第一篇:行政服務中心民防窗口年度工作總結
行政服務中心民防窗口年度工作總結
縣行政服務中心自20XX年7月22日正式揭牌成立以來,按照縣委、縣政府簡化審批程序,規范行政行為,提高行政效率,優化發展環境的總體要求,突出重點,狠抓落實,內強素質,外樹形象,取得了一定成效。具體情況匯報如下:
一、基本情況
(一)人員、項目進駐。按照行政審批制度改革的要求,由縣政府辦牽頭,縣編辦、法制局、物價局、鄉企局等單位組成項目審核小組,依據《行政許可法》及相關法律法規,對全縣行政審批、收費項目進行認真審核清理,核定全縣審批事項375項,審核上報事項161項,收費項目224項,經縣政府審核進入行政服務中心的審批事項244項,審核上報事項118項,收費項目124項。進駐中心單位3xxxx,設置窗口3xxxx,窗口工作人員6xxxx。
(二)辦公機具配備。根據辦件業務工作需要,行政服務大廳各進駐單位窗口需配備電腦、打印機、檔案柜、電話等辦公機具,林業局、農機局、衛生局、建設局等大多數單位能夠按照要求配備。國稅局、地稅局、公安局、交通局服務窗口未實現系統內聯網辦公;安監局、消防隊、氣象局、公路局、文化局等服務窗口未配備辦公機具。公安局、商務局等單位服務窗口辦公機具配備不全。
(三)辦件、收費情況。行政服務中心成立以來,整體運行比較順利。20XX年8月至12月,共辦理審批事項8743項(其中,即辦件846xxxx、承諾件23xxxx、上報件1xxxx、退回件2xxxx、聯辦件xxxx),已辦結859xxxx,辦結率98.2,收費10xxxx元。日平均辦件10xxxx件,日平均收費666xxxx,日最高辦件近200xxxx,日最高收費1xxxx余元。辦件最多的窗口單位是衛生局,累計辦理236xxxx,辦件最多的審批事項是從業人員健康證,已辦理108xxxx。收費最多的窗口單位是建設局,累計收費3xxxx元,收費最多的項目是市政公用設施配套費,已收費3xxxx元。2015年元月至4月,共辦理審批事項11618項(其中,即辦件1161xxxx,上報件xxxx),辦結1161xxxx,辦結率99.9,收費萬元。服務大廳受理群眾咨詢1500xxxx人次,收到感謝信3xxxx封、錦旗10面。
二、主要做法
(一)抓進駐,落實項目。一是認真篩選,確保質量。在借鑒市行政服務中心及外地經驗的基礎上,結合我縣實際,把與群眾、企業、招商引資項目建設聯系密切的審批事項、收費項目進行清理審核,確定進入服務大廳的審批、收費項目,行文下發各進駐單位,全部納入行政服務大廳辦理。二是上門協調,督促進駐。監察部門、行政服務中心組成三個督查組,深入到進駐較差的單位督促落實項目進駐。三是弘揚先進,鼓勵進駐。通過電視、會議、印發工作通報等形式,對進駐較好的單位進行宣傳,鼓勵先進,鞭策后進,有力推動項目進駐工作的開展。四是加強監督,嚴肅紀律。縣紀委下發《行政服務中心進駐工作紀律》,明確進駐要求,強化項目進駐工作。
(二)抓機制,理順項目。一是制定“六項”公開制度。即公開審批范圍、審批程序、政策依據、申報材料、收費標準、承諾時限。組織編訂《服務指南》,方便服務辦事群眾。二是制定“六制”辦理制度。即一般事項直接辦理制、特殊事項承諾辦理制、重大事項聯合辦理制、上報事項負責辦理制、控制事項明確答復制、各類事項扎口收費制,明確進入服務大廳審批、收費項目辦理辦法。三是制定“六件”管理制度。對即辦件、承諾件、退回件、上報件、補辦件、聯辦件實行分類管理,規范運作。四是制定項目聯審聯辦制度。明確涉及三個或三個以上窗口單位審批項目、職責及辦理程序,提高辦件效率。如去年車站雙龍紙箱廠擴建項目涉及1xxxx職能單位、16項審批事項,中心收到企業申請后,立即召集相關窗口負責人聯審會議,明確了各窗口的審批事項及辦結時限,在較短的時間內完成了選址意見、項目環評、文物勘探、立項等審批手續,受到了業主的好評。五是制定收費項目管理制度。明確進駐單位使用票據核領程序,規范進入和未進入服務大廳收費項目使用票據范圍,理順收費項目票據使用機制。
(三)抓管理,服務項目。一是加強學習。每周一上午召開主任辦公會,下午召開中心辦公室全體人員及窗口黨支部成員會議,每月第一周一下午召開窗口負責人全體會議,集中學習、交流經驗,并進行業務及電腦基礎知識閉卷考試,切實提高工作人員素質。二是廣泛宣傳。在縣電視臺制作流動字幕、編印中心簡報、印制窗口服務告知單等,廣泛宣傳中心的服務宗旨、辦理事項,擴大影響。三是抓好安全。中心辦公室和窗口工作人員夜晚和休息日分組輪流值班,確保服務大廳安全。同時,制定雷雨天電腦防護措施、電腦網上安全防護措施及消防、治安安全措施,強化安全保障。四是嚴格考勤。對窗口工作人員實行一日四次簽到、簽退,中間抽查,每月匯總出勤情況并每周在大廳內公示一次,每月向原單位通報一次,每季度向縣四個班子領導和垂直單位上級主管部門通報一次,并將考評情況計入窗口和管理人員年終考評成績,作為評優、評先和年終考評的主要依據。五是搞好服務。設立咨詢臺,為服務對象答疑釋問;印制服務告知單,及時指導辦事群眾辦理事項。制定服務工作制度,明確服務態度、語言、儀表等行為規范,樹立中心良好形象。同時對大廳環境衛生實行中心四個科室及大廳工作人員五個組分包責任制,確保環境衛生整潔。六是實行分級管理。對服務大廳實行中心管理人員、主管領導分包窗口和監察部門分級管理責任制。對違反中心管理規定的窗口人員分別給予個別談話、通報原單位、監察部門通報批評直至紀律處分。
