第一篇：高校教學檔案三級管理模式初探

高校教學檔案三級管理模式初探

[摘 要] 針對高校教學檔案的特點以及目前檔案管理中存在的不足，提出了在高校教學檔案管理中實施三極管理模式，并對高校教學檔案管理中實施三級管理模式提出了對策與建議。

doi ： 10.3969 / j.issn.1673-0194.2015.21.107

教學檔案是指各類教學活動中形成的具有保存價值并歸檔保存的教學文件材料。教學檔案是學校教學活動的真實記錄，是改進教學工作，強化教學管理，規(guī)范教學活動、深化教學改革，不斷提高教學質(zhì)量必不可少的管理環(huán)節(jié)，同時也是衡量高校教學管理水平和教育質(zhì)量的重要標志之一。隨著高校學科建設(shè)、教學科研評估等重大活動的需要，教學檔案的利用率也隨之提高，其地位和作用越來越重要。因此，加強教學檔案管理工作研究，對于進一步規(guī)范教學管理和教學活動，深化教學研究以及提高教育教學質(zhì)量等方面具有重要意義。高校教學檔案管理概況

1.1 高校教學檔案的內(nèi)容

高校教學檔案涉及面很廣，主要包含以下幾方面：教育主管機關(guān)下達的指導(dǎo)性文件；綜合性教學管理材料（制度、規(guī)定、統(tǒng)計表等）；招生工作材料、教學計劃、大綱、總結(jié)；學籍管理材料；學生獎懲材料；課堂教學材料；教學實習材料；教學實驗材料；師資培訓、業(yè)績材料；教學質(zhì)量材料；優(yōu)秀教案；學位授予材料；畢業(yè)論文；教材目錄與自編教材；在職教育材料（學歷教育、繼續(xù)教育、遠程教育及各類研討班、培訓班）；涉外教育材料等。

1.2 高校教學檔案的特點

（1）內(nèi)容廣泛、綜合性強

教學檔案涉及的內(nèi)容龐雜，僅與教學緊密相關(guān)的就包括專業(yè)設(shè)置、教學計劃、教學大綱、教學總結(jié)、教材、課程信息、師生信息等。

（2）材料來源分散性較大

有來自上級主管部門的材料，有來自本校教學行政管理部門的材料，如學工處的招生、分配名冊，教務(wù)處的學籍管理材料；有來自教師的教材、教案、輔導(dǎo)資料聽課評課記錄、科研成果等；有來自學生的優(yōu)秀畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計、實驗報告等。

（3）多樣性、多學科性明顯

高校教學檔案的載體多種多樣，以紙質(zhì)材料為主，同時還有照片、圖表、錄像帶、錄音帶、光盤、獎旗、獎杯、獲獎證書、獎狀等實物材料。

（4）周期性、層次性、成套性

高校是全日制本科教育、研究生教育、成人教育及培訓班等多層次的教育模式并存，還有聯(lián)合辦學、跨校辦學、國際合作辦學等教學形式，使得教學檔案的層次日趨多樣化。由于教學周期的長短，教學活動的周期性、規(guī)律性，決定了教學檔案的成套性。

1.3 高校教學檔案傳統(tǒng)管理模式

從管理方法上，現(xiàn)有的高校教學檔案管理模式主要是分級、分類管理。分級管理的教學檔案管理模式，是指對教學檔案實行兩級管理：校級管理和院級管理，即在校級主要對各教學檔案部門做統(tǒng)一管理，各院系則設(shè)立具體的教學檔案管理部門。具體分工：校級管理的重點是對教學檔案的總體管理上，主要任務(wù)是制定教學檔案管理制度和實施細則，對教學檔案的歸檔范圍、保管期限和立卷歸檔的原則及程序做出明確的規(guī)定；院系管理的重點是對教學檔案的細節(jié)管理上，主要任務(wù)是保管各院系所產(chǎn)生的教學計劃、教學管理文件及研究成果等。

分類管理的校級教學檔案管理，主要負責教學文件及規(guī)章制度、教師檔案、科研成果檔案、教務(wù)考務(wù)檔案、學籍檔案、學位檔案等。分類管理的院級教學檔案管理，主要負責教學建設(shè)檔案，包括教材檔案、課程檔案、教學檔案和實習檔案；教學管理檔案，包括教學質(zhì)量評估、課程表、考試安排等教學過程檔案；教學成果檔案包括科技制作、畢業(yè)生論文等三大類的教學檔案。

1.4 高校教學檔案三級管理模式

《檔案法》規(guī)定：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。高校教學檔案分級管理符合這一原則。模式是指某種事物的標準形式或使人可以照著做的標準樣式，簡單說，模式類似于定式，就是遇到反復(fù)出現(xiàn)的同一問題時所固定使用的解決方案。建立教學檔案管理模式目的就是實現(xiàn)教學管理的統(tǒng)一和規(guī)范。

高校教學檔案傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)缺點

2.1 高校教學檔案傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)點

（1）組織體系

目前，大多數(shù)高校教學檔案采用校、院兩級管理，各職能部門在教學管理和教學實踐活動中形成的具有一定保存價值的教學檔案，由相關(guān)職能部門集中統(tǒng)一保管和利用；二級學院或教學部在教學管理活動中形成的具有一定保存價值的教學資料由二級學院或教學部集中統(tǒng)一保管和利用，這些材料由職能部門和院系或教學部的辦公室秘書保管，等過了利用高峰期，再轉(zhuǎn)交給檔案館保存。

