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和縣檔案管理模式改革情況匯報材料

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第一篇:和縣檔案管理模式改革情況匯報材料

和縣檔案管理模式改革情況匯報材料

和縣人大副主任、和縣檔案局局長 王竹梅

尊敬的各位領導:

歡迎大家來到和縣,對我們的檔案工作給予指導。下面我就檔案工作情況向各位領導一一匯報,敬請指教。

一、基本情況

和縣地處皖東,濱臨長江,國土面積1412平方公里,人口65萬,轄10個鎮、139個村(社區)。

和縣檔案館成立于1958年9月,屬縣委直屬事業單位,現核定編制8名,現有工作人員9名。

館藏全宗102個,館藏紙質檔案212754卷,3514件,其中專業檔案148006卷,內容涉及建設工程、房產、地籍、人事、會計、婚姻登記、審計、紀檢案件、職工養老保險、公安、公證、計劃生育等方面。

一、檔案資源整合背景

在檔案資源整合前,和縣檔案館20多年未全面系統地接收檔案,館藏全宗檔案絕大多數只接收到1980年,館藏檔案結構也不合理,3萬多卷的館藏檔案中90%以上是文書檔案,來館查閱利用檔案的寥寥無幾,不少人不知道檔案館在哪里,有事干什 1 么的。

為了做好和縣檔案工作,2004年,我們對全縣檔案保管情況進行了調查。發現由于以前在接收檔案時重文書,輕專業,導致大量的專業檔案散存在各單位,保管也不好,而這些專業檔案恰恰是利用率較高的檔案。和縣檔案局及時將調查情況向省檔案局匯報,省局領導高度重視,2004年5月13日,省檔案局局長李學香同志率隊來和縣就此項工作進行調研,認為一是和縣檔案館基礎設施較好,二是縣委、縣政府領導重視檔案工作,三是檔案局(館)工作人員工作激情較高,因此決定和縣為安徽省縣級檔案資源整合試點縣。

二、檔案資源整合做法

總的來說就是圍繞“兩好”(干好工作、過好日子)的目標、按照“四變”(變冷門為熱門、變傳統管理為現代管理、變死檔案為活信息、變自我發展為全面協調發展)的思路、達到“五化”(檔案資源集約化、管理工作規范化、業務建設標準化、人員素質現代化、服務社會優質化)的要求。具體地講,我們做了這幾個方面工作。

1、大力整合縣域檔案資源。為了做好檔案資源整合工作,我們確定縣建設局、交通局、國土局、房管局為檔案資源整合試點單位,并成立以縣委常委、常務副縣長為組長的和縣檔案資源整合工作領導組,負責組織、落實、協調檔案資源整合工作并制定了《和縣國家檔案資源整合工作的實施方案》。經過一年多的努 力,到2005年10月,試點單位專業檔案移交到檔案館。2005年11月30日由省委、省政府辦公廳主持召開的市縣分管領導參加的檔案管理模式改革現場會在和縣召開。自2006年省委辦公廳以1號文件下發全省,要求全省自2006年起,用三年的時間在全省開展檔案資源整合活動。從而我縣全面整合縣域檔案資源的局面已完全打開,檔案資源集約化這一觀念也植根于各級黨政領導腦海中。在這一輪縣檔案館建設籌建計劃工作中,縣為主要負責人就強調全縣檔案都應集中在國家綜合檔案館保管,機關檔案室應盡減少保管檔案的數量,以免人、財、物的浪費。在新農村建設檔案工作中,我們沈巷鎮黨委書記就提出村檔案鎮管的設想,在鎮綜合檔案室設臵各村專柜以保管村級檔案。

2、檔案信息化建設 在檔案著錄方面,我們根據省檔案局《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄》,確定必錄項目。對專業檔案,我們根據檔案內容來確定錄入項目,調整錄入界面。我們根據因受資金影響,和縣檔案館館藏檔案案卷級目錄全部錄入,文件級目錄錄入近20萬條,做了部分全文目錄掃描。10個鎮和大部分縣直機關都已經采用計算機管理檔案。

3、提供檔案優質服務。目前檔案館對外服務實行的是手工檢索和計算機檢索并用,同時將部分可公開的檔案目錄放在和縣檔案信息網上,便于群眾查詢。現在,在和縣辦理事務需要出具檔案證明的單位,基本只承認縣檔案館證明,其他單位出具的證明不認可。

4、檔案業務標準化。我們依據國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,結合和縣檔案工作的實際制訂自己的的業務規范標準,專業檔案則根據相關規定適時制定規范標準,從而有力地指導了我縣的檔案工作。

5、檔案管理集約化,在試點之初,和縣檔案局分別與縣建設局、交通局、國土局、房管局分別聯合制訂了相關專業檔案管理規定。試點工作基本完成后,以縣委辦、縣政府辦名義聯合轉發了《和縣國家綜合檔案館接收檔案進館工作暫行規定》,改變了以往檔案在單位檔案室保管10年的規定,而是根據各單位情況的不同確定不同的檔案接收范圍和接收年限。

