第一篇：2012年院長(zhǎng)辦公室工作計(jì)劃

2011—2012學(xué)年第二學(xué)期 院 長(zhǎng) 辦 公 室 工 作 計(jì) 劃

（2012年2月27日）

本學(xué)期，院長(zhǎng)辦公室將牢固樹立“全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為教工服務(wù)”的思想，發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)干事的工作作風(fēng)，圍繞學(xué)院的重點(diǎn)工作和部門職責(zé)，強(qiáng)化過程管理，實(shí)現(xiàn)“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的工作目標(biāo)。

一、指導(dǎo)思想

1、堅(jiān)持職責(zé)導(dǎo)向，切實(shí)圍繞部門職責(zé)、崗位職責(zé)開展工作；

2、堅(jiān)持服務(wù)與管理并重，以專業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進(jìn)嚴(yán)格規(guī)范管理；

3、堅(jiān)持培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度，繼續(xù)提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

二、常規(guī)工作

認(rèn)真履行服務(wù)、參謀、督查、協(xié)調(diào)、人力資源管理等各項(xiàng)職責(zé)，切實(shí)做好辦文、辦會(huì)、辦信息、辦事、檔案統(tǒng)計(jì)、用車服務(wù)、工資造冊(cè)發(fā)放、社保、職稱評(píng)審等各項(xiàng)工作，為學(xué)院的有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。

1、辦文

按照及時(shí)、準(zhǔn)確、精簡(jiǎn)、高效、安全的目標(biāo)要求，做好收文處理和發(fā)文處理，確保上級(jí)及學(xué)院的精神得到有效貫徹。

2、辦會(huì)

繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、科學(xué)縝密、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)議善后等各項(xiàng)工作，尤其要做好會(huì)議精神的督辦督查工作。

3、辦信息

強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、參謀意識(shí)、溝通意識(shí)，做好信息的收集、整理、存儲(chǔ)及提供利用工作，加強(qiáng)辦公會(huì)網(wǎng)站建設(shè)，構(gòu)建學(xué)院信息中心，為教職工的工作、生活、學(xué)習(xí)提供幫助。

4、辦事

按照規(guī)范、高效、簡(jiǎn)便的目標(biāo)要求，做好接待、印信管理、收發(fā)、信訪、文印等各項(xiàng)工作。

5、檔案、統(tǒng)計(jì)

繼續(xù)做好檔案的收集、整理、歸檔及各類綜合報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

6、人力資源管理

準(zhǔn)確按時(shí)完成工資造冊(cè)發(fā)放、社保手續(xù)及繳費(fèi)、初級(jí)職稱評(píng)審、績(jī)效考評(píng)等各項(xiàng)工作。

三、重點(diǎn)工作

1、人才隊(duì)伍建設(shè) 按照學(xué)院安排，研究制定

2、職稱評(píng)審工作

要在助教、講師等高校教師序列職稱評(píng)審的基礎(chǔ)上，將圖書資料、檔案等序列職稱納入學(xué)院職稱工作范圍。一要收集、研究、宣傳職稱評(píng)審相關(guān)政策，動(dòng)員廣大教工早動(dòng)手、早準(zhǔn)備；二要修訂完善學(xué)院職稱評(píng)審規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范職稱評(píng)審工作；三要爭(zhēng)取學(xué)院中級(jí)職稱評(píng)審委員會(huì)早日審批，并做好相關(guān)籌備工作。

3、優(yōu)化用車服務(wù)

一要加大對(duì)司機(jī)的教育力度，進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，保證提前服務(wù)、安全服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)；二要建立車輛管理檔案。

5、建立教工個(gè)人檔案

按照每人一檔的原則，為在職教工建立個(gè)人檔案，制定實(shí)施《教職工個(gè)人檔案管理辦法》，形成動(dòng)態(tài)完善機(jī)制。

負(fù)責(zé)人：李翠峰

6、中層干部培訓(xùn)

按照學(xué)院的統(tǒng)一安排，將通過自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、交流發(fā)言等形式開展中層干部培訓(xùn)。

負(fù)責(zé)人：牛超群

四、工作措施

1、開好工作例會(huì)。通過周末工作例會(huì)，認(rèn)真總結(jié)本周工作，統(tǒng)籌安排下周工作。

2、評(píng)好工作績(jī)效。以信息檔案為載體，以工作實(shí)績(jī)?yōu)橹攸c(diǎn)，切實(shí)搞好績(jī)效考評(píng)工作。

