．負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作。

4.負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，規范要求做好文書檔案的行程，收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用工作。

5.檢查、指導、協調全院文書檔案管理工作。

6.負責有關部門來院檢查指導工作及兄弟單位來院參觀時的接待與協調工作。

7.負責安排院領導參加各種會議、外出參觀考察、調查研究、外事工作等。

8.組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀。

9.做好院務公開工作。

10.發生突發事件時，負責協調相關部門做好醫療救助和后勤保障工作，并及時向院領導匯報。

11.負責印鑒、通訊、車輛、檔案、收發室的管理工作。

12.負責領導交辦的其他工作。

第三篇：院長辦公室職責

院長辦公室

1、院長辦公室職責范圍

院長辦公室是院長領導下的綜合部門，主要負責全院行政工作的組織、協調，對全院各科室就有關工作進行指導。其職責范圍是：

（1）起草學院報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學院名義上報、下發的文件，向全院發布通告、通知。（2）組織安排全院行政會議，督促、檢查各部門執行會議決議情況。（3）協調各職能部門工作，組織有關科室完成共同負責的全局性工作任務。

（4）掌握、使用學院及辦公室印鑒、院長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監督。

（5）收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作；催辦上級和學院限期辦理的事項。

（6）管理全院通訊、廣播及其設備。負責學院行政和黨群系統的文印工作。

（7）負責來客的接待、處理來信來訪；管理和調度車輛，管理會議室。

（8）管理學院檔案，做好學院大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各科室做好檔案工作。

（9）負責學院內部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負責師生戶籍管理工作和安排節假日值班人員。

2、主任崗位職責

（1）根據院長指示，負責組織起草學院工作計劃、總結、工作報告和決議，組織擬訂學院規章制度。

（2）協助院領導組織召集全院性會議，做好會議的各項準備工作；安排會議記錄本、整理會議決議，會后認真檢查、督促并及時向院領導匯報執行情況。

（3）審核以學院名義發出的公文、函電、報表等文稿，及時送院長簽發。

（4）負責組織安排全院重大活動，協調各個部門共同辦理的綜合性工作。

（5）注意調查研究，及時了解與全局有關的情況和問題，并提出解決辦法，供領導決策參考。

（6）負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。

3、秘書崗位職責

（1）在院辦主任的領導下，協助主任搞好辦公室的各項工作。（2）負責院領導交辦的各種文字擬稿工作。

（3）起草學院工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助院辦主任審核、校對以學院名義簽發的公文稿。

（4）具體安排學院行政會議日程，做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執行情況。

（5）催辦上級領導和院領導布置安排的各項工作；經常深入基層調查研究，了解工作動向及職工思想動態，及時向領導提供情況和資料，并提出建設性意見。

（6）負責學院大事記和有關資料的采集整理工作，做好“院長信箱”的答復工作。

（7）負責與外單位的聯系；做好來賓接待與信訪工作。

4、文員崗位職責

（1）負責辦理各類文件、信函、報刊的收發工作，認真做好收文、發文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續。

（2）負責院領導的文件傳閱，處理院領導簽批的文件、函電、轉遞單位和個人給院領導的請示、報告等。

（3）負責學院文件的登記、編號、蓋章和向學院有關部門分送各類文件。

（4）負責保管、使用學院印鑒和院長名章，負責開具業務介紹信及其它證明。負責全院郵資、電報、電話、購買車船票和飛機票的審核管理工作。

（5）負責辦公室文具及其它用具的領取和管理工作。

5、檔案管理員崗位職責

（1）貫徹執行國家關于檔案工作的方針、政策和學院“檔案管理辦法”。

（2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導，負責對全院檔案網絡員進行業務培訓。積極參加檔案工作的對外協作活動。