三、對資源整合的幾點感受

回顧試點工作,和縣這種被國家譽為破冰之舉的創新的檔案管理模式的大膽嘗試,在全省乃至全國引起了震動,在改革中,特別是改革之初遇到的困難和阻力也是很多的,在整合過程中我們著力依靠縣委主導、政府推動、檔案局當好助手參謀的作用來實現資源整合和模式改革的。

一項改革的成敗決定負責人,特別是主要負責人重視與否。和縣縣委負責人,歷來重視檔案工作,檔案工作能擺上位子,一是在檔案館建設時,因資金困難,縣委的主要負責人和分管負責人親自出面協調解決40余萬元的建館經費,二是資源整合之初,他們又就檔案資源整合事宜多次聽取檔案部門的匯報,并對工作 進行部署要求相關部門各負其責,在整合的過程中遇到這樣那樣的困難,又出面協調,形成全縣上下一盤棋的意識。三是政府負責人強有力的推進使資源整合工作得以順利進行,特別是資金調度及時到位確保工作的順利開展。四是省市檔案部門在整個整合過程中的對檔案業務的規劃指導,確保了工作開展的規范有序。五是省、市局的精心謀劃和指導,讓我們堅定了克服工作中的困難的決心。五是各部門的大力支持和配合,確保資源整合按時、按質完成。六是全局職工同心協力當好助手和參謀的同時,還甘于吃苦、樂于吃累,并以低人一等的寬廣胸懷,把該整理歸檔的專業檔案整理好,完成了資源整合任務。

四、檔案資源整合后的變化

檔案資源整合是一項創新性的工作,之所以被國家檔案局稱為是破冰之舉,是因為通過資源整合給檔案部門帶來的變化是巨大的,主要體現在以下幾個方面

1、館藏豐富,結構合理。2004年前,館藏檔案3萬多卷,且90%為文書檔案,現在館藏21萬多卷,專業檔案占近70%。

2、綜合服務功能增強。2004年以前,每年利用才300人次左右,以后是每年遞增,2008年利用達9224人次。同時服務手段也從單純的手工檢索逐步向手工和電子檢索并用,最終實現館藏檔案全部數字化利用。

3、檔案部門知名度大了。和縣書畫界知名人士字畫主動送檔案館保存,為方便群眾查檔,2路公交車特在檔案館門口設立 了一站設立檔案館站。

4、全社會檔案意識強了。一是各單位重視檔案管理,經常主動和我們聯系檔案指導、移交事宜。二是人們辦事首先想到的是檔案,無論政府部門老百姓遇到麻煩事就會想到是否能利用檔案來解決問題。

5、檔案工作環境改善了。一是檔案事業經費逐年增加,2006年比2005年增近18%,2007年比2006年增121%,2008年比2007年增近32%,2009年,全縣各單位財政預算壓縮,但我們沒有。二是檔案部門工作人員到各單位開展工作受到了重視。

6、“一站式”模式深化。自從各門類檔案逐步進庫,老百姓辦事無需四處奔波,在檔案局一家就可查詢到一系列的資料,因為辦事效率高,“一站式”優質服務深化,和縣檔案局頻繁出現在新聞媒體獲得縣內外一致好評。

五、對檔案資源整合的幾點思考

盡管檔案理論界和有些檔案管理工作者,對檔案資源整合有不同的看法,但是,通過實踐,我們認為:

1整合檔案資源是必要的,可行的。尤其在縣級,檔案資源整合節約檔案管理成本,方便社會利用,能更好地發揮檔案部門的職能作用,突出檔案部門檔案管理的主體地位。

2檔案資源整合成果的鞏固與發展需要法律法規政策來規范。一是《中華人民共和國檔案法》頒布于80年代,很多條款已經不能適應新時期的檔案工作的需要,現實行的國家檔案局八 號令各項要求較高目前還不能完全普及標準。二是檔案部門執法主體地位不明確,許多縣級檔案部門只是縣委直屬事業單位,無獨立的執法權,或只能受政府委托才能進行執法檢查,執法力度削弱。三是隨著機構的精簡、編制的壓縮,從事檔案行政管理的人員逐級減少,難以形成精干的執法隊伍。

3、資金尋求難,制約了資源整合的速度。和縣現在的財政是典型的吃飯財政,資源整合、信息化進程必須要有大量的資金作為支撐,要政府拿出太多的資金來做好資源整合工作是件難事,這又是制約資源整合的瓶頸。

檔案事業是一項功在當代,利在千秋的事業,檔案管理模式的改革是一項開拓性和創造性的事業,同時又是一項艱苦的事業,只有充分發揮黨委主導、政府推進、檔案部門參謀助手的作用,才能真正克服阻力,把檔案管理模式改革推向更深入的層次、更廣闊的領域,真正實現“四變”思路和“兩好”目標。

第二篇:檔案管理模式

學校檔案管理模式報告

一個學校成長和奮斗的沉淀和記錄,能樹立學校自身形象和體現學校的價值,促進學校的各項管理。學校檔案是學校直接記述和反映學校活動,保存備查和各種學校文 件材料的總稱。它一方面記述了學校樹立自我形象和價值觀建設的過程,為新時期學校建設提供借鑒和依據;另一方面,也是學校自我形象和價值觀建設工作的重要 組成部分。它是凝聚學校內部各種力量的“粘結劑”,它是促進學校內部管理的“助推力”,它為學校教育教學工作的發展帶來勃勃的生機和活力。現將我校檔案管理模式報告如下:

一、基本情況

我校從1989年建立檔案室,1990年初建綜合檔案室,年底經縣檔案局和縣教委考核認定為縣級達標檔案室。1997年經過市檔案局驗收合格,認定為市二級檔案室,2001年檔案管理升省二級,2005年省一級。學校現有68平方米的庫房、辦公室和閱覽室。設有檔案櫥14只,能容納15年形成的各類檔案,配備了電腦、空調、去濕機、滅火機、溫濕度機和防磁柜,并安裝防盜門,四周無危及檔案的隱患。檔案室內溫濕度符合要求,二、領導重視、加強知道,提高檔案工作重要性的認識

加強檔案工作,開展學校檔案綜合管理和上等級工作是實施《檔案法》的重要內容之一。為了使這項工作領導(鑒定)小組,由校長親自兼任領導小組組長,由校辦主任具體負責統一組織實施,為檔案綜合管理提供了有力的組織保證。第二我們組織有關人員學習《檔案法》、《實施辦法》和上級對有關檔案工作的指示,又認真學習檔案管理的文件,促進對檔案管理重要意義的認識,從而為加強檔案綜合管理奠定了堅實的思想基礎。為了提高全體教職工對檔案工作的認識,在全體教職工會議上進行宣傳教育,并且開展“檔案宣傳周”活動,并建立檔案咨詢室,提供有關人員咨詢。

三、落實經費,改善檔案硬件設施

校領導重視檔案室硬件設施,根據綜合檔案室的實際需要,把原檔案室從60平方米擴大到172平方米,分成庫房室、閱覽室、辦公室和校史陳列室。備足檔案櫥14幢,保證文書、教學、會計、基建、設備、聲像、實物等檔案實行集中管理。同時配備了電腦、去濕機、防磁柜、溫濕度機、空調、滅火機等設備,改善了檔案的保管條件,重新裝修校史陳列室,室內建校至2005年學校發展史圖片資料和校園模型已經榮譽實物等,供人們參觀。近期又投入5萬元,用語檔案室硬件設施的添置。

四、落實人員,責任到人,健全檔案管理網絡

為了使檔案工作順利展開,綜合單干配備了政治素質較好的專職檔案員和兼職檔案員。全校各處室,各職能部門設立檔案工作網絡,分19個類別,收集和整理本部門檔案工作,分工細致,責任到人,與考績掛鉤。從而確保各種檔案材料及時、完整、準確歸檔,并及時有效地反饋檔案管理和提供利用的各種信息,從整體上提高檔案的綜合管理水平。

五、健全制度、規范檔案管理

建立健全的檔案管理規章制度,促使檔案管理逐步達到工作標準化、規范化、制度化,是開展檔案工作必不可少的基礎。根據有關規定,結合我校實際,制訂了《學校各類檔案管理制度》、《學校檔案歸檔范圍及保管期限規定》、《學校檔案管理暫行規定》、《學校歸檔文件整理辦法(試行)》等檔案管理制度以及檔案分類方案、編號辦法、保管期限等規章制度,使檔案工作有章可循、井然有序、職責明確,提高了檔案工作的質量和效率。

六、注重平時的監督指導,抓好檔案業務建設

為了使檔案能夠及時準確的收集和歸檔,我們加強了對檔案工作平時的監督和指導,并要求各職能部門,互相協作,互相配合,認真地作好檔案的各項工作,使其符合檔案管理要求。例如:為了搞好文書檔案,學校嚴格規定,按收文、發文程序辦理,直到辦畢文卷,形成檔案止,要求業務人員牢記“準確、及時、安全、簡便”和集中統一要求;教學檔案是學校檔案的重要組成部分,能為教學目標管理以及學生學歷等提供已經,為此我們對教學當那的收集特別是教師的教研活動,政教活動等內容,加強收集力度,確保教學檔案的完整性。

七、編制檢索工作和編寫年鑒資料

根據檔案綜合管理的有關要求,編制案卷目錄、全引目錄、人事任免專題目錄、專業職稱評聘專題目錄,表彰先進專題目錄及科檔目錄、聲像目錄、實物目錄等檢索工作。學校綜合檔案室編有學校《全宗介紹》、《校志》、《大事記》、《年鑒》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》、《教科研課題匯編》等多種參考資料。

八、重視檔案的開發利用

學校建立了檔案借閱記錄,效果反饋記錄。學校檔案室能主動為學校領導、各部門及教職工提供信息。當學校領導要研究處理問題時,檔案室能提供上級有關規定和學校當時會議記錄,使問題得到及時解決;在爭創國家級重點職高時,爭創領導小組成員調閱了歷年大量檔案材料及基礎數據;在重新裝修校史陳列室時,依靠檔案材料中的照片檔案及悠遠資料,使陳列室的內容充實準確;在籌備校慶活動編寫校志有關材料時,借助于學校檔案使校慶資料順利而真實地編匯;在總結后備軍人學校調研課題時,依靠檔案室所庫藏的材料得到借鑒。又如歷年畢業生畢業政見遺失或學生參軍時需要簽發政審意見,就依據檔案給予辦理。