3、抓好學(xué)習(xí)培訓(xùn)。通過自學(xué)、學(xué)習(xí)日集中學(xué)習(xí)等形式，認(rèn)真抓好工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

第二篇：院長(zhǎng)辦公室2012年工作計(jì)劃[范文模版]

院長(zhǎng)辦公室工作計(jì)劃

2012年院長(zhǎng)辦公室工作，將緊緊圍繞學(xué)院校區(qū)建設(shè)、培育示范校建設(shè)、全員聘用和績(jī)效工資改革三大戰(zhàn)役，努力工作。以增強(qiáng)辦公室人員的素質(zhì)水平、提高服務(wù)水平、提高辦事效率為根本，以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、強(qiáng)化素質(zhì)、扎實(shí)工作、努力開創(chuàng)辦公室工作新局面，下面是院長(zhǎng)辦公室2012年的主要工作思路。

一、完善目標(biāo)責(zé)任制考核辦法，加大考核管理力度，提高規(guī)范管理水平。包括目標(biāo)的制定過程、落實(shí)目標(biāo)和責(zé)任兩個(gè)部分。要讓全體部門積極主動(dòng)的參與目標(biāo)制定，使其明確自己的工作目標(biāo)，履行自己的工作職責(zé)。在此過程中，要完成對(duì)各部門目標(biāo)任務(wù)結(jié)果的反饋，以便控制目標(biāo)責(zé)任制階段性推進(jìn)；

二、加強(qiáng)督查落實(shí)。制定正確的決策固然重要 ,但再好的決策 ,再好的部署 ,如果落實(shí)不到實(shí)處 ,也只能是紙上談兵。所以今年要加強(qiáng)督查，狠抓落實(shí)。保證學(xué)院政令暢通，通過通報(bào)、月談等方式同紀(jì)檢、黨政部門共抓，抓具體，將上級(jí)政策、文件精神等一級(jí)一級(jí)落到實(shí)處。

三、加強(qiáng)信息網(wǎng)站建設(shè)。推進(jìn)學(xué)院信息化建設(shè)，注重辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，強(qiáng)化過程管理，為學(xué)院提高工作效率和教學(xué)管理水平提供有力支撐。具體還包括以下方面：

1、繼續(xù)做好對(duì)內(nèi)外的宣傳工作，及時(shí)準(zhǔn)確地宣傳我院的活動(dòng)、改革措施、新人新事等，2012對(duì)外宣傳信息不少于20篇；

2、繼續(xù)完成學(xué)院大事在校園網(wǎng)上發(fā)布工作，采稿、發(fā)稿在一個(gè)工作日完成，確保新聞的時(shí)效性；

3、繼續(xù)做好內(nèi)外網(wǎng)的日常管理及維護(hù)工作；

四、提高服務(wù)質(zhì)量。進(jìn)一步樹立并強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，強(qiáng)化宗旨觀念，并要在辦文、辦會(huì)、辦事等方面，提高整體服務(wù)質(zhì)量；

五、加強(qiáng)制度建設(shè)。建立健全規(guī)章制度，更好的調(diào)動(dòng)教職工的積極性與創(chuàng)造性。要求在校區(qū)建設(shè)、示范校建設(shè)等方面，辦文、辦事合理合法。學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，要通過各種渠道和方式廣泛宣傳，使之深入人心；

六、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)節(jié)約型校園，勤儉辦學(xué)，具體措施如下：

1、組織和承辦的各類會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)，做到提前有策劃、本著“精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約、務(wù)實(shí)”的原則，保證會(huì)議質(zhì)量和效果；

2、進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待活動(dòng)，控制接待標(biāo)準(zhǔn)，禁止私客公請(qǐng)。

3、倡導(dǎo)無紙化辦公，嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量，盡量在電子媒介上修改文稿，提倡雙面用紙，對(duì)使用過復(fù)印紙進(jìn)行再利用，切實(shí)減少紙張消耗；

4、自覺做好節(jié)約照明用電工作，白天盡可能利用自然光照，不開燈，工作完成后及時(shí)切斷電燈、計(jì)算機(jī)、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和飲水機(jī)等電器的電源，盡量減少待機(jī)消耗。