（2）規(guī)章制度

健全了相應(yīng)的管理規(guī)章制度。組織體系是管理工作的基礎(chǔ)，有效的管理工作還要以規(guī)章制度為保障。規(guī)章制度由校檔案館統(tǒng)一制訂。通過相關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，規(guī)范教學檔案管理工作行為，使之形成良好的運行機制。

（3）人員素質(zhì)

重視了檔案人員的水平提高。目前各高校為提高教學檔案管理人員自身素質(zhì)與水平，都加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，通過各種形式的培訓，拓展檔案工作人員的思維、知識面，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其能夠熟練掌握新的檔案管理技能和方法。

2.2 高校教學檔案傳統(tǒng)管理模式的缺點

（1）教學檔案管理部門權(quán)責不明

由于教學業(yè)務(wù)部門與檔案部門是兩個獨立的部門，而教學檔案主要來源于業(yè)務(wù)部門。現(xiàn)實狀況是，關(guān)于教學工作的文件、文件管理，檔案、檔案管理各自為政，缺乏有效的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，出現(xiàn)了文件的形成與歸檔脫節(jié)，檔案部門并不能參與到文件材料積累過程中，勢必造成收集到的材料不全面。還有，部分二級學院或教學部領(lǐng)導(dǎo)對教學檔案管理工作的忽視，沒有把教學檔案管理工作當成一項常規(guī)性的工作來做？，造成了教學檔案建檔困難，不能做到統(tǒng)一管理，資源共享，統(tǒng)一利用的良好運行模式。（2）教學檔案管理制度不夠完善

在日常的教學管理工作中，各二級學院或教學部缺乏有效的管理規(guī)定和監(jiān)督措施。各二級學院或教學部教學辦公室和教師缺乏建立及保存教學檔案的意識，不能保證按時完成建檔工作，相關(guān)的管理制度中對參與教學活動的全體人員責任和任務(wù)不明，規(guī)定時限要求未得到充分執(zhí)行，未輔以相應(yīng)的考核和獎懲措施。并且各個二級學院或教學部之間教學檔案管理缺乏相互借鑒和交流。

（3）教學檔案管理人員素質(zhì)欠佳

一是大多數(shù)檔案管理員不是科班出身，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識，對歸檔文件及檔案價值缺乏應(yīng)有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的隨意性。二是有些教學部門、二級學院的檔案管理是由兼職檔案員做，這些兼職人員一方面忙于教學、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作，沒有多余時間和精力學習檔案專業(yè)知識；也沒有機會接受專門的檔案管理業(yè)務(wù)培訓，無法實現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理，致使移交到檔案館教學檔案材料不規(guī)范，不完整。開展教學檔案三級管理模式的對策和建議

筆者就高校教學工作的實際情況，認為解決辦法是建立第一級：檔案館，第二級：教務(wù)部門，學務(wù)部門、招生就業(yè)等部門，第三級：各二級學院或教學部的三級管理模式，從而優(yōu)化教學檔案的建檔質(zhì)量。

根據(jù)文件生命周期理論的含義：文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個完整的過程；根據(jù)文件的價值屬性，文件生命周期可以劃分為幾個不同的運動階段；在每一個運動階段里，文件特定的價值屬性，與文件的管理方式、存放場所之間存在著一種固有的內(nèi)在關(guān)系。因此，高校檔案館根據(jù)高校全部教學檔案的價值形態(tài)、服務(wù)對象來劃分保存范圍、場所，采取三級管理模式是符合文件生命周期理論的，完全具有可行性。

3.1 實行教學檔案三極目標管理責任制

高校應(yīng)成立 “教學檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，領(lǐng)導(dǎo)小組按照《中華人民共和國檔案法》、《高等學校教學文件材料歸檔范圍》、《普通高等學校檔案管理辦法》等相關(guān)法規(guī)和上級文件，統(tǒng)一制定本校的檔案館工作職責、檔案館館長工作職責、各二級學院（部門）分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)工作職責、各二級學院（部門）兼職檔案員工作職責、以及本校檔案管理辦法實施細則、教學檔案工作基本原則，教學檔案歸檔范圍和歸檔要求，教學檔案的部門立卷和歸檔流程，教學檔案的文件整理等各項規(guī)章制度，并且明確各級檔案管理職權(quán)的分配，實行三級目標責任制，以便各教學管理部門、各二級學院、各教學部的檔案材料能夠按期保質(zhì)向?qū)W校檔案館移交。

3.2 建立教學檔案三級管理的體制

教學檔案三級管理是由檔案館、教務(wù)處、學生處、以及各二級學院、教學部等組成的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。借助這個網(wǎng)絡(luò)體系建立一個良好的合作平臺，在教務(wù)處、學生處、各二級學院和教學部設(shè)立專門的教學檔案資料室和教學檔案管理崗位，使得學校、教學管理部門、教學人員、各二級學院、教學部的檔案工作能夠遵守統(tǒng)一的規(guī)范和歸檔程序，按照本校的檔案管理辦法實施細則、文書檔案歸檔范圍和保管期限、本科教學檔案管理辦法等要求，并且按照形成者―時間―類別等分類標準收集、保管有關(guān)教學和學生管理方面的檔案材料。定期由各二級學院、教學部將歸檔材料上交到學校教學管理部門進行信息匯總審核，審核后由學校教學管理部門把檔案材料信息再次匯總后（紙質(zhì)版和電子版）統(tǒng)一上交到學校檔案館，最后由學校檔案館進行合理規(guī)劃、統(tǒng)一編目，入庫上架，從而保證了教學檔案的準確、完整、系統(tǒng)，使得高校教學檔案管理工作走上有序化、科學化、規(guī)范化的軌道。

