第一篇:院長(zhǎng)辦公室職責(zé)
院長(zhǎng)辦公室
1、院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍
院長(zhǎng)辦公室是院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門(mén),主要負(fù)責(zé)全院行政工作的組織、協(xié)調(diào),對(duì)全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其職責(zé)范圍是:
(1)起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件,向全院發(fā)布通告、通知。(2)組織安排全院行政會(huì)議,督促、檢查各部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議情況。(3)協(xié)調(diào)各職能部門(mén)工作,組織有關(guān)科室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。
(4)掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長(zhǎng)名章,審定各行政部門(mén)印章的刻制,并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。
(5)收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作;催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。
(6)管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
(7)負(fù)責(zé)來(lái)客的接待、處理來(lái)信來(lái)訪;管理和調(diào)度車輛,管理會(huì)議室。
(8)管理學(xué)院檔案,做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作,指導(dǎo)各科室做好檔案工作。
(9)負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作,做好防火、防盜等工作。(10)負(fù)責(zé)師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。
2、主任崗位職責(zé)
(1)根據(jù)院長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議,組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。
(2)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議,會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。
(3)審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿,及時(shí)送院長(zhǎng)簽發(fā)。
(4)負(fù)責(zé)組織安排全院重大活動(dòng),協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。
(5)注意調(diào)查研究,及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,并提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
(6)負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作。
3、秘書(shū)崗位職責(zé)
(1)在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。(2)負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
(3)起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助院辦主任審核、校對(duì)以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。
(4)具體安排學(xué)院行政會(huì)議日程,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào),了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
(5)催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作;經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料,并提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(6)負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,做好“院長(zhǎng)信箱”的答復(fù)工作。
(7)負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系;做好來(lái)賓接待與信訪工作。
4、文員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)辦理各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作,認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。
(2)負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院文件的登記、編號(hào)、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門(mén)分送各類文件。
(4)負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長(zhǎng)名章,負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購(gòu)買(mǎi)車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。
(5)負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。
5、檔案管理員崗位職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。
(2)對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。
(3)集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高檔案質(zhì)量。
(4)定期檢查檔案,堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度測(cè)量記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象,無(wú)失、泄密事件。
(5)編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。
(6)準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào),及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
(7)及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案,并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。
6、打字(復(fù)印)員崗位職責(zé)
(1)按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù),并履行登記、簽字手續(xù)。(2)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。
