第一篇：院長(zhǎng)辦公室工作設(shè)

院長(zhǎng)辦公室工作設(shè)

我的工作設(shè)想：

如果能來(lái)貴校的院長(zhǎng)辦公室，我的工作設(shè)想表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

院辦公室將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，以學(xué)校工作為中心。在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)行政助手，協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，努力做好服務(wù)工作。發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，加強(qiáng)信息工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，提高工作效率，推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。努力提高自身的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。

（一）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。

1、配合學(xué)校抓好每學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

（二）認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。組織協(xié)調(diào)學(xué)院中大會(huì)以及各類行政會(huì)議，做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會(huì)議記錄，認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。

（三）認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。

2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

4、當(dāng)好院長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、院系工作，及時(shí)向院長(zhǎng)反饋；重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作，搞做好校務(wù)公開工作；搞好信訪工作及時(shí)處理家長(zhǎng)群眾來(lái)信；關(guān)心離退休教師，做好相應(yīng)工作。

（四）、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，等重大型會(huì)議材料。負(fù)責(zé)學(xué)院公文的起草與審核工作，負(fù)責(zé)公文印制前的復(fù)核工作。負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草工作。

（五）、研究制定院長(zhǎng)辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作。搞好院長(zhǎng)辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

（六）、組織處理院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作。

第二篇：院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

院長(zhǎng)辦公室是在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政日常工作，行使行政綜合管理的職能部門?，F(xiàn)有主任一名，副主任兩名，科員五名。其工作職責(zé)是：

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負(fù)責(zé)布置、督促和檢查。

二、協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)及時(shí)了解醫(yī)院情況，收集醫(yī)院各種信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作。

四、負(fù)責(zé)公文草擬。根據(jù)院長(zhǎng)辦公會(huì)議等各種行政會(huì)議的決議，草擬全院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃以及醫(yī)院日常公文。

五、負(fù)責(zé)醫(yī)院公文處理。及時(shí)做好來(lái)函、來(lái)文以及行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。

六、負(fù)責(zé)組織、安排院長(zhǎng)辦公會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)班子交辦會(huì)以及院長(zhǎng)召開的其它專門會(huì)議，作好會(huì)議記錄，并督促檢查會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況。

七、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的管理和使用，按照有關(guān)規(guī)定做好對(duì)外介紹信、公函的開據(jù)，并隨時(shí)做好登記。

八、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外交流工作，包括外事工作的聯(lián)絡(luò)、接待等以及上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查、參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)的接待、協(xié)調(diào)工作。

九、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。

十、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪和接待工作。

十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院保密工作。

十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案室工作。

十三、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作，做好醫(yī)院工作總結(jié)及工作計(jì)劃。

十四、負(fù)責(zé)收發(fā)室工作，包括報(bào)刊雜志的征訂和收發(fā)工作。

十五、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室的管理和使用。

十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班的安排和管理工作。

一、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作。

二、當(dāng)好院長(zhǎng)參謀、助手作用，發(fā)揮好辦公室全院行政管理協(xié)調(diào)、溝通作用。

三、負(fù)責(zé)辦公室的人事、財(cái)務(wù)、培訓(xùn)、信息化建設(shè)工作。

四、負(fù)責(zé)醫(yī)院公文的請(qǐng)示處理工作。

五、負(fù)責(zé)院發(fā)公文、起草的各種文件材料的審核。

六、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政辦公會(huì)議安排，做好會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)會(huì)議決議落實(shí)。

七、負(fù)責(zé)本室人員政治學(xué)習(xí)。

八、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交代的其他工作。院長(zhǎng)辦公室副主任職責(zé)

一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室工作，具體分管綜合、文秘、宣傳工作。

二、協(xié)助醫(yī)院公文的請(qǐng)示處理工作。

三、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草和各種材料的起草工作。

四、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作。

五、負(fù)責(zé)辦公室宣傳工作。

六、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交代的其他工作。院長(zhǎng)辦公室副主任職責(zé)

一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室工作，具體分管綜合、接待、內(nèi)務(wù)工作。

二、負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒和各種資質(zhì)的管理工作。

三、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班監(jiān)督落實(shí)工作。

四、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外交流和接待工作。

五、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室的使用和管理工作。

六、負(fù)責(zé)辦公室文印和內(nèi)務(wù)工作。綜合干事工作職責(zé)