學校檔案工作是維護學校歷史面貌的一項重要事業。只有管好學校檔案,才能為學校留下一份良好的記錄,學校自身形象和價值觀建設的工作才能源遠流長。新的時代 賦予檔案工作新的要求。我們將不斷強化學校檔案工作,加強學校檔案的基礎工作,拓展學校檔案

工作的內容。把我校檔案室建成學校的文化基地,充分利用檔案參 與學校教職員工的文化生活,積極參與學校自身形象和價值觀建設,促進學校各項管理,使學校真正成為社會主義精神文明建設的搖籃。

自述背景:

我從1998年至今擔任學校的檔案管理工作。本報告制定于2010年10月。我校從1989年建立檔案室,1990年初建綜合檔案室,年底經縣檔案局和縣教委考核認定為縣級達標檔案室。1997年經過市檔案局驗收合格,認定為市二級檔案室,2001年檔案管理升省二級,2005年省一級。學校現有68平方米的庫房、辦公室和閱覽室。設有檔案櫥14只,能容納15年形成的各類檔案,配備了電腦、空調、去濕機、滅火機、溫濕度機和防磁柜,并安裝防盜門,四周無危及檔案的隱患。一個學校成長和奮斗的沉淀和記錄,能樹立學校自身形象和體現學校的價值,促進學校的各項管理。學校檔案是學校直接記述和反映學校活動,保存備查和各種學校文 件材料的總稱。它記述了學校樹立自我形象和價值觀建設的過程,為新時期學校建設提供借鑒和依據。

證人證詞:

關于檔案管理模式的報告符合學校的實際情況,句句屬實。經過相關專業人員仔細分析,報告對我校的現狀分析十分到位,方法和方式具體可行。此方案不僅對學校目前的現狀做了仔細分析,并且對學校今后的發展做了詳細規劃,具有一定的預見性和前瞻性。我深信此報告一定會對學校檔案的管理有很大的幫助。

第三篇:改革管理模式

改革管理模式,順應時代發展,提高辦學效益 作者:竹溪縣特殊教育學校 程秀芬來源:網絡更新時間:2009-5-15 5:58:20瀏覽次數:

學校管理的終極目標是實現人的全面發展,管理的對象是人。對人的管理是學校管理的第一要素,也是學校管理的核心和關鍵。隨著課程改革的推進,新課程理念、新課程結構等沖擊著傳統課程,隨之也體現在現行的特殊教育學校的管理上。因此,學校要順應時代發展,改革學校管理,提高管理效能,增強學校可持續發展的動力,才能有利于實現學校的目標。素質教育、創新教育才會得以實施。本人現就新課改中提出的新理念:開放、人本、個性、合作來談一談特殊學校的管理。

一、以開放增強活力

學校只有與外界周圍環境不斷的進行物質、能量和信息的交換和傳遞,才能獲得生存與發展。但特殊教育學校相對一般普通學校來說,由于學校辦學規模較小,校與校之間的交流較少,比較閉塞,這就要求我們學校管理者更應該具備一種社會意識、超前意識和大教育意識,要求學校對社會各級部門實行全面、全方位的開放。其實質主要體現在以下幾個方面:

1、向上級部門的開放

向上級部門的開放,即向所屬地區的政府,所屬縣、市、區教育行政部門的開放。因為學校所需的物質、能量和信息,如相關政策、師資、資金、校建、內配、科研資源等由此輸入學校,這對于擴大特殊學校的規模、改善學校辦學條件、優化師資隊伍、提高辦學效益起著決定性的作用。因此,特殊學校的管理者,加強與上級政府或教育行政部門特別是分管特教的領導的溝通聯系是很重要的。

2、向家長開放。

家庭教育對學校教育的影響是直接的,搞好了會促進學校教育,搞不好會影響學校教育,降低學校教育效果。特別是特殊學校的孩子,由于生理上的缺陷,他們不愿意接觸參與社會,生活的圈子主

要在家庭和學校,交往的主要對象也就是家長、老師和同學。因此,要培養特殊孩子的良好素質,學校一定要密切聯系家長,讓學校教育走進家庭,讓家長走進學校。學校可以通過成立家長委員會,設立家長開放日、家長接待日,定期召開家長座談會,對家長問卷調查,建立家長聯系卡或教師家訪等方式和家長加強聯系,從而幫助家長正確對待自己孩子的缺陷,了解孩子的特長、潛力,幫助他們樹立正確的人才觀;另一方面,讓他們了解學校的辦學目標,了解政府對有關弱勢群體的教育政策法規,了解家庭和學校應承擔的教育責任,從而使學校管理教育的相關政策得到家長的理解和支持,把對特殊孩子的教育訓練工作做得更好。