七、隊(duì)伍建設(shè)。要把班子成員的學(xué)習(xí)當(dāng)作大事常抓不懈，加大學(xué)習(xí)力度，采取不同形式的培養(yǎng)加強(qiáng)大家對(duì)理論知識(shí)、科技文化知識(shí)、政策法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提高院辦成員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

八、配合其他部門工作。1、2、3、工作；

辦公室的工作是全局工作中非常關(guān)鍵和重要的工作。新形勢(shì)下辦公室建設(shè)任重道遠(yuǎn)，責(zé)任重大，在新的一年中，院辦扎實(shí)工作、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取，爭(zhēng)取使辦公室建設(shè)實(shí)現(xiàn)新的跨越，開拓新的局面，為學(xué)院的建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。配合保衛(wèi)處做好2012綜合治理工作； 配合招生就業(yè)辦做好2012年招生宣傳、畢業(yè)生“雙選會(huì)”工作； 協(xié)助學(xué)生處、團(tuán)委、工會(huì)等部門做好2012年迎新和各類活動(dòng)的組織準(zhǔn)備

第三篇：黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室2015年工作計(jì)劃

黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室2015年工作計(jì)劃

為做好2015年黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)工作，進(jìn)一步明確目標(biāo)、強(qiáng)化責(zé)任，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，現(xiàn)根據(jù)《山東工商學(xué)院2015年重點(diǎn)工作任務(wù)分工方案》，結(jié)合工作實(shí)際，制定黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室2015年工作計(jì)劃及分工方案，請(qǐng)辦公室各科室、中心結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行，請(qǐng)學(xué)校其他機(jī)關(guān)部門、單位監(jiān)督、配合。

一、強(qiáng)化理論武裝

組織開展《總書記系列重要講話讀本》和《習(xí)近平談治國(guó)理政》研讀活動(dòng)，學(xué)習(xí)踐行總書記提出的“五個(gè)堅(jiān)持”要求，堅(jiān)持絕對(duì)忠誠(chéng)的政治品格、堅(jiān)持高度自覺的大局意識(shí)、堅(jiān)持極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)、堅(jiān)持無怨無悔的奉獻(xiàn)精神、堅(jiān)持廉潔自律的道德操守，圍繞學(xué)校工作重點(diǎn)，全面提升辦公室工作水平，為學(xué)校事業(yè)發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。（完成時(shí)限：全年，負(fù)責(zé)人：石永昌、吳現(xiàn)波、宋主修，負(fù)責(zé)科室：各科室）

二、鞏固和拓展教育實(shí)踐活動(dòng)成果

重點(diǎn)推進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)改進(jìn)，健全師生員工來信來訪受理反饋機(jī)制，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)好接待日、書記信箱、院長(zhǎng)信箱等密切聯(lián)系師生員工的各項(xiàng)制度。配合組織部抓好“兩方案一計(jì)劃”落實(shí)，開展“回頭看”和“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育。配合紀(jì)委做好加強(qiáng)中

央八項(xiàng)規(guī)定精神貫徹執(zhí)行工作。（完成時(shí)限：7月底前，負(fù)責(zé)人：石永昌、吳現(xiàn)波、徐學(xué)華、王琛，負(fù)責(zé)科室：秘書科、機(jī)要科）

三、加強(qiáng)學(xué)校重點(diǎn)工作督辦

認(rèn)真貫徹學(xué)校工作部署會(huì)議和六屆一次教職工代表大會(huì)精神，圍繞《山東工商學(xué)院2015年工作要點(diǎn)》，發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、督察督辦職能，扎實(shí)推進(jìn)《山東工商學(xué)院2015年重點(diǎn)工作任務(wù)分工方案》部署的各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)。完善學(xué)校重要工作任務(wù)分解、定期督辦制度。（完成時(shí)限：全年，負(fù)責(zé)人：石永昌、吳現(xiàn)波、王琛，負(fù)責(zé)科室：秘書科）

四、做好學(xué)校章程核準(zhǔn)工作

按規(guī)定完成《山東工商學(xué)院章程（草案）》的院長(zhǎng)辦公會(huì)審議、黨委會(huì)審定等程序，撰寫各類報(bào)請(qǐng)上級(jí)核準(zhǔn)的材料，按計(jì)劃完成學(xué)校章程頒布工作，加強(qiáng)章程的宣傳和落實(shí)。（完成時(shí)限：4月底前，負(fù)責(zé)人：吳現(xiàn)波、王琛，負(fù)責(zé)科室：秘書科）