3.3 健全各層級檔案管理人員約束機制。

要加強監(jiān)督指導(dǎo)，對存在的問題和困難給予指導(dǎo)和幫助，對教學檔案材料的積累進行督促。采取行政干預(yù)手段，把教學人員、學院和教學管理部門教學檔案的歸檔情況與年終考核掛鉤。并且制訂出一套行之有效的教學檔案管理業(yè)務(wù)考評制度和實施辦法，定期或不定期地對本校教學檔案的管理進行業(yè)務(wù)考核和評估，適時進行必要獎罰。

3.4 提高教學檔案管理人員的工作能力

加強對高校專兼職檔案人員進行檔案意識的培養(yǎng)和檔案管理專業(yè)化培訓，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高專業(yè)管理水平。在教學檔案管理的實際工作中摸索出一種教學檔案管理人才培養(yǎng)的新模式，建立管理員的培訓上崗制度、健全管理員的考核與激勵機制，有計劃定期對檔案管理人員進行愛崗敬業(yè)教育、業(yè)務(wù)培訓和理論研究，縮短檔案管理人員能力與檔案事業(yè)發(fā)展需求之間的差距，不斷提高終身學習的意識和能力，使其成為具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，較強的技術(shù)技能、管理能力和創(chuàng)新能力的新一代檔案管理者。

主要

第二篇：檔案管理模式

學校檔案管理模式報告

一個學校成長和奮斗的沉淀和記錄，能樹立學校自身形象和體現(xiàn)學校的價值，促進學校的各項管理。學校檔案是學校直接記述和反映學校活動，保存?zhèn)洳楹透鞣N學校文 件材料的總稱。它一方面記述了學校樹立自我形象和價值觀建設(shè)的過程，為新時期學校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)；另一方面，也是學校自我形象和價值觀建設(shè)工作的重要 組成部分。它是凝聚學校內(nèi)部各種力量的“粘結(jié)劑”，它是促進學校內(nèi)部管理的“助推力”，它為學校教育教學工作的發(fā)展帶來勃勃的生機和活力。現(xiàn)將我校檔案管理模式報告如下：

一、基本情況

我校從1989年建立檔案室，1990年初建綜合檔案室，年底經(jīng)縣檔案局和縣教委考核認定為縣級達標檔案室。1997年經(jīng)過市檔案局驗收合格，認定為市二級檔案室，2001年檔案管理升省二級，2005年省一級。學校現(xiàn)有68平方米的庫房、辦公室和閱覽室。設(shè)有檔案櫥14只，能容納15年形成的各類檔案，配備了電腦、空調(diào)、去濕機、滅火機、溫濕度機和防磁柜，并安裝防盜門，四周無危及檔案的隱患。檔案室內(nèi)溫濕度符合要求，二、領(lǐng)導(dǎo)重視、加強知道，提高檔案工作重要性的認識

加強檔案工作，開展學校檔案綜合管理和上等級工作是實施《檔案法》的重要內(nèi)容之一。為了使這項工作領(lǐng)導(dǎo)（鑒定）小組，由校長親自兼任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，由校辦主任具體負責統(tǒng)一組織實施，為檔案綜合管理提供了有力的組織保證。第二我們組織有關(guān)人員學習《檔案法》、《實施辦法》和上級對有關(guān)檔案工作的指示，又認真學習檔案管理的文件，促進對檔案管理重要意義的認識，從而為加強檔案綜合管理奠定了堅實的思想基礎(chǔ)。為了提高全體教職工對檔案工作的認識，在全體教職工會議上進行宣傳教育，并且開展“檔案宣傳周”活動，并建立檔案咨詢室，提供有關(guān)人員咨詢。

三、落實經(jīng)費，改善檔案硬件設(shè)施

校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案室硬件設(shè)施，根據(jù)綜合檔案室的實際需要，把原檔案室從60平方米擴大到172平方米，分成庫房室、閱覽室、辦公室和校史陳列室。備足檔案櫥14幢，保證文書、教學、會計、基建、設(shè)備、聲像、實物等檔案實行集中管理。同時配備了電腦、去濕機、防磁柜、溫濕度機、空調(diào)、滅火機等設(shè)備，改善了檔案的保管條件，重新裝修校史陳列室，室內(nèi)建校至2005年學校發(fā)展史圖片資料和校園模型已經(jīng)榮譽實物等，供人們參觀。近期又投入5萬元，用語檔案室硬件設(shè)施的添置。

四、落實人員，責任到人，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)

為了使檔案工作順利展開，綜合單干配備了政治素質(zhì)較好的專職檔案員和兼職檔案員。全校各處室，各職能部門設(shè)立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，分19個類別，收集和整理本部門檔案工作，分工細致，責任到人，與考績掛鉤。從而確保各種檔案材料及時、完整、準確歸檔，并及時有效地反饋檔案管理和提供利用的各種信息，從整體上提高檔案的綜合管理水平。

五、健全制度、規(guī)范檔案管理

建立健全的檔案管理規(guī)章制度，促使檔案管理逐步達到工作標準化、規(guī)范化、制度化，是開展檔案工作必不可少的基礎(chǔ)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制訂了《學校各類檔案管理制度》、《學校檔案歸檔范圍及保管期限規(guī)定》、《學校檔案管理暫行規(guī)定》、《學校歸檔文件整理辦法（試行）》等檔案管理制度以及檔案分類方案、編號辦法、保管期限等規(guī)章制度，使檔案工作有章可循、井然有序、職責明確，提高了檔案工作的質(zhì)量和效率。