3、向社會的開放

特殊教育是一個特殊的系統,需要全社會的關懷,需要社會各界的支持。我校在近兩年來所走的就是一條多渠道辦學的開放的道路。我們充分利用相關的節日和各種活動,將自身推向社會,抓住一切可能的機會,讓社會了解特殊教育,力爭在社會上形成一種扶殘助教的風氣和氛圍。如:主動與社會企業、慈善機構及兄弟學校聯系,為困難的殘疾學生提供一定的物質上的資助;與廣播、電視、報業部門等新聞媒體聯系,及時把學校的管理、發展狀況、感人事跡傳播出去,讓社會了解學校,樹立學校形象;與民政局、殘聯、社會慈善機構密切聯系,爭取他們為特殊教育的發展提供一定的物質支助和智力支持;與用人單位密切聯系,積極與當地企業協作,為畢業生就業拓寬渠道。

只要我們努力發揚特教人自強不息的精神,廣泛宣傳殘疾人事業,從而贏得公眾的理解和支持,一定會得到社會各界、各部門的諸多幫助,從而使我校的跨越式發展成為有目共睹的現實。

二、以人本激發潛能

學校管理的終極目標是實現人的全面發展,管理的對象是人。因此,學校管理應遵循“以人為本”管理原則。

我校是一所集聾啞、智障學生于一體的綜合性全日制寄宿學校。作為特殊教學校的教師,除了日常管理和教學外,在生活上還要像父母一樣照顧學生,在心理和生活上像醫生一樣指導學生。而教師的獎金往往只有幾分之一甚至幾十分之一。在這種情形下,如何激發教師的潛能,使教師真正在自己的崗位上愛業、敬業、樂業、創業呢?學校的管理者在健全教師的各項規范制度外,更應該樹立“以師為本”的管理觀念,把教師的作用放在一個主導的地位上,使教職工的聰明才智得到充分的發揮。一是創設一個健康、舒適的工作環境。

首先,要注重校園文化的建設與完善。長期以來,我校堅持以“一切為了特殊孩子”為辦學宗旨,以“認識自我,挑戰自我,超越自我”為校訓,以“親愛、奉獻、精誠、創新”為校風,以“科學態度、人文精神、藝術追求”為教風,并在校園內醒目的地方宣傳學校的管理思想和教育理念;教師的辦公室里張貼師德格言;利用宣傳欄及時宣傳、報道優秀教師的先進事跡;及時展示師生的教學成果、作品,從而從視覺上為學校營造一種積極向上的教育氛圍。

其次,發揮激勵機制的效能。學校要創設條件讓教師參與學校建設,為學校工作及發展出謀劃策,并采納教師合理的建議,認同教師的能力和價值。如我校在校園文化建設上就采用集思廣益的辦法,讓每個教職工人手一份《校園文化建設方案》,讓教師看了方案后提出自己的看法和建議,對于積極參與的教師給與一定的物質獎勵。對于那些對學校有特殊貢獻的教師,及時給與物質和精神上的獎勵。再次,學校要開展豐富的活動。發動群眾,積極參加工會、團委等組織的有意義的演講、表演、技能競賽、聯誼活動或聯歡會等,使教師在各種活動中展現自我,在活動中得到身心的愉悅和素質的提高;通過外出參觀、校外演出、外出學習等活動,讓教師走出校門,從社會的評價中使教師對職業產生自豪感。

二是使教師擁有愉悅和諧的心態

首先,要善于與普通教師溝通交流,善于與被管理者進行換位思考。學校管理者對于學校工作的分解、任務的落實時,只有多與普通教師商量,與教師作一番換位思考,考慮教師在接受和完成任務時會有怎樣的心態,是否感受到教師在完成任務時的壓力,考慮他們需要什么,有什么困惑,這樣管理者才能把握好教師的“興奮點”,把教師的能力、興趣與工作任務結合起來,也能夠拉近與教師的心理距離,從而取得教師的理解和支持,使教師自覺地去選擇與學校發展目標相一致的個人目標,從而真正激發教師的工作熱情和創造力。

其次,要以賞識和寬容對待每一位普通教師。每個人都有自己的長處和不足,教師也同樣是各有千秋。在我們的周圍,有的教師擅長于課堂教學,有的教師擅長于做學生的思想工作,有的教師擅長于科研,有的教師字寫得很漂亮,有的教師擅長于演講,那么管理者就要善于發現教師的“閃光點”,贊賞每一位教師的特長和優勢,通過真誠的贊賞,讓他們看到自己存在的價值,從而激勵他們更好的發揮自己的聰明才智。而對于教師在成長過程中的不足和缺憾,管理者應該有一種寬容的心態去對待,當然,寬容決不等于縱容,管理者應該采取引導的辦法幫助教師正確對待自己的不足,為他們提供一些積極有效的建議,使他們對外部的管理要求內化為自我發展的需求。