（3）集中統一管理學院各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量。

（4）定期檢查檔案，堅持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失、泄密事件。

（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

（6）準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

（7）及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求。

6、打字（復印）員崗位職責

（1）按審批規定及時完成各種打印任務，并履行登記、簽字手續。（2）嚴格執行保密制度，不得泄露保密材料及文件內容。

（3）注意節約紙張及其它文印用品，愛護打印設備，并按規定維修保養，保證設備完好。

（4）努力學習文印業務，不斷提高打印、裝訂技術，對不符合要求的文稿，提出修正意見。

（5）保持室內整齊、清潔衛生，創造良好的工作環境。

7、汽車駕駛員崗位職責

（1）自覺遵守國家交通法令、法規和交通規則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區交通安全活動，按時參加安全大組的學習，宣傳交通安全，交流安全經驗，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉向、制動、燈光、雨刮、喇叭），經檢查正常后方可出車，堅決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴格執行操作規程，做到集中思想、謹慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經常保持車輛的內外整潔，要經常利用不出車的空余時間對車輛進行維護保養工作，使車輛機件始終處于良好性能和待用狀態。

（4）車輛外出執行任務或借用外協單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時填寫好出車單，并做好出車日記。

（5）駕駛員之間要發揚團結友愛、互助合作精神，小修小補，互相配合，無任務時在車隊辦公室待命。嚴格做到客運車輛不超員，貨運車輛不超載，并放妥捆扎牢固。

（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項運送（輸）任務。

（7）駕駛員必須做到不無故缺席（特殊情況例外），出車回來后須向車輛管理負責人報到，以示完成任務和安全返回；若要離開學院，須向車輛管理負責人請假，說明情況并批準后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應付應緊急情況。

8、門衛人員崗位職責

（1）執行學院門衛制度，做好門崗執勤與傳達工作。

（2）堅守崗位，對出入大門人員、車輛、攜帶的物件認真檢查，制止小商小販進入院區，發現問題，立即報告。（3）接待來賓，按規定辦理會客登記手續。

（4）嚴格執行夜班巡邏制度，加強對重要部門的安全防范。（5）負責電話傳呼和電報的簽收與轉交工作。

（6）做好報刊資料的分發工作和師生信函的分送工作。

第四篇：院長辦公室工作職責

院長辦公室工作職責

院長辦公室是在院長的領導下,負責處理醫院行政日常工作，行使行政綜合管理的職能部門。現有主任一名，副主任兩名，科員五名。其工作職責是：

一、認真貫徹執行黨的路線方針政策和上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等，負責布置、督促和檢查。