(3)注意節(jié)約紙張及其它文印用品,愛(ài)護(hù)打印設(shè)備,并按規(guī)定維修保養(yǎng),保證設(shè)備完好。
(4)努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù),不斷提高打印、裝訂技術(shù),對(duì)不符合要求的文稿,提出修正意見(jiàn)。
(5)保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7、汽車駕駛員崗位職責(zé)
(1)自覺(jué)遵守國(guó)家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則,服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動(dòng),按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí),宣傳交通安全,交流安全經(jīng)驗(yàn),確立安全第一的思想。(2)出車前必須做到五檢查(即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭),經(jīng)檢查正常后方可出車,堅(jiān)決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。(3)車輛行駛中或中途停車以及回庫(kù)后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等,冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔,要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。
(4)車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等,一律憑出車單方可出門(mén),回來(lái)后及時(shí)填寫(xiě)好出車單,并做好出車日記。
(5)駕駛員之間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互助合作精神,小修小補(bǔ),互相配合,無(wú)任務(wù)時(shí)在車隊(duì)辦公室待命。嚴(yán)格做到客運(yùn)車輛不超員,貨運(yùn)車輛不超載,并放妥捆扎牢固。
(6)出車過(guò)程中要按照用車單位和部門(mén)要求,完成各項(xiàng)運(yùn)送(輸)任務(wù)。
(7)駕駛員必須做到不無(wú)故缺席(特殊情況例外),出車回來(lái)后須向車輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到,以示完成任務(wù)和安全返回;若要離開(kāi)學(xué)院,須向車輛管理負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,說(shuō)明情況并批準(zhǔn)后方可離開(kāi),但駕駛員中必須有一名在崗,以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。
8、門(mén)衛(wèi)人員崗位職責(zé)
(1)執(zhí)行學(xué)院門(mén)衛(wèi)制度,做好門(mén)崗執(zhí)勤與傳達(dá)工作。
(2)堅(jiān)守崗位,對(duì)出入大門(mén)人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查,制止小商小販進(jìn)入院區(qū),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即報(bào)告。(3)接待來(lái)賓,按規(guī)定辦理會(huì)客登記手續(xù)。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度,加強(qiáng)對(duì)重要部門(mén)的安全防范。(5)負(fù)責(zé)電話傳呼和電報(bào)的簽收與轉(zhuǎn)交工作。
(6)做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。
第二篇:院長(zhǎng)辦公室職責(zé)
院長(zhǎng)辦公室職責(zé)
1.在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全員的文秘,行政管理工作。
2.安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄工作。
3.負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負(fù)責(zé)督辦工作。
4.負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,規(guī)范要求做好文書(shū)檔案的行程,收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用工作。
5.檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全院文書(shū)檔案管理工作。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)部門(mén)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)院參觀時(shí)的接待與協(xié)調(diào)工作。
7.負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外出參觀考察、調(diào)查研究、外事工作等。
8.組織、參與調(diào)查研究,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀。
9.做好院務(wù)公開(kāi)工作。
10.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好醫(yī)療救助和后勤保障工作,并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
11.負(fù)責(zé)印鑒、通訊、車輛、檔案、收發(fā)室的管理工作。
12.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:院長(zhǎng)辦公室職責(zé)
一、院長(zhǎng)辦公室基本任務(wù)是堅(jiān)持黨的基本路線,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家教育方針和《高等教育法》,參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
二、根據(jù)院長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)起草全校綜合性行政工作計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件;組織制(修)訂全校性規(guī)章制度;起草、復(fù)核以學(xué)校名義行文的公文。
三、協(xié)助院長(zhǎng)組織院長(zhǎng)辦公會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、校務(wù)委員會(huì)會(huì)議等校級(jí)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)安排,記錄、整理、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或決議,并檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。
四、根據(jù)院長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)各部門(mén)共同辦理綜合性行政工作。
五、協(xié)助院長(zhǎng)搞好政策研究和調(diào)查研究,了解和掌握各部門(mén)和基層的情況,綜合處理信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策指導(dǎo)工作提供依據(jù);協(xié)助院長(zhǎng)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,提出解決問(wèn)題的途徑和辦法,提高決策的民主化、科學(xué)化水平。
