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辦公室工作職責(zé)(檔案館)

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第一篇:辦公室工作職責(zé)(檔案館)

1.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作。

2.做好調(diào)查研究,為館領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;

負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。

3.負(fù)責(zé)檔案館收發(fā)文工作,并做好文件材料歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)檔案館的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。

5.負(fù)責(zé)檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務(wù)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇:檔案館工作職責(zé)

檔案館工作職責(zé)

1.熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)類(lèi)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.制定產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)檔案工作的規(guī)章制度。

3.指導(dǎo)、督促、檢査技術(shù)文件材料的立卷歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品與科技開(kāi)發(fā)檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等業(yè)務(wù)工作。

5.執(zhí)行國(guó)家有關(guān)科技保密制度,確保產(chǎn)品檔案的安全,維護(hù)科技人員的合法權(quán)益。

檔案館工作職責(zé)2

1.協(xié)助館長(zhǎng)做好全館各項(xiàng)工作。

2.負(fù)責(zé)檔案館整體業(yè)務(wù)建設(shè),計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查檔案館各崗位業(yè)務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理,維修等辦公室工作。

4.負(fù)責(zé)聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類(lèi)、編目、排架、保管、利用等業(yè)務(wù)工作及出版檔案分室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查工作。

檔案館工作職責(zé)3

1.熟悉基建類(lèi)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定基建檔案工作規(guī)章制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助基建部門(mén)做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,驗(yàn)收各有關(guān)部門(mén)移交的基建檔案。

4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。

5.根據(jù)基建枵案材料不同種類(lèi)的特征,合理分類(lèi)存放,便于平時(shí)借閱、利用和立卷歸檔。

6.積極組織開(kāi)發(fā)基建灼案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

檔案館工作職責(zé)4

1.熟悉學(xué)生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定學(xué)生檔案工作管理制度,并嚴(yán)格遵守。

3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家秘密的規(guī)定,做好保密工作。

4.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作,抽查學(xué)生檔案材料是否完整、齊全、準(zhǔn)確。

5.負(fù)責(zé)遺留的學(xué)生柯案的保管、寄發(fā)等工作。

6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。

7.積極開(kāi)展學(xué)生檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。

檔案館工作職責(zé)5

1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。

3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作,驗(yàn)收各有關(guān)部門(mén)移交的教學(xué)柄案。

4.按照《教學(xué)類(lèi)檔案工作規(guī)范》要求,做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

5.努力開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊。

7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類(lèi)、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開(kāi)展教學(xué)檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。

檔案館工作職責(zé)6

1.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作。

2.做好調(diào)查研究,為館領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;

負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。

3.負(fù)責(zé)檔案館收發(fā)文工作,并做好文件材料歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)檔案館的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。

5.負(fù)責(zé)檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務(wù)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案館工作職責(zé)7

1.禮貌熱情、積極主動(dòng)地為利用者提供服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)全館檔案的保管、査詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。

3.定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存灼案的數(shù)量,整理檔案的排架,編制柜標(biāo)及庫(kù)房示意圖,定期對(duì)已滿期的約案進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀。

4.接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)部移交的電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。

5.負(fù)責(zé)考研試題的提供利用和復(fù)印工作等。

6.負(fù)責(zé)承接出國(guó)成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位的校對(duì)、復(fù)印和蓋章等工作。

7.負(fù)責(zé)桂案館所有庫(kù)房管理、衛(wèi)生等工作。

8.負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對(duì)工作。

9.負(fù)責(zé)全部庫(kù)房溫濕度的記錄,溫濕度達(dá)到一定范圍時(shí),應(yīng)開(kāi)機(jī)降溫去濕,以及適時(shí)給庫(kù)房通風(fēng)等工作。

10.維持庫(kù)房的清潔,及時(shí)打掃庫(kù)房、更換防霉驅(qū)蟲(chóng)藥劑的工作。

11.及時(shí)清理?yè)尵葞?kù)存中巳破損及工作不完善的榜案。

第三篇:工作職責(zé)(檔案館)

1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策、法律和法規(guī)。依據(jù)《灼案法》及上級(jí)主管部門(mén)的要求,規(guī)劃和制定檔案管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。

2.積極爭(zhēng)取有關(guān)職能部門(mén)的支持,使檔案工作與職工的考核相結(jié)合,建立有效的控制機(jī)制和措施。

3.按照國(guó)家教委、省教育廳、省、市檔案局的要求,負(fù)責(zé)對(duì)本單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4.對(duì)全體兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),監(jiān)督、指導(dǎo)全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。

5.完成每年各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統(tǒng)一管理本體的各門(mén)類(lèi)檔案。

