第一篇：黨委辦公室、院長辦公室、外事辦公室主任崗位職責

黨委辦公室、院長辦公室、外事辦公室主任崗位職責主持黨委辦公室、院長辦公室、外事辦公室的全面工作。

1、負責組織起草學校黨、政年度工作計劃、總結及國際交流與合作等工作計劃和文件，制定學校外事工作計劃和涉外工作的規章制度，并組織督促實施。

2、負責組織起草學校黨委、行政的重要公文、報告及其他文件，協助校領導起草部分講話稿和其他文稿；負責核定以學校黨委、行政名義上報下發的公文、報告等。

3、負責全校工作會議和重要活動的組織、安排和協調工作；負責學校的國際交往與聯絡，組織參與各項涉外談判工作，協助院長辦理簽訂涉外校際合作協議事宜，并組織協議的貫徹實施。

4、負責督促檢查學校各部門、各單位對上級和學校黨委、行政會議決定事項以及校領導對有關重要問題批示的貫徹執行情況，并向校領導匯報。

5、負責學校綜合治理的總體協調工作；負責學校文書管理、保密工作、信息工作、信訪工作、對外聯系和上級及兄弟單位等來賓的接待工作。負責外籍專家、學生、來訪外賓的協調邀請、接待和管理工作。

6、負責學校的涉外宣傳、合作項目及各類外事管理工作；會同學校有關部門做好國（境）外引智和引資及其管理工作。

7、負責學校綜合檔案的管理工作。

8、負責校園網的總體協調工作。

9、負責校領導辦公用車的調度管理。

10、負責電力職工大學辦公室的各項工作職責（暫時）。

11、完成學校交辦的其他工作。

第二篇：學校辦公室（外事辦公室）主任崗位職責

學校辦公室（外事辦公室）主任崗位職責

一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長和上級機關匯報。

三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。

四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況并及時向學校領導反饋信息。

五、負責全校性對外聯系，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

十、管理學校車隊。

十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。

十二、完成學校領導交辦的其他工作。

第三篇：院長辦公室崗位職責

1、負責組織協調全院性的重要活動，組織協調學院各部門之間的工作。

2、對學院行政工作進行專題性的調查研究，發揮參謀助手作用。

3、組織協調院領導召集的各類會議及活動的準備、組織及安排；負責有關會議記錄、決議抄告、督查督辦和落實情況的反饋。

4、負責協調、督促和檢查各部門貫徹落實學院各項部署的執行情況，并及時反饋信息，提供咨詢建議。

5、負責起草學院綜合性行政工作的有關文稿及公文運作；組織擬訂全院性的規章制度。

6、負責編印學院動態信息、學院大事記。

7、負責學院對外接待聯絡工作。

8、負責行政系統來訪接待和來訪、信訪工作。

9、負責學院印章的管理運作和校內行政系統印章的刻制、啟用及回收等管理工作。

10、負責全院檔案的收集、整理、保管、鑒定、查閱利用等管理工作。

11、組織全院性的綜合統計工作。負責全院報刊、文件的收發和郵電費用的管理工作。

12、負責全院作息時間的調整。

13、負責法定節假日值班的安排。

14、負責學院車輛的管理、維修、保養、調度工作。

15、負責學院黨政部門材料的復印工作。

第四篇：黨委辦公室崗位職責

1、負責起草工作計劃、黨委有關專項工作計劃并組織督促實施。

2、負責黨委會議、全院性黨務會議和重要活動的組織、安排；負責有關會議決議、紀要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。

3、負責起草黨委文稿及文書運作工作；負責協調黨委系統各部門及黨辦有關行政部門之間的工作關系。

4、負責黨委對上、對下的聯系；組織對黨務工作進行專題調查研究，發揮參謀助手作用。

5、負責統籌協調全院的國家安全及穩定工作。

6、負責統籌組織實施全院機要、保密工作。

7、負責管理和使用黨委印鑒及院內黨務部門印章的刻制、發放、啟用、回收等管理工作。

8、負責黨委系統的來訪、信訪工作。

第五篇：黨委辦公室、院長辦公室2015年工作計劃

黨委辦公室、院長辦公室2015年工作計劃

為做好2015年黨委辦公室、院長辦公室的各項工作，進一步明確目標、強化責任，提高管理水平和服務質量，現根據《山東工商學院2015年重點工作任務分工方案》，結合工作實際，制定黨委辦公室、院長辦公室2015年工作計劃及分工方案，請辦公室各科室、中心結合實際認真貫徹執行，請學校其他機關部門、單位監督、配合。