六、負(fù)責(zé)上級(jí)行政公文收發(fā)、登記、擬辦、傳遞、催辦、清退、注辦、立卷、歸檔或銷毀等文件處理工作。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)與兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、指導(dǎo)、參觀訪問(wèn)的接待工作和校友的聯(lián)絡(luò)接待工作。
八、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
九、負(fù)責(zé)收集積累校史資料,編寫(xiě)學(xué)校《大事記》。
十、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪事宜。
十一、負(fù)責(zé)掌管、使用校行政印章和校長(zhǎng)印章,審定各行政部門(mén)印章的刻制,開(kāi)具有關(guān)行政介紹信、證明,負(fù)責(zé)制作和發(fā)放工作證、校微,審核畢(結(jié)、肄)業(yè)證書(shū)。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校公事信件、傳真的收(寄)發(fā)。
十三、制定全校作息時(shí)間,節(jié)、假日安排,每周周程表。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案管理工作。
十五、會(huì)同黨委辦公室負(fù)責(zé)編印出版《茂名學(xué)院信息》。
十六、負(fù)責(zé)安排校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車和業(yè)務(wù)接待用車。
十七、負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。
十八、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。
十九、加強(qiáng)本室的思想建設(shè)和組織建設(shè),提高工作人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,努力完成本職工作,完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
二十、負(fù)責(zé)本室計(jì)劃生育和安全保衛(wèi)工作。
二
十一、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)
院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)
院長(zhǎng)辦公室是在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政日常工作,行使行政綜合管理的職能部門(mén)。現(xiàn)有主任一名,副主任兩名,科員五名。其工作職責(zé)是:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促和檢查。
二、協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)及時(shí)了解醫(yī)院情況,收集醫(yī)院各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門(mén)、各科室綜合性工作。
四、負(fù)責(zé)公文草擬。根據(jù)院長(zhǎng)辦公會(huì)議等各種行政會(huì)議的決議,草擬全院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃以及醫(yī)院日常公文。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)院公文處理。及時(shí)做好來(lái)函、來(lái)文以及行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。
六、負(fù)責(zé)組織、安排院長(zhǎng)辦公會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)班子交辦會(huì)以及院長(zhǎng)召開(kāi)的其它專門(mén)會(huì)議,作好會(huì)議記錄,并督促檢查會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況。
七、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的管理和使用,按照有關(guān)規(guī)定做好對(duì)外介紹信、公函的開(kāi)據(jù),并隨時(shí)做好登記。
八、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外交流工作,包括外事工作的聯(lián)絡(luò)、接待等以及上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查、參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)的接待、協(xié)調(diào)工作。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。
十、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪和接待工作。
十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院保密工作。
十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案室工作。
十三、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作,做好醫(yī)院工作總結(jié)及工作計(jì)劃。
十四、負(fù)責(zé)收發(fā)室工作,包括報(bào)刊雜志的征訂和收發(fā)工作。
十五、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室的管理和使用。
十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班的安排和管理工作。
一、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作。
二、當(dāng)好院長(zhǎng)參謀、助手作用,發(fā)揮好辦公室全院行政管理協(xié)調(diào)、溝通作用。
三、負(fù)責(zé)辦公室的人事、財(cái)務(wù)、培訓(xùn)、信息化建設(shè)工作。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院公文的請(qǐng)示處理工作。
五、負(fù)責(zé)院發(fā)公文、起草的各種文件材料的審核。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政辦公會(huì)議安排,做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)會(huì)議決議落實(shí)。
七、負(fù)責(zé)本室人員政治學(xué)習(xí)。
八、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交代的其他工作。院長(zhǎng)辦公室副主任職責(zé)
一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室工作,具體分管綜合、文秘、宣傳工作。
二、協(xié)助醫(yī)院公文的請(qǐng)示處理工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草和各種材料的起草工作。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作。
五、負(fù)責(zé)辦公室宣傳工作。
六、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交代的其他工作。院長(zhǎng)辦公室副主任職責(zé)
