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辦公室工作職責(zé)(化工公司)

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第一篇:辦公室工作職責(zé)(化工公司)

?綜合協(xié)調(diào)

1.貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施情況。

2.搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息。

3.負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。

4.負(fù)責(zé)制定公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作。

5.負(fù)責(zé)匯總、制訂公司年度、月度工作計(jì)劃

并進(jìn)行檢查督促。

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象。

7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

?公文處理

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸擋。

2.負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。

3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。

?檔案管理

1.負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

?后勤服務(wù)

1.負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算。

2.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放。

3.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。

4.負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度、維修和安全工作。

5.負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。

6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作。

7.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。

第二篇:計(jì)劃財(cái)務(wù)部工作職責(zé)(化工公司)

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部制定的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《統(tǒng)計(jì)法》和其他財(cái)經(jīng)法令、法規(guī)、政策以及公司的內(nèi)部規(guī)章制度。

2.編制公司經(jīng)營綜合計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算等,并對(duì)計(jì)劃和預(yù)算實(shí)施監(jiān)控,促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)指標(biāo)完成。

3.組織制定公司生產(chǎn)、消耗等定額,嚴(yán)格費(fèi)用開支,加強(qiáng)成本管理,搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,搜集、整理、積累歷年各項(xiàng)原始資料,對(duì)分公司財(cái)務(wù)管理和核算進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,促進(jìn)公司效益逐年提高。

4.負(fù)責(zé)公司的資金管理,搞好資金籌措策略,強(qiáng)化資金使用的監(jiān)督,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率。

5.根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)和制度,按照中國證監(jiān)會(huì)、深交所編報(bào)規(guī)則編制會(huì)計(jì)報(bào)表,按《統(tǒng)計(jì)法》向所需部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度辦法的制定。

7.負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)廢清理及款項(xiàng)結(jié)算和催收的處理等工作。

8.搞好各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作,并對(duì)會(huì)計(jì)憑單進(jìn)行審核。同時(shí)擬定財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司提供經(jīng)營決策依據(jù)。

9.根據(jù)證券法規(guī)定,配合公司董事會(huì)向外披露公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

10.根據(jù)稅法規(guī)定依法納稅并向有關(guān)單位報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,配合審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)政等業(yè)務(wù)部門的審計(jì)、檢查及所得稅匯算工作,并接受證管辦、深交所的監(jiān)督。

11.負(fù)責(zé)部門歸口資料的收集、保管、保密工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇:黨群工作部工作職責(zé)(化工公司)

1.按照公司黨委、工會(huì)、團(tuán)委的指示,協(xié)調(diào)、配合各分公司黨委(支部)、工會(huì)、團(tuán)委(支部)開展工作,并做好有關(guān)情況的收集和匯報(bào)。

2.負(fù)責(zé)起草、收集和傳送公司黨委、工會(huì)、團(tuán)委的內(nèi)部文件,并歸檔保存。

3.負(fù)責(zé)組織、承辦、參加公司黨委、工會(huì)、團(tuán)委的有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄并草擬和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。堅(jiān)決保守工作秘密。

4.收集、整理各分公司黨委(支部)、工會(huì)、團(tuán)委(支部)提出的意見和建議,及時(shí)向公司黨委、工會(huì)、團(tuán)委反映和匯報(bào)。

5.收集、傳送上級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委的文件和通知,并按領(lǐng)導(dǎo)的指示認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

6.按公司黨委、工會(huì)、團(tuán)委的要求,草擬有關(guān)書面總結(jié)材料,并做好上傳下達(dá)。

7.加強(qiáng)公司團(tuán)組織的自身建設(shè),認(rèn)真開展團(tuán)干部的培訓(xùn)工作。

8.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),積極開展公司“聚人心、樹形象”工程的組織宣傳工作。

9.負(fù)責(zé)報(bào)刊的組稿、通訊員隊(duì)伍培訓(xùn)和建設(shè)等工作。

10.積極配合公司其他部門開展相關(guān)工作。

11.認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

第四篇:信息中心工作職責(zé)(化工公司)

1.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、設(shè)施的采購和實(shí)物管理。

2.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)硬件設(shè)備、設(shè)施的日常維護(hù)、維修和電腦系統(tǒng)的升級(jí)。

3.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、管理。

4.負(fù)責(zé)制定公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息處理和企業(yè)信息化等相關(guān)管理制度,規(guī)范信息管理和網(wǎng)絡(luò)管理。

5.負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和上線實(shí)施。

6.負(fù)責(zé)或協(xié)同人力資源部對(duì)公司總部工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),負(fù)責(zé)對(duì)各部門、分公司信息系統(tǒng)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7.負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部信息收集、網(wǎng)絡(luò)傳遞,并進(jìn)行公司內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息的收集。

8.負(fù)責(zé)收集國家宏觀政策、新技術(shù)運(yùn)用、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)信息的收集、加工、傳遞,編制《情報(bào)通訊》,為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)決策信息。

9.不斷采用新的技術(shù)手段,加速實(shí)現(xiàn)信息管理的現(xiàn)代化,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

10.負(fù)責(zé)委托外部網(wǎng)絡(luò)公司進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)的制作和改版,負(fù)責(zé)公司內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)錄入,外網(wǎng)的維護(hù)和內(nèi)容的更改、信息發(fā)布、留言板等有關(guān)問題的答復(fù)。

11.做好網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)信息機(jī)密的安全設(shè)置和安全監(jiān)護(hù),防止各種重要信息資料和情報(bào)的外泄。

12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇:辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下處理學(xué)校日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校信息、宣傳、會(huì)務(wù)、文書檔案、人事師資、勞動(dòng)紀(jì)律等方面的管理工作。其工作職責(zé)如下:

一、圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和中心工作,協(xié)助校長搞好調(diào)查研究,及時(shí)收集、整理、上呈、傳達(dá)有關(guān)情況和資料,為科學(xué)決策、規(guī)范辦學(xué)提供參考依據(jù)。

二、在校長領(lǐng)導(dǎo)下參與政務(wù)管理,平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,組織完成需要各部門共同辦理的綜合性工作。

三、負(fù)責(zé)校務(wù)委員會(huì)會(huì)議、全校教職工會(huì)議和其它重要專題會(huì)議的組織、記錄及服務(wù)工作,督促檢查會(huì)議決策和重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。

四、擬定學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的通知、文告等。

負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其它全局性文件,審核、修改各職能處室起草的文稿。做好對(duì)外宣傳和校刊編輯出版工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,及時(shí)做好公文的分類、整理和歸檔。

按文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示意見組織傳閱和轉(zhuǎn)發(fā),并督促有關(guān)承辦單位辦理,及時(shí)檢查辦理情況。

六、在校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)核定各類人事安排、教師考核和職稱聘任工作,辦理人事調(diào)配手續(xù)。

七、掌握使用學(xué)校印章,開具學(xué)校介紹信、證明材料等。

管理教職工考勤,每周、每月、每學(xué)期做好匯總工作。

八、通報(bào)學(xué)校重大活動(dòng)信息,編寫校歷,做好學(xué)年、學(xué)期及每月工

作安排,安排校領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日有關(guān)事宜。

九、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院校、有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的視察、參觀、訪問工作。

十、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時(shí)性工作。

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