三、以個性促進特長。

我校學生95%來自農村,他們家庭困難,年齡偏大,除極個別學生升入高一級學校繼續學習外,絕大部分學生將面向社會,面向市場。針對這一情況,我校在學生的管理上,堅持以人為本,以全面提高殘疾學生素質為宗旨,以培養殘疾學生樹立自尊、自信、自立、自強的精神和社會適應能力為主要目標,根據學生的差異提出不同的教學內容和要求,使不同類別、不同程度的殘疾學生通過教育得到發展和提高;加強勞動技能和職業教育,堅持文化知識和職業技能相結合,改進教育方法,更新教育觀念,鼓勵教育改革實驗,立足于殘疾人的社會需求,充分發掘學生的潛能。如:為聾啞生設置按摩專業、微機、毛衣編織、美發、園藝、縫紉、美術裝潢等專業;為弱智生設置自行車修理、擦皮鞋、種植等,使學生所學與社會所需緊密結合,真正使殘疾學生由“一技之長”走向“一專多能”,為他們以后走向社會作準備。另外,因聾生的模仿能力強,我校還組織了校文藝隊,文藝隊編排的節目《校園就是我的家》、《在陽光下成長》等獲縣一等獎。

目前,不同的學生根據自己的特長所選的專業課程,經過努力都取得了不同的成果,毛衣編織的同學,能夠運用手工和機器紡織毛衣,毛褲等生活用品。鉤編專業的同學學會了鉤編拖鞋、坐墊、衣物、生活用品等,作品受到了各級領導的一致好評。縫紉小組的學生負責學校的窗簾、桌布、床單及

學生的紅領巾、鞋墊等的制作。美容美發班的湯琴琴自己已經開了理發店,用自己的雙手養活自己,家電維修班的夏昌宏同學已經成為新星電器維修部的一員。其它各專業方面也取得了可喜的成果。

四、以合作促進發展

面對新課改的目標指向,學校管理的重心必須從強調分工轉向注重團隊協作,面對著內涵豐富的新課程目標,教師個人的知識能力很有局限性,現代教師不能單兵作戰,必須靠團隊的合作;綜合課程的開發和實施,要求教師打破學科界限、門戶觀念,以開放的心態進行學科間的學習、吸納和整合。

1、以分享為核心,組織教師參與各種活動。

學校鼓勵教師之間的溝通、交流,鼓勵教師之間教學技能和專長的分享,來培養教師團隊合作情感。如開展分享式討論,教師把自己所獲得的信息或教育教學改革中所取得的成功案例提出來交換與共享,以此促進信息的流動和成功經驗的推廣;或者開展觀摩教學活動,同事之間互相交流看法,促進彼此成長,而且由于同事間的分享和支持,增加了教師的自信,鼓勵了教師的創新;此外還可以通過集體備課,教研活動等活動的開展,來促進教師之間的合作,這樣不但教師個體得到了發展,同時學校也得到了發展。

2、以學習為目的,構建學習型組織。

學習型組織的組建方式可以是教師自愿組合,也可以由學校根據需要進行配置,如有經驗的教師和教學新手的結合,或根據共同研究的課題來組合,或某一類教師進行集體學習,或進行批判式對話,即學習組成員就理論學習中的某一個觀點或教育教學中遇到的熱點問題、焦點問題站在反思的角度展開辯論或提出質疑,通過相互碰撞、充分摩擦,以達到高一層次的共識。

總之,特教學校的管理是現代化教育中一個嶄新的課題,關系到特殊教育能否快速、健康的發展以及怎樣發展等重大問題,只有堅持改革和創新,我們的特教學校才會有出路。我們也只有運用新課改中的新理念把人本、開放、個性、合作有效的結合起來,才能提高特教學校的管理效能。我們相

信只要不斷地實踐探索、創造性的工作,特殊教育學校的管理水平一定能邁上一個新的臺階。

第四篇:檔案管理模式報告

國家職業資格二級秘書業績評估材料檔案管理模式

重慶長江水運股份有限公司

關于檔案管理模式的報告

公司:

公司上市后,因兼并重組四川省輪船公司、重慶紡織品批發公司、重慶船廠三家傳統國有企業,公司檔案管理工作面臨制度不健全、機構設置不合理、設備老化、設施短缺等不利局面,檔案管理及有效利用工作嚴重滯后,影響了公司的生產經營,阻礙了公司發展的步伐。為適應公司發展規劃,使檔案管理工作更好地為生產經營服務,現將公司檔案管理模式報告如下:

一、公司基本情況

公司成立于1948年,1993年改制為股份有限公司,2001年獲準公開發行股票上市,是全國內河客、貨運及旅游運輸首家上市公司,總資產140000萬元,凈資產57000萬元,員工3000多人,下轄10家控股子公司和4家參股子公司,旗下擁有由10艘“長江觀光”系列游船組成的長江三峽旅游大型一流船隊,是重慶市水上客運旅游運輸骨干企業。

二、公司檔案管理工作現狀

公司從1948年成立伊始,即建立了文書檔案室,1989年設置了檔案室,1993年起至今連年被四川省、重慶市檔案局評為檔案管理省級先進單位。目前共有庫藏檔案11694卷,其中文書

1檔案1073卷、科技檔案125卷、會計檔案8339卷、干部職工檔案2000卷、聲像檔案47卷、榮譽檔案110卷。

公司檔案機構設置為分立型檔案工作機構。黨、團、行政設有文書檔案室,設備、科技部設有科技檔案室,計財部設有會計檔案室,人力資源部設有人事檔案室,由各個部門分管副總經理直接領導。