六、注重平時的監(jiān)督指導(dǎo)，抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

為了使檔案能夠及時準確的收集和歸檔，我們加強了對檔案工作平時的監(jiān)督和指導(dǎo)，并要求各職能部門，互相協(xié)作，互相配合，認真地作好檔案的各項工作，使其符合檔案管理要求。例如：為了搞好文書檔案，學校嚴格規(guī)定，按收文、發(fā)文程序辦理，直到辦畢文卷，形成檔案止，要求業(yè)務(wù)人員牢記“準確、及時、安全、簡便”和集中統(tǒng)一要求；教學檔案是學校檔案的重要組成部分，能為教學目標管理以及學生學歷等提供已經(jīng)，為此我們對教學當那的收集特別是教師的教研活動，政教活動等內(nèi)容，加強收集力度，確保教學檔案的完整性。

七、編制檢索工作和編寫年鑒資料

根據(jù)檔案綜合管理的有關(guān)要求，編制案卷目錄、全引目錄、人事任免專題目錄、專業(yè)職稱評聘專題目錄，表彰先進專題目錄及科檔目錄、聲像目錄、實物目錄等檢索工作。學校綜合檔案室編有學校《全宗介紹》、《校志》、《大事記》、《年鑒》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《教科研課題匯編》等多種參考資料。

八、重視檔案的開發(fā)利用

學校建立了檔案借閱記錄，效果反饋記錄。學校檔案室能主動為學校領(lǐng)導(dǎo)、各部門及教職工提供信息。當學校領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問題時，檔案室能提供上級有關(guān)規(guī)定和學校當時會議記錄，使問題得到及時解決；在爭創(chuàng)國家級重點職高時，爭創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員調(diào)閱了歷年大量檔案材料及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；在重新裝修校史陳列室時，依靠檔案材料中的照片檔案及悠遠資料，使陳列室的內(nèi)容充實準確；在籌備校慶活動編寫校志有關(guān)材料時，借助于學校檔案使校慶資料順利而真實地編匯；在總結(jié)后備軍人學校調(diào)研課題時，依靠檔案室所庫藏的材料得到借鑒。又如歷年畢業(yè)生畢業(yè)政見遺失或?qū)W生參軍時需要簽發(fā)政審意見，就依據(jù)檔案給予辦理。

學校檔案工作是維護學校歷史面貌的一項重要事業(yè)。只有管好學校檔案，才能為學校留下一份良好的記錄，學校自身形象和價值觀建設(shè)的工作才能源遠流長。新的時代 賦予檔案工作新的要求。我們將不斷強化學校檔案工作，加強學校檔案的基礎(chǔ)工作，拓展學校檔案

工作的內(nèi)容。把我校檔案室建成學校的文化基地，充分利用檔案參 與學校教職員工的文化生活，積極參與學校自身形象和價值觀建設(shè)，促進學校各項管理，使學校真正成為社會主義精神文明建設(shè)的搖籃。

自述背景：

我從1998年至今擔任學校的檔案管理工作。本報告制定于2010年10月。我校從1989年建立檔案室，1990年初建綜合檔案室，年底經(jīng)縣檔案局和縣教委考核認定為縣級達標檔案室。1997年經(jīng)過市檔案局驗收合格，認定為市二級檔案室，2001年檔案管理升省二級，2005年省一級。學校現(xiàn)有68平方米的庫房、辦公室和閱覽室。設(shè)有檔案櫥14只，能容納15年形成的各類檔案，配備了電腦、空調(diào)、去濕機、滅火機、溫濕度機和防磁柜，并安裝防盜門，四周無危及檔案的隱患。一個學校成長和奮斗的沉淀和記錄，能樹立學校自身形象和體現(xiàn)學校的價值，促進學校的各項管理。學校檔案是學校直接記述和反映學校活動，保存?zhèn)洳楹透鞣N學校文 件材料的總稱。它記述了學校樹立自我形象和價值觀建設(shè)的過程，為新時期學校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)。

證人證詞：

關(guān)于檔案管理模式的報告符合學校的實際情況，句句屬實。經(jīng)過相關(guān)專業(yè)人員仔細分析，報告對我校的現(xiàn)狀分析十分到位，方法和方式具體可行。此方案不僅對學校目前的現(xiàn)狀做了仔細分析，并且對學校今后的發(fā)展做了詳細規(guī)劃，具有一定的預(yù)見性和前瞻性。我深信此報告一定會對學校檔案的管理有很大的幫助。

第三篇：檔案管理模式報告

國家職業(yè)資格二級秘書業(yè)績評估材料檔案管理模式

重慶長江水運股份有限公司

關(guān)于檔案管理模式的報告

公司：

公司上市后，因兼并重組四川省輪船公司、重慶紡織品批發(fā)公司、重慶船廠三家傳統(tǒng)國有企業(yè)，公司檔案管理工作面臨制度不健全、機構(gòu)設(shè)置不合理、設(shè)備老化、設(shè)施短缺等不利局面，檔案管理及有效利用工作嚴重滯后，影響了公司的生產(chǎn)經(jīng)營，阻礙了公司發(fā)展的步伐。為適應(yīng)公司發(fā)展規(guī)劃，使檔案管理工作更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，現(xiàn)將公司檔案管理模式報告如下：

一、公司基本情況

公司成立于1948年，1993年改制為股份有限公司，2001年獲準公開發(fā)行股票上市，是全國內(nèi)河客、貨運及旅游運輸首家上市公司，總資產(chǎn)140000萬元，凈資產(chǎn)57000萬元，員工3000多人，下轄10家控股子公司和4家參股子公司，旗下?lián)碛杏?0艘“長江觀光”系列游船組成的長江三峽旅游大型一流船隊，是重慶市水上客運旅游運輸骨干企業(yè)。