一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室工作,具體分管綜合、接待、內(nèi)務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒和各種資質(zhì)的管理工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班監(jiān)督落實(shí)工作。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外交流和接待工作。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室的使用和管理工作。
六、負(fù)責(zé)辦公室文印和內(nèi)務(wù)工作。綜合干事工作職責(zé)
一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好辦公室內(nèi)勤。嚴(yán)格管理好醫(yī)院印章,負(fù)責(zé)出具醫(yī)院的行政介紹信和各種證明,嚴(yán)格執(zhí)行保密守則。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件、報(bào)告、獎(jiǎng)牌、證書(shū)的編號(hào)、登記、復(fù)印、發(fā)送及保管工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班排班、落實(shí)工作,將總值班記錄匯總、反饋、保管。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政查房排班、督促、收集檢查表、匯總并及時(shí)反饋。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)院兩周交班報(bào)告的收集、整理、匯總、辦理、反饋、歸檔管理工作。
五、負(fù)責(zé)院發(fā)文件的編號(hào)、登記、復(fù)印、發(fā)送及保管工作。負(fù)責(zé)整理辦公室文書(shū)檔案的收集、整理、檢查、歸檔工作。及時(shí)、準(zhǔn)確地完成辦公室檔案資料的分類、編號(hào)登記,并做好檔案的保管、修補(bǔ)、復(fù)制工作。
宣傳干事職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)辦公室宣傳工作。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。
三、做好醫(yī)院重大會(huì)議、培訓(xùn)講座等事項(xiàng)和活動(dòng)的會(huì)議記錄、照片采集,文字的宣傳報(bào)道工作。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記的記錄,并整理成檔。
五、完成辦公室主任交辦的其他工作。文秘干事職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。
二、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文及傳真等公文的上傳下達(dá)處理、督辦。
三、負(fù)責(zé)院周會(huì)、辦公室會(huì)議記錄,催辦落實(shí)會(huì)議決議等。
四、做好來(lái)往電話的記錄和處理,人民群眾來(lái)訪來(lái)信的處理。
五、及時(shí)向有關(guān)科室傳達(dá)上級(jí)指示、決議、決定及重要的通報(bào)和通知,及時(shí)辦理各科室的請(qǐng)示報(bào)告。
六、做好電子文件和電子檔案管理工作。外聯(lián)干事職責(zé) 外事干事職責(zé)
一、負(fù)責(zé)與國(guó)外院校和醫(yī)療機(jī)構(gòu)及港澳臺(tái)地區(qū)高等院校、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的組織和聯(lián)絡(luò)。
二、負(fù)責(zé)外國(guó)專家與其他來(lái)訪人員的邀請(qǐng)函的起草以及來(lái)華手續(xù)辦理和管理等工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院出國(guó)、赴港澳臺(tái)人員材料的準(zhǔn)備及行前培訓(xùn)工作。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),做好國(guó)外與港澳臺(tái)來(lái)訪人員的宣傳,協(xié)調(diào)和組織接待工作。
五、負(fù)責(zé)日常外事材料及接待外賓的翻譯工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)務(wù)干事工作職責(zé)
(1)在院長(zhǎng)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院文件、資料、表格等復(fù)印、打印工作。
(2)各類打印、復(fù)印資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自接受打印任務(wù),并做好工作量的統(tǒng)計(jì)。
(3)接到打印、復(fù)印件后,按照領(lǐng)導(dǎo)要求迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成任務(wù)。任務(wù)緊急時(shí)需加班完成,并努力做到打印文件清晰、整潔美觀。
(4)加強(qiáng)紀(jì)律性,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,妥善保管資料。凡帶有密級(jí)的文件,其打印紙、版紙等要及時(shí)銷毀,嚴(yán)防泄密。
(5)認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,節(jié)約紙張用品,定期保養(yǎng)機(jī)器設(shè)備和及時(shí)維修。綜合檔案室管理人員職責(zé)
(1)在院長(zhǎng)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查醫(yī)院文書(shū)、設(shè)備、科研、基建、財(cái)會(huì)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔工作。
(2)及時(shí)、準(zhǔn)確地完成檔案資料的分類、編號(hào)登記、索引工作,建立檔案統(tǒng)計(jì)制度,并做好檔案的保管、修補(bǔ)、復(fù)制工作。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,做好借閱、歸還登記。開(kāi)展檔案利用,為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)。
(4)對(duì)已過(guò)期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,要認(rèn)真登記、復(fù)核、以防差誤。
(5)加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真做好安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入檔案室。
(6)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生、干燥通風(fēng),檔案擺放整齊有序;做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防霉、防塵等工作。
(7)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作效率。收發(fā)室工作人員職責(zé)
(1)在院長(zhǎng)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院各部門(mén)及職工的報(bào)刊雜志的征訂、收發(fā)工作。
(2)負(fù)責(zé)醫(yī)院的公文、掛號(hào)、匯款、信件、包裹等郵件的發(fā)送工作,做到迅速及時(shí)、手續(xù)清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤、不丟失。
(3)開(kāi)會(huì)通知、特快專遞、電報(bào)等急件隨到隨送(或電話通知)不得積壓。對(duì)已出院的病人的信件、匯款要及時(shí)退回。