三、檔案管理模式的設置

目前,公司分立型檔案工作機構,存在著公司內部設置了若干個不相統屬、各司其職的檔案室,各檔案室的領導關系各不相同,缺乏業務上的聯系,且檔案工作內容單一,涉及的檔案類型不多,利用率不高等缺點。隨著企業的不斷壯大,分立型檔案工作機構已不能適應公司發展及檔案工作的需要,暴露出檔案材料歸屬不清,難以提供綜合性信息,查找不方便,不便于統籌管理,管理成本高等問題。

為解決目前檔案管理存在的儲多問題,公司擬設置綜合型檔案工作機構,將公司的全部檔案統一歸口負責管理。

(一)綜合型檔案工作機構有利于組織機構的穩定。實行檔案綜合管理后,有的檔案室成了內部直屬單位,其穩定性增強,受內部機構改革的沖擊減弱,在一定程度上保證了檔案工作的持續、穩定、健康發展,對外聯系更加便利、有效、密切。

(二)綜合型檔案工作機構有利于檔案工作職能的穩定發揮。實行檔案綜合管理后,綜合檔案室歸口統一管理公司檔案工

作的所有事務,其業務管理和行政管理雙重職能的行使及相關的編制、經費等問題得到落實。

(三)綜合型檔案工作機構有利于檔案工作所需人力、物力、財力的保障。實行檔案統一管理后,檔案工作所需的人力、物力、財力可以得到進一步的保證,節約管理成本。

(四)綜合型檔案工作機構有利于檔案工作業務的開展。實行檔案綜合管理后,統一了各類檔案的業務管理制度和要求,使管理更規范,保管更安全,查找更便捷,利用更有效。

四、檔案管理機構的設置

設立綜合檔案室,配備具有檔案管理專業職稱、業務素質較好的工作人員3名,由分管辦公室工作的副總經理直接領導,辦公室主任負責日常管理事務。

五、檔案管理方法

(一)建立健全檔案管理制度。針對公司兼并三家國有傳統企業給檔案管理工作帶來的結構復雜、涉及面廣、管理難度大等現狀,根據國家《檔案法》的要求,按照集中統一管理原則,結合公司實際,制定《公司檔案管理辦法》、《檔案歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員崗位責任制》,對檔案管理制度進行修訂和完善,以適應企業改革和公司經營體制的發展要求,從而使檔案管理工作逐步走上制度化、標準化、規范化的軌道。

(二)增添設備設施,實現自動化管理。隨著現代信息技術的高速發展對檔案管理工作提出了更新、更高的要求,公司的檔案管理硬件設施已不能滿足當今信息發展的需要。因此,檔案管理工作需增添計算機、打印機、檔案管理專業軟件、專用庫房、空調、檔案專用柜等設施設備,組織檔案人員參加業務培訓,訂閱專業檔案書籍、報刊,適應新時期檔案管理工作的要求,切實保證公司電子政務、辦公自動化工作的順利進行。

(三)隨著公司經營體制的轉變和改革的進一步深化,公司所屬分公司、控股子公司及參股子公司日益增多,各分公司、控股子公司及參股子公司的檔案管理工作與公司檔案管理出現管理漏洞與沖突。公司制定分公司、控股子公司及參股子公司檔案管理辦法,要求各分公司、控、參股子公司必須配備專兼職檔案人員,負責對本單位的綜合檔案進行收集、整理、歸檔,分別編制檔案目錄并報公司備案,同時,公司應加強對分公司、控、參股公司檔案工作的指導、檢查和監督,各分公司、控股公司的檔案在本單位保管兩年后交公司綜合檔案室,以保證公司檔案的完整性、連續性。

六、檔案管理模式的形成過程

2004年5月27日,公司分管理辦公室副總經理黎明召集辦公室主任、檔案人員、文秘人員、各分公司、控、參股公司負責人在公司一會議室召開專門會議,對公目前的檔案工作提出要求,并明確指出:隨著企業改革的不斷深入和公司規模的不斷壯大,檔案管理工作嚴重影響公司的發展,改進檔案管理工作刻不

容緩。

會后,辦公室根據會議精神,以《檔案法》為準繩,以規范化、制度化、標準化為目的,以符合公司發展要求、保證檔案完整、安全便于使用查閱、節約檔案管理成本為原則,學習借鑒其他兄弟單位的檔案管理先進方法,總結歷史經驗,召集各單位檔案人員集思廣益,擬定了《關于檔案管理模式的報告》。

以上報告,請審閱。

二○○四年六月十日

第五篇:檔案管理模式報告

檔案管理模式報告

為確保我縣檔案管理模式改革工作順利進行,根據省委辦公廳、省政府辦公廳《關于印發<安徽省檔案管理模式改革實施方案>的通知》(皖辦發[2006]2號)文件精神,結合我縣實際,特制定本實施方案。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹黨的十六大和十六屆五中全會精神,堅持以科學發展觀統領檔案工作全局,按照檔案工作全面融入、主動服務第一要務的原則和“四變”思路,整合檔案信息資源,創新檔案服務機制,破除經費國家投入、資源部門分割、難以服務社會的舊模式,建立起國家檔案資源集中統一管理、開展“一站式”服務的新模式,促進我縣檔案事業與經濟社會協調發展。