五、牽頭推進(jìn)“制度建設(shè)年”活動(dòng)

統(tǒng)籌做好學(xué)校章程配套規(guī)章制度的完善修訂工作，健全學(xué)校管理運(yùn)行規(guī)則。重點(diǎn)承辦好黨委會(huì)議事規(guī)則、院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則、公務(wù)接待管理辦法等規(guī)章制度的修訂工作。（完成時(shí)限：全年，負(fù)責(zé)人：石永昌、吳現(xiàn)波、宋主修，負(fù)責(zé)科室：秘書科、行政科）

六、牽頭編制學(xué)校“十三五”規(guī)劃

總結(jié)學(xué)校“十二五”規(guī)劃實(shí)施情況，深入分析學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀，廣泛調(diào)研論證，集思廣益編制《山東工商學(xué)院“十三五”事業(yè)改革與發(fā)展規(guī)劃》。（完成時(shí)限：以上級(jí)要求和學(xué)校總體部署為準(zhǔn)，負(fù)責(zé)人：石永昌、吳現(xiàn)波、王琛，負(fù)責(zé)科室：秘書科）

七、做好全校性重要會(huì)議和重大活動(dòng)的綜合協(xié)調(diào)與服務(wù)工作 根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署，參與學(xué)校第三次黨代會(huì)籌備工作，組織好黨代會(huì)報(bào)告的前期調(diào)研、論證、擬寫和征求意見等工作。配合相關(guān)部門，做好學(xué)校工作要點(diǎn)安排的30周年校慶、校史修訂、學(xué)科與科研工作會(huì)議、宣傳思想工作會(huì)議等重要活動(dòng)以及開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等重要事項(xiàng)的綜合服務(wù)。（完成時(shí)限：以學(xué)校總體部署為準(zhǔn)，負(fù)責(zé)人：吳現(xiàn)波、宋主修、王琛、鄧俊強(qiáng)，負(fù)責(zé)科室：秘書科、行政科）

八、加快推進(jìn)校園信息化建設(shè)

完成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)，優(yōu)化辦事流程，提高辦事效率。推進(jìn)整合信息資源，加快教育教學(xué)、管理服務(wù)公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，優(yōu)化校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，提升無線網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)管理，保障網(wǎng)絡(luò)安全。推進(jìn)檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)換。（完成時(shí)限：7月底前，負(fù)責(zé)人：宋主修、劉亞斌，負(fù)責(zé)科室：網(wǎng)絡(luò)中心）

九、全面提升辦公室常規(guī)工作質(zhì)量

提高綜合文稿撰寫水平。規(guī)范發(fā)文程序，強(qiáng)化審核責(zé)任，切實(shí)把好公文質(zhì)量關(guān)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排周重要活動(dòng)，組織好黨委會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議。深入開展調(diào)研，圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作定期編印高質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)參閱件。做好各類對(duì)外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作。做好統(tǒng)

計(jì)報(bào)表、上級(jí)來文傳閱、機(jī)要保密、用印管理、檔案管理、信息報(bào)送、法律顧問、信息公開等工作。（完成時(shí)限：全年，負(fù)責(zé)人：石永昌，負(fù)責(zé)科室：各科室）

十、加強(qiáng)辦公室工作隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)辦公室黨支部建設(shè)，嚴(yán)格黨內(nèi)政治生活。積極參與學(xué)校系列大講堂活動(dòng)，加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)和現(xiàn)代管理知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作人員自我修養(yǎng)，提高政治素質(zhì)、增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和煉就良好的心理素質(zhì)。通過選拔、培訓(xùn)、鍛煉，培養(yǎng)一支政治立場(chǎng)堅(jiān)定、愛崗敬業(yè)、廉潔自律的高素質(zhì)的辦公室隊(duì)伍，以適應(yīng)學(xué)校規(guī)范管理、依法治校的新常態(tài)。（完成時(shí)限：全年，負(fù)責(zé)人：石永昌，負(fù)責(zé)科室：各科室）