(4)做好機(jī)要信件簽收、發(fā)送工作,防止遺失或泄密。(5)遵守醫(yī)院規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,不得脫崗。報(bào)刊信件分裝有序,保持室內(nèi)整潔。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第五篇:院長(zhǎng)職責(zé)
院長(zhǎng)職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)五保供養(yǎng)和敬老院工作的方針、政策、法令、法規(guī),全面領(lǐng)導(dǎo)本院工作。
2、組織制定本單位各項(xiàng)規(guī)章制度和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、計(jì)劃,并組織實(shí)施。對(duì)工作發(fā)有布置、有檢查、有總結(jié)、有匯報(bào)。
3、督促工作人員履行職責(zé),建立崗位責(zé)任制,實(shí)行目標(biāo)管理,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)供養(yǎng)人員的合法權(quán)益。
4、組織發(fā)展院辦經(jīng)濟(jì),增強(qiáng)敬老院自身發(fā)展的活力,不斷提高供養(yǎng)人員的生活水平。
5、抓好老人生活、娛樂(lè)、康復(fù)等服務(wù)工作,關(guān)心職工生活、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、晉級(jí)等實(shí)際問(wèn)題,努力改善職工的物質(zhì)和精神文化生活條件。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作和安全工作。規(guī)范對(duì)捐贈(zèng)款物的管理和使用,加強(qiáng)庭院安全管理,搞好與上、下級(jí)和有關(guān)部門(mén)單位的協(xié)調(diào),為單位營(yíng)造一個(gè)安全有序的發(fā)展環(huán)境。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本院制度,辦好會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、負(fù)責(zé)編制單位預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)切實(shí)貫徹執(zhí)行,并將執(zhí)行情況及時(shí)報(bào)告。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時(shí)做好決算。
3、認(rèn)真做好會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理,財(cái)務(wù)做到日清月結(jié),及時(shí)編制記帳憑證,做到科目準(zhǔn)確、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、憑證齊全。
4、參與大型和大批量物資的采購(gòu),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理。
5、及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù)、并督促有關(guān)人員執(zhí)行。
6、做好財(cái)務(wù)檔案保管和保密工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督和保障作用。
7、及時(shí)、準(zhǔn)確編制和上報(bào)各種財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好捐贈(zèng)款、物的接收、統(tǒng)計(jì)。
8、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)等檔案資料,做好社會(huì)捐贈(zèng)物資、現(xiàn)金的帳務(wù)工作。
9、協(xié)助做好職工的福利、勞動(dòng)工資、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作。
10、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
出納職責(zé)
1、按規(guī)定和制度負(fù)責(zé)辦理全院現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行單位財(cái)務(wù)管理制度,凡報(bào)銷憑證必須有經(jīng)手、驗(yàn)收、審核和領(lǐng)導(dǎo)簽字才能支付,否則可以拒付。
3、要逐筆按序登記現(xiàn)金、銀行日記帳,做到日清月結(jié)。及時(shí)核對(duì)銀行帳、單,對(duì)未達(dá)款項(xiàng)及時(shí)查詢。
4、對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券要確保安全和完整無(wú)損,如有短缺要負(fù)賠償責(zé)任。
5、不得超過(guò)規(guī)定庫(kù)存現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù),不得簽發(fā)空頭、空白支票,更不得挪用公款。
6、協(xié)助做好職員的工資福利、勞動(dòng)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
治安保衛(wèi)人員職責(zé)
1、擬訂和實(shí)施本單位的治安管理工作計(jì)劃,確保單位安全。
2、嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)管理制度,把好來(lái)訪人員驗(yàn)證登記關(guān)和車輛物資進(jìn)、出口關(guān)。
3、負(fù)責(zé)院內(nèi)防火、防盜、防自然災(zāi)害事故等工作。重點(diǎn)在“防”安上下功夫,出現(xiàn)情況,及時(shí)報(bào)告和處理。
4、負(fù)責(zé)日夜值班巡邏和車輛停放管理工作。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)院內(nèi)公共秩序。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
養(yǎng)老護(hù)理員職責(zé)
1、認(rèn)真遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,為服務(wù)老人做好各項(xiàng)護(hù)理工作。
2、負(fù)責(zé)入住老人的生活起居等日常工作,包括:送飯、送水、喂食、洗送餐具、換洗衣服和床上用品,協(xié)助老人洗澡、大小便、防治褥瘡,以及起床后的健身、保健等服務(wù)。
3、認(rèn)真搞好管轄區(qū)衛(wèi)生,整理好內(nèi)務(wù)和老人個(gè)人衛(wèi)生,做好清潔消毒工作,搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)外清潔、無(wú)異味。
4、組織好老人的學(xué)習(xí)、娛樂(lè)等各種活動(dòng),并做好老人的管理工作。
5、及時(shí)掌握入住老人的心理動(dòng)態(tài),做好入住老人的思想工作和調(diào)解工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告處理。
6、協(xié)助醫(yī)務(wù)人員做好重病老人的轉(zhuǎn)送和醫(yī)治工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
以上(治安保衛(wèi)人員職責(zé)、養(yǎng)老護(hù)理員職責(zé))總共一塊 尺寸:長(zhǎng)2.44米*寬1.22米 燈布
倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政、辦公、生產(chǎn)、勞保等物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作。
