第一篇：院長辦公室工作制度

院長辦公室工作制度

1.安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草，負責會議紀要、決議的印發，并督促檢查執行，及時向院長匯報情況。

2.協助院長處理日常行政事務和臨時交辦的工作，深入科室，了解情況，聽取建議，做到上情下達和下情上達，做好與各科室的溝通、聯系和協調。

3.做好來訪、參觀等內外賓接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

4.做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

5.做好印簽的保管、使用。簽審各類招待費用及交通費用，簽發對外聯系工作的介紹信及證明書。

6.組織行政文件的打印裝訂工作，對于業務科室以醫院名義草擬的行文，要加以具體審核，經院長或主管副院長簽發、院長辦公室文字、板式審核后才能打印、發出。

7.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

8.做好對檔案室、總機室、收發室、文印室、汽車班的管理，按時安排醫院總值班、大廳協調班等工作。

9.及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。

10.盡快完成院領導交辦的臨時性工作并隨時匯報。

1.院長辦公室是院長具體辦事機構，是在院長直接領導下進行工作。

2.負責全院的秘書、行政管理工作，即把院領導的一些決議及時傳達下去，把行政業務科室執行的情況及時收集起來，向院領導匯報，作為下一步安排工作的參考。協助院領導處理一些日常具體工作，經常溝通上下之間的情況，加速工作進程，促進工作按期完成。

3.安排各種行政會議。會前根據會議的規模和性質做好各種準備，根據會議要求決定的重點問題，綜合各方面的情況進行安排。開會時要做好記錄，必要時會后做出會議紀要，發到科室督促執行。還要負責完成院領導交辦草擬的各種文件，屬上報的按時上報，屬下發的及時下發，并督促貫徹執行。

4.負責行政文件的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，文件來去應有程序，傳遞、傳閱應及時，件件內容應有著落，使之起到指導、檢查工作的作用。

5.負責做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、來訪、來信處理，安排接待外來參觀及外賓等項工作。

6.院長辦公室要有一個良好的工作態度、工作作風和工作方法。院長辦公室是承上啟下聯系全院各個科室工作的綜合辦事機構，工作面廣，時間性強，又非常具體。因此，必須注意辦事原則、工作方法和工作作風。

7.要深入實際、深入群眾、深入到醫療活動中去，通過自己的工作使黨的方針政策和上級機關的決定以及有關決議，及時的傳達到群眾、科室中去，使之真正落實到實處。同時又將群眾在執行中的一些問題和意見，如實無誤的向院領導反映，能解決的及時給予解決。

8.接待工作要認真負責，事實求是，謙虛謹慎，認真細致，承辦的事情應件件有著落，要特別注意態度和作風，使來辦事的院外、院內的同志感到熱情、誠懇、可信。在職能范圍內能解決的問題及時認真解決，不能解決的應逐級反映，妥善處理。

1．在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作，處理院辦的綜合事務。

2．負責院辦各崗位職責制定并落實科室員工的具體工作安排。

3．負責本科室考核員工工作業績的考核。

4．安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

5．負責領導行政文件的收發登記、傳遞傳閱，立卷歸檔、保管、利用等工作。

6．負責本科室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、復印、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及外賓的接待等工作。

7．負責院長臨時交辦的其它工作。

8．接受各部門呈交給院長的報告，并將院長的批復迅速轉交相關科室。

9．負責起草醫院材料、計劃、總結的擬定。辦公室副主任協助主任負責相應的工作

1.協助辦公室主任負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記、以及各項規章制度的草擬工作。

2.具體負責準備好各種會議：院長辦公會、科負責人會議、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3.協助辦公室主任積極做好領導的服務工作。

4.協助辦公室主任認真做好來信來訪參觀、以及上級機關來院檢查指導工作的接待工作。

5.做好院總值班的排班，檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

6.協助辦公室主任做好二級科室的管理工作。

7.協助辦公室主任做好文件、資料校對、裝訂登記分發工作。

8.協助辦公室主任做好院外、院內來院辦事同志的接待工作，以及院辦各類固定資產的管理和保管工作。

9.認真做好保密工作，積極完成院辦公室主任臨時交辦的工作。

院長辦公室內勤人員職責

1.在辦公室主任領導下工作。

2.負責辦公室發送文件、報紙、信件、電報、并做好登記傳遞、簽發、催辦、存檔工作。

3.協助辦公室主任安排好會議室的衛生、物品、茶水準備供應。

4.負責車輛的派遣、督促管理工作。

5.協助辦公室主任積極做好領導的服務工作。

6.負責辦公室人員的考勤登記上報工作，做好辦公室工作人員的各種票證、物品、獎金等的領取、發放工作。

7.協助辦公室主任做好接待、參觀等工作。

8.認真做好辦公室主任臨時指派的其它任務

第二篇：院長辦公室工作制度

院長辦公室工作制度‘

院長辦公室是醫院行政管理職能部門，在院長的領導下，負責醫院行政管理、行政行文、公務接待等工作。

一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等；負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。