(四)抓監督,規范項目。一是強化內部監督。要求窗口單位嚴格按照“六制”辦理、“六件”管理、“六項”公開進行審批、收費,嚴格落實各項工作制度,切實提高服務質量。二是強化政紀監督。認真落實遂紀發〔20XX〕20號文,切實加強對進駐項目和服務窗口的監督檢查,對項目應進未進的、授權未到位的、回原單位兩頭審批的或亂收費的,監察部門及時予以查處。三是強化法律監督。邀請人大代表、政協委員對各進駐單位行政審批情況開展視察和評議活動,對提出的建議和意見,誠心接受,及時整改,推動中心工作不斷完善。四是強化行政監督。認真落實遂發〔20XX〕16號文件,將進駐單位的窗口服務工作納入政府年度綜合目標考核范圍,實行目標監控。五是強化社會監督。通過設立舉報箱、公開投訴電話、走訪服務對象、召開座談會、發放征求意見卡等形式,對服務窗口和窗口工作人員進行評議,切實加強群眾監督。
(五)抓爭創,辦好項目。一是開展文體活動。根據服務大廳工作人員年輕、上進心強的特點,開展了象棋、乒乓球、書法、元旦晚會等文體活動,激發中心的生機和活力。二是開展爭創活動。每月評選紅旗窗口和優質服務標兵,發放流動紅旗,并以中心工作簡報形式予以通報表揚,激發窗口人員的工作熱情,涌現了林業局、農機局、建設局、衛生局、工商局等先進窗口和林業局窗口王艷麗、農機局窗口田紅鑫、衛生局窗口崔賀梅、人勞局窗口魏喜峰、建設局窗口魏民、衛生局窗口李清廣等先進個人。三是開展年度考評活動。根據外地經驗,結合中心實際,制定了行政服務中心年度考評辦法,對窗口單位和窗口工作人員進行考評,強化激勵約束機制。
三、存在問題
(一)進駐單位領導重視不夠。部分進駐單位領導對服務窗口工作沒有給予足夠的重視,突出表現在對其單位窗口的項目進駐、人員選派、設施配備、窗口辦件工作消極應付,不能按要求定期到服務大廳窗口指導工作,窗口工作人員隨意調換,項目審批仍在原單位辦理,窗口設置成為擺設,不能發揮應有作用,直接影響服務大廳整體工作運行。
(二)人員、項目進駐不徹底。全縣進駐行政服務中心單位3xxxx,目前實際進駐2xxxx;應進駐工作人員6xxxx,實際到位5xxxx;應進駐審批事項375項、審核上報事項118項,收費項目124項;目前實際進駐審批事項42項、審核上報事項5項,收費項目29項。審批收費專用印章交付窗口管理使用的單位xxxx,未交付窗口的xxxx。電腦、打印機、檔案柜、電話等辦公機具配齊的單位1xxxx,未配齊的單位1xxxx。
(三)票據管理辦法未落實。服務大廳財政窗口不能核領票據,造成70項已行文進駐大廳收費項目及對應98項審批事項無法進駐服務大廳或兩頭辦理。
(四)硬件設施不配套。一是服務大廳未組建局域網,各窗口電腦未實現聯網,影響聯審聯辦項目辦理和工作效率。二是大廳內沒有配置電子查詢觸摸屏、電子顯示屏,工作人員無停車棚。三是中心辦公室沒有傳真機、復印機、檔案柜、沙發等必需辦公用具。四是中心沒有配備交通車輛,無法對聯辦項目現場勘察。
四、建議
(一)加大進駐力度。按照縣委、縣政府、縣紀委的規定加大對進駐工作和進駐單位行政效能的監察力度,縣委、縣政府督查室及縣監察局明確專人負責,加強對進駐窗口單位行政效能監察工作。近期縣委、縣政府召開進駐會議,對進駐工作存在的問題,進一步提高認識,夯實責任,限期整改。對有令不行、有禁不止的,按照縣委、縣政府有關文件規定,堅決予以嚴肅處理。
(二)規范票據管理。嚴格按照遂政文〔20XX〕49號文件規定,借鑒我市驛×××、×××、×××、×××等兄弟縣區票據管理經驗,結合我縣實際,落實行政服務大廳票據管理辦法,大廳財政窗口應向進駐單位窗口核領票據,通過票據核發監管,應進服務大廳的項目必須進入。
(三)撥付必需經費。一是借鑒市行政服務中心和本市其它縣區及外地經驗,給予窗口工作人員崗位補貼,加強對窗口工作人員的管理,調動其工作積極性。二是落實中心人員經費、辦公經費及設施配套費,將人員經費、辦公經費、水電費按實際需要列入預算,設施配套費分批解決,保證日常工作運轉。
(四)完善配套設施。一是急需解決服務中心供水設施、停車棚。二是配備傳真機、復印機、速印機、檔案柜等必需辦公機具。三是服務大廳內實行電腦聯網、配備桌椅、顯示屏和電子觸摸屏。四是印制《服務指南》,方便辦事群眾。五是配備交通車輛,解決窗口聯辦審批事項、現場勘察等問題。+
行政服務中心民防窗口年度工作總結
20XX年,常熟市行政服務中心緊緊圍繞市委、市政府“強投入促轉型、重民生促和諧”年度工作主線,認真落實蘇州市委蔣宏坤書記的批示精神,堅持以科學發展觀為指導,不斷改革創新行政服務機制和行政服務方式,致力打造服務品牌,各項工作扎實推進,為全市經濟社會發展發揮了積極的推動作用。一年來,“中心”共辦結各類許可審批服務事項64.9萬件,其中即辦事項27.7萬件;承諾事項37.2萬件,承諾事項98%提前辦結。