二、協助院長、副院長及時了解醫院情況，收集醫院各種信息，為領導決策提供依據。

三、負責協調全院各部門、各科室綜合性工作。

四、負責公文草擬。根據院長辦公會議等各種行政會議的決議，草擬全院綜合性工作計劃、總結、規劃以及醫院日常公文。

五、負責醫院公文處理。及時做好來函、來文以及行政文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。

六、負責組織、安排院長辦公會、院領導班子交辦會以及院長召開的其它專門會議，作好會議記錄，并督促檢查會議決議貫徹執行情況。

七、負責醫院印章的管理和使用，按照有關規定做好對外介紹信、公函的開據，并隨時做好登記。

八、負責醫院對外交流工作，包括外事工作的聯絡、接待等以及上級機關領導和兄弟單位領導來院檢查、參觀、學習、交流等活動的接待、協調工作。

九、負責醫院網站的建設和維護工作。

十、負責群眾來信來訪和接待工作。

十一、負責醫院保密工作。

十二、負責醫院檔案室工作。

十三、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作，做好醫院工作總結及工作計劃。

十四、負責收發室工作，包括報刊雜志的征訂和收發工作。

十五、負責醫院會議室的管理和使用。

十六、負責醫院總值班的安排和管理工作。

一、在院長的領導下，全面主持辦公室工作。

二、當好院長參謀、助手作用，發揮好辦公室全院行政管理協調、溝通作用。

三、負責辦公室的人事、財務、培訓、信息化建設工作。

四、負責醫院公文的請示處理工作。

五、負責院發公文、起草的各種文件材料的審核。

六、負責醫院各種行政辦公會議安排，做好會議記錄，并負責會議決議落實。

七、負責本室人員政治學習。

八、負責院長臨時交代的其他工作。院長辦公室副主任職責

一、在辦公室主任的領導下，協助主任負責辦公室工作，具體分管綜合、文秘、宣傳工作。

二、協助醫院公文的請示處理工作。

三、負責醫院文件的起草和各種材料的起草工作。

四、負責醫院網站建設和維護工作。

五、負責辦公室宣傳工作。

六、負責院長臨時交代的其他工作。院長辦公室副主任職責

一、在辦公室主任的領導下，協助主任負責辦公室工作，具體分管綜合、接待、內務工作。

二、負責醫院印鑒和各種資質的管理工作。

三、負責醫院總值班監督落實工作。

四、負責醫院對外交流和接待工作。

五、負責醫院會議室的使用和管理工作。

六、負責辦公室文印和內務工作。綜合干事工作職責

一、在辦公室主任的領導下，做好辦公室內勤。嚴格管理好醫院印章，負責出具醫院的行政介紹信和各種證明，嚴格執行保密守則。

二、負責醫院文件、報告、獎牌、證書的編號、登記、復印、發送及保管工作。

三、負責醫院總值班排班、落實工作，將總值班記錄匯總、反饋、保管。

四、負責醫院行政查房排班、督促、收集檢查表、匯總并及時反饋。

五、負責醫院兩周交班報告的收集、整理、匯總、辦理、反饋、歸檔管理工作。

五、負責院發文件的編號、登記、復印、發送及保管工作。負責整理辦公室文書檔案的收集、整理、檢查、歸檔工作。及時、準確地完成辦公室檔案資料的分類、編號登記，并做好檔案的保管、修補、復制工作。