2、嚴(yán)格物資入、出庫(kù)手續(xù)。物資入庫(kù)要逐一驗(yàn)收,做好臺(tái)帳;出庫(kù)要根據(jù)制度規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行發(fā)放,違反規(guī)定的有權(quán)拒付。發(fā)現(xiàn)余缺及時(shí)查對(duì);定期盤(pán)點(diǎn),做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔,存放要分類,排列要整齊。定期清理,打掃庫(kù)房,防止物資積壓、霉變。
4、注意防火、防盜,配備防火、防盜設(shè)施。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,確保庫(kù)房安全。
5、熱情服務(wù),禮貌待人,堅(jiān)守崗位,按時(shí)收發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、各類倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持環(huán)境整潔,物資充足,空氣流通,分類存放,擺放整齊,進(jìn)出方便。
2、建立健全保管和使用帳冊(cè)制度,進(jìn)出物品及時(shí)登記,損壞和消耗的物品,保管員應(yīng)書(shū)面報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)簽定和簽字,方可報(bào)損處理。
3、堅(jiān)持定期盤(pán)點(diǎn),做到日清月結(jié)。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用明火,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,切實(shí)做好防火、防盜工作,確保倉(cāng)庫(kù)安全。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁住人,無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
6、定期清掃庫(kù)房,防止庫(kù)存物資積壓、霉?fàn)€變質(zhì)。
7、捐贈(zèng)的各類物資由院務(wù)會(huì)統(tǒng)一研究,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),統(tǒng)一調(diào)配使用,否則要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
以上(倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)、倉(cāng)庫(kù)管理制度)總共一塊 尺寸:長(zhǎng)2.44米*寬1.22米 燈布
財(cái)務(wù)管理制度
1、收入管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格政策,未經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得隨意多收或擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目,也不得只收費(fèi)不服務(wù),未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意減免服務(wù)收費(fèi)或不收費(fèi)、少收費(fèi)。
(2)凡是業(yè)務(wù)收入,有關(guān)部門(mén)捐款、捐物和有關(guān)單位繳納的收入、財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出租收入、利息收入等,均應(yīng)納入院里的經(jīng)濟(jì)收入。
(3)由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一辦理有價(jià)空白憑證,各種憑證都要符合財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定和要求。
2、支出管理
(1)為節(jié)約開(kāi)支,實(shí)現(xiàn)勤儉辦事業(yè)的原則,院里的一切開(kāi)支,實(shí)行院法人代表一支筆審批制度。所有開(kāi)支均需報(bào)院長(zhǎng)審批。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)開(kāi)支規(guī)定的范圍,未經(jīng)院長(zhǎng)同意,不得擅自增加開(kāi)支范圍和提高標(biāo)準(zhǔn)。
(3)支出憑證必須符合國(guó)家規(guī)定,并在單據(jù)上有經(jīng)手人、證明人和領(lǐng)導(dǎo)簽字,購(gòu)買(mǎi)物資的憑證,還需有驗(yàn)收人和附上入庫(kù)單據(jù)。
(4)凡開(kāi)支須事先填寫(xiě)申請(qǐng)單,購(gòu)物須填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單,報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。一次性支出超過(guò)1000元以上的,需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。(5)上級(jí)專項(xiàng)撥款,要做到專款專用,單獨(dú)核算。
3、資金管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,除在單位留備用金外,現(xiàn)金一律存入銀行,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金保管,并及時(shí)存入銀行。
(2)資金實(shí)行收支兩條線,必須通過(guò)銀行代收代支。對(duì)一次性支出超過(guò)1000元的,一律用支票支付。
(3)領(lǐng)取現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳支票時(shí),應(yīng)注明金額或限額、用途等,辦理審批手續(xù)后,應(yīng)當(dāng)天領(lǐng)用支票。已領(lǐng)用的支票使用期最多不得超過(guò)2天,以免遺失造成損失。支付中發(fā)生退票,應(yīng)及時(shí)將支票退回財(cái)務(wù),改變支票用途應(yīng)回財(cái)務(wù)室重新辦理手續(xù)。
(4)嚴(yán)禁挪用公款。借領(lǐng)旅差費(fèi),回單位后一周內(nèi)務(wù)必報(bào)銷,結(jié)算清楚。嚴(yán)禁以任何名義、任何理由將公款借給或變相借給個(gè)人。
(5)外借資金須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意,報(bào)請(qǐng)民政局批準(zhǔn),方可辦理借款手續(xù)。對(duì)外借款,原則上應(yīng)收取不低于銀行的利息,并有超過(guò)借款額的財(cái)產(chǎn)作抵押擔(dān)保。借給外單位的資金,要制定歸還款計(jì)劃,催還本息,前賬未清的,在任何情況下,都予以拒借。(6)公務(wù)借款和領(lǐng)取支票,一定要經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自借用公款。
(7)敬老院不得給任何單位和任何個(gè)人作借、貸款和財(cái)產(chǎn)抵押的擔(dān)保。
4、資產(chǎn)管理
(1)固定資產(chǎn)的明細(xì)帳等由財(cái)務(wù)做帳和管理,每年必須進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)清查核對(duì)工作,明確固定資產(chǎn)的安全和合理使用。
(2)倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行統(tǒng)收、統(tǒng)管、統(tǒng)一調(diào)撥的原則,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,每年年底要清倉(cāng)查庫(kù),做到帳帳相符、帳物相符。