一、完善“綠色通道”,加大服務經濟發展力度。
一是突出“綠色通道”服務重點。“中心”把市委、市政府確定的20XX年度157項全市重點工業項目列入“綠色通道”重點服務對象,全力服務好重點企業、重點項目、重點工程,促進了全市重點項目的順利進展。一年來,“綠色通道”窗口共辦理外資項目87件,投資總額115798萬美元;內資項目176件,投資總額648422.8萬元人民幣。
二是加快“綠色通道”辦理速度。中心設立“綠色通道”受理窗口,對符合條件的項目實行全過程、全方位、全天候的優質服務。窗口統一受理,首受負責,使用“綠色通道”專用檔案袋,實行專人負責,全程陪同,優先辦理,對基本條件具備、主要申報材料齊全的項目實行即時辦理。
三是實行全程跟蹤服務。建立項目審批跟蹤服務情況臺帳。服務臺賬包括項目基本情況、項目審批進度情況、服務對象對職能部門評議情況和職能部門項目審批情況匯總四個方面。定期進行電話回訪和上門回訪,發現問題及時幫助協調解決。每季度對全市重點項目進展情況、跟蹤服務情況和項目審批過程中出現的帶有普遍性的問題進行匯總分析,不斷完善審批流程,提高服務質量。
二、完善運行機制,充實行政服務職能。
一是全面實行首席代表制度。各職能部門進駐中心窗口全面實行了行政服務首席代表制度,強調前場辦結率,進一步強化了部門對窗口的充分授權,使審批服務前移,有效解決了窗口“只受理、不辦理”等問題,切實提高了行政服務效能。承諾件平均承諾時間縮短至4.9天,壓縮了32%。質監窗口“組織機構代碼證IC卡申領”由30天改為即辦,交運、財政、地稅、商務、質監等窗口即辦件率達到了80%以上。
二是加強項目監管。通過對辦件情況網上實時監督、承諾件一件一評、發放征求意見表、服務對象隨機回訪等形式進行全過程監督,定期對窗口的辦件情況進行統計分析,對監管中發現的問題及時與窗口溝通,督促整改落實。進一步完善監督機制,對每個事項實行即時群眾評議、每天隨機發放20張意見征求表、每個季度對100個服務對象進行回訪活動,多方位聽取群眾意見,較好地督促了窗口服務質量的提高。
三是繼續推進電子政務。中心依托全市電子政務網,加強部門辦件系統與中心管理系統的互聯互通,已有5個部門與中心實行系統對接,提高了業務協同辦理程度,促進行政許可審批服務進一步提速、提質、增效。窗口對現有審批項目申請書格式文本實行網上下載,為企業節省了大量人力和時間。
三、創新服務方式,提高行政服務效能。
中心通過調研,提出了對全市工業建設工程實施聯合竣工驗收的創新舉措,多次組織人員外出考察學習,召集各相關部門共同商討我市工業建設工程聯合竣工驗收的可行性方案。9月21日,市政府辦下發了《市政府辦公室關于印發《常熟市工業建設工程聯合竣工驗收暫行辦法》的通知》,進一步明確了驗收的范圍、操作方法和工作程序。
對全市工業建設工程實施聯合竣工驗收,是中心在服務發展方面繼“重大項目審批綠色通道”之后推出的又一重要服務新舉措,強調了綜合聯辦協調機制的作用,有效地克服審批職能分散、驗收環節過多、驗收時間偏長的弊端,極大地提高工作效能和行政審批效率,促進企業早開工、早投產,從而推動地方經濟的發展。
12月2日上午,市規劃局、住建局、氣象局、消防大隊、環保局、民防局、行政服務中心參加工業建設工程聯合竣工驗收的工作人員在建設單位的配合下,現場對常熟市興得利織造有限公司2#車間進行聯合竣工驗收,經過一個多小時的緊張工作,將各部門簽注了竣工驗收意見的匯總表遞給了建設單位,建設單位憑竣工驗收意見匯總表在2個工作內可以到行政服務中心領取相關的文件和證書,常熟市興得利織造有限公司成為我市實行工業建設工程聯合竣工驗收后的首家單位。從11月26日建設單位到窗口遞交竣工驗收申請開始,僅用了5個工作日的時間,就完成了對該企業工業建設工程的竣工驗收。自10月28日設立聯合竣工驗收窗口、實施聯合竣工驗收至今,行政服務中心已組織了對常熟市恒雅制衣廠、江蘇順業紡織有限公司、江蘇良基投資置業有限公司等4家企業的工業建設工程聯合竣工驗收,建筑總面積13912平方米,一次通過率75%,全部在一周內完成現場驗收。目前,另有近20家企業正積極準備竣工驗收的相關材料和證書。
四、轉變工作理念,實行多樣化服務。
20XX年是中心“優質服務創新年”,中心專門制定了《關于組織開展“優質服務創新年”活動的實施意見》,明確了活動的主題、內容和時間安排等具體要求,確保競賽活動高效有序地開展。中心各窗口結合窗口工作實際,制定了活動目標和措施。活動開展以來,各窗口立足崗位特色,創造性地開展服務工作。服務企業、服務群眾的事跡層出不窮。群眾對中心滿意度有了較大提升。
一是推行上門服務。質監窗口設立“綠卡”服務制度,對重點服務對象建立“聯系服務責任制”,實行“跟蹤督辦、限時快辦、主動協辦、預約上門辦”等服務措施,開展“上門送年檢活動”,工作人員深入各鄉鎮開展現場年檢。房管窗口利用“數字房管”的遠程辦公系統,將房產登記流動受理站設立在售樓現場,為購房戶集中辦理房屋產權登記手續。