二、協調院領導與科室、全院職工之間的聯系。

三、當好院長的參謀和助手，協助院長了解情況、調查研究。

四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件；組織擬定有關全院性規章制度，發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

五、負責組織安排院務會、院長辦公室、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據會議決定，發出決定通知書，并檢查會議決定的貫徹執行情況。

六、負責安排院行政查房；負責安排院領導接待，并進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關科室與部門辦理解決。

七、在院長的領導下，負責與蘭州大學第一醫院本部進行各項業務協調。

八、負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

九、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

十、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

十一、統管印信工作，掌握院印及院領導印章的使用，負責審定行政部門印章的刻制，開、發對外行政介紹信。

十二、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。

十三、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜，并根據來信、來訪內容，轉交有關部門辦理。

十四、負責全院有關資料的收集和統計工作。

十五、負責管理綜合性檔案；管理機要檔案和全院行政文書檔案。

十六、領導收發室、打字室、電話室工作，負責全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

十七、負責全院報刊雜志的征訂以及函件和公文的收發。

十八、負責醫院大事記記載工作，記錄要及時，內容要準確，書寫要詳細，重點要突出。大事記年終以黨、政文件的形式向全院職工發布并歸檔。

十九、在院長領導下，負責安排年內醫院總值班人員，負責處理值班當日非上班時間內的醫務、行政等重大臨時性事務及突發事件。

第三篇：院長工作制度

院長工作制度．醫院實行院長負責制。院長是醫院的唯一法人代表，對全院行使行政指揮、決策權，副院長在院長的領導下，分管醫療、教學、科研和行政后勤管理工作。2 ．院長工作要接受公司黨委的監督，貫徹正確的辦院方針，堅持正確的辦院方向。．院長任期內，要對醫院建設和技術的發展有明確的任期目標，并有切實的措施分有計劃組織實施。．院長對醫院的工作要做到運籌帷幄，統籌安排，突出工作中的重點和難點，并做到對一些重大問題的決策，發揮集體智慧，通過集體討論決定，保證決策的準確，及時、有效，防止決策上的重大失誤。5 ．院長（副院長）要經常深入科室，了解情況，調查研究，掌握工作中的第一手材料，經常總結全院工作經驗，抓好典型，表彰先進，做到對醫院工作實行科學管理。．院長（副院長）要努力學習業務技術和管理知識，提高組織管理的能力和水平，要有開拓和實干精神，敢于創新和改革，不斷推進醫院建設和業務技術的發展。．院長（副院長）要充分發揮民主管理的作用，聽取職工群眾對醫院建設的合理化建議，集思廣益不斷改進工作。．院長（副院長）要體察院情、民情，關心愛護干部和本院職工群眾，秉公辦事，不徇私情，與群眾同甘共苦，和衷共濟。．院長（副院長）要有嚴格的時間觀念，注意科學地安排好自己的工作、學習和生活時間，帶頭遵守醫院各項規章制度以及各種會議制度，做好下級與群眾的表率。0 ．在院長的統一領導下，各位副院長要積極維護醫院的團結，協調和統一。

第四篇：院長辦公室職責

院長辦公室

1、院長辦公室職責范圍

院長辦公室是院長領導下的綜合部門，主要負責全院行政工作的組織、協調，對全院各科室就有關工作進行指導。其職責范圍是：

（1）起草學院報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學院名義上報、下發的文件，向全院發布通告、通知。（2）組織安排全院行政會議，督促、檢查各部門執行會議決議情況。（3）協調各職能部門工作，組織有關科室完成共同負責的全局性工作任務。

（4）掌握、使用學院及辦公室印鑒、院長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監督。

（5）收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作；催辦上級和學院限期辦理的事項。

（6）管理全院通訊、廣播及其設備。負責學院行政和黨群系統的文印工作。

（7）負責來客的接待、處理來信來訪；管理和調度車輛，管理會議室。

（8）管理學院檔案，做好學院大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各科室做好檔案工作。

（9）負責學院內部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負責師生戶籍管理工作和安排節假日值班人員。