一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好辦公室內(nèi)勤。嚴(yán)格管理好醫(yī)院印章，負(fù)責(zé)出具醫(yī)院的行政介紹信和各種證明，嚴(yán)格執(zhí)行保密守則。

二、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件、報(bào)告、獎(jiǎng)牌、證書的編號(hào)、登記、復(fù)印、發(fā)送及保管工作。

三、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班排班、落實(shí)工作，將總值班記錄匯總、反饋、保管。

四、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政查房排班、督促、收集檢查表、匯總并及時(shí)反饋。

五、負(fù)責(zé)醫(yī)院兩周交班報(bào)告的收集、整理、匯總、辦理、反饋、歸檔管理工作。

五、負(fù)責(zé)院發(fā)文件的編號(hào)、登記、復(fù)印、發(fā)送及保管工作。負(fù)責(zé)整理辦公室文書檔案的收集、整理、檢查、歸檔工作。及時(shí)、準(zhǔn)確地完成辦公室檔案資料的分類、編號(hào)登記，并做好檔案的保管、修補(bǔ)、復(fù)制工作。

宣傳干事職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)辦公室宣傳工作。

二、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。

三、做好醫(yī)院重大會(huì)議、培訓(xùn)講座等事項(xiàng)和活動(dòng)的會(huì)議記錄、照片采集，文字的宣傳報(bào)道工作。

四、負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記的記錄，并整理成檔。

五、完成辦公室主任交辦的其他工作。文秘干事職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。

二、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文及傳真等公文的上傳下達(dá)處理、督辦。

三、負(fù)責(zé)院周會(huì)、辦公室會(huì)議記錄，催辦落實(shí)會(huì)議決議等。

四、做好來(lái)往電話的記錄和處理，人民群眾來(lái)訪來(lái)信的處理。

五、及時(shí)向有關(guān)科室傳達(dá)上級(jí)指示、決議、決定及重要的通報(bào)和通知，及時(shí)辦理各科室的請(qǐng)示報(bào)告。

六、做好電子文件和電子檔案管理工作。外聯(lián)干事職責(zé) 外事干事職責(zé)

一、負(fù)責(zé)與國(guó)外院校和醫(yī)療機(jī)構(gòu)及港澳臺(tái)地區(qū)高等院校、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的組織和聯(lián)絡(luò)。

二、負(fù)責(zé)外國(guó)專家與其他來(lái)訪人員的邀請(qǐng)函的起草以及來(lái)華手續(xù)辦理和管理等工作。

三、負(fù)責(zé)醫(yī)院出國(guó)、赴港澳臺(tái)人員材料的準(zhǔn)備及行前培訓(xùn)工作。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，做好國(guó)外與港澳臺(tái)來(lái)訪人員的宣傳，協(xié)調(diào)和組織接待工作。

五、負(fù)責(zé)日常外事材料及接待外賓的翻譯工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)務(wù)干事工作職責(zé)

(1)在院長(zhǎng)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院文件、資料、表格等復(fù)印、打印工作。

(2)各類打印、復(fù)印資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自接受打印任務(wù)，并做好工作量的統(tǒng)計(jì)。

(3)接到打印、復(fù)印件后，按照領(lǐng)導(dǎo)要求迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成任務(wù)。任務(wù)緊急時(shí)需加班完成，并努力做到打印文件清晰、整潔美觀。

(4)加強(qiáng)紀(jì)律性，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，妥善保管資料。凡帶有密級(jí)的文件，其打印紙、版紙等要及時(shí)銷毀，嚴(yán)防泄密。

(5)認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程，節(jié)約紙張用品，定期保養(yǎng)機(jī)器設(shè)備和及時(shí)維修。綜合檔案室管理人員職責(zé)

(1)在院長(zhǎng)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查醫(yī)院文書、設(shè)備、科研、基建、財(cái)會(huì)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔工作。

(2)及時(shí)、準(zhǔn)確地完成檔案資料的分類、編號(hào)登記、索引工作，建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，并做好檔案的保管、修補(bǔ)、復(fù)制工作。

(3)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)。

(4)對(duì)已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，要認(rèn)真登記、復(fù)核、以防差誤。

(5)加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真做好安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入檔案室。

(6)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生、干燥通風(fēng)，檔案擺放整齊有序;做好防盜、防火、防蟲、防霉、防塵等工作。

(7)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作效率。收發(fā)室工作人員職責(zé)

(1)在院長(zhǎng)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院各部門及職工的報(bào)刊雜志的征訂、收發(fā)工作。