二、公司檔案管理工作現(xiàn)狀

公司從1948年成立伊始，即建立了文書檔案室，1989年設(shè)置了檔案室，1993年起至今連年被四川省、重慶市檔案局評為檔案管理省級先進單位。目前共有庫藏檔案11694卷，其中文書

1檔案1073卷、科技檔案125卷、會計檔案8339卷、干部職工檔案2000卷、聲像檔案47卷、榮譽檔案110卷。

公司檔案機構(gòu)設(shè)置為分立型檔案工作機構(gòu)。黨、團、行政設(shè)有文書檔案室，設(shè)備、科技部設(shè)有科技檔案室，計財部設(shè)有會計檔案室，人力資源部設(shè)有人事檔案室，由各個部門分管副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。

三、檔案管理模式的設(shè)置

目前，公司分立型檔案工作機構(gòu)，存在著公司內(nèi)部設(shè)置了若干個不相統(tǒng)屬、各司其職的檔案室，各檔案室的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系各不相同，缺乏業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，且檔案工作內(nèi)容單一，涉及的檔案類型不多，利用率不高等缺點。隨著企業(yè)的不斷壯大，分立型檔案工作機構(gòu)已不能適應(yīng)公司發(fā)展及檔案工作的需要，暴露出檔案材料歸屬不清，難以提供綜合性信息，查找不方便，不便于統(tǒng)籌管理，管理成本高等問題。

為解決目前檔案管理存在的儲多問題，公司擬設(shè)置綜合型檔案工作機構(gòu)，將公司的全部檔案統(tǒng)一歸口負責管理。

（一）綜合型檔案工作機構(gòu)有利于組織機構(gòu)的穩(wěn)定。實行檔案綜合管理后，有的檔案室成了內(nèi)部直屬單位，其穩(wěn)定性增強，受內(nèi)部機構(gòu)改革的沖擊減弱，在一定程度上保證了檔案工作的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，對外聯(lián)系更加便利、有效、密切。

（二）綜合型檔案工作機構(gòu)有利于檔案工作職能的穩(wěn)定發(fā)揮。實行檔案綜合管理后，綜合檔案室歸口統(tǒng)一管理公司檔案工

作的所有事務(wù)，其業(yè)務(wù)管理和行政管理雙重職能的行使及相關(guān)的編制、經(jīng)費等問題得到落實。

（三）綜合型檔案工作機構(gòu)有利于檔案工作所需人力、物力、財力的保障。實行檔案統(tǒng)一管理后，檔案工作所需的人力、物力、財力可以得到進一步的保證，節(jié)約管理成本。

（四）綜合型檔案工作機構(gòu)有利于檔案工作業(yè)務(wù)的開展。實行檔案綜合管理后，統(tǒng)一了各類檔案的業(yè)務(wù)管理制度和要求，使管理更規(guī)范，保管更安全，查找更便捷，利用更有效。

四、檔案管理機構(gòu)的設(shè)置

設(shè)立綜合檔案室，配備具有檔案管理專業(yè)職稱、業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的工作人員3名，由分管辦公室工作的副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任負責日常管理事務(wù)。

五、檔案管理方法

（一）建立健全檔案管理制度。針對公司兼并三家國有傳統(tǒng)企業(yè)給檔案管理工作帶來的結(jié)構(gòu)復(fù)雜、涉及面廣、管理難度大等現(xiàn)狀，根據(jù)國家《檔案法》的要求，按照集中統(tǒng)一管理原則，結(jié)合公司實際，制定《公司檔案管理辦法》、《檔案歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員崗位責任制》，對檔案管理制度進行修訂和完善，以適應(yīng)企業(yè)改革和公司經(jīng)營體制的發(fā)展要求，從而使檔案管理工作逐步走上制度化、標準化、規(guī)范化的軌道。

（二）增添設(shè)備設(shè)施，實現(xiàn)自動化管理。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展對檔案管理工作提出了更新、更高的要求，公司的檔案管理硬件設(shè)施已不能滿足當今信息發(fā)展的需要。因此，檔案管理工作需增添計算機、打印機、檔案管理專業(yè)軟件、專用庫房、空調(diào)、檔案專用柜等設(shè)施設(shè)備，組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓，訂閱專業(yè)檔案書籍、報刊，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求，切實保證公司電子政務(wù)、辦公自動化工作的順利進行。

（三）隨著公司經(jīng)營體制的轉(zhuǎn)變和改革的進一步深化，公司所屬分公司、控股子公司及參股子公司日益增多，各分公司、控股子公司及參股子公司的檔案管理工作與公司檔案管理出現(xiàn)管理漏洞與沖突。公司制定分公司、控股子公司及參股子公司檔案管理辦法，要求各分公司、控、參股子公司必須配備專兼職檔案人員，負責對本單位的綜合檔案進行收集、整理、歸檔，分別編制檔案目錄并報公司備案，同時，公司應(yīng)加強對分公司、控、參股公司檔案工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，各分公司、控股公司的檔案在本單位保管兩年后交公司綜合檔案室，以保證公司檔案的完整性、連續(xù)性。

六、檔案管理模式的形成過程

2004年5月27日，公司分管理辦公室副總經(jīng)理黎明召集辦公室主任、檔案人員、文秘人員、各分公司、控、參股公司負責人在公司一會議室召開專門會議，對公目前的檔案工作提出要求，并明確指出：隨著企業(yè)改革的不斷深入和公司規(guī)模的不斷壯大，檔案管理工作嚴重影響公司的發(fā)展，改進檔案管理工作刻不