6.按照既符合保密要求,又便于利用的原則,在確保檔案安全的前提下,最大限度地利用開(kāi)放相案。

7.提高服務(wù)質(zhì)量和水平,積極開(kāi)展多層次、多方位的檔案信息開(kāi)發(fā)與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料,優(yōu)質(zhì)高效地完成各類(lèi)檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息,編制檔案利用效果匯編。

8.會(huì)同本單位有關(guān)部門(mén)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。公布開(kāi)放檔案目錄。

9.學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù),加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。盡快實(shí)現(xiàn)電子文件的歸檔及全文檢索,及時(shí)更新和完善檔案網(wǎng)站。

10.參加本單位工程竣工、科研成果評(píng)審鑒定和設(shè)備、儀器開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作。

11.參加各級(jí)檔案部門(mén)組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng),提高業(yè)務(wù)水平,交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

12.開(kāi)展多種形式的宣傳活動(dòng),加大宣傳力度,強(qiáng)化全體員工的檔案意識(shí)。

13.做好檔案庫(kù)房的維護(hù)與管理工作,確保檔案的安全。

14.做好檔案統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

15.完成上級(jí)檔案部門(mén)交辦的檔案業(yè)務(wù)工作和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

第四篇:檔案館工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)交通局文件、材料、圖紙、照片、錄像等材料的收集、管理、立卷和歸檔工作。

2.認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度,規(guī)范查檔程序。

3.完善保密制度,防止泄密事件發(fā)生。

第五篇:檔案館工作職責(zé)最全

檔案館工作職責(zé)最全

1.負(fù)責(zé)檔案實(shí)體排架入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)登錄和日常的庫(kù)房管理工作。

2.參與檔案信息資源的編研工作、數(shù)字檔案館建設(shè)的相關(guān)工作。

3.負(fù)責(zé)檔案的保護(hù)和庫(kù)房管理工作,認(rèn)真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現(xiàn)有環(huán)境的保管規(guī)律,最大限度地延長(zhǎng)柯案壽命。

___對(duì)涉密檔案實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)用箱柜管理,確保檔案秘密。

5.接待單位內(nèi)外人員來(lái)館查閱檔案,做好調(diào)卷、檔案利用等工作。

6.負(fù)責(zé)瀕危庫(kù)存檔案實(shí)體修復(fù)、保護(hù)工作和檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。

7.制定、完善并負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀和庫(kù)房管理規(guī)章制度。

8.負(fù)責(zé)檔案的保管、查詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。

9.負(fù)責(zé)考研試題的提供利用及復(fù)印。

10.負(fù)責(zé)出國(guó)成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位的校對(duì)、復(fù)印和蓋章等工作。

11.積極參與、配合館內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。

檔案館工作職責(zé)2

1.熟悉出版類(lèi)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規(guī),制定本單位出版檔案工作管理制度。

3.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門(mén)做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

檔案館工作職責(zé)3

1.在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織人事灼案室的業(yè)務(wù)管理工作。

2.負(fù)責(zé)人事稗案的現(xiàn)代化管理工作。

3.負(fù)責(zé)干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等檔案業(yè)務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密工作。

檔案館工作職責(zé)4

1.在館、室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)人事檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等業(yè)務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的業(yè)務(wù)管理工作。

3.負(fù)責(zé)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、管理和維護(hù)工作。

4.負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密工作。

檔案館工作職責(zé)5

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗(yàn)收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

5.積極開(kāi)發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。

檔案館工作職責(zé)6

1.熟悉館藏,積極主動(dòng)地提供利用服務(wù),堅(jiān)持查閱、借閱檔案登記制度。

2.接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)室移交的檔案,做好庫(kù)房管理工作,負(fù)責(zé)利用服務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)。

3.保持庫(kù)房?jī)?nèi)案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護(hù)工作。

___對(duì)借出的檔案,應(yīng)定期催還;發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告;根據(jù)不同情況,按學(xué)校規(guī)定,嚴(yán)肅處理。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案館工作職責(zé)7

1.熟悉財(cái)會(huì)類(lèi)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定財(cái)會(huì)檔案工作規(guī)章制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查本單位財(cái)會(huì)部門(mén)做好財(cái)會(huì)檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗(yàn)收財(cái)務(wù)部門(mén)移交的財(cái)會(huì)檔案。

4.將收集、積累的財(cái)會(huì)檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。

5.根據(jù)財(cái)會(huì)檔案材料不同種類(lèi)的特征,合理分類(lèi)存放,便于平時(shí)利用和立卷歸檔。

6.努力開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

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