(2)負(fù)責(zé)醫(yī)院的公文、掛號(hào)、匯款、信件、包裹等郵件的發(fā)送工作，做到迅速及時(shí)、手續(xù)清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤、不丟失。

(3)開會(huì)通知、特快專遞、電報(bào)等急件隨到隨送(或電話通知）不得積壓。對(duì)已出院的病人的信件、匯款要及時(shí)退回。

(4)做好機(jī)要信件簽收、發(fā)送工作，防止遺失或泄密。(5)遵守醫(yī)院規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，不得脫崗。報(bào)刊信件分裝有序，保持室內(nèi)整潔。

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第三篇：院長(zhǎng)辦公室2012年工作要點(diǎn)

院長(zhǎng)辦公室2012年工作要點(diǎn)

基本工作要求是：以院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各科室的支持配合為依托，圍繞醫(yī)院的中心工作，充分發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理、參謀的職能作用，推動(dòng)醫(yī)院工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

重點(diǎn)工作目標(biāo)是：打好一個(gè)基礎(chǔ)，發(fā)揮兩個(gè)職能，促進(jìn)三個(gè)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)四個(gè)提高。

打好一個(gè)基礎(chǔ)：就是抓好辦公室7項(xiàng)基本職責(zé)的落實(shí)，進(jìn)一步調(diào)整、確定各個(gè)工作崗位的職責(zé)，明確每個(gè)人員的工作分工，建立既分工負(fù)責(zé)、又互相補(bǔ)臺(tái)的團(tuán)結(jié)互助的工作機(jī)制，保證辦公室日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

發(fā)揮兩個(gè)職能：一是服務(wù)的職能，主要是抓好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)科室、服務(wù)職工三個(gè)方面的工作；二是協(xié)調(diào)的職能，包括對(duì)外的工作銜接和協(xié)調(diào)溝通、對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各科室和重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)。

促進(jìn)三個(gè)規(guī)范：一是公文格式和內(nèi)容的規(guī)范，舉辦公務(wù)禮儀、國(guó)家公文格式和公文處理辦法兩個(gè)培訓(xùn)班，加強(qiáng)對(duì)發(fā)文環(huán)節(jié)的審核把關(guān)；二是工作流程的規(guī)范，重新梳理各項(xiàng)工作，建立健全工作程序，使各項(xiàng)工作都能夠按照程序進(jìn)行；三是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)范，主要是規(guī)范三網(wǎng)建設(shè)，首先是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)這個(gè)最大網(wǎng)絡(luò)的管理、維護(hù)，其次是政務(wù)專網(wǎng)的使用和維護(hù)，第三是建立醫(yī)院門戶網(wǎng)站，反映工作動(dòng)態(tài)、推

介醫(yī)療專家，展示發(fā)展成果，啟動(dòng)網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào)。

實(shí)現(xiàn)四個(gè)提高：一是提高辦文辦會(huì)的水平；二是提高督查落實(shí)的能力，對(duì)醫(yī)院重大決策、重要決定、重點(diǎn)工作安排的落實(shí)情況要進(jìn)行專項(xiàng)督查，反饋落實(shí)情況；三是提高參與管理的能力，要主動(dòng)參與到醫(yī)院的管理工作中去，做好調(diào)查研究、上情下達(dá)等工作；四是提高綜合服務(wù)能力，努力打造醫(yī)院行政工作的指揮中心。

第四篇：院長(zhǎng)辦公室職責(zé)

院長(zhǎng)辦公室

1、院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍

院長(zhǎng)辦公室是院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，主要負(fù)責(zé)全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對(duì)全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其職責(zé)范圍是：

（1）起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（2）組織安排全院行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。（3）協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)科室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

（4）掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長(zhǎng)名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。

（5）收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。

（6）管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

（7）負(fù)責(zé)來(lái)客的接待、處理來(lái)信來(lái)訪；管理和調(diào)度車輛，管理會(huì)議室。

（8）管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。

（9）負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負(fù)責(zé)師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。

2、主任崗位職責(zé)

（1）根據(jù)院長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。

（2）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。

（3）審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長(zhǎng)簽發(fā)。

（4）負(fù)責(zé)組織安排全院重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。

（5）注意調(diào)查研究，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問題，并提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

（6）負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。

3、秘書崗位職責(zé)

（1）在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

（3）起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對(duì)以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。