第四篇：2010年黨委(院長(zhǎng))辦公室工作計(jì)劃

黨委（院長(zhǎng)）辦公室2010年工作計(jì)劃

2010年黨委（院長(zhǎng)）辦公室工作，將緊緊圍繞黨委、行政 “強(qiáng)化教育科研，進(jìn)一步加強(qiáng)校園建設(shè)，營(yíng)造良好校園文化，構(gòu)建具有我院特色的德育體系，進(jìn)一步提高生源質(zhì)量，提升學(xué)校辦學(xué)水平”開展工作。以增強(qiáng)辦公室人員的素質(zhì)水平、提高服務(wù)水平、提高辦事效率為根本，以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、強(qiáng)化素質(zhì)、扎實(shí)工作、努力開創(chuàng)辦公室工作新局面，下面是黨委（院長(zhǎng)）辦公室

2010年的主要工作思路：

（一）按照南昌大學(xué)關(guān)于開展“提升質(zhì)量年”活動(dòng)實(shí)施方案的要求，制定符合我院實(shí)際的開展“提升質(zhì)量年”活動(dòng)實(shí)施細(xì)則，并配合各部門做好方案的具體實(shí)施，同時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳和總結(jié)，并形成有關(guān)材料上報(bào)至上級(jí)單位。

（二）深化質(zhì)量強(qiáng)校意識(shí)，鞏固已有成果，進(jìn)一步明確崗位責(zé)任，實(shí)行目標(biāo)管理和績(jī)效考核，持續(xù)改進(jìn)，維護(hù)本部門體系良性運(yùn)行。

（三）大力推進(jìn)形象工程建設(shè)。

學(xué)校形象工程建設(shè)是學(xué)校一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，學(xué)校形象工程建設(shè)將作為辦公室的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，具體包括以下方面：

1、繼續(xù)做好對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳工作，及時(shí)準(zhǔn)確地宣傳我院的重要活動(dòng)、改革舉措、新人新事等，2010外宣信息不少于15篇；

2、及時(shí)完成學(xué)院大事在校園網(wǎng)上發(fā)布工作，采稿、發(fā)稿在一個(gè)工作日完成，確保新聞的時(shí)效性；

3、進(jìn)一步完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，注重通過各種渠道和方式廣泛宣傳，使之深入人心；

4、繼續(xù)做好二網(wǎng)合一的日常管理及維護(hù)工作；

5、進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一各類標(biāo)識(shí)，完成學(xué)院校園環(huán)境形象工程建設(shè)；

（四）繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)節(jié)約型校園，勤儉辦學(xué)，促進(jìn)我院各項(xiàng)事業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展，具體措施如下：

1、組織和承辦的各類會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)，做到提前有策劃、本著“精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約、務(wù)實(shí)”的原則，壓縮會(huì)議規(guī)模，縮短會(huì)議時(shí)間，保證會(huì)議質(zhì)量和效果；

2、進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待活動(dòng)，嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校公務(wù)管理規(guī)定》，控制接待標(biāo)

準(zhǔn)，禁止私客公請(qǐng)，公務(wù)接待完成后及時(shí)將接待情況在OA網(wǎng)政務(wù)公開欄公開；

3、規(guī)范通訊工具管理，嚴(yán)格執(zhí)行通訊費(fèi)用定額包干制度，非公事導(dǎo)致超額部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)并在次月10日將各部門電話費(fèi)用開支統(tǒng)計(jì)情況在OA網(wǎng)政務(wù)公開欄公開；

4、倡導(dǎo)無紙化辦公，嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量，盡量在電子媒介上修改文稿，提倡雙面用紙，對(duì)使用過復(fù)印紙進(jìn)行再利用，切實(shí)減少紙張消耗；

5、自覺做好節(jié)約照明用電工作，白天盡可能利用自然光照，不開燈，工作完成后及時(shí)切斷電燈、計(jì)算機(jī)、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和飲水機(jī)等電器的電源，盡量減少待機(jī)消耗；離開辦公室時(shí)間較長(zhǎng)或下班時(shí)做到隨手關(guān)閉電器及門窗。

（五）推進(jìn)了學(xué)校的信息化建設(shè)，做好OA網(wǎng)及院內(nèi)文件管理系統(tǒng)維護(hù)工作，進(jìn)一步開發(fā)和完善OA網(wǎng)功能。

（六）配合學(xué)校中心工作，今年要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)重大活動(dòng)的組織工作。