二是推行預約服務。中心在辦事大廳各服務窗口推行預約服務,企業與群眾只要提前與中心督查科或相關部門窗口進行電話或現場預約,即可根據實際情況在非工作時間前來辦理。安監窗口推出了項目送審辦證預約服務。
三是推行延時服務。因工作需要或服務對象要求而延長辦公時間,能當天辦完的業務,絕不拖延到第二天。建設窗口多次利用非工作時間為企業提供咨詢和行政服務。
五、強化教育培訓,提高內部管理水平。
一是加強機關黨建工作。制定下發了《20XX年行政服務中心黨建工作意見》,做好黨員培訓、發展工作,開展創先爭優系列活動,切實增強中心全體黨員的責任感和使命感。根據工作實際,調整了支部設置,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二是強化黨風廉政建設。制定黨風廉政建設教育計劃,認真開展“學習《廉政準則》,爭做勤政表率,推動全面跨越”主題教育,定期嚴查落實黨風廉政建設規定的情況,開展以“廉政”為主題的集中學習和試卷問答,支部書記、各科室負責人、首席代表簽訂 “廉潔承諾卡”,組織開展“510”訓廉日活動,發揮了良好的警示教育作用。
三是做好窗口人員調整及培訓工作。根據全市機構改革情況和“兩集中、兩到位”工作情況,及時調整窗口設置,補充窗口工作人員。及時對新進窗口工作人員進行項目審批程序、規范服務、辦公自動化等方面的業務培訓,不斷提升窗口工作人員的服務水平。
四是強化窗口自我管理。向工作人員派發《窗口工作人員行為規范每日百分自評表》,將亮牌上崗、不擅自離崗、不遲到早退等基本行為規范作為評分項目,要求工作人員每天對照行為規范,對當天行為進行自評。通過每日自評,提高了窗口工作人員遵守基本行為規范的自覺性,違規現象大大減少。根據工作需要調整優化窗口布局,選優配強支部組成人員,調動了窗口自我管理和開展活動的積極性。
五是完善監督體系。建立季度反饋制度,加強和進駐部門的交流溝通,設立投訴電話和網上舉報信箱,邀請社會監督員對中心進行明查暗訪。
六是完善考核激勵機制。進一步修訂完善窗口考核細則,突出激勵機制,引導工作人員自覺優化服務,壓縮時限,強化效率。堅持季度考評制度,評選季度先進個人和紅旗窗口,激勵工作人員主動提升服務質量。堅持評先評優向窗口傾斜制度,激勵工作人員立足窗口,做好行政服務工作。
七是加強中心文化建設。積極發揮團工委、婦工委、工會的作用,組織多次文體活動,營造緊張有序、活潑多彩的工作氛圍,進一步增進了窗口工作人員之間的友誼,增強了中心凝聚力。
20XX年,是“十二五”規劃的XX之年,也是中心發展的重要一年。中心將圍繞市委、市政府提出的“轉變發展方式、加快轉型升級、推進自主創新”主線,緊密結合工作實際,堅持科學發展,深入轉變工作作風,著眼于提高效率、提升質量,打造便民高效的優質服務平臺。
一、強化服務企業,提高服務效率。
一是全面實施工業建設工程聯合竣工驗收。全市所有在規劃許可范圍內的工業建設工程實行聯合竣工驗收,行政服務中心設立統一受理窗口,并牽頭組織住建局、規劃局、環保局、民防局、氣象局、消防大隊等單位,對工業建設工程項目的設計、勘察、施工、監理、規劃許可、防雷裝置、消防等內容進行一次性集中驗收。二是完善重大項目審批“綠色通道”。對市委、市政府確定的全市重點項目和注冊150萬美元以上外資項目、1000萬元人民幣以上內資項目以及投資1000萬元人民幣以上基本建設項目的審批,在行政服務中心“綠色通道”窗口統一受理,使用“綠色通道”專用檔案袋,實行專人負責,全程陪同,優先辦理,對基本條件具備、主要申報材料齊全的項目實行即時辦理。三是積極推進網上審批。加強中心與各進駐部門間的網絡互通、業務對接和信息共享,提高業務協同辦理程度,逐步實現網上申請、網上受理、網上審批和全程網上電子監察,促進行政許可審批服務進一步提速、提質、增效。
二、強化服務群眾,提升服務形象。
一是繼續完善窗口周六正常服務制。堅持周六對外服務,確保每個窗口正常受理辦理各類事項,并堅持“五個不變”,即:正常上班的考勤要求不變,首問負責制的要求不變,咨詢與受理工作的要求不變,對窗口充分授權的要求不變,即辦件當場辦結的要求不變。二是不斷深化優質服務競賽活動。扎實開展優質服務競賽活動和“十佳窗口”創建活動,積極推行上門服務、延時服務、預約服務、咨詢代理等服務舉措,最大程度地滿足群眾的需要。三是多方位接受群眾監督。采取多種方式征求廣大群眾的意見建議,每個事項辦理完成后即時進行群眾滿意度評價,每天在大廳導服臺隨機發放20張辦件群眾意見建議征求表,每個季度隨機抽取100個服務對象進行回訪,充分聽取群眾意見,接受群眾監督。
三、強化服務基層,樹立服務品牌。
一是建立行政服務中心與各板塊的項目審批信息雙向交流機制。建立全市重點項目審批信息庫,加強與各板塊的溝通聯系,及時把企業、基層急需辦理的審批事項分解落實到有關窗口,急事急辦,特事特辦,能當場辦結的當場辦結。二是完善審批聯絡員和審批代理員制度。建立完善各板塊項目審批聯系人網絡,設立“代理員之家”,配備電腦、打印機等辦公設備,供基層代理員現場修改材料,減少來回往返,提高辦事效率。三是加強對基層工作人員的業務培訓。建立基層工作人員審批業務培訓制度,組織相關職能部門定期開展行政審批業務培訓,及時傳達上級有關政策的變動精神,講解工作流程,規范操作規程,示范格式文本,建立和培養一支熟知政策法規、熟練業務操作的基層審批代理員隊伍。