(3)固定資產(chǎn)和物資在清查、盤(pán)倉(cāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞、報(bào)廢時(shí),要說(shuō)明原因,分清職責(zé),經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后注銷。對(duì)尚可利用,需要處理和調(diào)撥的物資,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可處理。
(4)凡接受捐贈(zèng)的物品,應(yīng)辦理入庫(kù)、入帳手續(xù)。
(5)所有資產(chǎn)未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),任何人不得侵占和借給外單位和個(gè)人使用,如法人代表同意外借,必須完備借用手續(xù),按時(shí)歸還。
(6)院里所有房產(chǎn)歸本院所有,任何人不得侵占私有或借給外單位和個(gè)人使用。
5、基建項(xiàng)目和零星工程管理
(1)基建項(xiàng)目和零星工程及修繕項(xiàng)目,先由施工單位做出預(yù)算,再交由院基建領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核,按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo),同施工方簽訂規(guī)范的施工合同,經(jīng)雙方法人代表簽定后實(shí)施。完工后應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,工程結(jié)算應(yīng)報(bào)審計(jì)部門(mén)審計(jì)后,方可結(jié)算。
(2)合同應(yīng)包括項(xiàng)目預(yù)算或一次性承包金額數(shù)、工程量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完工日期、驗(yàn)收方法、工程交接、付款方式等。財(cái)務(wù)人員憑合同書(shū)及法人代表簽名后的付款單,支付工程款。
(3)院里的所有基建工程均由院里指派專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理和監(jiān)督,以保證質(zhì)量和按期完工。工程驗(yàn)收、交付使用后的資料圖紙等一律由院辦公室歸檔保管。
(4)在施工中,對(duì)隱蔽工程要及時(shí)開(kāi)具驗(yàn)收憑證。工程變更經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并要實(shí)行分階段驗(yàn)收,以作結(jié)算時(shí)的憑證。結(jié)算要做到:符合規(guī)范,有憑有據(jù),手續(xù)完備。
6、其他(1)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)年報(bào),要力求準(zhǔn)確,及時(shí)上報(bào),對(duì)財(cái)務(wù)檔案,以劃分保管,所有單據(jù)、憑證和帳目,要做到規(guī)范、齊全、完備、清楚。
(2)財(cái)務(wù)人員要做好保密工作,未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得擅自查閱財(cái)務(wù)檔案資料,也不得向外泄漏經(jīng)濟(jì)收支情況。
(3)財(cái)務(wù)人員要忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)政政策,正確履行《會(huì)計(jì)法》賦予的權(quán)力和義務(wù),為單位理好財(cái)、當(dāng)好家。
(4)本制度與當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)和民政部門(mén)的管理規(guī)定一并執(zhí)行。
以上(財(cái)務(wù)管理制度)一塊 尺寸:長(zhǎng)2.44米*寬1.22米 燈布
炊事員職責(zé)
1、炊事員必須每年進(jìn)行健康檢查,領(lǐng)取健康證后方可上崗。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性皮膚病等傳染病者不得從事炊事(餐飲)工作。
2、炊事員工作時(shí)間必須穿戴工作服、帽,不留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。
3、按院領(lǐng)導(dǎo)要求做好各自工作,保證按時(shí)開(kāi)餐,并保證各種特需食品的供應(yīng)。
4、分工協(xié)作,做到原料保障供應(yīng),食品生熟分離,消毒把關(guān)嚴(yán)格,開(kāi)餐趁熱按時(shí),花色品種多樣,就餐人員滿意。
5、加強(qiáng)防范意識(shí),安全操作機(jī)具。制止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房,防止意外事故發(fā)生。一旦發(fā)生食物中毒要立即報(bào)告,保留、保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),封存可疑食品,以待清查原因。
6、做好清洗、消毒工作,保持廚房整潔、衛(wèi)生,做到室內(nèi)無(wú)蒼蠅、老鼠、蟑螂和蜘蛛網(wǎng),地面無(wú)積水、污物,垃圾桶隨時(shí)蓋嚴(yán)并及時(shí)清理。室外無(wú)雜物、無(wú)臭氣。
7、愛(ài)護(hù)公物、節(jié)約原料,降低成本,使就餐人員得到更多實(shí)惠。
食堂管理制度
1、廚房的炊具和公用物品必須指定專人負(fù)責(zé),建立保管、使用帳冊(cè)、進(jìn)出物品的登記制度,損壞和消耗的物品需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審定和簽字,方可報(bào)損、處理。
2、食堂的周轉(zhuǎn)物品,如大米、食油、調(diào)料等存放在保管室內(nèi),指定專人保管,進(jìn)出庫(kù)要登記,并做到帳物相符,如造成物品損失的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
3、采購(gòu)食品應(yīng)做到大批量食品統(tǒng)一采購(gòu),要求送貨上門(mén),價(jià)廉物美。價(jià)格不得高于市場(chǎng)同類食品價(jià)格。各類食品應(yīng)保持新鮮和營(yíng)養(yǎng)成分。購(gòu)進(jìn)食品、用品需經(jīng)專人驗(yàn)收、記帳、簽字,方可入帳。
4、保管食品,應(yīng)分類存放,食物做到生與熟隔離,成品與半成品隔離,做到存取方便,清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁使用和購(gòu)買(mǎi)腐爛和變質(zhì)的食品。
5、安排好食譜,講究營(yíng)養(yǎng)搭配,保證質(zhì)量,按時(shí)開(kāi)飯,做到飯熱菜香,味道好。做好碗筷消毒,確保就餐人員吃飽吃好。
6、炊事人員就餐每月要交伙食費(fèi),其家屬就餐要購(gòu)買(mǎi)飯票。
7、堅(jiān)持公開(kāi)辦事制度,伙食費(fèi)每月結(jié)算公布。
8、成立膳食委員會(huì),由老人代表和有關(guān)人員組成,膳食委員會(huì)每月召開(kāi)一次會(huì)議,聽(tīng)取意見(jiàn),改進(jìn)膳食。
9、自覺(jué)遵守和執(zhí)行國(guó)家《食品衛(wèi)生法》,接受食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。
以上(炊事員職責(zé)、食堂管理制度)共一塊 尺寸:長(zhǎng)2.44米*寬1.22米 燈布
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造優(yōu)美的工作環(huán)境,提高工作人員和院民的健康水平,促進(jìn)精神文明建設(shè),采取專人負(fù)責(zé)日常清潔衛(wèi)生,各院民自行負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生,節(jié)假日組織大掃除相結(jié)合的衛(wèi)生管理辦法。具體規(guī)定如下:
1、建立衛(wèi)生責(zé)任制
(1)實(shí)行辦公室衛(wèi)生區(qū)包干和專人包干制,各辦公室的衛(wèi)生由各崗位負(fù)責(zé),公共活動(dòng)場(chǎng)所、廁所、樓梯等,由專人定量、定范圍、定要求,負(fù)責(zé)清掃保潔工作。