容緩。

會后，辦公室根據(jù)會議精神，以《檔案法》為準繩，以規(guī)范化、制度化、標準化為目的，以符合公司發(fā)展要求、保證檔案完整、安全便于使用查閱、節(jié)約檔案管理成本為原則，學習借鑒其他兄弟單位的檔案管理先進方法，總結(jié)歷史經(jīng)驗，召集各單位檔案人員集思廣益，擬定了《關(guān)于檔案管理模式的報告》。

以上報告，請審閱。

二○○四年六月十日

第四篇：檔案管理模式報告

檔案管理模式報告

為確保我縣檔案管理模式改革工作順利進行，根據(jù)省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)<安徽省檔案管理模式改革實施方案>的通知》(皖辦發(fā)[2006]2號)文件精神，結(jié)合我縣實際，特制定本實施方案。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的十六大和十六屆五中全會精神，堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局，按照檔案工作全面融入、主動服務(wù)第一要務(wù)的原則和“四變”思路，整合檔案信息資源，創(chuàng)新檔案服務(wù)機制，破除經(jīng)費國家投入、資源部門分割、難以服務(wù)社會的舊模式，建立起國家檔案資源集中統(tǒng)一管理、開展“一站式”服務(wù)的新模式，促進我縣檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、工作目標和主要任務(wù)

檔案管理模式改革的工作目標是，用2年的時間，在全縣范圍內(nèi)建立“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學、服務(wù)高效”的國家檔案資源管理利用新模式，實現(xiàn)檔案資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標準化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化，進一步增強檔案部門對國家檔案資源的監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力，開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益，為我縣經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)和社會建設(shè)提供更好更快的服務(wù)。其主要任務(wù)是：

1、整合資源，創(chuàng)新模式。全縣所有經(jīng)濟、政治、科技、文化等領(lǐng)域的檔案資源都屬于此次檔案資源整合范圍。通過對國家檔案資源歸屬和流向的調(diào)整、檔案工作機構(gòu)的歸并等多種措施，進一步理順檔案行政管理部門與主管部門在專業(yè)檔案工作中的關(guān)系，建立以檔案行政管理部門為主體、各主管部門配合的國家檔案資源建設(shè)監(jiān)管體制，變專業(yè)檔案的多頭管理、分散保管為國家綜合檔案館的集中統(tǒng)一管理，最大限度地優(yōu)化配置國家檔案資源。按照重點發(fā)展國家綜合檔案館的原則，專業(yè)檔案資源規(guī)范整理后按規(guī)定移交縣檔案館。縣檔案館做好進館檔案質(zhì)量驗收工作，及時接收。

2、建章立制，規(guī)范管理。加強制度建設(shè)，制定并發(fā)布有關(guān)專業(yè)檔案管理制度，明確檔案部門與各主管部門在專業(yè)檔案形成、流轉(zhuǎn)和管理工作中的關(guān)系與職責，建立流轉(zhuǎn)新機制，確保各類專業(yè)檔案及時、順利、完整地移交到縣檔案館。加強縣檔案館內(nèi)部管理，建立健全各項規(guī)章制度，提高人員素質(zhì)，發(fā)揮檔案專業(yè)管理優(yōu)勢，實現(xiàn)業(yè)務(wù)建設(shè)標準化，為綜合開發(fā)檔案信息資源打好基礎(chǔ)。

3、科技興檔，強化服務(wù)。采用現(xiàn)代科學技術(shù)手段，建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。改進服務(wù)方式，實現(xiàn)信息共享，全面提升縣檔案館現(xiàn)代化管理水平和整體服務(wù)能力。圍繞縣委、政府中心工作和人民群眾利

用需求，加大綜合開發(fā)力度，實行“一站式”服務(wù)，努力實現(xiàn)檔案資源的最大效益。

三、實施時間和方法步驟

全縣檔案管理模式改革工作實施時間從2007年初開始，2008年底結(jié)束。分三個階段進行：

第一階段是調(diào)查研究、制定方案階段，時間為2007年1-3月。一是開展調(diào)查研究，擬訂實施方案（草案），報送省、市檔案局審核和縣委、縣政府批準。二是建立組織，落實責任。三是做好整合檔案的接收準備。

第二階段是分類指導(dǎo)、實施整合階段，時間為2007年5月-2008年6月。對分散在各部門的專業(yè)檔案進行實體整合，分兩批進行：第一批實施單位為縣建委、國土資源局、交通局、水務(wù)局、林業(yè)局、民政局和財政局等7個單位，完成時間從2007年5月至12月底；其余單位列為第二批實施單位，在2008年6月底前全部完成。實體整合的方法是，按照建立以檔案行政管理部門為主體、各主管部門相配合的國家檔案資源建設(shè)監(jiān)管體制的要求，參照專業(yè)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，由縣檔案局分別與各主管部門聯(lián)合制發(fā)各專業(yè)檔案收集、整理、移交的具體規(guī)定，明確各自的職責，建立專業(yè)檔案有序流轉(zhuǎn)的正常機制。在此基礎(chǔ)上，由縣檔案局派人指導(dǎo)，主管部門組織人員對專業(yè)檔案進行規(guī)范整理，按規(guī)定及時將專業(yè)檔案移交縣檔案館集中統(tǒng)一管理。針對部分單位專業(yè)檔