第二篇:行政服務中心海洋局窗口工作總結
一年來,我們海洋與漁業局窗口在中心黨工委和海洋局的正確領導下,全面落實科學發展觀,緊緊圍繞“服務發展,服務基層,服務群眾”的工作目標,以微笑服務為已任,以申請人滿意為宗旨,在日常工作中強力推進“人性化”、“親情化”的賓館式服務機制,努力進取,積級工作。現將全年的工作情況總結如下:
一、加強學習,增強服務意識
一
年來,窗口人員認真學習黨的十七大會議精神和“三個代表”重要思想,深刻領會和把握精神實質,提高窗口人員的政治敏銳性和政治鑒別能力。嚴格學習管理,自覺參加中心組織的集中學習,堅持集中學習與自學相結合。樹立正確的權利觀、地位觀、利益觀,充分認識行政服務中心的工作目標,轉變思想認識。樹立強烈的公仆意識和服務意識,不斷提高工作水平,改進服務質量,真正為企業和人民群眾提供主動、高效、人性化的服務。同時,把為企業服務、為群眾服務作為一種價值觀念來強化,作為一種行為準則來遵循,作為一種行政能力來提高,努力成為企業和群眾滿意的“服務員”。
二、以文明服務為主導,扎扎實實做好行政審批工作
我們海洋局窗口主要是從事漁船檢驗,船員證書的核發,捕撈許可證的年審,以及海域使用權的審核。今年以來我們窗口以“文明服務”主題活動的開展為契機,以接好每一個電話,接待好每一位申請人,處理好每一件事項為目標,改進窗口人員的服務態度和服務方式。在每天的業務辦理過程中始終做到耐心細致,熱情周到,百問不厭。對受理的行政許可事項中申請材料不全或不符合法定形式的,當場一次性告知申請人,對符合條件的均在有效工作日內辦結。在辦證高峰期,為了方便群眾辦證,延時服務,甚至周六、周日加班,強化了服務質量,提高了辦事效率.截止本月20號我們共檢驗漁船1265條,辦理職務船員證書215本,年審捕撈許可證1543本,辦理特種捕撈許可證143本。辦理漁船過戶手續135條。受理海域使用權申請5件。所有申請事項均在規定的時間內辦結。其中特種捕撈許可證的辦理事項是屬于上報件,由于特種捕撈許可證是屬于臨時性的證書,其有效期較短,時效性較強,我們窗口在與省海洋局協商后,將其改為由我們窗口直接受理制證,事后再補報資料的方式進行,將上報件改為了即辦件,受到了申請人的好評。
三、創新服務舉措,提升服務水平
今年二季度我們窗口在參加完中心的行政審批再提速的主題活動后,立即與單位的帶班領導進行了匯報,窗口人員對我們現有的審批材料進行了認真的核查,并對照相關法律法規和上級文件的要求,進行了核減,對于我們窗口能夠查閱的檔案資料由原來申請人提供,改由我們窗口人員自已查找復印,減少了申請人提供的材料,共計減少審批材料17份,達到了中心的提速要求。在接下來的服務招商過程中,我們窗口主動梳理申請事項,確定將如東縣濱海灘涂養殖有限公司和如東縣新興養殖場作為我們的幫扶對象,在這中間我們窗口人員主動聯系并組織相關科室的人員對兩家的海域進行了勘測,對周邊海域的業主進行了協調,最后經過大家的共同努力兩家單位的海域使用權證在七月底順利辦完,得到了兩家企業的好評。
四、規范管理,強化窗口建設
今年以來我們窗口人員能始終按照中心《員工手冊》的要求,規范著裝,佩帶胸卡。對來電、來人能夠堅持使用文明規范用語,嚴格執行中心的上、下班管理制度和指紋考勤制度。不遲到,不早退。工作時間不相互串崗,不做與工作上無關的事情。隨時保持工作區域辦公用品的整齊擺放和整潔衛生。今年以來局領導多次找到窗口工作人員,了解窗口的建設情況,對窗口工作提出了具體要求和工作目標,今年年初根據窗口工作的需要,提升窗口的服務能力,對窗口人員進行了調整并增加了一名辦證人員,并配齊了電腦和打印機。由于漁船安全工作得到不斷的重視,相關的檔案資料等軟件設施顯得越來越重要,我們窗口專門安排了一名同志從事檔案整理、裝訂工作,全年共計整理檔案三千余份,使窗口的檔案管理工作得到了加強。
在這一年中,我們窗口不論從服務質量還是服務效率上都有了很大的提高,取得了一些成績。但對照紅旗窗口的標準我們也清醒的看到存在的差距和不足。首先,我們窗口仍有部分事項未完全進駐中心,授權也未完全到位。申請人還存在兩頭跑的現象,其次,在服務態度上還要進一步的提高。由于漁民自身素質不高的原因,在對待政策理解上出現偏差的漁民時還有急躁的情緒。在新的一年中我們海洋局窗口將進一步改進工作作風,努力提高工作效率。同時,我們將積極向局領導進行匯報,將所有審批事項全部進駐中心,事項的授權全部到位,理順事項辦理的程序,徹底改變窗口“二傳手”的現狀。
總之,在這一年當年我們窗口較圓滿的完成了各項審批工作和局領導交辦的其他任務。在今后的工作中我們還要不斷的學習,不斷的總結,不斷的探索、不斷的提高服務能力
第三篇:行政服務中心窗口自查報告