(2)每星期五下午為院里清潔日,各崗位和院民自行做好擦洗門(mén)窗、玻璃等清掃工作。
(3)衛(wèi)生值日制:要安排人員值日,負(fù)責(zé)日常清潔衛(wèi)生檢查工作。
(4)消毒制度:食堂餐飲用具,每天進(jìn)行一次消毒。醫(yī)療設(shè)備要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行消毒,溝池應(yīng)不定期噴灑藥水,發(fā)現(xiàn)腐爛物和蒼蠅時(shí)應(yīng)立即噴灑消毒劑、滅蟲(chóng)劑、藥水。消毒劑的領(lǐng)發(fā)、保管和配制,統(tǒng)一管理,指定專人負(fù)責(zé)。
(5)檢查制度:院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織有關(guān)人員,進(jìn)行不定期的檢查,對(duì)成績(jī)突出的,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
2、環(huán)境衛(wèi)生
(1)醫(yī)療業(yè)務(wù)上產(chǎn)生的污水必須沖入消毒池,進(jìn)行集中消毒,防止二次污染。廁所、糞池要及時(shí)沖洗,夏季每周投放藥物一次。
(2)綠化由專人負(fù)責(zé),按要求實(shí)施管理,保證綠化地帶無(wú)雜草、無(wú)垃圾等雜物。樹(shù)木常青、鮮花盛開(kāi)。
(3)周圍道路、停車場(chǎng)、樓梯通道等公共場(chǎng)所,要做到無(wú)垃圾、無(wú)雜物堆放。水溝、下水道要保持暢通、清潔。
(4)廁所內(nèi)無(wú)蒼蠅、無(wú)尿渣、糞跡、痰跡。做到窗明墻凈,無(wú)異味。(5)院內(nèi)外的公共場(chǎng)所、樓層花池、大門(mén)前綠化帶,嚴(yán)禁亂扔紙屑、煙頭、雜物、垃圾、余飯等。禁止隨地吐痰和大小便。
3、室內(nèi)衛(wèi)生
(1)各住房的地面、墻面、門(mén)窗要做到無(wú)污跡、痰跡,各種用具上,應(yīng)無(wú)明顯灰塵、污跡和蜘蛛網(wǎng),做到窗明地凈。
(2)各工作場(chǎng)所,在上班前要進(jìn)行清潔工作,下班前必須整理好用具,清掃地面。
(3)廚房食堂內(nèi),要做到無(wú)蒼蠅、老鼠,無(wú)腐爛、變質(zhì)物品,桌凳上無(wú)塵土,地面上清潔無(wú)污跡。
4、個(gè)人衛(wèi)生
(1)院內(nèi)工作人員要重視個(gè)人衛(wèi)生,飯前、便后要洗手消毒,不留長(zhǎng)指甲,不留胡須。在操作時(shí)間不吸煙、不吃食物,防止病從口入,并傳染他人。
(2)工作人員在工作時(shí)間必須穿工作服,做到勤洗、勤換、整潔衛(wèi)生,不許穿沾有任何污跡的工作服上班。
(3)工作人員和院民個(gè)人衛(wèi)生要做到“四勤”:勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥,勤換工作服。
以上(衛(wèi)生管理制度)一塊 尺寸:長(zhǎng)2.44米*寬1.22米 燈布
會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
1、敬老院的會(huì)議由院長(zhǎng)主持,定期召開(kāi)本院工作人員會(huì)議,總結(jié)和布置工作,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)指示。
2、每月組織本院工作人員及院民進(jìn)行一次集中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)黨的方針政策法律法規(guī)及敬老院老人護(hù)理、老人生活保健等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。
3、適時(shí)召開(kāi)院務(wù)管理委員會(huì)會(huì)議,聽(tīng)取委員會(huì)成員的意見(jiàn)和建議,同時(shí)了解院民的思想動(dòng)態(tài),做好院民思想工作,及時(shí)對(duì)工作存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。
4、做好會(huì)議與學(xué)習(xí)的考勤。
以上(會(huì)議和學(xué)習(xí)制度)一塊 尺寸:長(zhǎng)1.5米*寬1.22米 燈布
工作人員道德規(guī)范
1、管理人員道德規(guī)范
熱愛(ài)民政
忠于職守
勤政廉潔
無(wú)私奉獻(xiàn)
尊敬老人
撫孤助殘
排憂解難
文明服務(wù)
聯(lián)系群眾
依法辦事
2、財(cái)務(wù)人員道德規(guī)范
精打細(xì)算
勤儉節(jié)約
專款專用
保障重點(diǎn)
遵紀(jì)守法
不謀私利
科學(xué)理財(cái)
按章辦事
民主管理
接受監(jiān)督
3、服務(wù)人員道德規(guī)范
敬老愛(ài)老
愛(ài)崗敬業(yè)
遵章守法
自律奉獻(xiàn)
文明禮貌
整潔樸素
耐心細(xì)致
忙而不亂
助人為樂(lè)
誠(chéng)信可靠
4、后勤人員道德規(guī)范
熱愛(ài)本職
忠于職守
團(tuán)結(jié)協(xié)作
顧全大局
遵紀(jì)守法
愛(ài)院如家
安全第一
質(zhì)量第一
學(xué)習(xí)知識(shí)
鉆研技術(shù)
以上(工作人員道德規(guī)范)一塊 尺寸:高70厘米*寬50厘米 寫(xiě)真
入院老人守則
1、入住者必須遵守國(guó)家法令和院里的各項(xiàng)規(guī)章制度,必須服從管理,遵守作息時(shí)間,不妨礙他人的休息。
2、以禮待人,和睦相處,不講臟話,不吵鬧打架。
3、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)和他人財(cái)物,不損壞公物和擅自拿他人財(cái)物。
4、講究衛(wèi)生,保持內(nèi)務(wù)整潔,做到室內(nèi)外無(wú)煙頭、紙屑、果皮、痰跡等。
5、節(jié)約用水、用電和煤氣,不亂撥弄電源和電器。
6、服從院里的安排,不得自行調(diào)換房間、床位和院里發(fā)給的日常用品。
7、外出探親訪友,應(yīng)事先請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)方可離開(kāi),返回院里即銷假。
8、搞好安全防范工作,未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),不得留人住宿,院民住房?jī)?nèi)不能燒柴火、燒紙錢(qián)及燃放鞭炮;不得酗酒鬧事,禁止賭博及其他違法違紀(jì)活動(dòng)。
“五好”老人評(píng)比制度
積極開(kāi)展“五好”老人評(píng)比活動(dòng),努力為老人營(yíng)造一個(gè)身心健康、愉悅的養(yǎng)老、敬老氛圍,調(diào)動(dòng)老人愛(ài)院、愛(ài)他人、愛(ài)護(hù)公物的積極性,讓老人在敬老院發(fā)揮余熱。為此,特訂立以下評(píng)比條件:
1、遵守紀(jì)律,服從管理好。能自覺(jué)遵守院內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排和管理。
2、室內(nèi)外衛(wèi)生好,能注意個(gè)人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,做到“五不”、“四潔”,即:不隨地吐痰;不隨地大小便;不亂涂墻壁;不亂倒污水;不亂丟煙頭、果皮、紙屑和雜物。衣物整潔;床鋪整潔;食具整潔;周圍環(huán)境整潔。
3、關(guān)心集體,愛(ài)護(hù)公物好。能關(guān)心集體,以院為家,節(jié)約用水用電,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。
4、團(tuán)結(jié)互助,友愛(ài)精神好。能團(tuán)結(jié)老人,不打人,不罵人,做到互相團(tuán)結(jié),互相尊重,互相愛(ài)護(hù),互相幫助。
5、參加學(xué)習(xí)和文體活動(dòng)好。能積極參加學(xué)習(xí)和院內(nèi)各項(xiàng)文娛體育活動(dòng),鍛煉身體,充實(shí)生活。以上(入院老人守則、“五好”老人評(píng)比制度)共一塊 尺寸:高70厘米*寬50厘米 寫(xiě)真