宣傳干事職責

一、在辦公室主任領導下，具體負責辦公室宣傳工作。

二、負責醫院網站的建設和維護工作。

三、做好醫院重大會議、培訓講座等事項和活動的會議記錄、照片采集，文字的宣傳報道工作。

四、負責醫院大事記的記錄，并整理成檔。

五、完成辦公室主任交辦的其他工作。文秘干事職責

一、在辦公室主任領導下，負責辦公室文秘工作。

二、負責上級來文及傳真等公文的上傳下達處理、督辦。

三、負責院周會、辦公室會議記錄，催辦落實會議決議等。

四、做好來往電話的記錄和處理，人民群眾來訪來信的處理。

五、及時向有關科室傳達上級指示、決議、決定及重要的通報和通知，及時辦理各科室的請示報告。

六、做好電子文件和電子檔案管理工作。外聯干事職責 外事干事職責

一、負責與國外院校和醫療機構及港澳臺地區高等院校、醫療機構的組織和聯絡。

二、負責外國專家與其他來訪人員的邀請函的起草以及來華手續辦理和管理等工作。

三、負責醫院出國、赴港澳臺人員材料的準備及行前培訓工作。

四、協助領導，做好國外與港澳臺來訪人員的宣傳，協調和組織接待工作。

五、負責日常外事材料及接待外賓的翻譯工作。

六、完成領導交辦的其他工作。內務干事工作職責

(1)在院長辦公室主任的領導下，負責全院文件、資料、表格等復印、打印工作。

(2)各類打印、復印資料須經領導批準，不得私自接受打印任務，并做好工作量的統計。

(3)接到打印、復印件后，按照領導要求迅速、準確、及時地完成任務。任務緊急時需加班完成，并努力做到打印文件清晰、整潔美觀。

(4)加強紀律性，嚴格執行保密制度，妥善保管資料。凡帶有密級的文件，其打印紙、版紙等要及時銷毀，嚴防泄密。

(5)認真執行操作規程，節約紙張用品，定期保養機器設備和及時維修。綜合檔案室管理人員職責

(1)在院長辦公室主任的領導下，負責指導檢查醫院文書、設備、科研、基建、財會檔案的收集、整理、裝訂、歸檔工作。

(2)及時、準確地完成檔案資料的分類、編號登記、索引工作，建立檔案統計制度，并做好檔案的保管、修補、復制工作。

(3)嚴格執行《檔案借閱制度》，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫院各項工作服務。

(4)對已過期經鑒定需銷毀的檔案，要認真登記、復核、以防差誤。

(5)加強責任心，認真做好安全保密工作。非檔案管理人員未經批準，不得擅自進入檔案室。

(6)保持室內清潔衛生、干燥通風，檔案擺放整齊有序;做好防盜、防火、防蟲、防霉、防塵等工作。

(7)加強業務學習，提高工作效率。收發室工作人員職責

(1)在院長辦公室主任的領導下，負責全院各部門及職工的報刊雜志的征訂、收發工作。

(2)負責醫院的公文、掛號、匯款、信件、包裹等郵件的發送工作，做到迅速及時、手續清楚、準確無誤、不丟失。

(3)開會通知、特快專遞、電報等急件隨到隨送(或電話通知）不得積壓。對已出院的病人的信件、匯款要及時退回。

(4)做好機要信件簽收、發送工作，防止遺失或泄密。(5)遵守醫院規章制度和勞動紀律，不得脫崗。報刊信件分裝有序，保持室內整潔。

(6)完成領導交辦的其他任務。

第五篇：院長職責

院長職責

一、院長對全院行政、業務、后勤工作負全面責任，是全院的法人代表。

二、負責全院機構設置、人員調配，推薦副院長人選，按組織程序決定院內中層干部的任免和所需各級各類人員的招聘。

三、組織編制、實施全院中長期發展規劃和計劃，制定目標管理任務。審批各科室工作計劃，完成上級下達的各項工作任務。

四、主管財務、辦公室工作，審查物資供應和財務預決算，合理使用各項經費。決定各級各類人員的獎懲。

五、主持行政、辦公會議，指導部屬不斷提高工作能力和業務水平。

六、做好對副院長和各科室負責人的各項考核工作。

七、完成上級業務部門交辦的其它工作。

副院長職責

一、在院長領導下，按照分工的原則，履行各自分工的職責。

二、深入科室了解和檢查醫療、護理、教學、康復及治療、保衛、清潔衛生等工作，不斷提高工作質量。

三、對所分管科室的工作成效進行評定，并提出對科室人員的獎懲建議。

四、加強政治思想教育工作，帶頭執行規章制度，關心職工和兒童生活，做到言傳身教，身體力行。

五、在各負其責的前提下，工作中要互相配合，團結協作，完成院長布置的其它工作。

六、密切聯系群眾，關心群眾生活，維護職工合法權益，配合有關部門解決好職工的實際問題。

辦公室主任職責

一、在院長、副院長領導下負責全院文秘、對外宣傳、募捐、接待、電腦維護等工作。

二、負責行政、辦公會議的召集，組織職工大會，做好各種會議記錄，負責全院的工作計劃、總結的擬制，草擬有關文件。

三、負責各類文件的登記、傳閱、立卷歸檔工作。

四、領導有關人員做好繕印、打字、外勤、通信聯絡、群眾來信來訪處理和參觀接待、捐贈接收等工作。

五、負責院內各項規章制度的檢查及落實情況,負責各部門目標完成及工作考核。

六、完成領導布置的其它工作。

財務科科長職責

一、在院長領導下負責全院的財務工作。

二、組織財務人員認真學習貫徹《會計法》及相關法律、法規、財經制度，嚴格遵守財經紀律，檢查督促各類財務人員工作，提高財務人員的業務素質。

三、根據院內總體規劃，制定財務工作計劃，組織編制收支計劃及各科室使用經費預算，經批準后組織實施。

四、合理組織收入，嚴格控制支出，定期召開財務分析會議，預測發展趨勢，提高改進與完善方案供領導決策。

五、負責院內財務管理、監督工作。配合有關科室對院內房產、設備、物資、藥品等資產進行經常性監督檢查，及時結清債務。防止資金流失。

六、嚴格審查與稽核各種會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料，保證其真實、準確、完整，發現差錯必須立即糾正，并向院長匯報。