欒川縣城鄉規劃辦公室 行政服務窗口工作自查報告
2010年,城鄉規劃辦公室行政服務窗口在各級領導的關心支持幫助下,在縣優化辦和行政服務中心的正確指導下,在業務科室及“中心”工作人員的共同努力下,嚴格按照《城鄉規劃法》、《行政許可法》等法律、法規,依法審核受理規劃建設項目,全年行政服務中心規劃辦窗口共受理各類規劃審批事項311件,按期辦結各類事項311件,辦結率達100%。全年沒有接到服務對象投訴,辦結率和服務對象滿意率均保持了較高水平。現將一年來的工作情況自查匯報如下:
一、主要工作及成效
(一)簡化辦事環節,創新服務方式,努力提高中心服務水平。
我辦結合規劃工作實際,大力改革行政審批制度,創新服務方式,不斷營造規范、高效、便捷的行政服務環境。本著構建審批與服務、審批與責任掛鉤的原則,實行審批一條龍、服務一站式的行政審批機制,真心實意為群眾解決實際問題,認真落實所有行政審批項目進駐中心到位,行政審批職能授權到位,使規劃行政審批職能向行政服務中心集中,扎實推進規劃工作全面科學發展。
(二)嚴格按要求實行窗口業務員A、B崗制度。
我辦所有審批事項均實行四級審批制度,即科室出具審查意見后報主管主任、主任和主管縣長審批,有的甚至還要上縣規劃委員會進行研究,所有審批事項均需拿回單位審核、簽字、蓋章,致使所有審批項目不能夠當場辦理,辦事效率還不夠高。
三、下步工作打算
(一)以三個代表重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,依據《城鄉規劃法》、《行政許可法》等有關法律法規,堅持“精簡、統一、效能”和“一個窗口對外”的原則,進一步創新工作機制,努力提高行政服務效率,圍繞“行為規范、運轉協調、公開透明、便民高效”的目標要求,創造性的開展工作。
(二)進一步規范審批事項,規范收費管理,按照應進必進的原則,要求所有審批事項從受理到收費到辦結全部進駐窗口,進行辦理,杜絕兩頭受理現象。最大程度的方便企業和群眾的要求,同時對受理的事項一定按時辦結。
(三)完善制度建設,推動窗口工作有序管理。在原來制訂相關制度的基礎上,進一步完善,做到審批程序運轉科學,群眾和企業辦事時清楚明白。通過相關制度建設不斷提高服務水平和辦事效率。
欒川縣城鄉規劃辦公室
二○一一年一月六日
第四篇:行政服務中心財政窗口工作總結[范文]
行政服務中心財政窗口工作總結
兩個月來,在行政服務中心和財政局黨組的正確領導下,我們窗口工作人員,遵循“便民、高效、廉潔、規范”的服務宗旨,按照行政服務中心和財政局的要求,緊緊抓住服務地方經濟發展,全力夯實工作基礎,提高服務質量,切實做好服務,努力完成各項工作任務。現將工作情況總結如下:
一、全力推行以“一設立、兩集中、三到位”為主要內容的行政審批制度改革。
為進一步加強機關效能建設,深化行政審批制度改革。按照岳辦發【2010】14號<關于全面開展行政審批“一設立、兩集中、三到位”工作的實施方案>的要求,我局積極貫徹,全面落實。及時設立了機構——行政服務股、整合了職能,精心挑選人員、充分授權到位等措施。建章立制、規范運行。
二、領導高度重視,嚴格要求。
財政局進駐行政服務中心窗口重新組建近兩個月的時間,受到了局領導的高度重視,局長、分管領導曾多次到中心看望工作人員并要求全體工作人員,強化“四種責任”,工作中樹立爭先意識,不斷提高行政效能。一是強化崗位責任。要求全體工作人員,立足本職、敬業愛崗、盡忠職守,以強烈的責任感履行崗位職責,扎實做好本職工作。二是強化受理責任。實行首問負責制,落實AB角崗位互補工作制,推廣優質化服務。積極推行一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯清茶暖心、一腔熱忱服務、一身正氣辦事、一句好言相送。“六個一”接待準則,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲,接待業戶熱心、解答問題細心、處理問題耐心。三是強化程序責任。加強審核材料、立檔備案各環節辦理責任,及時完成每一環節,盡量簡化辦件手續,盡快縮短辦理時限,更好地為業戶提供方便快捷的服務。四是強化服務責任。堅持“承諾有限、服務無限”的工作理念,強化服務意識,加強作風建設,著力推進承諾、延時、跟蹤、協調服務,主動為企業和群眾排擾解難,提供公正、公開、便捷高效的全方位“一站式”服務。
三、狠抓財政窗口隊伍建設,努力提高財政窗口人員的綜合素質
堅持把政治思想工作放在首位。要求窗口工作人員,認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,自覺投身到爭先創優活動中。凡是中心統一安排的政治學習、上黨課、普法教育、黨團活動及大小會議,只要是該參加的都能自覺參加。經常組織學習新政策、新精神,學習典型事例和先進經驗。通過學習教育,進一步樹立起正確的世界觀、人生觀和價值觀。不斷增強責任心和公仆意識,樹立全心全意為人民服務的思想。窗口工作人員目前只有3人但這是一支思想素質較好,人員穩定,工作踏實,業務過硬,熱愛財政窗口工作的隊伍。在職業道德方面,全體工作人員都能忠于職守、愛崗敬業,出勤率達100%。在抓好思想工作的同時,我們努力營造一支和諧、團結、協作的隊伍。一個有凝聚力的集體是各項工作任務順利完成的根本保證。全體人員和睦共事,相互尊重和理解,是一個同心同德,步調一致的戰斗集體。嚴格執行各項財政政策及財政紀律不拿感情去代替政策,不拿原則做交易。堅持不收人情稅,嚴格遵守農業稅人員“六要”、“十不準”,自覺接受群眾監督。