案較多，缺乏檔案專業(yè)人員，來不及規(guī)范整理的問題，可以采取檔案局聘用人員代為整理，所需費用由各單位自理。

第三階段是完善整合、鞏固提高階段，時間為2008年7-12月。一是組織檔案管理模式改革的自查工作，制定和落實整改措施，鞏固改革成效。二是打造檔案信息利用的平臺，建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，開通檔案信息網(wǎng)站，為黨政機關(guān)和社會公眾提供快捷、高效的檔案信息利用服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息資源社會共享。

四、工作要求

1、提高思想認識，精心組織實施。全縣各級各部門要充分認識開展檔案管理模式改革的重要性和緊迫性，進一步增強責任感和使命感，切實把檔案管理模式改革擺上重要工作日程，加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，確保檔案管理模式改革任務(wù)順利完成。

2、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，密切協(xié)調(diào)配合。成立縣檔案管理模式改革領(lǐng)導(dǎo)小組，負責全縣檔案管理模式改革工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指導(dǎo)，具體工作由縣檔案局負責辦理。各專業(yè)檔案主管部門的主要負責同志要負總責，自覺服從改革，支持改革，確定專人抓這項工作，積極完成改革任務(wù)。

3、做好輿論宣傳，加強督促檢查。要大力宣傳檔案管理模式改革的重要性和必要性，增強全社會檔案改革意識，營造良好的改革氛圍。為確保改革的扎實推進，由縣委

督查室、縣政府督辦室和縣檔案局聯(lián)合對全縣檔案管理模式改革工作進行定期督查，督查情況及時上報縣委、縣政府，并編發(fā)督查通報。

第五篇：教學管理論文：高校音樂教育教學管理模式探析

教學管理論文：高校音樂教育教學管理模式探析

摘要：我國普通高校藝術(shù)教育在學科體系、教學管理模式等方面尚處實驗性階段,一些學校的藝術(shù)教學管理、課程設(shè)置等方面還處于盲目狀態(tài)。科學有效的教學管理模式對普通高校音樂教育學科體系的早日建立、教學質(zhì)量的提高以及教育目標的實現(xiàn)至關(guān)重要。本文通過對我國普通高校音樂教育教學管理模式、音樂教育現(xiàn)狀等問題的調(diào)查分析和比較論證,對現(xiàn)有教學管理模式進行梳理,對我國普通高校音樂教育教學管理模式進行初步探析,為我國普通高校音樂教育早日實現(xiàn)科學化、標準化提供建設(shè)性意見。

關(guān)鍵詞：普通高校 音樂教育

教學管理模式

隨著素質(zhì)教育、通才教育等理念的滲透以及教育部關(guān)于加強普通高校公共藝術(shù)教育文件的頒布實施,使我國普通高校藝術(shù)教育得到了加強。在這一背景下,普通高校音樂教育的發(fā)展進入了一個新的階段,正朝著科學化、規(guī)范化、標準化的方向延伸。

一、教學管理模式的內(nèi)涵

1.教育管理模式的概念多年來,各個學科的專家學者對教學管理模式做出了許多定義,歸納起來主要有以下3種:

(1)教學管理模式是在一定教育理論的指導(dǎo)下,對教學管理過程與組織方式所做的簡要表述。

(2)教學管理模式是在一定教育理論的指導(dǎo)下,對教學管理過程、組織方式和基本結(jié)構(gòu)的分類類型。

(3)教學管理模式是在一定教育理論的指導(dǎo)下,在實踐中形成的教學管理的活動方式和基本結(jié)構(gòu),是可以去做的標準樣式。本文所提出的教學管理模式基本是在第三種定義的基礎(chǔ)上進行的。

2.教學管理模式的特點

(l)理論性。任何一種教學管理模式都是在一定的教育理論指導(dǎo)下形成的,教育管理理論是教學管理模式的基礎(chǔ)。

(2)整體性。教學管理模式是對教學管理過程、全部組織方式和全部結(jié)構(gòu)的分析與歸納。

(3)操作性。教學管理模式是溝通教育理論與教育實踐的中間橋梁,起著將理論應(yīng)用到實踐之中的中介作用。

(4)穩(wěn)定性。教學管理模式是經(jīng)過實踐檢驗后,經(jīng)過總結(jié)、分析和歸納后而形成的處于理論和實踐中間的中介方法,所以比實際情況更具有穩(wěn)定性。

(5)示范性。教學管理模式是在理論指導(dǎo)下對教學管理過程、組織方式和基本結(jié)構(gòu)進行反復(fù)研究而構(gòu)建的一種范本、一種方法,可以推廣,因此具有示范性。

(6)簡明性。任何一種教學管理模式都必須對所建立的教學管理理論框架、管理活動方式和組織結(jié)構(gòu)進行本質(zhì)的、有特色的簡明扼要的表述。

3.教學管理模式的分類

從不同的角度對教學管理模式有多種分類,本文僅對教學管理模

式進行二種最基本的分類:(1)從教學管理理論分類:經(jīng)驗性教學管理模式,行政型教學管理模式和科學型教學管理模式。(2)從管理層次分類:宏觀教學管理模式,中觀教學管理模式和微觀教學管理模式。

二、我國普通高校音樂教育構(gòu)建科學教學管理模式的一般構(gòu)想 根據(jù)模式理論分析,我國普通高校音樂教育教學管理模式應(yīng)屬于微觀教育管理模式研究的范疇。從目前情況看,由于多種原因所致,采用或部分采用科學型教育教學管理的高校并不多見。而要實現(xiàn)高校藝術(shù)教育教學管理的制度化、規(guī)范化,如何構(gòu)建我國普通高校音樂教育教學管理模式,是我們面臨的一項重大課題之一。普通高校音樂教育教學管理應(yīng)從以下幾方面思考: 1.建立科學統(tǒng)一、獨立的教學管理機構(gòu)