2、主任崗位職責

（1）根據院長指示，負責組織起草學院工作計劃、總結、工作報告和決議，組織擬訂學院規章制度。

（2）協助院領導組織召集全院性會議，做好會議的各項準備工作；安排會議記錄本、整理會議決議，會后認真檢查、督促并及時向院領導匯報執行情況。

（3）審核以學院名義發出的公文、函電、報表等文稿，及時送院長簽發。

（4）負責組織安排全院重大活動，協調各個部門共同辦理的綜合性工作。

（5）注意調查研究，及時了解與全局有關的情況和問題，并提出解決辦法，供領導決策參考。

（6）負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。

3、秘書崗位職責

（1）在院辦主任的領導下，協助主任搞好辦公室的各項工作。（2）負責院領導交辦的各種文字擬稿工作。

（3）起草學院工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助院辦主任審核、校對以學院名義簽發的公文稿。

（4）具體安排學院行政會議日程，做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執行情況。

（5）催辦上級領導和院領導布置安排的各項工作；經常深入基層調查研究，了解工作動向及職工思想動態，及時向領導提供情況和資料，并提出建設性意見。

（6）負責學院大事記和有關資料的采集整理工作，做好“院長信箱”的答復工作。

（7）負責與外單位的聯系；做好來賓接待與信訪工作。

4、文員崗位職責

（1）負責辦理各類文件、信函、報刊的收發工作，認真做好收文、發文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續。

（2）負責院領導的文件傳閱，處理院領導簽批的文件、函電、轉遞單位和個人給院領導的請示、報告等。

（3）負責學院文件的登記、編號、蓋章和向學院有關部門分送各類文件。

（4）負責保管、使用學院印鑒和院長名章，負責開具業務介紹信及其它證明。負責全院郵資、電報、電話、購買車船票和飛機票的審核管理工作。

（5）負責辦公室文具及其它用具的領取和管理工作。

5、檔案管理員崗位職責

（1）貫徹執行國家關于檔案工作的方針、政策和學院“檔案管理辦法”。

（2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導，負責對全院檔案網絡員進行業務培訓。積極參加檔案工作的對外協作活動。

（3）集中統一管理學院各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量。

（4）定期檢查檔案，堅持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失、泄密事件。

（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

（6）準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

（7）及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求。

6、打字（復印）員崗位職責

（1）按審批規定及時完成各種打印任務，并履行登記、簽字手續。（2）嚴格執行保密制度，不得泄露保密材料及文件內容。

（3）注意節約紙張及其它文印用品，愛護打印設備，并按規定維修保養，保證設備完好。

（4）努力學習文印業務，不斷提高打印、裝訂技術，對不符合要求的文稿，提出修正意見。

（5）保持室內整齊、清潔衛生，創造良好的工作環境。

7、汽車駕駛員崗位職責

（1）自覺遵守國家交通法令、法規和交通規則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區交通安全活動，按時參加安全大組的學習，宣傳交通安全，交流安全經驗，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉向、制動、燈光、雨刮、喇叭），經檢查正常后方可出車，堅決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴格執行操作規程，做到集中思想、謹慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經常保持車輛的內外整潔，要經常利用不出車的空余時間對車輛進行維護保養工作，使車輛機件始終處于良好性能和待用狀態。

（4）車輛外出執行任務或借用外協單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時填寫好出車單，并做好出車日記。

（5）駕駛員之間要發揚團結友愛、互助合作精神，小修小補，互相配合，無任務時在車隊辦公室待命。嚴格做到客運車輛不超員，貨運車輛不超載，并放妥捆扎牢固。

（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項運送（輸）任務。

（7）駕駛員必須做到不無故缺席（特殊情況例外），出車回來后須向車輛管理負責人報到，以示完成任務和安全返回；若要離開學院，須向車輛管理負責人請假，說明情況并批準后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應付應緊急情況。

8、門衛人員崗位職責

（1）執行學院門衛制度，做好門崗執勤與傳達工作。

（2）堅守崗位，對出入大門人員、車輛、攜帶的物件認真檢查，制止小商小販進入院區，發現問題，立即報告。（3）接待來賓，按規定辦理會客登記手續。

（4）嚴格執行夜班巡邏制度，加強對重要部門的安全防范。（5）負責電話傳呼和電報的簽收與轉交工作。

（6）做好報刊資料的分發工作和師生信函的分送工作。

第五篇：院長辦公室職責

院長辦公室職責

1.在院長的領導下，負責全員的文秘，行政管理工作。

2.安排各種行政會議，負責做好會議記錄工作。

3．負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作。

4.負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，規范要求做好文書檔案的行程，收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用工作。

5.檢查、指導、協調全院文書檔案管理工作。

6.負責有關部門來院檢查指導工作及兄弟單位來院參觀時的接待與協調工作。

7.負責安排院領導參加各種會議、外出參觀考察、調查研究、外事工作等。

8.組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀。

9.做好院務公開工作。

10.發生突發事件時，負責協調相關部門做好醫療救助和后勤保障工作，并及時向院領導匯報。

11.負責印鑒、通訊、車輛、檔案、收發室的管理工作。

12.負責領導交辦的其他工作。