1、配合保衛(wèi)科做好2010綜合治理工作；

2、配合招就與就業(yè)處做好2010年招生宣傳、畢業(yè)生“雙選會(huì)”工作；

3、協(xié)助學(xué)生處（團(tuán)委）做好學(xué)校一年一度校運(yùn)動(dòng)會(huì)、2010年迎新和各類活動(dòng)的組織準(zhǔn)備工作；

4、積極配合學(xué)生處（團(tuán)委）大力推進(jìn)校園志愿服務(wù)，構(gòu)建具有我院特色的德育體系；

5、學(xué)校其他的重大活動(dòng)組織準(zhǔn)備工作；

（七）做好各項(xiàng)常規(guī)工作。

1、不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步完善各崗位職責(zé)，使辦公室質(zhì)量目標(biāo)更加實(shí)質(zhì)化；

2、院務(wù)工作：安排好各種會(huì)議，學(xué)校印章的使用和管理、文件的傳閱和歸檔；做好領(lǐng)導(dǎo)決策和重要工作的督辦和落實(shí)，保證學(xué)校政令暢通；做好涉及多個(gè)部門工作的協(xié)調(diào)工作；

3、做好有關(guān)文字工作。以學(xué)校名義印發(fā)的各類公文的草擬、核稿等工作；以學(xué)校名義上報(bào)、交流的各種材料的撰寫和審核工作；指導(dǎo)各部門的文件處理、材料的擬寫和審查工作；做好學(xué)校2010年大事記的記載并及時(shí)上網(wǎng)；

4、做好對(duì)外交流與接待工作。做好上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來院視察、檢查工作的接待、安排、聯(lián)絡(luò)工作；做好兄弟單位來訪、參觀、考察、交流的接待安排；

5、做好值班安排和車輛管理工作：及時(shí)提示值班人員堅(jiān)守崗位；做好對(duì)駕駛員的管理、教育工作，提供一流服務(wù)；做好車輛的綜合協(xié)調(diào)、調(diào)度工作。

（八）擠出時(shí)間外出調(diào)研學(xué)習(xí)，參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

（九）20109月份完成2009年各類檔案的歸檔工作，保證學(xué)校2009檔案完整、安全；及時(shí)提供檔案，確保檔案的有效利用，無拖延現(xiàn)象。

（十）加強(qiáng)黨員學(xué)習(xí)教育，提高黨員素質(zhì)，發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。

1、堅(jiān)持黨組織生活制度化。每次組織生活應(yīng)做到：事先有準(zhǔn)備、會(huì)議有主題、內(nèi)容明確、記錄完整；

2、配合學(xué)院各階段中心工作，把握正確輿論導(dǎo)向，加大宣傳力度。同時(shí)進(jìn)一步做好信息隊(duì)伍的建設(shè)工作，深入基層，加強(qiáng)調(diào)查研究，做好信息工作，圍繞院風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)開展系列宣傳活動(dòng)。利用現(xiàn)有宣傳陣地、宣傳欄、學(xué)院網(wǎng)站、OA網(wǎng)等宣傳陣地，調(diào)動(dòng)各方面的積極因素，營(yíng)造講拼搏、講奉獻(xiàn)、講干勁的積極健康向上的氛圍。

（十二）其它工作

1、將“應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、應(yīng)精”文件的考核工作落到實(shí)處；

2、遵循“共性目標(biāo)”的各項(xiàng)要求；完成承諾書上的各項(xiàng)任務(wù)；

3、遵循“院務(wù)公開”的各項(xiàng)管理規(guī)定并接受專項(xiàng)檢查；

4、落實(shí)和完成學(xué)院“綜合治理目標(biāo)責(zé)任書”的各項(xiàng)指標(biāo)；

5、組織本部門員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)“辦學(xué)理念”精神，切實(shí)做到“四確保”“四強(qiáng)化”和“四不讓”。

（十二）具體工作安排

三月份

1、確保OA網(wǎng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周將對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、做好會(huì)議組織工作；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

四月份

1、完成更新校園網(wǎng)，使OA網(wǎng)和校園網(wǎng)兩網(wǎng)合一；

2、確保OA網(wǎng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；

3、做好宣傳工作；

4、做好信息收集工作；

5、做好接待工作；

6、做好會(huì)議組織工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

五月份

1、做好宣傳工作；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、做好會(huì)議組織工作；

5、確保OA網(wǎng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

7、制定開展“提升質(zhì)量年活動(dòng)”實(shí)施細(xì)則。

六月份

1、做好宣傳工作；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、確保OA網(wǎng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；