（4）具體安排學(xué)院行政會(huì)議日程，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

（5）催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見。

（6）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和有關(guān)資料的采集整理工作，做好“院長(zhǎng)信箱”的答復(fù)工作。

（7）負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來(lái)賓接待與信訪工作。

4、文員崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)辦理各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。

（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)院文件的登記、編號(hào)、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門分送各類文件。

（4）負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購(gòu)買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。

（5）負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。

5、檔案管理員崗位職責(zé)

（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。

（2）對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。

（3）集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量。

（4）定期檢查檔案，堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度測(cè)量記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失、泄密事件。

（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。

（6）準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。

（7）及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

6、打字（復(fù)?。﹩T崗位職責(zé)

（1）按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù)，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。

（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護(hù)打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。

（4）努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對(duì)不符合要求的文稿，提出修正意見。

（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

7、汽車駕駛員崗位職責(zé)

（1）自覺遵守國(guó)家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動(dòng)，按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗(yàn)，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅(jiān)決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫(kù)后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。

（4）車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來(lái)后及時(shí)填寫好出車單，并做好出車日記。

（5）駕駛員之間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛、互助合作精神，小修小補(bǔ)，互相配合，無(wú)任務(wù)時(shí)在車隊(duì)辦公室待命。嚴(yán)格做到客運(yùn)車輛不超員，貨運(yùn)車輛不超載，并放妥捆扎牢固。

（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項(xiàng)運(yùn)送（輸）任務(wù)。

（7）駕駛員必須做到不無(wú)故缺席（特殊情況例外），出車回來(lái)后須向車輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開學(xué)院，須向車輛管理負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說(shuō)明情況并批準(zhǔn)后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。

8、門衛(wèi)人員崗位職責(zé)

（1）執(zhí)行學(xué)院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達(dá)工作。

（2）堅(jiān)守崗位，對(duì)出入大門人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報(bào)告。（3）接待來(lái)賓，按規(guī)定辦理會(huì)客登記手續(xù)。

（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對(duì)重要部門的安全防范。（5）負(fù)責(zé)電話傳呼和電報(bào)的簽收與轉(zhuǎn)交工作。

（6）做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。

第五篇：院長(zhǎng)辦公室工作制度

院長(zhǎng)辦公室工作制度‘

院長(zhǎng)辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門，在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。

一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報(bào)、通知等；負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。

二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系。

三、當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀和助手，協(xié)助院長(zhǎng)了解情況、調(diào)查研究。

四、負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件；組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。

五、負(fù)責(zé)組織安排院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公室、全院性行政會(huì)議、院中層干部周會(huì)以及院長(zhǎng)召開的其他專門會(huì)議，作好記錄、整理紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議決定，發(fā)出決定通知書，并檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。

六、負(fù)責(zé)安排院行政查房；負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待，并進(jìn)行記錄，形成備忘錄，傳達(dá)至相關(guān)科室與部門辦理解決。

七、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)與蘭州大學(xué)第一醫(yī)院本部進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。

八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

九、負(fù)責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。

十、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作，負(fù)責(zé)督促檢查各部門公文利用保管情況。

十一、統(tǒng)管印信工作，掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用，負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制，開、發(fā)對(duì)外行政介紹信。

十二、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀、訪問和視察。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與外事接待。

十三、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪事宜，并根據(jù)來(lái)信、來(lái)訪內(nèi)容，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

十四、負(fù)責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計(jì)工作。

十五、負(fù)責(zé)管理綜合性檔案；管理機(jī)要檔案和全院行政文書檔案。

十六、領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、打字室、電話室工作，負(fù)責(zé)全院行政公文的打印，匯款單、電報(bào)的收發(fā)及刊物的遞送以及對(duì)內(nèi)對(duì)外電話接轉(zhuǎn)。

十七、負(fù)責(zé)全院報(bào)刊雜志的征訂以及函件和公文的收發(fā)。

十八、負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記記載工作，記錄要及時(shí)，內(nèi)容要準(zhǔn)確，書寫要詳細(xì)，重點(diǎn)要突出。大事記年終以黨、政文件的形式向全院職工發(fā)布并歸檔。

十九、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)安排年內(nèi)醫(yī)院總值班人員，負(fù)責(zé)處理值班當(dāng)日非上班時(shí)間內(nèi)的醫(yī)務(wù)、行政等重大臨時(shí)性事務(wù)及突發(fā)事件。