四、辦件情況
自2010年8月28日至10月20日止,財政窗口共辦結各類辦件 113 件,其中:即辦件 109件,(契稅征收109件,共計征收稅款1,346,396.00元)承諾件 4 件。承諾件中提前辦結的共3件(當日辦結2件),1件在承諾時限內辦結。
五、存在的問題及建議
1、純事務性質的非行政許可項目進駐中心辦理,增加了群眾辦事的環節,起不到方便群眾的效果,實則是兩不情愿。
2、中心后勤工作人員少,建議配備專業的水、電工和膳食管理人員以保障窗口各項工作的順利開展。
3、進一步優化軟件系統。尤其是退件修改不了;操作過程中有時出現死機現象;收費統計無合計要增加合計欄,取消導出到表格,直接統計。
4、目前僅行政服務中心實行朝九晚五工作制,與縣內各部門工作時間不同步且中午也沒有人來辦事,特建議中午休息時間延長一小時,至下午2時正式上班。
5、目前上下班時打卡四次過于頻繁,建議只是早上班晚下班打卡兩次。
六、今后的工作思路
在今后的工作中財政窗口將立足崗位,扎扎實實地開展“保持先進性、爭創先鋒崗”,“滿意在窗口、服務創一流”的爭先創優主題實踐活動,緊緊圍繞“、為納稅人服務、為老百姓服務”這條主線,真正做到群眾滿意、社會滿意。重點抓好以下幾方面的工作:
(一)進一步加強部門配合,完善窗口功能
全面總結窗口運行以來的工作經驗,在中心的大力支持和協調下,進一步加強與相關窗口以及局內各相關股室的配合,嚴格按照先稅后證,不完稅不發證的程序,嚴把減免關,嚴格依法治稅,文明征稅,進一步和進中心的各執收單位協調好工作,進一步規范“一個口子”收費的原則。
(二)優化服務質量,提高服務時效
在優化服務質量、提高服務時效上下功夫。做到提前介入,及時核定,通知辦結事項。做到“五個不讓”:即增強公仆意識,不讓服務對象在我這里受到冷遇;增強效率意識,不讓工作和審批事項在我這里延誤;增強責任意識,不讓工作差錯在我這里發生;增強黨性意識,不讓不良風氣在我這里出現;增強紀律意識,不讓財政局和“中心”形象在我這里受到損害。
由于單位進駐中心的審批項目多,與單位路程遠,工作任務重,辦件量大,窗口工作人員少。故在今后的工作中我們將迎難而上,奮力拼搏。牢固樹立大局意識,服務意識,更好的為老百姓服務,為山區經濟發展盡心盡力。
岳西縣行政服務中心財政窗口
2010年10月21日
第五篇:行政服務中心窗口規范化管理辦法
關于肇慶市縣級行政(便民)服務機構規范化
運作指導意見(試行)
第一章 總則
第一條 根據《肇慶市人民政府辦公室關于推進縣鎮村三級行政(便民)服務中心建設工作的實施意見》(肇府辦?2012?48號)精神以及《肇慶市人民政府印發關于推行行政審批“兩集中兩到位”改革實施意見的通知》(肇府?2012?29號)要求,為進一步提高我市各縣(市、區)行政(便民)服務中心(以下簡稱“服務中心”)的運行質量和管理水平,實現規范化運作,結合我市實際,特制定本指導意見。
第二條 本指導意見包含縣級服務中心辦公場所建設規范、服務運作規范、日常管理規范、監督檢查等方面規范化內容。
第二章 辦公場所建設規范
第三條 縣級服務中心要求設置在中心城區、位置顯眼、交通便捷的臨街建筑。便民中心設置在鄉鎮人民政府(街道辦事處)所在地位置顯眼、交通便捷的臨街建筑或一樓辦公場所。場地面積按照深入推行“兩集中、兩到位”,滿足全面履行政務服務職能的需求確定,縣級中心一般不少于2500㎡。便民中心一般不少于300㎡。第四條 服務大廳實行“開放式辦公”、“柜臺式服務”,服務大廳應設置獨立窗口和綜合窗口,懸掛規格統一的標識牌,公告窗口部門和主要審批服務項目等有關內容。服務大廳還應設置商務便民服務臺、填寫臺,配備休息座椅、飲水機、評價器、投訴(意見)箱等設施,有條件的應配置LED顯示屏和觸摸屏。
第五條 按照規范收費和便民原則,應引入銀行機構設窗進行統一收費。
第三章 服務運作規范
第六條 按照“應進必進”原則,除已設立完善的對外辦事大廳的部門外,所有具有行政審批職能的部門必須進駐服務中心設立窗口;除涉及國家秘密、國家安全的行政審批事項外,其余所有涉民涉企的行政審批事項必須全部進入服務中心辦理。
第七條 按照政務公開的要求,以多形式多渠道將服務事項名稱、審批流程、資料清單、辦理依據、承諾時限、辦理結果和收費標準等全面公開。要把公開透明的原則貫穿于審批服務的全過程,實行陽光操作,接受廣大人民群眾和社會各界的監督。