根據(jù)目前我國普通高校藝術(shù)教育教學管理機構(gòu)設(shè)置情況調(diào)查及教育部相關(guān)文件和發(fā)展規(guī)劃,建立統(tǒng)一的、獨立的教學管理機構(gòu)是我國普通高校藝術(shù)教育發(fā)展的必然趨勢和要求。這樣,會使高校音樂教育教學活動的開展更加通暢、有序,更加有利于教學水平、教育質(zhì)量的提高和教學任務(wù)的有效實現(xiàn)。

2.制訂全國性高校音樂教育教學指導(dǎo)綱要

《2001藝術(shù)教育規(guī)劃》指出:“力爭經(jīng)過3~5年時間,推出一批質(zhì)量較高、特色鮮明的藝術(shù)教育課程”。同時,要“重視普通高校藝術(shù)教育教材建設(shè),逐步建立高校藝術(shù)教育教材的評審制度,積極推薦一批質(zhì)量高、特色鮮明、深受學生歡迎的藝術(shù)教育教材”。編寫統(tǒng)一的自成體系的普通高校音樂教材,制訂全國性高校音樂教育教學指導(dǎo)綱要,是高校音樂教育發(fā)展的另一項重要工作,統(tǒng)一自成體系的高校音樂教材及全國性高校音樂教育教學指導(dǎo)綱要的制訂,是有效地實現(xiàn)高校音樂教學的基本保證。

3.構(gòu)建科學統(tǒng)一的課程體系

根據(jù)普通高校音樂教育的特點,進行成功的音樂教育,需要多方面、多環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與配合,上下齊心協(xié)力來探索符合我國國情的普通高校音樂教育教學模式,才能促進教學質(zhì)量的不斷提高。根據(jù)普通高校音樂教育的現(xiàn)狀,課程內(nèi)容應(yīng)包括理論課和實踐課兩種類型。筆者認為,可以按以下體系設(shè)置課程內(nèi)容:(l)音樂欣賞;(2)基礎(chǔ)音樂理論知識教學;(3)技能教學;(4)音樂美學、音樂史;(5)開展第二課堂和課外藝術(shù)活動。

4.構(gòu)建高素質(zhì)的教師隊伍

《2001藝術(shù)教育規(guī)劃》中指出:“建設(shè)一支以專職教師為主,數(shù)量和質(zhì)量都能夠滿足學校藝術(shù)教育需要的藝術(shù)教師隊伍,是提高藝術(shù)教育教學質(zhì)量的關(guān)鍵。”具體包括:(1)提高普通高校音樂教師應(yīng)具備的素質(zhì);(2)改進普通高校音樂教師的培養(yǎng)模式;(3)加強普通離校音樂教育教學的科研管理,提高音樂教師的科研能力;(4)利用高校師資流動機制,實行全職教師與兼職教師相結(jié)合的管理模式。

5.改進教學形式與方法

《2001藝術(shù)教育規(guī)劃》中指出:“要充分應(yīng)用現(xiàn)代化教育技術(shù),提

高藝術(shù)教育教學質(zhì)量及藝術(shù)教師計算機輔助教學水平;根據(jù)學校藝術(shù)教育發(fā)展的需要,研究開發(fā)并推出若干套藝術(shù)教育計算機輔助教學軟件,提供豐富多采的工具,建立國家藝術(shù)教育資源庫,以國內(nèi)現(xiàn)有的教育網(wǎng)站為平臺建立藝術(shù)教育網(wǎng)站,衛(wèi)星網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來,進行傳輸開發(fā)教師電子備課平臺,幫助教師快速制作具有特色的藝術(shù)教育的電子課件等。”

6.應(yīng)構(gòu)建科學的教學質(zhì)量監(jiān)控體系

教學質(zhì)量管理是實施高校音樂教育并使其健康發(fā)展的重要保證。針對我國普通高校音樂教育教學管理的實際情況,要更好地發(fā)揮高校音樂教育育功能,應(yīng)該建立音樂教育教學評價標準和科學合理的教學質(zhì)量監(jiān)控體系。

三、結(jié)論

普通高校音樂教育是高校藝術(shù)教育的一個重要方面,它的發(fā)生與發(fā)展是一個充滿理性的、復(fù)雜的過程,是需要全社會共同關(guān)心支持以及更多有識之士和優(yōu)秀人才不斷參與研究、實踐的系統(tǒng)工程。本文僅就我國普通高校音樂教育教學管理模式問題進行了粗淺的、不成熟的探析。在此過程中,我們體會到,首先,教育管理者要不斷更新觀念,)以適應(yīng)藝術(shù)教育發(fā)展的要求。其次,對舊的教育管理模式不能全盤否定,要吸取其中合理、科學的內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上進行改革、發(fā)展,以達到適應(yīng)藝術(shù)教育發(fā)展的需要。

參考文獻:

[1]楊力,宋盡賢.學校藝術(shù)教育史.海南出版社,2002.[2]馬達.20世紀中國學校音樂教育發(fā)展概況.中國音樂教育,2001.[3]馮蘭芳.對普通高校音樂欣賞課的探討.中國音樂教育, 2005,(10).[4]張華萃.對我國高校公共音樂教育現(xiàn)狀中幾個問題的調(diào)查與思考.首都師范大學,2005.[5]藥曉霞.對普通高校音樂教育的思考———晉冀魯豫八所普通高校音樂教育的調(diào)查與分[D].首都師范大學,2006.