二、工作目標和主要任務

檔案管理模式改革的工作目標是,用2年的時間,在全縣范圍內建立“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源管理利用新模式,實現檔案資源集約化、人員素質現代化、業務建設標準化、管理工作規范化、服務社會優質化,進一步增強檔案部門對國家檔案資源的監督管理職能和公共服務能力,開發和實現檔案資源的最大效益,為我縣經濟建設、政治建設、文化建設和社會建設提供更好更快的服務。其主要任務是:

1、整合資源,創新模式。全縣所有經濟、政治、科技、文化等領域的檔案資源都屬于此次檔案資源整合范圍。通過對國家檔案資源歸屬和流向的調整、檔案工作機構的歸并等多種措施,進一步理順檔案行政管理部門與主管部門在專業檔案工作中的關系,建立以檔案行政管理部門為主體、各主管部門配合的國家檔案資源建設監管體制,變專業檔案的多頭管理、分散保管為國家綜合檔案館的集中統一管理,最大限度地優化配置國家檔案資源。按照重點發展國家綜合檔案館的原則,專業檔案資源規范整理后按規定移交縣檔案館。縣檔案館做好進館檔案質量驗收工作,及時接收。

2、建章立制,規范管理。加強制度建設,制定并發布有關專業檔案管理制度,明確檔案部門與各主管部門在專業檔案形成、流轉和管理工作中的關系與職責,建立流轉新機制,確保各類專業檔案及時、順利、完整地移交到縣檔案館。加強縣檔案館內部管理,建立健全各項規章制度,提高人員素質,發揮檔案專業管理優勢,實現業務建設標準化,為綜合開發檔案信息資源打好基礎。

3、科技興檔,強化服務。采用現代科學技術手段,建立館藏檔案目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。改進服務方式,實現信息共享,全面提升縣檔案館現代化管理水平和整體服務能力。圍繞縣委、政府中心工作和人民群眾利

用需求,加大綜合開發力度,實行“一站式”服務,努力實現檔案資源的最大效益。

三、實施時間和方法步驟

全縣檔案管理模式改革工作實施時間從2007年初開始,2008年底結束。分三個階段進行:

第一階段是調查研究、制定方案階段,時間為2007年1-3月。一是開展調查研究,擬訂實施方案(草案),報送省、市檔案局審核和縣委、縣政府批準。二是建立組織,落實責任。三是做好整合檔案的接收準備。

第二階段是分類指導、實施整合階段,時間為2007年5月-2008年6月。對分散在各部門的專業檔案進行實體整合,分兩批進行:第一批實施單位為縣建委、國土資源局、交通局、水務局、林業局、民政局和財政局等7個單位,完成時間從2007年5月至12月底;其余單位列為第二批實施單位,在2008年6月底前全部完成。實體整合的方法是,按照建立以檔案行政管理部門為主體、各主管部門相配合的國家檔案資源建設監管體制的要求,參照專業檔案管理的相關規定,由縣檔案局分別與各主管部門聯合制發各專業檔案收集、整理、移交的具體規定,明確各自的職責,建立專業檔案有序流轉的正常機制。在此基礎上,由縣檔案局派人指導,主管部門組織人員對專業檔案進行規范整理,按規定及時將專業檔案移交縣檔案館集中統一管理。針對部分單位專業檔

案較多,缺乏檔案專業人員,來不及規范整理的問題,可以采取檔案局聘用人員代為整理,所需費用由各單位自理。

第三階段是完善整合、鞏固提高階段,時間為2008年7-12月。一是組織檔案管理模式改革的自查工作,制定和落實整改措施,鞏固改革成效。二是打造檔案信息利用的平臺,建設檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫,開通檔案信息網站,為黨政機關和社會公眾提供快捷、高效的檔案信息利用服務,實現檔案信息資源社會共享。

四、工作要求

1、提高思想認識,精心組織實施。全縣各級各部門要充分認識開展檔案管理模式改革的重要性和緊迫性,進一步增強責任感和使命感,切實把檔案管理模式改革擺上重要工作日程,加強領導,精心組織,確保檔案管理模式改革任務順利完成。

2、加強組織領導,密切協調配合。成立縣檔案管理模式改革領導小組,負責全縣檔案管理模式改革工作的組織領導和協調指導,具體工作由縣檔案局負責辦理。各專業檔案主管部門的主要負責同志要負總責,自覺服從改革,支持改革,確定專人抓這項工作,積極完成改革任務。

3、做好輿論宣傳,加強督促檢查。要大力宣傳檔案管理模式改革的重要性和必要性,增強全社會檔案改革意識,營造良好的改革氛圍。為確保改革的扎實推進,由縣委

督查室、縣政府督辦室和縣檔案局聯合對全縣檔案管理模式改革工作進行定期督查,督查情況及時上報縣委、縣政府,并編發督查通報。

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