第八條 派駐服務中心辦事窗口的部門(單位),按行政審批“兩集中兩到位”改革要求,必須把保留的、非涉密的、涉民涉企的行政審批事項統一歸并到新設立的行政審批股(科);行政審批股(科)之外的股科室不允許再單獨行使審批職責。行政審批股(科)要統一集中到服務中心窗口或部門自有窗口辦公,實行“一個窗口”受理審批和送達;單位內部一律不允許再接辦審批業務。
第九條 各進駐單位要通過簽訂《授權委托書》、刻制審批專用章等形式授予窗口和窗口工作人員充分的審批權限。凡一般性的審批辦證、收費、服務項目符合規定、手續齊全的,窗口工作人員可一次受理,直接辦結,不需要再請示單位領導同意。對暫不具備授權辦理條件且不涉及其他部門的審批辦理事項,實行一次受理,承諾辦結。
第十條 AB崗位責任制。窗口單位應明確規定窗口工作人員的崗位職責,做到權責明確;同時要設置AB崗,A崗責任人因事不在崗,由B崗責任人頂崗,確保窗口不出現空崗。
第十一條 首問負責制。接待服務對象訴求的第一人為首問責任人。首問責任人對屬于本窗口職責范圍內的事項,應按規定立即接辦;對不屬于本窗口職責范圍內的事項,應指引服務對象到相關業務窗口辦理。
第十二條 一次性告知制。窗口工作人員應對服務對象在窗口遞交的材料進行認真審查。屬于受理范圍、符合準入條件并合乎規范要求的,應一次性受理;對資料不齊全的,應一次性告知需提交的全部資料及規格、式樣和相關要求。
第十三條 辦事時限承諾制。窗口單位應最大限度地減少審批環節,縮短辦理期限,審批事項的辦結時限要比法定時限提速50%以上,提速承諾提速承諾要在窗口公布并接受公眾監督。
第十四條 否定事項報備制。窗口工作人員在辦理行政審批事項中,認為服務對象訴求事項因違背有關法律、法規和規范性文件精神而不能辦理的,應進行登記備案并按業務管理權限逐級請示報告,在確定不能辦理后以書面形式如實向服務對象說明理由和依據。
第十五條 并聯審批制。對在同一審批階段互為前置條件的審批事項,或一個窗口單位不能單獨辦理的審批事項,特別是重大、緊急項目,實行并聯審批。
第十六條 窗口例會制度。涉及窗口管理事項或遇重大活動,由服務中心管理機構召集窗口首席代表參會,共同研究布置。
第十七條 窗口單位領導到中心辦公制度。各窗口單位應圍繞滿足窗口工作需要開展業務,處理好“本部”與“窗口”的業務關系。各窗口單位的主要領導應根據工作需要到窗口現場研究解決問題,分管領導每月到窗口現場辦公不少于一次。
第四章 日常管理規范 第十八條 工作人員應嚴格遵守機關效能建設“五條禁令”、中心各項規章制度,堅持上下班指紋打卡,積極參加中心組織的各類會議和活動,外出嚴格履行請假手續。
第十九條 工作人員按要求佩掛胸牌上崗。儀表端正、潔凈、素雅、大方。堅持“三聲”服務,即來有迎聲、問有答聲、去有送聲。
第二十條 工作人員應主動問候、面帶微笑方式接待服務對象。堅持做到在任何情況下對服務對象不急、不吵、不惱、不怒,有理、有節。因服務不周到,造成服務對象對業務辦理工作不滿時,要主動、誠懇地向服務對象道歉。
第二十一條 在工作中,提倡講普通話,語言交流做到文明、簡潔、清晰;禁止使用禁語、忌語。
第二十二條 書寫的批文、單據等,要表述完整、字跡清楚、準確無誤。
第二十三條 積極使用網上審批系統,有關資料錄入完整清晰。
第二十四條 備齊有關的法律、規章、政策等資料,方便咨詢和宣傳。活頁式《辦事指南》不斷檔。
第二十五條 提供項目申請書格式文本以及申請人需要填寫的章程、合同、相關表格等示范文本。第二十六條 堅持“先外后內”、“先急后緩”原則,日常工作要服從和服務于服務對象辦理工作。堅持原則性與靈活性相結合,做到急事急辦、特事特辦。
第二十七條 工作人員自覺維護辦公區域衛生,保持臺面、桌面、墻面、地面、窗戶和辦公設施的干凈、整齊。
第二十八條 窗口工作人員由窗口單位擇優選派,并報服務中心管理機構備案同意。
第二十九條 窗口工作人員接受窗口單位和中心管理辦的雙重管理。窗口工作人員的人事關系、工資福利由窗口單位負責,工作崗位及職責權限由窗口單位確定;窗口的具體業務運作由窗口單位組織實施,窗口行政審批及服務事項辦理由服務中心統一規范;窗口工作人員的考核由服務中心管理機構負責。
第三十條 窗口工作人員派駐中心時間原則上不少于二年;窗口單位需中途調整窗口工作人員的,應將調整名單報中心管理管理機構審核同意;窗口工作人員不能勝任工作或有違紀違規行為的,由服務中心管理機構向窗口單位提出調換意見。
第三十一條 服務中心應積極組織窗口工作人員開展日常各類業務培訓和學習活動,每季度組織全體工作人員開展一次培訓或活動。
第五章 監督檢查 第二十九條 服務中心管理機構根據本意見和窗口工作實際,建立健全窗口工作各項監督管理制度,加強對窗口及其工作人員的檢查、考核、監督和管理,實行每月考核、評比制度。
第三十條 服務中心管理機構通過日常檢查、電子監察系統等發現窗口及其工作人員的工作作風、工作效率和廉政建設情況出現的問題,及時反饋窗口單位進行整改,情節嚴重的,報請行政監察部門對相關責任人進行責任追究。
第六章 附則
第三十一條 本辦法執行情況納入對窗口及工作人員考核內容,由各縣(市、區)服務中心負責解釋。鎮、村級服務中心可參照執行。
第三十二條 本辦法自下文之日起試行。