一、強化理論武裝

組織開展《總書記系列重要講話讀本》和《習近平談治國理政》研讀活動，學習踐行總書記提出的“五個堅持”要求，堅持絕對忠誠的政治品格、堅持高度自覺的大局意識、堅持極端負責的工作作風、堅持無怨無悔的奉獻精神、堅持廉潔自律的道德操守，圍繞學校工作重點，全面提升辦公室工作水平，為學校事業發展做出新的更大貢獻。（完成時限：全年，負責人：石永昌、吳現波、宋主修，負責科室：各科室）

二、鞏固和拓展教育實踐活動成果

重點推進機關作風改進，健全師生員工來信來訪受理反饋機制，協助校領導落實好接待日、書記信箱、院長信箱等密切聯系師生員工的各項制度。配合組織部抓好“兩方案一計劃”落實，開展“回頭看”和“三嚴三實”專題教育。配合紀委做好加強中

央八項規定精神貫徹執行工作。（完成時限：7月底前，負責人：石永昌、吳現波、徐學華、王琛，負責科室：秘書科、機要科）

三、加強學校重點工作督辦

認真貫徹學校工作部署會議和六屆一次教職工代表大會精神，圍繞《山東工商學院2015年工作要點》，發揮組織協調、督察督辦職能，扎實推進《山東工商學院2015年重點工作任務分工方案》部署的各項任務的落實。完善學校重要工作任務分解、定期督辦制度。（完成時限：全年，負責人：石永昌、吳現波、王琛，負責科室：秘書科）

四、做好學校章程核準工作

按規定完成《山東工商學院章程（草案）》的院長辦公會審議、黨委會審定等程序，撰寫各類報請上級核準的材料，按計劃完成學校章程頒布工作，加強章程的宣傳和落實。（完成時限：4月底前，負責人：吳現波、王琛，負責科室：秘書科）

五、牽頭推進“制度建設年”活動

統籌做好學校章程配套規章制度的完善修訂工作，健全學校管理運行規則。重點承辦好黨委會議事規則、院長辦公會議事規則、公務接待管理辦法等規章制度的修訂工作。（完成時限：全年，負責人：石永昌、吳現波、宋主修，負責科室：秘書科、行政科）

六、牽頭編制學?！笆濉币巹?/p>

總結學?！笆濉币巹潓嵤┣闆r，深入分析學校發展現狀，廣泛調研論證，集思廣益編制《山東工商學院“十三五”事業改革與發展規劃》。（完成時限：以上級要求和學?？傮w部署為準，負責人：石永昌、吳現波、王琛，負責科室：秘書科）

七、做好全校性重要會議和重大活動的綜合協調與服務工作 根據學校統一部署，參與學校第三次黨代會籌備工作，組織好黨代會報告的前期調研、論證、擬寫和征求意見等工作。配合相關部門，做好學校工作要點安排的30周年校慶、校史修訂、學科與科研工作會議、宣傳思想工作會議等重要活動以及開學典禮、畢業典禮等重要事項的綜合服務。（完成時限：以學?？傮w部署為準，負責人：吳現波、宋主修、王琛、鄧俊強，負責科室：秘書科、行政科）

八、加快推進校園信息化建設

完成辦公自動化系統升級，優化辦事流程，提高辦事效率。推進整合信息資源，加快教育教學、管理服務公共服務平臺建設，優化校園網絡結構，提升無線網絡質量，規范網絡管理，保障網絡安全。推進檔案資源數字化轉換。（完成時限：7月底前，負責人：宋主修、劉亞斌，負責科室：網絡中心）

九、全面提升辦公室常規工作質量

提高綜合文稿撰寫水平。規范發文程序，強化審核責任，切實把好公文質量關。協助領導安排周重要活動，組織好黨委會議、院長辦公會議。深入開展調研，圍繞學校重點工作定期編印高質量領導參閱件。做好各類對外聯絡和行政接待工作。做好統

計報表、上級來文傳閱、機要保密、用印管理、檔案管理、信息報送、法律顧問、信息公開等工作。（完成時限：全年，負責人：石永昌，負責科室：各科室）

十、加強辦公室工作隊伍建設

加強辦公室黨支部建設，嚴格黨內政治生活。積極參與學校系列大講堂活動，加強政治、業務和現代管理知識的培訓學習，加強工作人員自我修養，提高政治素質、增強業務素質和煉就良好的心理素質。通過選拔、培訓、鍛煉，培養一支政治立場堅定、愛崗敬業、廉潔自律的高素質的辦公室隊伍，以適應學校規范管理、依法治校的新常態。（完成時限：全年，負責人：石永昌，負責科室：各科室）