七、確保會計檔案符合國家有關規定。

八、按規定期限和內容，報送各類報表并立卷歸檔。

九、完成領導交辦的其它工作。

會計職責

一、在科長領導下進行工作，審核和辦理財務收、支，編制記賬憑證，登記會計賬簿，編制會計報表，辦理其它會計事務。

二、進行成本核算，合理組織收入，嚴格控制支出，及時清理債權債務，防止拖欠，減少呆帳。

三、根據會計賬目記載，經常檢查全院各項財務工作，嚴守財經紀律，認真審查憑證，發現疑點和錯誤應及時向領導反應并提出處理意見。

四、按照會計科目，辦理會計報表、年終決算和勞動工資統計表。

五、做好各類收據的保管、發放和收據存根的回收工作。

六、加強經濟管理，定期進行經濟活動分析，匯同有關部門做好經濟核算的管理工作。

七、做好各類賬目、收據的整理、存檔工作。

八、做好庫房管理工作，每月按時對帳，做到帳帳、帳實相符。

九、完成上級布置的其它任務。

出納職責

一、在科長領導下進行工作，做好現金接收、存取工作。

二、做好各類開支的報銷工作。

三、做好支票管理工作，掌握銀行存款金額。

四、及時同銀行對帳，做到銀行現金，與帳相符。

五、做好各類收付單據的科目匯總編號。

六、做好現金日記賬。

七、做好全院職工的保險購買工作。

八、完成上級布置的其它工作。

醫務科科長職責

一、在院長領導下，具體組織實施全院的醫療、護理、保健、預防等各項業務工作。

二、制訂醫療、護理工作計劃，經批準后組織實施。并定期督促檢查、總結和匯報。

三、深入各班組，了解和掌握情況。督促檢查各種規章制度和醫療操作規程的執行，采取措施，不斷提高醫療、護理質量。嚴防差錯事故的發生。

四、與有關部門協調，負責組織實施檢查本科室的業務學習、外出進修和業務考核，不斷提高其業務技術水平。

五、規范醫療文件書寫。組織人員對急診、危重、疑難患兒的會診、搶救、轉院等工作。

六、完成領導交辦的其它工作。

總務科科長職責

一、在院長領導下負責全院后勤管理工作。

二、負責制訂總務科的工作計劃，做好總結工作，經常了解工作進度和計劃落實情況。

三、定期召開科務會，傳達貫徹院務會精神，確保后勤工作順利進行。

四、組織做好物質供應、車輛調度、設備維修、伙食供給、食堂管理、房屋維修、院容院貌整治等保障性工作。

五、經常深入科室了解后勤保障情況和建議，不斷改進工作．提高服務質量。

六、組織后勤人員進行業務學習，不斷提高業務水平，提高科內工作人員的整體素質。

七、組織做好進修、學習、參觀、考察等人員的生活接待工作。

八、堅持考核制度，加大管理力度，處理事務公開、公平、公正。

九、發揚民主，聽取意見、建議，關心職工疾苦。

十、完成上級布置的其它工作。

門衛傳達職責

一、堅守工作崗位，嚴格執行門衛制度，切實做好安全防范維護院內正常秩序，如遇有緊急事情，要立即報告。

二、對來訪者要熱情接待登記，做到態度和藹，禮貌待人，解釋耐心。弄清情況后，方可放入。

三、檢查出入人員證件和攜帶物品，盤查閑雜人員。

四、準確做好報刊、雜志、信件的收發工作。

五、做好電話接、轉工作。

六、引導車輛停放、保證院內道路通暢。

清潔工職責

一、在科長領導下負責全院公共場所清潔衛生工作。

二、公共場所應逐日清掃。重點地域隨臟隨清。

三、定期清除垃圾、雜草，疏通管道、水溝。

四、在醫生指導下每季度對全院進行“四害”防治工作。

五、完成上級布置的其它工作。