5、辦公室其他日常性工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

7、對(duì)“提升質(zhì)量年活動(dòng)”的開展情況進(jìn)行宣傳等工作。

七月份

1、做好宣傳工作；

2、做好信息收集工作；

3、確保OA網(wǎng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；

4、做好會(huì)議組織工作。

5、辦公室其他日常性工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作

八月份

1、做好暑期的值班工作；

2、確保OA網(wǎng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

九月份

1、完成2009年檔案歸檔工作。

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、確保OA網(wǎng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；

5、辦公室其他日常性工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

十月份

1、做好宣傳工作；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、確保OA網(wǎng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；

5、辦公室其他日常性工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

十一月

1、做好宣傳工作；

2、做好信息收集工作；

3、確保OA網(wǎng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；

4、做好會(huì)議組織工作；

5、辦公室其他日常性工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

十二月

1、完成學(xué)院及本辦工作總結(jié)及下一年的工作計(jì)劃；

2、對(duì)本部門所有員工考核進(jìn)行年匯總；

3、做好宣傳工作；

4、做好信息收集工作；

5、確保OA網(wǎng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；

6、做好會(huì)議組織工作；

7、辦公室其他日常性工作；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作

第五篇：院長(zhǎng)辦公室職責(zé)

院長(zhǎng)辦公室

1、院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍

院長(zhǎng)辦公室是院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，主要負(fù)責(zé)全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對(duì)全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其職責(zé)范圍是：

（1）起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（2）組織安排全院行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。（3）協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)科室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

（4）掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長(zhǎng)名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。

（5）收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。

（6）管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

（7）負(fù)責(zé)來客的接待、處理來信來訪；管理和調(diào)度車輛，管理會(huì)議室。

（8）管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。

（9）負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負(fù)責(zé)師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。

2、主任崗位職責(zé)

（1）根據(jù)院長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。

（2）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。

（3）審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長(zhǎng)簽發(fā)。

（4）負(fù)責(zé)組織安排全院重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。

（5）注意調(diào)查研究，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問題，并提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

（6）負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。

3、秘書崗位職責(zé)

（1）在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

（3）起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對(duì)以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。

（4）具體安排學(xué)院行政會(huì)議日程，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

（5）催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見。

（6）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和有關(guān)資料的采集整理工作，做好“院長(zhǎng)信箱”的答復(fù)工作。

（7）負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。

4、文員崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)辦理各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。

（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)院文件的登記、編號(hào)、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門分送各類文件。

（4）負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購(gòu)買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。

（5）負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。

5、檔案管理員崗位職責(zé)

（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。

（2）對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。

（3）集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量。

（4）定期檢查檔案，堅(jiān)持庫房溫濕度測(cè)量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。

（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。

（6）準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。

（7）及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

6、打字（復(fù)印）員崗位職責(zé)

（1）按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù)，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。

（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護(hù)打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。

（4）努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對(duì)不符合要求的文稿，提出修正意見。

（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

7、汽車駕駛員崗位職責(zé)

（1）自覺遵守國(guó)家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動(dòng)，按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗(yàn)，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅(jiān)決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。

（4）車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時(shí)填寫好出車單，并做好出車日記。

（5）駕駛員之間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛、互助合作精神，小修小補(bǔ)，互相配合，無任務(wù)時(shí)在車隊(duì)辦公室待命。嚴(yán)格做到客運(yùn)車輛不超員，貨運(yùn)車輛不超載，并放妥捆扎牢固。

（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項(xiàng)運(yùn)送（輸）任務(wù)。

（7）駕駛員必須做到不無故缺席（特殊情況例外），出車回來后須向車輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開學(xué)院，須向車輛管理負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說明情況并批準(zhǔn)后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。

8、門衛(wèi)人員崗位職責(zé)

（1）執(zhí)行學(xué)院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達(dá)工作。

（2）堅(jiān)守崗位，對(duì)出入大門人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報(bào)告。（3）接待來賓，按規(guī)定辦理會(huì)客登記手續(xù)。

（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對(duì)重要部門的安全防范。（5）負(fù)責(zé)電話傳呼和電報(bào)的簽收與轉(zhuǎn)交工作。

（6）做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。